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通過總結(jié),我們可以更加深入地認識自己,并借此不斷提升自身的素質(zhì)和能力。在總結(jié)中,可以提出問題或反思,以促進個人的成長和提高??偨Y(jié)是思考和反思的結(jié)果,我們可以從總結(jié)中找到自己的不足并加以改進。
物流公司物流客服工作職責范本篇一
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度、聽從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創(chuàng)新。
2、接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,最后要求對方留下聯(lián)系方式,以便今后交流。詢問對方產(chǎn)品品名、屬于幾類、起止地、每次運量是多少、大約什么時間操作、有什么特殊要求,最好要求對方提供產(chǎn)品的msds。把對方的需求弄明白之后,根據(jù)我們現(xiàn)有的資源,當時能報價的,當時報價,如果當時不能報價的,告訴客戶我們需要對產(chǎn)品進行分析,對距離進行測量,稍后給他回電報價,(根據(jù)尋價的情況)無論價格是否有,必須在8小時內(nèi)回復客戶電話。
3、下單:將客戶要求,和注意事項在內(nèi)部委單上寫清楚,轉(zhuǎn)交到單證那里。
4、信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找。
5、每天的貨量做成報表。
6、跟蹤:每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶。
7、異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應。
8、單據(jù)管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發(fā)貨單將客戶的發(fā)貨日期排好,其它單據(jù)整理。
9、對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶對賬,確認好費用后第一時間開票。
物流公司物流客服工作職責范本篇二
3.處理客戶投訴,提出糾正預防措施提議;
4.負責配合處理倉儲、運輸保險投保、索賠業(yè)務;
5.負責分管客戶駐場人員的工作安排和日常管理工作;
6、負責協(xié)調(diào)操作窗口與客戶間的關(guān)系;
任職要求:
1、1年以上物流相關(guān)工作經(jīng)優(yōu)先。
2、人品好,開朗。
3、熟練辦公軟件。
物流公司物流客服工作職責范本篇三
1)提高服務質(zhì)量,提升客戶體念。
2)通過中轉(zhuǎn)貨物的追蹤、延伸客戶、加強客戶溝通。
3)監(jiān)督考評聯(lián)盟的質(zhì)量運營、內(nèi)部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。
4)提供客戶查詢服務、異常狀態(tài)的登記、處理。
5)維護好客戶、服務質(zhì)量反饋。
6)完善客戶體系、建立客戶檔案。
7)收集客戶滿意度、提供考評數(shù)據(jù)。
8)建立回單管理體系、保證回單結(jié)算及時。
2客服員的工作內(nèi)容。
2)對當天沒有收到貨物的,貨未及時到達的,客服員與下游站點進行聯(lián)系確認具體到貨時間,并將具體到達時間通知客戶,在具體到達日期,客服員要進行再次追蹤直到貨物簽收為止。
3)客服員每天對發(fā)運記錄進行檢查,對特殊要求或緊急中轉(zhuǎn)的貨物要求當天向下游站點了。
解該批貨物的裝車狀況,及時提醒確保當天貨物上車,提醒裝卸注意事項,如遇非人為因素不可抗拒因素可能會影響正常交貨時間,并對該批貨物進行記錄并及時將相關(guān)信息反饋給部門主管進行處理。
4)客服員按照發(fā)運時登記整理的記錄一一進行客戶收貨落實追蹤,在追蹤日期項目欄沒注
明追蹤時間、受話人、是否延誤;在收貨狀態(tài)項目內(nèi)注明收貨保證狀態(tài)、送貨人員服務質(zhì)量等。如出現(xiàn)異常,立即向部門領導、下游站點反饋。
5)每周客服員將貨物異常情況進行匯總上報客服主管。
6)客戶關(guān)系維護:每月定期對重點客戶及部分新客戶進行回訪,將客戶反饋的信息加以整。
理,遞交給部門主管。
7)對每天的重點貨物及預期到的需中轉(zhuǎn)貨物進行跟進查詢,主動將信息提供與客戶。
8)負責不定期將客戶資料更新,做好建檔與管理,特別是新客戶資料,同時整理好長期合。
作的運價。
錄入科邦系統(tǒng),做好電子檔的回單存檔表,將返回回單交于財務部,以便及時回款。找到相關(guān)部門的人員了解情況,跟進及讓相關(guān)人員作出回復。
11)客訴處理:處理好客戶的投訴,根據(jù)客戶投訴內(nèi)容做好安撫工作,并解決其需解決的問題,或?qū)栴}整理反饋于部門主管。
12)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):根據(jù)相關(guān)部門需求,經(jīng)上級同意,提供相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。
13)客服員應對每日工作流程中的收獲和不當進行分析和總結(jié)。以便日后工作質(zhì)量的提升。
3客服工作流程在系統(tǒng)中的常用操作。
1)車輛跟蹤:根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達下游站點貨物及時戶進行跟蹤并通知收發(fā)貨人并記錄在車輛跟蹤。
2)外發(fā)跟蹤:根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達中轉(zhuǎn)的貨物及時進行跟蹤并記錄在外發(fā)跟蹤。
3)貨物異常處理:根據(jù)各網(wǎng)點反饋的貨物異常情況進行跟蹤,督促相關(guān)人員處理,并登記在系統(tǒng)內(nèi)。
4)貨物查詢:根據(jù)客戶或網(wǎng)點,查詢貨物在途信息和到發(fā)情況。
回單管理流程。
1客服回單管理員職責。
1)保存、管理回單,建立回單管理制度。
2)各網(wǎng)點客服回單管理員及時與網(wǎng)點財務配合,對未結(jié)賬回單及時核查催收。
3)要對回單每日、每周定期檢查、追查并記錄。
4)每日要檢查收回的回單,并做到心中有數(shù),力爭在回單返回時即使返廠對賬、結(jié)算,整理未返回回單并及時向終端網(wǎng)點相關(guān)人員進行提醒、催收回單;縮短結(jié)算周期,保障結(jié)算即使通暢。
5)每日對返回回單進行分類整理、檢查:對異?;貑危ɑ貑魏炇詹?。
完整、不規(guī)范,貨物簽收異常等),及時作好登記并與部門主管匯報或終端網(wǎng)點溝通反饋,及時返回重簽或處理。
6)每日整理、檢查各網(wǎng)點回單,并做好登記或錄入,如有回單簽收異常,及時反饋溝通,
協(xié)商處理,并及時返回相對應網(wǎng)點。
7)回單作為可變先的有價證據(jù),應妥善保管,出入清晰、可查。
8)對回單收發(fā)做好必要的登記,且做好交接手續(xù)。
9)月底對整月回單情況匯總、分析,留檔并報上級領導。
2回單簽收標準。
1)“收貨人(單位)”信息要求客戶提供相應的有效證件,如身份證、軍官證、戶口本、駕駛證、結(jié)婚證等等,即只要證件上有身份證號碼且國家正式機關(guān)單位辦理并蓋有公章的即可為有效證件,復印件不能作為有效證件。
2)“收貨人(單位)”填寫為姓名,則要求客戶提供相對應的有效證件,若是委托他人提貨,則要求同時提供收貨人和被委托人的有效證件。
3)客戶提供證件后由到貨理貨人員在“收貨人簽字’處簽收,若為委托提貨必須同時填寫委托人和收貨人的身份證號,并讓提貨人在“被委托人簽字處簽收。
4)在發(fā)放貨物時,尤其是貴重貨物,必須仔細核實證件是否和收貨人填寫的簽收信息一致,若出現(xiàn)客戶提供的身份證與“收貨人”不符時,即使是很細微的差別,如“楊民敬”和“楊明靜”、“陳法開”和“程發(fā)凱”,也應與發(fā)貨客戶取得聯(lián)系,讓其出示“收貨人更改“的證明,方可退貨。
5)“收貨人(單位)”填寫為單位名稱或發(fā)貨人要求加蓋公章的回單,則要求客戶提供蓋有收貨單位正式公章的`委托書面證明和提貨人的身份證并把委托書(證明)留存在回單聯(lián)后面,或者要求客戶直接在回單聯(lián)上加蓋公章確認。
3回單規(guī)范要求。
1)在發(fā)貨網(wǎng)點發(fā)貨時,客戶要求返回的回執(zhí)單,發(fā)貨網(wǎng)點須加蓋回單返回章(簽單返長、株、貴、昆),并在托運憑證上的“回單要求欄“選擇或填寫回單要求,客戶要求蓋章的應注明。
2)貨物托運憑證上備注需簽發(fā)貨方廠家單的,而實際上托運憑證后沒有附帶的,要與發(fā)貨網(wǎng)點聯(lián)系確認。
3)到貨網(wǎng)點應按發(fā)貨人的要求,讓提貨人在回執(zhí)單上簽字或蓋章,到貨網(wǎng)點收到回執(zhí)單時,須按要求確認回執(zhí)單是否合格,如:是否按要求加蓋公章或簽提貨人身份證號碼;若不合格,則須返回提貨人重新簽字蓋章。
4)將簽字或蓋章后的回執(zhí)單,在科邦系統(tǒng)內(nèi)做好回單簽收和寄出。并將回執(zhí)單裝入信封,將回執(zhí)單數(shù)量、明細等記錄在信封上,密封后返回發(fā)站網(wǎng)點。
5)發(fā)站網(wǎng)點收到回執(zhí)單后根據(jù)信封上的運單明細仔細核對回執(zhí)單,并審核回執(zhí)單是否按要求簽單,若不符或者沒有回執(zhí)單,要及時與到站網(wǎng)點聯(lián)系確認。若確認無誤,在科邦系統(tǒng)內(nèi)做好回單接收。
6)發(fā)站網(wǎng)點將分類整理好的回執(zhí)單,與客戶或業(yè)務歸屬人員交接,并在科邦系統(tǒng)內(nèi)做好回單返廠(交接)信息。
7)返單日期界定:因為發(fā)站積壓或分批裝運延長運輸時間,將返單考核日期更改為貨物到達日期(分批裝運的為最后一批到達時間)。各級城市自到站后返單時間如下:
(a)一站送達到貨城市返單時間為10天;
(b)一次中轉(zhuǎn)到貨城市返單時間為15天;
(c)二次中轉(zhuǎn)到貨城市返單時間為20天,最遲25天。
物流公司物流客服工作職責范本篇四
職位描述:
1.管理客戶物流訂單,跟蹤在途運輸情景,協(xié)調(diào)到貨時間和處理異常事件;
2.理解客戶咨詢,查單和投訴,能及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見,并記錄整理和報告;
3.與項目經(jīng)理和派送員共享信息,進行物流知識積累,并能主動向主管供給改善依據(jù)。
崗位要求:
1.男女不限,92年以前出生,普通話標準,聲音淳厚或聲音甜美;
3.能熟練使用word、excel等文字處理軟件,且能承受必須的工作壓力。
福利待遇:
午、晚餐,良好的激勵機制及工作環(huán)境;
物流公司物流客服工作職責范本篇五
3、會網(wǎng)店商品發(fā)布及更新及編輯。
4、條理清晰,思維敏捷,可同時應對多位客戶咨詢,溝通、協(xié)調(diào)能力強者優(yōu)先;。
6、有網(wǎng)絡營銷經(jīng)驗者優(yōu)先。
任職資格:
1、處理網(wǎng)店日常事務,包括網(wǎng)店更新、網(wǎng)店促銷策劃及執(zhí)行等。
3、網(wǎng)店銷售產(chǎn)品上架、分類,以及產(chǎn)品信息的及時調(diào)整;。
4、定期維護客戶關(guān)系,促進互動與銷售;。
5、處理淘寶網(wǎng)店日常事務,包括網(wǎng)絡留言回復、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務等工作。
物流公司物流客服工作職責范本篇六
任職資格:
1:試用期3000,轉(zhuǎn)正4000。
2:工作8小時制。
3:熟練電腦操作及office辦公軟件;
4:剛畢業(yè)大學生亦可;
5:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織本事;
6:五官端正,工作進取有職責心,態(tài)度端正。
工作資料:
1:協(xié)助客服部日常管理和運營;
2:下單接單、貨物追蹤;
3:erp系統(tǒng)錄入;
4:完成上級安排的其他工作任務。
物流公司物流客服工作職責范本篇七
崗位職責:
1、給客戶的到貨信息反饋。
2、供給客戶咨詢的貨物信息。
3、協(xié)調(diào)送貨司機與客戶之間異常問題。
4、與客戶預約送貨的相關(guān)事宜(系統(tǒng)、郵件、電話)。
5、破損貨物的處理。
6、其他工作。
任職要求:
1、高中及以上學歷,物流類相關(guān)專業(yè),可適當加班者優(yōu)先;
2、1年以上物流相關(guān)領域工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)物流工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、熟練操作辦公軟件word及excel,有必須的計算機知識基礎.
4、具備良好的計劃、管理、溝通和協(xié)調(diào)本事;
5、職責心強,誠信、細致,有較強的團隊合作意識。
物流公司物流客服工作職責范本篇八
職位描述:
1.跟蹤反饋承運貨物;
2.負責客戶訂單狀態(tài)查詢,理解客戶簽單回到,處理客戶投訴;
3.負責托運信息的錄入,保管相關(guān)資料維系好項目客戶。
4.每日系統(tǒng)進行日結(jié)制度,在途貨品進行跟蹤,確保運輸準確性;
任職資格:
2、熟悉物流管理、供應鏈管理的相關(guān)流程及知識,熟悉公司業(yè)務知識和財務基礎知識;
3、良好的溝通技巧,理解本事強;能以良好的心態(tài)及時為網(wǎng)上客戶供給優(yōu)質(zhì)的售后服務;。
4、個性開朗、職責心強,誠信、細致,有較強的團隊合作意識。
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