當我們備受啟迪時，常?？梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會，如此就可以提升我們寫作能力了。那么我們寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢？那么下面我就給大家講一講心得體會怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。

描寫單位組織參觀學(xué)習心得體會精選一

一、民主生活會的準備情景

接到召開民主生活會的通知后，局黨委對此高度重視，民主生活會前，班子成員深入研究，認真制定會議方案，由黨委書記為第一職責人親自抓，扎實做好民主生活會各項前期準備工作。

(一)認真學(xué)習查擺問題。全局系統(tǒng)各級黨組織采取集中學(xué)、自主學(xué)、分散學(xué)、靈活學(xué)等多種形式組織黨員干部深入學(xué)習深入領(lǐng)會系列重要講話異常是在黨的十八屆六中全會上的重要講話精神，學(xué)習掌握《準則》基本精神和《條例》基本要求。5月，黨委書記為機關(guān)及全體中層干部團體上了一堂“兩學(xué)一做”專題教育黨課，推動“兩學(xué)一做”學(xué)習教育落地生根。同時經(jīng)過觀看先進典型教育片、微型黨課等各種學(xué)習方式，進一步堅定廣大黨員、干部的夢想信念和宗旨意識，切實把思想和行動統(tǒng)一到中央和省、市、區(qū)各級黨委要求上來。

(二)深入基層征求意見。為了能夠深入了解基層一線的實際情景，找準影響群眾生活的關(guān)鍵問題，在局系統(tǒng)內(nèi)廣泛征求意見提議，經(jīng)過在全體職工中開展座談會、個別訪談、相互交流等多種形式聽取群眾對局領(lǐng)導(dǎo)班子以及各單位負責人的意見。同時，以工作對象和服務(wù)對象為重點，經(jīng)過信訪平臺、智慧城管熱線、網(wǎng)絡(luò)論壇等方式搜集市民對綜合執(zhí)法和城市管理工作的意見和提議。

(三)談心交心打消顧慮。在民主生活會前，局黨委安排了充足時間開展談心交心活動。按照“三必談”的要求，翁衛(wèi)同志與班子成員、班子成員之間以及班子成員與黨員、群眾開展了多種形式、坦誠深入的談心交心活動，主動亮明自身存在的問題，誠懇指出對方的問題，相互交換對班子存在問題的看法，大家敞開心扉談想法、說見解、提問題。把問題攤開，思想談通，意見談好，到達消除隔閡、化解矛盾、增進了解、增進互信的目的，為進一步開好民主生活會奠定了良好的基礎(chǔ)。

(四)實事求是精心撰寫。為確保對照檢查材料質(zhì)量，局黨委的對照檢材料由黨委書記翁衛(wèi)同志主持起草，黨委成員的發(fā)言提綱均由個人自我動手、反復(fù)修改、確保質(zhì)量。材料緊密聯(lián)系思想實際、工作實際和個人成長提高經(jīng)歷，注重從思想、組織、作風、紀律等方面深挖根源。充分列舉了具體表現(xiàn)和典型事例，對群眾提出的問題、談心交心對象指出的問題和上級黨組織、督導(dǎo)組點明的問題都明確作出了回應(yīng)。

二、召開民主生活會情景

(一)查擺問題深入實際。經(jīng)過圍繞自身存在的思想、組織、作風、紀律等方面的突出問題，以及在遵守黨的政治紀律、政治規(guī)矩和組織紀律方面、落實黨風廉政建設(shè)主體職責和監(jiān)督職責方面存在的問題，進行了全面剖析與匯報。實事求是地檢查了區(qū)綜合行政執(zhí)法局黨委班子及班子成員存在的突出問題，深入透徹地分析了問題背后的深層次原因。

(二)會議氣氛誠懇民主。民主生活會上，班子成員查擺問題，自我剖析態(tài)度誠懇、不遮不掩，相互批評指中要害、不繞圈子，聽取意見的同志都能正確對待、虛心理解。整個民主生活會氣氛熱烈、嚴肅認真、求真務(wù)實，直言不諱地開展了批評與自我批評，做到了“知無不言，言無不盡”，到達了團結(jié)—批評—團結(jié)的目的。

(三)整改措施明確具體。對于局黨委查擺出來的六個方面13個問題，每名班子成員都根據(jù)局黨委提出的整改方案，對號入座，主動認領(lǐng)了職責。對于其他同志指出的個人身上的問題，他們都誠懇地表示“全盤理解，堅決改正”，在今后的工作中將以此為契機立行立改，不斷提高為人民服務(wù)的水平。

三、下一步整改措施和方向

(一)加強學(xué)習教育，提高思想政治素養(yǎng)。堅持把理論學(xué)習作為重大政治任務(wù)，進一步完善中心組學(xué)習制度，經(jīng)過集中學(xué)習、專題討論、觀看先進人物事跡等形式，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)班子綜合素質(zhì)。牢固樹立政治意識、大局意識、職責意識，進一步堅定共產(chǎn)主義夢想。堅持按要求開好民主生活會，對照檢查黨性修養(yǎng)，開展進取健康的批評和自我批評。

(二)強化宗旨意識，增強服務(wù)群眾本事。始終牢記黨的宗旨，切實從思想上和行動上解決脫離群眾的問題。經(jīng)過有計劃、分步驟的組織黨員領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層，廣泛聽取群眾反映強烈的突出問題，改善服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)水平，進取探索加強和改善群眾工作的新方法新途徑，虛心向群眾學(xué)習，誠心理解群眾監(jiān)督，進一步密切黨群、干群關(guān)系。

(三)著力攻堅破難，推進城管事業(yè)發(fā)展。扎實推進綜合行政執(zhí)法體制改革、城市管理職能下放等城市治理新模式，著力實施“三改一拆”“治危拆違”“五水共治”等專項行動。突出城市品質(zhì)提升和保障民生，進一步推進城市基礎(chǔ)設(shè)施提檔升級，提升執(zhí)法本事和辦案水平，提高綜合執(zhí)法和城市管理服務(wù)社會的本事。

(四)抓好廉政建設(shè)，建立廉政長效機制。認真梳理和總結(jié)貫徹“兩學(xué)一做”學(xué)習教育中所反映出來的問題，以黨風廉政主體職責為抓手，不斷健全完善加強隊伍建設(shè)和工作管理的制度措施，著力構(gòu)建作風建設(shè)的長效機制。把深化廉政風險防控作為機制建設(shè)的重點資料，圍繞渣土運輸監(jiān)管、項目建設(shè)養(yǎng)護、行政審批項目辦理等重點領(lǐng)域、重點崗位風險點，不斷完善權(quán)力監(jiān)督制約機制、崗位勤廉教育機制和勤廉預(yù)警機制，切實改善工作作風，不斷加強隊伍建設(shè)。

描寫單位組織參觀學(xué)習心得體會精選二

我們的讀書節(jié)活動宗旨是：在家庭、社會、學(xué)校營造熱愛讀書、支持讀書、尊重讀書、讀書光榮的良好氛圍，激發(fā)讀書熱情，感受讀書快樂。我們的讀書節(jié)口號是：讓讀書成為習慣，讓書香飄滿校園。

讀書節(jié)的大幕已經(jīng)拉開，廣大師生不但豐富了自身的文化底蘊，而且營造出書香縷縷的校園、家庭、社區(qū)的讀書氛圍?，F(xiàn)對讀書節(jié)活動進行具體總結(jié)如下：

一、深入宣傳，營造良好讀書氛圍

根據(jù)學(xué)校讀書節(jié)活動方案，我校舉行了隆重的讀書節(jié)啟動儀式。校長致讀書節(jié)開幕詞，學(xué)校張貼了大量讀書節(jié)宣傳標語，各班以讀書為主題設(shè)計墻報、出黑板報，創(chuàng)建了書香教室，營造了讀書氛圍。通過多渠道、深層次的強勢宣傳，我校在營造了濃郁讀書氛圍的同時，更使校園文化得到進一步提升，為深入落實讀書節(jié)的各項活動奠定了堅實基礎(chǔ)。

二、落實責任，確保順利開展讀書節(jié)活動

為確保讀書節(jié)活動有效、規(guī)范、深入開展，我校成立了以副校長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，構(gòu)建了以教導(dǎo)處、少先大隊部、圖書室、后勤處、班級之間協(xié)同開展工作的活動網(wǎng)絡(luò)，依據(jù)讀書節(jié)活動方案，層層落實責任、分解任務(wù)，形成有計劃、有部署、有檢查、有總結(jié)的完整讀書活動體系，確保讀書節(jié)活動有效實施。

三、精心組織，開展各項讀書活動

我校在讀書節(jié)活動中，著眼于提高教育質(zhì)量和促進學(xué)生全面發(fā)展，以形成人人好讀書，人人讀好書的終身學(xué)習為目標，開展了一系列豐富多彩、靈活多樣的讀書活動，收到了非常好的活動效果。

開展的具體活動包括：

1、經(jīng)典古詩文閱讀與過關(guān)活動

我校以班為單位，利用早讀、班會等時間，進行了集體誦讀經(jīng)典古詩文活動。除學(xué)校指定的篇目外，各班還根據(jù)實際情況確定了主題背誦篇目，例如：描寫春景的詩詞，抒發(fā)思鄉(xiāng)之情的詩詞，描寫塞外生活的詩詞等等，在老師與同學(xué)們的共同努力下，同學(xué)們掌握的詩詞篇目已遠遠高于教委與學(xué)校的要求。

在廣泛誦讀的基礎(chǔ)上，我校各班還開展了古詩文過關(guān)與評比活動，實現(xiàn)了人人過關(guān)的預(yù)期目標，評選出何思佳、郝思然等誦讀小明星。

通過經(jīng)典古詩文閱讀與過關(guān)活動，同學(xué)們感受到了祖國語言文字的韻律美，經(jīng)典詩詞的意境美，初步培養(yǎng)起良好的誦讀習慣和愛好。

2、“趣味讀書”與“好書推薦”班隊會活動

讀書節(jié)期間，各班廣泛開展班隊會活動，以趣味讀書、好書推薦為主題，豐富讀書形式，提高讀書樂趣，擴大讀書范圍。同學(xué)們讀書的興趣與愛好被進一步激發(fā)，在趣味活動中，切實感受讀書的快樂，為形成長期、廣泛的讀書局面奠定良好基礎(chǔ)。

描寫單位組織參觀學(xué)習心得體會精選三

致： (招標人名稱)

(投標人名稱)是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有獨立法人資格的正當企業(yè)，法定地點： ，本人 (姓名)系上述單元的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)(姓名)代表我方全權(quán)治理針對 (項目名稱)(項目編號： )第標段(投標人購置招標文件標段號)的投標、會談、簽約等詳細事變，并簽定所有有關(guān)的文件，協(xié)議及條約。

本人--- 事故車 --牌 廂式貨車 牌照號------ 一直沒過戶 折價委托--- 使用 于20--年4月-日出事故，現(xiàn)本人委托被告人---出具相關(guān)證明委托書。，特此聲明如下：

授權(quán)受托人代理委托人根據(jù)《中關(guān)村證券股份有限公司債權(quán)登記公告》的規(guī)定辦理向中關(guān)村證券清理組申報登記債權(quán)的其他事宜。

授權(quán)委托工資我單元正式員工，隨本授權(quán)委托書提交的附件一：投標工資授權(quán)委托人繳納社會保險繳納的憑據(jù)、附件二：投標人與授權(quán)委托人簽署的經(jīng)存案的勞動條約為本授權(quán)委托書的有用構(gòu)成部門，我方均予以承認。

授權(quán)委托人按照授權(quán)，以我方名義簽定、澄清、聲名、補正、遞交、撤回、修改和處理賞罰與本項目投標有關(guān)的全部事件，我方均予以認可，其法律效果由我方包袱。我方對授權(quán)委托人的署名負所有責任。

在招標人收到撤銷本授權(quán)的通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件、協(xié)議及合同(在本協(xié)議有效期內(nèi)簽署的)不因授權(quán)的撤銷而失效。

本授權(quán)自我方發(fā)出之日起有用，在我偏向貴單元遞交除掉本授權(quán)的書面關(guān)照早年，本授權(quán)書一向有用，授權(quán)委托人在授權(quán)書有用期內(nèi)簽定的全部文件不因授權(quán)的取消而失效。

授權(quán)委托人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。

□申請注冊;□注銷;□信息變更;□證書掛失;□補辦;□更新;□證書與密碼信封領(lǐng)取;□其他____________事項(入選項打“√”，不選項打“×”)：

注：購置招標文件標段號：

投 標 人： (蓋單元章)

法定代表人： (具名)

身份證號碼：

授權(quán)委托人： (具名)

身份證號碼：

為代理人，到貴行代辦理本單位銀行結(jié)算賬戶的相關(guān)手續(xù)。本人承諾：所提供證明材料真實有效，受托人為本單位員工，殼代辦下列業(yè)務(wù)：(授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)請在□內(nèi)填√未授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)請在□內(nèi)填。)

年 月 日

描寫單位組織參觀學(xué)習心得體會精選四

通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當一文一事，不要一文數(shù)事。

四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。

六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。

七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報，是平級或下級機關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[]5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

十一、機密等級。機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

公文的行文關(guān)系

行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的關(guān)系。注意：

一、下級機關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級行文。

二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機關(guān)之間，應(yīng)當使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請示、報告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。

三、要分清主送機關(guān)和抄送機關(guān)。向上級的請示，不要同時抄送下級機關(guān);向下級機關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級機關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機關(guān)的請示，應(yīng)當根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄報機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復(fù)所請求的問題;上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時，應(yīng)當抄送另一個上級機關(guān)。

四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請求、報告。

平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。

延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

請示和報告

一、請示。請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準時所使用的`公文。請示與報告的區(qū)別：請示是要求上級機關(guān)給予答復(fù)的文件，而報告則是不要求答復(fù)的文件。

(一)什么事情應(yīng)該請示?

一般而言，凡向上級請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。

2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。

3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。

4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項。

5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。

7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務(wù)，需報請上級審核的有關(guān)事項。

(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng)：

1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復(fù)。

2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權(quán)衡、批復(fù)。

3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復(fù)，甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經(jīng)驗;三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

二、會議通知。上級機關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

通報

通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關(guān)單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習他地、他人的經(jīng)驗，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內(nèi)容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓(xùn)進行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

二、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

四、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機關(guān)公文的制發(fā)程序

凡以機關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：

制發(fā)文件單位擬稿

送機關(guān)辦公室核稿

呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)

機要員登記編號

打字校對付印裝訂

機要員用印留存

發(fā)文單位發(fā)出文件

1月22日

辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)

無論什么機關(guān)的辦公室主任，都是那個機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：

一、具有正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準確地上傳和下達領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。

三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因為辦公室主任有時候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒有交辦的機關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。

四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機構(gòu)，很多時候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場和角度做好全局各項工作。

六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導(dǎo)不在場要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場時，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計把事情辦成。

七、要有超前的預(yù)測和參謀能力。某些事預(yù)計領(lǐng)導(dǎo)會想到，要提前作好準備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領(lǐng)導(dǎo)當參謀，出主意。