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辦公室行政職責內(nèi)容如何寫 行政辦公室的職責范圍(二篇)
  • 時間:2022-12-30 19:20:01
  • 小編:ZTFB
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最新辦公室行政職責內(nèi)容如何寫一

一、 日常管理制度

1、嚴格遵守辦公紀律,按時到崗,堅持崗位責任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

3、辦公時,要有認真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

4、辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。

5、進辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團結(jié)協(xié)作。

6、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。

12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

二、 辦公室工作人員工作守則:

1. 基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

2. 日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的物品和設備,不能隨意損壞或挪為私用;

3. 接洽來訪人員的禮儀守則:

1) 在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到,不缺席;

2) 來客多時應按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;

3) 待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;

4) 登記來客信息;

三、文件規(guī)定 :專人負責收發(fā)絕密資料

a級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

b、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

c、禁止帶出公司范圍

等級分類:a、絕密 公司核心資料

b、僅次由a級公司資料

c、公司普通資料

屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

四、 物品管理制度

1.要及時登記造冊,由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

2. 物品分類存放,統(tǒng)一管理。

3. 各部應在每周例會上,把下周的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4. 物品管理人員和物品借用人要愛護物品,嚴禁損壞。

五:辦公室值班、簽到制度

一、 值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時值班。

二、 值班時要做到不遲到,不早退 。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請,并在申請書上附上補班的確定時間,經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時間進行 補班,仍視為缺勤處理。

三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務必向當班負責人說明,或在留言板上詳細說明原因 。

四、 每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務的出借與歸還,上級領 導下達的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務必完成任務,沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代,否 則,將追究上一班值班人員的責任,并由該部門負責人對其實施必要的處罰。

五、 值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔,同時要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值 班人員負責。

以上制度自公布之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

最新辦公室行政職責內(nèi)容如何寫二

一年來,在省行黨委領導的正確領導下,認真學習科學理論,努力改造世界觀,與全處同志團結(jié)協(xié)作,較好地完成了領導交給的各項工作任務。

一、圓滿完成農(nóng)村“”重要思想和思想道德集中學習教育活動的任務。

受領導委托,我負責學教活動辦公室工作。按照上級要求,我認真組織學習教育活動實施方案的制定,開展檢查督導,收集反饋交流信息,編寫各種文字材料及檔案資料的整理。主動為黨委領導當好參謀,使這兩項活動得到健康順利開展,取得了很好的成效。全行系統(tǒng)76個縣級支行參加農(nóng)村“”重要思想學習教育活動經(jīng)地方黨委驗收全部合格。11月初,中央金融工委、總行派人到我行檢查時給予了充分肯定。古縣支行和靖縣支行分別受到總行表彰。思想道德教育活動我行屬免檢單位,得到總行的充分肯定。

二、努力探索新形勢下加強思想政治工作的措施辦法,為改革與發(fā)展提供精神動力。

組織召開了全行宣傳思想工作暨政研會年會,總結(jié)交流了全行開展職工思想政治工作的經(jīng)驗,對新形勢下開展職工思想政治工作提出了新的措施辦法。深入基層開展基層職工思想狀況調(diào)研,并設置五個專題,分工各市分行進行專題調(diào)研,對全面掌握了解基層職工思想狀況,為黨委領導掌握全行思想動態(tài),提供決策依據(jù),為有的放矢地開展職工思想政治工作打下了良好基礎,為保持隊伍的安定穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。編寫的調(diào)研報告被總行評為全國政研論文二等獎。

三、精神文明建設取得了新的成效。

為了推動全行精神文明建設工作,組織召開了全行創(chuàng)建文明行業(yè)工作座談會,總結(jié)交流了群眾性精神文明創(chuàng)建活動經(jīng)驗,提出了加強組織領導、健全創(chuàng)建機制、選擇有效載體和途徑、注重建設、注重辦實事、注重實際效果等具體措施,并制定下發(fā)了創(chuàng)建文明行業(yè)工作的考評辦法,有力地促進了全行群眾性精神文明創(chuàng)建活動深入扎實開展。在年初省文明委組織的22個服務行業(yè)社會滿意度公開測評中獲得第二名的好成績,在第三屆創(chuàng)建文明行業(yè)競賽活動總評中有望取得好的成績。本人被省文明辦推薦為第八屆精神文明建設先進個人。經(jīng)過各級行不懈的努力,縣級支行以上單位被授予各級文明單位的占80%以上,第八屆省級文明單位數(shù)量有望比上屆翻一番。羅湖支行被中央文明委評為創(chuàng)建文明行業(yè)工作先進單位,樂山市支行被中央金融工委評為精神文明建設先進單位,并被總行推薦為國家級文明單位。全行文明單位的普及率及檔次有了明顯提高,達到了歷史最好水平。省文明委為我行制作了精神文明建設專題片,在東南臺和省電視臺播出,對提高我行的社會形象產(chǎn)生了積極的影響。

四、認真做好機關(guān)紀委工作。

在重視加強省行機關(guān)干部員工以愛崗敬業(yè)、清正廉潔為主題的思想教育基礎上,根據(jù)省分行紀委布置,認真抓好處級干部述廉報告制度的落實,認真清查機關(guān)干部職工及其親屬子女是否有經(jīng)商辦企業(yè)等情況。一年來,省行機關(guān)干部職工中沒有發(fā)現(xiàn)違反廉政規(guī)定的行為。

五、注意團結(jié)協(xié)作,協(xié)調(diào)機關(guān)相關(guān)處室之間的關(guān)系。

團結(jié)同志,自覺遵守各種規(guī)定,積極參加各項活動,不斷提高自己的思想理論水平。主動熱情地協(xié)助做好處里的各項工作。

一年來,雖然做了一些工作,取得了一些成績,但工作不夠深入扎實,特別是在新形勢下做好職工思想政治工作,加強精神文明建設的辦法不多,措施不新,下功夫研究不夠。

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