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合同規(guī)章制度管理辦法 合同規(guī)章制度(通用10篇)
  • 時間:2023-11-28 20:44:07
  • 小編:雨中梧
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合同規(guī)章制度管理辦法篇一

要解決這個問題,必須首先明確規(guī)章制度的法律效力。規(guī)章制度的法律效力可以表現(xiàn)在三個方面:

一、依法制定的規(guī)章制度,員工應當遵守;

三、對于司法機關(guān)來說,只要規(guī)章制度不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,通過民主程序制定并已向勞動者公示的,可以作為法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。

雖然立法沒有明確規(guī)定勞動合同和規(guī)章制度效力的高低,但如果兩者在同一問題上出現(xiàn)了不同的規(guī)定,則實踐中有三種觀點:

一、認為規(guī)章制度作為用人單位所有成員都必須遵守的基本準則,其效力要高于勞動合同的效力。

二、截然相反的是,認為用人單位內(nèi)部的規(guī)章制度和勞動合同,分別在不同的領域和層級調(diào)整勞動關(guān)系,它們之間是互補的。但勞動合同的內(nèi)容是個別職工的權(quán)利和義務,因此,勞動合同的法律效力要強于內(nèi)部規(guī)章制度。

三、有人提出應采取“就高不就低原則”來判定效力。勞動合同是勞動者與用人單位雙方的法律行為,而規(guī)章制度是用人單位的單方法律行為,故在其效力適用上采取“就高不就低原則”。即當規(guī)章制度規(guī)定的勞動者利益低于勞動合同的約定時,以勞動合同的約定為準;反之,勞動者享有的勞動利益以規(guī)章制度為準。這么一來,可以避免用人單位隨意制定規(guī)章制度而變更勞動合同內(nèi)容,最終侵犯勞動者的合法權(quán)益。

從不同角度來看,上述觀點都有一定的道理,實踐中應該如何把握這兩者的關(guān)系呢?

應該說,勞動合同只有在雙方當事人認可下才能產(chǎn)生,規(guī)章制度則一般理解為企業(yè)單方行使經(jīng)營管理權(quán)的表現(xiàn)。在勞動法學領域內(nèi),雙方行為一般來說比單方行為效力更高。但是,當規(guī)章制度被內(nèi)化為勞動紀律或者作為勞動合同附件的時候,規(guī)章制度就成為勞動合同的格式條款。此時,若規(guī)章制度內(nèi)容和勞動合同其他條款發(fā)生了沖突,我國合同法明確規(guī)定了,當格式條款和非格式條款的規(guī)定不一致時,適用非格式條款。

盡管從法理上界定了勞動合同和規(guī)章制度的關(guān)系,但我們并沒有得到法律明文的確認或支持。不過,《最新勞動爭議司法解釋》第16條終于給出了較為明確的答案:用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同、勞動合同約定的內(nèi)容不一致時,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應予支持。

對此的理解,筆者認為需要把握兩點:

二是如果勞動者無請求適用標準時,人民法院完全可依據(jù)其他法律法規(guī),或者依據(jù)法理來選擇適用。

要解決這個問題,必須首先明確規(guī)章制度的法律效力。規(guī)章制度的法律效力可以表現(xiàn)在三個方面:

一、依法制定的規(guī)章制度,員工應當遵守;

三、對于司法機關(guān)來說,只要規(guī)章制度不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,通過民主程序制定并已向勞動者公示的,可以作為法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。

雖然立法沒有明確規(guī)定勞動合同和規(guī)章制度效力的高低,但如果兩者在同一問題上出現(xiàn)了不同的規(guī)定,則實踐中有三種觀點:

一、認為規(guī)章制度作為用人單位所有成員都必須遵守的基本準則,其效力要高于勞動合同的效力。

二、截然相反的是,認為用人單位內(nèi)部的規(guī)章制度和勞動合同,分別在不同的領域和層級調(diào)整勞動關(guān)系,它們之間是互補的。但勞動合同的內(nèi)容是個別職工的權(quán)利和義務,因此,勞動合同的法律效力要強于內(nèi)部規(guī)章制度。

三、有人提出應采取“就高不就低原則”來判定效力。勞動合同是勞動者與用人單位雙方的法律行為,而規(guī)章制度是用人單位的單方法律行為,故在其效力適用上采取“就高不就低原則”。即當規(guī)章制度規(guī)定的勞動者利益低于勞動合同的約定時,以勞動合同的約定為準;反之,勞動者享有的勞動利益以規(guī)章制度為準。這么一來,可以避免用人單位隨意制定規(guī)章制度而變更勞動合同內(nèi)容,最終侵犯勞動者的合法權(quán)益。

從不同角度來看,上述觀點都有一定的道理,實踐中應該如何把握這兩者的關(guān)系呢?

應該說,勞動合同只有在雙方當事人認可下才能產(chǎn)生,規(guī)章制度則一般理解為企業(yè)單方行使經(jīng)營管理權(quán)的表現(xiàn)。在勞動法學領域內(nèi),雙方行為一般來說比單方行為效力更高。但是,當規(guī)章制度被內(nèi)化為勞動紀律或者作為勞動合同附件的時候,規(guī)章制度就成為勞動合同的格式條款。此時,若規(guī)章制度內(nèi)容和勞動合同其他條款發(fā)生了沖突,我國合同法明確規(guī)定了,當格式條款和非格式條款的規(guī)定不一致時,適用非格式條款。

盡管從法理上界定了勞動合同和規(guī)章制度的關(guān)系,但我們并沒有得到法律明文的確認或支持。不過,《最新勞動爭議司法解釋》第16條終于給出了較為明確的答案:用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同、勞動合同約定的內(nèi)容不一致時,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應予支持。

對此的理解,筆者認為需要把握兩點:

二是如果勞動者無請求適用標準時,人民法院完全可依據(jù)其他法律法規(guī),或者依據(jù)法理來選擇適用。

合同規(guī)章制度管理辦法篇二

第十三條用人單位在勞動者完成勞動定額或規(guī)定的工作任務后,根據(jù)實際需要安排勞動者在法定標準工作時間以外工作的,應按以下標準支付工資:

(三)用人單位依法安排勞動者在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人日或小時工資標準的300%支付勞動者工資。

由此可見,法定節(jié)假日不存在用補休來代替加班的規(guī)定,加班就必須支付3倍工資,但相對來說,如果已經(jīng)支付了3倍工資,也不一定要給予補休。

《勞動法》規(guī)定:休息日安排勞動者工作,又不能安排補休的,支付不低于工資的200%的工資報酬。由此可見,休息日加班后,企業(yè)可以首先安排補休,在無法安排補休時,才支付不低于工資200%的加班費。換句話說,雙休日加班后,是安排補休還是支付加班費,決定權(quán)在企業(yè),職工沒有選擇權(quán)。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,只有平時晚上的加班和國定假日的加班,用人單位必須支付加班工資。

第四十四條有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:

(一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;。

(三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。

標準工作時間以外延長勞動者工作時間和休息日、法定休假日安排勞動者工作,都是占用了勞動者的休息時間,都應當嚴格加以限制,高于正常工作時間支付工資報酬即是國家采取的一種限制措施。但是,在上述三種情形下組織勞動者勞動是不完全一樣的,如法定休假日對勞動者來說,其休息有著比往常和休息日更為重要的意義,也影響勞動者的精神文體生活和其他社會活動,這是用補休的辦法無法彌補的。

因此,應當給予更高的工資報酬。用人單位遇到上述情況安排勞動者加班時,應當嚴格按照勞動法及本法的規(guī)定支付加班費。屬于哪一種情形的加班,就應執(zhí)行法律對這種情況所作出的規(guī)定,相互不能混淆,不能代替,否則都是違反勞動法和本法的行為,都是對勞動者權(quán)益的侵犯,應當依法承擔法律責任。根據(jù)本條的規(guī)定,變相強迫勞動者加班的,應當視為違反勞動法的規(guī)定延長勞動者的工作時間。勞動者可以依據(jù)勞動法和本法的有關(guān)規(guī)定,要求用人單位補發(fā)其為了完成超過合理數(shù)量的勞動定額而加班工作的工資報酬。

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)第十六條第一款規(guī)定,勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議。根據(jù)這個協(xié)議,勞動者加入企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、事業(yè)組織、國家機關(guān)、社會團體等用人單位,成為該單位的一員,承擔一定的工種、崗位或職務工作,并遵守所在單位的內(nèi)部勞動規(guī)則和其他規(guī)章制度;用人單位應及時安排被錄用的勞動者工作,按照勞動者提供勞動的數(shù)量和質(zhì)量支付勞動報酬,并且根據(jù)勞動法律、法規(guī)規(guī)定和勞動合同的約定提供必要的勞動條件,保證勞動者享有勞動保護及社會保險、福利等權(quán)利和待遇。

合同規(guī)章制度管理辦法篇三

第一條為適應我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。

第三條對外訂立合同應當按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。

第四條凡與外界達成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立合同。除即時清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同:

(三)金額在1萬元以下(含1萬元),即時清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準同意,否則該業(yè)務不能成立。

第八條對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的,應由當事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條合同在具備標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。

金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。

第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準。

第十四條合同文本及復印件由財務部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同,應當?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應當?shù)焦C處辦理公證。

第十六條合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應當全面履行合同約定的義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人,必須按合同的約定組織力量實施,按質(zhì)、按量、按期完成。

第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第十九條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后,轉(zhuǎn)財務部審核付款。

第二十條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當事人名稱不一致的應當拒絕付款。

第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財務部、審計部負責人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后,合同編號不予改變。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報,必要時通知法律顧問。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

(三)當事人一方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

(四)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應嚴格保守合同秘密。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應當根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報。

第三十條各有關(guān)人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。

公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應有專人負責合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。

第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責任者的法律責任。

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。

第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

合同規(guī)章制度管理辦法篇四

現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:

一、實行招投標制度:

材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。

1、成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。

2、材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條:款執(zhí)行。

3、勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條:款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

4、項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

5、嚴禁后補合同。

三、變更洽商管理:

1、項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。

2、對于勞務、分包和材料采購的技術(shù)交底應與變更洽商應嚴格區(qū)分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。

合同規(guī)章制度管理辦法篇五

第一條為適應我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。

第三條對外訂立合同應當按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。

第四條凡與外界達成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立合同。除即時清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同:

(三)金額在1萬元以下(含1萬元),即時清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準同意,否則該業(yè)務不能成立。

第八條對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的,應由當事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條合同在具備標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。

金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。

第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準。

第十四條合同文本及復印件由財務部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同,應當?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應當?shù)焦C處辦理公證。

第十六條合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應當全面履行合同約定的義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人,必須按合同的約定組織力量實施,按質(zhì)、按量、按期完成。

第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第十九條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后,轉(zhuǎn)財務部審核付款。

第二十條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當事人名稱不一致的應當拒絕付款。

第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財務部、審計部負責人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后,合同編號不予改變。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報,必要時通知法律顧問。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

(三)當事人一方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

(四)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應嚴格保守合同秘密。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應當根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報。

第三十條各有關(guān)人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。

公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應有專人負責合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。

第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責任者的法律責任。

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。

第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

附:《公司合同管理規(guī)定實施細則》。

附件:

公司。

合同規(guī)章制度管理辦法篇六

第一條為規(guī)范訂立和履行勞動合同的行為,維護勞動合同當事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,《杭州市勞動合同條例》,結(jié)合本公司的實際情況,特修訂本制度。

第二條勞動合同是公司與公司職工確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議。

建立勞動關(guān)系必須訂立勞動合同。

第三條本制度適用范圍:公司所有職工勞動合同的管理,其中有獨立法人資格單位職工的勞動合同一旦變更,不再適用本管理制度。

第四條本公司的各項規(guī)章制度是勞動合同的組成部分。其中職工崗位說明書,安全生產(chǎn)責任制,《公司職工獎懲制度》等制約雙方應嚴格遵守。

第五條本公司勞動合同的管理主要由人力資源部和各基層單位的勞動人事管理部門負責。

第六條人力資源部職責:

二、負責經(jīng)辦公司屬各單位職工勞動合同的簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除等對外業(yè)務;。

三、對各基層單位勞動人事管理部門執(zhí)行本制度的情況進行指導,監(jiān)督檢查。

第七條各基層單位勞動人事管理部門職責:

一、負責本單位所有人員勞動合同的管理,提出勞動合同的簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除等意見,并準備好相關(guān)資料上報人力資源部。

二、建立勞動合同管理臺帳,對本單位職工的基本情況,實際工作年限,勞動合同期限,勞動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理,并記錄職工履行勞動合同情況,主要是其個人工資,休假,保險福利,加班及獎懲等有關(guān)資料。

三、落實勞動合同管理工作的責任制。指定專職或兼職人員,負責本單位勞動合同的日常管理工作。

第八條公司各級工會指導,幫助職工和公司訂立勞動合同,并對雙方訂立和履行勞動合同的情況依法進行監(jiān)督。

合同規(guī)章制度管理辦法篇七

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和《********有限公司管理規(guī)定》等,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款款。
一、合同期限:
第一條:本合同期限類型為 期限勞動合同。
合同期從 年 月 日起至 年 月 日。其中試用期為前 個月。合同期屆滿,經(jīng)雙方同意,可以續(xù)訂勞動合同,否則合同期滿,即行終止。
二、工作任務及工作內(nèi)容:
第二條:乙方同意按甲方生產(chǎn)(工作)需要,在 部門擔任 崗位(工種)工作。具體工作內(nèi)容見此崗位的“職位說明書”。
第三條:乙方應按照甲方要求,履行該崗位全部職責,按時完成規(guī)定的工作數(shù)量,達到規(guī)定的質(zhì)量標準。
三、勞動時間、勞動保護和勞動紀律
第四條:乙方所在崗位執(zhí)行 工時制(標準工時制、綜合計算工時制和不定時工作制)。
第五條:甲方在下列節(jié)日安排職工休假:元旦、春節(jié)等其他法律、法規(guī)規(guī)定的休假日。
第六條:職員帶薪年休假的具體天數(shù)按照公司《管理規(guī)定》的具體規(guī)定執(zhí)行。
第七條:因生產(chǎn)經(jīng)營需要,甲方安排乙方延長工作時間或節(jié)假日加班的,乙方服從甲方安排的情況下,甲方按照《勞動法》規(guī)定同等時間安排補休或支付加班費,乙方在無甲方的安排下隨意加班時,甲方不支付加班費。
第八條:甲方為乙方提供必要的勞動條件和勞動工具,建立健全各項規(guī)章制度并進行公示,乙方應嚴格遵守甲方依法制定的規(guī)章制度,愛護甲方的財產(chǎn),遵守職業(yè)道德。乙方違反勞動紀律和規(guī)章制度的,甲方可依據(jù)本單位的規(guī)章制度給與處分,直至解除本合同。
四、勞動報酬、保險、福利:
第九條:勞動報酬:
甲方每月 日前以貨幣形式支付乙方工資,工資不低于 元,工資水平在崗位協(xié)議中約定,其中試用期間工資為 元。
第十條:勞動保險和福利待遇:
(1)甲方必須按國家和本市社會保險的有關(guān)規(guī)定為乙方參加社會保險;
(2)乙方是未參加生育保險女工的,規(guī)定產(chǎn)假期間甲方發(fā)給100%的月基本工資;乙方是參加生育保險者,執(zhí)行標準及方法按社保局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(3)乙方患病或非因工負傷,其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(4)乙方患病或因工負傷的工資和工傷保險待遇按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂
第十一條:甲、乙雙方協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同采用書面形式。變更后的勞動合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
第十二條:經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,可以變更本勞動合同。
第十三條:乙方提前三十日以書面形式通知甲方,可以解除勞動合同。但乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方可以解除勞動合同。乙方不按此規(guī)定執(zhí)行,甲方可以不予以發(fā)放乙方最后一個月的工資。
第十四條:甲方有下列情形之一的,乙方可以解除勞動合同:
(1)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(2)未及時足額支付勞動報酬的;
(3)未依法為勞動者繳納社會保險費的;
(4)甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權(quán)益的;
(5)甲方以***、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的,或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除勞動合同,不需事先告知甲方;
第十五條:乙方有下列情形之一時,甲方可以隨時解除勞動合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反甲方規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職,營私舞弊,給甲方造成嚴重損害的;
(4)乙方同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成甲方工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的;
(5)被依法追究刑事責任的及其他法律、法規(guī)規(guī)定的情形;
第十六條:有下列情形之一的,勞動合同終止:
(1)勞動合同期滿的;
(2)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的`;
(3)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形;
第十七條:本合同期限屆滿勞動合同即終止。甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。
第十八條:訂立無固定期限勞動合同的,乙方退休、退職或本合同約定的解除條件出現(xiàn)時,本合同終止。
六、特別約定
第十九條:乙方應當保守甲方的商業(yè)秘密;
第二十條:乙方的競業(yè)限制期限自年月日至年月日。競業(yè)限制的范圍為,地域為。在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟補償金,具體標準為,支付方式為。
若乙方違反第十九條或第二十條的規(guī)定,應支付違約金元人民幣。如果違約金不足以彌補甲方所受的實際損失的,甲方保留向乙方追償實際損失的權(quán)利。
七、勞動成果的歸屬:
第二十一條:乙方為完成甲方工作任務所創(chuàng)作的作品是職務作品,著作權(quán)由甲方享有;
第二十二條:乙方在合同期內(nèi)利用甲方物質(zhì)技術(shù)條件或在工作時間內(nèi)完成的文字、圖形等作品其著作權(quán)歸甲方所有,甲方可以給予乙方適當獎勵。
八、勞動爭議處理:
第二十三條:發(fā)生勞動爭議時,雙方可以協(xié)商解決;
第二十四條:當雙方協(xié)商不成時,可以向所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;
第二十五條:如不服仲裁裁決,任何一方均可向人民法院提起訴訟。
因履行本合同發(fā)生的勞動爭議,當事人協(xié)商解決,協(xié)商不成,提請****勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
九、合同生效:
1、本合同未盡事宜或合同條款與勞動法規(guī)、政策規(guī)定有出入的,按現(xiàn)行勞動法規(guī)和政策執(zhí)行;
2、本合同以公司的公司管理規(guī)則、人事考核規(guī)定、獎罰規(guī)定、值班規(guī)定、工資規(guī)定、宿舍管理規(guī)定和出差規(guī)定等作為附件,其與本合同具有同等的法律效力;
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份;
4、本合同從簽訂之日起生效,涂改或冒簽無效。

甲方簽字蓋章: 乙方簽字:

合同規(guī)章制度管理辦法篇八

第一條為加強_房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂"的原則,實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門。

第五條公司辦公室為合同事務主管部門,設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

第六條辦公室合同管理職能:

1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是:

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;。

4、參與合同糾紛的處理;。

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。

7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責:

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;。

3、依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;。

4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責:

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。

4、認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;。

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責:

1、貫徹實施合同管理辦法;。

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;。

4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;。

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,及時向司法辦和部門領導報告;。

6、參加處理本部門合同糾紛;。

7、負責編制合同付款、收款計劃,征得部門領導同意后報財務部備案。

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。

第三章授權(quán)。

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同:

1、公司法定代表人;。

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責。

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;。

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。

3、對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;。

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。

第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,如情況必需,辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經(jīng)辦部門負責人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后,對外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限。

第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查。

第二十二條合同應由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領導進行審查。

第二十三條合同審查的具體程序為:

2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括:

1、對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實際相符。

5、履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容。

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。

(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;。

(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權(quán)利、義務是否明確、平等;。

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;。

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字。

(1)合同用語是否規(guī)范;。

(2)文字表達是否確切無誤。

8、合同的經(jīng)濟效益。

(1)預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;。

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第二十五條在合同審查時,根據(jù)公司的實際,應注意的事項:

1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規(guī)定:

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。

(4)在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。

第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時,應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。

第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書,不得拖延,在審核或?qū)彶檫^程中,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,并與合同對方當事人取得聯(lián)系,直到修改意見達到統(tǒng)一為止。

第二十八條負責審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,應按后果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。

第二十九條審查完畢后,負責審查人員應出具審查意見書,審查意見書應附有審查人員簽名。

第六章合同的簽訂。

第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權(quán)明確,用語確切,手續(xù)完備,程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書,明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔責任。法人授權(quán)委托書由辦公室負責辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同,都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同,也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查,并簽署意見;。

3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;。

4、財務部負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;。

5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查,并簽署意見;。

6、分管副總對合同進行審查,并簽署意見;。

7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;。

8、合同標的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批。

9、辦公室在相關(guān)負責人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后,各有關(guān)部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

第七章合同的履行。

第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務,確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財務部備案。

第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務的',合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?,由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務的:

1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。

2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關(guān)的財務管理辦法。

4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為,業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰,并通知財務部在結(jié)算時執(zhí)行。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約,應向分管副總和總經(jīng)理匯報。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書,維護公司合法權(quán)益。

合同規(guī)章制度管理辦法篇九

第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:

1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;

2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

3、加強勞動合同的基礎工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。

第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實說明。

第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動合同終止的條件;(七)違反勞動合同的責任。

同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。

第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前兩個月為試用期,兩年期合同開始履行時前三個月為試用期,三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限,否則將承擔違約責任。

第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動合同的,應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務,對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%—40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。

第十一條(違約金)違反服務期和保守商業(yè)秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。

第十二條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。

第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。

第十四條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權(quán)利和義務,若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。

第十五條(合同解除)。

1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。

第十六條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。

第十七條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結(jié)束。

第四章、經(jīng)濟補償與違約責任。

第十八條(經(jīng)濟補償)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:

1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;

2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;

3、員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

合同規(guī)章制度管理辦法篇十

為了實現(xiàn)依法治企、加強合同的管理,促進企業(yè)對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合實際情況,制定本辦法。

第一章總則。

第一條__煤礦對外簽訂的各類合同一律遵守本辦法。

第二條合同應當在平等、自愿和誠實信用的基礎上訂立;應當遵守法律、行政法規(guī),不得擾亂社會經(jīng)濟秩序,損害社會公共利益。

第三條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第四條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管對企業(yè)經(jīng)濟活動的`開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、執(zhí)行本辦法。各有關(guān)部門必須相互配合,共同努力,搞好合同管理工作。

第二章合同的會簽及簽訂。

第五條各職能部門、專業(yè)部門及分支機構(gòu),都不得以自己的名義對外簽訂合同。

第六條企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟往來,均須簽訂書面合同。

第七條簽訂合同應當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存四份,合同管理部門一份、財務一份、承辦部門一份、檔案室存檔一份。

第八條簽訂合同的程序和要求。

場調(diào)查,并且出具調(diào)查報告。不能貨比較三家的,必須由相關(guān)領導、經(jīng)營、財務、設備、材料、技術(shù)、紀委、審計等部門人員組成的合同談判小組或招標小組進行談判,并且形成會議紀要。

工程類合同開工前必須有設計圖紙(至少由設計人員及總工程師簽字)和經(jīng)預算部門審核完畢的工程預算方能簽訂合同。

2.資信調(diào)查:對經(jīng)市場調(diào)查后選定簽約對象的民事資格、注冊資本、銀行存款、技術(shù)和生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行審查,以確定是否具有擬簽合同的履行能力和獨立承擔民事責任的能力。

3.起草:合同一般情況下,由合同管理部門起草。如屬對方起草,我方談判人員或談判小組應進行審查和修改。

不合格的合同,合同承辦部門應及時修改,直至合格。依照合同會(審)簽單,逐級簽署意見后,合同承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)授權(quán),加蓋合同專用章,進行蓋章簽約。

第九條當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分;但不得以計劃單、報價單、預算單、出庫單、付款單等單一文件代替合同。

第十條承辦人對外簽訂合同,都必須以維護本礦合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨不得采用賄賂、帳外暗中收受或給予對方單位或個人回扣等不正當手段簽訂合同,違者依法嚴懲。

第三章合同的審查與審批。

第十一條合同管理部門對所管理的合同,應嚴格按照以下范圍和內(nèi)容進行審查:

1.合同主體資格審查:查看合同對方是否持有有效營業(yè)執(zhí)照,合同內(nèi)容是否在其經(jīng)營范圍內(nèi),是否具有簽訂此類合同必須具備的資質(zhì)證明;同時應注意審查我方是否具有簽訂此類合同的主體資格。

2.合同內(nèi)容完備性審查;參考現(xiàn)行示范合同文本審查所簽訂合同條款是否完備。(合同管理部門必須有規(guī)范的合同文本備案)合同內(nèi)容應注意的問題:

(1)部首部分:注意寫明雙方的全稱、簽訂時間和簽訂地點。

(2)正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、工期,開竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設備供應責任,撥款和結(jié)算、驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。

(3)結(jié)尾部分:原則上雙方必須使用合同專用章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

3.合同所涉及專業(yè)技術(shù)條款的審查;合同內(nèi)容涉及專業(yè)技術(shù)。

4.合同合法性審查:審查合同主體、合同內(nèi)容等是否合法。

5.合同語言規(guī)范性審查。

第十二條合同簽訂之前,合同承辦人應當將合同草稿與合同有關(guān)的證明材料提交業(yè)務主管部門,對修改后的合同及時與對方溝通形成一致意見后按規(guī)定程序會簽。依照本辦法需要由相關(guān)專業(yè)部門、職能部門審核的,應當在提交公司領導審閱以前進行。

第十三條主管專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:

1.合同的經(jīng)濟性(市場需求情況、執(zhí)行合同成本、合同經(jīng)濟回報和收益、合同商務條款的合理性、合同的經(jīng)濟風險分析等)。

2.合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風險)。

3.合同的安全性(對企業(yè)的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害企業(yè)的商業(yè)信譽和其它利益)。

4.業(yè)務部門認為必須審核的其它內(nèi)容。

第十四條資金財務部門對合同的審核內(nèi)容包括。

1.資金、資產(chǎn)的合法性。

2.價款、酬金和支付方式合法。

3.財務風險控制。

4.索賠條款的合理性;。

5.資金財務部認為需要審核的其它內(nèi)容。

第十五條企業(yè)法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見進行簽約,然后在合同文本上簽字,并加蓋企業(yè)法人印章。需要委托授權(quán)時,確定委托代理人并在授權(quán)委托書上簽字。

第十六條合同須由企業(yè)法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽字并加蓋企業(yè)法人章后方為有效。

第十七條合同承辦人對其提供各種材料的真實性負責。合同簽訂后,合同承辦人應在3日內(nèi)到礦業(yè)公司登記備案。任何人都不得泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

第四章合同的履行。

第十八條對依法簽訂生效的合同,各單位必須全面履行,不得擅自單方面變更、自行修改、解除或終止;確因特殊原因需要變更和解除合同時,必須根據(jù)合同約定的形式進行。合同變更和解除的程序與合同簽訂程序相同。

第十九條合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴重損害我方利益的應及時與對方協(xié)商變更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,必要時可請求仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。

第二十條對應驗收的標的物,應由有關(guān)部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物,應由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當措施解決。

第二十一條凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財務部門有權(quán)拒絕辦理。

第二十二條合同對方當事人有下列情況之一的,經(jīng)礦領導同意,可以暫緩履行合同。

1.經(jīng)營狀況或者財務狀況嚴重惡化的;。

2.轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務;。

3.喪失商業(yè)信譽;。

4.有喪失或者可能喪失履行債務能力的其它情形。

第二十三條雙方當事人協(xié)商一致,可以解除合同。有下列情況之一者,可以解除合同:

1.因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;。

2.在履行期限屆滿之前,對方當事人明確表示或者以自己的行動表示不履行主要債務;。

3.對方當事人遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;。

4.法律規(guī)定的其它情形。

第二十四條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十五條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:

1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;。

2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第五章違約及糾紛處理。

第二十六條合同違約必須依法承擔違約責任。對方違約要按規(guī)定索取違約金,如造成經(jīng)濟損失還應索取賠償金;我方違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門和直屬單位查清原因,以書面形式上報合同管理部門和分管領導,經(jīng)領導批示后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。

第二十七條發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領導和合同主管部門;并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向法院起訴,不準私自對外委托有關(guān)部門或個人處理糾紛。

第二十八條處理合同糾紛原則:

1.堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,法律沒規(guī)定的按照國家政策或合同條款為準;。

2.雙方協(xié)商解決為基本辦法;。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方利益;因我方原因引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,盡量采取補救措施,減少我方損失。

4.仲裁或者訴訟解決合同糾紛的途徑由法定代表人決定。法律事務部負責處理相關(guān)訴訟工作;其它部門應予以相應的協(xié)助。

5.調(diào)解書、裁決書、判決書等法律文書應當與合同文本一并歸檔。副本或者復印件可交合同承辦人或者有關(guān)部門使用。

第二十九條礦各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

3.合同簽訂完成后及時存檔案室。

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