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中學(xué)學(xué)籍管理制度篇一
根據(jù)上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神,現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下:
1.學(xué)校最遲在新學(xué)年開學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知,新生按規(guī)定時(shí)間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。
2.因故不能按期注冊(cè)者,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
3.開學(xué)后,學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。
學(xué)生因事或因病不能來(lái)校,應(yīng)當(dāng)天主動(dòng)聯(lián)系教師予以請(qǐng)假,事后補(bǔ)交請(qǐng)假條或病假條,請(qǐng)假條必須由家長(zhǎng)簽名。不符合以上請(qǐng)假手續(xù)者,作無(wú)故曠課處理。
1.由學(xué)生家長(zhǎng)向原校提出申請(qǐng),學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。
中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),須由學(xué)生家長(zhǎng)與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系,經(jīng)核準(zhǔn)并安排落實(shí)后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù),學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前,學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2.外省市轉(zhuǎn)入本市,須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績(jī)手冊(cè)、學(xué)籍卡、健康卡等,向區(qū)招辦申請(qǐng)入學(xué),經(jīng)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)校對(duì)其進(jìn)行文化考核,按其實(shí)際文化程度編入相應(yīng)年紀(jì)。
3.本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時(shí),必須得到轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校開出的證明,保證學(xué)籍落實(shí),此后本校再開出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。
1.以下條件者須家長(zhǎng)書面申請(qǐng),申請(qǐng)中須寫清確保以后不在返校,經(jīng)學(xué)校審核同意,報(bào)區(qū)招辦批準(zhǔn),方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。
(1)長(zhǎng)期患病,休學(xué)兩年以上,仍不能正常學(xué)習(xí)者。
(2)出國(guó)定居者。
2.一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計(jì)曠課十周以上,經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者,經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)區(qū)招辦批準(zhǔn),可按自動(dòng)退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明,證明上要注明“自動(dòng)退學(xué)”字樣。
1.學(xué)生因病無(wú)法學(xué)習(xí)者,須由家長(zhǎng)持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面休學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),報(bào)區(qū)備案,發(fā)給休學(xué)證明。
2.學(xué)生連續(xù)病假三個(gè)月,應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。
3.因出國(guó)要求休學(xué)者,須由家長(zhǎng)提出書面休學(xué)申請(qǐng),可保留學(xué)籍一年,一年后未復(fù)學(xué)者注銷學(xué)籍。
4.學(xué)生因病休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)者,須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,經(jīng)校核準(zhǔn)后方可復(fù)學(xué)。
1.學(xué)年總評(píng)成績(jī)不及格學(xué)科達(dá)五門者,不得補(bǔ)考,即予留級(jí)。
2.學(xué)年總評(píng)成績(jī)不及格學(xué)科達(dá)四門以下者,經(jīng)補(bǔ)考后,語(yǔ)、數(shù)、外三門中有兩門不及格者;或語(yǔ)、數(shù)、外三門中有一門不及格,其他學(xué)科有兩門不及格者;不及格學(xué)科達(dá)四門者。
3.高中學(xué)生選修課成績(jī)未達(dá)到規(guī)定學(xué)分或活動(dòng)課一學(xué)年無(wú)故缺席三分之一以上者。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇二
為了更好的實(shí)施九年制義務(wù)教育,在遵守《江干區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的前提下,對(duì)我校在校學(xué)生的學(xué)籍管理,作進(jìn)一步的'細(xì)化規(guī)定:
新生分班:在合理安排各班男女生比例的前提下,本著“公開、公正、公平”的原則,采用電腦搖號(hào)的形式隨機(jī)分班。
新生檔案:新生入學(xué)后,在教導(dǎo)處的指導(dǎo)下,由班主任老師為每一位新生設(shè)立電子“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊(cè)”、“新生入學(xué)登記表”、“小學(xué)生體格檢查表”、“預(yù)防接種卡”等檔案材料,并妥善保管。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué):在每學(xué)年結(jié)束前一周內(nèi)或者新學(xué)年開學(xué)后一周內(nèi)辦理。需學(xué)生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任出具證明,教導(dǎo)處審核蓋章后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué):因病或體弱長(zhǎng)期休養(yǎng),由本人或家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)提出申請(qǐng)、經(jīng)市級(jí)以上醫(yī)院證明,班主任同意,學(xué)校批準(zhǔn),方可辦理休學(xué)手續(xù),休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿,尚不能如期復(fù)學(xué),須辦理續(xù)休手續(xù)。
學(xué)生插班:按照區(qū)相關(guān)規(guī)定同意插班的學(xué)生,在各班班額相等的情況下,由班主任抽簽的方式?jīng)Q定插入的班級(jí);在班額不等的情況下,按照班額從少到多,按照班級(jí)序號(hào)插入班級(jí)。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇三
根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際辦法,特制定如下學(xué)籍管理辦法。
1.新生入學(xué),采取開學(xué)通知書形式,并將開學(xué)通告張貼到各村,使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2.新生入學(xué)后,學(xué)校教導(dǎo)處編列正式學(xué)籍號(hào)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)長(zhǎng)期不變,休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號(hào)。
3.學(xué)生的學(xué)籍卡的'內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫,所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的學(xué)生成績(jī)和綜合性評(píng)價(jià)要實(shí)事求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由縣教育局蓋章,學(xué)校教導(dǎo)處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
1.學(xué)生因家庭搬遷或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)申請(qǐng),教導(dǎo)處審查后填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)審批表,辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)同時(shí)報(bào)縣局審批備案。
2.個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求借讀的,在學(xué)校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)教導(dǎo)處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的借讀證明、學(xué)籍卡方可辦理借讀手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排借入到指定班級(jí)。本校外出借讀的要經(jīng)教導(dǎo)處審核批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
3.各完小要按月上報(bào)學(xué)籍控輟月報(bào)表和學(xué)籍變動(dòng)花名冊(cè)一式兩份,一份留在教導(dǎo)處存檔、一份上交教育局初教科。
1.有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):
(1)因傷病需長(zhǎng)期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)十周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2.符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、病歷和醫(yī)藥費(fèi)收據(jù),缺一不可),由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)縣教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué)。
3.學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請(qǐng),經(jīng)教導(dǎo)處審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué)。
對(duì)接受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年,經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給小學(xué)畢業(yè)證書。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇四
1、幼兒園的管理由園長(zhǎng)主管、業(yè)務(wù)園長(zhǎng)為幼兒園管理員具體負(fù)責(zé)。
2、各班級(jí)每一學(xué)期要負(fù)責(zé)好幼兒基本信息的登記,每一學(xué)期要做好幼兒花名冊(cè)記載等。
3、幼兒園管理員、檔案管理員要認(rèn)真做好幼兒資料的收集與歸檔工作,要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔,資料收集要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。
1、加大宣傳力度,幼兒園負(fù)責(zé)在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡(jiǎn)章”,積極動(dòng)員適齡兒童接受教育,切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。
2、幼兒園每學(xué)年嚴(yán)格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學(xué)年采取計(jì)劃招生,按照有關(guān)文件精神嚴(yán)格控制班額數(shù)(或根據(jù)教育局的相關(guān)規(guī)定)。
4、幼兒入園前須進(jìn)行體格檢查,由方松街道出具健康證明,方可入園。
5、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)。
1、做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報(bào)工作。
2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學(xué),做好發(fā)放告家長(zhǎng)書。并將資料交檔案室。
3、對(duì)畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。
1、關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)學(xué):
1)幼兒因家庭居住地的.變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)者,必須由家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)托幼辦同意,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2)為嚴(yán)格管理制度,維持正常的教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,各班要在每學(xué)期末認(rèn)真填寫幼兒變動(dòng)情況登記表,并上報(bào)園長(zhǎng)室。
2、關(guān)于幼兒休學(xué):
1)因患病等特殊原因,無(wú)法堅(jiān)持正常來(lái)園的幼兒,須由家長(zhǎng)向班主任提出申請(qǐng),并出具有關(guān)證明,經(jīng)幼兒園審批同意后,方能辦理休學(xué)手續(xù)。
2)連續(xù)休息超過(guò)一個(gè)月,重新入園時(shí),須到方松街道重新體檢,并出具相關(guān)健康證明,方可入園。
3)對(duì)因患病等特殊原因,無(wú)法堅(jiān)持正常來(lái)園的幼兒,超過(guò)三個(gè)月,取消其在園,重新入園時(shí)須重新報(bào)名。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇五
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,對(duì)維護(hù)正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用,在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴(yán)肅性。為了加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理,適應(yīng)高一級(jí)學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要,進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平,早日實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理,根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神,對(duì)我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下:
初一和高一年級(jí)新生,憑新生錄取通知書,按規(guī)定時(shí)間到校辦理繳費(fèi)注冊(cè)和辦理其它手續(xù),舊生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用。家庭經(jīng)濟(jì)確有困難,可以申請(qǐng)緩交或遲交或免書雜費(fèi),由班主任了解情況,提出意見,報(bào)校長(zhǎng)審批。
開學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費(fèi)憑證,制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)填上“已注冊(cè)”字樣,該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號(hào),并取得學(xué)籍。
1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專柜,信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊(cè),入學(xué)后及時(shí)辦理齊備,學(xué)生檔案裝訂成冊(cè),擺放整齊,設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦,專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫
新生入學(xué)后,學(xué)校根據(jù)注冊(cè)人數(shù)及時(shí)建立學(xué)籍,按市教育局的規(guī)定編寫學(xué)籍號(hào),規(guī)范填寫,蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊(cè)等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評(píng)語(yǔ)、成績(jī)等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實(shí)填寫,評(píng)語(yǔ)要工整,寫好等級(jí)操行評(píng)語(yǔ),且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負(fù)責(zé)。
3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué):在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者,可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請(qǐng),經(jīng)班主任、校長(zhǎng)同意簽字后,教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證,即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明,其它原因休學(xué)必須有家長(zhǎng)的申請(qǐng)或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年,期滿不能復(fù)學(xué)者,經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù),第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué):學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者,可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請(qǐng),經(jīng)班主任提出意見,報(bào)教導(dǎo)處、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理離校手續(xù),即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者,也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué):學(xué)生因家長(zhǎng)調(diào)動(dòng)或其它正當(dāng)?shù)睦碛?,可以轉(zhuǎn)學(xué),由學(xué)生或家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)班主任了解情況并同意,校長(zhǎng)審核加意見后辦理離校手續(xù),教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。
要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生,經(jīng)本人或家長(zhǎng)提出申請(qǐng),學(xué)校了解情況,校長(zhǎng)審批同意,轉(zhuǎn)出學(xué)校同意,主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。
4、嚴(yán)格執(zhí)行月報(bào)表制度
每月對(duì)學(xué)生人數(shù)和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和整理,班主任按教導(dǎo)處報(bào)表項(xiàng)目嚴(yán)肅認(rèn)真填寫后交檔案室。
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用(困難生除外),作自動(dòng)退學(xué)處理,取消學(xué)籍;學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇六
1、幼兒園的學(xué)籍管理由園長(zhǎng)主管、業(yè)務(wù)園長(zhǎng)為幼兒園學(xué)籍管理員具體負(fù)責(zé)。
2、各班級(jí)每一學(xué)期要負(fù)責(zé)好幼兒基本信息的登記,每一學(xué)期要做好幼兒花名冊(cè)記載等。
3、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真做好幼兒學(xué)籍資料的收集與歸檔工作,要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔,資料收集要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。
1、加大宣傳力度,幼兒園負(fù)責(zé)在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡(jiǎn)章”,積極動(dòng)員適齡兒童接受教育,切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。
2、幼兒園每學(xué)年嚴(yán)格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學(xué)年采取計(jì)劃招生,按照有關(guān)文件精神嚴(yán)格控制班額數(shù)(或根據(jù)教育局的相關(guān)規(guī)定)。
4、幼兒入園前須進(jìn)行體格檢查,由方松街道出具健康證明,方可入園。
5、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)。
1、做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報(bào)工作。
2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學(xué),做好發(fā)放告家長(zhǎng)書。并將資料交檔案室。
3、對(duì)畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。
1、關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)學(xué):
1)幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)者,必須由家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)托幼辦同意,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2)為嚴(yán)格學(xué)籍管理制度,維持正常的教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,各班要在每學(xué)期末認(rèn)真填寫幼兒變動(dòng)情況登記表,并上報(bào)園長(zhǎng)室。
2、關(guān)于幼兒休學(xué):
1)因患病等特殊原因,無(wú)法堅(jiān)持正常來(lái)園的幼兒,須由家長(zhǎng)向班主任提出申請(qǐng),并出具有關(guān)證明,經(jīng)幼兒園審批同意后,方能辦理休學(xué)手續(xù)。
2)連續(xù)休息超過(guò)一個(gè)月,重新入園時(shí),須到方松街道重新體檢,并出具相關(guān)健康證明,方可入園。
3)對(duì)因患病等特殊原因,無(wú)法堅(jiān)持正常來(lái)園的幼兒,超過(guò)三個(gè)月,取消其在園學(xué)籍,重新入園時(shí)須重新報(bào)名。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇七
隨著教育的改革與發(fā)展的不斷深入,幼兒園的學(xué)籍管理也面臨著許多新情況、新問題。為嚴(yán)格幼兒園學(xué)籍管理制度,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,提高保教質(zhì)量。我園根據(jù)有關(guān)教育法律、法規(guī),結(jié)合我園幼兒教育改革與發(fā)展的特點(diǎn),特制訂了《幼兒園幼兒學(xué)籍管理辦法》,具體內(nèi)容如下:
1、幼兒園的學(xué)籍管理由園長(zhǎng)主管、業(yè)務(wù)園長(zhǎng)為幼兒園學(xué)籍管理員具體負(fù)責(zé)。
2、各班級(jí)每一學(xué)期要負(fù)責(zé)好幼兒基本信息的登記,每一學(xué)期要做好幼兒花名冊(cè)記載等。
3、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真做好幼兒學(xué)籍資料的收集與歸檔工作,要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔,資料收集要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。
二、做好招生工作。
1、加大宣傳力度,幼兒園負(fù)責(zé)在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡(jiǎn)章”,積極動(dòng)員適齡兒童接受教育,切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。
2、幼兒園每學(xué)年嚴(yán)格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學(xué)年采取計(jì)劃招生,按照有關(guān)文件精神嚴(yán)格控制班額數(shù)(或根據(jù)教育局的相關(guān)規(guī)定)。
4、幼兒入園前須進(jìn)行體格檢查,由方松街道出具健康證明,方可入園。
5、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)。
三、做好畢業(yè)學(xué)生統(tǒng)計(jì)工作。
1、做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報(bào)工作。
2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學(xué),做好發(fā)放告家長(zhǎng)書。并將資料交檔案室。
3、對(duì)畢業(yè)的.幼兒發(fā)放離園證等。
1、關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)學(xué):
(1)幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)者,必須由家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)托幼辦同意,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)為嚴(yán)格學(xué)籍管理,維持正常的教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,各班要在每學(xué)期末認(rèn)真填寫幼兒變動(dòng)情況登記表,并上報(bào)園長(zhǎng)室。
2、關(guān)于幼兒休學(xué):
(1)因患病等特殊原因,無(wú)法堅(jiān)持正常來(lái)園的幼兒,須由家長(zhǎng)向班主任提出申請(qǐng),并出具有關(guān)證明,經(jīng)幼兒園審批同意后,方能辦理休學(xué)手續(xù)。
(2)連續(xù)休息超過(guò)一個(gè)月,重新入園時(shí),須到方松街道重新體檢,并出具相關(guān)健康證明,方可入園。
(3)對(duì)因患病等特殊原因,無(wú)法堅(jiān)持正常來(lái)園的幼兒,超過(guò)三個(gè)月,取消其在園學(xué)籍,重新入園時(shí)須重新報(bào)名。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇八
幼兒學(xué)籍管理是幼兒園常規(guī)管理內(nèi)容。為了規(guī)范泗涇幼兒園的學(xué)籍管理,保證教育教學(xué)工作的有序性,我園根據(jù)上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定,特制定泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園幼兒學(xué)籍管理制度。具體內(nèi)容如下:
1、泗涇幼兒園學(xué)籍管理由園長(zhǎng)主管,業(yè)務(wù)園長(zhǎng)分管,招生工作負(fù)責(zé)人為學(xué)籍管理員,班級(jí)學(xué)籍管理由班主任具體負(fù)責(zé),實(shí)行班級(jí)學(xué)籍管理制。
2、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好學(xué)籍信息的收集、歸檔等工作,要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔,確保信息準(zhǔn)確、無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。
3、新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢,并將體檢卡、預(yù)防接種卡交保健老師處存放和登記。
4、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表,各班班主任根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表,編制幼兒花名冊(cè)。
5、每學(xué)期初,各班教師對(duì)班級(jí)幼兒花名冊(cè)進(jìn)行核對(duì),根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整。(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)。
6、各班班主任做好幼兒出缺席統(tǒng)計(jì),對(duì)不來(lái)園的幼兒,教師及時(shí)用多種形式與家庭取得聯(lián)系,掌握缺席緣由,并按時(shí)上報(bào)保健室,準(zhǔn)確做好網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作。
7、對(duì)中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需有園長(zhǎng)的證明并登記備案,班級(jí)老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長(zhǎng)一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。(幼兒物品的發(fā)放、結(jié)賬等)。
8、幼兒園檔案管理人員對(duì)幼兒獲獎(jiǎng)證書進(jìn)行復(fù)印留存。
9、其他說(shuō)明:
(1)如以上制度與上級(jí)管理部門要求沖突,則以上級(jí)管理部門要求為準(zhǔn)。。
(2)該學(xué)籍管理制度解釋權(quán)歸泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園園長(zhǎng)室所有。
11月25日。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇九
20xx年8月22日,教育部基礎(chǔ)教育一司副司長(zhǎng)杜柯偉在舉行的新聞發(fā)布會(huì)上指出,此前,一些地方對(duì)學(xué)籍的規(guī)定管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)一人多籍、人籍分離、有人無(wú)籍等問題。學(xué)籍管理辦法實(shí)施后,學(xué)校將通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一申請(qǐng)學(xué)籍號(hào),杜絕“虛假學(xué)籍”、“重復(fù)學(xué)籍”等問題。
他介紹,學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍信息的核心要素,以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ),從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開始使用,基礎(chǔ)教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機(jī)銜接,一人一號(hào),籍隨人走,終身不變。
(二)將有助管理“高考移民”
杜柯偉表示,此前學(xué)籍管理主要在地方教育部門,隨著城鎮(zhèn)化加快,流動(dòng)人口增加,出現(xiàn)了與當(dāng)前流動(dòng)學(xué)生學(xué)籍管理需要不相適應(yīng)的情況。加之當(dāng)前出現(xiàn)的“高考移民”、大城市擇校、隨遷子女就讀、留守兒童管理等方面的管理困難,迫切需要一個(gè)統(tǒng)一的電子學(xué)籍系統(tǒng)。
(三)可跟蹤擇校狀況變化
教育部教育管理信息中心副主任羅方述介紹,將實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升級(jí)、畢業(yè)、成長(zhǎng)記錄的全程信息化管理,包括學(xué)籍注冊(cè)、日常管理、畢業(yè)升級(jí)、招生入學(xué)、統(tǒng)計(jì)分析等功能。從應(yīng)用上講,可以通過(guò)對(duì)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)觀測(cè),了解到類似于擇校問題的現(xiàn)狀及變化。
20xx年10月底前全國(guó)將完成中小學(xué)生信息采集錄入。采集工作將采取家長(zhǎng)簽字、修改留痕等技術(shù)手段,可實(shí)現(xiàn)逐級(jí)核查、永久追蹤,從技術(shù)上防止隨意修改學(xué)生學(xué)籍信息。
(三)北京20xx年下半年將銜接全國(guó)系統(tǒng)
對(duì)于中小學(xué)生的學(xué)籍號(hào),北京市教委相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,此前北京就對(duì)學(xué)生實(shí)行了一人一號(hào),后續(xù)正考慮和教育部的全國(guó)系統(tǒng)進(jìn)行銜接,計(jì)劃在20xx年下半年完成。
在此前北京的'學(xué)籍系統(tǒng)中,學(xué)生標(biāo)志是依據(jù)學(xué)生特定身份信息生成的,如身份證號(hào),這個(gè)原則在北京和全國(guó)系統(tǒng)是一致的?!氨本┫绕趯?shí)行的號(hào),會(huì)統(tǒng)一替換為全國(guó)號(hào)”,屆時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),就可以與全國(guó)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞共享。
該負(fù)責(zé)人表示,北京的電子學(xué)籍系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)行了近10年,在學(xué)籍管理、考試報(bào)名、課改和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等方面廣泛應(yīng)用。20xx年按照教育部部署,已基本完成全國(guó)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的增補(bǔ)和核對(duì),系統(tǒng)對(duì)接技術(shù)準(zhǔn)備已完成,上周北京自建系統(tǒng)已接受教育部的評(píng)審。
20xx年8月5日,教育部日前印發(fā)《關(guān)于做好全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全面應(yīng)用工作的通知》,根據(jù)通知,教育部將為每位學(xué)生核發(fā)全國(guó)的學(xué)籍號(hào)。
通知還要求各級(jí)教育機(jī)構(gòu)加快制定完善實(shí)施細(xì)則,明確各學(xué)段各類學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求,利用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)做好基礎(chǔ)教育階段學(xué)生的學(xué)籍建立和學(xué)籍正常變動(dòng)(升級(jí)、升學(xué)、畢業(yè)等)、學(xué)籍異動(dòng)(轉(zhuǎn)學(xué)、出境學(xué)習(xí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、跳級(jí)、輟學(xué)、死亡等)的管理工作。應(yīng)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)監(jiān)測(cè)學(xué)生上學(xué)考勤情況,做好義務(wù)教育“控輟保學(xué)”工作。監(jiān)測(cè)隨遷子女流動(dòng)情況,提高平等接受義務(wù)教育水平,推動(dòng)高中階段教育公平。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇十
1、新生辦理入學(xué)手續(xù)后,既取得學(xué)歷,由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)登記造冊(cè)和統(tǒng)一編號(hào)并按規(guī)定建立學(xué)生檔案。
2、各班主任要認(rèn)真填寫學(xué)生的學(xué)籍卡片,交教導(dǎo)處保存。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉(zhuǎn)學(xué)的,須家長(zhǎng)持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后,方可轉(zhuǎn)出。
4、學(xué)生請(qǐng)假必須履行正式手續(xù),否則做曠課論處。請(qǐng)假三天以內(nèi)者,由班主任審批,三天以上一周以內(nèi)由教導(dǎo)處審批,一周以上者由校長(zhǎng)審批。
5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請(qǐng)求休學(xué)報(bào)告及醫(yī)院證明,由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。學(xué)生休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月,復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)??筛鶕?jù)其實(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應(yīng)的班級(jí)。
6、因故在非戶口所在地申請(qǐng)就學(xué)的學(xué)生,經(jīng)有關(guān)部門審核符合條件的,可準(zhǔn)其借讀,并可按有關(guān)規(guī)定收取借讀費(fèi)。
7、小學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外,一律不準(zhǔn)退學(xué)。
8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度和國(guó)家法律,學(xué)校要與家長(zhǎng)配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞,給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育。對(duì)極少數(shù)錯(cuò)誤較嚴(yán)重的學(xué)生可分別給予通報(bào)批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告和記過(guò)處分。
9、小學(xué)應(yīng)從德、智、體等方面評(píng)價(jià)學(xué)生。要做好學(xué)習(xí)困難學(xué)生的輔導(dǎo)工作,原則上不實(shí)行留級(jí)制。
10、屬于下列情況之一者,視情節(jié)輕重給予必要處分。
(1) 新生無(wú)正當(dāng)理由逾期一周未入學(xué),或入學(xué)后一月內(nèi)因病停學(xué)。
(2) 在籍學(xué)生一學(xué)期內(nèi),曠課三十六節(jié)。(三次遲到或早退算一節(jié)曠課)。
(3) 一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)事假累記達(dá)一個(gè)半月。
(4) 在籍學(xué)生開學(xué)時(shí)逾期三天不到。
(5) 休學(xué)期滿,逾期不辦理入學(xué)手續(xù)。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇十一
第一條為全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針,實(shí)施《中華人民共和國(guó)教育法》和《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校管理,全面提高辦學(xué)質(zhì)量,根據(jù)《小學(xué)管理規(guī)程》、《福建省全日制小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)》和《泉州市全日制小學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施意見(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校學(xué)生實(shí)際,特制訂本制度:
第二條小學(xué)學(xué)籍由學(xué)校審核、編制、管理,并對(duì)教育行政部門負(fù)責(zé)。學(xué)籍管理工作由學(xué)校教導(dǎo)處指定專人負(fù)責(zé),與班科任建立責(zé)任制,設(shè)立學(xué)籍檔案,嚴(yán)格管理,妥善保存。
二、入學(xué)。
第三條嚴(yán)格按照市《小學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施意見》的通知精神,招收適齡兒童入學(xué),一般情況下,學(xué)校不招收不及齡兒童入學(xué)。殘疾適齡兒童為正常招生對(duì)象,同步實(shí)施義務(wù)教育,完成規(guī)定的年限教育。
第四條新生注冊(cè)后便取得學(xué)籍,編列學(xué)號(hào)。學(xué)生學(xué)號(hào)由九位數(shù)字編制組成。按從左到右的順序:前兩個(gè)數(shù)字代表入學(xué)年度,第三、四兩個(gè)數(shù)字代表鄉(xiāng)鎮(zhèn),第五、六個(gè)數(shù)字代表學(xué)校,最后三個(gè)數(shù)字代表學(xué)生號(hào)碼。學(xué)生學(xué)號(hào)長(zhǎng)期不變。留級(jí)生和復(fù)讀生一律使用原編學(xué)號(hào)。
第五條非服務(wù)區(qū)域的適齡兒童,應(yīng)辦理借讀手續(xù)后方準(zhǔn)就讀,按有關(guān)規(guī)定收取借讀費(fèi),并建立正式的學(xué)籍。
第六條新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫好新生花名冊(cè),并由中心匯總上報(bào)教育局初教科。
第七條學(xué)校必須為每個(gè)學(xué)生建立接受義務(wù)教育情況登記卡和學(xué)籍卡片,不得出現(xiàn)生、籍分離或不符的現(xiàn)象。接受義務(wù)教育情況登記卡和學(xué)籍卡由班主任負(fù)責(zé)填寫完整,填寫應(yīng)實(shí)事求是,如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。每學(xué)期末由班主任交教導(dǎo)處保管。
三、轉(zhuǎn)學(xué)。
第八條學(xué)生因特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生家長(zhǎng)(或監(jiān)護(hù)人)提出申請(qǐng),學(xué)校負(fù)責(zé)審查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的,由中心審批;跨鎮(zhèn)或跨縣級(jí)以上轉(zhuǎn)學(xué)的,需經(jīng)教育局初教科審批備案后,由所在學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書,并同接受務(wù)義教育情況登記卡和學(xué)籍卡一起轉(zhuǎn)出。
轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)十五天內(nèi)辦理。
第九條接收學(xué)校根據(jù)轉(zhuǎn)出學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍卡和接受義務(wù)教育情況登記卡,經(jīng)審核完整,即可編入相銜接的班級(jí)學(xué)習(xí),并在學(xué)籍卡中注明。
四、休學(xué)。
第十條學(xué)生因?。ㄦ?zhèn)級(jí)或鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)療單位證明)無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)的,由家長(zhǎng)(或監(jiān)護(hù)人)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校查證屬實(shí)后,報(bào)中心批準(zhǔn),并由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。小學(xué)畢業(yè)班的學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù)。
第十一條小學(xué)休學(xué)原則上以一學(xué)年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,經(jīng)申請(qǐng)可延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留,不得到其他學(xué)校就讀。
五、復(fù)學(xué)。
第十二條學(xué)生休學(xué)期滿應(yīng)按時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué),復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)學(xué)習(xí),并在接受義務(wù)教育情況登記卡和學(xué)籍卡中注明復(fù)學(xué)時(shí)間。
第十三條學(xué)校應(yīng)防止未受完規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生輟學(xué),如有學(xué)生輟學(xué),班主任應(yīng)及時(shí)動(dòng)員復(fù)學(xué)并向校長(zhǎng)報(bào)告,由學(xué)校配合當(dāng)?shù)卣婪ù倨鋸?fù)學(xué),并堅(jiān)持學(xué)滿規(guī)定年限。
六、留級(jí)。
第十四條中心小學(xué)原則上實(shí)行不留級(jí)制度,或留級(jí)比例控制在1%以內(nèi),其他小學(xué)留級(jí)比例控制在3%以內(nèi)。
第十五條小學(xué)階段只允許留級(jí)一次。小學(xué)畢業(yè)年級(jí)一般不留級(jí)。不得利用轉(zhuǎn)學(xué)和借讀機(jī)會(huì),隨意將學(xué)生留級(jí)。
七、畢業(yè)。
第十六條對(duì)修完規(guī)定課程且成績(jī)合格者,經(jīng)教導(dǎo)主任審核、校長(zhǎng)批準(zhǔn),由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書;不合格者需經(jīng)過(guò)一次補(bǔ)考及格后方發(fā)給畢業(yè)證書;對(duì)雖未修完小學(xué)課程,但完成小學(xué)四年級(jí)且修業(yè)年限已滿九年義務(wù)教育年限者,發(fā)給接受義務(wù)教育年限證書。
八、獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出突出貢獻(xiàn)的,或在某一方面取得優(yōu)異成績(jī)并獲得一定榮譽(yù)的,可按不同情況給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
對(duì)德、智、體、美、勞等方面都得到較好發(fā)展且成績(jī)突出的學(xué)生,應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)狀或授予“三好學(xué)生”稱號(hào);連續(xù)六年被評(píng)為“三好學(xué)生”,在畢業(yè)時(shí),學(xué)校應(yīng)發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎(jiǎng)狀或證書。
第十八條對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì),由班主任或者有關(guān)教師提出,屬于發(fā)給獎(jiǎng)狀的由教導(dǎo)主任審核、批準(zhǔn);授予學(xué)生“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號(hào)的,需經(jīng)校務(wù)會(huì)議或全體教師會(huì)議審查通過(guò),由校長(zhǎng)批準(zhǔn)公布。
九、處分。
第十九條對(duì)嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度,侮辱教職員工,毆打同學(xué),聚眾打架,嚴(yán)重?fù)p壞公物,賭博或有偷竊等不良行為的.學(xué)生,教師應(yīng)深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。對(duì)極少數(shù)屢教不改的,由學(xué)校教導(dǎo)主任調(diào)查核實(shí),可分別給予警告、嚴(yán)重警告和記過(guò)處分。
不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。
第二十條對(duì)受警告、嚴(yán)重警告和記過(guò)處分的學(xué)生要熱情幫助,不要歧視。經(jīng)過(guò)教育能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,有悔改表現(xiàn)和顯著進(jìn)步的,在被處分后的半年至一年內(nèi),可由學(xué)生本人或班主任提出撤銷處分要求,經(jīng)教導(dǎo)主任審查,校長(zhǎng)批準(zhǔn),公布撤銷處分,并在學(xué)籍卡和學(xué)生檔案內(nèi)濟(jì)有。
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中學(xué)學(xué)籍管理制度篇十二
根據(jù)現(xiàn)行《浙江省全日制普通初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)》,結(jié)合本校實(shí)際情況,制訂本制度。
1、新生入學(xué)后及時(shí)做好“學(xué)籍卡”、“中學(xué)生總名冊(cè)”、“學(xué)生手冊(cè)”、“跟蹤調(diào)查表”、“健康卡”、“學(xué)生證”等建檔造冊(cè)工作。每學(xué)期末做好“學(xué)籍卡”、“學(xué)生手冊(cè)”等的`記載填寫工作,每學(xué)期開學(xué)時(shí)重新造好“中學(xué)生總名冊(cè)”。
2、按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、病假等手續(xù)。轉(zhuǎn)入或病復(fù)學(xué)生一律憑教導(dǎo)處編班通知,及時(shí)收好學(xué)生有關(guān)檔案。
3、學(xué)生如確因身體等特殊原因需要休學(xué),須憑區(qū)級(jí)以上人民醫(yī)院證明,經(jīng)學(xué)校教導(dǎo)處同意后辦理好休學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時(shí)必須憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明來(lái)校復(fù)學(xué)。
4、班主任每學(xué)年末為每一位學(xué)生填寫好《學(xué)年成績(jī)、評(píng)語(yǔ)登記表》,按規(guī)定及時(shí)送教導(dǎo)處驗(yàn)收。
5、學(xué)生因故不能參加考試、考核,須事先向?qū)W校提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn),可以緩考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者,該生該學(xué)科成績(jī)作零分處理,并給予教育或紀(jì)律處分。
xx小學(xué)教導(dǎo)處
xxxx年xx月xx日
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇十三
第一條為了全面貫徹黨的教育方針,加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理,推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第三條小學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況,參見后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條班級(jí)建檔。新生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新生班級(jí)信息,班級(jí)編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
第五條新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關(guān)說(shuō)明如下:
a、學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào),學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)分配。
b、學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時(shí),務(wù)必錄入正確。
c、姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的,原名作為曾用名予以保留。
d、學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息,務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
e、監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f、學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后,必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條貧困生的認(rèn)定與取消,由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請(qǐng),審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。
流失(輟學(xué))
第七條學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),注明流失原因,審批部門審核后自動(dòng)生效。
轉(zhuǎn)學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的,由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí),轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門審核通過(guò),該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條由其它省市轉(zhuǎn)入,按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借讀
第十一條參見前述學(xué)生類型,將學(xué)生的類型更改為借讀生。
退學(xué)
第十二條按流失處理,記錄正確的流失原因。
留級(jí)
第十三條學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生,由學(xué)校根據(jù)留、跳級(jí)的相關(guān)規(guī)定,在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),審批部門審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生,重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí),均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理,無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),學(xué)校同意后,將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),審批部門審核后自動(dòng)生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的,按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十五條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上,可辦理休手續(xù),由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請(qǐng),經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十六條第十五條學(xué)生死亡,由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第十七條學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿,成績(jī)符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定,由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請(qǐng),并填寫正確的畢業(yè)證書編號(hào),審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。
第十九條學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤)時(shí),學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改,保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。
第二十條學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí),學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統(tǒng)中予以修改更新,正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。
第二十一條學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符,如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新,應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后,重新上傳覆蓋,使文字信息和照片一一對(duì)應(yīng)。如果找不到與文字信息對(duì)應(yīng)的照片,要及時(shí)上報(bào)并補(bǔ)照后上傳。
第二十二條班級(jí)的畢業(yè)和調(diào)整。現(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí),學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第二十三條轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后,縣區(qū)級(jí)管理員才對(duì)審批通過(guò)。學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作,符合要求的,要及時(shí)確認(rèn)。
第二十四條小學(xué)高年級(jí)整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級(jí)的學(xué)生升級(jí)就讀高年級(jí)時(shí),需整體轉(zhuǎn)入某個(gè)中心小學(xué),鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的`進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。
第二十五條學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請(qǐng)求,縣區(qū)級(jí)管理員審核后自動(dòng)生效,被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。
第二十六條系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機(jī)構(gòu)和主管單位,必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實(shí)管理人員,配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備,完善相應(yīng)的管理制度。
第二十八條各級(jí)管理員要有安全和保密意識(shí),禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人,并杜絕共用同一賬號(hào)的情況(可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶)。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄用戶名和時(shí)間等信息。
第二十九條各授權(quán)用戶,不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù),嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第三十條各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次,查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請(qǐng),對(duì)符合要求的予以審核通過(guò)。
第三十一條各級(jí)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù),市教育局將不定期對(duì)各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況在全市進(jìn)行通報(bào)。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇十四
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理,既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策,教育科通過(guò)中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍;各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員(小學(xué)教研員)負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗(yàn)章、管理。
學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件,是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù),各級(jí)各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
(一)入學(xué)
依據(jù)省市文件,學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍,堅(jiān)持“兩個(gè)統(tǒng)一”的原則:既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一,實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲(截至當(dāng)年8月31日)的兒童,按就近入學(xué)的原則,憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報(bào)名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份,對(duì)不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受,一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者,一律清退。
凡年滿6周歲的流動(dòng)兒童,其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證,同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后,由教育局按上級(jí)規(guī)定統(tǒng)一為一年級(jí)新生建立學(xué)籍(借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍),按照省市有關(guān)規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號(hào)由中心校統(tǒng)一編排。
(二)轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者,準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):戶口及家庭住址遷移者;其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購(gòu)房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué),由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后,持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué),由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后,持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的,需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對(duì)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心?;蚪逃茖徟膶W(xué)生,接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。
對(duì)不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批,各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理,除工作調(diào)動(dòng)或住址遷移等原因外,學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級(jí)。
無(wú)特殊情況,畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(三)借讀
學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級(jí)文件精神,照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué),對(duì)符合在我市借讀條件的學(xué)生,一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對(duì)借讀學(xué)生登記造冊(cè),建立借讀學(xué)生學(xué)籍,同時(shí)報(bào)教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章;鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理,并一律不得變更年級(jí)。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校,以便填寫學(xué)生成績(jī)、評(píng)定、獎(jiǎng)懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明,保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
(四)休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅(jiān)持上學(xué),由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告,開具休學(xué)證明一式兩份,鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn),不得提前復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后,學(xué)生須持縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué),并編入相應(yīng)的年級(jí)就讀,學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,須續(xù)辦休學(xué)手續(xù),連續(xù)休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握,一般不得超過(guò)同年級(jí)學(xué)生總數(shù)的3%。
三、 努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化
為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性,特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)
嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號(hào)碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號(hào),中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)由14位數(shù)字組成:
第一、二位為唐山代碼“02”;第三、四位為縣(區(qū))代碼,遷安為“26”;第五、六位為入學(xué)年份代碼,取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字;第七、八、九位為學(xué)校代碼;第十位是學(xué)校類別代碼,小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼,從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排,不得留空號(hào)。
2、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一方式注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗(yàn)章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況,實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報(bào)制度,小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作
各級(jí)各校要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作,把握好客觀政策,對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)。對(duì)弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位,市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)籍制度(二):電子學(xué)籍管理相關(guān)制度
水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理,推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況,參見后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條 班級(jí)建檔。新生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新生班級(jí)信息,班級(jí)編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關(guān)說(shuō)明如下:
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào),學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)分配。
b. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時(shí),務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的,原名作為曾用名
予以保留。
d. 學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息,務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
e. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后,必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認(rèn)定與取消,由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請(qǐng),審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失(輟學(xué))
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),注明流失原因,審批部門審核后自動(dòng)生效。
轉(zhuǎn) 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的,由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí),轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門審核通過(guò),該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入,按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學(xué)生類型,將學(xué)生的類型更改為借讀生。 退 學(xué)
第十二條 按流失處理,記錄正確的流失原因。
留 級(jí)
第十三條 學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生,由學(xué)校根據(jù)留、跳級(jí)的相關(guān)規(guī)定,在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),審批部門審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生,重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí),均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理,無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),學(xué)校同意后,將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),審批部門審核后自動(dòng)生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的,按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上,可辦理休手續(xù),由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請(qǐng),經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡,由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
正確的畢業(yè)證書編號(hào),審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。
第四章 基本信息的日常維護(hù)
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤)時(shí),學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改,保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí),學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統(tǒng)中予以修改更新,正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符,如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新,應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后,重新上傳覆蓋,使文字信息和照片一一對(duì)應(yīng)。如果找不到與文字信息對(duì)應(yīng)的照片,要及時(shí)上報(bào)并補(bǔ)照后上傳。
第二十二條 班級(jí)的畢業(yè)和調(diào)整。現(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí),學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后,縣區(qū)級(jí)管理員才對(duì)審批通過(guò)。學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作,符合要求的,要及時(shí)確認(rèn)。
小學(xué),鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請(qǐng)求,縣區(qū)級(jí)管理員審核后自動(dòng)生效,被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。
第五章 管理責(zé)任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機(jī)構(gòu)和主管單位,必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實(shí)管理人員,配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備,完善相應(yīng)的管理制度。
第二十八條 各級(jí)管理員要有安全和保密意識(shí),禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人,并杜絕共用同一賬號(hào)的情況(可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶)。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄用戶名和時(shí)間等信息。
第二十九條 各授權(quán)用戶,不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù),嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次,查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請(qǐng),對(duì)符合要求的予以審核通過(guò)。
第三十一條 各級(jí)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù),市教育局將不定期對(duì)各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況在全市進(jìn)行通報(bào)。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇十五
一、學(xué)籍管理工作教導(dǎo)主任全面負(fù)責(zé),由學(xué)籍管理員和各班主任老師具體負(fù)責(zé)。
二、每學(xué)年初根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模確定班額、軌制和班容量,做好編班工作,編班要規(guī)范合理。
三、學(xué)年初由班主任教師負(fù)責(zé)填寫本班的學(xué)生定員花名冊(cè),內(nèi)容要齊全并裝訂成冊(cè)。
四、嚴(yán)格轉(zhuǎn)學(xué)程序和手續(xù),轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出必須由校長(zhǎng)審批,由家長(zhǎng)辦理相關(guān)手續(xù),學(xué)籍管理員進(jìn)行登記注冊(cè),以書面形式告之班主任,任何人不得私自處理。
五、學(xué)生原則上不得留級(jí),特殊情況者經(jīng)學(xué)校研究后確定。
六、嚴(yán)格杜絕學(xué)生輟學(xué),不管什么原因都應(yīng)該采取積極有效的措施保障學(xué)生接受義務(wù)教育。
七、學(xué)籍檔案資料要專人負(fù)責(zé),保證齊全、規(guī)范、有序存放。
八、未盡事宜,將另行補(bǔ)充。
中學(xué)學(xué)籍管理制度篇十六
根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際辦法,特制定下列學(xué)籍管理辦法。
1、新生入學(xué),采取開學(xué)通告形式,并將開學(xué)通告張貼到各村各組,使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后,學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍,編列正式學(xué)籍號(hào)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)長(zhǎng)期不變,休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號(hào)。
3、新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫好新生基本情況表和學(xué)生分班花名冊(cè),上交當(dāng)?shù)亟逃姓块T。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育素質(zhì)報(bào)告冊(cè),并由學(xué)校負(fù)責(zé)管理,在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學(xué)生的學(xué)籍卡的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫,所有欄目要填齊。素質(zhì)報(bào)告冊(cè)中的學(xué)生成績(jī)和綜合性評(píng)價(jià)要實(shí)事求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。素質(zhì)報(bào)告冊(cè)由教導(dǎo)處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把素質(zhì)報(bào)告冊(cè)歸檔備查。
1、學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)申請(qǐng),學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書,再憑接收學(xué)校的“轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),連同本人學(xué)籍簿、義務(wù)教育登記卡一并轉(zhuǎn)出,并報(bào)縣教育部門備案。
2、個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求插班的,在學(xué)校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)教導(dǎo)處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍簿、義務(wù)教育登記卡方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級(jí)。
3每個(gè)學(xué)年度開學(xué)后要做好學(xué)籍變動(dòng)表、學(xué)籍變動(dòng)花名冊(cè)一式兩份、一份留在學(xué)校存檔、一份上交當(dāng)?shù)亟逃姓块T。
1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):
(1)因傷病需長(zhǎng)期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)十周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持三級(jí)甲等醫(yī)療單位證明),由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)??梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無(wú)故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者,視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué),班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告,并進(jìn)行家訪,查明原因,敦促其到校,校長(zhǎng)應(yīng)立即向當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。針對(duì)學(xué)生輟學(xué)的原因,當(dāng)?shù)厝嗣裾婪ㄘ?fù)責(zé)對(duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的.措施,強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。
1、義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度。
2、個(gè)別學(xué)生智力超常,各科成績(jī)優(yōu)秀,確有條件跳級(jí)學(xué)習(xí)的,由學(xué)生本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng),班主任、任課教師研究提出,經(jīng)學(xué)校同意,報(bào)區(qū)教育局審批,允許跳級(jí)。跳級(jí)生一般在學(xué)年度開始時(shí)到新的班級(jí)學(xué)習(xí)。
對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年,經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。
1、對(duì)在校生,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì)實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。文化課考試一般是學(xué)習(xí)過(guò)程評(píng)價(jià)與期末評(píng)價(jià)結(jié)合進(jìn)行進(jìn)行。
2、期末考核時(shí),科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況,如實(shí)填寫《素質(zhì)發(fā)展報(bào)告手冊(cè)》,并及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系,做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出了突出的貢獻(xiàn),或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jī),學(xué)??砂床煌闆r給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
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