檔案移交申請書如何寫 檔案轉(zhuǎn)寄申請書(3篇)

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最新檔案移交申請書如何寫一

業(yè)主入伙資料

業(yè)戶家庭資料

業(yè)戶聯(lián)系電話

包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、e-mail地址等。

業(yè)戶室內(nèi)裝修管理資料

包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等。

業(yè)戶日常維修資料

包括:維修、維修回訪等記錄情況。

業(yè)戶反饋資料

包括:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、業(yè)戶投訴及處理記錄、業(yè)戶意見征詢、統(tǒng)計記錄等。

業(yè)戶檔案資料是在業(yè)戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括業(yè)戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費收繳情況、室內(nèi)裝修管理::資料及物業(yè)獨用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。

業(yè)戶檔案的收集

xx物業(yè)設(shè)立檔案室,建立相應(yīng)規(guī)章制度,對業(yè)戶檔案進行嚴(yán)格管理。資料收集堅持內(nèi)容豐富的原則。在實際工作中從需要出發(fā),擴大資料來源,從時間上講是在業(yè)主入伙時開始收集歸檔,實行業(yè)戶一戶一檔。

業(yè)戶權(quán)籍資料管理

從業(yè)戶入伙開始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔,應(yīng)做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權(quán)籍資料,動態(tài)反映業(yè)戶權(quán)籍狀況,為業(yè)戶需求提供服務(wù)。

業(yè)戶檔案的整理

各個業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點根據(jù)資料內(nèi)容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。

xx廣場xx號樓項目(---)管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的業(yè)戶資料每月五日前提交檔案中心。xx物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。

為業(yè)戶服務(wù)工作及時提供檔案資料,直接或間接地為業(yè)戶管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

業(yè)戶檔案的使用應(yīng)有嚴(yán)格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件::的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復(fù),嚴(yán)重時追究有關(guān)人員的責(zé)任。業(yè)戶檔案存放時要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時應(yīng)防止電腦病毒侵入。

最新檔案移交申請書如何寫二

根據(jù)《x市市縣推行相對集中行政許可權(quán)組建行政審批機構(gòu)的實施意見》和《xx縣行政審批局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定》，結(jié)合我縣實際，現(xiàn)就做好我縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作，制定如下工作方案：

本次行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交涉及縣發(fā)改局、縣工信局、縣糧食局、縣科技和地震局、縣交通局、縣住建局、縣人社局、縣市場監(jiān)督管理局、縣文化體育旅游局、縣衛(wèi)計局、縣農(nóng)牧局、縣林業(yè)局、縣水務(wù)局、縣民政、縣城管局、縣教育局、縣財政局、縣司法局、縣檔案局、縣供銷聯(lián)社等xx個部門實施的xxx項行政許可事項，一次劃轉(zhuǎn)至縣行政審批局，由縣行政審批局依法履行相關(guān)行政審批職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

本次行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作應(yīng)遵循以下原則：

（一）原審批部門在正式移交之前辦理和正在辦理的審批事項由原審批部門負(fù)責(zé)辦結(jié)，檔案由原審批部門保存。移交之后受理的審批事項由縣行政審批局負(fù)責(zé)辦理，資料檔案由縣行政審批局保存。

（二）原審批部門在辦理交接時，應(yīng)一并移交審批事項相關(guān)的空白證件等文本資料、專用設(shè)備、專網(wǎng)權(quán)限等，不能一次移交到位的，應(yīng)安排專人跟蹤銜接，確保審批工作不不出現(xiàn)空白。正式移交后，原審批部門專業(yè)印章和鋼印隨審批事項一并移交縣行政審批局，由縣政府統(tǒng)一封存。如有特別情況由原審批部門辦理的，需報縣人民政府同意后，仍由原審批部門辦理。

（三）實行行政審批過渡期制度。完成劃轉(zhuǎn)職能的單位在過渡期間要指派專人到行政審批大廳窗口現(xiàn)場辦公，指導(dǎo)辦理原審批單位業(yè)務(wù)，做好審批業(yè)務(wù)的傳帶，協(xié)調(diào)解決運行初期出現(xiàn)的矛盾和問題。過渡期現(xiàn)場辦公指導(dǎo)時間暫定x個月，要確?，F(xiàn)有審批人員能夠獨立開展工作。過渡期后，審批事項辦理中需要原審批部門協(xié)助的，原審批部門應(yīng)及時提供支持。

（一）準(zhǔn)備階段（x月底以前）

x月xx日召開全縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作會議。安排部署劃轉(zhuǎn)移交工作，明確責(zé)任主體和工作紀(jì)律要求。劃轉(zhuǎn)行政審批職能的縣直各單位制定本單位行政審批事項移交工作計劃和移交時間。x月xx日前報送移交工作專班人員名單（包括專班領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員及工作人員的姓名、職務(wù)、固定和移動電話）；x月xx日前填報《全縣行政審批事項劃轉(zhuǎn)移交登記表》（詳見附件），要求按審批事項逐項填寫，一項一表，編號準(zhǔn)確，加蓋公章，計劃移交時間和報送時間由縣行政審批局和填報單位共同確認(rèn)。

（二）正式移交階段（x月初至x月中旬）

縣行政審批局根據(jù)各單位填報的移交時間，統(tǒng)籌安排接收工作計劃，制定接收工作專班。單位之間移交時間集中沖突的，以報送登記時間為主，按照“先交先接，先到先接，成熟一家，移交一家”的時間順序，在雙方協(xié)商的時間內(nèi)逐項進行移交工作對接，辦理移交登記手續(xù)，移交專網(wǎng)專線系統(tǒng)、設(shè)備以及文件檔案等，確保移交工作一次成功，審批工作無縫對接，群眾辦事不受影響。移交工作原則上x月xx日完成，需要推遲移交時間的，由移交單位提前書面向縣政府提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后在過渡期內(nèi)完成移交。

在劃轉(zhuǎn)事項移交過程中，根據(jù)進度安排，已經(jīng)辦理移交的單位指定專人進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)，現(xiàn)場指導(dǎo)時間為x個月，確保各崗位人員能夠獨立開展工作。x月xx日啟用縣行政審批局行政審批專用章，封存已經(jīng)完成移交單位的行政審批公章。

（三）評估驗收階段（x月底前）

由縣政府辦牽頭，縣委組織部、縣紀(jì)委、縣編辦、縣人社局等單位參加，邀請縣人大代表、政協(xié)委員共同參與，移交一家，驗收一家，從重視程度、移交時間、移交質(zhì)量、運行狀況、遵守紀(jì)律和群眾滿意度等方面進行驗收，評比先進，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，提出改進措施。

（一）加強監(jiān)管。行政審批事項辦理完成后，縣行政審批局要及時將結(jié)果抄告相關(guān)監(jiān)管責(zé)任部門，加強事中事后監(jiān)督管理。審批部門和監(jiān)管部門要健全信息共享機制，研究制定審批監(jiān)管雙向推送制度，進一步完善結(jié)果抄告制度。

（二）明確責(zé)任。全縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作時間緊、任務(wù)重，移交審批事項多，移交工作標(biāo)準(zhǔn)高，程序要求嚴(yán)格，涉及縣直xx個部門。按照“先移交、后接受”原則，劃轉(zhuǎn)行政審批職能的單位承擔(dān)移交工作主體責(zé)任，縣行政審批局承擔(dān)接收工作主體責(zé)任，移交責(zé)任在前，接收責(zé)任在后。

（三）迅速落實。相關(guān)單位要迅速行動起來，領(lǐng)導(dǎo)掛帥，主動對接，早移交早接收，掌握工作主動權(quán)，切實對縣委、縣政府負(fù)責(zé)，對改革負(fù)責(zé)，對人民群眾負(fù)責(zé)，確保相關(guān)審批職能早日劃轉(zhuǎn)到位，圓滿完成行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交的各項工作任務(wù)。

（四）保障安全。劃轉(zhuǎn)移交過程中，各單位要強化信息安全意識，保障行政審批系統(tǒng)信息化平臺相關(guān)設(shè)備（服務(wù)器、路由器等）的安全、穩(wěn)定運行，并制定相應(yīng)的工作措施和應(yīng)急預(yù)案，確保審批系統(tǒng)在使用中不出現(xiàn)宕機、數(shù)據(jù)丟失等故障。

最新檔案移交申請書如何寫三

為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。

本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。

3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。

3.2 人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。

3.3 集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。

3.4 集團公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.1 員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。

4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。

4.2 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認(rèn)簽字。

4.3 轉(zhuǎn)遞（員工異動）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴散。

4.5 統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。

4.5.2 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新，人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。

查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

員工應(yīng)聘申請表

轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

員工離職通知單

員工人事檔案統(tǒng)計表

公司員工人事檔案管理制度

第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔，目錄如下：

1、招聘登記表

2、聘用通知書

3、學(xué)歷證、職稱證、計算機等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

4、身份證復(fù)印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請表

7、聘用合同

8、獎懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。

第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。

第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。

第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第十三條、離職人員檔案保存期為一年。