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服裝公司生產跟單的工作職責 服裝跟單員的工作職責(五篇)
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起初,剛進入車間的時候,車間里的一切對我來說都是陌生的。車間里的工作環(huán)境也不怎么好,呈現(xiàn)在眼前的一幕幕讓人的心中不免有些茫然。實習前,我聽從指導老師的安排與同學們分組進行參觀學習。
服裝公司生產跟單的工作職責 服裝跟單員的工作職責(五篇)
2023-02-01 05:14:45    小編:ZTFB

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服裝公司生產跟單的工作職責 服裝跟單員的工作職責篇一

2)業(yè)務員要及時收發(fā)各種資料。收到客戶樣衣打樣單后首先要對打樣單進行登記,如打樣技術資料不全則及時通知客戶提交相關的打樣技術資料,并對收到的打樣技術資料進行登記。業(yè)務員通過打樣通知單來通知技術中心打樣,通知單上要明確打樣計劃完成時間,并在打樣單登記表中填轉載自百分網轉載請注明出處,謝謝!

(3)業(yè)務員收到面輔料打樣單后,要對打樣單進行登記,業(yè)務員通過面輔料打樣通知單去通知供銷科聯(lián)系加工商打樣。通知單上要明確打樣計劃完成時間,并在打樣單登記表中填寫實際完成時間和客戶批文時間。業(yè)務員要關注面輔料的打樣情況, 在客戶交期內寄或送到客戶手里。收到客戶的確認意見(客戶批文)后,及時反饋給供銷科。

4)業(yè)務員收到需報價的訂單后,立即準備報價資料,爭取科學、合理、準確、快速地報價。業(yè)務員根據(jù)客戶的要求可進行快速報價和精確報價,快速報價的依據(jù)是經驗值,主要有總經理或業(yè)務經理完成,報價結果要記錄。精確報價可轉載自百分網轉載請注明出處,謝謝!

5)業(yè)務員收到大貨訂單后,做好客戶訂單登記工作,根據(jù)貨期做訂單粗計劃安排,并通知有關部門。業(yè)務員應負責確認客戶訂單的詳細信息,包括款式、尺寸、面輔料的供應情況、包裝方法、交貨時間等信息的確認。客供面輔料則要做客供計劃,要提醒客戶按計劃供貨。自購面輔料則根據(jù)技術中心提供的用料單耗數(shù)據(jù),做需貨單,并提交給供銷科安排采購。業(yè)務員還要做好面輔料的樣品確認工作。)業(yè)務員還要做好跟單工作,督促技術科、供銷科、生產科、生產車間按計劃完成任務。確保按期交貨。

(7)業(yè)務員在發(fā)運前要盡早做好單證工作,確保報關工作的順利完成。

(8)業(yè)務員還要做好應收款的回款工作,及時收回客戶的欠款。

(9)業(yè)務員要做好客戶服務工作,對打樣下單情況進行統(tǒng)計分析,便于公司采取對策。

服裝公司生產跟單的工作職責 服裝跟單員的工作職責篇二

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跟單分為前、中、后期三期。

一、前期跟單

1、查閱客戶資料

接到客戶資料后,仔細查看資料是否完整準確,只有完整的資料才能確保跟單工作的順利進行。

核對資料的具體內容:

a、資料是否完整;

b、文字描述是否與款式圖一致;

c、確認面、輔料;

d、查看繡、印花等其他設計要素;

e、了解客戶特殊要求和洗水工藝。

2、制作版單、查版、寄版

跟單研究訂單資料,制作出版單,列出所需的面、輔料并配好,交給版房打紙樣及車版,做好版后交洗水部洗水,并要注明回洗水時間、洗水要求、效果。洗回后交版房紙樣查驗,再做后整查驗,查驗合格后寄給客戶批核。

同時根據(jù)版房報用料,整理出用料成本表,用于成本核算及訂購物料作準備。a、初版:目的是讓客戶確認服裝的款式造型是否準確,設計風格是否一致,縫

制工藝是否達到要求等,可以使用代用料制作,數(shù)量根據(jù)客戶的要求而定。b、大貨版:是訂單生產前客戶最后一次確認的樣衣,因此大貨版制作的要求較

嚴格,要求用訂單中規(guī)定的面、輔料,根據(jù)客戶的要求,是齊色齊碼還是混色混碼或是跳碼版。一般情況下大貨版要得到客戶的確認后才能進入大貨的生產。

c、樣版檢驗細則:主要檢驗樣衣的面、輔料材質和顏色,核對款式。檢驗尺寸

規(guī)格,洗水效果和包裝方法等。

各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中(或客供參考辦)的款式圖和款式描述來逐一核對,縫制工藝的檢驗等。d、為使大貨生產方便,可以建議客戶更改最佳做法,但要存檔并得到客戶的批

準才可以。

3、定購大貨面、輔料、報價、檢驗

a、客戶供料時,跟單員依照客戶的定單數(shù)量及提供的資料計算清楚各物料的用

量,并跟進物料回廠進度,使其盡快上車間生產。

b、自己購買物料時,首先聯(lián)系兩家以上的供應商,將所需的物料、用量、材質

和要求改進的地方詳細提供給供應商,以求出準確的合理的報價。取合理的 報價交主管或總經理批核、采購并要跟進交期。

大貨布料、輔料回廠夠,大貨布由布倉驗布員驗布,提供驗布報告。跟單員跟據(jù)驗布報告跟進是否可以開裁。同時要剪布進行試縮水。最標準的試縮水布是在距離布頭5米以上剪一塊0.8米長的布,交給版房做好洗前記錄,洗水時要特別交代,要按樣板的工藝要求來洗水,回來后給版房檢查記錄縮率,并且用該布做洗前和洗后的物料卡色卡。

根據(jù)做版的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁的比例交客戶確認,并且在大貨生產前整理好制單資料和物料卡,在裁剪之前發(fā)給相關部門。注意物料卡可以按分發(fā)對象而做,如車間可以不做釘扣,包裝部可以不做線色等。

物料管理控制:必須做一份物料跟進表進行追蹤。每當物料回廠后,清楚地做好明細登記,并核查物料的規(guī)格、數(shù)量是否正確,確認質量是否ok,并在大

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貨發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,發(fā)給倉庫和車間,以作為發(fā)料、用料參考,不足的物料,盡快追補,以免影響貨期。

審批用料及通知開裁:核實大貨物料是否跟報給客人的數(shù)量相同,計算用布量是否夠用,如有出入的情況下,問客人是否可以縮裁,加裁,有繡花,印花的,需整理好繡花,印花樣板位置,核對正確后才能外發(fā)。

二、中期跟單

客戶批版ok,主輔料明確后,接下來生產大貨。首先跟生產部排期,標準樣板,客人的評語,輔料卡、色卡、生產制造單交上級主管審查。召集管理人員、qc開產前會議,批車間產前版并明確貨期和生產質量。

生產過程中,由qc跟進生產質量,監(jiān)控生產進度,及時做好客戶要求與生產之間的協(xié)調和溝通,如有客戶更改資料,第一時間傳達給相關部門,并要注明資料的最新版本,做好簽收記錄。

發(fā)現(xiàn)未能達到生產計劃要求的情況,及時反映給上級部門,以督促解決,并了解各部門的生產實情,以求完成預定的任務,保證貨期和質量。大貨因客觀問題確需延期的,必須寫出延期原因和延期后的交貨期與客戶商討。要求盡快回復,客人書面簽回。

車間上線時,必須要車間盡快出頭缸,以了解大貨尺寸及洗水效果,同時盡快給客人批洗水顏色,確定ok后方可洗大貨。

三、后期跟單

對洗水色:大貨回洗水后,核對顏色是否相同。

核查包裝版:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝版,確保物料齊全及正確的包裝方法才可進行包裝,如客戶要求批包裝版,需提前提供正確的包裝版給客戶批準。

積極準備并配合客戶qc初查、中查、尾查的查貨并及時將客戶的查貨信息反饋到各相關部門。

按客戶的要求挑船頭版或收貨版給客戶,目的是讓客戶預先了解大貨的生產情況和質量。

并要提前做好商檢資料交報關員做商檢。

客驗貨合格后,核實走貨數(shù)量,整理裝箱單及出貨通知書,并向相關部門匯報可以安排出貨。

最后資料整理及保存,出貨后,整理并保存好有關生產資料及標準樣板,遇有次布和不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報客人,以安排退回客戶,修正生產中的不足之處,以免翻單時不清楚。

服裝公司生產跟單的工作職責 服裝跟單員的工作職責篇三

一、服裝跟單日常工作安排:

1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業(yè)務部,以便及時確認。

2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致?。ㄗ詈靡形淖肿C明)

3、事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

4、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。

5、預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。

二、生產過程中的驗貨工作程序:

1、面/輔料到廠后,督促工廠最短時間內根據(jù)發(fā)貨單詳細盤點,并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點并確認。

2、如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產前樣確認,并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤后方可投產。

3、校對工廠裁剪樣版后方可對其進行版長確認,詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責人簽名確認,并通知其開裁。

4、根據(jù)雙方確認后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料,須及時落實補料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結束后退還我司,并督促其節(jié)約使用,杜絕浪費現(xiàn)象。5、投產初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗,如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改。

6、每個車間下機首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(大貨生產初期/中期/末期)及整改意見,經加工廠負責人簽字確認后留工廠一份,自留一份并傳真公司。

7、每天要記錄、總結工作,制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出生產計劃表,每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產進度、產成品情況、投產機臺數(shù)量,并按生產計劃表落實進度并督促工廠。生產進度要隨時匯報公司。8、針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質量要求,要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實到位,并及時匯報公司落實情況。

9、成品進入后整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質量,并不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理。盡最大努力保證大貨質量和交期。

10、大貨包裝完畢后,要將裁剪明細與裝箱單進行核對,檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時相應解決。

11、加工結束后,詳細清理并收回所有剩余面料、輔料。

12、對生產過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應部門和各業(yè)務單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。

13、在檢查過程中一定要公平,真實。不能收到廠家的一點點好處,而忘了自己的職責。跟版要求:

1)要有較好的外語基礎,掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對(面料/服裝)生產流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。

2)接單:清楚明白不同客戶對樣辦款式及風格上的需求,在跟客戶接單時,能及時發(fā)現(xiàn)一些生產上可能出現(xiàn)的問題,誘導客戶接受既具他的產品獨特風格而又適于大貨生產的產品(注意:“是否適合于生產大貨”這一點是做樣辦時特別重要考慮到的??!因為,如果難度太大而不是普遍工廠能到好,那么無疑就是大大提高了生產成本……),把客戶各項要求清楚地標明在辦單上。

3)布產:a.讓紙樣師傅做圖稿的同時安排備料,認真做到跟進每工序的進度并記錄生產過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產工時以作成本核算的基本資料。

4)看辦:樣辦完成后,可請本廠設計師一起看辦(這個對于初入門的跟單員相當重要,可以從中學到一些技術上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。

5)成本資料:樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報價,這一項需要特別謹慎認真。大家都知道,如果成本出了點錯或是報價出錯,會對以后這個款的大貨帶來很大損失……

服裝公司生產跟單的工作職責 服裝跟單員的工作職責篇四

一、外貿部各業(yè)務員簽定銷售合同后,跟單員必須全面準備并了解訂單資料(客戶制單數(shù)量、生產工藝要求、最終確認樣模式),并由跟單員擬訂生產任務單,由業(yè)務員簽字、業(yè)務經理審核再由總經理復審簽字后抄送:單證員、業(yè)務員、外貿業(yè)務經理、財務部出納和經理、制造部經理和科長、品質部經理、技術部經理、采購部科長以及包裝倉庫,每人一份。

二、產過程中安排、督促工作

1、確認和安排定單:與業(yè)務員確認相應定單產品的材料、規(guī)格、數(shù)量以及包裝嘜頭和標貼,并及時安排到包

裝外協(xié)廠和本公司各相關部門。

2、跟進生產:在生產定單安排生產后,多到車間督促生產,向各工序的管理人員了解各款產品在生產過種中

所碰到的問題,并及時一書面形式向部門經理反映問題及建議。

3、貨期和質量:督促生產部門確保定單的交貨日期并讓品質部門嚴格控制掌握好產品的質量。在此過程中跟

單員需積極發(fā)現(xiàn)問題并與制造部和品質部門協(xié)調解決。

4、產成品出貨:產成品發(fā)貨憑跟單員開具提貨單發(fā)貨,確保發(fā)貨的產成品的包裝嘜頭、材料以及彩標符合生

產單及客戶要求。集裝箱裝柜日期確定后安排裝卸人員小心裝卸并記錄好集裝箱規(guī)格、箱號、鉛封鎖號以及裝柜數(shù)量,及時配合單證員和業(yè)務員的工作。

票據(jù)、報表:將產成品發(fā)貨開具的申請單、提貨單、出庫單、入庫單的財務附聯(lián)當日上交到財務部門,并做好當月的銷售報表和樣品室樣品車的造冊登記,于每月的25號上報財務部門。

一、職責表述:審核訂單,根據(jù)訂單要求安排生產

1、確認訂單產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、付款方式、包裝要求、交貨日期等。

2、填寫《制造命令單》、附送相關電子文檔,進行訂單登記。

3、及時、準確的下達《制造命令單》,并做好文檔管理。

4、根據(jù)《生產計劃表》回復客戶交貨日期。

二、職責表述:維護客戶關系,了解客戶需求

1、建立詳細的客戶信息檔案。

2、根據(jù)客戶要求,進行產品詢價、報價。

3、寄送樣品給客戶進行確認。

4、按照客戶要求生產(彩盒、說明書、嘜頭、外箱、絲印等),確保正確無誤。

5、維護好訂單交期,跟進生產進度,按時按質交貨。

6、處理好客戶退貨品質問題,并將相關信息傳遞到相關部門。

三、職責表述:協(xié)助財務部及時回收貨款

1、查詢貨款是否到賬,到賬后方可發(fā)貨。

2、及時催收公司應收貨款。

3、做好相關開票資料。

四、職責表述:安排出貨

1、通知客戶驗貨。

2、要求客戶及時傳送相關進倉資料。

3、核算貨物面積,安排相應的物流公司準時到廠裝貨。

4、填寫《發(fā)貨單》給財務簽字確認,安排倉庫人員裝車,并做好erp系統(tǒng)《銷售出庫單》。

5、及時整理已完工的訂單,及時發(fā)貨,減少庫存壓力。

五、職責表述:更新、整理網絡信息資料,1、及時回復阿里旺旺客戶相關咨詢,達成銷售意向。

2、經常更新阿里巴巴網絡相關信息(圖片、文字)。

3、了解其他競爭廠商相關產品和價格。

4、發(fā)布促銷活動,提高公司知名度。

服裝公司生產跟單的工作職責 服裝跟單員的工作職責篇五

生產跟單操作流程及職責

生產跟單做為銷售與生產之間的銜接點,其責任是重大和重要的。其操作流程必需要有規(guī)范。

一、配合銷售人員做好銷售前期工作,確認交貨期、確認生產工藝本公司是否可以完成、確認各項配件是否有存貨,以達成訂單。

二、根據(jù)銷售訂單,細分銷售訂單中產品的型號、類型、材質、特點。

三、和銷售確認客戶訂單中有無特殊要求,特殊要求我司是否能生產。

四、如實的將生產需要的各項配件細分,做成產品配件申請表交由倉庫和生產部門。

五、根據(jù)現(xiàn)有訂單數(shù)量和規(guī)模做好各項準備工作,與采購和車間、相關配套生產半成品部門做好單據(jù)交接,盡可能做到零錯誤。

六、根據(jù)公司各項指令單規(guī)則制定生產所需的各項生產指令。跟單員只負責生產訂單指令單,各部門(半成品、外采清單)由生產部制定。

七、安排調整生產訂單排單先后,根據(jù)各訂單接單時間、緊急程度、采購周期、半成品生產難易來調整和安排生產訂單。原則上相同款式、相同數(shù)量、相同生產工藝訂單由業(yè)務員接單時間先后排單,原則上有庫存配件、小數(shù)量訂單收到貨款后三內交單。如需當天交貨訂單,需要在當天下午三點之前將訂單交與車間。

八、生產訂單完成后,車間將貨品及數(shù)量交與倉庫。跟單員聯(lián)系貨運公司,倉庫負責發(fā)貨。貨品發(fā)出五天后,跟單員需要與客戶聯(lián)系,并得到客戶的反饋信息。及時跟進客戶收到貨品情況如貨品是否足數(shù)、貨品有無破損、貨品是否對板。并將信息第一時間反饋至業(yè)務員。

九、跟單員平時需要配合業(yè)務經理,做好展廳、辦公室物品歸置分類。并負責客戶初期接待。

十、以上各項是生產跟單所負責的工作。各跟單人員切實遵循本流程和職責來操作。如需要做出調整,請直接反饋與公司負責人。

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2012年6月25日

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