商務(wù)出口信函標(biāo)準(zhǔn)范文(精選9篇)

總結(jié)可以幫助我們建立起系統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升學(xué)習(xí)和工作效率。學(xué)會(huì)運(yùn)用修辭手法，可以讓文章更有說(shuō)服力。在下面的總結(jié)范文中，您可以找到一些有用的寫(xiě)作技巧和思路。

商務(wù)出口信函標(biāo)準(zhǔn)篇一

xx技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司：

我司于x年x月x日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購(gòu)買二宗用地(7000*方米和3000*方米)的**事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。

近來(lái)，上級(jí)管理部門在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問(wèn)題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國(guó)土規(guī)劃兩證或復(fù)函說(shuō)明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問(wèn)題的辦法。

——商務(wù)英語(yǔ)信函的7c原則。

信函指以套封形式按照名址遞送給特定個(gè)人或單位的緘封的信息載體。下面為大家?guī)?lái)了商務(wù)英語(yǔ)信函的7c原則，歡迎大家參考閱讀！

為達(dá)到通過(guò)信函有效溝通的目的，有必要掌握寫(xiě)好國(guó)際商務(wù)函電的原則。一般地，商務(wù)信函有以下七個(gè)方面的寫(xiě)作規(guī)則，通常被稱為“7c原則”：

清楚包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是寫(xiě)信者在擬文前知道自己要寫(xiě)什么;二是對(duì)文收到信函時(shí)可以完全了解寫(xiě)信者要表達(dá)的意思，不會(huì)產(chǎn)生誤解。這就要求寫(xiě)信者頭腦清楚、條理清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，避免使用一些含混不清、模棱二可的詞匯。

簡(jiǎn)潔是指用最少的語(yǔ)言表達(dá)最豐富完整的內(nèi)容，并且不影響信函的禮貌性。簡(jiǎn)潔使信函更加簡(jiǎn)明有力。

商務(wù)英語(yǔ)信函的格式要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要通俗易懂，內(nèi)容要精練豐富。這要就要寫(xiě)信者在行文過(guò)程中盡量選用單間、易懂、樸素的詞匯，采用簡(jiǎn)潔，直接的句子商務(wù)英語(yǔ)信函的“7c原則”商務(wù)英語(yǔ)信函的“7c原則”。

商務(wù)英語(yǔ)的信函與買賣雙方的**、義務(wù)、利害關(guān)系、企業(yè)形像等息息相關(guān)，是制作各種商業(yè)單據(jù)的依據(jù)，以及進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)往來(lái)的重要憑證。準(zhǔn)確無(wú)誤是商業(yè)英語(yǔ)信函寫(xiě)作中最最要的原則。

準(zhǔn)確原則不僅僅指單詞拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無(wú)誤，語(yǔ)法使用、結(jié)構(gòu)格式正確，還應(yīng)確保信函所涉及的信息、數(shù)字、事實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。因此，在進(jìn)行商業(yè)英語(yǔ)信函寫(xiě)作中應(yīng)反復(fù)審核相關(guān)信息，如：收信人的職稱、姓名、地址、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、貨物品質(zhì)、顏色、尺碼、單價(jià)、總價(jià)、包裝等。

具體原則是指信函中涉及的內(nèi)容要言之有物，信息要詳實(shí)具體、豐富生動(dòng)，表達(dá)要完整。商務(wù)信函寫(xiě)作中注意避免類似：soon,atanearlydate,good,nearly等籠統(tǒng)的、含混不清的表達(dá)法。例如：iwillsendthesamplestoyousoon.就不如iwillsendthesamplestoyouintwoweeks.如果能再具體，那就更好了，例如iwillsendthesamplestoyounextmonday.

為了建立、保持一個(gè)友好貿(mào)易關(guān)系，商務(wù)英語(yǔ)信函往來(lái)一般要注意禮貌原則，以理待人。禮貌原則不僅僅體現(xiàn)在使用please,thanksyou等這些詞匯上面，而且要在字里行間體現(xiàn)我國(guó)的外貿(mào)**和外交禮節(jié)，做到不卑不亢、得體大方。具體的禮貌原則基本包括這樣幾個(gè)方面：遵守國(guó)際商務(wù)往來(lái)慣例;尊重對(duì)方風(fēng)俗習(xí)慣;語(yǔ)言表達(dá)要客氣有分寸，避免使用命令口氣;多用友好、肯定的語(yǔ)氣，盡量用委婉語(yǔ)氣指出對(duì)方不盡人意的地方，復(fù)信要及時(shí)。

體諒是指以對(duì)方利益為出發(fā)點(diǎn)，站在對(duì)方的立場(chǎng)周到、細(xì)致的考慮問(wèn)題，以便得到對(duì)方的好感而達(dá)到所預(yù)期的目的商務(wù)英語(yǔ)信函的“7c原則”默認(rèn)。體諒原則是商務(wù)交往中為了促成交易所使用的一種技巧。

一封完整的商業(yè)信函應(yīng)該是對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題逐一回答而且對(duì)自己要表達(dá)的重要信息說(shuō)明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企業(yè)形像，節(jié)省雙方的商務(wù)往來(lái)時(shí)間而達(dá)到預(yù)期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的糾紛。

據(jù)了解，現(xiàn)階段的商務(wù)英語(yǔ)班開(kāi)設(shè)的數(shù)量多數(shù)大于學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)的人，面對(duì)眾多的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，上什么樣的商務(wù)英語(yǔ)班讓不少學(xué)員難以抉擇，專家建議學(xué)員最好根據(jù)各家的特色再結(jié)合自身的需要“對(duì)癥下藥”。

大致可以分為兩類人，一是身處商務(wù)工作環(huán)境，二是希望將來(lái)在商務(wù)工作環(huán)境中工作。具體說(shuō)來(lái)，一個(gè)商務(wù)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)者在開(kāi)始學(xué)習(xí)時(shí)就應(yīng)具備很好的英語(yǔ)能力，能夠有效地、有目的地掌握和消化新學(xué)的東西。商務(wù)英語(yǔ)作為職業(yè)英語(yǔ)的一種。與其他職業(yè)英語(yǔ)，比如旅游英語(yǔ)、法律英語(yǔ)、醫(yī)用英語(yǔ)，一樣是具有很強(qiáng)專業(yè)性的行業(yè)英語(yǔ)，共同點(diǎn)在于都要有英語(yǔ)的基本語(yǔ)言基礎(chǔ)。要成為一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)英語(yǔ)人才，就一定要有扎實(shí)的英語(yǔ)基礎(chǔ)。一個(gè)好的商務(wù)英語(yǔ)培訓(xùn)班除了傳授專業(yè)英語(yǔ)知識(shí)外，**企業(yè)管理的基本思想也是必不可少的。商務(wù)英語(yǔ)考試由中英雙方合作引進(jìn)*，證書(shū)權(quán)威性高，被英聯(lián)邦各國(guó)及歐洲國(guó)家商業(yè)企業(yè)部門作為英語(yǔ)能力證明的首選證書(shū)。

相比較而言，bec有英國(guó)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵學(xué)風(fēng)，突出的是它的學(xué)術(shù)化，而toeic也有**的特色，實(shí)用性較強(qiáng)。雖然商務(wù)英語(yǔ)“時(shí)尚”，但并不是適合所有的人，例如bec的高級(jí)證書(shū)，難度還是比較大的，它要求學(xué)員有比較好的英語(yǔ)水*，因?yàn)樗哪康男苑浅?qiáng)，適用范圍劃分十分明確，因此，對(duì)于想提高英語(yǔ)水*的人并不是最佳選擇。另外，商務(wù)英語(yǔ)適合的人群還包括：希望擁有一份國(guó)際通行的證書(shū)以增加自己就業(yè)砝碼的求職者。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，感到自己在商務(wù)英語(yǔ)的表達(dá)和交流方面，以及自身的商務(wù)知識(shí)和商務(wù)技能需要提高的外企公司在職白領(lǐng)。擁有bec證書(shū)可以申請(qǐng)英國(guó)的mba的留學(xué)者。

商務(wù)英語(yǔ)就是我們理解商務(wù)場(chǎng)景下所應(yīng)用到的英語(yǔ)，事實(shí)上它跟我們理解的英語(yǔ)口語(yǔ)、寫(xiě)作有本質(zhì)上的區(qū)別，主要的區(qū)別在于一些詞匯，基于不同的詞匯，主要是名詞。

另外其他的區(qū)別還包括不同的句子，基本上為了適應(yīng)不同的商務(wù)場(chǎng)合因此提出不同的詞匯和句子，就構(gòu)成了商務(wù)英語(yǔ)一定的特色。本質(zhì)上跟普通英語(yǔ)沒(méi)有很大的區(qū)別。

——公文請(qǐng)示的寫(xiě)作格式。

公文請(qǐng)示的寫(xiě)作格式。

商務(wù)出口信函標(biāo)準(zhǔn)篇二

尊敬的先生/女士[收信人姓名]：

感謝您購(gòu)買本公司的[產(chǎn)品或服務(wù)]。[產(chǎn)品或服務(wù)]包含下列[功能或服務(wù)項(xiàng)目]：

?[功能或服務(wù)項(xiàng)目]。

?[功能或服務(wù)項(xiàng)目]。

?[功能或服務(wù)項(xiàng)目]。

?[功能或服務(wù)項(xiàng)目]。

?[功能或服務(wù)項(xiàng)目]。

我們的宗旨是為您提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和良好的售后服務(wù)，如果您對(duì)我們的產(chǎn)品或服務(wù)有任何意見(jiàn)和建議，歡迎您隨時(shí)與我們聯(lián)系。請(qǐng)撥打24小時(shí)的免費(fèi)熱線電話[電話號(hào)碼]或發(fā)送電子郵件至[電子郵件地址]。我們會(huì)在[小時(shí)數(shù)]小時(shí)內(nèi)答復(fù)您的郵件。

再次感謝您的惠顧。我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。

敬禮!

[職務(wù)]。

[姓名]。

商務(wù)出口信函標(biāo)準(zhǔn)篇三

尊敬的先生女士：

中華慈善總會(huì)等國(guó)內(nèi)多家公益民間機(jī)構(gòu)與國(guó)際聯(lián)合勸募協(xié)會(huì)、美中貿(mào)易全國(guó)委員會(huì)共同發(fā)起的_跨國(guó)公司與公益事業(yè)高級(jí)論壇_（以下簡(jiǎn)稱論壇）將于2003年11月9—11日在北京隆重舉行。

此次論壇由高級(jí)論壇和公益項(xiàng)目展示會(huì)兩部分組成。高級(jí)論壇主要包括：中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇和挑戰(zhàn)；跨國(guó)公司企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、職責(zé)和地位；跨國(guó)公司和公益機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機(jī)構(gòu)管理本事的評(píng)估機(jī)制。公益項(xiàng)目展示會(huì)將采取會(huì)展形式與論壇同時(shí)舉行，供各公司、各公益機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。

隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，異常是在__提出的全面建設(shè)小康社會(huì)、完善社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下，此次論壇的召開(kāi)將為促進(jìn)跨國(guó)公司和中國(guó)公益事業(yè)的合作發(fā)展供給新的契機(jī)。我深信，此次論壇將為您供給一次良好的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步了解中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇及其面臨的挑戰(zhàn)；并經(jīng)過(guò)各方的廣泛接觸和交流，促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機(jī)制的建立。

參加此次論壇的代表將來(lái)自多個(gè)部門，約有國(guó)內(nèi)外跨國(guó)公司企業(yè)代表100名，公益民間機(jī)構(gòu)代表80名，研究部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的知名人士等120名。屆時(shí)將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會(huì)，這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對(duì)中國(guó)公益事業(yè)的重視和關(guān)心。

在此，我誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您及貴單位參加此次論壇及展示會(huì)，并真誠(chéng)地期望您為中國(guó)公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)！

期待著您的積極參與！

寫(xiě)信人：

日期：

商務(wù)出口信函標(biāo)準(zhǔn)篇四

商務(wù)信函屬于商務(wù)禮儀文書(shū)范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場(chǎng)合或商務(wù)往來(lái)過(guò)程中所使用的簡(jiǎn)便書(shū)信。那么下面是小編特地為大家整理收集的關(guān)于商務(wù)信函的格式和范文(標(biāo)準(zhǔn)版)，歡迎大家閱讀與參考。

商務(wù)信函屬于商務(wù)禮儀文書(shū)范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場(chǎng)合或商務(wù)往來(lái)過(guò)程中所使用的簡(jiǎn)便書(shū)信。其主要作用是在商務(wù)活動(dòng)中用來(lái)建立經(jīng)貿(mào)關(guān)系、傳遞商務(wù)信息、聯(lián)系商務(wù)事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷;詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、處理具體交易事項(xiàng)。其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購(gòu)函、確認(rèn)函、索賠函等多種。

每一封商務(wù)信函的往來(lái)都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來(lái)使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單、自然、人性化。無(wú)論是歉意的道歉函，還是善意的勸說(shuō)函，或者購(gòu)買函，完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以，商務(wù)信函要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號(hào)，等等，要用語(yǔ)精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠(chéng)、禮貌。不管說(shuō)什么，都要帶著誠(chéng)意去說(shuō)。把寫(xiě)好的商務(wù)信函拿起來(lái)讀一遍，確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠(chéng)和禮貌。這里所說(shuō)的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ)，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書(shū)信，有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫(xiě)作則必須依照國(guó)際慣例，用英語(yǔ)或?qū)Ψ絿?guó)家所使用的語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)，在文法和書(shū)寫(xiě)格式上也要符合對(duì)方的語(yǔ)言規(guī)范和習(xí)慣。

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來(lái)文書(shū)，反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫(xiě)作應(yīng)相互尊重，以禮相待。

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此，接收對(duì)方的信函后必須及時(shí)回復(fù)。目前，信函的傳遞越來(lái)越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

信頭即信函的開(kāi)頭，由發(fā)信人名稱及地址、標(biāo)題、函號(hào)、稱謂、收信人地址和單位等組成。

發(fā)信人名稱及地址一般寫(xiě)明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。還包括電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、專用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務(wù)聯(lián)系信息。

作為商務(wù)信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個(gè)人與個(gè)人之間的交流，商務(wù)信函一般可以有標(biāo)題。標(biāo)題位置在信文首頁(yè)卜方，居中書(shū)寫(xiě)，其內(nèi)容是標(biāo)明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過(guò)標(biāo)題就對(duì)信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見(jiàn)的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。

(2)先寫(xiě)“事由”二字，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫(xiě)該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動(dòng)車索賠”。

函號(hào)即編號(hào)，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào)，可保證信函便于管理和查閱。

函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見(jiàn)的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式，采用“x函〔xxxx〕x號(hào)”或(xxxx)“函第x號(hào)”的形式;二是采用直接編號(hào)的形式，如“第x號(hào)”。

稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼，一般寫(xiě)受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書(shū)寫(xiě)，后面用冒號(hào)。書(shū)寫(xiě)時(shí)有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語(yǔ)。這類稱謂一般用于寫(xiě)信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫(xiě)信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

收信人地址、單位要寫(xiě)明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。正文寫(xiě)作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡(jiǎn)明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。

問(wèn)候語(yǔ)也即應(yīng)酬語(yǔ)或客氣語(yǔ)。開(kāi)頭的問(wèn)候語(yǔ)是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問(wèn)候語(yǔ)。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來(lái)生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語(yǔ)。如果是回函，可使用“惠書(shū)敬悉，不勝感激”等詞語(yǔ)表示感謝來(lái)函。

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

(l說(shuō)明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容;復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。

(2)說(shuō)明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見(jiàn)。要求語(yǔ)氣要平和，問(wèn)題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分;詢問(wèn)函的正文主體包括詢問(wèn)緣由、詢問(wèn)事項(xiàng)兩部分;答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分;商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

正文結(jié)束以后，一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

所有的.商務(wù)信函都要寫(xiě)明祝頌語(yǔ)。祝頌語(yǔ)分為祝者自身的請(qǐng)候語(yǔ)和收信人的安好語(yǔ)兩部分：

(1)請(qǐng)候語(yǔ)，在正文結(jié)束后空兩格書(shū)寫(xiě)。常用的有“敬?！?、“順頌”、“恭?！钡?。

(2)安好語(yǔ)，一定另起一行頂格書(shū)寫(xiě)，以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的安好語(yǔ)有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見(jiàn)而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式;有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來(lái)，務(wù)必寫(xiě)明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫(xiě)寫(xiě)明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

(2)阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明發(fā)信日期，如2008年8月18日。

(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫(xiě)法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

無(wú)論哪種寫(xiě)法，日期務(wù)必寫(xiě)全，以便存檔備查。如2008年08月08日，不能寫(xiě)成“08年08月08日”。

附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書(shū)、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

道歉函。

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日《購(gòu)買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉(cāng)時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書(shū)，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無(wú)條件賠償。

對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問(wèn)題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。

希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來(lái)關(guān)系。

候復(fù)。

xx市光明家具有限公司。

20xx年x月x日。

商務(wù)出口信函標(biāo)準(zhǔn)篇五

項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要。工藝技術(shù)為傳統(tǒng)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)燒制技術(shù)，原料加工傳統(tǒng)手拉坯技術(shù)。主要污染因子為固廢、噪聲、廢氣。該項(xiàng)目選址合理，符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策，用地符合神后鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃。

會(huì)議同意該項(xiàng)目編制環(huán)境影響報(bào)告表，報(bào)許昌市環(huán)保局審批。

二、禹州市振邦鞋業(yè)有限公司年產(chǎn)500萬(wàn)雙高中低檔運(yùn)動(dòng)鞋項(xiàng)目。

項(xiàng)目選址位于禹州市張得鄉(xiāng)大周村，東鄰小路，西鄰耕地，南鄰養(yǎng)殖場(chǎng)，北鄰鑄造廠(禹州市發(fā)改委已出具河南省企業(yè)投資項(xiàng)目備案確認(rèn)書(shū)，項(xiàng)目編號(hào)：豫許禹州工〔20__〕00185)。該廠系租賃廠房，使用面積2800平方米，總投資580萬(wàn)元。工藝技術(shù)：外購(gòu)棉花、棉布、牛皮、人造革等原料，進(jìn)行復(fù)合—沖幫—針車—成型—復(fù)底—整理—檢驗(yàn)—包裝—入庫(kù)。污染因子為固廢、噪聲。該項(xiàng)目選址合理，符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策。

會(huì)議決定，待該項(xiàng)目單位提供土地部門出具的土地審核意見(jiàn)和住建部門出具選址意見(jiàn)以后，同意該項(xiàng)目編制環(huán)境影響報(bào)告表，報(bào)許昌市環(huán)保局審批。

三、禹州市德寶鋁材裝飾材料廠年產(chǎn)100噸鋁單板建設(shè)項(xiàng)目。

項(xiàng)目位于禹州市山貨鄉(xiāng)路莊村，占地平方米，總投資100萬(wàn)元，(禹州市發(fā)改委已出具企業(yè)投資項(xiàng)目備案確認(rèn)書(shū)，項(xiàng)目編號(hào)：豫許禹州工[20__]00153;禹州市國(guó)土資源局已于20__年9月27日出具項(xiàng)目用地規(guī)劃審核意見(jiàn);禹州市住建局已出具村鎮(zhèn)規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)，編號(hào)：)，工藝技術(shù)：鋁板進(jìn)廠—畫(huà)線—剪板—折彎—印花—腹膜—出廠。主要污染因子為固廢、噪聲。項(xiàng)目符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策，用地符合禹州市山貨鄉(xiāng)土地利用總體規(guī)劃。

會(huì)議同意該項(xiàng)目編制環(huán)境影響報(bào)告表，報(bào)許昌市環(huán)保局審批。

四、禹州市豫陶陶瓷有限公司年產(chǎn)120萬(wàn)件高檔衛(wèi)生陶瓷生產(chǎn)線擴(kuò)建項(xiàng)目。

工藝技術(shù)：原料—粉碎—配料—球磨—制漿—注漿—成型—烘干—施釉—燒制—檢驗(yàn)—成品。主要污染因子為固廢、噪聲。該項(xiàng)目距南水北調(diào)總干渠1590米。該項(xiàng)目符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策，用地符合梁北鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃。

會(huì)議同意該項(xiàng)目編制環(huán)境影響報(bào)告表，但由于該項(xiàng)目距南水北調(diào)總干渠1590米。待召開(kāi)該項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告表技術(shù)評(píng)審會(huì)通過(guò)以后，報(bào)許昌市環(huán)保局審批。

五、禹州市仙隆建材有限公司年產(chǎn)6千噸水泥助磨劑項(xiàng)目。

項(xiàng)目位于禹州市文殊鎮(zhèn)韓洼村，東鄰鄉(xiāng)村公路,西鄰坡西耕地，南鄰空地、北鄰紙坊干渠(河南省發(fā)改委已備案，項(xiàng)目編號(hào):豫許禹州工[20__]00181號(hào);禹州市住建局已出具村鎮(zhèn)規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)，編號(hào)：)，占地面積720平方米，總投資400萬(wàn)元，其中環(huán)保投資10萬(wàn)元，年加工水泥助磨劑6000噸。該項(xiàng)目系租賃文殊鎮(zhèn)水泥廠廠房，主要污染因子為固廢、噪聲、粉塵。項(xiàng)目選址合理，符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策。

會(huì)議同意該項(xiàng)目編制環(huán)境影響報(bào)告表，報(bào)許昌市環(huán)保局審批。

六、鄭州億辰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司朱坡村城中村改造項(xiàng)目。

項(xiàng)目位于禹州市軒轅大道西側(cè)，華夏大道南側(cè)，陽(yáng)翟大道北側(cè)，朱寨路東側(cè)(20__年6月1日，禹州市城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)委員會(huì)第三次會(huì)議通過(guò)評(píng)審，文件編號(hào)：禹規(guī)建紀(jì)[20__]3號(hào);禹州市住建局于20__年11月16日出具關(guān)于禹州市朱坡村城中村改造(上東國(guó)際住宅小區(qū))項(xiàng)目的規(guī)劃意見(jiàn)。)占地102900平方米，總建筑面積為305000平方米。主要污染因子為固廢、噪聲、生活垃圾。項(xiàng)目選址合理，符合禹州市城市總體規(guī)劃。

會(huì)議同意該項(xiàng)目編制環(huán)境影響報(bào)告書(shū)，報(bào)許昌市環(huán)保局審批。

七、河南神火集團(tuán)有限公司邊溝煤礦礦井通風(fēng)、防塵安全改造項(xiàng)目。

商務(wù)出口信函標(biāo)準(zhǔn)篇六

信函是客戶對(duì)外交往的一種信件，是由于對(duì)方的意愿，所以信函一般用于對(duì)方的一項(xiàng)活動(dòng)或一個(gè)方面的聯(lián)想或感應(yīng)說(shuō)明。

信函寫(xiě)作為企業(yè)內(nèi)部交流的一種交往方式,其內(nèi)容可以包括外貿(mào)洽談、商務(wù)洽談、外貿(mào)洽談、外貿(mào)交流、外貿(mào)洽談、外貿(mào)洽談、以外貿(mào)洽談為三大類。信函是客戶對(duì)外貿(mào)往的一種直接交往方式，其內(nèi)容包括對(duì)外交往、外貿(mào)洽談、外貿(mào)洽談、外貿(mào)洽談，以及外貿(mào)洽談等。外貿(mào)洽談是一種經(jīng)營(yíng)方式，是企業(yè)內(nèi)部交往的最重要手段之一，它具有很好的時(shí)效性和利益性，也具有很高的價(jià)值。因此，信函的寫(xiě)作格式必須遵循以下幾點(diǎn)要求。

2、信函的內(nèi)容。

信函具有通過(guò)對(duì)外交往的基本要求，具有通過(guò)對(duì)外交往、對(duì)外貿(mào)往來(lái)等途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)的特殊要求。

信函的內(nèi)容有以下幾種：

3）對(duì)外貿(mào)往來(lái)的目的、意愿；

4）對(duì)內(nèi)容的需求；

5）對(duì)外貿(mào)往來(lái)的需求。

xx年外貿(mào)發(fā)生的主要目的是什么？

6.外貿(mào)交往的目的是什么？

7.外貿(mào)洽談、外貿(mào)洽談的方式是什么？

8.外貿(mào)洽談是從哪些地方實(shí)現(xiàn)的？

9.外貿(mào)洽談和外貿(mào)洽談是否有效？

10.外貿(mào)洽談中的內(nèi)容有哪些？

11.外貿(mào)洽談中的內(nèi)容是什么？

12.外貿(mào)洽談和外貿(mào)洽談的方式有哪些？

13.外貿(mào)洽談、外貿(mào)洽談是從哪些方面實(shí)行的？

14.外貿(mào)洽談中的內(nèi)容是從什么地方實(shí)現(xiàn)的？

15.外貿(mào)洽談中的內(nèi)容包括怎樣實(shí)現(xiàn)？

16.外貿(mào)洽談和外貿(mào)洽談的方式如何？

商務(wù)出口信函標(biāo)準(zhǔn)篇七

尊敬的xxx：

您好!

在收到您的反饋后，攜程非常重視，首先請(qǐng)接受攜程向您和您的**朋友表示深深的歉意。您在攜程預(yù)訂1月7日從東京飛回**的機(jī)票，由攜程的供應(yīng)商出票，由于供應(yīng)商**以積分兌換機(jī)票導(dǎo)致您無(wú)法登機(jī)，給您個(gè)人和您的**朋友都造成了非常不好的影響;在收到您的反饋后，攜程客服也第一時(shí)間溝通協(xié)調(diào)先解決您的出行問(wèn)題。

我們非常理解您的心情，也非常理解您的堅(jiān)持，對(duì)于這個(gè)事件給您造成的不好的服務(wù)感受和影響，攜程向您表示深深的歉意。我們一直在努力協(xié)調(diào)各方資源，希望能夠?qū)⒛湍?*朋友的影響減少到最低：日航也應(yīng)攜程的要求主動(dòng)和您電話解釋，不會(huì)因此事件影響到您的信譽(yù)及相關(guān)記錄;您因此事影響的航空公司里程，攜程已協(xié)調(diào)為您補(bǔ)加;攜程也會(huì)與您一同前往**羽田機(jī)場(chǎng)日航負(fù)責(zé)人面前說(shuō)明問(wèn)題，消除相關(guān)負(fù)面記錄。您的機(jī)票費(fèi)用也已經(jīng)按照承諾退一賠三補(bǔ)償至您的攜程錢包帳戶中，您可以隨時(shí)提現(xiàn)至銀行卡。

我們也一直主動(dòng)電話聯(lián)系您，誠(chéng)懇的向您致歉，提供我們的解決方案和建議。我們真心的希望，您能看見(jiàn)攜程在這次事件中的努力、態(tài)度和決心：攜程已推出服務(wù)承諾，對(duì)出行受影響的旅客，攜程將首先解決客人行程，保證客人出行，后續(xù)將執(zhí)行退一賠三的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)保障客**益。攜程會(huì)大力杜絕**票等情況的出現(xiàn)，并將對(duì)**票臺(tái)絕不姑息。攜程會(huì)對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)監(jiān)管，在保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，能夠帶給攜程用戶更多完善的資源、更加優(yōu)惠的價(jià)格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù);我們會(huì)為此不斷努力，不斷改進(jìn)。同時(shí)，我們主動(dòng)接受來(lái)自廣大攜程用戶的**以及來(lái)自社會(huì)各方**，不斷自勉和進(jìn)步。

這一切，只為了攜程的客人。給攜程用戶提供滿意的服務(wù)，是我們的理想，更是我們的承諾，它已深深植根于攜程的公司文化之中。這是攜程人的使命，所有攜程人都會(huì)為之努力以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。我們會(huì)用實(shí)際的行動(dòng)，來(lái)重拾您對(duì)攜程的信任和**。希望您能有時(shí)間和我們更多的電話溝通，我們會(huì)傾盡全力去協(xié)調(diào)減少此事對(duì)您個(gè)人和您**朋友的影響;攜程客服一直在這里，任何時(shí)候，任何問(wèn)題，我們將全力為客人協(xié)調(diào)解決。

謝謝！

商務(wù)出口信函標(biāo)準(zhǔn)篇八

1.承攬合同是承攬人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人給付報(bào)酬的合同。本承攬合同適用《_____》分則第十五章的規(guī)定以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

2.本合同適合于各整體廚房生產(chǎn)商、經(jīng)銷商與消費(fèi)者就“整體廚房”的購(gòu)銷、安裝、服務(wù)等事宜，達(dá)成一致意思表示時(shí)使用。

3.消費(fèi)者對(duì)本合同中的條款應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀和理解，尤其是對(duì)有下劃線的條款要做到真正理解，合同一旦簽訂即視為當(dāng)事人雙方對(duì)合同條款無(wú)異議。

4.合同中雙方當(dāng)事人手寫(xiě)體條款的效力高于印刷體條款的效力，補(bǔ)充條款的效力高于事先印刷條款的效力。

5.提倡各整體廚房生產(chǎn)商、經(jīng)銷商以高于本合同之標(biāo)準(zhǔn)向消費(fèi)者提供更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、保修承諾等。

6.本合同一式三份，當(dāng)事人可以根據(jù)需要適當(dāng)增加份數(shù)。

7.本合同應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或者黑色炭水筆填寫(xiě)。

8.本合同由青島市工商行政管理局統(tǒng)一指定印刷企業(yè)印刷、發(fā)行，由青島市工商行政管理局負(fù)責(zé)解釋。任何單位或機(jī)構(gòu)不得擅自印刷、翻印買賣和發(fā)行。

協(xié)議條款。

合同編號(hào)：_____________________。

簽訂地點(diǎn)：_____________________。

簽訂時(shí)間：_____________________。

合同雙方當(dāng)事人：_______________。

定作人(以下簡(jiǎn)稱甲方)：_______。

安裝地點(diǎn)：_____________________。

商務(wù)出口信函標(biāo)準(zhǔn)篇九

聯(lián)系方式：_____________。

乙方：_____________(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)。

聯(lián)系方式：_____________。

(正文：_____________宋體，小四，倍行距)。

甲、乙雙方本著自愿、平等、協(xié)商的原則就事宜達(dá)成協(xié)議如下：

一、____________。

二、____________。

三、____________。

(以下無(wú)正文)。

(簽字頁(yè)：_____________宋體，小四，加粗)。

甲方：_____________(簽章)乙方：_____________(簽章)。

授權(quán)代表：_____________授權(quán)代表：_____________。