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教學(xué)秘書的角色與職責篇一

教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，那么教學(xué)秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、學(xué)籍管理。

1、負責建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

二、教務(wù)管理。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風、學(xué)習效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三、考務(wù)、成績及試卷管理。

1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六、畢業(yè)生工作。

1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學(xué)期各科成績及。

畢業(yè)論文。

成績。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負責發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

教學(xué)秘書的角色與職責篇二

一、負責落實學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知、文件。

二、負責安排教學(xué)任務(wù)，初步審定開課教師名單，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講，協(xié)助副主任督促、檢查理論教學(xué)、實踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實，負責日常教學(xué)調(diào)度，如調(diào)停課、開課、排課、選課、教學(xué)日志、期中教學(xué)檢查、成績管理等。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成。

三、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計、畢業(yè)論文（設(shè)計）等實踐環(huán)節(jié)教學(xué)計劃的制定和實施，負責畢業(yè)論文（設(shè)計）的答辯工作及相關(guān)資料的收集、整理工作。

四、負責建立健全教學(xué)檔案，負責有關(guān)教學(xué)文件起草、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔，為師生提供查閱服務(wù)，以及教師教學(xué)任務(wù)、課程表等教學(xué)資料的下發(fā)。

五、負責期末考試考務(wù)、課程重修、選修及大學(xué)英語、計算機等報名、考務(wù)工作。

六、負責做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負責學(xué)生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關(guān)事宜。

七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學(xué)檢查、課堂教學(xué)質(zhì)量評估及年終教學(xué)工作量計算。

八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué)、試讀、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況，及時做好學(xué)生退學(xué)、試讀、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。

九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室，對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題，要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系，督促維護維修，以保證教學(xué)工作的正常進行。

十、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜。完成學(xué)院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作。

教學(xué)秘書的角色與職責篇三

轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了，回顧一年來的經(jīng)歷，有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下，我更加堅定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念，用馬克思列寧主義武裝自己，在毛澤東思想的指引下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，認真學(xué)習“三個代表”的重要思想，保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進性，樹立正確的人生觀、世界觀，用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習，使自己在思想上有了很大的進步，意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解，堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻自己的全部熱情。一年來，我在思想上有了一定的進步，學(xué)習上也比較刻苦努力，現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學(xué)習等方面的情況作一個總結(jié)性的匯報。

一、端正思想，用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己。

通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習，讓我對發(fā)展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學(xué)發(fā)展觀，就必須要做到言行一致，意志堅定，認真負責，積極向上，團結(jié)合作，敢于超越自我。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習結(jié)合起來，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學(xué)校布置的各項工作，作為一個大學(xué)生，不能只講單方面的發(fā)展，在專業(yè)學(xué)習、思想政治、社會實踐等方面都要發(fā)展，要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習是非常重要的，在這一學(xué)期中，我抓住一切機會認真學(xué)習，在不斷學(xué)習、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐，反思，不斷總結(jié)，不斷提高。同時讀了幾本書，使自己的認知能力，自主學(xué)習等方面都有了新的認識，學(xué)習充實了自己也端正了自己的思想。

二、自覺加強理論學(xué)習，組織紀律性強。

加強理論學(xué)習，首先是從思想上重視。理論源于實踐，又高于實踐。在過去的一年中，我主動加強對政治理論知識的學(xué)習，主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃，切實地提高了自己的思想認識，同時注重加強對外界時政的了解，通過學(xué)習，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅定了立場，堅定了信念，在大是大非問題面前，能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員，我內(nèi)心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意，什么是一個黨員該做的，什么是不該做的，更促進了我的進步。首先，我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足，并在生活中循序漸進地改善，一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其，在組織生活會上，同志們再次提出了我的不足之處，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué)，當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結(jié)的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員，就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神，如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里，我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動，配合當前的理論前沿，為自己補充新鮮血液。當然，加強理論學(xué)習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內(nèi)容。不斷加強學(xué)習，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要，不斷的提高自己的政治理論素質(zhì)，以適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。

教學(xué)秘書的角色與職責篇四

為了明確大學(xué)英語教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責，規(guī)范教務(wù)管理，保證教務(wù)工作高效有序地運行，特制定本崗位職責。

一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達；協(xié)助文件的實施與落實；協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作；負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜；教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管；負責教師個人教學(xué)檔案的管理。

三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃；負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學(xué)生補考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù)；負責整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課；擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學(xué)工作的正常進行。

七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應(yīng)及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的角色與職責篇五

1．當好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

3．按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備，按程序進行負責調(diào)課等項工作。

4．按照各專業(yè)教學(xué)計劃，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關(guān)人員。

5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整，并負責檢查教學(xué)運行情況。

６．根據(jù)系主任、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

７．負責本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

８．負責教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習檔案，按要求發(fā)放技能證書等。

９．負責本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據(jù)。

11．定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時向教務(wù)處匯報。

12．完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

教學(xué)秘書的角色與職責篇六

我于年底到辦公室秘書科，通過近年的時間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學(xué)習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學(xué)習，才能更好的適應(yīng)當前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個年的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

三、團結(jié)同事，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學(xué)習，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。

更多。

教學(xué)秘書的角色與職責篇七

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責，希望對你有用!

一、學(xué)籍與教學(xué)管理。

1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負責教學(xué)日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行。

畢業(yè)論文。

中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。

三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進行。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”。

十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。

十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求，做好學(xué)生的課程實習，教學(xué)實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。

十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。

十七、負責學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責如下：

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié)。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的角色與職責篇八

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

__年_月_日，貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。__年_月__日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。

我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司。

教學(xué)秘書的角色與職責篇九

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計劃，那么教學(xué)秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負責本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。

開題報告。

預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習和研修、見習、實習等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。

二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。

四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九、負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

教學(xué)秘書的角色與職責篇十

秘書是職務(wù)名稱之一，我國現(xiàn)今秘書的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書。

歡迎大家瀏覽。

教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責任心強、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔任。教學(xué)秘書的職責如下：

1、負責建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風、學(xué)習效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學(xué)期各科成績及。

畢業(yè)論文。

成績。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負責發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者。其主要職責是：

1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負責教學(xué)日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。

三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進行。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”。

十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。

十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求，做好學(xué)生的課程實習，教學(xué)實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。

十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。

十七、負責學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等。

(2)每學(xué)期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計劃和教學(xué)任務(wù)書，并報教務(wù)處備案;負責將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。

(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。

(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求，具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認定和處理工作，維護正常的教學(xué)秩序。

(5)完成各項實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報，協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設(shè)計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。

(6)負責根據(jù)開課計劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作，將教務(wù)處批準的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班，并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。

(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽等工作，開展調(diào)查研究，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。

(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格，核對數(shù)據(jù)，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。

(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實本單位的各項教學(xué)管理規(guī)章。

(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結(jié)果報教務(wù)處。

(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學(xué)分。

(1)組織新生的報到注冊工作。每學(xué)年開學(xué)后，組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格，核對數(shù)據(jù)，為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記，統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況，統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)變動，建立學(xué)籍檔案，并按要求及時報教務(wù)處備案。

(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下，審查學(xué)生學(xué)籍資格，辦理學(xué)籍手續(xù)。

(3)按時辦理學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。

(4)按時編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學(xué)生準時參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認證的有關(guān)工作。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢，指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。

(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補考工作，督促學(xué)生及時辦理補考手續(xù)，并通知參加補考的學(xué)生準時參加考試。

(3)審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續(xù)，并報教務(wù)處備案。

(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補考成績原始報表，并報一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項，教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

(5)辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù)，落實查卷有關(guān)具體工作。

(6)協(xié)助教務(wù)處。

作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級考試、英語應(yīng)用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。

(7)組織學(xué)生報考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查。

(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下，及時準確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。

(2)及時組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材，辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價，反饋教材使用意見。

(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、實驗實訓(xùn)大綱、考試大綱、教學(xué)工作計劃與總結(jié)、教學(xué)進度計劃表、教師任課表、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。

(2)各學(xué)期、各班級課表、考表、學(xué)籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。

(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學(xué)、教改方面的會議、活動記錄，系(部)開展的重大教學(xué)活動的原始資料，教學(xué)研究和教改項目資料，教學(xué)檢查活動及其總結(jié)材料。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表、實習日志及總結(jié)材料、實驗實訓(xùn)記錄、課程設(shè)計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。

教學(xué)秘書是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶，在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是：

1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會制定或修訂教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱，每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計劃的要求落實教學(xué)執(zhí)行計劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時間等，并及時輸入計算機，報教務(wù)處匯總。

2.負責學(xué)生上機選課及打印教師、學(xué)生課表。

3.負責組織教材征訂工作。

4.負責協(xié)調(diào)上課事宜，并及時將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學(xué)工作。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進度計劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽課、督導(dǎo)，以及開展教學(xué)評價工作等活動。

7.負責向教務(wù)處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學(xué)生和監(jiān)考人員。

8.負責考試試卷的印制和保管工作。

9.負責學(xué)生成績的上機錄入工作，并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績等。

10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。

11.負責學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學(xué)生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進行各級教學(xué)研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費管理等。

13.負責四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名、成績公布等工作。

14.負責院系教學(xué)檔案工作。

15.進行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。

16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。

教學(xué)秘書的角色與職責篇十一

第一，明確教學(xué)秘書權(quán)責，提高工作效率，激發(fā)高校教學(xué)秘書工作的積極性。因才設(shè)崗，充分發(fā)揮高校教學(xué)秘書的才能，根據(jù)教學(xué)秘書的個人能力進行工作崗位分配，使每個教學(xué)秘書都能夠充分發(fā)揮出自己的工作主動性與積極性，都有公平晉升的機會。高校在制定各項規(guī)章制度的時候，廣泛征求教學(xué)秘書的意見，建立符合絕大部分教學(xué)秘書要求的原則，并且將這一制度嚴格執(zhí)行下去。第二，注重對于高校文化、高校發(fā)展規(guī)劃以及高校精神的傳播，保持教學(xué)秘書的個人目標與高校目標一致性。通過各項獎勵、職業(yè)生涯規(guī)劃以及崗位培訓(xùn)，將教學(xué)秘書的個人目標與高校的發(fā)展緊密結(jié)合起來，給教學(xué)秘書充分發(fā)展的機會和空間，從而使得教學(xué)秘書在實現(xiàn)高校的教學(xué)目標的同時也能夠?qū)崿F(xiàn)自己人生目標，促進教學(xué)秘書與高校共同成長。第三，加強業(yè)績考核，激發(fā)高校教學(xué)秘書工作積極性。工作業(yè)績是高校教學(xué)秘書工作的成果，是其執(zhí)行力的執(zhí)行結(jié)果。對高校秘書進行工作安排的時候要加強工作指導(dǎo)，讓所有人都明白工作的目標以及教學(xué)管理對于教學(xué)工作的重要性;定期召開工作總結(jié)以及規(guī)劃會議，要求所有高校教學(xué)秘書必須到場;加強對于教學(xué)秘書工作的監(jiān)督，要求所有高校教學(xué)秘書按時足量完成自己的任務(wù)，對于工作懈怠的高校教學(xué)秘書要予以批評，并且要求其按期改正。對經(jīng)多次告誡仍不改正的高校教學(xué)秘書要予以點名通報批評，扣發(fā)當月的績效獎金，并且在職務(wù)晉升以及薪酬福利等方面予以懲戒。第四，加強崗位競爭，促進高素質(zhì)高校教學(xué)秘書團隊建設(shè)。鼓勵高校教學(xué)秘書參與到崗位競爭中，嚴格按照《教學(xué)秘書任用條例》要求，積極拓寬崗位競爭的廣度和深度，根據(jù)競爭崗位的要求明確競爭的內(nèi)容以及競聘的方式方法，從而能夠保證廣大優(yōu)秀的人才都能夠有平等的權(quán)利進行競爭，通過公開的競爭性考試淘汰不合格的人。在競爭中，杜絕“走后門”“拉關(guān)系”等不良現(xiàn)象，鼓勵教學(xué)秘書通過多崗位鍛煉不斷提高競爭能力，實現(xiàn)公開、平等、擇優(yōu)的用人環(huán)境。

4．2加強培訓(xùn)，提升教學(xué)秘書綜合素質(zhì)。

豐富的知識體系、過硬的專業(yè)技能是保證教學(xué)秘書有效開展教學(xué)管理工作的前提。如果教學(xué)秘書的理論知識水平以及專業(yè)技能不過關(guān)，那么勢必會對其日常教學(xué)管理工作造成巨大的影響，而只有同時具備這兩方面的能力，高校教學(xué)秘書開展工作才能夠得心應(yīng)手。首先，應(yīng)認識到教學(xué)秘書知識體系和專業(yè)技能不斷演變性。當前，科學(xué)技術(shù)日新月異，促使教學(xué)儀器不斷更新變化，管理的設(shè)備儀器以及管理的模式都在變化，促使著教學(xué)秘書的知識體系和專業(yè)技能變化和革新。在電腦還不普及的上世紀八九十年代，管理更多的是通過開會、打電話、文件上傳下達;而隨著電腦的普及，教學(xué)管理更多地通過各種各樣的系統(tǒng)來實現(xiàn)，比如正方教務(wù)系統(tǒng)、實踐管理系統(tǒng)等。這就要求教學(xué)秘書必須熟悉相關(guān)系統(tǒng)基本操作技能，對計算機有著一定的使用能力。而將來如果采用其他更先進的管理方法，那么教學(xué)秘書同樣要掌握其知識體系和操作技能。其次，教學(xué)秘書必須對固有的教學(xué)管理知識體系進行更新與完善。如果仍舊停留在過去的工作模式，對于新的教學(xué)管理理論知識以及理論技能不去學(xué)習，那么是無法勝任多元化、現(xiàn)代化的教學(xué)管理工作的。因此高校要針對教學(xué)秘書進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，向教學(xué)秘書傳授當前教學(xué)管理中新出現(xiàn)的知識、技能，并且對于其掌握程度進行考核。通過培訓(xùn)，可以使得教學(xué)秘書掌握最新、最全的教學(xué)管理知識，激發(fā)其工作責任心與使命感，以促使其在工作時能夠投入百分百的精力。除此之外還應(yīng)該引進專業(yè)教學(xué)管理人員，這些專業(yè)的教學(xué)管理人員，可以為高校教學(xué)制定出科學(xué)的發(fā)展策略，帶入新的教學(xué)思想以及教學(xué)理念，可以有效解決當前教學(xué)管理中存在的問題。

4．3實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，高校越來越多地采用信息化技術(shù)進行教學(xué)管理。在此背景下，教學(xué)秘書應(yīng)該加強計算機信息技術(shù)學(xué)習，熟練掌握現(xiàn)代自動化辦公信息處理技術(shù)，能夠熟練運用計算機進行教學(xué)數(shù)據(jù)信息的收集、分析、處理以及存儲，這樣才能夠在信息技術(shù)日新月異的現(xiàn)代社會處理起教學(xué)問題得心應(yīng)手，才能夠為教學(xué)計劃、方案的制定提供可靠、充分、及時的信息。在此背景下，教學(xué)秘書應(yīng)該熟練掌握教學(xué)管理信息化處理流程，對于教學(xué)系統(tǒng)管理使用的計算機、軟件能夠熟練掌握，能夠運用計算機輔助軟件建立起教學(xué)考核機制系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管體系系統(tǒng)、教學(xué)計劃與教學(xué)安排系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍以及成績管理系統(tǒng)等，使得教學(xué)信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范。同時充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實時把握教學(xué)工作的最新動態(tài)。除此之外教學(xué)秘書還應(yīng)該學(xué)習計算機基礎(chǔ)應(yīng)用知識，對于計算機的程序化操作，日常維護、維修等內(nèi)容能夠系統(tǒng)地掌握。

5結(jié)語。

教學(xué)秘書作為聯(lián)系高校教學(xué)管理部門和基層教學(xué)單位的橋梁，在教學(xué)水平評估以及教學(xué)活動運行方面發(fā)揮著極為重要的作用。在新時期不斷推動高校教學(xué)改革的背景下，教學(xué)秘書應(yīng)該不斷認清自身的工作職責，充分利用計算機等信息化技術(shù)，積極有效開展教學(xué)管理工作。同時高校要從制度、培訓(xùn)、晉升等方面改善教學(xué)秘書的工作環(huán)境，不斷提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平，讓教學(xué)秘書真正成為高校教學(xué)發(fā)展的護航人。

參考文獻:。

教學(xué)秘書的角色與職責篇十二

摘要:教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著極為重要的作用，工作范圍包括教學(xué)活動的組織管理、教學(xué)工作的協(xié)調(diào)引導(dǎo)、教學(xué)信息的咨詢與反饋等方面，因此強化高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)對于高校教學(xué)水平的提升具有重要的意義。基于此，探討高校教學(xué)秘書的基本職責和工作特點，分析高校教學(xué)秘書應(yīng)該具備的職業(yè)技能與素養(yǎng)，從健全教學(xué)秘書激勵機制，加強培訓(xùn)、提升教學(xué)秘書綜合素質(zhì)，實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理等方面提出提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平的措施。

0引言。

在現(xiàn)代教育理論不斷演進以及教學(xué)技術(shù)不斷推進的作用下，高校教學(xué)管理也面臨著觀念以及技術(shù)上的革新。但是很多高校對于教學(xué)管理工作認識程度不夠，對于新理論、新技術(shù)的理解與掌握不夠。因此作為奮戰(zhàn)在高校教學(xué)前線的教學(xué)秘書，應(yīng)該充分發(fā)揮出自己的工作職能，從基礎(chǔ)入手，以提升高校教學(xué)管理質(zhì)量。

1教學(xué)秘書隊伍現(xiàn)狀。

人員知識結(jié)構(gòu)單一，對于教學(xué)管理把握能力較弱。以安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，在全校20多個學(xué)院的教學(xué)管理人員中，非專業(yè)出身的超過70%，只有不到5%的教學(xué)秘書是教學(xué)管理專業(yè)出身。學(xué)歷層次和技術(shù)職稱偏低。在安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)秘書隊伍中，專科學(xué)歷出身的占3．3%，本科學(xué)歷出身的占70．7%，碩士及碩士以上學(xué)歷出身的占26%。技術(shù)職稱以初級、中級居多，其中初級職稱占44．4%，中級占36．1%，高級占19．5%。當前很多校領(lǐng)導(dǎo)對于教學(xué)秘書的工作認識程度不夠，很多人對于教學(xué)秘書存在偏見，認為只有學(xué)歷、教學(xué)能力低的人才從事教學(xué)秘書工作。同時很多教學(xué)秘書未經(jīng)過專業(yè)化的教育培訓(xùn)，缺乏足夠的教學(xué)管理工作經(jīng)驗，對于教學(xué)管理的認知仍舊停留在“事務(wù)型”“經(jīng)驗型”的管理層次上，難以適應(yīng)當前的教學(xué)管理任務(wù)要求。

1．2原因分析。

缺乏對于教學(xué)秘書工作重要性的認知，合理化評價機制建設(shè)缺失。教學(xué)秘書從事的教學(xué)管理工作涉及到全校整體，因此教學(xué)秘書工作量大，辛苦程度高，在教學(xué)任務(wù)繁重的時候不得不超負荷工作。同時教學(xué)秘書工作責任重大，如果在教學(xué)管理中稍有不慎就會引發(fā)嚴重的問題，對于教學(xué)活動產(chǎn)生較大影響。但是當前在教學(xué)秘書評價機制建設(shè)上存在較大問題，導(dǎo)致教學(xué)秘書難以有效開展工作。教學(xué)秘書晉升、待遇、職稱評定機制不合理。與教師、科研人員、輔導(dǎo)員相對完善的晉升、待遇、職稱評定機制相比，教學(xué)秘書無論是在職稱評定上還是行政級別上其待遇都不如其他崗位上的人員。在職稱評定方面，教學(xué)秘書被列為實驗系列，與實驗室工作人員一起評審，也有不合理的成分。

對于高校教學(xué)秘書來說，只有明確自己的工作職責與工作特點，才能夠?qū)ψ陨砉ぷ鲀?nèi)容有清楚的認識，才能夠有計劃性和前瞻性地開展教學(xué)工作，才能夠保證教學(xué)工作有條不紊地進行。當前高校教學(xué)秘書的基本職責主要集中在教學(xué)運行管理、學(xué)籍管理和教學(xué)統(tǒng)計管理等方面。教學(xué)運行管理是保證教學(xué)工作有效開展的基礎(chǔ)，其涉及面廣、任務(wù)繁重、內(nèi)容復(fù)雜，對于教學(xué)工作影響巨大。教學(xué)運行管理主要包括培養(yǎng)方案的制定及完善、教學(xué)任務(wù)的具體安排、學(xué)生選課的安排、教學(xué)信息的統(tǒng)計與分析、教學(xué)任務(wù)的`下達與反饋，等等。教學(xué)運行管理應(yīng)該緊緊圍繞教學(xué)進度要求，不能出現(xiàn)紕漏與錯誤。學(xué)籍管理主要包括學(xué)生入學(xué)登記、學(xué)習情況記錄、學(xué)籍變動、學(xué)位資格審查與授予等方面的內(nèi)容。每學(xué)期對學(xué)生入學(xué)情況進行登記，對于學(xué)生考試成績情況進行登記，核實需要轉(zhuǎn)學(xué)、留級、休學(xué)、退學(xué)學(xué)生的名單，并且報教務(wù)處進行審核。同時教學(xué)秘書還肩負著解答學(xué)籍問題的任務(wù)，對于學(xué)生提出的問題要及時予以解答。教學(xué)統(tǒng)計管理主要包括教學(xué)有關(guān)文件資料、教師業(yè)務(wù)檔案、考核材料的收集、整理、建檔和保管工作，其目的是為了實現(xiàn)對教師教學(xué)成果的考核，進而調(diào)動教師教學(xué)主動性，提升教學(xué)質(zhì)量。

3．1精通計算機等現(xiàn)代化管理技術(shù)。

教學(xué)管理涉及到的工作非常多，這就需要教學(xué)秘書必須熟練掌握計算機等現(xiàn)代化管理技術(shù)。教學(xué)秘書通過不斷提升自己的信息化素質(zhì)與能力，充分利用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)完成教務(wù)信息的收集、處理、整合以及儲存工作。通過對大量信息的深度挖掘，總結(jié)出規(guī)律性、結(jié)論性的資料，進而為教學(xué)計劃調(diào)整提供翔實的數(shù)據(jù)支持。同時教學(xué)秘書應(yīng)該盡可能地學(xué)習多種計算機軟件，充分利用計算機信息資源，實現(xiàn)現(xiàn)代化的教學(xué)管理。

3．2對于教學(xué)管理工作有較好的預(yù)見性與計劃性。

教學(xué)任務(wù)涉及到的內(nèi)容非常多，為了保證教學(xué)活動有效開展，教學(xué)秘書應(yīng)該積極探索教學(xué)運行規(guī)律與教學(xué)任務(wù)之間存在的聯(lián)系，能夠基于對教學(xué)的認知，對教學(xué)管理涉及到的各階段的工作要求、性質(zhì)、特點進行清晰地把握與認知。能夠有針對性地開展管理工作，對工作中可能出現(xiàn)的突發(fā)因素進行良好的應(yīng)對，以保證工作的有效開展。同時在開展教學(xué)管理工作時，應(yīng)該有步驟、有計劃地進行合理安排，以保證工作的高效性與有效性。按照工作的先后、緩急程度制定出詳細、科學(xué)的工作計劃，把控好不同的工作任務(wù)的工作時間，以保證工作協(xié)調(diào)性。

3．3良好的工作心態(tài)。

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容相對比較繁雜，涉及到教學(xué)活動中的各個方面，因此很難用定量的標準對教學(xué)秘書的工作情況進行考量。許多教學(xué)秘書在自己的崗位上，兢兢業(yè)業(yè)，然而一旦出現(xiàn)疏漏，可能就會被領(lǐng)導(dǎo)批評，被師生埋怨。而即便工作已經(jīng)接近完美無可挑剔，對于其繁瑣細碎的事務(wù)，也容易失去耐心。教學(xué)秘書應(yīng)該有良好的工作心態(tài)，樹立良好的工作態(tài)度與信念，能夠做到“榮辱不驚”，努力將自己的人生理想實現(xiàn)與工作相銜接，爭取在自己的崗位上創(chuàng)造出更多的價值。

3．4創(chuàng)新思維。

教學(xué)秘書工作內(nèi)容千頭萬緒、瑣碎、繁雜貫穿整個學(xué)程，特別是在期初、期末，工作任務(wù)重，工作壓力大。因此在加強管理工作規(guī)范化的同時，還要發(fā)揚創(chuàng)新精神。首先是工作觀念創(chuàng)新，其次是工作方法創(chuàng)新。教學(xué)秘書不僅需要承擔日?；A(chǔ)教學(xué)任務(wù)，還要應(yīng)對教學(xué)突發(fā)事故以及制定未來一段時間內(nèi)的教學(xué)計劃，能夠保證在教學(xué)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中及時有效完成各項教學(xué)事務(wù)，這就需要教學(xué)秘書不僅懂教學(xué)規(guī)律，還要善于創(chuàng)新工作思路和工作方法。

教學(xué)秘書的角色與職責篇十三

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么教學(xué)秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學(xué)檔案的管理。

三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學(xué)生補考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學(xué)工作的正常進行。

七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、

教案。

檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。

課件。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應(yīng)及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的角色與職責篇十四

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負責每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責如下：

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的角色與職責篇十五

一、教學(xué)行政管理：

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負責各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

二、教學(xué)調(diào)度管理：

2.負責學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負責本院調(diào)、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;。

5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三、學(xué)生選課管理：

2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;。

3.負責根據(jù)指導(dǎo)教師意見，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;。

4.負責學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

教學(xué)秘書的角色與職責篇十六

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，那么教學(xué)秘書的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、學(xué)籍與教學(xué)管理。

1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負責教學(xué)日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行。

畢業(yè)論文。

中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負責每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書的角色與職責篇十七

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負責每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。