環(huán)境保護不僅僅是為了我們自身的利益，更是為了我們后代子孫的未來。如何成為一個優(yōu)秀的團隊成員？范文中的寫作技巧和語言表達可以為我們寫好一篇總結(jié)提供一些借鑒和參考。

關(guān)于否定性批復公文篇一

xxx高職：

現(xiàn)批復如下：

有關(guān)助學金制度仍應按原教育部、財政部等規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。人民助學金標準系國家教委、財政部統(tǒng)一制定的，各部門不能自行修改。學生學習、生活的困難，可用人民助學金中的困難補助費等，區(qū)別困難程度，予以適當解決。

關(guān)于否定性批復公文篇二

下面就由本站小編為大家詳細講講關(guān)于公文批復，希望對大家有幫助。

批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。

批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。

(1)行文具有被動性。

批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

(2)內(nèi)容具有針對性。

批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

(3)效用的權(quán)威性。

批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。

(4)態(tài)度的明確性。

批復的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。

還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

批復一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。

(1)標題。

還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種，這種較為簡明、全面和常用。

也有的批復只寫事和文種。

(2)主送機關(guān)。

主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格.批復不能越級行文,當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時,更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān),而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)".如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

(3)正文。

正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4)落款。

這部分寫在批復正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯數(shù)字(20xx新規(guī))。

批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

國務院關(guān)于同意××省設立。

××市給××省人民政府的批復。

國發(fā)[19××]×號。

××省人民政府：

你省×政發(fā)[19××]×號《關(guān)于撤消×縣設立××市的請示》收悉，國務院同意撤消×縣，設立××市(縣級)由省直轄，以原×縣的行政區(qū)域為××市的行政區(qū)域，不增加人員編制。

此復。

國務院(公章)。

一九××年×月×日。

國務院關(guān)于編纂中華大典問題的批復。

國發(fā)[19××]××號。

新聞出版署：

你署一九××年×月×日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費問題的請示》收悉?，F(xiàn)批復如下：

一、國務院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內(nèi)容廣泛，編輯周期長，涉及的部門和專業(yè)很多，為加強領(lǐng)導和協(xié)調(diào)工作，要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。

二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費問題，同意你署與財政部協(xié)商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領(lǐng)導和監(jiān)督，辦公室要組成財務組，健全財務制度，加強財務管理，使有限的資金盡量發(fā)揮作用。

三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發(fā)揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支持，依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。

四、各地區(qū)、各部門應對這項工作給予支持，團結(jié)合作，以國家利益為重，以事業(yè)為重，樹立全局觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發(fā)揮社會主義大協(xié)作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支持并給予優(yōu)惠服務，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現(xiàn)象影響編輯工作。

五、其他有關(guān)具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以后，由該委員會研究、協(xié)商。

國務院(公章)。

一九××年×月×日。

關(guān)于否定性批復公文篇三

××師范學院:。

你院關(guān)于修建教學樓的“請示”收悉，經(jīng)研究批復如下:。

一、同意教學樓面積為8000平方米。

二、投資400萬元，分二次撥款。不足部分請自行解決。

三、建筑材料和施工力量請自行組織。

請抓緊組織，并加強管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。

××市教委。

xxx年三月十五日。

關(guān)于否定性批復公文篇四

公文是工作中常常需用到的，那么公文的批復格式你知道多少呢？下面一起來了解一下公文的批復格式的更多詳細訊息吧！

1、標題。

由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成，如:。

關(guān)于同意核銷呆帳貸款的批復。

關(guān)于同意你校赴美國考察的批復。

深圳市編辦關(guān)于市直機關(guān)生活服務中心等單位“八定”方案的批復。

2、正文。

一般由引據(jù)、主體、結(jié)語三部分組成。

引據(jù):主要引述下級機關(guān)行文標題和來文文號。必要時還可以引述來文要點。

主體:針對請示的內(nèi)容，作出明確的答復，即同意或不同意。如不同意要盡量寫明理由，以便下級機關(guān)接受。

3、結(jié)語。

結(jié)語提出希望、要求、限定條件和說明。

一般用“此復”或“特此批復”等慣用的結(jié)束語。

有的敘述完批復事項全文自然結(jié)束，不再用“此復”。

xx市xx區(qū)人民政府。

x政批[20xx]第3號。

關(guān)于組建xx集團的請示的批復。

實業(yè)總公司:。

xx年x月x日。

(蓋章)。

主題詞:機構(gòu)組建批復。

送:區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委。

xx市xx區(qū)人民政府辦公室xx年x月x日日印發(fā)。

關(guān)于對分行開辦保理業(yè)務的批復。

分行:。

你行《分行關(guān)于申請開辦保理業(yè)務的請示》([]x號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下:。

一、同意你行辦理o/a項下出口保理融資業(yè)務。

二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務，必須嚴格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。

三、要嚴格按照《國際保理業(yè)務慣例規(guī)則》和《xx銀行出口保理業(yè)務操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務，加強對所辦業(yè)務的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭議或風險，你行應立即采取適當?shù)馁Y產(chǎn)保全措施，并將有關(guān)情況報總行。

四、在辦理具體業(yè)務過程中如遇問題，請及時向總行國際業(yè)務部反映。

特此批復。

xx銀行(蓋章)x年x月x日。

關(guān)于否定性批復公文篇五

以下是本站小編給大家整理收集的公文之批復范文，供大家閱讀參考。

人文學院黨委:。

x年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過?，F(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

此決定。

中共××大學委員會。

x年×月×日。

××××(主送單位)：

你公司《關(guān)于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××，根據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定(依據(jù))，現(xiàn)就××××××有關(guān)問題(請示主旨)批復如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××(具體要求)。

請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關(guān)要求)。

(印章)。

××××年×月×日。

××師范學院:。

你院關(guān)于修建教學樓的“請示”收悉，經(jīng)研究批復如下:。

一、同意教學樓面積為8000平方米。

二、投資400萬元，分二次撥款。不足部分請自行解決。

三、建筑材料和施工力量請自行組織。

請抓緊組織，并加強管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。

特此批復。

××市教委。

x年三月十五日。

關(guān)于否定性批復公文篇六

【導語】本站的會員autohomeliu為你整理了“公文批復格式”范文，希望對你有參考作用。

（一）批復的概念和特點。

批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。

批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文。它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。

2、批復的特點。

（1）行文具有被動性。

批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

（2）內(nèi)容具有針對性。

批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的`內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

（3）效用的權(quán)威性。

批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。

（4）態(tài)度的明確性。

批復的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

（二）批復的分類與寫法1。批復的分類。

根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。

還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

2、批復的寫法。

批復一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。

（1）標題。

還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種，這種較為簡明、全面和常用。

也有的批復只寫事和文種。

（2）主送機關(guān)。

主送機關(guān)一般只有一個，是報送請示的下級機關(guān)。其位置同一般行政公文，寫于標題之下，正文之前，左起頂格。批復不能越級行文，當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時，更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān)，而是轉(zhuǎn)報機關(guān)。如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達。

（3）正文。

正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復要求（其實可以單獨算做結(jié)尾），是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

（4）落款。

這部分寫在批復正文右下方，署成文日期并加蓋公章，成文日期用漢字，標全年月日，零寫為〇。

批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復（即使需要指導也應采用其他方式）。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

精選批復范文。

關(guān)于否定性批復公文篇七

重慶民政學校：

你校重民校（87）001號報告收悉，現(xiàn)批復如下：

有關(guān)助學金制度仍應按原教育部、財政部1977年12月17日下達的關(guān)于普通高等學校、中等專業(yè)學校和技工學校學生實行人民助學金制度的通知和1979年10月24日關(guān)于主要副食品銷價提高后，對中、小學民辦教職工補助費和高等學校、中等專業(yè)學校學生助學金等規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。人民助學金標準系國家教委、財政部統(tǒng)一制定的，各部門不能自行修改。至于學生中發(fā)生的學習、生活的困難，可用人民助學金中的困難補助費等，區(qū)別困難程度，予以適當解決。

關(guān)于否定性批復公文篇八

作為答復性的下行公文，它具有以下特點：一是專一性。它是專門針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復。又屬被動行文，是應下級的請示而行文的。二是指示性。批復要對下級提出的具體問題進行答復，往往要求下級將執(zhí)行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復具有指示性。三是政策性。批復的本身往往體現(xiàn)了上級在這一問題上的政策精神。

1．標題。

批復的標題與一般公文的標題有所區(qū)別。具體寫法有以下三種：第一種，由批復單位、請示事項（問題）和文種組成，例如《最高人民法院關(guān)于購銷合同履行地的特殊約定問題的批復》中“購銷合同履行地的`特殊約定問題”是原請示的事項。第二種，由批復機關(guān)、原請示題目和文種組成。第三種，由批復機關(guān)、請示事項、請示單位名稱和文種組成。批復的標題一是三要素要齊全；二是發(fā)文機關(guān)必須用全稱或法定的簡稱；三是事由必須精練地提出具體事項及批復意見，句式可用“關(guān)于……問題的批復，“同意……的批復。”

2．正文。

一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。

(1)引語。即批復開始的第一段或第一句話，這是批復的根據(jù)。通常要寫清楚兩方面的問題：是下級機關(guān)請示的問題或文號；是簡要引述來文所請示的事項。如“你院《關(guān)于購銷合同履行地問題的請示》（×法經(jīng)[2012]1號）收悉”。又如“你院[2003]預法經(jīng)8號請示收悉。關(guān)于經(jīng)濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問題”。引語的作用，在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級有關(guān)請示已經(jīng)“收到”、“收悉，即可。但也可以在引述來文的事項之后，表明批復者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復如下：，，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。

(2)主體。這是批復的中心內(nèi)容。要根據(jù)黨的方針政策和國家的法律、法令、規(guī)章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當?shù)拿鞔_的答復。內(nèi)容簡單的，可以只表明同意或不同意，應該或不應該。內(nèi)容復雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時還可考慮要說明不同意的理由，以便下級接受；對于同意的事項，也可同時指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。這就是批復指示性的體現(xiàn)。

(3)結(jié)尾。批復的結(jié)尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批復”、“此復”、“特此函復”即可。

1．針對性強。

凡批復都是針對下級的請示而發(fā)，因此，批復的內(nèi)容、語言必然與請示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。

2．態(tài)度明確。

批復是對下級來文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦；是好，還是不好，應直接予以說明。在批復中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應杜絕。

范例××××北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復》的格式十分規(guī)范，批復事項也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對性強。

平安保險北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復。

京保監(jiān)許可字[2007]450號。

平安保險股份有限公司：

你公司《關(guān)于北京分公司開業(yè)的請示》（平保健發(fā)[2013]31號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：

一、批準評分保險股份有限公司北京分公司開業(yè)。

二、該分公司經(jīng)營區(qū)域為北京市行政轄區(qū)，業(yè)務范圍由你公司在核準的業(yè)務范圍內(nèi)授權(quán)決定。

三、

該分公司營業(yè)地址為北京市朝陽區(qū)大嶺街30號中宇大廈22層b單元。

四、核準梁耀武同志為平安保險股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。

五、你公司收到本批復并領(lǐng)取《經(jīng)營保險業(yè)務許可證》后，應及時到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊手續(xù)。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險業(yè)務經(jīng)營活動。

2013年11月2日。

關(guān)于否定性批復公文篇九

批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。下文是公文批復范本，歡迎閱讀!

xx省中小企業(yè)基金發(fā)展集團有限公司：

你公司《關(guān)于成立房地產(chǎn)開發(fā)公司的請示》收悉?，F(xiàn)批復如下：

經(jīng)局黨組研究，原則同意你公司董事會決定，自籌注冊資本金1000萬元人民幣成立“房地產(chǎn)開發(fā)公司”。要堅持保穩(wěn)定謀發(fā)展，搞經(jīng)營重效益，確保職工穩(wěn)定和利益的原則，按照國家有關(guān)規(guī)定及《公司法》要求，穩(wěn)妥有序地開展工作，規(guī)范運營，守法經(jīng)營。

經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會：

你委《關(guān)于要求成立xx市山海建設投資有限公司的請示》(江經(jīng)開〔20xx〕40號)文悉。經(jīng)市政府研究，原則同意設立江山市山海建設投資有限公司，現(xiàn)將公司設立、經(jīng)營、管理等有關(guān)事項批復如下：

一、公司出資人為江山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)發(fā)展投資有限公司，注冊資本為人民幣3000萬元。

二、公司經(jīng)營范圍包括建設項目投資、資產(chǎn)經(jīng)營管理、基礎配套設施建設、房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營、房屋租賃、倉儲服務等。

三、公司由你委負責日常管理，并選派公司法人代表。

請你委抓緊辦理工商注冊登記等有關(guān)手續(xù)，及時投入運營。

公司領(lǐng)導：

因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可羅列數(shù)條)，某某部門需購買*辦公用品：，預計多少錢;，預計多少錢;。。。以上合計共需*元。

妥否，請批示。

關(guān)于否定性批復公文篇十

××省人民政府：

你省×政發(fā)[x××]×號《關(guān)于撤消×縣設立××市的請示》收悉，國務院同意撤消×縣，設立××市(縣級)由省直轄，以原×縣的行政區(qū)域為××市的行政區(qū)域，不增加人員編制。

此復。

國務院(公章)。

x××年×月×日。

關(guān)于否定性批復公文篇十一

公文批復怎么寫?下面就有本站小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。

批復一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。

還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種，這種較為簡明、全面和常用。

也有的批復只寫事和文種。

主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格.批復不能越級行文,當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時,更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān),而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)".如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

這部分寫在批復正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯數(shù)字(20xx新規(guī))。

批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

國務院關(guān)于編纂中華大典問題的批復。

國發(fā)[19××]××號。

新聞出版署：

你署一九××年×月×日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費問題的請示》收悉?，F(xiàn)批復如下：

一、國務院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內(nèi)容廣泛，編輯周期長，涉及的部門和專業(yè)很多，為加強領(lǐng)導和協(xié)調(diào)工作，要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。

二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費問題，同意你署與財政部協(xié)商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領(lǐng)導和監(jiān)督，辦公室要組成財務組，健全財務制度，加強財務管理，使有限的資金盡量發(fā)揮作用。

三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發(fā)揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支持，依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。

四、各地區(qū)、各部門應對這項工作給予支持，團結(jié)合作，以國家利益為重，以事業(yè)為重，樹立全局觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發(fā)揮社會主義大協(xié)作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支持并給予優(yōu)惠服務，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現(xiàn)象影響編輯工作。

五、其他有關(guān)具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以后，由該委員會研究、協(xié)商。

國務院(公章)。

一九××年×月×日。

××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳關(guān)于同意成立“××省×××巖土工程公司”的批復。

×地字[19××]×號。

××地質(zhì)探礦隊：

你隊×地探字[19××]×號請示收悉，經(jīng)研究同意成立××省×××巖土工程公司。請抓緊時間，依法辦理開業(yè)手續(xù)。

××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳(公章)。

一九××年×月×日。

抄報：地礦部。

抄送：地方有關(guān)單位、廳屬各單位。

國務院關(guān)于同意××省設立××市給××省人民政府的批復。

國發(fā)[19××]×號。

××省人民政府：

你省×政發(fā)[19××]×號《關(guān)于撤消×縣設立××市的請示》收悉，國務院同意撤消×縣，設立××市(縣級)由省直轄，以原×縣的行政區(qū)域為××市的行政區(qū)域，不增加人員編制。

此復。

國務院(公章)。

一九××年×月×日。