采購(gòu)項(xiàng)目會(huì)議促進(jìn)信息交流、決策制定、問(wèn)題解決、團(tuán)隊(duì)士氣提升、風(fēng)險(xiǎn)管理與控制以及項(xiàng)目成功等多個(gè)方面。通過(guò)會(huì)議，各方可以共同努力，確保采購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功實(shí)施。以下是小編為大家分享的最新采購(gòu)項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要(實(shí)用5篇)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。

采購(gòu)項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要1

一、會(huì)議時(shí)間:20xx年2月6日14:30

二、會(huì)議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會(huì)議室

三、會(huì)議內(nèi)容:xx5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)

四、與會(huì)單位和人員:

五、會(huì)議主持:xx

六、紀(jì)要整理:xx

會(huì)議內(nèi)容:

一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論,以下為會(huì)議明確的流程:

1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下下單一采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單一采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單一項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)一廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)一機(jī)電安裝。

7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門(mén)直接下單給采購(gòu)部。

8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。

采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題

1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部,希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn),多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表,請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。

酒店籌建辦:最遲2月8日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

4.項(xiàng)目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

XX酒店5月20日開(kāi)業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要在年會(huì)上x(chóng)x總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時(shí)開(kāi)業(yè)對(duì)于物資到位要求很高,各部門(mén)必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng),并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系,特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

采購(gòu)項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要2

會(huì)議時(shí)間：[具體日期和時(shí)間] 會(huì)議地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)] 主持人：[主持人姓名] 參會(huì)人員：[列出所有參會(huì)人員姓名及職務(wù)]

一、會(huì)議背景

本次會(huì)議旨在討論和決定關(guān)于[采購(gòu)項(xiàng)目名稱]的相關(guān)事宜，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和高效完成。

二、會(huì)議議程

項(xiàng)目概述

由[介紹人姓名]對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的背景、目的和預(yù)期成果進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

供應(yīng)商選擇與評(píng)估

討論了供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)和流程。

分析了潛在供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和不足。

確定了下一步的供應(yīng)商評(píng)估和選擇計(jì)劃。

采購(gòu)計(jì)劃與時(shí)間表

詳細(xì)討論了采購(gòu)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵里程碑。

分配了各階段的責(zé)任人和任務(wù)。

預(yù)算與成本控制

分析了項(xiàng)目的預(yù)算構(gòu)成和分配。

討論了成本控制的方法和策略。

風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)策略

識(shí)別了項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

制定了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和預(yù)案。

其他事項(xiàng)

討論了與采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)的其他重要事項(xiàng)。

三、會(huì)議決議

確定[供應(yīng)商名稱]為首選供應(yīng)商，并要求[相關(guān)責(zé)任人]與其進(jìn)行深入談判。

制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，確保各階段任務(wù)按時(shí)完成。

嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算，確保成本不超支。

加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和預(yù)警，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

四、會(huì)議記錄與跟進(jìn)

[記錄人姓名]負(fù)責(zé)整理本次會(huì)議記錄，并在會(huì)后發(fā)送給所有參會(huì)人員。

[相關(guān)責(zé)任人]負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議決議，制定具體的實(shí)施計(jì)劃，并跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

五、會(huì)議結(jié)束

本次會(huì)議在全體參會(huì)人員的共同努力下，取得了圓滿成功。感謝大家的積極參與和貢獻(xiàn)。期待在未來(lái)的工作中，大家能夠繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同推動(dòng)采購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

會(huì)議記錄人：[記錄人姓名] 日期：[記錄日期]

采購(gòu)項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要3

會(huì)議時(shí)間：[具體時(shí)間]

會(huì)議地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]

參會(huì)人員：[列出所有參會(huì)人員姓名及職務(wù)]

主持人：[主持人姓名及職務(wù)]

記錄人：[記錄人姓名及職務(wù)]

一、會(huì)議背景

本次會(huì)議旨在討論和確定[采購(gòu)項(xiàng)目名稱]的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同細(xì)節(jié)以及后續(xù)執(zhí)行計(jì)劃。為確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加了此次會(huì)議。

二、會(huì)議內(nèi)容

1.采購(gòu)需求與計(jì)劃

詳細(xì)討論了[采購(gòu)項(xiàng)目名稱]的采購(gòu)需求，包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

確定了采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括需求確認(rèn)、供應(yīng)商篩選、報(bào)價(jià)比較、合同簽訂等。

2.供應(yīng)商篩選與報(bào)價(jià)

匯總了多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，進(jìn)行了初步比較和分析。

討論了供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、售后服務(wù)等因素，初步篩選出幾家候選供應(yīng)商。

3.合同細(xì)節(jié)討論

對(duì)合同中的關(guān)鍵條款進(jìn)行了逐條討論，包括價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。

針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，提出了相應(yīng)的解決方案和措施。

4.后續(xù)執(zhí)行計(jì)劃

確定了下一步的工作安排，包括與候選供應(yīng)商進(jìn)行深入溝通、組織實(shí)地考察、最終確定供應(yīng)商等。

明確了各部門(mén)的職責(zé)和任務(wù)，確保后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

三、會(huì)議決議

確定[具體日期]前完成與候選供應(yīng)商的深入溝通和實(shí)地考察。

[具體日期]前確定最終供應(yīng)商，并完成合同簽訂工作。

成立專門(mén)的采購(gòu)執(zhí)行小組，負(fù)責(zé)后續(xù)采購(gòu)工作的具體執(zhí)行和監(jiān)督。

四、其他事項(xiàng)

會(huì)議還就采購(gòu)過(guò)程中的其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了討論，包括成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等。與會(huì)人員積極發(fā)言，提出了許多有益的建議和意見(jiàn)。

五、會(huì)議總結(jié)

本次會(huì)議取得了圓滿成功，與會(huì)人員就[采購(gòu)項(xiàng)目名稱]的采購(gòu)工作達(dá)成了共識(shí)。下一步，各部門(mén)將按照會(huì)議決議的要求，積極推進(jìn)采購(gòu)工作的進(jìn)行，確保項(xiàng)目的順利完成。

六、會(huì)議記錄

本次會(huì)議紀(jì)要由[記錄人姓名]負(fù)責(zé)整理，并將在會(huì)議結(jié)束后發(fā)送給所有參會(huì)人員。如有任何疑問(wèn)或補(bǔ)充，請(qǐng)及時(shí)與記錄人聯(lián)系。

主持人：[主持人簽名]

記錄人：[記錄人簽名]

日期：[具體日期]

采購(gòu)項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要4

時(shí)間:xx年x月x日下午三點(diǎn)半

地點(diǎn):市公司前二樓小會(huì)議室

主持人:xx

參會(huì)人員:市公司紀(jì)檢辦xx

市公司財(cái)務(wù)部 xx

市公司審計(jì)部XX

市公司企管部XX

市公司基建部XX

市公司總經(jīng)辦×X

xx市思行合一商貿(mào)有限公司xx

xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司 xx

xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xx

會(huì)議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購(gòu)招標(biāo)會(huì)敬

1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jī),在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣五十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷消、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與"市、縣、區(qū)"政府采購(gòu)中心招投標(biāo)活動(dòng);

XX市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣一百萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及銷售;

XX市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣三十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元

xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司159070元

xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元

經(jīng)過(guò)三家的唱標(biāo),對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過(guò)議定,決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購(gòu)的供應(yīng)商。

3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元,通過(guò)集中采購(gòu),對(duì)3家Q標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價(jià)格為159070元,比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購(gòu)明細(xì)詳見(jiàn)附表。

4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

5、會(huì)議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同,支付款項(xiàng)。

參會(huì)人員簽字:

采購(gòu)項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要5

會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日，上午9:00-11:00 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 主持人：XXX，采購(gòu)部經(jīng)理 參會(huì)人員：XXX(采購(gòu)部副經(jīng)理)、XXX(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)、XXX(技術(shù)部經(jīng)理)、XXX(供應(yīng)商管理專員)

一、會(huì)議背景

為確保即將進(jìn)行的采購(gòu)項(xiàng)目順利進(jìn)行，本次會(huì)議旨在明確項(xiàng)目目標(biāo)、討論采購(gòu)策略、評(píng)估潛在供應(yīng)商，并分配具體任務(wù)。

二、會(huì)議議程及討論內(nèi)容

1.項(xiàng)目背景與目標(biāo)

確認(rèn)采購(gòu)項(xiàng)目的具體需求與目標(biāo)。

討論項(xiàng)目的時(shí)間表和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估

分析潛在供應(yīng)商的市場(chǎng)聲譽(yù)和過(guò)往業(yè)績(jī)。

討論供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和選擇流程。

確定潛在供應(yīng)商名單，并分配評(píng)估任務(wù)。

3.采購(gòu)策略與談判

討論采購(gòu)策略，包括定價(jià)、數(shù)量、交貨期等。

分配談判任務(wù)，確定談判團(tuán)隊(duì)和談判計(jì)劃。

4.風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)性

識(shí)別項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定應(yīng)對(duì)措施。

確保采購(gòu)過(guò)程符合法律法規(guī)和公司政策。

5.其他事項(xiàng)

討論與采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)的其他重要事項(xiàng)，如質(zhì)量控制、售后服務(wù)等。

三、會(huì)議決議

確定潛在供應(yīng)商名單，并安排專人進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估。

制定詳細(xì)的采購(gòu)策略和談判計(jì)劃。

建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，確保采購(gòu)過(guò)程的順利進(jìn)行。

分配具體任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

四、會(huì)議后續(xù)行動(dòng)

供應(yīng)商管理專員負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估工作，并在兩周內(nèi)提交評(píng)估報(bào)告。

采購(gòu)部副經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)策略和談判計(jì)劃的執(zhí)行。

財(cái)務(wù)部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理提供必要的支持和協(xié)助。

五、會(huì)議結(jié)束

感謝各位參會(huì)人員的積極貢獻(xiàn)和討論。請(qǐng)各責(zé)任人按照會(huì)議決議執(zhí)行任務(wù)，確保采購(gòu)項(xiàng)目的成功實(shí)施。

會(huì)議記錄人：XXX 日期：XXXX年XX月XX日