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辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇一
一、辦公環(huán)境管理
(一)每位員工應(yīng)時(shí)刻保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;
(二)辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等設(shè)備設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;
(三)員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼;
(四)員工個(gè)人垃圾桶由使用人自行清理更換垃圾袋,于當(dāng)日下班前將垃圾放入樓層指定垃圾箱內(nèi);
(五)茶葉水應(yīng)倒入指定濾桶內(nèi),嚴(yán)禁倒入洗手池或小便池內(nèi);
(六)工作期間,辦公樓內(nèi)所有獨(dú)立辦公室的門(mén)在工作期間要敞開(kāi),百葉窗要全部打開(kāi),提倡陽(yáng)光辦公;
(七)公司行政事業(yè)部將不定期對(duì)辦公室環(huán)境衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由各部門(mén)相關(guān)責(zé)任人及時(shí)作出整改。
二、消防安全管理
(一)確保消防安全是公司全體員工的職責(zé),如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即通知公司安保人員。及時(shí)采取有效措施消除隱患;
(二)日常工作時(shí)間,禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各類(lèi)通信系統(tǒng)配套設(shè)備,強(qiáng)、弱電控制箱、消防設(shè)施、報(bào)警按鈕等;
(三)不準(zhǔn)損壞或擅自挪動(dòng)各樓層安全疏散標(biāo)志;
(四)不準(zhǔn)在辦公室區(qū)域堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;
(五)不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒任何物品、使用大功率熱水器等電器設(shè)備。
三、用電安全管理
(一)每位員工都要提高節(jié)能降耗、節(jié)約用電意識(shí),辦公室必須做到人走燈滅,并斷開(kāi)電腦等電器電源開(kāi)關(guān)和空調(diào)開(kāi)關(guān);
(二)不許亂拉、亂接電源和自行移動(dòng)各種電器設(shè)施;
(三)不準(zhǔn)用水沖洗或用潮濕物品擦洗電器;
(四)行政事業(yè)部派專(zhuān)人不定期負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作時(shí)段外的用電等安全情況進(jìn)行檢查,建立通報(bào)機(jī)制。
四、員工行為規(guī)范
(一)辦公區(qū)域內(nèi)禁止員工吸煙;
(二)禁止員工在樓道內(nèi)大聲喧嘩、奔跑或打鬧嬉笑,保持安靜、良好的工作秩序;
(三)要保持桌面物品、資料擺放整齊、美觀;
(四)不準(zhǔn)在辦公室存放貴重物品、現(xiàn)金及辦公無(wú)關(guān)的物品;
(五)不許亂扔垃圾和隨意堆放各種物品;
(六)工作期間必須衣著整潔;
(七)要愛(ài)護(hù)辦公桌與各樓層公共區(qū)域內(nèi)的綠植,不得隨意損壞。
五、治安防范
(一)每位員工都要提高治安防范意識(shí),發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人或意外事故跡象,應(yīng)立即通知值班保安告知具體情況;
(二)公司員工在下班后,最后離開(kāi)辦公室的工作人員,要負(fù)責(zé)關(guān)閉門(mén)窗、電器、空調(diào)、電燈等設(shè)備,公司員工要自覺(jué)服從保安人員身份識(shí)別驗(yàn)證;
(三)上班期間,公司所有員工必須佩帶工作牌以便識(shí)別,對(duì)于公司外來(lái)人員,由前臺(tái)接待人員或值班保安負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并做好外來(lái)人員信息登記工作。
六、緊急事故處理
(一)火災(zāi)事故處理
如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)采取下列措施:
1.在火勢(shì)無(wú)法控制的情況下,立即撥打緊急情況火警聯(lián)系電話:119,準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;
2.立即用滅火器進(jìn)行撲救或按下就近的火災(zāi)報(bào)警按鈕;
3.發(fā)生電氣火災(zāi)時(shí),切勿用水撲救,應(yīng)先斷電后滅火;
4.發(fā)生火情,切勿乘坐電梯;
5.在火勢(shì)無(wú)法控制時(shí),要聽(tīng)從統(tǒng)一指揮,保持現(xiàn)場(chǎng)秩序,從樓層西側(cè)消防步行梯撤離。
(二)治安事故處理
如發(fā)生人身意外或罪案情況,應(yīng)采取下列措施:
1.立即撥打公司值班電話,準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;
2.如有任何人士自稱(chēng)是公共機(jī)構(gòu)或政府人員,須檢查其有效證件。如有疑問(wèn),請(qǐng)致電有關(guān)機(jī)構(gòu)或通知物業(yè)公司要求協(xié)助;
3.如果發(fā)生治安案件,要及時(shí)報(bào)告保安或警方,在有關(guān)人員未到達(dá)之前,不得隨意翻動(dòng),并阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場(chǎng);
4.保持鎮(zhèn)靜并向警方或保安人員敘述詳情。
(三)停電事故處理
若發(fā)生停電,應(yīng)采取下列措施:
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話:010—57789110,準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;
2.不得使用有機(jī)燃料點(diǎn)火作為照明,防止引起火災(zāi);
3.使用大廈西側(cè)的步行梯通行;
4.電力供應(yīng)恢復(fù)正常后,應(yīng)檢查室內(nèi)電源情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,立即通知物業(yè)公司。
(四)電梯困人事故處理
若發(fā)生電梯困人事故,應(yīng)采取下列措施:
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話:010—57789110;
2.保持頭腦清醒,不要試圖強(qiáng)行打開(kāi)或敲打電梯門(mén);
3.如有警鈴等通信設(shè)備,要借助該設(shè)備求助,物業(yè)公司人員會(huì)采取措施援救困在電梯中的員工。
七、違規(guī)處罰
(一)對(duì)無(wú)視管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,將給予通報(bào)批評(píng);
(二)對(duì)造成惡劣影響及財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人,除通報(bào)批評(píng)外,并按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰;
(三)對(duì)于觸犯治安和刑律的人員,報(bào)公安部門(mén)處理;
(四)本規(guī)定由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒆韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。
行政事業(yè)部
20xx年6月12日
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇二
一、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)6s管理的相關(guān)要求;各類(lèi)文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類(lèi)定置圖、牌的有關(guān)標(biāo)示要求;以及公共部位的管理要求等。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于醫(yī)療中心機(jī)關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6s管理。
二、引用文件
1、6s現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
2、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標(biāo)準(zhǔn)
3、視覺(jué)形象識(shí)別系統(tǒng)
三、辦公區(qū)的6s管理要求
中心的各級(jí)管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料,及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類(lèi)定置,便于及時(shí)處理各種信息,提高工作效率。
㈠辦公區(qū)門(mén)廳、通道、地面、門(mén)窗、墻壁、天花板管理規(guī)定
1、辦公區(qū)門(mén)廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無(wú)塵。
2、空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范,置于墻壁的線路要有
線盒;管路按要求顏色達(dá)標(biāo),管線清潔無(wú)污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。
3、辦公區(qū)門(mén)窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無(wú)脫落,玻璃無(wú)損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。
4、辦公室的地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
5、禁止自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、三輪車(chē)等車(chē)輛進(jìn)入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲(chǔ)物間。
6、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖,各樓層要有樓層標(biāo)識(shí)。
7、辦公室各類(lèi)門(mén)牌、標(biāo)識(shí)牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊(cè)》要求制作。
8、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線定置,線寬50mm,顏色為紅色。
㈡辦公室各類(lèi)物品擺放的規(guī)定
1、辦公室定置圖實(shí)行一室一圖,張貼于門(mén)內(nèi)的一側(cè)或門(mén)后,底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定),各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置,分類(lèi)存放,責(zé)任明確,杜絕隨意性。
2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類(lèi)人員辦公要求配置,無(wú)多
3、辦公室要干凈、整潔,個(gè)人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報(bào)紙、雜志定位放置;人員離開(kāi)辦公區(qū),椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按定置復(fù)位。
4、窗臺(tái)上只允許擺放符合定置要求的盆花,并要有接水盤(pán),其他物品不允許放在窗臺(tái)上;水壺放置,應(yīng)有托盤(pán)。
5、辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地?cái)[放。
6、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈,集中放置于清潔工具定置區(qū),有防污染措施。對(duì)于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝,標(biāo)識(shí)清楚。
7、辦公室各類(lèi)物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
8、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工。 ㈢辦公室物品的定置規(guī)定
1、辦公桌有定置圖,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類(lèi),定置擺放。
2、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類(lèi)裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類(lèi)裝夾,文件夾上有打印標(biāo)識(shí),并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱(chēng),標(biāo)識(shí)清楚,易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其
3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類(lèi)擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,擺放整齊有序。
4、物品定置原則上分為三大類(lèi),即文件資料、辦公用品、輔助用品。
a)文件資料:凡是已書(shū)寫(xiě)文字的,包括筆記本、帳頁(yè)、卡片、記錄,各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié),各類(lèi)管理制度和規(guī)定、軟盤(pán),各類(lèi)學(xué)習(xí)材料、工具書(shū)、參考資料、簡(jiǎn)報(bào)等;
)辦公用品:辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書(shū)機(jī)、膠水、膠帶、文具盒、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢(qián)夾、名片、印臺(tái)、印章及空文件夾、待用軟盤(pán)、空白的各類(lèi)辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。
c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類(lèi)物品,與工作有密切關(guān)系的私人物品。如:各類(lèi)電器附件,修理用的小型工具、眼鏡、藥品類(lèi)、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個(gè)人隨身攜帶的小包等。
5、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類(lèi)擺放,不允許混放。禁止放置食品。
6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料,且擺放整齊。
㈣文件柜(架)內(nèi)物品的定置
1、文件柜要有定置圖,張貼于柜左門(mén)側(cè)偏上,并按圖分類(lèi)擺放。
2、資料架可直接在隔框上粘貼分類(lèi)標(biāo)簽,標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾?。?biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體。
3、資料架可直接在分類(lèi)標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱(chēng),如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。
4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無(wú)雜物,無(wú)衛(wèi)生死角;低柜臺(tái)面上只能擺放定置物品。
5、文件柜(架)、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí),超過(guò)一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內(nèi),文件、資料夾(盒、包)要分類(lèi)標(biāo)識(shí)。
6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等,;一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識(shí)。各單位統(tǒng)一標(biāo)識(shí)位置,標(biāo)識(shí)字體為黑體。
㈤辦公室規(guī)范
1、有完整的6s管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,且有效貫徹到位。
2、辦公區(qū)開(kāi)展班前班后6s管理10分鐘活動(dòng),始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美,物品定置井然有序。
3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范,6s檢查考核形成制度,各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范,并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺(jué)遵章守紀(jì),養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。
4、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公,計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類(lèi),便于查找。
5、計(jì)算機(jī)室禁止吸煙,計(jì)算機(jī)上不得裝載游戲軟件,更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計(jì)算機(jī)上粘貼有各類(lèi)保密標(biāo)識(shí)。
四、公共部位的管理要求
㈠會(huì)議室
1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮,物品擺放有序、責(zé)任落實(shí),各類(lèi)設(shè)施處于完好狀態(tài)。
2、實(shí)行禁煙,且有禁煙標(biāo)志。
3、會(huì)議室飲水用具(非一次性使用)應(yīng)具有嚴(yán)格的消毒措施。
㈡衛(wèi)生間
1、衛(wèi)生間標(biāo)識(shí)清楚,設(shè)備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供給到位。
2、地面鋪地磚,四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈,地面無(wú)積水,無(wú)煙頭、痰跡。
3、具備有效的通風(fēng)裝置;電線走向合理、規(guī)范;上下水道通暢;門(mén)窗、燈具、隔段等各種設(shè)備完好。
4、大、小便池?zé)o水銹、無(wú)積便、無(wú)外漏,手紙入簍,簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池?zé)o污漬、無(wú)堵塞。
5、衛(wèi)生間無(wú)異味,無(wú)垃圾、污漬;墻壁、隔段無(wú)刻、畫(huà)、涂、掛現(xiàn)象。
6、門(mén)窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設(shè)施無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);無(wú)多余物。
7、定期消毒,有防蚊蠅設(shè)施,杜絕蚊蠅孳生。
8、衛(wèi)生工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查。
㈢洗手間
1、同衛(wèi)生間管理。
2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好,集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。
3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi),造成水池或下水道堵塞。
㈣垃圾點(diǎn)(口、桶)
1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾口內(nèi),沒(méi)有垃圾口的單位,可在每天下午下班時(shí)將垃圾袋放在辦公室門(mén)外,由清潔工清理。
2、垃圾點(diǎn)(口、桶)要做到日集日清,垃圾無(wú)外溢、堆放,周?chē)h(huán)境保持清潔。
3、增圾點(diǎn)(口、桶)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)清理,垃圾口要定期消毒。
㈤電加熱水器
1、正確使用電加熱水器,防止意外發(fā)生,保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生。
2、電加熱水器要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。下半時(shí)切斷電源。
五、各類(lèi)定置圖圖示
㈠辦公室定置圖
1、辦公室定置圖采用a4(210mm×297mm)幅面紙張,用計(jì)算機(jī)編排打印,提倡用塑封或用像框裝鑲,按方位標(biāo)出門(mén)的開(kāi)啟方向(一般是上方)及物品圖例(無(wú)圖例的物品可畫(huà)實(shí)線方塊代替,并在方塊內(nèi)注明物品名稱(chēng))。
2、辦公室內(nèi)部如調(diào)整,要及時(shí)更換定置圖。
3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例,見(jiàn)圖1。
4、辦公室定置圖圖例,見(jiàn)圖2。
5、辦公室內(nèi)物品圖例,見(jiàn)圖3。
㈡辦公桌定置圖
1、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙,用計(jì)算機(jī)編排打印,直接在定置圖上標(biāo)明物品分類(lèi)名稱(chēng),邊框外距離留有5mm即可。
2、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角,于對(duì)桌對(duì)稱(chēng)。
3、沒(méi)有玻璃的辦公桌,將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè)。
4、特殊辦公桌,如計(jì)算機(jī)辦公桌、大班臺(tái)等,可根據(jù)實(shí)際隔框面制定置圖,塑封后粘貼于桌旁外側(cè),要求大單位統(tǒng)一。
5、辦公桌定置圖圖例,見(jiàn)圖4。
㈢資料柜(架)定置圖
1、資料柜定置圖采用a5(148.5mm×210mm)幅面紙張,按內(nèi)部實(shí)際隔框畫(huà)制(計(jì)算機(jī)編排打印),字體規(guī)格統(tǒng)一,目視美觀,標(biāo)明資料或物品分類(lèi)名稱(chēng)。
2、帶有玻璃門(mén)的資料柜,應(yīng)按內(nèi)部隔框畫(huà)制定置圖,標(biāo)明分類(lèi)物品名稱(chēng),貼與柜外左上側(cè)。
3、資料柜(架)圖例,見(jiàn)圖5、圖6。
㈣儲(chǔ)物間、會(huì)議室、值班室、病房的定置及定置圖 a)儲(chǔ)物間、會(huì)議室可以不畫(huà)定置圖,但室內(nèi)物品要分類(lèi)擺放整齊并貼分類(lèi)標(biāo)簽,零散物品要有存放器具,分類(lèi)標(biāo)簽要統(tǒng)一規(guī)范,目視美觀。有易燃易爆物品時(shí),須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行。
6s管理檢查考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
注:尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應(yīng)為a4紙張外沿。
圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
注:1、采用130mm×180mm幅度紙,標(biāo)題字體為黑體。
2、圖中文字為宋體,字號(hào)可根據(jù)實(shí)際情況選定。 3、定置圖或標(biāo)簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行。
圖5 柜(架)定置圖(示意圖)
注:1、現(xiàn)圖中標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化。在每層、每隔 放置同一種物品的,可直接標(biāo)注物品名稱(chēng)(如工具書(shū)、參考書(shū)、技術(shù)資料,分類(lèi)放置后,可直接標(biāo)注“書(shū)籍”即可,就不用再標(biāo)注“文件資料”。
2、各資料室、柜(架)定置圖標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化。
圖6 柜(架)定置圖(示意圖)
6s 紅 牌 作 戰(zhàn) 看 板
說(shuō)明:紅色代表警告、危險(xiǎn)、不合格或不良。
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇三
為規(guī)范辦公區(qū)的工作秩序,維護(hù)企業(yè)良好形象,特制定以下規(guī)定:
一. 自覺(jué)遵守公司辦公時(shí)間(夏季:上午8:00至12:00;下午2:30至6:00冬季:上午8:30至12:00;下午2:00至5:30)。
二. 外出辦事,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
三. 工作時(shí)間不得隨意離崗、串崗,禁止網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲,禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁(yè)。
四. 儀表儀容整潔,保持精神飽滿(mǎn)。
1.工作時(shí)間統(tǒng)一穿工作服,打領(lǐng)帶,佩戴工作牌。
2.不得穿拖鞋上班。
五. 保持辦公區(qū)、文件柜和辦公桌面整齊干凈
1.辦公區(qū)除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品。
2.文件柜內(nèi)物品須擺放整齊有序,文件(夾)要標(biāo)識(shí)清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物。
3.辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話機(jī)、文件盤(pán)、筆筒等常用的辦公用具外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。
4.每天下班后,須將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊,關(guān)閉電源。
六. 保持辦公區(qū)安靜
1.辦公區(qū)不得大聲喧嘩,不得嬉笑打鬧。
2.使用辦公電話注意言輕意賅,撥打長(zhǎng)途時(shí)要使用ip電話,禁止用傳真機(jī)撥打長(zhǎng)途電話。
3.電話鈴響二聲須及時(shí)接聽(tīng),桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔,個(gè)人通訊工具調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),避免電話鈴聲干擾他人工作。
七.禮貌接待來(lái)訪、來(lái)電
1.接待來(lái)訪、來(lái)電態(tài)度和藹友善,文明用語(yǔ);語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明確,音量適度,多講普通話。
2.外來(lái)人員到訪,必須經(jīng)客服中心先與各部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,經(jīng)同意后到指定地點(diǎn)接見(jiàn)。
八. 維保環(huán)境衛(wèi)生
1.辦公時(shí)間辦公區(qū)禁止吃零食、就餐。
2.嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不衛(wèi)生的行為。
3.文明使用洗手間,不得亂寫(xiě)亂畫(huà)。
九. 注意節(jié)約
1.愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
2.節(jié)約用水用電,離開(kāi)辦公區(qū)或下班時(shí)務(wù)必關(guān)電腦,關(guān)閉桌面電源、辦公區(qū)照明燈和冷氣開(kāi)關(guān)。
3.傳真機(jī)、打印機(jī)集中管理,推行無(wú)紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文要雙面打印。
十. 加強(qiáng)安全防范意識(shí)
1.保管好企業(yè)文件,個(gè)人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區(qū)。
2.最后離開(kāi)辦公區(qū)的員工需注意關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)風(fēng)機(jī)、關(guān)窗、關(guān)門(mén),并及時(shí)鎖門(mén)。
3.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不得在辦公區(qū)逗留。
4.節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務(wù)的員工,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合部同意后,方可開(kāi)門(mén)(做好記錄);到公司處理業(yè)務(wù)的員工要負(fù)責(zé)辦公區(qū)的文件、財(cái)物安全。
5.嚴(yán)禁泄漏公司商業(yè)機(jī)密,重要文件或資料要專(zhuān)人保管,涉及到機(jī)密的文稿要及時(shí)銷(xiāo)毀。
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇四
為了加強(qiáng)本小區(qū)的物業(yè)管理,規(guī)范小區(qū)停車(chē)秩序,保障小區(qū)內(nèi)交通設(shè)施正常使用和車(chē)輛安全及道路暢通,經(jīng)公司研究并報(bào)市物價(jià)管理部門(mén)批準(zhǔn),決定從20xx年元月1日起對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛收取場(chǎng)地占用費(fèi)及停車(chē)服務(wù)費(fèi),具體規(guī)定及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、公司在住宅小區(qū)物業(yè)管理范圍內(nèi)提供場(chǎng)地及停車(chē)管理服務(wù),凡進(jìn)出小區(qū)的車(chē)輛實(shí)行登記制度,并隨卡發(fā)放車(chē)輛進(jìn)出時(shí)間聯(lián)系單,一車(chē)一卡,憑卡放行。
二、進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛須服從當(dāng)班保安人員指揮,駛停入不影響交通和業(yè)主正常使用的指定位置,禁止在小區(qū)停放3噸以上貨車(chē)。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、業(yè)主車(chē)輛收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):月票每輛每月60元,年票每輛每年600元。
2、外來(lái)車(chē)輛收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):月票每輛每月80元,年票每輛每年800元。
3、臨時(shí)停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):累計(jì)時(shí)間在2小時(shí)以?xún)?nèi)不收費(fèi),2小時(shí)至12小時(shí)收費(fèi)5元,12小時(shí)至24小時(shí)收費(fèi)10元。超過(guò)24小時(shí)按此標(biāo)準(zhǔn),每天(連續(xù)24小時(shí))收費(fèi)。
4、自行車(chē)停放,原則上不收取費(fèi)用;摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、三輪車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)待小區(qū)內(nèi)建好固定停車(chē)棚后另行制定。
5、本收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20xx年度標(biāo)準(zhǔn)。
五、本通知解釋權(quán)歸物業(yè)管理公司。
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇五
為規(guī)范集團(tuán)差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)管理,健全內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,在充分考慮目前市場(chǎng)物價(jià)不斷上漲的基礎(chǔ)上,本著既勤儉節(jié)約開(kāi)支又保證出差人員工作與生活需要的原則,特制定本辦法。
一、外出人員伙食補(bǔ)助、住宿、業(yè)務(wù)津貼、市區(qū)交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
二、乘用交通工具標(biāo)準(zhǔn)
所有職員因公出差,提倡乘坐公共交通工具(大客、火車(chē)),需要公司派車(chē)的由各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)總部人員需要公司派車(chē)的報(bào)集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一調(diào)度。
一般人員出差乘坐火車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)可乘坐硬臥列車(chē),遇有
特殊情況需乘坐火車(chē)軟臥、高鐵或飛機(jī)的,須由各公司負(fù)責(zé)人向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告批準(zhǔn),否則費(fèi)用差額由乘坐人自理。
集團(tuán)高中級(jí)管理層外出乘坐火車(chē)軟臥、動(dòng)車(chē)、高鐵或飛機(jī),必須向集團(tuán)總裁報(bào)告。
三、報(bào)銷(xiāo)辦法
集團(tuán)高中級(jí)管理人員出差應(yīng)本著節(jié)約的原則,費(fèi)用按實(shí)報(bào)支,不享受以上各項(xiàng)補(bǔ)助;住宿費(fèi)在上述標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,集團(tuán)中層副職可上浮50%、集團(tuán)中層正職可上浮100%、集團(tuán)高層副職可上浮200%、集團(tuán)高層正職可上浮300%。
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
一般人員出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。跟隨集團(tuán)高中級(jí)管理人員出差或有特殊業(yè)務(wù)情況的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,集團(tuán)高中級(jí)管理層出差,可單獨(dú)住宿。
外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安排住宿的按實(shí)報(bào)支。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
一般人員出差確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)用(需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并附審批后的就餐申請(qǐng)單)或跟隨集團(tuán)高中級(jí)管理人員外出就餐的,不享受伙食補(bǔ)助,發(fā)生餐費(fèi)依有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。集團(tuán)高中級(jí)管理人員在外自行就餐每餐每人標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)50元,省會(huì)城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號(hào)文件執(zhí)行。
外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排就餐的在培訓(xùn)費(fèi)中按實(shí)報(bào)支,各單位駐外人員伙食補(bǔ)助參照蘇中集辦〔20xx〕11號(hào)文件執(zhí)行。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
一般人員乘坐本集團(tuán)車(chē)輛不予報(bào)支交通費(fèi),出租車(chē)費(fèi)用經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)按實(shí)報(bào)支(填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)須列明具體的路線流程)。
出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
四、審批流程
一般人員外出應(yīng)在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明出差天數(shù)、人數(shù)、時(shí)間、路線、交通工具,履行好審批手續(xù),回來(lái)后要履行核實(shí)確認(rèn)手續(xù),同時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(正常為回來(lái)后3日內(nèi),特殊情況最遲不超過(guò)5日),先交各公司財(cái)務(wù)人員審核(差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后附審核完畢的出差申請(qǐng)單),再交公司負(fù)責(zé)人審批,最后報(bào)送集團(tuán)總裁審批。
五、補(bǔ)充規(guī)定
外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食宿費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。審核人員根據(jù)有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定審核;報(bào)公司、集團(tuán)批準(zhǔn)
后方可報(bào)支差旅費(fèi)。
凡與出差地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需報(bào)各單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
六、罰則
1、一次出差費(fèi)用不允許分次報(bào)銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報(bào)銷(xiāo)資格,并對(duì)報(bào)銷(xiāo)人處以票據(jù)報(bào)支金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各罰款50元。
2、以虛假票據(jù)報(bào)支出差費(fèi)用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報(bào)銷(xiāo)資格,并對(duì)報(bào)銷(xiāo)人處以虛假票據(jù)金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各罰款100元。
特此通知,本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二〇xx年十二月五日
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇六
為規(guī)范公司外派培訓(xùn)管理,保證員工外出培訓(xùn)質(zhì)量,有效管理外出培訓(xùn),特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)等所需外派培訓(xùn)外派培訓(xùn):指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)
2.培訓(xùn)費(fèi)用
2.1培訓(xùn)費(fèi)用指在培訓(xùn)活動(dòng)中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)總和。
2.2培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用:?jiǎn)T工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費(fèi)用員工在培訓(xùn)(理論)結(jié)束后沒(méi)有通過(guò)考試或未獲得相關(guān)證書(shū),實(shí)際操作中沒(méi)有達(dá)到獨(dú)立操作上崗能力的
3.外派培訓(xùn)出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓(xùn)時(shí)間在工作日進(jìn)行的,按正常出勤計(jì)算,培訓(xùn)時(shí)間在休息日(含下班后的延長(zhǎng)工作時(shí)間)進(jìn)行的,不計(jì)加班3.2受訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的時(shí)間安排和管理規(guī)定,按時(shí)參加培訓(xùn),不得缺勤;無(wú)故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)查實(shí)后按曠工處理,自動(dòng)扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無(wú)法參加培訓(xùn)時(shí),因提前向培訓(xùn)方管理部門(mén)說(shuō)明薪酬福利
3.4員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計(jì)算,原有工資獎(jiǎng)金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓(xùn)期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實(shí)際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應(yīng)保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓(xùn)期間由公司補(bǔ)貼伙食費(fèi)(30元/天)
4.員工責(zé)任與義務(wù)
4.1員工需認(rèn)真參加學(xué)習(xí),順利完成培訓(xùn)項(xiàng)目,定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后,負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓(xùn)項(xiàng)目有畢(結(jié))業(yè)證書(shū)或證明文件,結(jié)束時(shí)受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)由受訓(xùn)員工獲得,在公司工作期間證書(shū)或證明文件正本由公司保管;需實(shí)際進(jìn)行操作的,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)有獨(dú)立上崗能力
4.3員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進(jìn)行傳授,不得借故推諉,認(rèn)真負(fù)責(zé)公司該項(xiàng)工作,承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作
4.4員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項(xiàng)管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護(hù)公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓(xùn),由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇七
一、目的:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解并落實(shí)到具體的工作,有序推進(jìn)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展。
2、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財(cái)力,并使之在時(shí)間上、數(shù)量上、空間上能合理配合,不斷改善公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。
3、通過(guò)計(jì)劃工作的表格化、工具化、量化,推動(dòng)公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、程序化、步驟化,使公司高效有序地運(yùn)作。
二、適用范圍
公司所有部門(mén)的計(jì)劃工作事務(wù),均適用本規(guī)定。
三、責(zé)任
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止和核準(zhǔn)。
各部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)。
四、計(jì)劃管理的內(nèi)容
1、計(jì)劃管理的基本原則
1.1公司的各項(xiàng)計(jì)劃是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),各級(jí)各部門(mén)都必須發(fā)動(dòng)員工,采取切實(shí)有效的措施,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
天為企業(yè)精神:永不停止的進(jìn)取精神 天為企業(yè)方針:內(nèi)抓管理,外樹(shù)形象
天為員工標(biāo)準(zhǔn):恪守禮、義、廉、恥,做合格天為員工 天為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn):智、信、仁、勇、嚴(yán) 天為企業(yè)業(yè)務(wù)十六字方針:人無(wú)我有 人有我優(yōu) 人優(yōu)我廉 人廉我便
天為企業(yè)店面管理十字方針:整潔、熱情、貨齊、價(jià)廉、素質(zhì)
1.2計(jì)劃分為:計(jì)劃、執(zhí)行、追蹤與反饋和考核與整改四個(gè)部分,公司的任何計(jì)劃都必須按這四個(gè)步驟有序開(kāi)展工作。
1.3計(jì)劃制定的標(biāo)準(zhǔn):所有計(jì)劃必須包括
? 所有計(jì)劃必須與公司計(jì)劃保持一致
? 具體工作項(xiàng)目
? 工作項(xiàng)目需要達(dá)成的可量化考核的目標(biāo)
? 達(dá)成目標(biāo)的責(zé)任人
? 達(dá)成目標(biāo)的最終時(shí)間
1.4行政總經(jīng)辦是公司綜合計(jì)劃管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司綜合計(jì)劃的檢查、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、評(píng)估與考核。
2、長(zhǎng)期計(jì)劃必須遵循的原則:
2.1長(zhǎng)期計(jì)劃(如三年業(yè)務(wù)計(jì)劃)是確定公司未來(lái)發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)的戰(zhàn)略計(jì)劃,通過(guò)年度計(jì)劃的安排逐步實(shí)現(xiàn),其主要內(nèi)容必須考慮以下幾個(gè)方面:
●企業(yè)發(fā)展規(guī)模;
●企業(yè)管理發(fā)展水平;
●企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)將要達(dá)到的水平;
●企業(yè)組織、管理水平的提高和安全環(huán)保等生產(chǎn)條件的改造; ●企業(yè)的人力資源發(fā)展計(jì)劃;
●成本控制能力計(jì)劃
●技術(shù)創(chuàng)新計(jì)劃
●資源整合能力計(jì)劃
2.2編制公司長(zhǎng)期計(jì)劃的主要依據(jù):
●宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和變化趨勢(shì)
●市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及其行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
●公司內(nèi)部可提供的資源及發(fā)展?jié)摿?
5、年度計(jì)劃
5.1年度計(jì)劃是公司全體職員在計(jì)劃年度內(nèi)的行動(dòng)綱領(lǐng),又是安排
月度計(jì)劃的重要依據(jù)。因此,公司各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。
5.2年度計(jì)劃的制定:公司年度計(jì)劃由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)中高層管理
人員制定,采用至上而下和至下而上兩種方式制定年度計(jì)劃:目標(biāo)的下達(dá)至上而下,目標(biāo)的達(dá)成措施和計(jì)劃至下而上;年度計(jì)劃制定在公司年度會(huì)議前完成,并在年度會(huì)議上公布執(zhí)行。
5.3年度計(jì)劃的執(zhí)行、監(jiān)督和考核:
年度計(jì)劃按指標(biāo)責(zé)任歸屬由各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬指標(biāo)的執(zhí)行并達(dá)成最
終結(jié)果,各項(xiàng)年度計(jì)劃指標(biāo)的監(jiān)督由總經(jīng)理負(fù)責(zé):每月對(duì)照年度計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度并根據(jù)實(shí)際情況作出過(guò)程調(diào)整;年度計(jì)劃的達(dá)成情況直接與部門(mén)負(fù)責(zé)人的收入、晉升、降級(jí)掛鉤,由總經(jīng)理根據(jù)年度計(jì)劃和實(shí)際達(dá)成情況對(duì)各部門(mén)進(jìn)行考核。
6、月度計(jì)劃
6.1月度計(jì)劃的制定:由總經(jīng)理在每月25日前下達(dá)下月度公司整體目標(biāo)和工作指導(dǎo)思想,各部門(mén)根據(jù)公司目標(biāo)制定各部門(mén)的月度工作計(jì)劃在26日提交各部門(mén)月度計(jì)劃至總經(jīng)理審核,總經(jīng)理確認(rèn)后簽字在公司月度計(jì)劃會(huì)議上公布執(zhí)行。
6.2月度計(jì)劃的執(zhí)行:由各部門(mén)組織人員執(zhí)行,由分管副總經(jīng)理進(jìn)行資源協(xié)調(diào),由總經(jīng)理進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策。
6.3月度計(jì)劃的跟蹤和反饋:由總經(jīng)辦對(duì)總經(jīng)理審核后的計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)整理并根據(jù)部門(mén)和計(jì)劃完成的具體時(shí)間進(jìn)行追蹤,標(biāo)注出各部門(mén)計(jì)劃完成情況并每日更新上報(bào)總經(jīng)理。
6.4月度計(jì)劃的考核和整改:由總經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)月度計(jì)劃的完成情況對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核;月度計(jì)劃未完成的部門(mén)和個(gè)人需在計(jì)劃周期結(jié)束后主動(dòng)寫(xiě)出整改報(bào)告提交總經(jīng)理并列為下次考核項(xiàng)目,月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)將是對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況的質(zhì)詢(xún)和考核時(shí)間。
7、周計(jì)劃
7.1周計(jì)劃的制定:各部門(mén)根據(jù)自身部門(mén)月度目標(biāo)和公司各種會(huì)議
決議在每周六提交下周工作計(jì)劃至總經(jīng)辦匯總給總經(jīng)理,每周星期一周會(huì)各部門(mén)公布周工作計(jì)劃并生效執(zhí)行;
7.2周計(jì)劃的執(zhí)行:由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織人員執(zhí)行周工作計(jì)劃,分
管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和溝通;
7.3周計(jì)劃的跟蹤和反饋:由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)工作計(jì)劃并整
理后進(jìn)行跟蹤并每日向總經(jīng)理匯報(bào)各部門(mén)工作完成情況;
7.4周計(jì)劃的考核和整改:每周周會(huì)總經(jīng)理對(duì)上周工作完成情況進(jìn)
行質(zhì)詢(xún)和考核;各部門(mén)主動(dòng)對(duì)未達(dá)成項(xiàng)目進(jìn)行分析并提交整改計(jì)劃;
8、項(xiàng)目性計(jì)劃
項(xiàng)目性計(jì)劃由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行制定并在總經(jīng)理或分管副總簽字后
生效執(zhí)行,與公司例行計(jì)劃具有同等約束力。
五、計(jì)劃體系的完善
計(jì)劃運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題如果是長(zhǎng)期性或系統(tǒng)問(wèn)題,公司員工有義務(wù)向總經(jīng)辦提出建議,總經(jīng)辦與各部門(mén)進(jìn)行溝通后報(bào)總經(jīng)理
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇八
第一條 為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,提高出差辦事效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,本著“勤儉、節(jié)約、合理、必須”的原則,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用范圍:公司所有因公出差的員工。
第二條 員工出差審批
公司員工因公出差,實(shí)行逐級(jí)審批制度,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理按以下權(quán)限審批:部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,應(yīng)事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并委托一位副職代理主持本部門(mén)工作,同時(shí)報(bào)綜合辦公室備案;部門(mén)人員出差,應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)正職同意,填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)綜合辦公室備案。
第三條 差旅費(fèi)用管理
(一)差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)員工出差需要借支差旅費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)辦理借款手續(xù),借款事由要寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則上按往返費(fèi)加住宿費(fèi)、預(yù)計(jì)要繳納的費(fèi)用和伙食補(bǔ)助等。本著前款不清后款不借原則,前次借支差旅費(fèi)用,出差返回后未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借。
(三)員工出差回來(lái)后,應(yīng)當(dāng)在5天內(nèi)辦理完差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。職工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,按財(cái)務(wù)審批流程經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明緣由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可給予報(bào)銷(xiāo),否則自行承 擔(dān)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。
第四條 選乘交通工具和交通費(fèi)用補(bǔ)貼的規(guī)定
(一)出差人員要按照規(guī)定等級(jí)選擇出行的交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制。公司中層副職及以上級(jí)別人員出差省外經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)并報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。若未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)、擅自選擇乘坐飛機(jī)的,最高按火車(chē)硬臥票全價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(三)乘坐火車(chē)時(shí)間段包含夜間或日間連續(xù)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)以上時(shí),可購(gòu)買(mǎi)硬席臥鋪票。
(四)乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi),限每人每次一份。
(五)交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1.到區(qū)外省會(huì)城市、一線城市出差,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元(除在途天數(shù)按日歷出差天數(shù)計(jì)算,下同),其他地區(qū)每人每天40元。如確需據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)的,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的,則不再享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。
2.員工出差期間,公司派車(chē)隨行的,不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)及發(fā)放交通補(bǔ)貼。
3.員工乘坐飛機(jī)出差的,公司未派車(chē)至機(jī)場(chǎng)接送的,可按單程每人80元的標(biāo)準(zhǔn),限額內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)往返機(jī)場(chǎng)交通費(fèi)。
第五條 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
(一)住宿標(biāo)準(zhǔn):住宿費(fèi)應(yīng)在以下標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)部
(二) 除總經(jīng)理外,其他人員無(wú)特殊情況時(shí),在可以安排住標(biāo)準(zhǔn)雙人間的情況下應(yīng)安排住標(biāo)準(zhǔn)雙人間,不得住單人間。
第六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)
員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)的辦法。不分途中和住宿,按每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)與出差實(shí)際日歷天數(shù)計(jì)算。
(一)伙食補(bǔ)助費(fèi)區(qū)外出差按每人每天100元,區(qū)內(nèi)出差地級(jí)市按每人每天80元發(fā)放。
(二)公司中層副職及以上人員出差可報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi),其他人員確因工作或業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待的,應(yīng)提前請(qǐng)示本單位負(fù)責(zé)人及部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。出差人員報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi)的,發(fā)票日期當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)一餐的按每人每天50元發(fā)放,如當(dāng)日餐費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)兩餐的,不再發(fā)放當(dāng)日伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(三)出差人員若已報(bào)銷(xiāo)會(huì)務(wù)費(fèi)或履行合同中規(guī)定由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不再享受伙食補(bǔ)助。
第七條 參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等的差旅費(fèi)
(一)公司人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排交通食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。在途期間的住宿費(fèi)、交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照單位差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議不統(tǒng)一安排交通食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
(二)員工由公司委派參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)公司批準(zhǔn)的離職帶薪短期學(xué)習(xí),期間在學(xué)習(xí)單位統(tǒng)一就餐的,一個(gè)月內(nèi)的按一般出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60%發(fā)給;一至三個(gè)月內(nèi)的,按一般出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50%發(fā)放;在三個(gè)月以上的,按一般出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的40%發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第八條 其他規(guī)定
(一) 員工出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)出差報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,報(bào)銷(xiāo)時(shí)只報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,不得將其他無(wú)關(guān)的發(fā)票夾在其中報(bào)銷(xiāo)。
(四)本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)審計(jì)部。
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇九
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價(jià)水平,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章 差旅費(fèi)借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應(yīng)持有關(guān)會(huì)議通知或申請(qǐng),注明出差人數(shù)、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團(tuán))有限公司財(cái)務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),清理借款。
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及辦法
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法實(shí)行:住宿費(fèi)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì)議或各種培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的人員不實(shí)行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級(jí)別以上職務(wù)人員享有相同報(bào)銷(xiāo)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法:
出差期間住宿費(fèi)實(shí)行按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超額部分不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法:
1.乘坐交通工具憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機(jī)普通艙、火車(chē)硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車(chē)硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷(xiāo)。
2. 出差乘坐火車(chē)硬座,連續(xù)12小時(shí)或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時(shí)以上,或需累計(jì)換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。
3.出差乘坐長(zhǎng)途汽車(chē),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供長(zhǎng)途汽車(chē)票,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。夜間(20:00—6:00)乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船最低一級(jí)艙位超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜補(bǔ)助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助:
5.1公司派車(chē)出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會(huì)議或各種培訓(xùn)班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
第九條 關(guān)于各種會(huì)議、培訓(xùn)等差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法:
1.報(bào)銷(xiāo)各種會(huì)議及培訓(xùn)等費(fèi)用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知或邀請(qǐng)。
2.會(huì)議通知或邀請(qǐng)中注明統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間憑會(huì)議發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),會(huì)議期外經(jīng)主管副總批準(zhǔn)出差的,按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的人員,凡會(huì)議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班不包食宿的,按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法》同時(shí)廢止。
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇十
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)全局車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理,確保車(chē)輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。
第二條 本制度適用于機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛及局屬單位工作用車(chē)和工具車(chē)。
第三條 車(chē)輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠家從財(cái)政采購(gòu)的廠家中擇優(yōu)選定兩家。
第四條 辦公室負(fù)責(zé)全局車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理。局里成立車(chē)隊(duì),車(chē)隊(duì)長(zhǎng)由專(zhuān)職司機(jī)兼任。
第二章 崗位職責(zé)
第五條 駕駛員職責(zé)
(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車(chē)輛安全駕駛;
(二)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內(nèi)外清潔;
(三)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng);
(四)車(chē)輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;
(五)負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢。
第六條 車(chē)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
(一)協(xié)助辦公室對(duì)全局車(chē)輛實(shí)施統(tǒng)一管理;
(二)對(duì)需要維修與保養(yǎng)的車(chē)輛,從技術(shù)上對(duì)維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。
(三)負(fù)責(zé)與組織大修車(chē)輛的出廠驗(yàn)收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。
第七條 辦公室職責(zé)
(一)組織監(jiān)察室、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
(二)負(fù)責(zé)車(chē)輛使用費(fèi)用的初審與登記;
(三)會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢(xún)價(jià),提出建議,按程序報(bào)局里審批。
第三章 維修與保養(yǎng)
第八條 車(chē)輛維修與保養(yǎng)按照“先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。
第九條 車(chē)輛維修保養(yǎng)程序
(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;
(二)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,并簽署意見(jiàn);
(三)辦公室會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)一道對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目詢(xún)價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
(四)經(jīng)車(chē)輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批;詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的,報(bào)局長(zhǎng)審批。
(五)駕駛員持《車(chē)輛維修審批單》到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);
(六)車(chē)輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車(chē)隊(duì)長(zhǎng)查驗(yàn)并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊(duì)長(zhǎng)簽字。
第十條 車(chē)輛在維修或保養(yǎng)過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車(chē)輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù)。
第十一條 車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時(shí)通知辦公室,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。
第十二條 車(chē)輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
第四章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo):
(一)未申請(qǐng)或申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)同意,對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)的;
(二)更換的零配件未上交的;
(三)超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的;
(四)未在定點(diǎn)廠家維修與保養(yǎng)的;
(五)其它違反規(guī)定的情形。
第十四條 在車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),辦公室要認(rèn)真核對(duì)經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)核簽的《車(chē)輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。核對(duì)無(wú)誤后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第十五條 車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用原則上每季度報(bào)銷(xiāo)一次。 第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。
第五章 其它
第十七條 車(chē)輛加油卡管理實(shí)行“總卡統(tǒng)管、一車(chē)一卡”原則。非特殊情況,嚴(yán)禁未通過(guò)油卡直接為車(chē)輛加油。
第十八條 局公務(wù)用車(chē)相對(duì)固定到局班子成員,副處級(jí)干部用車(chē)實(shí)行掛靠,科室工作用車(chē)隨對(duì)應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),特殊情況用車(chē)由辦公室調(diào)配。因工作需要交換用車(chē)的,須在辦公室登記備案,原則上由固定到該車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛員駕駛,其費(fèi)用與里程登記在用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)名下。
第十九條 駕駛員福利待遇:勞動(dòng)保護(hù)用品每車(chē)全年400元;洗車(chē)費(fèi)按150元每車(chē)每月包干;行車(chē)安全獎(jiǎng)(全年無(wú)事故的)按3000元/年·車(chē)發(fā)放;衛(wèi)生、保潔用品、飲用水由辦公室統(tǒng)一配置。兼職駕駛員參照?qǐng)?zhí)行。
第二十條 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)比照副科級(jí)享受經(jīng)濟(jì)待遇(補(bǔ)助100元/月)。
第二十一條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇十一
為確保春節(jié)期間公司財(cái)產(chǎn)安全,現(xiàn)對(duì)春節(jié)期間的值班工作做以下規(guī)定:
一、春節(jié)期間公司安排值班小組24小時(shí)不間斷值班;
二、值班人員應(yīng)做好值班記錄,以保持值班工作完整性、連續(xù)性。
三、值班人員在值班期間必須堅(jiān)守工作崗位,不得私自讓他人替崗,嚴(yán)禁飲酒。因特殊情況
需短時(shí)間要外出時(shí),必須保證公司內(nèi)有人值班,禁止與本公司無(wú)關(guān)人員進(jìn)入內(nèi)公司。
四、值班人員負(fù)責(zé)值班期間的安全衛(wèi)生檢查及工廠內(nèi)外協(xié)調(diào)事宜,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。
五、值班人員必須保證手機(jī)暢通及門(mén)衛(wèi)電話值守,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠處理的必須及時(shí)處理,不能
處理的要在最短時(shí)間內(nèi)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并做好現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理措施的組織和落實(shí)。
六、值班人員要重點(diǎn)做好公司重點(diǎn)防火要害部位、物資、無(wú)人上班區(qū)域檢查。特別是配電房,辦公大樓及生產(chǎn)車(chē)間要經(jīng)常巡查,有無(wú)可疑情況。以確保財(cái)產(chǎn)安全。
七、節(jié)日期間,外人進(jìn)入公司,值班門(mén)衛(wèi)聯(lián)系值班領(lǐng)導(dǎo)后確認(rèn)是否入內(nèi),否則一律不得入內(nèi)。
八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈等浪費(fèi)現(xiàn)象,要及時(shí)及時(shí)解決并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
九、對(duì)違反值班制度的值班人員,公司將視情節(jié)予以處罰并追究相關(guān)人員責(zé)任。
十、發(fā)生問(wèn)題時(shí)應(yīng)同時(shí)做好兩件事:1、報(bào)警(110),2、及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
十一、公司領(lǐng)導(dǎo)將用電話或其他方式進(jìn)行抽查,要保持門(mén)衛(wèi)電話機(jī)旁有人
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辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇十二
第一章 總 則
為深化學(xué)校內(nèi)部管理制度改革,進(jìn)一步加強(qiáng)教育教學(xué)管理,構(gòu)建具有良好思想品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的教師隊(duì)伍,提高辦學(xué)效益,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國(guó)教師法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制訂本細(xì)則。
本細(xì)則包括總則、聘任、行為規(guī)范、教學(xué)工作要求及考核辦法、附則五項(xiàng)內(nèi)容。
第二章 聘 任
一、教師實(shí)行聘任制。聘任教師堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)的原則。
二、教師聘任工作由校長(zhǎng)負(fù)責(zé),在聘任過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮校委會(huì)的監(jiān)督作用。
三、教師任職的基本條件
1.對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化具有一定的認(rèn)識(shí)和感悟,并能身體力行。
2. 依法持有教師資格證書(shū)。
3.具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德,忠于黨的教育事業(yè)。
4.男性教師年齡在60周歲以下,女性教師年齡在55周歲以下,身體健康 。
5.具有符合任職資格條件的教育教學(xué)能力。
四、聘任工作的基本程序
教師聘任工作根據(jù)上級(jí)要求一般每學(xué)年進(jìn)行一次,實(shí)行雙向選擇,時(shí)間一般安排在暑假期間?;境绦蛉缦拢?/p>
1.學(xué)校向教師公布教學(xué)崗位設(shè)置情況和任職條件,供教師選擇。
2.教師根據(jù)自己的能力和意愿,提出應(yīng)聘申請(qǐng)。
3.教學(xué)管理部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)要求和教師意愿以考試方式進(jìn)行初選,報(bào)校長(zhǎng)室審批。
4.學(xué)校根據(jù)工作需要,參考個(gè)人意愿以講課形式進(jìn)行再選,確定聘任。
5.公布聘任結(jié)果,簽定聘任合同。
五、學(xué)校根據(jù)上年度考核情況,可以對(duì)教師不予聘用;在學(xué)期中途,可以根據(jù)教學(xué)管理考核情況對(duì)責(zé)任教師予以解聘;教師可以應(yīng)聘也可以拒聘或辭去教師職務(wù)。
六、學(xué)校解聘教師或教師辭聘,應(yīng)當(dāng)提前30天以書(shū)面形式通知對(duì)方。
第三章 教師日常行為規(guī)范
一、禮儀規(guī)范
1.在校衣著整齊,化妝自然得體,不濃妝艷抹。
2.舉止端莊,語(yǔ)言文明,禮貌待人。謙虛謹(jǐn)慎,尊重同志,同事間應(yīng)搞好團(tuán)結(jié),不打架吵嘴,相互學(xué)習(xí),相互幫助,關(guān)心集體,維護(hù)集體榮譽(yù),共創(chuàng)文明組,不打擊誹謗在教育教學(xué)上作出成績(jī)積極向上的教師。友愛(ài)同事,團(tuán)結(jié)合作,真誠(chéng)待人,同事見(jiàn)面主動(dòng)鞠躬問(wèn)好。
3.尊重、關(guān)心、愛(ài)護(hù)學(xué)生,學(xué)生問(wèn)好應(yīng)還禮,自覺(jué)使用普通話。
4.進(jìn)入教室、參加各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)檔,不得接聽(tīng)手機(jī)。
二、教育教學(xué)規(guī)范
1.教書(shū)育人,為人師表。每位教職工都要主動(dòng)關(guān)心每位學(xué)生及各種校內(nèi)突發(fā)事件。
2.課前準(zhǔn)備要充分,提前一分鐘站到教室門(mén)口,上課鈴響準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入教室(專(zhuān)用教室教師必須帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入),中途不得離開(kāi)課堂,不接待家長(zhǎng)。
3.上下課規(guī)范行禮、問(wèn)好、道別,準(zhǔn)時(shí)下課不得拖堂。
4.上課精神飽滿(mǎn),教態(tài)自然親切,教學(xué)語(yǔ)言規(guī)范,使用普通話,板書(shū)字跡工整清晰。
5.面向全體學(xué)生,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,及時(shí)抓差缺。嚴(yán)禁體罰與變相體罰學(xué)生。
6.重視德育在學(xué)科中的滲透,多渠道,全方位地抓好學(xué)生思想道德。
7.活動(dòng)課兼任教師要落實(shí)好崗位職責(zé),保證四到位(場(chǎng)地、人員、器材、輔導(dǎo)),切實(shí)抓出效果。
8.嚴(yán)禁工作時(shí)間、工作場(chǎng)所上網(wǎng)聊天或玩游戲等與教學(xué)天關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)。
9.主動(dòng)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,做好家訪工作,增強(qiáng)教育合力。
10.樹(shù)立良好學(xué)風(fēng),刻苦磚研業(yè)務(wù),探索教育規(guī)律,改進(jìn)教育方法,提高教育教學(xué)水平。
三、生活規(guī)范:
1.上下班不遲到、不早退、中途外出要請(qǐng)假,回來(lái)要銷(xiāo)假。
2.按時(shí)參加各類(lèi)會(huì)議及教研活動(dòng),做好筆記。
3.值日教師每天做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,保持辦公室整齊、美觀、舒適。
4.多層次、多渠道關(guān)注學(xué)生,主動(dòng)糾正學(xué)生不良衛(wèi)生習(xí)慣。
5.愛(ài)護(hù)學(xué)校公物,節(jié)約用水用電。
6.食堂排隊(duì)打飯,安靜就餐。
四.學(xué)習(xí)規(guī)范:
嚴(yán)格按照學(xué)校安排的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)內(nèi)容參加學(xué)習(xí),具體參見(jiàn)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校德育學(xué)習(xí)方案》和《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校德育培訓(xùn)方案》。
第四章 教學(xué)工作要求及考核制度
一、教學(xué)工作要求
(一)備課:備課是根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)的要求深入把握教材的首要環(huán)節(jié),是上好課的前提,具體包括備學(xué)生與備教材兩部分。
1.備學(xué)生:學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,全面了解學(xué)生、貼近學(xué)生是整個(gè)教學(xué)的核心。學(xué)生的心理、身體狀況、興趣趨向及意志力等諸多方面都不同程度地影響著教學(xué)的正常進(jìn)行與教學(xué)效果的彰顯,因而教師備課時(shí)首先要結(jié)合學(xué)生原有的基礎(chǔ)制定切合實(shí)際的學(xué)科教學(xué)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)備課組共同研究修改、教研組通過(guò)和教務(wù)處審批后實(shí)施。如中途需要變更授課計(jì)劃,須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。
2.備教材:教師必須反復(fù)認(rèn)真地學(xué)習(xí)課程標(biāo)準(zhǔn),鉆研教材,并根據(jù)教學(xué)要求,須超前一周備課并寫(xiě)好教案,上課前對(duì)教案反復(fù)修改,嚴(yán)禁無(wú)教案上課。經(jīng)驗(yàn)比較豐富的中老年教師可寫(xiě)簡(jiǎn)案,其他教師寫(xiě)詳案。不論詳案簡(jiǎn)案,每節(jié)課都必須制訂明確的教學(xué)目標(biāo)和清晰的教學(xué)過(guò)程,要提出突出重點(diǎn)、把握關(guān)鍵和分散難點(diǎn)的措施,合理安排教學(xué)結(jié)構(gòu),選擇恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法,教有反思,改有記錄。
3.備課組全體教師要及時(shí)集體備課,共同研究相關(guān)教學(xué)段的要求、教學(xué)內(nèi)容中的重點(diǎn)、難點(diǎn)及其處理方法,共同探索在教學(xué)過(guò)程中對(duì)學(xué)生進(jìn)行啟發(fā)思維的手段,統(tǒng)一教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)要求、基本達(dá)標(biāo)檢測(cè)試題。
附:比較規(guī)范教案基本內(nèi)容
1.教學(xué)課題 2.教學(xué)達(dá)標(biāo)要求 3.課型 4.教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn) 5.教具準(zhǔn)備
6.教學(xué)過(guò)程(包含備學(xué)生) 7.小結(jié) 8.板書(shū)設(shè)計(jì) 9.作業(yè)設(shè)置 10.教學(xué)反思
(二)上課:上課是整個(gè)教學(xué)工作的中心環(huán)節(jié),上好課是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。
教學(xué)目標(biāo)明確。要根據(jù)教學(xué)目標(biāo)安排好教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),使每節(jié)課的教學(xué)目的和要求符合課程標(biāo)準(zhǔn)要求,符合學(xué)生的實(shí)際。
教學(xué)內(nèi)容正確。教學(xué)內(nèi)容要注意科學(xué)性和思想性的統(tǒng)一,對(duì)概念、定義的表述,對(duì)原理、定律的論證,以及對(duì)事例的引用,都要準(zhǔn)確無(wú)誤。要抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),并注意新舊知識(shí)的銜接,把握教材的內(nèi)在聯(lián)系,符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律。要挖掘教材的思想性,將德育滲透于教學(xué)之中;重視非智力因素的培養(yǎng),管教管導(dǎo),教書(shū)育人。
教學(xué)方法恰當(dāng)。教學(xué)方法既是科學(xué),又是藝術(shù);既要符合認(rèn)知規(guī)律,又要充分發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造性。要貫徹教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體的原則,要正確處理好兩者的關(guān)系。要充分利用現(xiàn)代化的教育手段,提高課堂教學(xué)效益。
教學(xué)基本功扎實(shí)。教師要努力提高演講、解題、示范、實(shí)驗(yàn)操作、制作教具等方面的基本功。語(yǔ)言要準(zhǔn)確、規(guī)范、精練、生動(dòng),富有啟發(fā)性和吸引力,用普通話授課。板書(shū)要正確、工整、清楚、簡(jiǎn)潔,布局結(jié)構(gòu)合理,體現(xiàn)講課的重點(diǎn)和過(guò)程。要注意儀表美,教師儀表要端正大方,教態(tài)要親切、自然,表情、動(dòng)作要自然生動(dòng)。體育教師上室外課要穿運(yùn)動(dòng)鞋。
嚴(yán)格上課規(guī)范。教師應(yīng)該在上課前1分鐘到教室門(mén)口候課,隱性督促學(xué)生做好上課準(zhǔn)備。上下課要嚴(yán)肅師生禮儀。上課不遲到、不早退、不拖堂,不擅自調(diào)課、不提前下課,不中途離開(kāi)教室;嚴(yán)禁體罰或變相體罰學(xué)生;要重視教學(xué)衛(wèi)生,注意糾正學(xué)生的坐立姿勢(shì)。
(三)作業(yè)的布置和處理:作業(yè)是課堂教學(xué)的延續(xù),是鞏固和檢查教學(xué)效果的重要手段。
布置作業(yè)要依據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和教材要求進(jìn)行精選,作業(yè)量要適當(dāng),注意減輕學(xué)生過(guò)重的負(fù)擔(dān),每天的課外作業(yè)總量不超過(guò)1.5小時(shí)。
凡布置的作業(yè),教師必須先行鉆研,對(duì)各種解法都要心中有數(shù),并根據(jù)作業(yè)的難易和容易出現(xiàn)的問(wèn)題,都要心中有數(shù)。
教師應(yīng)要求學(xué)生認(rèn)真、按時(shí)完成作業(yè),做到字跡端正、整齊清潔,過(guò)程完整,格式規(guī)范。不準(zhǔn)抄襲作業(yè)。
要認(rèn)真及時(shí)批改作業(yè),不錯(cuò)改、漏批,批注要工整,符號(hào)要統(tǒng)一,記分要客觀公正、規(guī)范。作業(yè)成績(jī)以?xún)?yōu)、良、中、差評(píng)定,并注明批改日期。評(píng)語(yǔ)要鼓勵(lì)性,批改方式可多種多樣,但要講究實(shí)效。對(duì)基礎(chǔ)差的學(xué)生,提倡面批;對(duì)作業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,教師要做好記錄,并及時(shí)評(píng)講;對(duì)做錯(cuò)者,要令其課后訂正。
關(guān)于作業(yè)要做到“四有四必”:有發(fā)必收,有收必批,有批必評(píng),有評(píng)必改。
(四)輔導(dǎo):輔導(dǎo)是課堂教學(xué)的必要補(bǔ)充,是實(shí)行分類(lèi)指導(dǎo)、提優(yōu)補(bǔ)差不可缺少的環(huán)節(jié)。
輔導(dǎo)應(yīng)針對(duì)學(xué)生的不同程度。因人制宜。對(duì)基礎(chǔ)差的學(xué)生要熱情關(guān)懷,重點(diǎn)輔導(dǎo),幫助他們端正學(xué)習(xí)態(tài)度,掌握學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)能力,培養(yǎng)好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,使他們能完成學(xué)習(xí)任務(wù)。對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異者,應(yīng)充分發(fā)揮其特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),組織好課外學(xué)習(xí)小組,以促進(jìn)其進(jìn)一步提高。
輔導(dǎo)可采用集體輔導(dǎo)、個(gè)別輔導(dǎo)、同學(xué)間互幫互助及組織學(xué)習(xí)“一幫一”小組等多種形式進(jìn)行。
課外輔導(dǎo)要有計(jì)劃,有準(zhǔn)備,有目的,有記載。輔導(dǎo)時(shí)要有全局觀念,兼顧其他學(xué)科。
(五)練習(xí):
(六)成績(jī)考核與評(píng)定:考核是對(duì)學(xué)生的知識(shí)、能力的綜合檢查,是教學(xué)評(píng)價(jià)的一個(gè)重要手段。
各科教學(xué)要加強(qiáng)平時(shí)的學(xué)業(yè)考查,應(yīng)該把課堂提問(wèn)記分、課堂練習(xí)記分、作業(yè)記分、周末考查折算為平時(shí)成績(jī)。
考前教師要幫助學(xué)生進(jìn)行復(fù)習(xí),考試命題要依據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和教材,從學(xué)生實(shí)際出發(fā),著重考查基礎(chǔ)知識(shí)和靈活運(yùn)用知識(shí)的能力。試卷要難易適當(dāng),分量適中,內(nèi)容科學(xué),卷面整潔。
要認(rèn)真監(jiān)考,嚴(yán)肅考試紀(jì)律,嚴(yán)禁作弊,及時(shí)認(rèn)真地處理考試中出現(xiàn)的違紀(jì)事件,實(shí)事求是的反映學(xué)生的真實(shí)成績(jī)。
期中、期末考試后,應(yīng)該認(rèn)真閱卷,并及時(shí)做好成績(jī)(等級(jí))統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量分析工作,認(rèn)真研究并改進(jìn)教學(xué)措施。
二、教學(xué)工作考核制度
為切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量,實(shí)行“教師自查、教研組集中查、學(xué)校(教務(wù)處)統(tǒng)一查”,定期檢查教師的教案、學(xué)生作業(yè),每日進(jìn)行上課巡查,對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通報(bào),情節(jié)嚴(yán)重者將予以處罰。如以下行為則屬于扣分項(xiàng)目:
1.體罰或變相體罰學(xué)生。
2.有私定教輔材料并違反規(guī)定亂收費(fèi)行為。
3.曠職一天或曠課一節(jié)。
4.不積極參加集體備課和校本培訓(xùn)。
5.在學(xué)校組織的考試中,監(jiān)考、閱卷老師違反有關(guān)規(guī)定。
6.上班遲到、早退,上課遲到、早退、中途離開(kāi)課堂、擅自調(diào)課,擅自停課。
7. 私自隨意變動(dòng)上課時(shí)間或地點(diǎn)。
8.未按規(guī)定完成教學(xué)工作。
9.未參加政治學(xué)習(xí)、升旗儀式、教研活動(dòng)、備課活動(dòng)等。
10.未履行請(qǐng)假手續(xù)離崗。
11.值日工作不及時(shí)到位。
12.上課、集體活動(dòng)時(shí)間、會(huì)議時(shí)間接打手機(jī)。
13.未按照規(guī)定完成學(xué)校布置的其它工作。
14.搞有償家教。
15.其他違法行為。
第五章 附 則
本細(xì)則適用于全校所有教學(xué)人員(含教師、教學(xué)輔助人員、教學(xué)管理人員)。
本細(xì)則解釋權(quán)在校長(zhǎng)室。
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇十三
1、垃圾房必須確保每日按時(shí)開(kāi)放,并有醒目的標(biāo)示及提示。
2、垃圾房必須確保其周邊及投放口衛(wèi)生干凈、清潔、無(wú)異味。
3、垃圾房禁止堆放任何雜物及無(wú)關(guān)物品。
4、垃圾房要日產(chǎn)日清,垃圾運(yùn)走后要打掃干凈并消毒用水洗凈。
5、垃圾房管理責(zé)任到人,由保潔公司進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)管,相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。
6、垃圾房如有損壞經(jīng)修理后需有維修記錄,并在當(dāng)月上報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案。
7、垃圾回收人員不得將商場(chǎng)可正常銷(xiāo)售商品及有害廢棄物混入正常垃圾中帶入垃圾房進(jìn)行處理,如有發(fā)現(xiàn)以偷盜論處,引發(fā)相關(guān)后果的百佳超市有權(quán)追究其法律責(zé)任。
8、垃圾回收人員每次清運(yùn)垃圾必須有相關(guān)部門(mén)確認(rèn),并有書(shū)面記錄。
9、遇天氣炎熱的季節(jié),垃圾房要做好滅蠅、滅蚊等蟲(chóng)害防治工作。
10、垃圾房遇特殊情況必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
11、相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)垃圾房的環(huán)境、衛(wèi)生及異味等進(jìn)行抽檢
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇十四
一、編制目的。為了合理利用公司車(chē)位資源,規(guī)范車(chē)輛停放,維護(hù)公司院內(nèi)交通秩序,確保辦公環(huán)境井然有序,制定本制度。
二、適用范圍。公司全體員工。 三、管理規(guī)定。
1、公司大院的停車(chē)場(chǎng)為公司辦公樓附屬設(shè)施,由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。公司保安人員負(fù)責(zé)車(chē)輛的進(jìn)出和停放引導(dǎo)工作。進(jìn)出車(chē)輛須嚴(yán)格服從保安人員的引導(dǎo)。
2、停車(chē)場(chǎng)只準(zhǔn)停放公司所屬辦公車(chē)輛、租戶(hù)車(chē)輛及內(nèi)部員工車(chē)輛,其它未經(jīng)同意的車(chē)輛保安人員不得放行。停車(chē)場(chǎng)內(nèi)劃定車(chē)位,每個(gè)車(chē)位僅限停放一臺(tái)車(chē)輛(詳見(jiàn)公司大院車(chē)位布置圖),按標(biāo)線有序停放,禁止占道停放、停車(chē)線外隨意擺放。未劃定停車(chē)位的區(qū)域嚴(yán)禁停放車(chē)輛。
3、公司每位領(lǐng)導(dǎo)、每個(gè)部門(mén)、辦公樓租戶(hù)各分配一個(gè)專(zhuān)有停車(chē)位,專(zhuān)有停車(chē)位其他車(chē)輛一律嚴(yán)禁停放。專(zhuān)有停車(chē)位分配如下:總經(jīng)理辦公室7個(gè),工程部1個(gè),合約部1個(gè),財(cái)務(wù)部1個(gè),銷(xiāo)售部1個(gè),行政人事部1個(gè),開(kāi)發(fā)部1個(gè),資產(chǎn)部1個(gè),匯金久臣1個(gè),人防1個(gè)。
4、專(zhuān)有停車(chē)位以外的車(chē)位優(yōu)先停放公司所屬車(chē)輛,采取先到先停原則,在停車(chē)飽和的情況下,保安將不再放行,請(qǐng)員工配合自行解決停車(chē)問(wèn)題。
5、專(zhuān)有停車(chē)位未停放車(chē)輛時(shí),可提供給公司員工、租戶(hù)、外來(lái)辦事人員臨時(shí)停放,但專(zhuān)有停車(chē)位車(chē)輛返回公司時(shí),保安應(yīng)通知占位車(chē)輛遷移,沒(méi)有富于車(chē)位可供停放時(shí)臨時(shí)停車(chē)人員必須服從保安的管理,自覺(jué)將車(chē)輛遷出公司。
6、外來(lái)辦事人員的車(chē)輛進(jìn)入辦公樓區(qū)域須由對(duì)接部門(mén)到保安室進(jìn)行確認(rèn),在停車(chē)場(chǎng)有空余車(chē)位的前提下保安方可放行并引導(dǎo)到相應(yīng)車(chē)位停放,車(chē)位飽和時(shí),對(duì)接部門(mén)和保安人員應(yīng)做好解釋工作,勸其自行解決停車(chē)問(wèn)題。
7、辦公樓停車(chē)場(chǎng)不收取任何費(fèi)用,不提供車(chē)輛的保管服務(wù),停車(chē)場(chǎng)停放的車(chē)輛的損失,管理部門(mén)不承擔(dān)任何責(zé)任。
四、違規(guī)處罰。
1、保安每日對(duì)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)停放車(chē)輛進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定停放車(chē)輛進(jìn)行登記并告知車(chē)主,對(duì)停在停車(chē)線以外的車(chē)輛勸其離場(chǎng),對(duì)違規(guī)停放超過(guò)3次的以后禁止該車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)停放。
2、公司行政人事部每日對(duì)保安停車(chē)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,保安人員不嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,隨意放行車(chē)輛,不嚴(yán)格督促車(chē)輛按規(guī)定停放,造成車(chē)輛停放混亂、通行困難,公司行政人事部做好登記,超過(guò)3次致函保安公司更換保安,累計(jì)超過(guò)6次解除與保安公司的服務(wù)協(xié)議。
3、員工停車(chē)時(shí)不配合保安人員的管理,擾亂停車(chē)秩序,經(jīng)行政人事部核實(shí)后通知員工所在部門(mén)給予其當(dāng)月績(jī)效考核扣10分的處罰。
五、執(zhí)行時(shí)間。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇十五
第一條為加強(qiáng)外地來(lái)京人員戶(hù)籍管理,保障外地來(lái)京人員的合法權(quán)益,維護(hù)首都社會(huì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)戶(hù)口登記條例》和《北京市外地來(lái)京務(wù)工經(jīng)商人員管理?xiàng)l例》,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)無(wú)本市常住戶(hù)口,從其他省、自治區(qū)、直轄市來(lái)京暫住的人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)外地來(lái)京人員)。
第三條本市各級(jí)公安機(jī)關(guān)主管本行政區(qū)域內(nèi)外地來(lái)京人員的戶(hù)籍管理工作。
第四條居(村)民委員會(huì)和雇用、留宿外地來(lái)京人員的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好外地來(lái)京人員的戶(hù)籍管理工作。
在外地來(lái)京人員較多的地區(qū),公安機(jī)關(guān)可以根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)立戶(hù)籍協(xié)管員,協(xié)助公安機(jī)關(guān)對(duì)外地來(lái)京人員進(jìn)行戶(hù)籍管理工作。
第五條本市對(duì)外地來(lái)京人員實(shí)行暫住登記和《暫住證》制度。
《暫住證》是外地來(lái)京人員在本市臨時(shí)居住的合法證明。對(duì)未取得《暫住證》的外地來(lái)京人員,任何單位和個(gè)人不得向其出租房屋或者提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;勞動(dòng)行政機(jī)關(guān)不予核發(fā)《外來(lái)人員就業(yè)證》,工商行政管理機(jī)關(guān)不予辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
《暫住證》由市公安局統(tǒng)一印制。
第六條各級(jí)公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)通過(guò)戶(hù)籍管理對(duì)外地來(lái)京人員規(guī)模進(jìn)行控制。對(duì)外地來(lái)京人員相對(duì)集中的地區(qū),應(yīng)當(dāng)采取有效的疏導(dǎo)措施,使暫住在該地區(qū)的外地來(lái)京人員的數(shù)量,不超過(guò)外地來(lái)京人員所占當(dāng)?shù)爻W∪丝诘囊欢ū壤?。具體比例由區(qū)、縣人民政府確定。
第七條外地來(lái)京人員到達(dá)本市后,必須在3日內(nèi)按下列規(guī)定申報(bào)暫住登記。其中,年滿(mǎn)16周歲,在本市暫住時(shí)間擬超過(guò)1個(gè)月的或者擬在本市從事務(wù)工、經(jīng)商等活動(dòng)的外地來(lái)京人員,應(yīng)當(dāng)在辦理暫住登記的同時(shí)申領(lǐng)《暫住證》。
(一)暫住在本市居民或者農(nóng)民戶(hù)內(nèi)的人員,由戶(hù)主帶領(lǐng)或者由本人持戶(hù)主的戶(hù)口簿,向暫住地公安派出所申報(bào)暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》;
(二)暫住在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)、事業(yè)單位和建筑工地、工棚內(nèi)的人員,由留住單位向暫住地公安派出所申報(bào)暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》;
(三)暫住在出租房?jī)?nèi)的人員,由房主帶領(lǐng)或者由本人持房主的戶(hù)口簿和《房屋租賃許可證》、《房屋租賃安全合格證》,向暫住地公安派出所申報(bào)暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》;
(四)暫住在賓館、飯店、招待所等旅館業(yè)單位的人員,由店方進(jìn)行住宿登記;對(duì)其中應(yīng)當(dāng)申領(lǐng)《暫住證》的人員,由店方或者本人向公安機(jī)關(guān)申領(lǐng)《暫住證》。
第八條
外地來(lái)京人員申報(bào)暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》,應(yīng)當(dāng)提交以下證件或者證明材料:
(一)居民身份證或者原籍鄉(xiāng)以上人民政府或者公安機(jī)關(guān)出具的身份證明;
(二)育齡婦女應(yīng)當(dāng)提交原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計(jì)劃生育主管機(jī)關(guān)出具的婚育狀況證明。
第九條有下列情形之一的,不予辦理《暫住證》:
(一)無(wú)合法有效身份證明或者無(wú)固定住所的人員;
(二)育齡婦女無(wú)原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計(jì)劃生育主管機(jī)關(guān)出具的婚育狀況證明的;
(三)乞討、街頭賣(mài)藝人員;
(四)從事相面、算卦等封建迷信活動(dòng)的人員;
(五)無(wú)照行醫(yī)人員;
(六)制作、販賣(mài)假冒偽劣商品、倒賣(mài)各種票證、非法刻制印章的人員;
(七)其他從事危害社會(huì)秩序或者公共安全活動(dòng)的人員。
已辦理《暫住證》的人員中,有前款第(二)至第(七)項(xiàng)行為之一的,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)立即吊銷(xiāo)其《暫住證》。
第十條對(duì)各項(xiàng)證件和證明材料齊備、符合條件的外地來(lái)京人員,暫住地的公安派出所應(yīng)當(dāng)自受理申領(lǐng)之日起10日內(nèi)核發(fā)《暫住證》。
對(duì)擬在本市從事務(wù)工經(jīng)商活動(dòng)的外地來(lái)京人員,應(yīng)當(dāng)在《暫住證》上注明系來(lái)京務(wù)工經(jīng)商?!稌鹤∽C》上未予注明的,勞動(dòng)行政機(jī)關(guān)和工商行政管理機(jī)關(guān)不予辦理《外來(lái)人員就業(yè)證》和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
第十一條《暫住證》有效期最長(zhǎng)為1年,逾期作廢?!稌鹤∽C》有效期滿(mǎn)后仍需暫住本市的外地來(lái)京人員,應(yīng)當(dāng)在期滿(mǎn)前10日內(nèi)到暫住地公安派出所重新辦理《暫住證》。
第十二條外地來(lái)京人員在《暫住證》有效期內(nèi)變更暫住地址的,應(yīng)當(dāng)持《暫住證》到原發(fā)證機(jī)關(guān)辦理遷出登記,并向新暫住地的公安派出所辦理遷入登記。
第十三條外地來(lái)京人員離開(kāi)本市,應(yīng)當(dāng)向暫住地的公安派出所辦理注銷(xiāo)登記;已領(lǐng)取《暫住證》的,應(yīng)當(dāng)將《暫住證》交回公安派出所。
第十四條外地來(lái)京人員遺失《暫住證》的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向暫住地公安機(jī)關(guān)報(bào)告,按照規(guī)定重新補(bǔ)辦。
第十五條《暫住證》由外地來(lái)京人員隨身攜帶,以備查驗(yàn)。
第十六條外地來(lái)京人員辦理暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》或者辦理《暫住證》變更登記,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納工本費(fèi)和手續(xù)費(fèi)。
第十七條雇用、留宿外地來(lái)京人員的單位和個(gè)人,必須與所在地公安機(jī)關(guān)簽訂《治安責(zé)任保證書(shū)》,承擔(dān)以下治安責(zé)任:
(一)對(duì)外地來(lái)京人員進(jìn)行遵紀(jì)守法的宣傳教育;
(二)帶領(lǐng)或者督促外地來(lái)京人員及時(shí)申報(bào)暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》,離京時(shí)注銷(xiāo)暫住戶(hù)口;
(三)不得留宿逾期未申報(bào)暫住登記、未申領(lǐng)《暫住證》的人員;
(四)
(五)按規(guī)定向公安派出所報(bào)告外地來(lái)京人員變動(dòng)情況;
(六)發(fā)現(xiàn)外地來(lái)京人員有違法犯罪活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
第十八條對(duì)違反本規(guī)定的,由公安機(jī)關(guān)按照下列規(guī)定予以處罰:
(一)外地來(lái)京人員不按規(guī)定辦理暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》或者變更登記的,責(zé)令補(bǔ)辦,并處以50元以下罰款;
(二)外地來(lái)京人員拒絕、阻礙執(zhí)行公務(wù)的公安人員查驗(yàn)《暫住證》的,處以200元以下罰款或者處以15日以下拘留;
(三)外地來(lái)京人員冒領(lǐng)、冒用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改《暫住證》的,處以50元以下罰款;偽造、買(mǎi)賣(mài)《暫住證》的,處以200元以上500元以下罰款;有非法所得的,予以沒(méi)收;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;
(四)對(duì)向無(wú)《暫住證》的外地來(lái)京務(wù)工經(jīng)商人員出租房屋的單位和個(gè)人,責(zé)令改正,并按照每留住1人處以月租金3倍以下的罰款;有非法所得的,沒(méi)收其非法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷(xiāo)其《房屋租賃安全合格證》;
(五)對(duì)招用無(wú)《暫住證》的外地來(lái)京人員或者為其提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的單位和個(gè)人,按照每招用或者容留1人處以200元以上1000元以下罰款。
第十九條港、澳、合同胞和華僑來(lái)京暫住的戶(hù)籍管理,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本規(guī)定執(zhí)行中的具體問(wèn)題,由市公安局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自1995年7月15日起施行。1985年11月26日市人民政府發(fā)布的《北京市人民政府關(guān)于暫住人口戶(hù)口管理的規(guī)定》和《市公安局實(shí)施〈北京市人民政府關(guān)于暫住人口戶(hù)口管理的規(guī)定〉的細(xì)則》同時(shí)廢止。
辦公區(qū)管理辦法 辦公區(qū)生活區(qū)管理細(xì)則篇十六
一、宿舍住宿人員及工作人員不得擅自改、加裝、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施。
二、寢室內(nèi)或?qū)嬍抑g禁止私拉、亂接電源和寬帶網(wǎng)線。
三、宿舍內(nèi)除允許使用的電腦、電視、收錄機(jī)、手機(jī)充電器、臺(tái)燈、空調(diào)外,禁止其它一切使用大功率電器的行為,凡宿舍存放電磁爐、熱得快、電飯煲等器具,視為使用處理,除沒(méi)收器具外,并處以50—200元的罰款。
四、當(dāng)宿舍內(nèi)的燈具、插座等用電設(shè)施發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告宿舍管理員,由維修人員及時(shí)修理,其他人員不得自行拆修,否則發(fā)生故障后果自負(fù)。
五、為充分并合理使用資源,真正做到需求者使用,使用者付費(fèi),特?cái)M訂電費(fèi)收取方法如下:
1、計(jì)費(fèi)方式:公司春秋兩季(3、4、5、9、10、11月)補(bǔ)貼電費(fèi)每月60度、夏冬兩季(6、7、8、12、1、2月)補(bǔ)貼每月150度一個(gè)房間, 超出電費(fèi)價(jià)格按當(dāng)?shù)毓I(yè)用電最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取0.8元/度;超支電費(fèi)由住宿人員按住宿天數(shù)平均承擔(dān),每月月度30日為電費(fèi)結(jié)算日;
計(jì)費(fèi)公式:
宿舍每天個(gè)人超支電費(fèi)=本月超支總電費(fèi)/宿舍全部人員住宿天數(shù) 個(gè)人當(dāng)月超支電費(fèi)=宿舍每天個(gè)人超支電費(fèi)*本人當(dāng)月入住天數(shù)
2、收取辦法:超支電費(fèi)每月將在員工薪資中扣除。
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