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電話面試時十個技巧(實用8篇)
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2022-10-26
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電話面試時十個技巧(實用8篇)
2023-11-11 04:14:45    小編:

人們常說,生活就像一本書,而總結就是我們書寫生活的一頁。在總結的過程中要注意提煉出主要的亮點和不足,以便更好地改進和提升自己。下面是一些總結的參考文獻,請您仔細閱讀。

電話面試時十個技巧篇一

你知道電話面試的五個"w"嗎?你可能知道應屆畢業(yè)生求職面試技巧,看看下面的應屆生電話面試技巧,相信你對面試會有更深層次的了解。

現(xiàn)在什么都流行“遠程”了,“遠程會議”、“遠程工作”,還有——“遠程面試”:在收到簡歷之后,為了在面試前做進一步的篩選,用人單位往往用打電話的形式進行首輪面試。對于大學畢業(yè)生來說,電話面試里用人單位將如何提問,應聘者又該如何應對?讓“5個w”來回答你。

職業(yè)咨詢的專家對記者說,求職者越來越多,用人單位的選擇也越來越多,有時甚至是上百個人在爭取一個職位。這就有必要在面試前先對求職者做一輪篩選,所以用人單位往往選擇先在電話里和求職者做一次面試,對求職者各方面的情況有一個初步的掌握,再決定是否給他(她)面試的機會;另一方面,隨著大學畢業(yè)生們在制作簡歷等方面的“求職技巧”越來越豐富,他們簡歷里的“水分”也開始增大,這使得用人單位無法單單從簡歷和求職信上去了解一個人。為了“擠”去水分,找到合適的人參加面試,用人單位也樂于先采用電話面試的手段。

電話里用人單位的人事部門會問些什么問題?這個可能是畢業(yè)生們最關心的問題了。專家說,電話面試,用人單位首先要做的是“reconfirm”:對求職者求職信和簡歷上的內容進行重新的確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實的地方。在接聽電話的時候,可以把自己的簡歷和求職信放在面前,這樣可以對用人單位的問題有一個提前的準備。在對簡歷上內容進行了確認以后,用人單位還會在電話里問一些關于工作的問題,比如你的專業(yè)技能,你對應聘職位的個人看法,有的時候用人會問得更細節(jié)一些,問題會涉及到求職者的人品、閱歷、視野等等。

“知己知彼,百戰(zhàn)不殆?!毕霃娜菝鎸﹄娫捗嬖嚕偷孟攘私怆娫捘穷^的“對手”是誰。對應屆大學生進行電話面試,除非你是特別吸引公司的“牛人”,否則公司的人事主管是不會親自去電話面試一個大學生的。專家說,公司里打電話給畢業(yè)生的一般是hr助理,頂多也就是人事專員。畢業(yè)生們要當心的是,打電話的人很可能會因為個人的好惡,而決定是否把你推薦給上級。專家說,現(xiàn)在的大學生畢業(yè)最大的問題是不懂得基本的禮儀,更不要說什么親和力了。接電話的時候不知道說“你好”,而是一個“沖頭沖腦”的“喂”字,很可能就給打電話的人事助理一個先入為主的印象,“印象分”差了,接下來電話面試的效果就可想而知了。

安靜是接受電話面試時最重要的條件。如果是事先和單位約好,那在約好的時間段應聘者要確保自己處在一個不被打擾的環(huán)境,這樣你就不會被別的事情弄得心緒不寧,比如不要一面接電話一面上網(wǎng),避免msn或者qq的提示音響個不停,或者讓“你有未讀郵件”這樣的訊息跳出來影響你們的會談;不要在鬧哄哄的馬路邊或者茶坊里接電話,這樣一來聽不清對方的提問,二來嘈雜的環(huán)境也容易讓人焦躁。如果求職者接到對方電話卻不方便回答,那應該及時說明“不好意思,我現(xiàn)在不方便接電話,我們是否可以重新約一個時間”等,用人單位一般都會通情達理地同意你的要求。但千萬不要橫躺在椅子里進行電話面試,這樣的姿勢一定會影響到你的聲音和態(tài)度。

聽到多一個畢業(yè)生這樣的抱怨:“某單位突然打電話來要電話面試我,電話中那邊的沙啞的英語,再加上我緊張的心情,簡直不知道對方在說什么,結束的時候我連‘謝謝’都忘了說了!”不少應聘者和用人單位說,可以隨時打電話過來面試,結果自己卻沒有準備好,不是太倉促就是不清醒,最后使電話面試以失敗而告終。所以一旦投遞了自己的簡歷,就要隨時做好對方打電話來的準備,并把本人的簡歷、筆記本、筆放在電話附近。如果要和用人單位商量電話面試的時間的話,盡量把時間安排在工作時間以內,你很難要求用人單位的hr在工作時間以外再抽時間去面試一個應屆畢業(yè)生。

電話面試時十個技巧篇二

留學專家介紹美國留學電話面試的5點技巧。美國留學電話面試是留學美國研究生的最后一關,同學們離踏上美國的土地只有一步之遙,但這一步非常重要,通常決定了你是否能被錄取。下面整理了五個電話面試小技巧,供同學們參考:

在手邊放一支鋼筆和一張紙。你可能會在美國電話面試的時候記上一點東西。而且鋼筆要能夠寫,更好一點的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。

電話面試,環(huán)境是一個靈活的因素,面試者可以自己選擇。重要的一點是要保持面試環(huán)境的絕對安靜。這樣你就不會被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話是通的。保證你在面試的過程中不會有人打擾。

說話要清楚,不要說的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說的太急,美國電話面試者將會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深的吸一口氣,然后說:對不起,請讓我再來一次。沒有人會因為這些細微的緊張就給你下定論。不過你千萬不要讓緊張的情緒控制住了自己。

面試的時候,難免會緊張,這時要努力靜下心來聽清楚面試官的問題是什么。知道問題才能找到正確與恰當?shù)拇鸢浮W生剛開始與美國電話面試官交流的時候,需要一點點時間去適應面試官的語音。所以,如果出現(xiàn)沒有聽清楚或是沒有聽懂的現(xiàn)象也不要灰心,可以向面試官詢問,這并不會對面試產生不利的影響。假如面試開始時你聽不懂或聽不清教授的問題,你可問:pleasespeakloudlybecausemyphonelineisnotclear。

美國電話面試結束,要記得感謝面試官,感謝他花費這么多的時間和你溝通。面試結束之后,要主動給面試官寫郵件,除了再次表達感謝之外,還要詢問面試官你的錄取結果。

電話面試時十個技巧篇三

在簡歷篩選后要進行的一個環(huán)節(jié)就是電話邀約面試,而越來越多的hr報怨電話邀約時對方的反應很正常,也答應要來面試,但到達率卻很低,還有的直接答復說再了解一下公司,之后也再無音信。

從某種程度上來說,應聘者對hr的認可是企業(yè)成功招聘的第一步,一個優(yōu)秀的hr也應該是一個優(yōu)秀的營銷者,他首先要成功的把自己銷售給應聘者,無論招聘的結果怎樣,這種影響將是長期且積極的。

電話邀約面試大致分為二種情況:主動投遞簡歷者和被動者。我們首先要分析電話邀約的目的。?目的不同邀約的內容也有所區(qū)別。不管是哪一種情況,在電話邀約的前、中、后期都要做好相應的準備工作。

1、對企業(yè)的招聘信息進行包裝。應聘者在得到電話通知后,一般會再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會增加應聘者參加面試的機率。

2、在電話面試(溝通)之前做好相關職位和行業(yè)公司資料的準備。

3、將應聘者的簡歷詳細看過并標出需進一步了解或確認的關鍵信息。

4、做好被質疑和拒絕的準備。

5、設計好幾個可以緩解氣氛及引導應聘者的話術。

6、電話通知時間的技巧:

a、主動投遞簡歷者,這類人員已經明確了擇業(yè)意向,而且隨時準備參加公司面試,你可以在上午11點時段或下午17點時段電話溝通。預約好面試時間后及時發(fā)郵件或短信。需注意的是語速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。

b、被動者,指網(wǎng)絡搜索簡歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,電話溝通最好在18點以后,這樣即不會打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點介紹清楚,對被動者產生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時候郵件內容就顯的非常重要,如果郵件內容寫的好,第二次溝通就會順理成章,其實說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。

1、首先要招呼,詢問現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便。

2、介紹自己和公司,把公司的優(yōu)勢做個簡單的描述。

3、表明資料來源和招聘的職位,現(xiàn)在很多應聘者是在找工作時,海投簡歷,如果有必要的話簡單介紹職位內容。這樣做,就喚起了應聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽電話的注意力。

4、在學歷、工作經歷等方面適當稱贊應聘者,增加應聘者對公司的認同度。

5、告知對方已經通過了簡歷篩選,讓應聘者覺得企業(yè)招聘有一定的門檻、流程正規(guī),進一步增加應聘者對企業(yè)的認同度。

6、溝通中注意傾聽,并恰當?shù)淖龅綄⒆约旱目捶贸龊蛯Ψ椒窒砘蛴懻摗?/p>

7、邀約,提供1-2個時間供選擇告知至少兩個面試時間讓對方選擇,讓對方感受到企業(yè)的重視。

8、確定時間后,在電話最后,將面試的時間進行重復,和應聘者達成心理契約。

1、電話結束后要給對方發(fā)一個短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對方面試時間、地點、行車路線、公司名稱、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關情況,并留下電話號碼,便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對候選人來說會感覺受到重視。

hr電話通知時的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試,而上述這些關鍵點及細節(jié)更能體現(xiàn)出hr的專業(yè)和職業(yè)度,能讓應聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過程,必將是一個成功的hr自我營銷的過程。

電話面試時十個技巧篇四

面試問題及答案,面試的技巧電話已成為人們在日常工作和生活中不可缺少的溝通工具。人才的流動性加大,應聘者來源的多元化,外地應聘者日漸增多,電話面試成了初步篩選應聘者的有效工具。人力資源專業(yè)人士在進行電話面試時,如何才能更有效的對應聘者進行有效測試呢?電話面試的優(yōu)點主要是方便快捷,節(jié)約雙方的時間和精力。但其缺點也是很明顯的,主要是因為:

(2)部份應聘者在電話中的表達并不自如,無法充分而有效的表述自己的觀點。所以,電話面試只是作為初步面試篩選的工具,只是將不適合的應聘者進行初步篩選的工具,而不能作為最終錄用應聘者的測試手法。

在進行電話面試前,人力資源專業(yè)人士應確定本次電話面試的重點。一般而言,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應將更多的關注重點放在對應聘者在簡歷中的基本資料進行確認,并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進行查問,以作更深入的了解;最后,則是進一步面對面面試的具體安排。

在接通電話后,人力資源專業(yè)人士應首先應與對方確認對方是否方便進行電話面試;與應聘者確認電話面試的合適時間,以讓對方有足夠的準備應對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應聘者的活動,與對方確認是否方便進行電話面試體現(xiàn)了對應聘者應有的尊重。在致電應聘者時,可能會遇到以下情況:對方不接聽或掛斷。對此,筆者的建議是待半個小時后再打開次,如果對方仍未接聽,則放棄聯(lián)系,而等待對方回電。如果對方不回電,則取消該候選人的面試資格。這主要是測試應聘者的主動反映。對方如果對陌生來電不感興趣,則表明對方缺乏必要的主動性,在日后的工作中難有主動的精神。

通過致電應聘者,人力資源專業(yè)人士可對應聘者在以下方面進行基本的評【白話文】估:

(1)對陌生來電的反映;

(2)在電話溝通談話中的語速、語調;

(4)談話是否簡潔。

另外,在向應聘者講述面試安排時,可要求對方復述一次。這樣,有兩重目的:

(1)確保對方了解并記下面試的安排;

(2)了解對方是否對你剛長所作的指示作認真的記錄,并能清晰及有條理的向你復述。人力資源專業(yè)人士可在對應聘者進行面試安排時,為應聘者安排一些特別的指示,比如:

(1)要求應聘者帶一份手寫的簡歷;

(2)要求應聘者帶一張最近的生活彩照;

(3)要求應聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁或搜集與公司相關的資訊。通過對應聘者安排這些特別的指示,人力資源專業(yè)人士可從應聘者的實際行動中判斷:

(1)應聘者是否足夠敏捷;

(2)應聘者能否遵從你的指示。如果應聘者未能遵從你的指示,你必須要在后來的面試中對應聘者的執(zhí)行力特別留意。

通過要求應聘者提供一份手寫的簡歷,可從中了解應聘者的真實筆跡及其書寫能力,其字跡是否端正,版面是否整潔,、這可作為了解應聘者素質的一個參考。

通過要求應聘提供一張最近的生活彩照,則可從另一個側面了解應聘者的生活情況及對生活的態(tài)度。這張最近的生活彩照距今時間的長短可從中推斷應聘者對生活的投入和熱愛情況,而生活彩照反記錄的內容則可有效的了解應聘者的在工作之后的生活情況,也是了解應聘者的興趣和愛好的一個很好的話題。生活彩照如果記錄的是應聘者與朋友與同事在一起的畫面,則可從另一個側面表明應聘者外向的性格;如果只是應聘者一個人,則表明應聘者較為內斂;如果是和家人在一起,則表明應聘者比較重視家庭,則不太適宜安排過多的出差和加班。通過要求應聘者參觀公司的經營場所、廠區(qū)或瀏覽網(wǎng)站等,既可讓應聘者對公司有更多的了解,又可在進一步的面試中考罕應聘者的觀察能力和分析能力,也是對應聘者測試的一個較好的手段。

另外,人力資源專業(yè)人士,應為電話面試制作標準的記錄表格,以對應聘者進行統(tǒng)一、有效的記錄和評估,作為進一步面試評估的參考。

電話面試時十個技巧篇五

1、主動選擇通話時間。

接到電話的地點可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯(lián)系,如說:“對不起,我正有事,目前的環(huán)境比較吵,是否可以半個小時之后給您回電話?”,hr一般都會答應這樣的要求。這時,你要留下hr的電話,等到約定的時間主動回復電話。

2、主動選擇通話地點。

主動選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當?shù)赜涗浕卮鸬囊c。

3、要坐直身體,并面帶微笑回答問題。

不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會被hr“看到”,要用重視、嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。

4、接聽電話時要用“你好”等禮貌用語。

絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。

5、拿著準備好的簡歷。

電話面試的時候,只能憑聲音對對方進行判斷,因此,應聘者在回答問題的時候要冷靜干脆,手中拿著簡歷,有利于用肯定的語氣回答hr的問題。拿著簡歷進行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點。

6、準備計算器、工具書,還可以準備一杯水。

如果hr問到一些技術性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。

如果你太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關鍵之一。

8、如實回答問題。

如果沒有聽清問題,可以再問一次,對問題要盡量如實回答,如果覺得說得不好,可以再重復總結一次。在總結的時候,加入1、2、3這樣的要點。

如,對方讓你進行自我介紹,你也沒有拿著簡歷,回答了之后覺得不太好,可以再總結:“總之,我主要的優(yōu)勢是:1、在相關行業(yè)同類崗位有3年工作經驗;2、在大學期間,我就一直關注這個專業(yè)領域;3、我認為自己具備崗位要求的責任心與溝通能力?!?/p>

這個補充的總結會給hr留下條理清楚、自信的印象。

9、詢問hr的問題。

電話面試的雙方是對等的,hr在問了你一堆問題后,也會反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進入實質性階段時,問薪酬顯得過于功利。

10、電話面試結束時,要感謝對方。

面試結束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認可,表達進一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話?!?/p>

如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點,重復一次,保證準時參加面試。

最后,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化,無疑是成功的關鍵。

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面試中存在著24條潛規(guī)則。

面試潛規(guī)則:做hr的好朋友。

電話面試時十個技巧篇六

面試官會采用電話面試來篩選應聘者,通常都是在hr面對較多簡歷無法一一面試的時候情況下采用的。電話面試短則5分鐘,長的會有20-30分鐘,取決于hr對應聘者的判斷。

作為應聘者,突然接到電話面試應如何應對呢?

1、主動選擇通話時間。

接到電話的地點可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯(lián)系,如說:“對不起,我正有事,目前的環(huán)境比較吵,是否可以半個小時之后給您回電話?”,hr一般都會答應這樣的要求。這時,你要留下hr的電話,等到約定的時間主動回復電話。

2、主動選擇通話地點。

主動選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當?shù)赜涗浕卮鸬囊c。

3、要坐直身體,并面帶微笑回答問題。

不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會被hr“看到”,要用重視、嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。

4、接聽電話時要用“你好”等禮貌用語。

絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。

5、拿著準備好的簡歷。

電話面試的時候,只能憑聲音對對方進行判斷,因此,應聘者在回答問題的時候要冷靜干脆,手中拿著簡歷,有利于用肯定的語氣回答hr的問題。拿著簡歷進行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點。

電話面試時十個技巧篇七

企業(yè)人力資源應首先應與對方確認對方是否方便進行電話面試;與應聘者確認電話面試的合適時間,以讓對方有足夠的準備應對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應聘者的活動,與對方確認是否方便進行電話面試體現(xiàn)了對應聘者應有的尊重。

人力資源對應聘者在以下方面進行基本的評估:

(1)對陌生來電的反映;

(2)在電話溝通談話中的語速、語調;

(4)談話是否簡潔。

第三步:要求對方復述面試安排。

(1)確保對方了解并記下面試的安排;

(2)了解對方是否對你剛長所作的指示作認真的記錄,并能清晰及有條理的向你復述。

另外人力資源通知電話面試,可以為應聘者安排一些特別的指示,比如:

1、要求應聘者帶一份手寫的簡歷;

2、要求應聘者帶一張最近的生活彩照;

3、要求應聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁或搜集與公司相關的宣傳資訊。

通過這些電話面試技巧,人力資源可以對應聘者進行統(tǒng)一、有效的記錄和評估,節(jié)約雙方的時間和精力。但是也提醒,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應將更多的關注重點放在對應聘者在簡歷中的基本資料進行確認,并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進行查問,以作更深入的了解;最后,則是進一步面對面面試的具體安排。

建議,求職者在接到電話面試的時候,注重面試技巧,給企業(yè)人力資源留下良好的印象,這也是hr電話面試的重要目的,對應聘者進行初步篩選測試。

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電話面試時十個技巧篇八

如果hr問到一些技術性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。

無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調輕松自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關鍵之一。

8、如實回答問題。

如果沒有聽清問題,可以再問一次,對問題要盡量如實回答,如果覺得說得不好,可以再重復總結一次。在總結的時候,加入1、2、3這樣的要點。

如,對方讓你進行自我介紹,你也沒有拿著簡歷,回答了之后覺得不太好,可以再總結:“總之,我主要的優(yōu)勢是:1、在相關行業(yè)同類崗位有3年工作經驗;2、在大學期間,我就一直關注這個專業(yè)領域;3、我認為自己具備崗位要求的責任心與溝通能力。”

這個補充的總結會給hr留下條理清楚、自信的印象。

9、詢問hr的問題。

電話面試的雙方是對等的,hr在問了你一堆問題后,也會反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進入實質性階段時,問薪酬顯得過于功利。

10、電話面試結束時,要感謝對方。

面試結束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認可,表達進一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話?!?/p>

如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點,重復一次,保證準時參加面試。

最后,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化,無疑是成功的關鍵。

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