方案的成功實施需要有明確的時間表和責任分工，以保證整個過程的順利進行。方案的組織結(jié)構(gòu)和流程要清晰明了，方便各方理解和執(zhí)行。掌握一些實用的方案編寫技巧，將有助于提高你的工作和學習效率。

會議方案制定篇一

大型會議如何策劃?那么，下面是本站小編給大家介紹的大型會議。

供大家閱讀參考。

1.與會人員與單位。

本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點。

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程。

會議程序。

5.經(jīng)費預算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構(gòu)。

成立籌備小組，明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議。

邀請函。

〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。

一定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

:“歡天喜地共參與-------北京奧運游”

:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右)。

20xx年8月-----12月。

:各市場影劇院或者比較大的會常。

:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。

:報名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈品。

1、大范圍的搜集客戶資源。

2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。

3、為員工對新資源家訪做預熱。

4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。

5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用產(chǎn)品的信心。

6、提高新老消費群體的主動能動性。

7、增強員工的工作信心和工作能力。

8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。

3、其他宣傳形式(媒體廣告).

宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。

報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

2、門外設(shè)有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導)大型抽獎箱等。

4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。

5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

迎賓音樂6:30分開始。

消費者入場6:30------8:00。

會議開始8:30(男女主持各一名)。

文藝節(jié)目(多人舞蹈)。

嘉賓致詞(公司領(lǐng)導致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)。

(嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動目的等)。

幻燈片(內(nèi)容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)。

抽三等獎30名(獎品自定)。

文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)。

專家講座(內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區(qū)等)。

顧客送錦旗、字畫等。

抽二等獎20名(獎品自定)。

顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)。

促銷簽單。

抽一等獎10名(獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。

會議結(jié)束送賓音樂------顧客排隊到門外領(lǐng)取資料和贈品。

其它注意事項:。

1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。

3、活動須提前給員工安排、講解其重。

4、動員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。

5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。

6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。

備注:。

a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎箱一張，“特殊顧客群體自定"。

1、舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2、活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。

3、會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;。

5、大型活動還須設(shè)簽到席，派專人負責簽到;。

6、由多個機構(gòu)共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7、確定開幕時間應充分考慮當?shù)亟煌?、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

8、一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

9、領(lǐng)導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.

10、開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

11、開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領(lǐng)導人，應是外賓、外單位領(lǐng)導人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導應排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導是國家領(lǐng)的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

12、開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應以彩帶代替綢帶。

13、在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。

14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

諺語。

17、對外講話中(含文件、資料)，宜用“我國”、“政府”等。

19、大型活動需事先制作議程ppt，一項議程一頁ppt，字體大一點，可適當配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時播放議程ppt，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.

20、介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

21、研討會不同于報告會，領(lǐng)導人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應片面追求人數(shù)規(guī)模，應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問)，要盡量簡明具體，不必多說客套話。

22、介紹招商項目時，不宜以我方預計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應與投資者商定。

23、重要活動中，要適時提醒出席者關(guān)掉手機，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

24、拜訪國外機構(gòu)時，應提前進行聯(lián)系、確認，說明拜訪目的，一經(jīng)確認，應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減，都應提前通知對方。

25、組織出國展覽應事先進行市場調(diào)研，了解當?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。

26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27、布展時應聽從當?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28、嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29、展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

30、會議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

31、活動結(jié)束后應該主動及時將新聞稿、照片和。

活動總結(jié)。

發(fā)送給相關(guān)負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。

會議方案制定篇二

本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點。

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程。

會議程序。

5.經(jīng)費預算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構(gòu)。

成立籌備小組，明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。

一定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

會議方案制定篇三

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

根據(jù)。

年度工作計劃。

安排和局領(lǐng)導指示，x市人社局擬定于x月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

成立“培訓會議籌備工作領(lǐng)導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：xxx。

副組長：xxx。

成員：xxxxxxxxx。

領(lǐng)導組下設(shè)5個工作組。

(一)文字組。

組長：xx。

成員：xxxxxxxx。

主要職責：

1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案。

2.負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3.負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4.負責會議之后所有材料的歸檔。

5.完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組。

組長：xx。

成員：xxxxxxxx。

主要職責：

1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2.負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3.負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務組。

組長：xx。

成員：xxxxxxxx。

主要職責。

1.負責購置會議相關(guān)辦公用品。

2.負責參會人員的報道、接待工作。

3.負責會議的宣傳報道。

4.負責落實會議用車。

5.完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。

培訓會議分兩個階段進行：

(一)前期準備(x月20日-x月13日)。

1.x月20日-x月23日，成立籌備工作領(lǐng)導小組，制定籌備。

工作方案。

研究安排工作。

2.x月24日-x月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3.x月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)。

此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議方案制定篇四

20xx年全區(qū)人口與計劃生育工作要著力抓好以下幾個方面：

一、認真抓好《人口與計劃生育法》的學習和宣傳?！度丝谂c計劃生育法》把國家推行計劃生育的基本方針、政策、制度、措施用法律形式固定下來，為進一步做好人口與計劃生育工作，綜合治理人口問題提供了法律依據(jù)。各級領(lǐng)導和計劃生育工作者要認真學好這部法律，全面領(lǐng)會其精神實質(zhì)，帶頭學法守法用法，把握基本原則，領(lǐng)會基本精神，明確計生部門的職責和公民的權(quán)利和義務，用法律來指導和規(guī)范人口與計劃生育工作。各街道、各單位、各部門要運用多種形式，廣泛深入宣傳《人口與計劃生育法》，使之家喻戶曉，人人皆知。

二、積極穩(wěn)妥地開展好人口與計劃生育綜合改革試點。蕪湖市承擔了省計生綜合改革試點任務，我們要以更高的工作標準、更積極的姿態(tài)抓好這項工作。通過改革，逐步建立起“屬地管理，單位負責，居民自治，社區(qū)服務”的城市人口與計劃生育管理新機制，不斷提高社區(qū)計劃生育管理和服務水平。按照“單位負責、社區(qū)管理”的原則，今年區(qū)政府將不再與轄區(qū)內(nèi)單位簽訂人口與計劃生育目標管理責任書，改由街道辦事處與轄區(qū)內(nèi)單位簽訂，以充分發(fā)揮社區(qū)管理職能。改革生育證管理，改一孩生育證審批制為登記制。改革考核體制，建立以評估與考核相結(jié)合的機制，淡化集中考核。

三、加強領(lǐng)導，完善計劃生育工作機制。嚴格實行人口與計劃生育工作領(lǐng)導責任制。各街道、單位、部門主要領(lǐng)導要把計生工作擺上重要議事日程，掌握計生工作動態(tài)，抓難點、重點，抓各項保障措施的落實。要建立和完善計劃生育宣傳教育、綜合服務、科學管理相統(tǒng)一的工作機制。繼續(xù)推進婚育新風進萬家活動，創(chuàng)造有利于人口與計劃生育工作的人文環(huán)境。充分利用衛(wèi)生資源，完善計劃生育服務網(wǎng)絡(luò)，改善服務條件，增強服務功能。

四、積極穩(wěn)妥地推進計劃生育工作“居民自治”。各街道辦事處要在落實“居民自治”上做文章，使居民通過參與決策、管理監(jiān)督，維護自己的計劃生育合法權(quán)益，同時增強民主意識、人口意識，從而調(diào)動廣大居民參與計劃生育的積極性，提高實行計劃生育的自覺性，樹立文明、進步、科學的婚育觀念，促進計劃生育工作目標的實現(xiàn)。

五、進一步規(guī)范流動人口計劃生育管理。各街道要把提高流動人口《婚育證明》持證率作為工作突破口，根據(jù)屬地管理的原則，把流動人口納入常住人口管理和服務的同一軌道。公安、工商、衛(wèi)生、勞動、城建等部門要嚴格執(zhí)行“一證領(lǐng)先”制度，不得為無《婚育證明》的流動人口辦理相關(guān)證照。各單位要嚴把用工關(guān)，不得錄用無《婚育證明》的流動人口。同時規(guī)范各類證書管理，加大對各部門的協(xié)調(diào)力度，全面形成綜合治理、齊抓共管的局面。

六、加強計劃生育干部隊伍建設(shè)。以機構(gòu)改革為契機，配齊配強區(qū)、街兩級計生干部；

計劃生育工作人員要切實轉(zhuǎn)變工作作風，增強服務意識。

會議方案制定篇五

如何制定?下面就由本站小編給大家講講吧。

小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。

(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

(3)準備會議各類資料。會議資料包括：會議。

發(fā)言稿。

報告會議通告等。

(4)提出與會人員名單。

(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

(6)會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。

(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。

請柬。

證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況。

：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。

(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

(2)安排好與會者開會期間的食宿。

(3)會議進行時密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務人員的服務工作。

(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

(2)將訂購的返程票交到與會者手中。

(3)協(xié)助與會者結(jié)算費用。

(4)落實返程安排及送行車輛并送站。

(5)通知來賓單位接站。

(6)將會議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。

(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。

會議方案制定篇六

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

(三)注意事項

1.明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由書記、分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由書記主持會議，作會議總結(jié)，書記講話。

5.會議材料準備。

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；

（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的`先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、講話、主持語由**負責起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；

（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導）

共計：45000元

二、 會議地點：二樓辦公室

三、 參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會前準備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

（1） 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

（3） 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

（4） 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

（5） 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

（6） 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導匯報工作。

六、 會中的服務與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)

場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、

飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議方案制定篇七

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題： 待定

二、會議時間： 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點： xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容

第一板塊 會 議

（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會議地點：待定（200人會議廳）

（三）會議內(nèi)容：待定

（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、x展架

（五）會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點合影留念。

給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，可以對號入座。

第二板塊 晚 宴

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內(nèi)容： ）、懸掛彩旗、燈籠若干、

大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊 會議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會議流程策劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作；

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作；

8、提供機（車）票的訂購服務工作；

1

9、提供專業(yè)接待人員服務工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作；

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作；

（二）、組織機構(gòu)及職責

1、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責：

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；

（3）負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作；

（4）負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機（車）安排；

（5）負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負責接待服務手冊的編制工作；

2、接待服務組

工作職責：

（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（2）負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向；

（4）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排（5）負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

（6）負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作；

3、服務保障組

工作職責：

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會后考察

一、會后考察：

1、如果會議結(jié)束后，安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。

二、當?shù)鼐包c參觀

二、其他服務：

如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。

訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。

2

附：會議要求調(diào)查表

服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

3

會 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

4

為安排好宏達公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

一，接待時間：2011年6月3—6月5日

二，接待地點：

接送機地點：牡丹江機場

下榻酒店：金鼎大酒店

參觀地點：

1，公司總部

2，公司葡萄園基地

3，某某大酒店宴會廳

三，接待對象

宏達公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理

四，接待負責人員

總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書組張某某，行政組夏某，宣傳組陳某，保衛(wèi)組何某

五，接待前期準備工作

1， 制發(fā)邀請函，邀請外賓，協(xié)調(diào)時間

2， 來回機票預定 ，至少提前20天預定商務高等倉

3， 食宿安排，至少提前半個月預定

4， 迎接車輛安排，迎接外賓的車是級別（奧迪a6級別）

總經(jīng)理自行開車

5， 迎賓（參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作） 6， 會場接待：

1）歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放

“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”

2）確定接待場所并預約（根據(jù)客戶人數(shù)，級別確定接待場所預定在會議室）

7， 會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

8， 聯(lián)系陪同人員，講解員

1） 企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt）

2） 技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解，互動）

4） 拍照（依重要程度，進行拍照留檔）

5）

10，葡萄園參觀 會后整理（會場整理，如客戶需要資料，裝袋贈送）

1）確定參觀時間，通知車間做好準備

2）實地參觀

固定參觀路線

統(tǒng)一解說詞：陪同講解，專家提問，盡量解答

11，送客

六，后期工作

1，物資整理

及時整理會場（除特殊情況外1小時內(nèi)完畢）物資到位

2，滿意度調(diào)查

通過分公司或客戶反饋，了解客戶對本次參觀的滿意度及改進建議。 3，總結(jié)提升

接待完畢，組織總結(jié)會（尤其重要或大型客戶接待），以改善不足，提煉經(jīng)驗

4，宣傳報道

重要客戶參觀（特級，高級級別）需在24小時之內(nèi)進行宣傳報道。 5，匯款跟蹤

登記客戶信息，并統(tǒng)計，核算接待中香煙，水果，禮品，就餐等費用 對接待費用進行核算

九、培訓事項：

1．禮儀小姐：要面帶微笑，能準確有效答復貴賓提出的問題、訓練歡迎語等的培訓，負責迎賓以及做好前臺工作。

2．服務員：注意言行舉止，訓練奉茶、宴請、陪車等有關(guān)服務工作。

3．保安：負責保安工作的.培訓，做好車輛及人身安全的保護工作。

要求：進行為期一周的培訓。

十、應急方案。

十一、附件：接待時的禮儀規(guī)范及事項

附件：接待時的禮儀規(guī)范及事項

(1)迎接來賓要面帶笑容，熱情大方講究儀表和衣帽整潔，其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長，要修剪整齊。接待到來賓時，要有專門的人員負責幫來賓提貴重的行李。

（3）介紹時，要稱呼得體，為他人介紹時，必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則，在他人介紹前，先要確定雙方地位尊卑，然后先介紹位卑者，再介紹尊者。

（4）宴請時，要注重來賓的飲食愛好以及習慣，以本國禮儀為主，尊者來賓風俗，切忌鋪張浪費，給來賓留下不好印象。

經(jīng)貿(mào)與管理學院

報關(guān)103班

魏宇鑫

學號：22號

一、會前準備工作

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

(2)設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。

二、會務組織與服務工作

1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3、落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

會議方案制定篇八

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，調(diào)動大家積極性投入來年工作。

二、會議時間：20___年2月18日，早上8:30分。

三、會議地點：公司辦公樓二樓餐廳。

四、會議負責人和主要工作。

五、會場布置。

1、講臺橫幅：“三禾公司20___年度職工大會”;。

2、講臺兩邊：整竹砧板_展架左右各一個;。

3、企業(yè)文化展示：公司簡介ppt;。

六、大會流程。

關(guān)鍵事項：頒獎環(huán)節(jié)三點是重中之重。1、暖場組的音樂及時貼切。2、獲獎人和頒獎人上臺禮儀的引導站位。3、獎品的次序準確。

流程：

1、播放企業(yè)宣傳片或會前五分鐘短片，彰顯公司企業(yè)文化、產(chǎn)品以及發(fā)展歷程為主題。

2、宣傳片結(jié)束直接切入開場舞。

3、開場舞結(jié)束主持人上臺熱情開場有請公司領(lǐng)導講話，以及嘉賓(園區(qū)領(lǐng)導)致辭。

4、領(lǐng)導講話完畢主持人引入頒獎環(huán)節(jié)。

5、要有抽獎環(huán)節(jié)。

6、主持人結(jié)束語。

七、執(zhí)行附件。

附件1大會議程明細總表。

附件2獎項設(shè)置表。

附件3物品清單明細表。

會議方案制定篇九

3

個問題。

9

個工作環(huán)節(jié)。

一、準備工作。

1.

領(lǐng)受任務。

接到擬召開會議的任務后，確定會議名稱、內(nèi)容和類別

2.

確定議程。

根據(jù)會議內(nèi)容，擬定參會人員范圍和會議議程（日程）

3.

確定時間。

根據(jù)會議材料（領(lǐng)導講話稿、主持詞、會議印刷文件等）準備情況，擬定會議時間，或

按照領(lǐng)導確定的會議時間，安排有關(guān)部門起草會議材料，明確時限要求。

4.

擬定會場。

根據(jù)會議的規(guī)模和規(guī)格，合理確定會議召開地點，并報相關(guān)領(lǐng)導

二、起草報審。

1.

起草方案。

會議方案的內(nèi)容包括會議時間、地點、主題、參會人員范圍、編組安排、會議議程（日程）、會議印發(fā)文件會務工作分工、會標（回頭標）內(nèi)容、主席臺就坐人員、著裝要求、新聞報道、食宿安排、安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生、報道要求、會務聯(lián)系方式等事項

2.

搞好銜接。

與有關(guān)市級領(lǐng)導同志秘書或工作機構(gòu)協(xié)調(diào)銜接，提前通報會議籌備有關(guān)情況

3.

送審報批。

方案經(jīng)兩辦主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導核改后，按秘書長批示意見，報送有關(guān)領(lǐng)導審定

三、下發(fā)執(zhí)行。

1.

黨委政府辦公室組織實施的會議。

及時將會議方案呈送給與會領(lǐng)導，發(fā)至參會單位

2.

各部門承辦的會議。

及時將方案反饋給承辦單位，明確責任分工，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和督促落實各項會務工作