通過總結(jié)，我們能更清晰地認識自己?？偨Y(jié)還要注意避免過多的主觀感受，要客觀地分析和總結(jié)所涉及的事物。范文中的寫作技巧和語言表達可以為我們寫好一篇總結(jié)提供一些借鑒和參考。

檔案管理人員申請書范文怎么寫篇一

第一條?為了加強對罪犯、勞教人員檔案的管理，準確地執(zhí)行刑罰和法規(guī)?，做好監(jiān)管改造和思想教育工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動改造條例》和《勞動教養(yǎng)試行辦法》，制定本規(guī)定。

第二條?罪犯、勞教人員檔案是監(jiān)獄、勞教所執(zhí)行刑罰和執(zhí)行勞動教養(yǎng)的法律?文書，是罪犯在監(jiān)管改造期間和勞教人員在勞動教養(yǎng)期間形成的考核、獎懲、年終鑒定、出監(jiān)(所)鑒定等具有保存價值的執(zhí)法文書。

罪犯、勞教人員檔案是國家檔案的組成部分，做好罪犯、勞教人員檔案管理工作是監(jiān)獄、勞教所和主管部門的重要任務(wù)。

第三條?罪犯、勞教人員檔案管理工作受省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)、勞-改局、勞教局(處)領(lǐng)導(dǎo)和上級司法行政機關(guān)檔案機構(gòu)的監(jiān)督、指導(dǎo)，并接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條?各省、自治區(qū)、直轄市勞-改局、勞教局(處)和監(jiān)獄、勞教所均應(yīng)設(shè)立檔案管理部門，配備相應(yīng)的檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案工作，忠于職守，具有高中以上文化程度和檔案專業(yè)知識，并保持相對穩(wěn)定。檔案管理人員參加檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘。

第二章立卷歸檔

第五條?罪犯和勞教人員在服刑和勞動教養(yǎng)期間應(yīng)建立單人檔案；分正、副卷。

(一)罪犯(含少年犯)檔案分別是：

正卷：罪犯的刑事?判決書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、加減刑判決書裁定書、入監(jiān)登記表、照片(含底片)、監(jiān)內(nèi)鑒定等材料。

副卷：罪犯的有關(guān)刑事?判決等法律?文書的原件或復(fù)印件，獎懲考核材料，年終鑒定及不歸入正卷的經(jīng)過查實的材料和正在承辦過程中的有關(guān)材料。

(二)在所勞教人員(含少年教養(yǎng))檔案分別是：

正卷：勞動教養(yǎng)決定書、執(zhí)行通知書、減期延期和撤銷勞動教養(yǎng)決定書等法律?文書，入所登記表(含照片、底片、指紋)，死亡和出所鑒定等材料。

副卷：勞-動-教-養(yǎng)-所外執(zhí)行和所外就醫(yī)呈批表，獎懲、考核、評比、總結(jié)、鑒定、坦白檢舉等材料。

第六條?罪犯、勞教人員釋放、解教、死亡和撤銷勞動教養(yǎng)之后，其檔案應(yīng)進行整理，正副卷合并，每個人的檔案組成一卷或數(shù)卷。其檔案材料排列順序如下：

(一)罪犯(含少年犯)檔案：

1、刑事?判決書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表；

2、入監(jiān)登記表、健康檢查表；

3、罪犯的歷史、自傳材料和本人重要的反省材料；

5、罪犯逃跑、行兇、破壞情況及處理結(jié)果等材料；

6、罪犯正常死亡、工傷情況材料和醫(yī)院醫(yī)療鑒定結(jié)論等，罪犯非正常死亡的勘驗材料；

7、對罪犯提出加減刑的呈批材料；

8、法院的加刑判決書，減刑、假釋裁定書；

9、罪犯刑滿釋放、假釋、保外就醫(yī)、監(jiān)外執(zhí)行材料；

10、罪犯出監(jiān)鑒定表，罪犯釋放證明書存根；

11、罪犯的照片、底片、指紋；

12、有保存價值的其他材料

(二)勞教人員(含少年教養(yǎng))檔案：

1、勞動教養(yǎng)決定書、勞動教養(yǎng)通知書、呈批表及勞動教養(yǎng)綜合結(jié)案材料；

2、勞教人員登記表，健康檢查表；

3、勞教人員照片、底片、指紋；

4、勞教人員考核、獎懲材料，年終鑒定表，文化程度、技術(shù)等級證明材料；

5、勞教人員工傷事故處理情況、傷殘證明材料；

6、重要問題的反省檢查及坦白檢舉材料；

7、勞教人員逃跑、行兇、破壞、犯罪情況及處理結(jié)果材料；

8、延長、減少勞教期限的審批材料；

9、人民法院行政訴訟?裁定、判決書；

10、勞教人員所外執(zhí)行、所外就醫(yī)、試工、試農(nóng)、試學(xué)的審批材料；

11、勞教人員死亡情況及鑒定結(jié)論；

12、解除勞教審批表、證明書、出所鑒定表；

13、其他有保存價值的材料。

第七條?罪犯和勞教人員釋放、解教、死亡后，其檔案應(yīng)由獄政處(科)或管理科整理立卷，于次年第二季度前向檔案部門歸檔。

第八條?罪犯、勞教人員檔案卷內(nèi)有文字的材料右上角(背面左上角)編頁號，案卷左側(cè)三孔一線裝訂。

第三章檔案保管期限

第九條?罪犯、勞教人員檔案保管期限分永久、長期、短期三種。短期為二十年以下(含二十年)，長期為二十一年至五十年，五十一年以上為永久。

檔案的保管期限應(yīng)從罪犯、勞教人員釋放、解教、死亡的當年算起。

第十條?永久、長期、短期檔案的范圍；

(一)永久保存的檔案：

5、其他應(yīng)永久保存的罪犯、勞教人員檔案材料。

(二)長期保存的檔案：

1、判處有期徒刑十四年以下(含十四年)五年以上(含五年)的其他刑事?犯的檔案材料。

2、在省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)有重大政治影響的勞教人員檔案材料；

3、其他應(yīng)長期保存的檔案材料。

(三)短期保存的檔案：

1、一般刑事?犯判處有期徒刑不滿五年的罪犯檔案材料；

2、過失犯罪的罪犯檔案材料；

3、一般勞教人員的檔案材料；

4、其他應(yīng)短期保存的檔案材料。

第四章檔案管理

第十一條?罪犯、勞教人員釋放、解教和死亡后，其檔案由省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局及所屬監(jiān)獄、勞教所分級集中統(tǒng)一管理，不得分散或隨意轉(zhuǎn)移。

(一)省勞-改局檔案部門負責管理省、自治區(qū)、直轄市的知密犯、重要的反革命犯和重要知名人士的罪犯檔案及已撤銷的監(jiān)獄的罪犯檔案。

省勞教局檔案部門負責管理省、自治區(qū)、直轄市的與反革命案件有關(guān)的在全國有重大政治影響的、原職務(wù)相當于縣(團)級以上干部及重要知名人士的勞教人員檔案。

(二)其余罪犯和勞教人員檔案由所在監(jiān)獄、勞教所檔案部門集中管理。

(三)已將所有釋放、死亡的罪犯檔案集中到省、自治區(qū)直轄市勞-改局管理的單位仍維持現(xiàn)狀，所屬監(jiān)獄只管在押犯檔案。

第十二條?在押犯和所在勞教人員的檔案管理：

(一)屬省勞-改局管理的罪犯檔案，罪犯在押期間，正卷由勞-改局獄政處管理，副卷由所在的監(jiān)獄管理。

(二)其余在押犯和全部在所勞教人員的檔案正卷由所在監(jiān)獄、勞教所的獄政科、管理科管理，副卷由所在的監(jiān)獄、勞教所的大、中隊管理。

第十三條?罪犯和勞教人員調(diào)動、保外就醫(yī)、監(jiān)(所)外執(zhí)行時，其單人檔案管理：

(一)罪犯和勞教人員調(diào)往其他監(jiān)獄、勞教所時，檔案應(yīng)隨人移交接收單位。移交前對檔案應(yīng)詳細核對并逐卷登記造冊(一式三份)，雙方辦理交換手續(xù)，各存一份，報省級主管部門一份。

(二)保外就醫(yī)、監(jiān)外執(zhí)行、假釋、刑滿釋放后仍需執(zhí)行附加剝奪政治權(quán)利的罪犯單人檔案，按以下情況分別處理。

1、家住本省、自治區(qū)、直轄市的，其檔案不得外轉(zhuǎn)；

在辦理出監(jiān)手續(xù)的同時，將原判法律?文書(或抄件、復(fù)印件)、執(zhí)行通知書(或抄件、復(fù)印件)，出監(jiān)鑒定表，一并及時送交執(zhí)行地公安機關(guān)和人民檢-察-院。

2、家住外省、自治區(qū)、直轄市的，按調(diào)犯處理，其全部檔案材料由原刑罰執(zhí)行地勞-改局移交給家屬所在地的省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局指定的監(jiān)獄，作為該單位的在押犯檔案管理。

3、勞教人員所外就醫(yī)和所外執(zhí)行時，其單人檔案不得外轉(zhuǎn)。

第十四條?罪犯釋放時，監(jiān)獄、少年犯管教所應(yīng)給當?shù)毓矙C關(guān)一份判決書(或抄件、復(fù)印件)和出監(jiān)鑒定表。

罪犯釋放和勞教人員解教時，檔案不得外轉(zhuǎn)。

第十五條?罪犯、勞教人員檔案按保管期限分年度排列，十年為一斷號。

第五章檔案的借閱和統(tǒng)計

第十六條?外調(diào)人員要查閱罪犯和勞教人員檔案時，必須持縣(團)級以上機關(guān)的介紹信，辦理借閱手續(xù)。查閱檔案時，不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾劃、批注檔案材料，以保持檔案的整潔完好。

第十七條?歸還檔案時要當面清查，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時追查責任，認真處理。閱卷人摘抄的材料，經(jīng)檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，加蓋公章。

第十八條?罪犯和勞教人員檔案，原則上不外借。如有特殊情況需要外借的，需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。借出時要點交清楚，辦理借閱手續(xù)，并限期歸還。電話、信函查檔，不予辦理。

第十九條?檔案人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案安全。

第二十條?罪犯、勞教人員檔案管理部門應(yīng)編制檢索工具和資料，以方便利用，提高效率。有條件的可利用微機檢索。

第二十一條?建立檔案統(tǒng)計制度，對罪犯和勞教人員檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并每年向省級勞-改局、勞教局檔案部門報送檔案基本情況統(tǒng)計表，進行必要的統(tǒng)計分析。

第六章檔案的保護和防護

第二十二條?省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局和監(jiān)獄、勞教所的檔案部門應(yīng)設(shè)立專門檔案庫房，配備金屬檔案柜；檔案庫、辦公室、閱卷室應(yīng)分開設(shè)置。

第二十三條?檔案庫應(yīng)堅固耐用，做到防火、防盜、防潮、防高溫、防蛀、防光、防塵；檔案庫房不得存放與檔案無關(guān)的物品。嚴禁在庫房內(nèi)存放食品、雜物和槍枝彈藥，嚴禁在庫房周圍存放易燃易爆物品。

第二十四條?庫房設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房內(nèi)的清潔，庫房的溫度應(yīng)保持在14℃－24℃，相對濕度在45％－60％。

第二十五條?要不斷地研究和改進檔案保管方法和保管技術(shù)，添置必要的現(xiàn)代化設(shè)備，如溫濕度計、去濕機、空調(diào)機、復(fù)印機、電子計算機等，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

第二十六條?檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，對于破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時采取防治措施，并進行修補和復(fù)制。

第二十七條?檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前做好檔案移交工作，辦好交接手續(xù)。

第七章檔案的鑒定銷毀和移交

第二十八條?罪犯和勞教人員檔案管理部門應(yīng)組織由辦公室、獄政處(科)或管理科、檔案人員組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定。

第二十九條?銷毀的檔案應(yīng)將其中的判決書、決定書、出監(jiān)(所)鑒定表、釋放、解教證明書存根和罪犯、勞教人員卡片留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后，在符合保密條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。

第三十條?對冤假錯案人員在勞-改、勞教期間形成的材料，應(yīng)根據(jù)中央的有關(guān)規(guī)定分別處理：

2、其他材料清理登記，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，一律銷毀，銷毀清冊應(yīng)存入本人檔案。

第三十一條?根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。

第八章卡片管理

第三十二條?罪犯、勞教人員卡片是罪犯、勞教人員檔案和監(jiān)(所)獄政、管理工作中不可缺少的一項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是用于準確掌握罪犯、勞教人員變動情況的工具，是代替表冊的一種簡便易查的檔案索引，應(yīng)與檔案同樣管理。

第三十三條?罪犯、勞教人員卡片應(yīng)由省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局規(guī)定式樣、規(guī)格，統(tǒng)一印制。

罪犯、勞教人員卡片分以下三種：

1、罪犯和勞教人員卡片。內(nèi)容包括：姓名、別名、曾用名、性別、出生地及出生年月日、籍貫、家庭住址、民族、文化程度，捕(勞教)前職業(yè)(以上部分簡稱為捕、教前基本情況)，案由(罪、錯性質(zhì))，主要罪行(違法事實)、原判(決定)機關(guān)、送押機關(guān)、刑期和勞教期起止日期，刑種、刑期勞教期變動情況，勞-改、勞教期間執(zhí)行單位的變動情況。

2、累犯、貫犯卡片。內(nèi)容包括：除捕前基本情況外，還有歷次犯罪案由，原判機關(guān)、原判刑期和改造場所等。

3、技術(shù)犯卡片(監(jiān)獄自存)。內(nèi)容包括：除捕前基本情況外，還有歷任技術(shù)職務(wù)，有何著作或發(fā)明創(chuàng)造等。

需要填寫卡片的技術(shù)罪犯是指：原系工程師、農(nóng)藝師、會計師、主治醫(yī)師、講師、助理研究員以上或相當于上述職稱的人員。

第三十四條?罪犯、勞教人員卡片，可按其姓氏的字音統(tǒng)一采用漢語拼音的音序編排。

第三十五條?罪犯、勞教人員卡片應(yīng)由省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局和監(jiān)獄、勞教所的檔案機構(gòu)分別管理。罪犯、勞教人員卡片由罪犯、勞教人員所在的監(jiān)獄、勞教所在收押罪犯和接收勞教人員后的一個月內(nèi)填寫兩份，一份自存，一份報省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局。

第三十六條?應(yīng)切實做到人(指在押犯和在所勞教人員)、檔、卡相符，監(jiān)獄、勞教所的檔案人員每半年與基層中隊進行一次核對。

第三十七條?罪犯、勞教人員在本省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)調(diào)動時，調(diào)出單位應(yīng)及時在卡片上注明調(diào)出日期，并應(yīng)在十日內(nèi)報省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局。接收單位應(yīng)及時建立調(diào)犯人員卡。

各省、自治區(qū)、直轄市之間調(diào)動罪犯時，除按上述手續(xù)辦理外，接收單位應(yīng)在十日內(nèi)建立卡片一式兩份，一份自用，一份報送省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局。

第九章附則

第三十八條?本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原公安部一九八二年制定的《勞-改罪犯檔案、卡片管理辦法(試行)》同時廢止。

第三十九條?本規(guī)定未盡事項，各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局可根據(jù)本規(guī)定制定補充辦法。

第四十條?本規(guī)定由司-法-部負責解釋。

第一章總則第一條依據(jù)國務(wù)院《關(guān)于勞動教養(yǎng)問題的決定》和《勞動教養(yǎng)試行辦法》，制定本規(guī)定。

第二條勞動教養(yǎng)機關(guān)對勞動教養(yǎng)人員的教育工作，應(yīng)遵循“教育、感化、挽救”的方針和“三個像”的要求，堅持辦勞動教養(yǎng)工作特色的方向，貫徹理論聯(lián)系實際，因人施教，疏通引導(dǎo)、著力改造、以理服人的原則。

第三條對勞動教養(yǎng)人員的教育，堅持以政治思想、道德品質(zhì)教育為核心，以技術(shù)教育為重點，輔之以文化教育，通過教育促使勞動教養(yǎng)人員轉(zhuǎn)化思想、矯正惡習(xí)，使其成為遵紀守法的合格公民，自食其力的勞動者。

第四條對勞動教養(yǎng)人員教育，堅持入所教育、常規(guī)教育、出所教育三個階段，堅持共同教育、分類教育、個別教育、輔助教育與社會幫教相結(jié)合，實現(xiàn)課堂化、制度化、系統(tǒng)化、正規(guī)化。

第五條堅持全面辦學(xué)、整體辦學(xué)、長期辦學(xué)的指導(dǎo)思想，結(jié)合司-法-部《關(guān)于勞動教養(yǎng)學(xué)校上等級的評選規(guī)定》開展勞動教養(yǎng)學(xué)校上等級工作，以推動勞動教養(yǎng)工作的發(fā)展。

第二章教育機構(gòu)、職責第六條省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）勞動教養(yǎng)管理局（處）設(shè)教育處或科，其職責是：

（一）擬訂全省（區(qū)、市）勞動教養(yǎng)人員教育工作計劃并組織實施；

（三）掌握全?。▍^(qū)、市）勞動教養(yǎng)人員教育工作的情況；

（四）指導(dǎo)、檢查、督促勞動教養(yǎng)場所對勞動教養(yǎng)人員的教育工作并對教育成果進行考核；

（五）檢查指導(dǎo)創(chuàng)辦勞動教養(yǎng)學(xué)校工作，負責辦學(xué)復(fù)查、升級資格考試、呈報工作；

（七）掌握全?。▍^(qū)、市）教育經(jīng)費的使用情況、參與全?。▍^(qū)、市）教育設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和管理。

第七條勞動教養(yǎng)場所設(shè)教育科，其職責由省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）勞教局（處）規(guī)定。

第八條已經(jīng)辦成勞動教養(yǎng)學(xué)校的勞動教養(yǎng)場所，設(shè)校務(wù)委員會，下設(shè)教務(wù)處和政治、文化、技術(shù)教研室，具體負責對勞動教養(yǎng)人員的教育改造工作。駐地分散的場所，可建立分校，并設(shè)立相應(yīng)的教育機構(gòu)。

第九條勞動教養(yǎng)場所大（中）隊設(shè)教育干事。其職責由勞動教養(yǎng)場所規(guī)定。

第十條省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）勞動教養(yǎng)管理局（處）、地市司法局勞教處（科）、勞動教養(yǎng)場所各大（中）隊應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)干部主管教育工作。

第三章教育經(jīng)費、設(shè)施第十一條勞動教養(yǎng)人員教育經(jīng)費標準為每人每月不少于4元。教育經(jīng)費從勞動教養(yǎng)人員人頭費中列支，沒有實行全額補貼的勞動教養(yǎng)場所，可從生產(chǎn)收入和地方財政補貼中解決。

第十二條教育經(jīng)費由教育部門統(tǒng)一支配。教育經(jīng)費主要用于購置勞動教養(yǎng)人員課本、書報、教學(xué)資料、文體用品。

第十三條教育經(jīng)費務(wù)必做到?？顚Ｓ茫斈晔褂貌煌甑?，可轉(zhuǎn)入下年繼續(xù)使用，不得擠占或挪用。對沒有按規(guī)定用好教育經(jīng)費的單位，應(yīng)限期糾正。

第十四條勞動教養(yǎng)場所要有專用教室，并配足課桌椅。勞動教養(yǎng)場所要有專用的教研活動場所和必要的教學(xué)用具。應(yīng)有體育活動場所、圖書室閱覽室、文娛活動室，配備適應(yīng)需要的圖書報刊、文體活動器材。

第十五條省、自治區(qū)、直轄市勞動教養(yǎng)管理局（處）應(yīng)設(shè)電化教育中心。勞動教養(yǎng)場所要設(shè)電化教育室，配備電化教育設(shè)備。

第十六條應(yīng)建立教育設(shè)施設(shè)備管理的崗位責任制，具體管理規(guī)則和使用辦法由各單位自定。

第十七條不得擠占和挪用教育設(shè)施設(shè)備。由于管理不善造成教育設(shè)施嚴重失修和損失，而影響教育工作正常進行的單位，要根據(jù)情節(jié)輕重分別追究單位領(lǐng)導(dǎo)和責任人的責任。

第四章教師隊伍、職責第十八條勞動教養(yǎng)場所專職教師必須由干警擔任。要堅持以專職教師為主、專兼職教師相結(jié)合的原則，建立一支穩(wěn)定的、具備良好政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的教師隊伍。教師人數(shù)按勞動教養(yǎng)場所在冊勞教人員的5％配備。其中政治教師占教師總數(shù)的40％，文化、技術(shù)教師各占30％。文化、技術(shù)教師不足的，可以挑選勞動教養(yǎng)期執(zhí)行半年以上，表現(xiàn)好、能講課的勞教人員協(xié)助教師，擔任一部分文化課和技術(shù)課的教學(xué)工作。

第十九條勞動教養(yǎng)場所教師實行聘任制，擔任教師的干警、工人均由勞動教養(yǎng)場所發(fā)給聘書。

第二十條教師必須具備如下基本條件：

（一）熱愛勞動教養(yǎng)教育事業(yè)，責任心強，思想作風(fēng)正派；

（二）具有高中或中專以上的文化程度；

（三）有一定的教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)能力。

第二十一條教師必須履行如下職責：

（一）認真?zhèn)湔n，寫好教案；

（二）按時授課，保證教學(xué)質(zhì)量；

（三）根據(jù)勞動教養(yǎng)人員實際情況布置作業(yè)，按時批改并做好作業(yè)講評；

（四）嚴格執(zhí)行考試紀律，認真閱卷，準確評分；

（五）認真填寫課堂記錄，做好勞動教養(yǎng)人員學(xué)習(xí)考評工作；

（六）做好課外輔導(dǎo)和思想轉(zhuǎn)化工作。

第二十二條建立教師崗位責任制，開展優(yōu)秀教師、個別教育能手等評選活動，定期進行表彰。對不合格的教師及時調(diào)離崗位，收回聘書。

第二十三條勞動教養(yǎng)學(xué)校要在當?shù)亟逃块T備案，對于經(jīng)當?shù)亟逃块T認可的專職教師，按照普通中等學(xué)校職稱系列評定職稱；對于超工作量授課和兼職教師授課，按課時發(fā)給適當補貼。

第五章入所、出所教育第一節(jié)入所教育第二十四條勞動教養(yǎng)場所必須建立入所隊，對新收容的勞動教養(yǎng)人員進行入所教育。入所教育時間不少于一個月，授課40課時。

第二十五條入所教育內(nèi)容：勞動教養(yǎng)法規(guī)?、勞動教養(yǎng)工作的性質(zhì)、任務(wù)、方針和政策教育；認罪認錯教育；勞動和安全生產(chǎn)教育；勞動教養(yǎng)人員守則，一日生活規(guī)則教育和文明禮貌行為規(guī)范訓(xùn)練。入所教育使用司-法-部勞教局統(tǒng)編教材，并根據(jù)本地實際編寫補充教材。

第二十六條入所教育結(jié)束時，班組要進行評議。干警要對勞動教養(yǎng)人員在入所教育期間的表現(xiàn)做出鑒定。入所教育形成的包括勞動教養(yǎng)人員寫的書面總結(jié)、自傳、個人改造規(guī)劃、鑒定等檔案資料，教育結(jié)束后隨人一并轉(zhuǎn)給勞動教養(yǎng)人員所在中隊。

第二十七條入所教育未結(jié)束前，不得分配到中隊，特殊情況須由教育主管部門批準。

第二節(jié)出所教育第二十八條勞動教養(yǎng)場所必須建立出所教育隊或班，對即將解除勞動教養(yǎng)的勞動教養(yǎng)人員進行出所教育。出所教育時間不得少于20天，授課不得少于30課時。

第二十九條出所教育要有專職干警負責進行系統(tǒng)的思想、前途、遵紀守法、形勢政策等教育。使用司-法-部勞教局統(tǒng)編教材。

第三十條對即將解除勞動教養(yǎng)人員要按改造質(zhì)量標準進行改造成果的考核，并做出符合實際情況的鑒定。

第六章政治教育第一節(jié)基礎(chǔ)教育第三十一條勞動教養(yǎng)場所必須對所有勞動教養(yǎng)人員進行政治基礎(chǔ)教育，一般以中隊為單位編班。

第三十二條基礎(chǔ)教育的內(nèi)容，主要包括法律?常識?教育、思想道德修養(yǎng)教育、人生觀教育、愛國主義基礎(chǔ)知識教育和形勢政策教育。教材以司-法-部勞教局統(tǒng)編教材為主，各?。▍^(qū)、市）可依據(jù)本地實際自編補充教材。

第三十三條基礎(chǔ)教育以課堂教育為主、實行課時制。年總課時為230課時，其中：法律常識教育60課時，思想道德修養(yǎng)50課時，人生觀教育40課時，愛國主義基礎(chǔ)知識教育40課時，形勢政策教育40課時。基礎(chǔ)教育實行周期性教學(xué)，一般情況下，以一年半為一個教學(xué)周期。

第三十四條對勞動教養(yǎng)人員的基礎(chǔ)教育要進行考試。凡成績不及格者，允許補考一次，補考成績不及格者取消本教學(xué)周期的減期資格。

第二節(jié)分類教育第三十五條勞動教養(yǎng)場所必須針對勞動教養(yǎng)人員的罪錯性質(zhì)進行分類矯治教育。勞動教養(yǎng)人員罪錯類型，按照勞動教養(yǎng)人員所犯的案情性質(zhì)分為財產(chǎn)型、滋擾型、性罪錯型、吸毒型與其它類型。

第三十六條分類教育按勞動教養(yǎng)人員所犯罪錯性質(zhì)類型編班，采取課堂教學(xué)為主，個別教育與開展多種形式教育活動相結(jié)合的方式進行。使用司-法-部勞教局統(tǒng)編教材，各地可根據(jù)本地實際自編補充教材。

第三十七條分類教育要與基礎(chǔ)教育同步進行，授課時間不得少于50課時。

第三十八條分類教育結(jié)束時，要進行綜合考評。主要考核學(xué)習(xí)成績、認罪認錯態(tài)度和現(xiàn)時改造表現(xiàn)?？己私Y(jié)果和獎懲掛鉤。

第三節(jié)個別教育第三十九條個別教育要以認罪認錯、做四有新人為中心進行。要掌握勞動教養(yǎng)人員思想轉(zhuǎn)化的最佳時機，作到及時教育，對勞動教養(yǎng)人員反映的問題要及時處理。

第四十條個別教育必須堅持針對性強、有的放矢的原則。要針對勞動教養(yǎng)人員的認罪認錯情況、家庭情況、性格特點、現(xiàn)實表現(xiàn)和近期思想動向制定教育方案，講究教育效果。

第四十一條干警進行個別談話教育要有記載，并建立檢查制度，一線管教干警每月找勞動教養(yǎng)人員個別談話教育要在15人次以上。每名勞動教養(yǎng)人員每季至少接受一次個別談話教育。

第四十二條勞動教養(yǎng)場所實行個別談話教育逐級考核。大（中）隊教育干事定期向教育科匯報本單位開展個別談話教育工作的情況，勞動教養(yǎng)場所定期組織個別教育經(jīng)驗交流活動，表彰先進集體和個人。

第四十三條個別教育的重點是必須做好難改造人員的轉(zhuǎn)化工作。凡下列行為之一者可定為難改造人員：

（一）惡習(xí)深、長期不認罪錯，經(jīng)常頂撞管教干警，拒絕接受教育改造的；

（四）在勞動教養(yǎng)場所拉幫結(jié)伙、以強欺弱、打擊報復(fù)的；

（五）搗亂、破壞場所改造秩序，抗拒勞動、無故不參加教育活動，屢教不改的'；

（六）以自殘、自殺、絕食為手段，抗拒教育改造、經(jīng)教育不改的；

（七）有逃跑史的勞動教養(yǎng)人員至今仍有逃跑跡象的；

（八）有其它違法違紀行為經(jīng)教育不改的。

第四十四條認定難改造人員，要填寫難改造人員審批表，報所教育科審批、備案。必須建立難改造人員檔案。對難改造人員要實行干警承包責任制，做到“包管、包教、包轉(zhuǎn)化”。承包干警對所包人員每月必須進行四次以上的個別談話，要定期將轉(zhuǎn)化情況記入檔案。

第四十五條大（中）隊要建立難改造人員講評制度。凡具備下列條件的，經(jīng)所教育科批準，可辦理解脫手續(xù)：

（一）改變違法犯罪的立場、觀點、能夠認識罪錯事實和危害；

（二）原有對立情緒消除，不良行為習(xí)慣得到控制或矯治，能遵守所規(guī)紀律，服從管教；

（三）能認真參加各項教育活動，積極完成勞動生產(chǎn)任務(wù)；

（四）有其它突出成績的。

第四十六條場所教育科、大中隊要定期總結(jié)交流對難改造人員教育轉(zhuǎn)化的工作經(jīng)驗，事跡突出的要進行表彰并及時上報。

第四節(jié)輔助教育第四十七條勞動教養(yǎng)場所要結(jié)合勞動教養(yǎng)人員特點和本單位實際，開展內(nèi)容豐富、形式多樣的政治與文化娛樂活動，用社會主義思想占領(lǐng)思想文化陣地。

第四十八條勞動教養(yǎng)場所要辦好由干警負責編輯的小報，大力宣傳黨的勞動教養(yǎng)工作方針政策，及時報道教育改造和生產(chǎn)勞動等方面的大好形勢與先進人物的事跡。

第四十九條勞動教養(yǎng)場所應(yīng)以所或大隊為單位建立圖書室。圖書室的書籍、報刊必須思想健康，定期向勞動教養(yǎng)人員開放，并制定管理制度。

第五十條辦好黑板報和壁報，及時反映勞動教養(yǎng)場所改造工作動態(tài)，教育改造成果。內(nèi)容要新，針對性要強，并要定期更換。

第五十一條充分利用廣播、電視、電影、錄相等手段對勞動教養(yǎng)人員進行政治思想教育，活躍勞動教養(yǎng)場所的文化生活。

第五十二條勞動教養(yǎng)場所要成立文藝演出隊，自編自演反映改造生活的文藝節(jié)目。節(jié)假日要組織文化娛樂活動。

第五十三條組織勞動教養(yǎng)人員開展經(jīng)常性的體育活動。勞-動-教-養(yǎng)-所每年舉辦一次體育運動會。

第七章文化教育第五十四條對勞動教養(yǎng)人員的文化教育應(yīng)以掃盲、小學(xué)為主，有條件的可開展初中、高中文化補習(xí)，具有高中以上文化水平的鼓勵其自學(xué)。

第五十五條凡年齡在45歲以下、勞動教養(yǎng)期在一年以上的勞動教養(yǎng)人員均應(yīng)參加文化教育。其中，文盲和半文盲應(yīng)進行掃盲教育；具有小學(xué)文化程度的勞動教養(yǎng)人員應(yīng)進行小學(xué)教育；具有初中一年以上文化程度的勞動教養(yǎng)人員應(yīng)進行初中文化補習(xí)。教育時間每年不得少于195課時。

第五十六條文化教育的教材，采用司-法-部勞教局編印和推薦的教材。

第五十七條對學(xué)習(xí)認真刻苦、考試成績在95分以上的勞動教養(yǎng)人員，給予適當?shù)莫剟睢ζ谀┙Y(jié)業(yè)考試成績不及格者，允許補考一次，補考仍不及格者可在百分考核時罰分。

第五十八條凡完成掃盲、小學(xué)教育，經(jīng)考試合格的勞動教養(yǎng)人員，由當?shù)亟逃块T或經(jīng)教育部門授權(quán)的?。▍^(qū)、市）勞教局統(tǒng)一發(fā)放證書。

第八章技術(shù)教育第五十九條技術(shù)教育應(yīng)堅持“立足改造思想、著眼解教就業(yè)、服務(wù)所內(nèi)生產(chǎn)、因人因地制宜”的原則。

第六十條對勞動教養(yǎng)人員的技術(shù)教育主要是對在崗從事生產(chǎn)勞動的勞動教養(yǎng)人員進行崗位培訓(xùn)，對送勞動教養(yǎng)前無職業(yè)、無技術(shù)專長、具有初中以上文化水平、年齡在40歲以下、勞動教養(yǎng)期一年以上的勞動教養(yǎng)人員進行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。授課時間每年不得少于130課時。

第六十一條要根據(jù)社會需要設(shè)置技術(shù)培訓(xùn)專業(yè)，參照當?shù)貏趧硬块T開辦的職業(yè)培訓(xùn)班所設(shè)課程與教學(xué)計劃安排教育內(nèi)容，規(guī)定課時。勞動教養(yǎng)人員可根據(jù)自己的愛好興趣選擇專業(yè)。

第六十二條崗位技術(shù)培訓(xùn)教材根據(jù)有關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)項目要求自行編寫。職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教材采用勞動部門編寫的教材或當?shù)貏趧硬块T認可的教材。

第六十三條職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)費主要從生產(chǎn)收入中提取，也可從勞動教養(yǎng)人員勞動所得中適當收取。

第六十四條由當?shù)貏趧硬块T或受其委托的勞動教養(yǎng)機關(guān)對勞動教養(yǎng)人員進行崗位技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)結(jié)業(yè)考核，經(jīng)考試合格的，由勞動部門發(fā)給職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)合格證書或技術(shù)等級證書。

第九章社會幫教第六十五條勞動教養(yǎng)場所教育部門要根據(jù)本單位的實際情況，每年制定社會幫教工作計劃并組織實施。

第六十六條勞動教養(yǎng)機關(guān)要主動與區(qū)縣以上的政府、大型廠礦、企事業(yè)單位簽定聯(lián)合幫教協(xié)議。負責教育改造工作的大（中）隊可直接與勞動教養(yǎng)人員的家屬、原工作單位或當?shù)毓矙C關(guān)、居委會、村委會簽定幫教協(xié)議。幫教協(xié)議要明確規(guī)定各方所承擔的責任。

第六十七條加強同當?shù)攸h、政、工、青、婦、社會各界的聯(lián)系，有目的有計劃地邀請各級領(lǐng)導(dǎo)與知名人士到勞-動-教-養(yǎng)-所視察或聘請為輔導(dǎo)員，幫助指導(dǎo)工作。

第六十八條邀請報社、電臺、電視臺等新聞單位到勞-動-教-養(yǎng)-所參觀采訪，宣傳報道勞動教養(yǎng)工作的成就與先進人物的事跡、工作經(jīng)驗，不斷擴大社會影響。

第六十九條邀請社會上英模、先進人物、知名人士和解教后表現(xiàn)好、并做出顯著成績的典型人物到勞動教養(yǎng)場所作報告，配合做好教育改造工作。

第七十條根據(jù)教育改造工作的需要，組織勞動教養(yǎng)人員到社會參觀學(xué)習(xí)，參加社會公益活動。

第七十一條不斷總結(jié)推廣落實社會幫教工作好的單位與個人的經(jīng)驗、事跡，會同有關(guān)部門進行表彰。

第十章教育工作考核第七十二條對教育工作必須嚴格進行考核，并制定考核細則。

第七十三條教育工作考核內(nèi)容主要包括：

（一）政治教育入學(xué)率、考試及格率；

（二）文化、技術(shù)教育的入學(xué)率、獲證率；

（三）難改造人員轉(zhuǎn)化率；

（四）社會幫教復(fù)蓋率；

（五）個別教育的完成量；

（六）入出所教育率；

（七）分類教育的受教育面與教育效果；

（八）輔助教育的工作制度、活動內(nèi)容、方式與效果；

（九）師資隊伍建設(shè)；

（十）教育經(jīng)費使用；

（十一）教育機構(gòu)設(shè)立；

（十二）教育情況統(tǒng)計、教育檔案管理等。

第七十四條依據(jù)考核結(jié)果應(yīng)評出教育工作等級，并與單位主管領(lǐng)導(dǎo)、干警的政績、獎金、評選先進掛鉤。當年未完成教育指標的單位和個人不得評優(yōu)。

第七十五條勞動教養(yǎng)場所教育科應(yīng)建立統(tǒng)計報表制度。省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）勞教局（處）必須于每年七月十五日前和次年一月十五日前，將上半年和全年教育工作情況按司-法-部勞教局制定的表樣中規(guī)定的內(nèi)容，及時準確地報部勞教局。報表填寫人和審核人要簽字蓋章。

第七十六條建立教育檔案，做好原始資料積累工作。必須做好下列表簿的存檔保管工作：

（一）勞動教養(yǎng)學(xué)員登記表；

（二）勞動教養(yǎng)人員學(xué)習(xí)成績冊；

（三）難改造人員情況登記表；

（四）干警個別談話教育情況考核登記簿；

（五）教育研究活動記實；

（六）社會幫教活動記事；

（七）勞動教養(yǎng)人員改造積極分子事跡記實簿；

（八）重大教育活動記實；

（九）輔助教育記事；

（十）教學(xué)日志；

（十一）勞動教養(yǎng)人員思想動態(tài)分析記實。

第七十七條勞教場所和大（中）隊都要建立勞動教養(yǎng)人員學(xué)籍卡、成績冊、鑒定表等教育檔案管理制度。各種表報簿原始件至少保存三年，以備查考。

第十一章附則第七十八條各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）可以根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。

第七十九條本規(guī)定由司-法-部負責解釋。

第八十條本規(guī)定自公布之日起施行。

檔案管理人員申請書范文怎么寫篇二

一、認真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國特色的社會主義理論，新時期人事人才理論，不斷提高政治理論水平，增強貫徹黨的路線、方針、政策的自覺性，增強為人事人才工作服務(wù)的意識。

二、人事檔案管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共-產(chǎn)-黨員或積極要求上進的積極分子。

三、堅持黨性原則，堅決同利用人事檔案謀取個人私利的不良行為作斗爭，維護人事檔案的真實性能，對偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決清除，并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責任。

四、要熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。要經(jīng)常檢查“三室”，消除各種安全隱患。每半年核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的檔案要及時糾正。

五、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，嚴禁擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。

六、充分利用各種先進技術(shù)和管理方式，努力實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

七、嚴格執(zhí)行檔案管理工作的有關(guān)規(guī)章制度，認真辦理檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

八、積極主動做好檔案材料的收集、鑒別、整理、登記、歸檔工作。

九、積極推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)，建立人事檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，定期做好數(shù)據(jù)維護工作，為人事人才工作和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù)。

十、檔案管理人員工作變動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。

４、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。?

7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準泄密。 ?

8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。 ??

檔案資料查閱制度?

各類檔案歸檔制度?

１、歸檔范圍?

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》 ? ?

２、歸檔時間?

２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。 ??

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、?

２、４、會計檔案在會計年度終了后在財務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。 ?

２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。 ? ??

３、歸檔份數(shù)?

各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數(shù)。 ?

４、歸檔要求?

４、４、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。 ??

檔案庫房管理制度?

４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。?

６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。?

檔案資料統(tǒng)計制度?

檔案鑒定銷毀制度?

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達到重點保護的目的，特制定本制度。?

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案管理人員申請書范文怎么寫篇三

1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

2、熱愛檔案事業(yè)，認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。

4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務(wù)。

職責二：檔案工作人員崗位職責

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

職責三：檔案工作人員崗位職責

2.負責學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的檔案資料進行科學(xué)的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的'操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備，嚴格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

10.學(xué)期初（末）及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃?（總結(jié)?）。

職責四：檔案工作人員崗位職責

一、認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。

三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。

四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實負責做好向檔案館移交檔案的工作。

五、認真執(zhí)行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責。

六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。

七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計，開發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。

八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。

九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

職責五：檔案工作人員崗位職責

一、嚴格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。

三、負責各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無誤。

四、及時做好各種來文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時收回。

五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。

六、負責管理復(fù)印機，掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作，核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。

七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔；因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時歸還。

檔案管-理-員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責：

1?、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2?、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3?、對各類檔案進行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4?、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。

5?、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

6?、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7?、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8?、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9?、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理人員申請書范文怎么寫篇四

第一條為規(guī)范銀行會計檔案管理，維護銀行會計檔案的安全完整，根據(jù)財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》和中國人民銀行頒布的《銀行會計基本規(guī)范指導(dǎo)意見》，制定本辦法。

第二條中國人民銀行、政策性銀行、國有獨資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社(以下統(tǒng)稱銀行)實施會計檔案管理適用本辦法。

第三條銀行會計檔案是銀行各項業(yè)務(wù)活動的會計記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。

銀行會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料。

第四條銀行應(yīng)建立會計檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度，做到會計檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱，防止會計檔案毀損、散失、泄密。

銀行應(yīng)改善保管設(shè)施，采用先進技術(shù)，實現(xiàn)會計檔案管理現(xiàn)代化。

第五條銀行會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。

第六條銀行會計檔案應(yīng)按內(nèi)容和形成時間分類索引，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲會計檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。

第七條銀行會計檔案保管地點應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件，磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會計檔案應(yīng)異地分別存放。

第八條銀行會計檔案的保管期分為3年、5年、15年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次年度算起，如有必要可以延長，但不能縮短。

同一介質(zhì)上有不同保管期限會計檔案的，應(yīng)按最長期限保管。同一會計檔案采用不同介質(zhì)保存的，至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會計檔案滿足保管期限的要求。

第九條會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計檔案管理，保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后5年。

第十條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管1年，期滿后由會計部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案管理部門的，由會計部門指定專人保管。

出納人員不得兼管會計檔案。

第十一條銀行應(yīng)定期檢查會計檔案，及時對破損、變質(zhì)會計檔案進行復(fù)制、修復(fù)或其他技術(shù)處理。

第十二條銀行應(yīng)嚴格會計檔案調(diào)閱管理，防止會計檔案丟失和泄密。

內(nèi)部查閱會計檔案,應(yīng)由調(diào)閱人提出申請,并經(jīng)會計部門和檔案管理部門負責人批準。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴格有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)的部門查閱會計檔案時,應(yīng)持有效證件和文件，經(jīng)銀行機構(gòu)負責人或其授權(quán)人批準，在銀行專人陪同下查閱。

查閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制,但不得將會計檔案拆封和借出。銀行會計檔案保管部門應(yīng)對查閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。

第十三條保管期限界滿的會計檔案，按下列程序銷毀：

（一）由檔案管理部門會同會計部門編制會計檔案銷毀清冊；

（二）本行行長在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；

（三）除銀行另有規(guī)定外，分支機構(gòu)銷毀會計檔案應(yīng)經(jīng)上級行批準；

（四）應(yīng)由本行會計部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽章確認。

銀行銷毀會計檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。

第十四條保管期限界滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項的原始會計資料，銀行不得銷毀，應(yīng)單獨保管到未了事項完結(jié)為止。

第十五條銀行機構(gòu)分立，原機構(gòu)存續(xù)的,會計檔案由原機構(gòu)保管；原機構(gòu)解散的,會計檔案應(yīng)經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管，或移交檔案館代管。

銀行機構(gòu)合并，會計檔案應(yīng)由合并后的銀行機構(gòu)保管。銀行分支機構(gòu)關(guān)閉，會計檔案由其上級行代管。銀行機構(gòu)撤銷或破產(chǎn)清算，會計檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館代管。

法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條銀行交接會計檔案應(yīng)編制移交清冊，辦理交接手續(xù)，由雙方負責人監(jiān)交并簽章確認。

第十七條銀行有違反本規(guī)定行為的，按照《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責任。

第十八條本規(guī)定自2003年1月1日起施行。各銀行可結(jié)合本行具體情況制定實施辦法，報中國人民銀行備案。

銀行會計檔案保管期限

（一）永久保管的會計檔案

1.年度財務(wù)會計報告

2.資本金、股金及股權(quán)明細

3.掛失登記及補發(fā)憑單收據(jù)

4.會計檔案保管及銷毀清冊

5.存、貸款開銷戶記錄

6.機構(gòu)變動交接清冊

7.有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書

8.賬銷案存記錄

9.銀行認為應(yīng)永久保管的其他會計資料

（二）保管15年的會計檔案

1.會計憑證及附件

2.總賬及明細核算資料

3.中期財務(wù)會計報告

4.重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄

5.會計人員及會計檔案移交清冊

6.銀行認為應(yīng)保管15年的其他會計資料

（三）保管5年的會計檔案

1.下級行上報的財務(wù)會計報告

2.聯(lián)行往來核算資料

3.密押表使用、保管記錄

4.對賬回單

5.已處置固定資產(chǎn)卡片

6.銀行認為應(yīng)保管5年的其他會計資料

（四）保管3年的會計檔案

1.日報表

2.計算機應(yīng)用系統(tǒng)運行日志

3.流水賬

4.不定期報表

5.銀行認為應(yīng)保管3年的其他會計資料

中國人民銀行的檔案文件是人民銀行和國家的寶貴財富，它是中國人民銀行工作活動的歷史記錄，反映人民銀行貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映人民銀行在不同時期的歷史面貌，是進行日常工作、經(jīng)驗總結(jié)、金融研究的依據(jù)和必要條件。以前，中國人民銀行檔案歸檔的文件材料一直采用紙介質(zhì)，管理及查尋這些信息非常耗時且容易發(fā)生人為錯誤。自從使用了基于adobe acrobat及adobe pdf的中國人民銀行電子檔案系統(tǒng)后，情況就完全不同了：中國人民銀行各項工作中形成的應(yīng)歸檔保存的發(fā)文文件材料可以自動轉(zhuǎn)為pdf文件，并及時歸入檔案庫，全行各部門辦公人員能夠隨時查詢和閱讀最新的檔案文件。有效地提高了查尋檔案的運作效率，業(yè)務(wù)運作的安全性和準確性得到了顯著的提升。

中國人民銀行電子檔案系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的檔案文件數(shù)據(jù)庫，集中保存中國人民銀行總行黨、政、工、團等在各項工作中形成的應(yīng)歸檔保存的發(fā)文文件材料，包含了自1948年至今的全部歷史檔案，共10萬余份檔案文件，達96萬頁。電子檔案系統(tǒng)支持bs和cs兩種模式，為辦公廳檔案處管理人員提供文件分類組織、編制和打印檔案目錄、權(quán)限分配及歷史檔案管理等強大管理功能。系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)瀏覽器查詢界面，支持文件編號、文件標題、責任者、主送單位、主題詞和文件日期關(guān)鍵字等多種組合查詢方式，能夠讓全行各級領(lǐng)導(dǎo)、工作人員方便快捷地查閱檔案文件。

pdf加快了文件歸檔速度

中國人民銀行電子檔案系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式管理檔案。以前，中國人民銀行總行每年的檔案整理工作于第二年的`1-3月份進行，檔案管理人員要從眾多的機關(guān)部門收集檔案資料，然后進行手工的編輯、分類、存檔等工作。不但工作強度大，而且容易發(fā)生人為錯誤；文件歸檔周期過長，降低了檔案利用的時效性，直接影響各部門的工作效率和質(zhì)量。在應(yīng)用電子檔案系統(tǒng)后，各種文件入庫工作變得非常簡單，所有pdf格式的新檔案都做到了即有即入、及時快捷，大大減輕了檔案管理人員的工作量。

中國人民銀行電子檔案系統(tǒng)基于j2ee體系結(jié)構(gòu)，能夠通過局域網(wǎng)與公文傳輸系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接，所有文件能夠自動轉(zhuǎn)換為adobe pdf格式并自動加密，之后會及時歸入檔案庫，令全行各部門辦公人員能夠隨時查詢和閱讀最新的檔案文件。

隨時訪問提高效率

中國人民銀行電子檔案系統(tǒng)改變了行政辦公事務(wù)中傳統(tǒng)的檔案借閱方式。以往，在需要調(diào)閱檔案文件時，借閱人員必須親自到檔案室，向檔案管理人員提出申請，并提供所需資料的主題和范圍，管理人員則使用檔案目錄進行人工檢索，最后將查詢到的相關(guān)檔案文件從資料庫里搬出提供給借閱人。如果借閱人發(fā)現(xiàn)檢索出的資料并不符合自己的要求，那么，檔案管理人員要再次重復(fù)上述工作，直到找到借閱人實際需要的檔案。這樣的重復(fù)工作有時還要進行多次，極大地浪費了辦公人員的時間和精力。人民銀行檔案管理工作人員表示："基于紙張的系統(tǒng)意味著昂貴的保管設(shè)施，易丟失和歸錯的文檔，對于兩個或更多的人同時瀏覽同一份文檔更是無能為力。"

在應(yīng)用電子檔案系統(tǒng)后，各部門的辦公人員可以在windows、macintosh或unix等不同平臺上登錄機關(guān)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，進入電子檔案系統(tǒng)后，利用下載的免費adobe reader軟件就可查詢和瀏覽自己所需的adobe pdf格式檔案文件。adobe pdf格式能夠保留原文檔包括字符、字體、版式和色彩在內(nèi)的全部信息，并且文件瀏覽不會受到操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用程序版本及字體的限制，這是檔案文檔必不可少的條件，而且由于文檔所占存儲空間較小使得網(wǎng)上下載的速度非?？臁?/p>

系統(tǒng)為查詢?nèi)藛T提供了靈活多樣的檢索方式，同時系統(tǒng)還根據(jù)不同人員的所屬部門和職務(wù)設(shè)置了不同的電子檔案查閱范圍與權(quán)限。如果希望查看更多自己權(quán)限范圍外的檔案，系統(tǒng)還會自動提醒用戶進行申請，在獲得批準后，才能進行查閱，有效防止檔案文件網(wǎng)上泄密。使用電子化管理讓整個檔案查詢、文件閱覽工作都變得簡單方便，大大提高了辦公效率。

與人行l(wèi)dap系統(tǒng)緊密集成

利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，中國人民銀行電子檔案系統(tǒng)實現(xiàn)了對文件的集中統(tǒng)一管理，避免分散保存，確保檔案完整、準確和有效利用。電子檔案系統(tǒng)與人行內(nèi)部的ldap系統(tǒng)的有效集成，實現(xiàn)了單點登錄和目錄同步。系統(tǒng)實施統(tǒng)一的文檔格式標準pdf，擴大了電子檔案的共享范圍，充分保證檔案的安全、保密性。通過采用已成為全球電子文檔分發(fā)的事實工業(yè)標準pdf，系統(tǒng)輕松實現(xiàn)與國內(nèi)單位和國際組織的文件交換。通過加密pdf文件，實現(xiàn)對上網(wǎng)發(fā)布的檔案文件進行防打印、防下載和防刪改等技術(shù)性保護處理，防止泄密、侵權(quán)或信息內(nèi)容被刪改的發(fā)生。系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口規(guī)范，為與公文傳輸系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等其它應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成奠定了堅實的基礎(chǔ)，極大提高各類文件歸檔的實時性。

中國人民銀行之所以選用adobe pdf作為其電子檔案文檔的標準，是因為pdf已經(jīng)成為在線文件傳遞的標準，以及免費adobe reader軟件的普及。中國人民銀行電子檔案系統(tǒng)的建立也帶來明顯的經(jīng)濟效益。如果沿用傳統(tǒng)的手工檔案管理方式，總行每年檔案借閱達2600人次，被借閱文件共達26500頁，其中大部分的文件被借閱人復(fù)印作為資料。使用電子檔案后，就復(fù)印設(shè)備損耗和復(fù)印紙兩項可每年節(jié)省數(shù)萬元，而人力和時間的節(jié)約更是用金錢無法衡量的。

作為中央銀行，人民銀行堅持采用先進的信息技術(shù)，深入推動本單位信息化建設(shè)的進程。電子檔案系統(tǒng)加強了中國人民銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在人民銀行工作中的重要作用。

辦公室是檔案管理的歸口管理部門，當前，隨著銀行業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，銀行檔案的種類在不斷增多，對檔案管理的要求也越來越多，如何做好檔案管理工作，也顯得更加重要。

一、建立健全各項規(guī)章制度是做好檔案管理工作的重要保障。

檔案管理是銀行各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作之一，檔案管理與業(yè)務(wù)管理具有不可分性。無論是信貸業(yè)務(wù)、會計業(yè)務(wù)、儲蓄業(yè)務(wù)、還是其它工作都離不開檔案為其服務(wù)，任何業(yè)務(wù)的發(fā)生，必然形成原始的文件材料、帳薄、憑證等資料，這就需要以一定的方式進行保管。而且任何業(yè)務(wù)活動，又必須遵照一定的方針、政策、原則，而一定的方針、政策、原則又是依據(jù)檔案材料形成的。因此說檔案管理和業(yè)務(wù)管理是密不可分的。同時，檔案還是了解我行發(fā)展史、掌握銀行發(fā)展過程的一個重要途徑，特別是會計檔案、信貸檔案等還是銀行重要的業(yè)務(wù)依據(jù)，因此，強化各類檔案數(shù)據(jù)的管理，保證檔案的完整性、真實性、可信性和保密性是檔案管理工作的重要內(nèi)容。

隨著銀行各項管理制度和業(yè)務(wù)的發(fā)展，檔案管理中也需要對其內(nèi)容陳舊、不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的規(guī)章制度進行更新，因此應(yīng)及時根據(jù)檔案管理的實際情況，對《檔案管-理-員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度重新進行梳理和完善。通過對相關(guān)管理制度的進一步梳理，可以使檔案管理制度更加完善和健全，使系統(tǒng)檔案管理工作向規(guī)范化、標準化進一步邁進。

二、加強“硬件”建設(shè)，完善檔案設(shè)施是做好檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。

搞好檔案工作必須有一定的設(shè)施做保證。要有合適的庫房、閱覽室、檔案人員辦公室，按照有關(guān)規(guī)定，做到庫房、閱檔室、辦公室三分開，并配置微機、溫濕計等設(shè)備；并配備用于防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防光、防有害氣體等九防的必要設(shè)施，為檔案開創(chuàng)良好的條件。

當前，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展速度的加快，各類檔案的數(shù)量也在加速增加。相比較而言，檔案的硬件建設(shè)速度與業(yè)務(wù)發(fā)展的速度在某種程度上還不是非常匹配，這種不匹配特別體現(xiàn)在基層行處。近年來，年年不斷新增的檔案使檔案庫房日顯緊張。解決這一問題，一方面需要加快硬件建設(shè)，積極推行集中化管理的新模式；另一方面，也要做好到期檔案的鑒定和銷毀工作。對超過保管期限的檔案內(nèi)容、完整程度、利用價值等方面進行分析，按規(guī)定做好鑒定工作，篩選出無保存及利用價值的檔案進行銷毀處理，以便于騰出更多的存放空間。

三、堅持檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展工作相結(jié)合是做好檔案管理工作的核心。

檔案的收集整理、保管和利用等都是為銀行業(yè)務(wù)服務(wù)的，因此檔案管理中最重要的就是要積極開展檔案的利用工作，千方百計地提高服務(wù)質(zhì)量，編制各種檢索工具，采用新技術(shù)和先進的工作方法以滿足業(yè)務(wù)工作對檔案的需要。隨著建行事業(yè)的不斷發(fā)展，當前案卷數(shù)量也越來越多，數(shù)量的龐大給保管和利用帶來了很多困難；同時我行的文書檔案目前還采用電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的雙軌制，工作量非常大。加強檔案的現(xiàn)代化管理，能有效地解決檔案管理中存在的這些問題。檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大,而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在實際工作中要盡量發(fā)揮計算機等現(xiàn)代化管理方式，盡量減少手工操作，以便提高工作效率，更好的服務(wù)于建行發(fā)展的需要。

檔案管理人員申請書范文怎么寫篇五

為了加強門衛(wèi)對出入學(xué)校人員的管理，保證學(xué)校的安全和正常的教學(xué)秩序，特制定本規(guī)定。

1、適用范圍：進出學(xué)校的.非本校領(lǐng)導(dǎo)及來賓、外來辦事人員（送貨、業(yè)務(wù)、其他等）、教師家屬親友、離職教師職工、轉(zhuǎn)退學(xué)學(xué)生、學(xué)生家長、學(xué)校指定的經(jīng)常來學(xué)校（家屬、工程人員）人員。

2、操作規(guī)程：

（1）外來辦事人員入校，門衛(wèi)要及時與被訪人聯(lián)系，征得被訪人同意后按要求登記后方可入校；若因被訪人上課無法聯(lián)系，讓來訪人在門衛(wèi)室稍候，待下課后聯(lián)系；提前預(yù)約者，應(yīng)及時通知門崗，以便做好接待準備，訪客來到后，門衛(wèi)按規(guī)定登記后入校。

（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提前通知的上級領(lǐng)導(dǎo)和貴賓，可不填寫登記單，并要及時開門放行入校。

（3）送書刊、送菜、送氣的人員，按學(xué)校規(guī)定時間及要求登記方可入校。

1、適用范圍：教職工、學(xué)生。

2、操作規(guī)程：

（1）教職工工作時間外出辦事，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或校長批準，并按要求登記方可出校。

（2）學(xué)生：學(xué)生出校，須出老師簽字的《學(xué)生出校審批單》方可出校。

1、適用范圍：來訪的學(xué)生家長。

2、操作規(guī)程：

（1）本校在籍學(xué)生家長來訪時，門衛(wèi)要及時聯(lián)系老師并按規(guī)定登記方可入校。

（2）非本校籍學(xué)生家長探訪本校時，登記《會客登記》方可入校。

（3）門衛(wèi)人員要熱情接待來訪家長，主動與有關(guān)部門、老師、領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，聯(lián)系前要先安排好家長在門衛(wèi)室坐候。

（1）門衛(wèi)人員應(yīng)衣冠整潔、堅守崗位，接待和檢查文明有禮，紀律嚴明。對外來人員出入校、教職工出入校、學(xué)生出入校、機動車輛出入校、攜帶物品出校等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。

（2）凡出入校門時有大件物品的，出入校門的教職工應(yīng)主動配合登記，接受檢查。

（2）凡未經(jīng)學(xué)校和部門領(lǐng)導(dǎo)批準及教職工本人認可的外來人員一律不得進入學(xué)校。

（3）外來人員入校時按規(guī)定填寫《會客登記》登記。

檔案管理人員申請書范文怎么寫篇六

第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務(wù)體系，促進人才合理流動，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指： 辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 與用人單位解除勞動合同或聘用合用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案； 自費出國留學(xué)人員的人事檔案； 外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案； 其它流動人員的人事檔案。

第三條 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 流動人員人事檔案管理機構(gòu)

第四條 流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)（以下簡稱人才流動服務(wù)機構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。

第六條 尚未建立人才流動服務(wù)機構(gòu)的地區(qū)，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

第七條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。

第三章 流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第八條 人才流動服務(wù)機構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調(diào)檔案函，原單位接到調(diào)整檔函十五天內(nèi)，將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務(wù)機構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動人員人事檔案必須完速齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動服務(wù)機構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務(wù)機構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補齊或查清楚。

第九條 流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務(wù)機構(gòu)不得接收。

第十條 人才流動服務(wù)機構(gòu)接管流動人員人事檔案，須由流動人員或現(xiàn)所在單位辦理委托存檔案手續(xù)。人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

第十二條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)加強與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動服務(wù)機構(gòu)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。 查閱流動人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。 查閱單位應(yīng)派中共-黨員到人才流動服務(wù)機構(gòu)查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。 人才流動服務(wù)機構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續(xù)。 任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第五章 流動人員人事檔案的保管

第十五條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮的.專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室因三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十七條 流動人員人事檔案管理應(yīng)由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共-產(chǎn)-黨員。

第六章 監(jiān)督與處罰

第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關(guān)部門進行處理： （一）擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人； （二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的； （三）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的； （四）在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴重后果的。 對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的，要依法追究責任。

第七章 附 則

第十九條 人才流動服務(wù)機構(gòu)管理流動人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當收費”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費，但不得以贏利為目的。

第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實施辦法或工作細則，并報人事部備案。 第二十一條 本規(guī)定由人事部負責解釋。

第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）和《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充通知》（人調(diào)發(fā)[1989]11號）同時廢止。

第一條 為規(guī)范本市流動就業(yè)人員的檔案管理，維護職業(yè)介紹服務(wù)機構(gòu)和存檔人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家及本市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本市市、區(qū)、縣勞動保障行政部門設(shè)立的職業(yè)介紹服務(wù)中心（以下簡稱職介中心）負責流動就業(yè)人員檔案管理與服務(wù)工作。

第三條 本規(guī)定所稱流動就業(yè)人員是指在勞動年齡內(nèi)委托職介中心存檔的下列人員：

（二）個體勞動者、自由職業(yè)人員及失業(yè)和下崗人員中申請自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)彈性就業(yè)人員；

（三）因其他原因自愿委托職介中心存檔的人員。

第四條 流動就業(yè)人員檔案應(yīng)當具有以下材料：

(一） 基本材料

1、各種履歷表；

2、入黨、入團材料；

3、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)、崗位技能材料；

4、招工、錄用、聘用、任免、調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級等材料；

6、獎懲材料。

（二）相關(guān)材料

1、行政工資關(guān)系介紹信；

2、婚育狀況及獨生子女證明；

3、工會關(guān)系證明。

第五條 下列流動就業(yè)人員檔案還應(yīng)當具有以下材料：

（四）大、中專畢業(yè)生檔案應(yīng)當有《大中專畢業(yè)生派遣通知書》；

（五）占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員檔案應(yīng)當有《占地農(nóng)轉(zhuǎn)工招工審批表》；

（六）外省市調(diào)京人員檔案應(yīng)當有《職工調(diào)京審批表》；

（七）具有知青身份的人員的檔案應(yīng)當有插隊工齡審批表；

（八）解除勞動教養(yǎng)、刑滿釋放人員檔案應(yīng)當有判決書及釋放證明材料。

第六條 單位委托存檔的，應(yīng)當持營業(yè)執(zhí)照副本、法人證書、法人代碼證書復(fù)印件、行政介紹信及經(jīng)辦人員身份證復(fù)印件，辦理委托存檔手續(xù)。為被聘用的外埠城鎮(zhèn)人員辦理存檔手續(xù)的，還應(yīng)當持其本人檔案及社會保險關(guān)系所在地勞動保障行政部門出具的同意調(diào)出函。

第七條 個人委托存檔的，應(yīng)當持本人身份證及其它有關(guān)證件辦理委托存檔手續(xù)。

第八條 職介中心為符合本規(guī)定第六條、第七條規(guī)定的單位或個人開具《存檔商調(diào)函》（樣式附后）。委托存檔單位或個人憑《存檔商調(diào)函》，到原單位或戶口所在地的街道辦事處提取人事檔案。

第九條 流動就業(yè)人員須填寫《存檔人員登記表》（樣式附后）。在職流動人員須經(jīng)原檔案存放單位審核同意并加蓋公章，其中婚育狀況欄應(yīng)加蓋本人戶口所在地街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）計劃生育辦公室的公章。

第十條 職介中心依據(jù)本規(guī)定第四條、第五條，對檔案內(nèi)容進行審查。檔案材料齊全的予以接收，并與委托存檔單位或個人簽訂《委托存檔合同書》（樣式附后）。對材料不全，不符合檔案管理規(guī)定的檔案，職介中心不予接收。

第十一條 檔案保管期限以存檔合同期限為準。流動就業(yè)人員在存檔期間因轉(zhuǎn)換工作單位或其它原因申請辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，可提出申請，職介中心應(yīng)當予以辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第十二條 委托存檔單位及個人須按物價管理部門核定的標準繳納檔案管理費，收費的方式和期限以雙方合同約定為準。

第十三條 委托存檔單位或個人應(yīng)當按下列程序辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù):

（一）存檔合同期滿要求續(xù)存的，須在合同期滿前30日內(nèi)，持《委托存檔合同書》辦理檔案續(xù)存手續(xù)，并簽定《續(xù)訂合同書》（樣式附后）。

（二）委托存檔單位存檔合同期滿不再續(xù)存或在存檔期間要求解除存檔合同的，應(yīng)當提前30日辦理終止或解除存檔合同手續(xù)，并提出檔案轉(zhuǎn)移處理意見。職介中心在20日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

（三）申請將檔案轉(zhuǎn)往其它單位（含其他職介機構(gòu)、人才交流機構(gòu)）的流動就業(yè)人員，須持本人身份證、接收單位商調(diào)函、《委托存檔合同書》，辦理檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

（四）流動就業(yè)人員存檔期間轉(zhuǎn)為失業(yè)人員的，須持本人身份證、委托存檔合同書，并填寫《申請轉(zhuǎn)為失業(yè)人員登記表》（樣式附后），辦理檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第十四條 委托存檔單位或個人在存檔合同期滿前30日內(nèi)，未按規(guī)定辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)，職介中心可視為同意續(xù)存檔案，待其繳清所欠檔案管理費后，方可辦理續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第十五條 職介中心對流動就業(yè)人員檔案保管的職責：

（一） 保存流動就業(yè)人員檔案；

（四）根據(jù)檔案材料為流動就業(yè)人員出具有關(guān)證明；

（五）辦理黨、團員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)；

（六）為存檔人員辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第十六條 職介中心應(yīng)當按以下要求保存管理流動就業(yè)人員檔案：

（三）建立健全檔案保管、保密、安全、借閱等檔案管理制度；

（五）嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第十七條 有關(guān)部門需要查閱存檔人員檔案的，必須出示單位人事部門介紹信，方可辦理查閱手續(xù)。

第十八條 職介中心受勞動保障、人事管理等行政部門委托，可為流動就業(yè)人員代理以下服務(wù)項目：

（一）根據(jù)國家及本市社會保險規(guī)定，為存檔單位和個人辦理有關(guān)社會保險手續(xù)；

（三）為委托存檔單位新招聘人員代辦招聘備案手續(xù)；

（四）根據(jù)國家及有關(guān)部門規(guī)定，為因私出國（境）的存檔人員出具政審證明；

（五）為存檔單位及個人提供勞動和社會保障政策咨詢；

（六）提供其它相關(guān)事項的代理服務(wù)。

第十九條 職介中心不為存檔人員承擔經(jīng)濟擔保責任。

第二十條 職介中心檔案管理工作人員不得私自保存他人檔案或檔案材料。對利用檔案材料營私舞弊，違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以行政處分。

檔案管理人員申請書范文怎么寫篇七

根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監(jiān)護管理工作,規(guī)范職工健康監(jiān)護檔案的建立,結(jié)合本單位的實際,特制定本制度。

(1)、認真遵守和執(zhí)行職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)和規(guī)章。

(2)、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按規(guī)定的`期限妥善保存和管理

(3)、檔案管理設(shè)專人負責,認真填寫從業(yè)人員職業(yè)健康情況,杜絕虛假填報現(xiàn)象。

(4)、職業(yè)禁忌管理:不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作;不安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè);不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的作業(yè);職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。

(5)、上崗前的職業(yè)性健康體檢:招收新職工時必須進行上崗前的職業(yè)性健康體檢,根據(jù)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的體檢結(jié)果進行新職工的安置,并建立健康監(jiān)護檔案。

在崗期間的職業(yè)性健康體檢

按《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》規(guī)定的周期和體檢項目進行職業(yè)性健康體檢,發(fā)現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病立即報告行政主管部門和勞動保障部門,并妥善處置現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病病人。

(6)、離崗時的職業(yè)性健康體檢:職工退休或者是其他原因和公司(廠或礦)解除合同時,必須進行職業(yè)性健康檢查,并將職工本人的健康監(jiān)護檔案復(fù)印交給本人,其健康監(jiān)護檔案原件按檔案管理規(guī)定的保存年限進行保存。

檔案管理人員申請書范文怎么寫篇八

我鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

(一)檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

(三)檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(四)檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

(一)進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作。使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

(二)把檔案工作列入黨組考核的目標責任。統(tǒng)盤安排，認真落實。

(三)加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。