報告通常以客觀、準確、清晰的語言描述事實,并提供相應的數(shù)據(jù)和證據(jù)支持。在報告的寫作過程中,我們要充分調(diào)研和搜集有關(guān)的資料,保證信息的真實性和準確性。[報告標題10]
合同專項檢查報告篇一
《關(guān)于開展產(chǎn)品購銷合同簽訂與履行專項檢查的通知》,根據(jù)通知內(nèi)的各項要求對自2016年以來的合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報如下:
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會結(jié)合該年度實際情況和歷年經(jīng)驗,并由分管領(lǐng)導協(xié)同合同專項人員經(jīng)過多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面,并有參加人員進行合同會審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實完整。
若雙方因?qū)崟r原因需要對合同內(nèi)容做調(diào)整,由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。簽訂前確認協(xié)議中的價格等符合國家、中石油和公司價格相關(guān)規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。2018年以來有相應的合同臺賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實完整,合同相對人提供相應的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見表后方可簽訂。2019、2020年各簽訂1份補充協(xié)議,簽訂的合同和補充協(xié)議中的價格政策符合國家、中石油和公司價格相關(guān)規(guī)定的文件要求。
所有年度合同無超欠合同,年度實際結(jié)算價格與合同約定價格一致,無不按合同價結(jié)算、逾期付款等問題,無預付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒有發(fā)生過違約、面臨訴訟及相關(guān)問題。
1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。
1、由于合同管理員法律意識淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠,造成合同未簽署日期,從而導致合同瑕疵。
2、2018年之前公司合同未實行統(tǒng)一管理。
1、在合同移交過程中,接收人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項發(fā)生。
2、合同都應具有相對應臺賬及簽署日期,簽署日期及編號都應對應準確。
合同專項檢查報告篇二
自查報告,為了貫徹落實《xx局考勤管理辦法》文件精神,規(guī)范考勤管理,嚴明工作紀律和工作作風,維護良好的工作秩序,促進xx單位效能建設,特對xx單位考勤管理工作做以專項檢查,現(xiàn)將本次自查工作報告如下。
xx下設x個科室,包括辦公室、業(yè)務科、安全科和法制科。根據(jù)核查情況,機在崗工作人員x人。經(jīng)過認真自查,不存在長期脫崗吃空餉人員。
考勤、出勤管理是xx單位一項重要的日常管理工作,在工作人員自覺遵守紀律的基礎(chǔ)上,制定并落實日常管理監(jiān)督制度。如:《指紋考勤管理》、《值班管理制度》等各類考勤方案,規(guī)范了日??记凇⒄埣佟⒊霾?、值班、加班等管理工作。
xx機關(guān)嚴格執(zhí)行考勤制度,建立考勤臺帳和考勤管理檔案,實行指紋考勤制、因事因病請銷假審批和備案制度。同時把出勤情況、紀律執(zhí)行情況與年終考核掛鉤,與職工獎懲掛鉤,有效解決在崗與溜崗一個樣,干多干少一個樣、干好干壞一個樣的現(xiàn)象,營造紀律嚴明,規(guī)范有序,勤政高效的工作氛圍。
根據(jù)自查情況,發(fā)現(xiàn)存在問題,并參照局考勤文件,嚴格考勤紀律并制定整改措施,具體為:
1、工作人員要嚴格遵守機關(guān)作息時間,準時上下班,不得無故遲到、早退或缺勤、曠工,工作時間必須堅守崗位,認真履行崗位職責,不得脫崗、串崗,不得擅離崗位外出辦私事。
2、工作人員應自覺參加考勤登記,領(lǐng)導帶頭執(zhí)行考勤制度。
3、當月的考勤結(jié)果和檢查情況于次月前5個工作日內(nèi)予以通報,并接受監(jiān)督。
4、考勤獎懲:實施考勤獎懲是維護考勤工作嚴肅性,體現(xiàn)獎勤罰懶公正性的有效措施,考勤結(jié)果要作為部門評先評優(yōu)、個人年度考核等的重要依據(jù),對違反xx單位規(guī)章制度,上班脫崗、缺勤、曠工的工作人員給予批評教育外,應予以必要的`經(jīng)濟處罰。
合同專項檢查報告篇三
為了貫徹落實“健康巴南建設”和《重慶市巴南區(qū)健康校園建設實施方案》的要求,按照區(qū)教委、區(qū)衛(wèi)生局、市食品藥品監(jiān)督管理局巴南分局關(guān)于開展2010年春季學校衛(wèi)生工作專項檢查的通知要求,通過專項整治,進一步強化學校衛(wèi)生安全是學校法人第一責任人的責任意識,規(guī)范學校食堂衛(wèi)生、健康教育、公共衛(wèi)生和傳染病防治的管理。我們根據(jù)區(qū)衛(wèi)生工作評價體系對我校的相關(guān)工作進行了自查,,現(xiàn)就我校衛(wèi)生工作自查情況報告如下:
一、完善機構(gòu),強化管理。
學校就成立了以郭孝斌校長為組長,白倫均副校長為副組長,劉明勝、余小菊、余祥平、黃濤、何小波、熊燕、牟文才以及各班班主任為組員的學校衛(wèi)生工作領(lǐng)導小組。各成員分工合作、責任明確,并進行嚴格的考核監(jiān)督。
建立健全各項規(guī)章制度、職責并強化落實,學校將衛(wèi)生工作堅持“安全第一,預防為主”的方針和“健康第一的”指導思想,貫徹執(zhí)行《學校衛(wèi)生工作條例》、《食品衛(wèi)生法》、《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》等法律法規(guī)。
1,加強了學校食品衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的檢查與督查工作,進一步搞好學校環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生和飲水衛(wèi)生。2,建立健全學校衛(wèi)生工作責任制和責任追究制。只要有學生在校,就要有學校領(lǐng)導和教師在場管理保護學生。學校工作的各個環(huán)節(jié)都必須有責任制度,做到層層落實。
3,積極爭取配合搞好標準化食堂建設。由于我校食堂功能間奇缺、結(jié)構(gòu)不合理,達不到衛(wèi)生指標要求,2008年11月起已被衛(wèi)生局停發(fā)“衛(wèi)生許可證”,一年來,學校在經(jīng)費十分緊張的情況下,多方協(xié)調(diào),積極爭取財政支持,終于促成了學校食堂的改擴建。該工程正在進行中,力爭本學期內(nèi)能投入使用,為學校食品安全消除隱患,切實保障師生飲食衛(wèi)生和身體健康。
二、加大心理健康教育的力度。針對少年兒童學生心理比較脆弱,我校有計劃地加大心理健康教育的力度,通過心理健康教育講座及按年級設計的分層活動,有針對性地培養(yǎng)學生堅韌不拔的意志和健康的心理,增強學生的社會適應能力。
三、切實制定出符合我校實際的突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應急處理預案,確保廣大師生的心身健康和生命安全。
四、加強疾病預防和衛(wèi)生防疫工作。學校是人口集中的場所,我校重視學生傳染病防治。要求全校教職工“學校教育樹立健康第一的觀念”,積極行動,把預防、積極應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件作為學校大事來抓,做好我校衛(wèi)生工作。為保證應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件反應迅速、控制有力、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),制定了《學校傳染病突發(fā)事件應急處理預案》。
利用了校報、廣播、墻報和專題講座等形式,廣泛開展宣傳衛(wèi)生知識,培養(yǎng)學生良好的衛(wèi)生習慣,提高防病意識和能力。積極開展群防群控知科普識傳播工作;開展衛(wèi)生健康知識講座。衛(wèi)生工作人員組織學習《傳染病防治法》、《常見傳染病的診治》等。做好春、秋季節(jié)的流感、流腦、麻診、水痘、腮腺炎等傳染疾病的預防工作,切實做好學校傳染病和流行性疾病的防治工作。
1、建立健全學生食物中毒和傳染病爆發(fā)流行等突發(fā)事件的應急處理機制。
2,建立健全學校食物中毒和傳染病疫情報告制度、學生定期健康檢查制度、晨檢制度,認真做好傳染病防控工作??茖W運用早預防,早發(fā)現(xiàn),早治療,早隔離的預防工作,確保師生的生命安全和身體健康。
3,搞好每天晨檢工作,做到“逢瀉必查,逢疑必報”。一旦發(fā)現(xiàn)食物中毒和傳染病或疑似傳染病的師生,及時向當?shù)氐募膊☆A防控制機構(gòu)或醫(yī)院進行報告。
4、做好預防甲型h1n1流感等流行病等工作,讓學生懂得一些簡單的基本的安全防御措施和安全知識。
五、切實抓好學校食堂衛(wèi)生。
學校校長親自抓,分管校長重點抓,責任人員(伙食團長)具體抓。針對我校食品衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生安全及傳染病防治工作中存在的問題,及時研究解決,特別是注意發(fā)現(xiàn)和解決可能造成群體性食物中毒和傳染病爆發(fā)流行的隱患。
1、我們在接到通知后,組織了全炊管人員及時傳達了文件精神,強化了學校食品衛(wèi)生安全防范意識,杜絕學校食源性疾病發(fā)生。做好了這次專項整治工作的迎查工作。按照量化分級管理標準管理。購買原、輔材料有索證。實行集體采購制度,采購小組全面負責采購工作。大宗物資(糧、油、肉、面)通過競爭貨比三家集體采購,做到“證、照統(tǒng)一”;食品原料、半成品、成品及剩余食品的儲存符合衛(wèi)生要求;餐飲具的消毒流程規(guī)范,均有專用消毒間和存放間;持有效衛(wèi)生許可證,目前所有在崗人員均健康體檢合格,持有效的健康證。
2、我們在檢查過程中也發(fā)現(xiàn)食堂衛(wèi)生存在的問題。受功能間不齊的制約,食物清洗、加工流程不太規(guī)范;部分蔬菜清洗方式不符營養(yǎng)衛(wèi)生的要求。我們在檢查過程中要求采取相應的整改措施。
3、強化管理,確保安全。校園食堂飯菜的食品衛(wèi)生直接關(guān)系到學生的生命健康,因此,學校嚴把食品、原材料采購關(guān),堅持到有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位采購食品、原材料,特別是食堂容易出現(xiàn)問題的油、肉實行了統(tǒng)購制度,由食堂管理人員控制和把關(guān)。食堂、小賣部購買的食品、原材料,按照國家有關(guān)規(guī)定向經(jīng)營單位索證,所購物品必須符合衛(wèi)生規(guī)定,并填寫采購登記表;倉庫有專職保管員,嚴格食品出入庫登記制度,倉庫及冷藏設備清潔,通風良好,分類放置,分庫存放。食堂工人一律持證(健康檢查證)上崗,并嚴格按照有關(guān)規(guī)定保持個人衛(wèi)生。學生就餐區(qū)域衛(wèi)生由專人清掃,全天保持整潔。我們還對教、寢室衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生進行了檢查,總體情況較好。通過自查自糾進一步增強了我們的衛(wèi)生安全防范意識。
六、克服不足,再上臺階。
對照檢查標準,我們在自查中發(fā)現(xiàn),盡管我們付出了相當?shù)呐?,但終因各種條件所限,在衛(wèi)生工作還存在硬件設施方面的一些不足:學校無衛(wèi)生室、心理健康咨詢室,加之學校師資不配套,缺乏專業(yè)心理健康老師和衛(wèi)生人員,相關(guān)工作開展收到制約。今后,學校將以這次檢查為契機,進一步加大對衛(wèi)生工作的投入,不斷改善學校衛(wèi)生環(huán)境和條件,不斷推進學校衛(wèi)生工作再上新的臺階。
合同專項檢查報告篇四
為貫徹落實公司上級管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補充協(xié)議*份,單一采購來源的有*份,招投標簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目**項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權(quán)益。
合同專項檢查報告篇五
20××年,在鄉(xiāng)黨委的正確領(lǐng)導下,在鄉(xiāng)人大的監(jiān)督指導下,認真學習貫徹黨的十八大精神,緊緊圍繞“穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生”的總基調(diào),以提高經(jīng)濟增長質(zhì)量和效益為中心,積極創(chuàng)新發(fā)展思路,努力調(diào)整工作重點,充分發(fā)揮財政職能作用,穩(wěn)步推進各項工作,進一步加強信息公開工作,取得了較好的成績?,F(xiàn)將公開工作自查整改的情況報告如下:
一、公共財政預決算情況。
1.收入預決算情況。
20××年,我鄉(xiāng)公共財政預算收入年初預算為61177700元,調(diào)整預算數(shù)為13693231元;其中政府性基金調(diào)整預算數(shù)為3839700元,決算為3839700元。
2.支出決算情況。
基本支出預算數(shù)為7135131元,其中人員經(jīng)費為5751931元,日常共用經(jīng)費為1383200元,項目支出預算數(shù)為2718400元,決算數(shù)為2718400元;其中:其他資本性建設類項目預算數(shù)為760000元,決算1610000元;行政事業(yè)類項目預算數(shù)為4948100元,決算為4948100元,其中財政撥款4948100元。
20××年我鄉(xiāng)上級補助收入預算數(shù)為13693231元,鄉(xiāng)本級支出預算數(shù)為13693231元,其中:工資福利支出預算數(shù)為3101407元,對個人和家庭補助支出預算數(shù)為2056524元;對村(社區(qū))轉(zhuǎn)移支付預算數(shù)為199.88萬元。
二、三公”經(jīng)費決算情況。
20××年我鄉(xiāng)“三公”經(jīng)費年初預算數(shù)為10元,決算數(shù)為120000元,公務接待費為65000元,公務用車為55000元。20××年“三公”經(jīng)費年初預算數(shù)為120000元,接待費65000元,公務用車55000元。
三、下一步工作打算。
(一)強化民政保障,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。
合理調(diào)整支出結(jié)構(gòu),全力保障重點支出,嚴格控制一般性支出增長,優(yōu)先安排保障民生支出,加大社會公共事業(yè)、生態(tài)資源保護、做好20××年一事一議獎補項目。
(二)深化財政監(jiān)督,提高管理水平。
一是加強財政政策法規(guī)宣傳,深入貫徹相關(guān)財政法律法規(guī)。
二是加強財政資金監(jiān)管,完善財政內(nèi)部控制制度,自覺接受人大、審計及社會各界的監(jiān)督。
三是在統(tǒng)一安排下,抓好村財鄉(xiāng)代管工作,提高村級財務水平,做好財務公開。
四是認真落實各項惠農(nóng)政策,規(guī)范各種惠農(nóng)補貼的發(fā)放管理。
五是認真運行好村級公共服務體系運行維護機制各項項目建設,將資金落實到實處。
六是樹立嚴謹務實、勤政廉政、團結(jié)和諧、依法理財?shù)墓ぷ髯黠L。
合同專項檢查報告篇六
xx項目部收到集團公司下發(fā)的《關(guān)于公布集團公司直管項目2010年度績效考核結(jié)果的通知》后立即按其內(nèi)容和要求,結(jié)合工程建設特點開展了成本專項檢查,查漏補缺?,F(xiàn)將此次成本專項檢查工作發(fā)現(xiàn)的問題情況匯報如下:
一、成本核算方面。
成本核算真實準確,嚴格按照會計核算手冊資產(chǎn)攤銷管理辦法進行,不存在少列擠列成本現(xiàn)象。各類日常業(yè)務費用報銷核算均按照上級有關(guān)成本開支范圍標準核算,并有合法有效的原始憑據(jù)及相關(guān)證明附件,沒有“白條”作為報銷憑據(jù)。
1、項目部材料的采購按照《中鐵一局物資管理規(guī)則》以及《中鐵一局物資集中采購供應管理辦法》集中采購,統(tǒng)一供應的原則由局指物資站統(tǒng)一采購供應。物資采購合同均由局指和局物資站統(tǒng)一簽訂。只有極少部分零星材料由項目部物資部采用詢價方式進行采購。物資主要材料計劃由工程部復核,主管領(lǐng)導審批后報局指物資站采購供應;零星材料計劃由工區(qū)提出申請、物資部復核后報主管領(lǐng)導審批后進行采購供應。其材料列賬嚴格按照材料管理和核算規(guī)定,及時列賬計價,月末及時做預收處理,并及時核對庫存。
2、項目物資領(lǐng)用執(zhí)行了限額發(fā)料制度。對勞務分包隊伍材料領(lǐng)用人都經(jīng)過授權(quán)人批準領(lǐng)用。物資部對各作業(yè)班組以及勞務分包隊伍領(lǐng)用物資分別記錄了其使用班組以及作業(yè)工號等。
3、項目部物資部堅持月末盤點制度。對勞務分包隊伍領(lǐng)用物資及現(xiàn)場管理做了大量工作。沒有私自變賣、惡意損失等行為發(fā)生。及時編制了項目物資當月收、發(fā)、存資金動態(tài)。
4、物資部堅持每月成本分析,及時掌握項目施工過程中的材料節(jié)約或超耗問題,并針對存在問題及時報告項目部領(lǐng)導和通報施工隊伍。目前項目部材料節(jié)約和超耗問題較多,比如中空錨桿、砂漿錨桿、型鋼、外加劑使用數(shù)量不夠,存在偷工減料現(xiàn)象。砂石料、水泥等材料受地質(zhì)和超挖的影響超耗較多。針對材料節(jié)約問題項目部嚴格要求各施工單位按設計要求施工,嚴禁偷工減料;針對材料超耗問題項目部要求各施工單位提高光爆效果、杜絕超挖,同時提高施工工藝減少材料超耗。
5、項目部低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料按照《中鐵一局周轉(zhuǎn)材料管理辦法》規(guī)定,每月合理攤銷費用。廢舊物資的處理都是在廢舊物資處理小組的監(jiān)督下進行的,處置收入全額上交財務。不存在私自倒賣、私分材料變賣收入或低價處置以及私設“小金庫”等現(xiàn)象。
6、項目部臨時設施按照其發(fā)生額入賬并按照工期攤銷,其中便道局指揮部對其進行計價并全部攤銷。整改方法:今后嚴格按照會計核算基礎(chǔ)工作指引上面要求的臨時設施核算辦法列賬管理。
二、固定資產(chǎn)管理方面。
固定資產(chǎn)管理方面:存在為上戶方便,車輛購置后以員工個人名義注冊登記手續(xù)的情況。但個人出具了該車產(chǎn)權(quán)為公司所有的聲明。
固定資產(chǎn)嚴格按照公司下發(fā)的管理辦法管理核算入賬,及時組資,并按照上級公司文件計提折舊,及時登錄固定資產(chǎn)臺賬,做到賬賬相符,帳表相符。
三、各類經(jīng)營收入的確認、計量與資金撥付方面。
1、經(jīng)營收入的計量確認按照局指揮部的規(guī)定辦理,依據(jù)客觀、充分,每個季度驗工計價一次。
2、嚴格按照經(jīng)過測算批準的預計合同總收入、總成本,結(jié)合項目部的實際發(fā)生成本正確按照建造合同確認完工百分比,正確確認收入、成本及工程毛利。
通過這次成本專項檢查活動的開展,使項目領(lǐng)導和財務人員增強了成本意識,特別是成本核算,資產(chǎn)攤銷等工作進一步規(guī)范,避免了項目成本少列擠列隱患,使項目部財務工作更加規(guī)范化,制度化,加強成本管控力度,確保項目成本真實可靠。
合同專項檢查報告篇七
合同是民事主體之間建立、變更和終止民事法律關(guān)系的協(xié)議?!吨腥A人民共和國民法典》第464條:婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護和其他身份關(guān)系的協(xié)議,適用身份關(guān)系的法律規(guī)定如果沒有規(guī)定,可根據(jù)其性質(zhì)參考第三部分的規(guī)定。依法成立的合同受法律保護。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
《關(guān)于開展產(chǎn)品購銷合同簽訂與履行專項檢查的通知》,根據(jù)通知內(nèi)的各項要求對自2016年以來的合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報如下:
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會結(jié)合該年度實際情況和歷年經(jīng)驗,并由分管領(lǐng)導協(xié)同合同專項人員經(jīng)過多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面,并有參加人員進行合同會審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實完整。
若雙方因?qū)崟r原因需要對合同內(nèi)容做調(diào)整,由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。簽訂前確認協(xié)議中的價格等符合國家、中石油和公司價格相關(guān)規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。2018年以來有相應的合同臺賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實完整,合同相對人提供相應的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見表后方可簽訂。2019、2020年各簽訂1份補充協(xié)議,簽訂的合同和補充協(xié)議中的價格政策符合國家、中石油和公司價格相關(guān)規(guī)定的文件要求。
所有年度合同無超欠合同,年度實際結(jié)算價格與合同約定價格一致,無不按合同價結(jié)算、逾期付款等問題,無預付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒有發(fā)生過違約、面臨訴訟及相關(guān)問題。
1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。
1、由于合同管理員法律意識淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠,造成合同未簽署日期,從而導致合同瑕疵。
2、2018年之前公司合同未實行統(tǒng)一管理。
1、在合同移交過程中,接收人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項發(fā)生。
2、合同都應具有相對應臺賬及簽署日期,簽署日期及編號都應對應準確。
按照總站關(guān)于此次勞保統(tǒng)籌綜合檢查的通知要求,我站積極扎實的展開了自查工作,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
1、勞保費收取工作還不扎實。主要表現(xiàn)在:一是勞保費收取率不高,2014年我站所轄兩縣進入招投標工程項目66項,勞保費收取55項,收取率83%;二是收費管理力度還不足。對縣代辦點的管理監(jiān)督控制還不夠,制約辦法不足,從而造成工作的聯(lián)系脫節(jié),造成勞保費的流失;三是政府投資項目(抗震加固、廉租房、市政工程)和房地產(chǎn)項目收繳不足的現(xiàn)象偶有存在。
2、財務管理有待進一步加強。我站財務工作雖然沒有大的差錯和失誤,但是細節(jié)方面仍然需要繼續(xù)加強。一是經(jīng)費支出節(jié)約不夠,由于身處旅游接待城市,支出較大;二是財務規(guī)范化還不夠,細微工作不仔細的情況。如發(fā)票內(nèi)容填寫不規(guī)范等。
3、自身建設還有待進一步加強。廉政學習還不夠深入,行風義務監(jiān)督工作還不夠深入。制度需要進一步完善。崗位責任制抓落實還要加強。
針對存在的問題,我站將做好以下幾項重點工作。
1、加強勞保收繳管理。扎實做好建筑市場的長遠預測和短期預測,盡快以地區(qū)建設局紅頭文件出臺《關(guān)于進一步加強勞保費收取工作的通知》(草稿已經(jīng)起草好);計劃于縣建設局簽訂勞保統(tǒng)籌專項責任書;全面加強代辦點的工作力度,將工作中心轉(zhuǎn)移到縣市,經(jīng)常走,經(jīng)??矗皶r行動。
2、協(xié)助地區(qū)建設局出臺《建筑企業(yè)管理不良記錄和黑名單制度》和《房地產(chǎn)領(lǐng)域不良記錄和黑名單制度》,將勞保統(tǒng)籌收費作為不良記錄的內(nèi)容。
3、加強監(jiān)管,維護資金的有效利用,認真執(zhí)行勞保費銀行專戶管理和輔助賬工作,積極探索勞保統(tǒng)籌資金的科學化管理和使用,做好農(nóng)民工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集等工作。
4、加強統(tǒng)籌站效能建設。以增強個人素質(zhì)、提高辦事效率為目的,加強學習和監(jiān)督,全面提高機關(guān)效能。
為貫徹執(zhí)行《南京市**集團系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求,集團法務部于2015年3月26日對**集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報如下:
根據(jù)**集團提交的自查報告及現(xiàn)場檢查,**集團合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。
**集團自2010年根據(jù)集團要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務管理規(guī)定》、《法務專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序,法務人員參與評審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況。
2011年至2013年**集團合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風險防范情況。
**集團對合同履行的風險防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務專員及財務處配合對重要的、金額較大的合同進行監(jiān)控,建立了預警機制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業(yè)務部門、法務專員、常年法律顧問積極應對,參與訴訟或仲裁活動并上報集團。
4、合同管理情況。
**集團法務專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。
還存在以下四點問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時沒有授權(quán)委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄。
等相關(guān)資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制;
針對**集團存在的上述問題,為了更好的完善**集團的合同管理及法律風險防范,集團法務部結(jié)合**集團實際情況提出以下幾點完善建議:
5、在重大項目的合同簽訂過程中,建議**集團法務專。
員與律師共同參與,同時將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制的問題,建議**集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責,加強對其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機制。
以上是針對**集團的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團法務部根據(jù)實際情況提出相應的完善建議,希望通過此次專項檢查,**集團能認真落實集團法務部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風險。集團法務部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤**集團實際落實情況。
為貫徹落實公司上級管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補充協(xié)議*份,單一采購來源的有*份,招投標簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目**項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計表》)。
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權(quán)益。
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20**年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20**年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20**年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20**年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
為貫徹執(zhí)行《南京市**集團系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求,集團法務部于2015年3月26日對**集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報如下:
根據(jù)**集團提交的自查報告及現(xiàn)場檢查,**集團合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。
**集團自2010年根據(jù)集團要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務管理規(guī)定》、《法務專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序,法務人員參與評審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況。
2011年至2013年**集團合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風險防范情況。
**集團對合同履行的風險防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務專員及財務處配合對重要的、金額較大的合同進行監(jiān)控,建立了預警機制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業(yè)務部門、法務專員、常年法律顧問積極應對,參與訴訟或仲裁活動并上報集團。
4、合同管理情況。
**集團法務專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。
**集團在合同管理整體上比較的規(guī)范有效,合同履行比較正常,但在現(xiàn)場檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面。
還存在以下四點問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時沒有授權(quán)委托書;。
2、法律顧問的法律書面意見比較少;。
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少;。
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄。
等相關(guān)資料;。
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制;。
針對**集團存在的上述問題,為了更好的完善**集團的合同管理及法律風險防范,集團法務部結(jié)合**集團實際情況提出以下幾點完善建議:
1、在檔案管理方面,建議**集團對上報集團的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔,便于統(tǒng)計查詢;。
2、在合同臺賬方面,建議**集團的法務專員定期及時更新合同臺賬,尤其是在履行情況方面進行及時更新;。
3、合同簽訂方面,建議**集團對授權(quán)代理人簽字的合同進行書面的授權(quán),并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案;。
4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同,建議**集團的法務專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;。
5、在重大項目的合同簽訂過程中,建議**集團法務專。
員與律師共同參與,同時將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;。
6、合同簽訂前,建議**集團對首次合作的合同相對方的資質(zhì),履約能力進行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;。
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制的問題,建議**集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責,加強對其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機制。
以上是針對**集團的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團法務部根據(jù)實際情況提出相應的完善建議,希望通過此次專項檢查,**集團能認真落實集團法務部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風險。集團法務部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤**集團實際落實情況。
合同專項檢查報告篇八
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求,集團法務部于20xx年3月26日對xx集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報如下:
根據(jù)xx集團提交的自查報告及現(xiàn)場檢查,xx集團合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。
xx集團自20xx年根據(jù)集團要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務管理規(guī)定》、《法務專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序,法務人員參與評審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況。
20xx年至20xx年xx集團合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風險防范情況。
xx集團對合同履行的風險防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務專員及財務處配合對重要的、金額較大的合同進行監(jiān)控,建立了預警機制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業(yè)務部門、法務專員、常年法律顧問積極應對,參與訴訟或仲裁活動并上報集團。
4、合同管理情況。
xx集團法務專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。
還存在以下四點問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時沒有授權(quán)委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制;
針對xx集團存在的上述問題,為了更好的完善xx集團的合同管理及法律風險防范,集團法務部結(jié)合xx集團實際情況提出以下幾點完善建議:
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制的問題,建議xx集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責,加強對其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機制。
以上是針對xx集團的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團法務部根據(jù)實際情況提出相應的完善建議,希望通過此次專項檢查,xx集團能認真落實集團法務部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風險。集團法務部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團實際落實情況。
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