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材料員管理制度規(guī)范篇一
1、裝卸工作要做到輕裝、輕卸,文明作業(yè),裝卸安全可靠。不違規(guī)操作,在疊高成品紙時(shí),要使用人字梯,不得隨意踩踏,確保產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)完好無(wú)損,杜絕責(zé)任事故發(fā)生。
2、生產(chǎn)廠、外包工隊(duì)及吊車(chē)班要在使用推車(chē)或吊車(chē)將成品紙、原材料等搬運(yùn)入倉(cāng)庫(kù)及裝卸作業(yè)時(shí),要保證成品、原料等在搬運(yùn)過(guò)程的安全。
3、成品、原料的堆疊要整齊、平穩(wěn),防止在裝卸操作中倒塌,確保人身及產(chǎn)品的安全。
4、裝卸每批成品紙要按《發(fā)貨通知單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確發(fā)貨。裝卸每批材料時(shí)要按《材料入庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確的入庫(kù)或出庫(kù),按規(guī)定做好記錄。裝卸人員要聽(tīng)從倉(cāng)庫(kù)管理人員指揮,確保裝卸貨物不發(fā)生缺、錯(cuò)作業(yè)事故。
5、原料入庫(kù)時(shí),卸車(chē)過(guò)程中,搬運(yùn)人員要按倉(cāng)庫(kù)管理人員的安排堆放好原料,不準(zhǔn)隨意亂放。
6、裝車(chē)過(guò)程中,搬運(yùn)人員嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理有關(guān)規(guī)定及防火規(guī)定,嚴(yán)禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整裝卸貨物。
7、裝車(chē)時(shí)要檢查車(chē)內(nèi)是否符合清潔干爽要求,車(chē)廂要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,以保證產(chǎn)品包裝不受污染或雨水淋濕,影響產(chǎn)品質(zhì)量。
8、裝車(chē)時(shí),車(chē)內(nèi)必須有專人堆疊。堆疊成品紙必須平穩(wěn)合理,裝卸工應(yīng)集中精神,不能打鬧、嬉戲。患病、受傷的裝卸工不能參加裝卸工作,確保產(chǎn)品及人身安全。
9、倉(cāng)管員要督促裝卸隊(duì)要維護(hù)好裝卸工具和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)施,裝卸過(guò)程中,要合理使用,嚴(yán)禁隨意和惡意損壞,每天裝卸工作結(jié)束,裝卸隊(duì)要及時(shí)對(duì)工作場(chǎng)地進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作和整理工具,將其擺放整齊,不準(zhǔn)亂丟、亂放,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外環(huán)境整齊、清潔。
10、裝卸工不得與貨主、司機(jī)發(fā)生爭(zhēng)吵,索取財(cái)物和任意加價(jià)等,必須接受、服從倉(cāng)庫(kù)管理員的管理和指揮,遵守公司有關(guān)安全和生產(chǎn)的規(guī)章制度,不準(zhǔn)在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)亂串行走,嚴(yán)禁吸煙。
11、裝卸工在搬運(yùn)空閑時(shí)間不準(zhǔn)在紙堆上休息、睡覺(jué)、任意踩踏成品紙。不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃帶殼、帶皮的東西,不準(zhǔn)隨地大小便,不準(zhǔn)在產(chǎn)品堆放場(chǎng)地周?chē)燥?、飲水、吸煙,不?zhǔn)隨意拿用生活用紙,否則按偷盜論處。
12、機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)入廠區(qū)時(shí)速不準(zhǔn)超二十公里,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)修車(chē)、加油。
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火、睡覺(jué)及存放私人東西,禁止一切無(wú)關(guān)機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須保持整潔,每天下班前要清理工作現(xiàn)場(chǎng),周?chē)鷻z查一遍,如非輪班生產(chǎn)期,需將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電源切斷。
3、非本倉(cāng)庫(kù)工作人員,不準(zhǔn)隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的同意方能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并必須服從倉(cāng)庫(kù)管理人員的指揮。
4、非工作需要不準(zhǔn)攀登成品紙,不準(zhǔn)在成品紙上睡覺(jué)和休息,確保產(chǎn)品和人員安全。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電爐、電烙鐵等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩及使用超過(guò)六十瓦以上燈泡。臨時(shí)拉線用電及照明燈,要嚴(yán)格按照用電規(guī)定辦理,不得私自架裝臨時(shí)燈具及電氣設(shè)備。如確實(shí)工作臨時(shí)需要,需請(qǐng)專職電工安裝,用完應(yīng)立即拆除。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電器設(shè)備,除經(jīng)常檢查外,每年最少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣檢測(cè),發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。
7、禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,電品設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過(guò)安全負(fù)荷,庫(kù)房工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。
8、堆疊的貨位有電器設(shè)備時(shí),應(yīng)離電器設(shè)備1.5米位置,防止電器設(shè)備發(fā)生短路而引起火災(zāi)。
9、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)如工作需要焊接或切割時(shí),必須按規(guī)定填寫(xiě)“煙火禁區(qū)用火(燒焊)申請(qǐng)表”等要求進(jìn)行工作。
10、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一切工作必須按照安全規(guī)程操作,值班人員要履行職責(zé),勤檢查,上班時(shí)間不睡覺(jué),不擅離職守。
一、總則。
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有強(qiáng)烈的責(zé)任心。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,堅(jiān)守工作崗位,積極出色地完成工作任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定及操作規(guī)程,做好巡回檢查及安全防火工作,做到文明作業(yè),不違規(guī)操作。
二、產(chǎn)品、原料入庫(kù)。
1、成品紙入庫(kù)時(shí),產(chǎn)品經(jīng)由生產(chǎn)廠、質(zhì)檢部確定產(chǎn)品合格后送入倉(cāng)庫(kù),按產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明,合理安排倉(cāng)位,并留出一定的通道,嚴(yán)禁出現(xiàn)不同產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格混堆。
2、每天入倉(cāng)的成品紙,由倉(cāng)庫(kù)管理人員與生產(chǎn)廠交接,由雙方當(dāng)場(chǎng)核實(shí)入倉(cāng)產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量,并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,再在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
3、如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、標(biāo)識(shí)不符、污染等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)反映,并另行堆放,拒絕入庫(kù)。
4、要隨時(shí)了解生產(chǎn)情況及庫(kù)存情況,調(diào)節(jié)好倉(cāng)庫(kù)容量,及時(shí)將成品轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù),不得影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn)。
5、原料入庫(kù)時(shí),要嚴(yán)格按供應(yīng)商提供的材料清單逐一清點(diǎn)入庫(kù),入庫(kù)材料要按材料類別、規(guī)格歸類堆放。
三、貯存和防護(hù)管理。
1、成品紙?jiān)谫A存中,要注意按產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明、數(shù)字準(zhǔn)確,防止倒塌,確保安全。堆放的產(chǎn)品要掛有標(biāo)記做好記錄,做好庫(kù)存日?qǐng)?bào)、月報(bào)工作。
2、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行“每天一小盤(pán),每月一大盤(pán)”制度。每天對(duì)昨天、今天進(jìn)出庫(kù)產(chǎn)品、原料進(jìn)行余數(shù)盤(pán)點(diǎn)。每月對(duì)全部存儲(chǔ)產(chǎn)品、原料全面盤(pán)點(diǎn),對(duì)帳物不符、殘損、混堆等問(wèn)題及時(shí)處理,填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)清單、退倉(cāng)清單。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)貯存的成品紙、原料要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、質(zhì)量的變化及不安全隱患等現(xiàn)象要立即報(bào)告,并盡快處理。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要做好防潮、防蟲(chóng)、防火工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,堅(jiān)守“無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)”的規(guī)定,下班前要關(guān)好門(mén)窗,檢查各電器開(kāi)關(guān)是否已關(guān),確保安全。
6、要經(jīng)常維護(hù)和檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)防火設(shè)備、電梯、電器等應(yīng)定期檢查,保證設(shè)備處于良好狀態(tài)及安全使用。
四、產(chǎn)品交付。
1、綜合部?jī)?chǔ)運(yùn)科開(kāi)票員要把每一張所開(kāi)出的《發(fā)貨通知單》中購(gòu)貨單位、產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、《發(fā)貨通知單》號(hào)碼、日期及時(shí)電話通知倉(cāng)庫(kù)專職發(fā)貨員,發(fā)貨員要做好電話記錄。
2、嚴(yán)格執(zhí)行憑證發(fā)貨。將客戶提貨時(shí)所出示的《發(fā)貨通知單》與電話記錄進(jìn)行核對(duì),并核實(shí)《發(fā)貨通知單》有無(wú)仿冒或涂改痕跡。發(fā)貨員要認(rèn)真檢查《發(fā)貨通知單》的有關(guān)手續(xù)、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)責(zé)任人員簽字是否齊全,如有疑問(wèn)立即打電話與綜合部?jī)?chǔ)運(yùn)科、財(cái)務(wù)科核準(zhǔn)品種、數(shù)量及貨款交付情況,核實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可發(fā)貨,實(shí)行誰(shuí)發(fā)貨誰(shuí)負(fù)責(zé)?!栋l(fā)貨通知單》當(dāng)天有效(指該單開(kāi)始發(fā)貨第一天),如不符則要求客戶換單。
3、裝車(chē)前,發(fā)貨員要檢查車(chē)內(nèi)是否符合清潔、干爽、無(wú)異味要求,督促車(chē)主做好清潔工作,車(chē)廂外要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,對(duì)不合格車(chē)輛拒絕裝車(chē),確保產(chǎn)品、包裝不受污染。督促外包工裝卸貨物時(shí)要做到輕裝輕卸,文明作業(yè),不損壞包裝物。
4、發(fā)貨中,發(fā)貨員不能脫離發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng),要仔細(xì)檢查所發(fā)出的產(chǎn)品編號(hào)、品種、規(guī)格、數(shù)量是否與《發(fā)貨通知單》相符,并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,對(duì)市外客戶提貨嚴(yán)格實(shí)行雙發(fā)貨員制度。裝完貨后,發(fā)貨員要到車(chē)廂內(nèi)再進(jìn)行一次核實(shí),確保發(fā)貨品種、規(guī)格和數(shù)量的準(zhǔn)確,杜絕發(fā)生錯(cuò)漏作業(yè)事故,并監(jiān)視操作中裝卸安全。如有違反操作,影響安全要立即制止。必要時(shí),要停工整頓,確保不發(fā)生安全事故。
5、裝車(chē)后,要在《發(fā)貨通知單》、《運(yùn)單》準(zhǔn)確記錄實(shí)發(fā)數(shù),并要求提貨人核寫(xiě)承運(yùn)車(chē)號(hào)、身份證號(hào)碼并簽名,然后發(fā)貨員才簽名,并將《運(yùn)單》和《客戶意見(jiàn)反饋表》一起交給提貨人,作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)的憑證。
6、發(fā)貨后,記帳要及時(shí),做到當(dāng)天的帳當(dāng)天結(jié)清。由專責(zé)填寫(xiě)產(chǎn)品臺(tái)帳,并每天核對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)、結(jié)存量,做到不錯(cuò)、不漏,計(jì)算準(zhǔn)確,帳目清楚,符合記帳規(guī)則的要求,保證帳物相符。
7、入庫(kù)單、發(fā)貨原始單據(jù)、帳簿等憑證、文件要保管好,并裝訂成冊(cè)自存入檔,不準(zhǔn)亂丟、亂放,也不準(zhǔn)客戶、司機(jī)及其他非倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)辦公室亂翻憑證資料和帳簿、記錄文件等,防止泄露商業(yè)機(jī)密。
五、退貨處理。
1、接到客戶退貨時(shí),要做好交接記錄,該批貨物要另行堆放,暫不入庫(kù),但要做好保管工作。該批貨物處理之前不準(zhǔn)出庫(kù)。
2、及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)科分管領(lǐng)導(dǎo),并通知銷售部。
3、根據(jù)相關(guān)部門(mén)處理意見(jiàn)進(jìn)行入庫(kù)。
4、如該批貨物不符合入庫(kù)驗(yàn)收條件,填寫(xiě)《退倉(cāng)單》退回生產(chǎn)廠,并做好相關(guān)銷帳工作。
六、其他。
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品及物品未經(jīng)許可,不準(zhǔn)挪用。否則,按盜竊論處。
2、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求做到清潔、整齊、衛(wèi)生。每天都要對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外搞好清潔衛(wèi)生工作。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)公司的防火規(guī)定、防火措施,消防設(shè)備要齊全,消防責(zé)任要落實(shí),做到防火“三懂三會(huì)”(懂火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂防御措施,懂防火知識(shí),會(huì)撲滅初起火災(zāi),會(huì)使用消防設(shè)備、器材和排除故障,會(huì)報(bào)警),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)備要經(jīng)常檢查和維護(hù),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志。
4、端正服務(wù)思想,服務(wù)態(tài)度。對(duì)客戶要禮貌親切、態(tài)度和藹、協(xié)商辦事、語(yǔ)言文明、服務(wù)周到,不準(zhǔn)刁難客戶及提出不合理要求。
5、倉(cāng)管員有責(zé)任管理好外包工,對(duì)外包工的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止、整改,倉(cāng)庫(kù)外綠化園地要維護(hù)好,嚴(yán)禁在綠化園地上踩踏、休息,亂丟雜物和裝卸工具。
6、每天每班要認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)崗位記錄、交接班記錄。
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材料員管理制度規(guī)范篇二
適用于原材料采購(gòu),主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采購(gòu).
3、職責(zé)。
3.2餐廳考評(píng)機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督和對(duì)執(zhí)行力度的考核。
4、基本原則。
4.1采購(gòu)招標(biāo)工作要遵循“公開(kāi)、公平、公正”和“聯(lián)合采供、動(dòng)態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,選擇符合使用要求,質(zhì)價(jià)比相對(duì)較高的原材料,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.2參與采購(gòu)招標(biāo)工作人員,要以對(duì)企業(yè)餐飲工作高度負(fù)責(zé)的精神,力求節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),降低成本,廉潔、高效地履行職責(zé)。
4.3采購(gòu)招標(biāo)工作程序應(yīng)積極引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。一般情況下,每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng);除因市場(chǎng)情況突發(fā)漲、降價(jià)情況外,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)。要從保證食品安全和維護(hù)員工利益出發(fā),本著“誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。
4.4參與采購(gòu)人員、評(píng)標(biāo)小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可建議其回避。
5、招標(biāo)小組設(shè)立及招標(biāo)企業(yè)的確定。
5.1餐廳主要原材料的采購(gòu)招標(biāo)工作在行政管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、管用結(jié)合和代表負(fù)責(zé)制”的原則,設(shè)立采購(gòu)招標(biāo)小組,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,各事業(yè)部行政管理部部長(zhǎng),行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,各餐廳經(jīng)理,財(cái)務(wù)餐廳專職會(huì)計(jì),餐廳售賣(mài)會(huì)計(jì),采購(gòu)員。
5.2招標(biāo)小組應(yīng)在招標(biāo)前對(duì)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書(shū)、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、年度審驗(yàn)證明書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。
5.3對(duì)通過(guò)資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,實(shí)地考察過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績(jī)、配送能力等情況形成考察報(bào)告。
5.4與考察后并通過(guò)初步認(rèn)可的供應(yīng)商,簽訂年度《供貨合同》,《廉潔交易責(zé)任書(shū)》,《服務(wù)承諾書(shū)》,并向財(cái)務(wù)部門(mén)上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金。
格的;用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購(gòu)招標(biāo)小組人員行賄或提供不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;嚴(yán)重偏離市場(chǎng)價(jià)格報(bào)價(jià)的;采取其它不正當(dāng)手段的。
5.6招標(biāo)工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過(guò)資質(zhì)審核的的企業(yè)中進(jìn)行,每月應(yīng)確保兩到三家供貨商參與競(jìng)標(biāo)。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競(jìng)爭(zhēng)的信息。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈(zèng)及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)。供應(yīng)的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標(biāo)報(bào)價(jià)單中。
5.7招標(biāo)過(guò)程中所形成的文件資料必須規(guī)范,各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確完整。供應(yīng)商入圍名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)單、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查單、招標(biāo)類別供貨商評(píng)定表等均由采購(gòu)招標(biāo)小組專人整理保管,并按年度歸檔備查。
6定標(biāo)。
6.1在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下,以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù),低價(jià)中標(biāo)。在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)有實(shí)力的一級(jí)供應(yīng)商。
6.2在綜合考慮采購(gòu)招標(biāo)小組成員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。
6.3對(duì)最終確定的供貨商招標(biāo)小組應(yīng)口徑一致,并在原材料評(píng)定表上簽名。
6.4評(píng)標(biāo)過(guò)程中公司督察部、營(yíng)運(yùn)部、公司財(cái)務(wù)核算部對(duì)招標(biāo)情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,采購(gòu)標(biāo)工作按照“誰(shuí)的職責(zé),誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見(jiàn)的認(rèn)定為“認(rèn)同意見(jiàn)”。
6.5對(duì)在采購(gòu)招標(biāo)工作中,工作程序違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成損失的,應(yīng)根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任。
7驗(yàn)收入庫(kù)。
7.1經(jīng)招標(biāo)后確定的供貨企業(yè),各公司員工餐廳應(yīng)按照招標(biāo)結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)其公司提供產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。
7.2對(duì)質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),與供應(yīng)商交涉并提出索賠報(bào)告,要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)檢測(cè)費(fèi)用,迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟(jì)損失。
7.3采購(gòu)招標(biāo)小組應(yīng)不定期對(duì)各餐廳原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè),確保供貨質(zhì)量。
8費(fèi)用結(jié)算。
8.1供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗(yàn)收單據(jù)。
8.2財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
材料員管理制度規(guī)范篇三
各單位、各部門(mén):
今年以來(lái),在集團(tuán)黨委、董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,集團(tuán)的社會(huì)地位和經(jīng)濟(jì)實(shí)力迅速提升,集團(tuán)的工作得到了市委市政府的一致認(rèn)可,同時(shí),市委市政府也賦予了集團(tuán)更多的項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。在項(xiàng)目的建設(shè)中,各類材料報(bào)送的完整性和時(shí)效性也顯得尤為重要。
為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究,決定嚴(yán)肅工作材料上報(bào)紀(jì)律要求,現(xiàn)將要求通知如下:
一、各單位、各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)等常規(guī)材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類應(yīng)急信息、表、卡、冊(cè)、情況匯報(bào)材料,務(wù)必按規(guī)定時(shí)間上報(bào)。
二、報(bào)送材料必須按要求、內(nèi)容上報(bào),不得有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)現(xiàn)象或上報(bào)數(shù)據(jù)不真實(shí)、內(nèi)容不翔實(shí)等質(zhì)量不高的材料。
三、報(bào)送材料的各單位、各部門(mén)必須安排專人負(fù)責(zé)按要求和規(guī)定時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)材料;明確以單位或部門(mén)名義上報(bào)的各項(xiàng)材料均要求主要負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可并加蓋單位或部門(mén)印章后上報(bào)。
四、請(qǐng)各單位、各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行材料報(bào)送紀(jì)律,對(duì)各項(xiàng)所需報(bào)送材料超出規(guī)定報(bào)送時(shí)間的,由集團(tuán)紀(jì)委對(duì)責(zé)任單位或部門(mén)主要負(fù)責(zé)人誡勉談話,并與相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的年終考核掛鉤。特此通知!
材料員管理制度規(guī)范篇四
為加強(qiáng)回采工作面支護(hù)材料管理,保證安全生產(chǎn),特制定如下支護(hù)材料設(shè)備配件備用管理制度:。
1.綜采隊(duì)必須高度重視支護(hù)材料管理工作,支護(hù)材料消耗既直接牽涉原煤生產(chǎn)成本,又直接影響安全生產(chǎn)。區(qū)隊(duì)需加強(qiáng)對(duì)支護(hù)材料的投入,提高支護(hù)材料的完好率和使用率,促進(jìn)頂板管理,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
2.要層層落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行“節(jié)獎(jiǎng)超罰”。
3.區(qū)隊(duì)必須建立健全支護(hù)材料臺(tái)賬,數(shù)字要真實(shí)準(zhǔn)確,填寫(xiě)要實(shí)事求是,賬面要整潔清晰,不得弄虛作假,做到帳物相符。
4.工作面的支架、單體支柱等均應(yīng)編號(hào)管理。
5、單體液壓支柱入井前必須進(jìn)行試驗(yàn),符合標(biāo)準(zhǔn)方可入井。單體支柱原配或更新三用閥,必須使用“防飛”三用閥,否則,不許入井。
6.備用的支柱入井前必須將三用閥裝配口密封,運(yùn)至工作面使用時(shí)再安裝三用閥。
7.必須加強(qiáng)乳化液濃度的配比工作,乳化液濃度不低3%—5%,有現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)手段。
8.工作面必須配備10棵備用單體液壓支柱,地面?zhèn)溆靡欢〝?shù)量的支柱(支架),使用的支柱時(shí)刻要保持完好狀態(tài),確保完好率達(dá)到100%。
9.備用支柱入井前,必須檢查零部件是否齊全,柱體有無(wú)彎曲、凹陷,柱爪是否齊全,支柱是否漏液。
10.不合格的支柱不得充當(dāng)備用。
11.備用支護(hù)材料設(shè)備配件必須按規(guī)程的規(guī)定使用,不得混用或串用。
12.支護(hù)材料標(biāo)志牌齊全,材料存放點(diǎn)各種材料、設(shè)備備件應(yīng)掛牌,標(biāo)明材料名稱、單位和負(fù)責(zé)人。
13.存放地點(diǎn)要求無(wú)積水、無(wú)淋頭,支護(hù)完好。
14.所有備用材料配件存放均不影響運(yùn)輸和通風(fēng),不得混放,取用材料時(shí)按層搬取,不得亂拿亂扔。
15.長(zhǎng)期沒(méi)有使用的備用支柱,使用前應(yīng)先排出空氣。
16.嚴(yán)禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。
17.不再使用的支柱必須將乳化液全部排出。
18.回采工作面結(jié)束后備用支柱必須升井檢修維護(hù)。
材料員管理制度規(guī)范篇五
水泥進(jìn)場(chǎng)必須按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),每批進(jìn)場(chǎng)的水泥均要求及時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)稠度與溫度測(cè)試,對(duì)質(zhì)量存有懷疑的嚴(yán)禁入倉(cāng),并繼續(xù)進(jìn)行其他指標(biāo)(如安定性)測(cè)試,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的水泥嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng)。嚴(yán)禁未經(jīng)均化(消解)的熱水泥直接使用于工程,對(duì)于已使用的水泥要進(jìn)行追溯,并填制“水泥使用追溯表”。
2.礦物外摻料。
根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行檢測(cè)。試驗(yàn)室應(yīng)隨時(shí)掌握礦物外摻料的質(zhì)量變化情況,礦物摻料進(jìn)場(chǎng)時(shí),必須進(jìn)行需水量比、燒失量、細(xì)度檢測(cè),經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品方可入庫(kù);并注意與前期試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,以判定質(zhì)量的波動(dòng)情況,確保工程質(zhì)量。在礦物外摻料的使用過(guò)程中,應(yīng)盡量確保外摻料的相對(duì)穩(wěn)定性。應(yīng)與物資部門(mén)進(jìn)行溝通,確保對(duì)于同類別的外摻料,一個(gè)攪拌站應(yīng)盡量使用同一廠家的商品。當(dāng)無(wú)法滿足要求時(shí),試驗(yàn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行配合比調(diào)整,嚴(yán)禁礦物外摻料的混用。
粗細(xì)骨料進(jìn)場(chǎng)必須按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格方可使用。粗骨料應(yīng)選用級(jí)配合理、粒形良好、質(zhì)地均勻堅(jiān)固的碎石或碎卵石,粗骨料各種指標(biāo)應(yīng)滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求;控制泥含量和泥塊含量,及時(shí)進(jìn)行檢測(cè),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng)卸車(chē)。
外加劑進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)檢查、檢測(cè),檢查外加劑的包裝上是否在明顯位置上注明以下內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、型號(hào)、凈含量或體積(包括含量或濃度)、生產(chǎn)廠名、生產(chǎn)日期及出廠編號(hào);檢查包裝物所標(biāo)明的內(nèi)容是否與生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證相符;液體外加劑是否析出沉淀物,是否超過(guò)有效期。
除此之外,混凝土攪拌站材料員要及時(shí)關(guān)注庫(kù)存料的情況,并要有預(yù)見(jiàn)性及憂患意識(shí),積極組織備料,避免出現(xiàn)停工待料,特別要關(guān)注散裝水泥的結(jié)存。對(duì)庫(kù)存的物資要掛牌標(biāo)識(shí),隨時(shí)保證現(xiàn)場(chǎng)材料的堆碼,嚴(yán)格按分倉(cāng)進(jìn)行原材料的存放。
材料員管理制度規(guī)范篇六
(一)年度材料計(jì)劃:根據(jù)集團(tuán)年度工程開(kāi)發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,測(cè)算的年度材料需求量。
(二)三月材料計(jì)劃:根據(jù)工程開(kāi)發(fā)建設(shè)計(jì)劃,每月申報(bào)的從下下個(gè)月起連續(xù)三個(gè)月預(yù)計(jì)要求到貨的材料需求量。
(三)月度實(shí)際用料計(jì)劃:根據(jù)工程開(kāi)發(fā)建設(shè)計(jì)劃,每月申報(bào)的要求下月到貨材料需求量。
二、材料計(jì)劃申報(bào)、審批流程。
(一)年度材料計(jì)劃:由材料公司負(fù)責(zé)編制,在集團(tuán)年度工程開(kāi)發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃下發(fā)后15天內(nèi)編制完畢。
(二)三月材料計(jì)劃:由地區(qū)公司工程部負(fù)責(zé)編制,于每月12日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月15日前完成審核后提交集團(tuán)管理中心;集團(tuán)管理中心每月20日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。
(三)月度實(shí)際用料計(jì)劃:由地區(qū)公司工程部編制下月計(jì)劃并于每月1日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月3日前完成審核并經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集團(tuán)管理中心;集團(tuán)管理中心于每月5日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月10日前下發(fā)下月訂單至供貨單位。
三、考核規(guī)定。
未按時(shí)提交材料計(jì)劃,每次扣罰地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人和工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人30%月浮動(dòng)工資。
1、月度實(shí)際用料計(jì)劃考核:。
每月3日后補(bǔ)報(bào)的材料計(jì)劃,根據(jù)補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)(同批次申報(bào)的同一編碼的材料視為一項(xiàng))按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核:。
(1)單個(gè)項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)在31-50項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人30%月浮動(dòng)工資;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)在31-50項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人30%月浮動(dòng)工資。
(2)單個(gè)項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)在51-100項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人40%月浮動(dòng)工資;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)在51-100項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人40%月浮動(dòng)工資。
(3)單個(gè)項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)101項(xiàng)及以上的,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人50%月浮動(dòng)工資;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)101項(xiàng)及以上的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人50%月浮動(dòng)工資。
三月材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性按季度進(jìn)行考核,準(zhǔn)確率須達(dá)到90%,每個(gè)季度第一個(gè)月對(duì)上一季度進(jìn)行考核。根據(jù)該季度每月實(shí)際用料計(jì)劃中同一編碼材料申報(bào)的總量對(duì)比三月用料計(jì)劃申報(bào)的總量,計(jì)算出該編碼材料的準(zhǔn)確率,并匯總計(jì)算出三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率。
(1)單個(gè)項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率在90%以上的,每超過(guò)1%獎(jiǎng)勵(lì)該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人3%月浮動(dòng)工資;地區(qū)所有項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率平均在90%以上的,每超過(guò)1%獎(jiǎng)勵(lì)該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人3%月浮動(dòng)工資。
(2)單個(gè)項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率低于90%的,每低1%扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人3%月浮動(dòng)工資;地區(qū)所有項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率平均低于90%的,每低1%扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人3%月浮動(dòng)工資。
(三)其他重點(diǎn)考核:。
因材料計(jì)劃申報(bào)不及時(shí)造成停工待料的,每次扣罰工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人10%月浮動(dòng)工資。四、屬于集團(tuán)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)方案變更、材料品牌調(diào)整等原因產(chǎn)生的補(bǔ)報(bào)材料計(jì)劃不納入考核范圍。
五、非工程類物資計(jì)劃不納入地區(qū)公司材料計(jì)劃考核范圍。
六、本辦法由集團(tuán)管理中心、材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)考核。考核結(jié)果由集團(tuán)管理中心分別于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交給各地區(qū)公司,各地區(qū)公司須于次月2日前確認(rèn)完畢,集團(tuán)管理中心匯總后于次月3日前報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
七、本辦法由集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。如有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
材料員管理制度規(guī)范篇七
1、目的為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。
3、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理倉(cāng)管員每天將出、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫(kù)a、原材料入庫(kù)分為二類,一類是采購(gòu);一類是外協(xié)。b、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。c、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(kāi)《入庫(kù)單》,由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。d、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。e、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料。f、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì),倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”。g、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫(kù)a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車(chē)間,按目前操作規(guī)則:由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車(chē)間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取。b、原材料出庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退a、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車(chē)間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車(chē)間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問(wèn)題,倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉(cāng)管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理a、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。b、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤(pán)庫(kù)每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確?!皫?shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》向采購(gòu)部申報(bào),,特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu)。
11、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開(kāi)。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。整頓:將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉(cāng)庫(kù)管理。清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù)。素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。安全:管好倉(cāng)庫(kù)門(mén)前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉(cāng)庫(kù)防盜、反腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù)。服務(wù):樹(shù)立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門(mén)服務(wù)工作。
12、倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理a、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來(lái)幫助和支持,如果沒(méi)及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車(chē)除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車(chē)間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車(chē)間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺(jué)累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
材料員管理制度規(guī)范篇八
1、原材料入庫(kù)分為二類,一類是采購(gòu):一類是外協(xié)。
2、任何入庫(kù)物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
3、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(kāi)入庫(kù)單由倉(cāng)管員或者采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。
4、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資。到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。
5、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)資料。
6、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物資,倉(cāng)管員知道入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
7、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待入庫(kù)物資區(qū)”沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。
材料員管理制度規(guī)范篇九
1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司項(xiàng)目報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報(bào)送和使用管理,特制定本制度。
2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)是對(duì)外報(bào)送資料的決策者,辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送資料的監(jiān)管工作,做好對(duì)外報(bào)送資料的日常管理工作。公司對(duì)外報(bào)送資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)。
4、公司的全體員工對(duì)因工作關(guān)系獲知的尚未公開(kāi)的資料負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。
5、對(duì)不屬于項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的外部單位提出需要各種文檔、數(shù)據(jù)表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送。
6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門(mén)或其他外部單位報(bào)送項(xiàng)目等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_(kāi)重大資料的,在對(duì)外報(bào)送資料前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送資料審批表(附件1),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并由辦公室備案后方可對(duì)外報(bào)送。對(duì)外報(bào)送資料的經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),辦公室對(duì)報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
7、辦公室對(duì)對(duì)外報(bào)送資料事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對(duì)象、報(bào)送資料的類別、報(bào)送時(shí)間、對(duì)外資料使用人保密義務(wù)的書(shū)面提醒情況等予以詳細(xì)記錄,并歸檔保存。
8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用電子郵箱進(jìn)行對(duì)外報(bào)送資料的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
9、外部單位或個(gè)人在公司公開(kāi)披露該資料前的任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開(kāi)重大資料。經(jīng)公司審核,認(rèn)定可以使用的除外。
10、報(bào)送資料格式按以下格式執(zhí)行:報(bào)告采用不可修改模式(在word中“保護(hù)文檔”設(shè)置“編輯限制”選擇“填寫(xiě)窗體”,啟動(dòng)保護(hù)加密后另存即可);電子表格一律采用打斷鏈接模式;圖紙采用圖片格式或pdf格式保存(圖片格式有jpeg/tiff/gif等)。
11、公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、警告或開(kāi)除的處分。
12、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂,自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過(guò)之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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材料員管理制度規(guī)范篇十
一、購(gòu)進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格以后方可入庫(kù)。不符合要求或質(zhì)量有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。一般驗(yàn)收程序?yàn)?外包裝檢查、開(kāi)箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收工作必須及時(shí),尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。
三、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)及廠商代表共同參加,如要申請(qǐng)進(jìn)口商檢的設(shè)備,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)收各方共同簽字。
四、對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時(shí)與廠商交涉或報(bào)商檢部門(mén)索賠。
五、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
六、對(duì)于緊急或急救購(gòu)置的不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備,可以簡(jiǎn)化手續(xù),或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。
七、驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)交會(huì)計(jì)作記賬憑證,一聯(lián)交庫(kù)房保管作入賬憑證,一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)存查。
八、對(duì)違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
材料員管理制度規(guī)范篇十一
一、樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高材料的利用率,做好節(jié)能減排,節(jié)支降耗等工作。
二、建立健全材料消耗臺(tái)帳,材料消耗必須做到日清月結(jié),各班組的材料消耗報(bào)表,由班組長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,月底上報(bào)核算員,并在當(dāng)月績(jī)效工資中進(jìn)行考核。各班組實(shí)際材料消耗,以材料消耗票據(jù)為基準(zhǔn)。
1、材料計(jì)劃
(1)、當(dāng)月材料計(jì)劃由班組長(zhǎng)上報(bào)核算員,計(jì)劃要準(zhǔn)確,對(duì)錯(cuò)報(bào)材料計(jì)劃造成積壓與損失,按其價(jià)格的15%對(duì)責(zé)任班長(zhǎng)進(jìn)行處罰,同時(shí)扣除該班組績(jī)效考核分值5分。
(2)、各班組次月材料計(jì)劃,必須按當(dāng)月15――20日前填報(bào)至隊(duì)上,由材料員匯總上報(bào)。對(duì)各班組遲報(bào)者,每超一天,扣除績(jī)效考核10分。
2、材料的領(lǐng)用、發(fā)放
(1)、各班組材料領(lǐng)用,必須執(zhí)行以下程序:班組長(zhǎng)開(kāi)票,隊(duì)長(zhǎng)簽字審批后方可領(lǐng)取。
(2)、急用材料領(lǐng)用后,次日補(bǔ)辦手續(xù);否則,每超一日,扣責(zé)任班長(zhǎng)績(jī)效考核5分。
3、材料消耗
(1)、電工班的材料定額為0.059元/噸煤,鉗工班的材料定額為0.072元/噸煤,地面運(yùn)行班的材料定額為0.0032元/噸煤,井下運(yùn)行班的材料定額為0.059元/噸煤,當(dāng)月實(shí)際材料消耗超出定額時(shí),按超出部分的30%處罰;其中主管隊(duì)長(zhǎng)占10%,班長(zhǎng)占20%,并扣除班組當(dāng)月績(jī)效考核5分。
(2)、嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備包機(jī)制,責(zé)任到人。對(duì)人為造成設(shè)備損壞,除按礦有關(guān)規(guī)定外,該設(shè)備所消耗的材料與當(dāng)班責(zé)任人工資分配掛鉤,每發(fā)生一次,扣除當(dāng)月績(jī)效工資的20%,累計(jì)扣除;設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不到位或檢修質(zhì)量不合格,造成材料浪費(fèi)與當(dāng)班責(zé)任人及設(shè)備包機(jī)責(zé)任人工資分配掛鉤,每發(fā)生一次,扣除當(dāng)月績(jī)效工資20%,累計(jì)扣除。各班交接班時(shí),要對(duì)設(shè)備認(rèn)真檢查,并填寫(xiě)交接班記錄,設(shè)備損壞要明確責(zé)任,以便于班組核算。
(3)、各班組材料均實(shí)行超罰節(jié)獎(jiǎng)制度。
4、材料浪費(fèi)、丟失
(1)、對(duì)發(fā)生材料浪費(fèi)、丟失現(xiàn)象的班組,按其材料原價(jià)的100%進(jìn)行賠償,視情節(jié)大小,對(duì)責(zé)任人處以100――1000元的罰款,同時(shí)扣除班長(zhǎng)及主管隊(duì)長(zhǎng)當(dāng)月績(jī)效工資10%。
(2)、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)電設(shè)備巡回檢查制及設(shè)備定期維檢制度,大力提倡修舊利廢、節(jié)支降耗。
(4)、隊(duì)上的新舊材料均屬礦上所有,任何人不得私自轉(zhuǎn)移、挪用、出售,一旦發(fā)現(xiàn),對(duì)責(zé)任人按情節(jié)及其價(jià)值的大小處以100――500元罰款,除追回該材料外,上報(bào)礦有關(guān)部門(mén)處理。
材料員管理制度規(guī)范篇十二
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購(gòu),零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購(gòu)。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。
2、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。
3、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向經(jīng)理匯報(bào),確定價(jià)格。
4、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。
5、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。
6、需要復(fù)檢的材料,按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。
7、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
9、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格,價(jià)格及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目部。
11、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。
12、材料及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間不能超過(guò)三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況,對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止,并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。
倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)。
一、堅(jiān)守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無(wú)關(guān)的事情;
二、根據(jù)物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)辦理物質(zhì)入庫(kù)、驗(yàn)收、記賬手續(xù);各種材料、機(jī)具入庫(kù)后需保管員、材料員簽字后上報(bào)項(xiàng)目部簽字并存檔記賬。
三、按計(jì)劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦理物質(zhì)出庫(kù)以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。
四、按物質(zhì)分類,建立健全賬目登記,不得錯(cuò)記、漏記和串戶,做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現(xiàn)場(chǎng)收量時(shí)和材料員共同測(cè)量、核實(shí)并簽字報(bào)項(xiàng)目部。
五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì);
六、堅(jiān)持每月二十五日盤(pán)存一次,并做好當(dāng)月物資出入庫(kù)的報(bào)表報(bào)項(xiàng)目部;
七、負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作;
八、堅(jiān)持值班服務(wù),做好防盜、防火、防爆工作;
保管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的管理。
1物資保管:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物資的特性,嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲(chǔ)存時(shí)間,密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況,隨時(shí)注意物資的質(zhì)變動(dòng)向,及時(shí)取樣,送質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢測(cè),根據(jù)檢測(cè)結(jié)果,向各有關(guān)部門(mén)通報(bào)檢測(cè)結(jié)果和提議處理方案。2物資收發(fā):外購(gòu)物資入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、物資出庫(kù)。
3外購(gòu)原料入庫(kù)時(shí),根據(jù)材料員開(kāi)具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》,進(jìn)行數(shù)量(質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等)、質(zhì)量、外觀等實(shí)測(cè)和檢查,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,并同時(shí)通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗(yàn)。如實(shí)際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》不符,應(yīng)進(jìn)行核對(duì),按實(shí)際收入數(shù)和實(shí)際質(zhì)量情況填寫(xiě)單據(jù),匯同收貨情況通知材料員。4材料、工具、小電動(dòng)工具等出庫(kù),要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動(dòng)工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回,如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé),并上報(bào)項(xiàng)目部。
5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),日清月結(jié)的原則處理,做到帳實(shí)相符,.6對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù),除了對(duì)應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對(duì)外,應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記,核實(shí)帳、物數(shù)量是否一致。
7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù),帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢。按實(shí)際收發(fā)數(shù)量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時(shí)應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量,隨時(shí)結(jié)存。帳、卡登記書(shū)寫(xiě)要認(rèn)真規(guī)范,不得隨意涂改,如有錯(cuò)誤,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。
8每月末,應(yīng)對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并出具《月末盤(pán)點(diǎn)表》,并報(bào)備材料員及項(xiàng)目部。
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