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資料員的工作崗位要求 資料員崗位工作個人總結(實用8篇)
  • 時間:2023-12-15 17:34:02
  • 小編:JQ文豪
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資料員的工作崗位要求篇一

資料員是建筑行業(yè)中最基礎、最全面的工作。個人認為新人要想有所發(fā)展,一定要從資料員開始干起。資料員的工作看起來非常的瑣碎,似乎每個人都能干,但要想把資料員工作做好絕對不是隨隨便便就能做到的。資料員接觸的面太廣,建筑行業(yè)里有關安全、質(zhì)量、技術以及現(xiàn)場全面管理的東西都有,法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術標準、安全標準規(guī)定等等,都要接觸。尤其是剛開始學的新人,只要想好好干,至少資料員的工作給你提供了一個全面學習的高起點。在資料員的工作過程中,你可以有目的有意識的多著重哪一部分內(nèi)容學習,為自己以后的發(fā)展方向奠定一個基礎。

一、技術資料整理組編。

包括:施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄,材料試驗報告,質(zhì)量檢查驗收記錄,資料應及時記錄及時簽證,及時積累,及時整理。

竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收,檢查驗收前工程遺留未完善的工程手尾,及時處理,為竣工驗收創(chuàng)造條件。

20__年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

20__年7月我擔任了張家口項目的資料員,_______樓資料治理工作,在施工階段對各資料進行積累、組卷和歸檔,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。

在項目的半年時間里,我努力的去做好我的本職工作,努力的把資料員的工作做到最好。作為資料員我的主要工作如下:

1、配合各施工班組把施工資料做好。

因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和各施工班組全力配合才能完成并做好這項工作。

2、負責施工資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。

施工資料是工程建設過程中,項目部進行施工的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設計、監(jiān)理的各種工作,是施工工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。施工資料反映項目部的工作水平,是衡量、評定施工工作的重要依據(jù)。

3、對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集。

材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。

以上工作的完成也存在著很多不足之處:

(1)對于工程資料的報驗有一定的拖后,由于對資料不熟悉使得個別工程資料不能與工程同步,往往在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)缺乏相應地經(jīng)驗,對檢驗批質(zhì)量驗收中檢查點的設置理解不清。

(3)某些施工資料的缺項也是有的,往往資料報上去之后,監(jiān)理部提出才知道缺施工資料,這些缺項我都做了詳細的記錄,這樣可以讓自己更清楚的看到自己的不足,需要向哪方面努力。

(4)工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數(shù)量缺失;檢驗批中個別檢查項目數(shù)據(jù)過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。

以上是我半年來在項目部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做一個專業(yè)資料員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對任何工程的施工資料,而我雖然從著手資料已有半年,雖對各個資料有一定的了解。但是做到一個專業(yè)資料員也還有著不小的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。

工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。說話沒20__年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手施工資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

二、今后的工作打算。

通過總結一年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進步、共同成長。

三、填寫施工資料時應該注意的事項。

1、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關,便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。

2、施工記錄內(nèi)容要詳細具體。

施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現(xiàn)數(shù)據(jù)時,要計算出具體數(shù)值,避免使用規(guī)范性語言。當發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。

3、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

4、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。個人認為編制動態(tài)資料總目錄,便于資料檢索。

資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類,具體到盒內(nèi)每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每冊資料后設備注欄,標明每冊資料中發(fā)現(xiàn)的問題。通過總目錄,對所有資料情況一目了然。資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經(jīng)營部一直滲透到項目部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關人員必須步調(diào)一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬件保證,具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造優(yōu)秀的團隊,優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。

在嶄新的日子里,我們將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。

甲方代表的工作資料,各單位的要求不完全相同,工程項目有監(jiān)理單位的,甲方代表的工件就簡單一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個人的體會,供參考。

工程開工前的工作:

1。參與工程前期的籌備及各項手續(xù)的準備、申報、審批工作;。

2。組織或參加工程的招投標工作,確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關合同;。

4。主持召開第一次現(xiàn)場工程例會(以后的例會可由監(jiān)理方主持)及開工前的設計交底會議。

工程施工中的工作:

1。檢查工程質(zhì)量,會同有關方處理工程質(zhì)量事故及設計變更等;。

2。組織按合同約定由甲方帶給的建筑材料、設備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場驗收、移交等工作。

3。會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等,以及樣板間質(zhì)量的確認等。

4。負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居民等)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方的關系,解決糾紛、處理矛盾等。

5。理解并接待工程主管部門組織的各項工程檢查,準備與甲方有關的資料,必要時進行匯報。

6。按合同約定的時間和方式,參加已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量并報領導批準,撥付工程進度款。

7。處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。

8。參加工程初步質(zhì)量驗收,合格后組織正式竣工驗收。

工程竣工后的工作:

1。督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理,對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法,必要時簽訂書面協(xié)議。

2。會同有關方進行工程結算工作,按合同約定的方式結算工程款。

3。收集整理有關資料,上報主管部門,進行工程竣工備案工作。

4。在工程保修期內(nèi),負責與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系,處理有關問題。

以上工作,是按程序甲方代表就應做的。但如果有一個好的監(jiān)理單位,其中很大一部份工作能夠放心地交給監(jiān)理人員來做,甲方代表只要進行監(jiān)督檢查和管理就能夠了。

1、要有必須的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,這是一個基礎也是前提,從技術方面來講,做為甲方,不可能各方面的知識技能都具備,但務必都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時候,甲方代表不可能代替監(jiān)理,和施工方的質(zhì)量檢驗員來管理工程質(zhì)量,但需要讓他們明白,你的潛力,這樣在你管理工程的某些方面時,會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設,那就樹立不起權威,即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場技術問題。

2、要有相當?shù)娜职盐盏臐摿退季S,很多工作都是相關的,這是建立在用心的工作態(tài)度和長時間的工作經(jīng)驗積累上方的,對控制整個工程進度和成本是很有效的。

3、甲方代表還要有綜合協(xié)調(diào)潛力,要讓監(jiān)理和施工方信服你,要讓公司領導放心你。懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關聯(lián)部門之間的關系,建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理,會管理,管理能創(chuàng)造效益,這是甲方代表對問題進行正確決定和發(fā)布正確指令的基礎之一。

4、公司權利要下放到甲方代表,要有領導的支持。如果沒有適當?shù)臋嗬?,在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現(xiàn),在項目建設過程中能夠說是步履艱難。也相當于是一個擺設;施工中,不能一些小問題都決定不了,什么問題都要向上報,等上頭研究研究,等到發(fā)下來時已經(jīng)過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工,會將職責推給你。但是有對于大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題并不是現(xiàn)場代表所能解決的。有些職責也不是現(xiàn)場代表所能承擔的。

5、要有職責心,從職責心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業(yè),其實都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神,盡量多發(fā)現(xiàn)問題,多解決問題。要對在工程上發(fā)現(xiàn)的問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情務必認真落實處理;對外圍聯(lián)系的工作,應主動及時的處理;盡量做到大公無私。

7、熟悉相關部門的工作流程和部分相關基礎知識,比如要懂得預結算、項目開發(fā)流程等。和政府相關部門的辦事人員要有必須的聯(lián)系,明白最基本的辦事流程。做好了能節(jié)約時間和開支。

8、最后,要主觀能動性很強,有很強的預見潛力,有很好的協(xié)調(diào)潛力,所有的事情都要在自我計劃和預料之中,該做什么的時候心中早已有數(shù)。那么對整個工程的監(jiān)督管理基本上就是合格的了。

在這三個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現(xiàn)對自身負責的工作總結如下:

1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。

2、及時的與工程部溝通聯(lián)系,認真的處理好各部門的相關工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時送檢。

3、收集并保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。

4、做好項目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件相關部門(包括對內(nèi)和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。

在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領導交付的工作;并積極學習多方面的專業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高,在專業(yè)知識方面,還需要平時多加強專業(yè)知識的學習。但是這些不足,在以后的工作中,我會積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。

20__年一年來我做綜合隊的資料員工作。說是做資料員,我還是有許多工作要做,有領料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是:“一有空閑就來寫資料?!钡搅?月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了,但是上級的各項要求更細致了,我還在毫不松懈的努力著。

20__年即將過去,我心中非常感謝站領導、隊領導及各位同志一年來對我生活上的關心和工作上的幫助,感謝站領導給了我一個發(fā)揮自我的平臺,給了我一個鍛煉的機會,以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務;感謝隊領導及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協(xié)作,以求取長補短,把工作做得更進一步,我述職如下,如有不當之處,請多指教:

一、努力學習加強自身修養(yǎng),不斷提高個人素質(zhì)。

一年來自己認真學習科學發(fā)展觀的理論,我以較高的標準嚴格要求自己,學習黨的方針路線和各項政策法規(guī),認真貫徹執(zhí)行處部及站上20__年工作會議精神,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,建設和諧社區(qū)為主線,根據(jù)站領導及隊領導的要求不斷加強學習,協(xié)助隊長努力做好各項工作,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務技能。

我在努力學習、提高個人素質(zhì)的同時,結合站上的工作安排和本隊實際情況,協(xié)助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執(zhí)行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住戶享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。

二、我日常要做的工作有以下這些:

2、上半年每天報電力春檢記錄,每周五報春檢工作小結,到5月底報春檢總結;。

3、在雷雨季節(jié)每周五報防洪防汛小節(jié),一見天下雨就報下雨情況;。

4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;。

5、每月10日前后及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領辦公用品;。

7、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;。

8、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報了);。

9、維修人員急需的材料,要及時整理后打印好,送領導審批,領出來后及時交給維修人員(半年后因維修外包不給報了)。

10、每半個月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票,按時打印出來,請示領導審批后,再讓隊領導簽字、維修人員簽字認定。

作為資料員,我要填寫許多資料,主要有(一)傳達站上的隊周會議記錄;(二)隊上學習記錄、培訓記錄;(三)hse綜合記錄;(四)社會治安綜合治理記錄;(五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;(六)材料計劃登記;(七)三級安全教育卡片記錄;(八)防洪防汛及各種應急演練記錄;(九)hse危險因素清單;(十)隊部各種資料等。后來上級檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。

在以后的工作中,我要不斷地尋找自身的差距,有一份熱、發(fā)一分光,力爭實現(xiàn)服務的親情化、人性化、標準化、差異化的個性服務品牌,為全面提高綜合隊各班組的工作質(zhì)量多做貢獻!

自進入公司以來,我一直負責林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。20__年度我的主要工作及總結如下:

1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。

3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。

4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。

5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:

對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。

20__年的工作計劃:

1、20__年工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。

2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!

資料員的工作崗位要求篇二

20__年9月我進入惠風房地產(chǎn)有限公司工作,在惠風同慶花園擔任資料員一職。接手資料員工作之后,在這期間對工程部中的工程資料與圖紙進行整理與分類裝盒,對施工和監(jiān)理單位工程資料的形成、積累、歸檔進行監(jiān)督、檢查,使工程資料達到完整性、準確性,符合有關要求。

在這三個月內(nèi),無論是從事監(jiān)督、檢查施工資料,還是形成、整理、歸檔甲方資料我做到盡職盡責。盡管第一次做房建資料員,專業(yè)方面比較生疏,但憑著近兩年市政工程的工作經(jīng)驗,接手工作后很快熟悉了整個房建資料的流程和注意事項,現(xiàn)針對這三個月工作進行總結并對自己的不足之處進行分析:

一、工作方面。

1、協(xié)助工程部管理人員編制相關制度。古人云:“無規(guī)矩不成方圓”,規(guī)矩是人類生存與活動的前提與基礎,人們總要在規(guī)與矩所形成的范圍內(nèi)活動。對于公司來說相關制度就是規(guī)矩,為了更好的進行工程部內(nèi)部管理和資料檔案的管理,在這三個月中編制了工程部工作流程及控制要點和工程檔案管理流程的管理制度。

2、配合工程部管理人員對施工的工程資料嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,在工作中我主要負責項目施工工程資料管理、_工作,負責收集、保管、根據(jù)現(xiàn)場需要為現(xiàn)場提供及時、有效適合的資料。按工程技術資料管理要求,認真做好工程資料的收集、整理、歸檔工作,確保工程資料的真實與完整。

3、安排工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作,收集各類書籍,細化工作流程單據(jù),用款管理,辦公用品維護。

二、存在的不足和需要提高的地方。

1、對于施工、監(jiān)理單位工程資料的檢查力度不夠,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,現(xiàn)場施工資料形成不及時。以后要加強對施工、監(jiān)理單位工程資料的檢查力度,確保工程資料的真實、有效、完整性。

以上就是我三個月工作的工作總結。在以后的工作中,我會更加的努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,更好的完成本職任務和領導安排的各項任務。拓寬思路,深化細化本職工作,努力為惠風房地產(chǎn)有限公司作出更大的貢獻。

資料員的工作崗位要求篇三

1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

資料員的工作崗位要求篇四

1、負責工程項目資料、圖紙、檔案的收集、整理、歸檔.

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;。

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;。

4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;。

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;。

6、負責公司項目生產(chǎn)的統(tǒng)計、資料管理及公司與項目往來資料收發(fā)。

資料員的工作崗位要求篇五

3、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;

5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;

6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。

資料員的工作崗位要求篇六

1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管。

3、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員的工作崗位要求篇七

工程資料員應掌握相關專業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝,了解施工技術和方法、工程質(zhì)量標準與程序,熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

一、崗位職責。

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)。

4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)。

5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)。

6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據(jù),設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)。

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)。

9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設單位現(xiàn)場代表簽字,且各單位須蓋章確認)。

1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)。

2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)。

5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據(jù),必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)。

6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據(jù),必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)。

7、施工工序報驗,因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗,有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)。

9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。

11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)。

12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)。

三、

注意事項。

1、要有職業(yè)道德。

2、注意個人的言行舉止和禮貌。

3、學會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優(yōu)秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學習,不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了,其實這樣做誰都會做,不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖,如果你不會用cad,那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單,還有算土方量,如果你不會用cad和excel,是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)。

資料員的工作崗位要求篇八

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。

3、負責依據(jù)材料進場的實際情況,進行材料的報驗;

4、負責依據(jù)項目驗收標準,進行技術和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。

5、負責項目部的日常內(nèi)部、文案工作;

6、完成公司及項目部領導交辦的其他事務;

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