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檔案室簡(jiǎn)報(bào)篇一

茶陵縣檔案史志局 茶陵縣檔案館（2007年10月16日）

在黨的“xxx”召開(kāi)之際，省考評(píng)組各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家蒞臨茶陵，對(duì)我縣創(chuàng)建省一級(jí)檔案館的工作進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收，在此我代表局黨組和全局工作人員向各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家的到來(lái)表示熱烈的歡迎和誠(chéng)摯的謝意！

茶陵縣檔案史志局(館)是1994年12月機(jī)構(gòu)改革時(shí)由原xxx、黨史辦、縣志辦三個(gè)單位合并而成的主管全縣檔案史志工作的正科級(jí)事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)辦公室、檔案保管利用股、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、黨史室和地方志室等5個(gè)股室，現(xiàn)有在職干部職工17人。近幾年來(lái)，我縣檔案史志工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣人大、縣政協(xié)的關(guān)心支持下，在省、市業(yè)務(wù)主管部門(mén)的大力支持和精心指導(dǎo)下，按照“依托檔案搞史志，搞好史志促檔案”的工作思路，依法治檔，切實(shí)搞好黨史資料征集研究和地方志編修等工作，取得了顯著成效?？h檔案史志局被評(píng)為“十五”期間全省、全市檔案工作先進(jìn)單位和全市年度檔案工作目標(biāo)管理考核先進(jìn)單位，2005年全省讀志用志工作先進(jìn)單位，2003～2006年度全省黨史工作先進(jìn)集體，2003～2006年全縣文明建設(shè)先進(jìn)單位。檔案史志工作為地方社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。

茶陵縣檔案館成立于1959年5月1日，1992年1月22日經(jīng)驗(yàn)收被定為省四級(jí)館，1997年12月30日晉升為省三級(jí)館。為進(jìn)一步規(guī)范檔案館建設(shè)，不斷拓展檔案館的服務(wù)功能，按照縣委、縣

1 政府的要求，今年年初，局黨組研究決定年內(nèi)實(shí)現(xiàn)縣檔案館晉升省一級(jí)館的工作目標(biāo)。為順利實(shí)現(xiàn)省三級(jí)館向省一級(jí)館的跨越式發(fā)展，自4月初開(kāi)始，我們?cè)诳h委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各有關(guān)單位的大力支持下，通力協(xié)作，奮力拼搏，無(wú)私奉獻(xiàn)，扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了一系列艱苦而繁雜的工作。至目前，晉級(jí)迎檢工作全部就緒，館內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施全面改善，檔案信息資源建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范，檔案館的基本功能和社會(huì)功能得到加強(qiáng)，館藏現(xiàn)有171個(gè)全宗，檔案204786卷，其中明清檔案35卷，民國(guó)檔案3813卷，革命歷史檔案259卷，xxx成立后的檔案200679卷（文書(shū)檔案78013卷、科技檔案3875卷、專(zhuān)門(mén)檔案118544卷、實(shí)物印章檔案247枚），館藏資料18457冊(cè)。我們對(duì)照湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《檔案工作規(guī)范化管理》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢，自評(píng)得分分，達(dá)到了晉升省一級(jí)綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將我館晉升省一級(jí)館的工作情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案館晉級(jí)工作擺上重要議事日程 縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館晉級(jí)工作。今年年初，縣政府成立了茶陵縣檔案館晉升省一級(jí)規(guī)范館領(lǐng)導(dǎo)小組，由縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)周德才任組長(zhǎng)，縣政府辦公室副主任費(fèi)學(xué)文任副組長(zhǎng)，縣財(cái)政局、縣發(fā)展和改革局、縣人事局、縣編辦、縣民政局、縣廣播電視局、縣文化局、縣檔案史志局等單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，在縣檔案史志局辦公，彭東明同志兼任辦公室主任，以切實(shí)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)?？h政府多次組織召開(kāi)檔案館晉級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議，研究部署檔案館晉級(jí)中存在的困難和問(wèn)題。今年元月底，縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)周德才，縣委常委、縣委辦公室主任姜衡湘，縣政府助理調(diào)研員譚迪平等一行就檔案館晉級(jí)工作2 來(lái)我局現(xiàn)場(chǎng)辦公時(shí)，周縣長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)拍板解決經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元，用于縣檔案館晉級(jí)工作。各相關(guān)單位也全力支持，為檔案館晉級(jí)工作排憂解難。

省、市xxx領(lǐng)導(dǎo)也多次到我局指導(dǎo)檔案館晉級(jí)工作，他們對(duì)我館晉級(jí)工作中存在的問(wèn)題和不足提出了非常中肯的意見(jiàn)和建議，使我們?cè)跁x級(jí)工作中少走了許多彎路。今年5月，在他們的統(tǒng)一安排與組織下，我局相關(guān)人員赴已升省一級(jí)館的冷水江市檔案館參觀學(xué)習(xí)。通過(guò)實(shí)地考察，大家進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)晉級(jí)工作的信心，明確了

3 目標(biāo)任務(wù)，更加忘我地投入到工作當(dāng)中。

二、加大投入，努力改善檔案館基礎(chǔ)設(shè)施

加強(qiáng)檔案館硬件設(shè)施建設(shè)，是爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案館的基礎(chǔ)。過(guò)去，我館基礎(chǔ)設(shè)施條件較差，保管保護(hù)設(shè)施較少且陳舊落后，檔案柜大多是上世紀(jì)

六、七十年代的簡(jiǎn)易老式木柜，檔案存放容量小，庫(kù)房溫濕度控制、檔案消毒基本上靠手工原始方法操作，業(yè)務(wù)技術(shù)用房不足，電路老化，長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)行，庫(kù)房屋頂漏水，存在著許多不安全隱患。在縣委、縣政府的關(guān)心重視下，近幾年來(lái)，除了全局人員的保健津貼按個(gè)人工資額的10%得到了落實(shí)外，縣財(cái)政對(duì)縣檔案史志局(館)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)逐年增加，并根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要，撥付專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，切實(shí)解決了保管保護(hù)設(shè)備落后的問(wèn)題。自2003年來(lái)，共投入專(zhuān)項(xiàng)資金80余萬(wàn)元用于縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是進(jìn)行館內(nèi)裝修，更換電路和照明設(shè)施。2003年至2007年，先后投資9萬(wàn)余元，對(duì)辦公樓、后棟庫(kù)房?jī)?nèi)走廊墻壁、電梯間等進(jìn)行了粉刷裝修，并搞好了前后兩棟庫(kù)房的樓頂防滲。同時(shí)，針對(duì)整個(gè)局(館)電力線路嚴(yán)重老化、存在較大安全隱患的現(xiàn)狀，對(duì)全部電路和照明設(shè)施進(jìn)行了更換。另外，為了解決我局(館)用電量不足導(dǎo)致檔案保護(hù)設(shè)施無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題，我們積極向縣委、縣政府反映，請(qǐng)求解決電壓過(guò)低的問(wèn)題。今年9月份，縣政府投資30余萬(wàn)元，在縣委機(jī)關(guān)院內(nèi)安裝了一臺(tái)新變壓器，主要用于對(duì)縣檔案史志局(館)的供電。二是購(gòu)臵新式木制檔案柜和密集架，擴(kuò)大了庫(kù)容。投入23萬(wàn)多元，先后購(gòu)臵了木制雙、單面檔案柜、檢索工具柜、底圖柜100余個(gè)，購(gòu)臵檔案密集架共計(jì)立方米，庫(kù)房一下增加藏量萬(wàn)多卷，擴(kuò)容75%，很好地解決了日漸增加的檔案存放壓力。三是調(diào)整館庫(kù)和辦公用房，增加服務(wù)性、功能性用房。去年以來(lái)，我局對(duì)館庫(kù)和4 辦公室進(jìn)行了調(diào)整，新辟了現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案史料展覽中心、多功能演示廳和裱糊室、消毒室、檢索室、接待室、查閱室、計(jì)算機(jī)房、裝具室等服務(wù)性、功能性用房共20余間，計(jì)平方米。四是添臵檔案保護(hù)和辦公專(zhuān)用設(shè)備，改善檔案保護(hù)條件和辦公環(huán)境。2003年來(lái)，先后投資26萬(wàn)元，添臵了庫(kù)房溫濕度自控儀3臺(tái)、空調(diào) 23臺(tái)、去濕機(jī)5臺(tái)，購(gòu)臵了臭氧消毒滅菌機(jī)、消毒柜、防磁聲像柜、排風(fēng)扇、吸塵器、滅火器、溫濕度計(jì)、地毯、計(jì)算機(jī)、音箱、交換機(jī)、服務(wù)器、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、復(fù)印機(jī)、一體化機(jī)、電視機(jī)、功放機(jī)、dvd機(jī)等設(shè)備。這樣，進(jìn)一步改善了檔案的保護(hù)和辦公條件,為最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命提供了物質(zhì)保障，也為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)打造了良好的工作平臺(tái)。此外，還于2004年、2007年投資8萬(wàn)余元，更新了全局(館)的辦公桌椅；2005年，投資近14萬(wàn)元，購(gòu)臵了一輛小車(chē)，大大改善了工作環(huán)境。

三、按標(biāo)實(shí)施，大力加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

1997年我館升為省三級(jí)館后，由于我局檔案工作的重點(diǎn)傾向于抓外部的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行政執(zhí)法和檔案教育培訓(xùn)等工作，因此館內(nèi)工作疏于管理，一直以來(lái)縣檔案館存在著“重接收、輕管理”，“重利用、輕保管”的做法，安排從事檔案館工作的人員相對(duì)較少，精力和時(shí)間有限，大量時(shí)間用于擔(dān)負(fù)檔案的日常保管、保護(hù)和接待查閱利用工作，因而檔案館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作比較薄弱，成為制約我館晉升省一級(jí)館的最大瓶頸。針對(duì)這一實(shí)際，自2006年初，局黨組研究決定增加館內(nèi)工作人員，并聘請(qǐng)了幾名已退休的長(zhǎng)期從事檔案工作的人員，重點(diǎn)開(kāi)展檔案接收、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等項(xiàng)工作。雖然如此，但因檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作欠帳過(guò)多，至2007年，還有大量的機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的5 檔案未全部接收進(jìn)館；全縣118個(gè)改制企業(yè)的檔案還有部分未整理且絕大多數(shù)堆放在局辦公樓、檔案館庫(kù)房走廊上而未排列上架；檔案整理、編目工作任務(wù)繁重；檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案展覽中心建設(shè)還未啟動(dòng)等。面對(duì)時(shí)間緊迫、任務(wù)艱巨的現(xiàn)狀，局黨組從工作的輕重緩急出發(fā)，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局工作人員，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

1、依法接收，廣泛征集。2006年前，我館逐年接收了機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進(jìn)館，但全縣24個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中還有19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1980年后的檔案未接收進(jìn)館,少數(shù)縣直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位自成立以來(lái)一直未向縣檔案館移交檔案。為此，我局分管檔案業(yè)務(wù)工作的劉年德副局長(zhǎng)于今年7月份以來(lái)，親自帶領(lǐng)檔案業(yè)務(wù)人員深入機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)依法接收檔案。時(shí)值盛夏，驕陽(yáng)似火，酷暑難當(dāng)，他們每天驅(qū)車(chē)幾個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)，行程上百里，一頭鉆進(jìn)單位檔案室內(nèi)，一卷卷清點(diǎn)，一袋袋打包，一個(gè)個(gè)累得大汗淋淋，至8月中旬全部完成檔案接收進(jìn)館任務(wù)，共接收39個(gè)單位計(jì)12678卷檔案進(jìn)館。為進(jìn)一步改善縣檔案館館藏結(jié)構(gòu),增加特色、精品檔案數(shù)量，我局公開(kāi)向社會(huì)征集了24個(gè)姓氏的族譜176卷(冊(cè))、宛希先1929年編寫(xiě)的由xxx茶陵縣執(zhí)行委員會(huì)印制的《xxx組織根本原則》一本(系孤本)、原xxx政府主席譚延闿墓地、碑文的照片等。此外，自2005年至今，我親自帶領(lǐng)有關(guān)人員赴北京、江西、江蘇、湖北等地征集茶陵籍共和國(guó)將軍的資料和實(shí)物，現(xiàn)已征集20多名茶陵籍將軍、老紅軍的歷史資料60多萬(wàn)字，照片500余張。至今年9月，縣檔案館館藏除了有歷史檔案、文書(shū)檔案、科技檔案外，還有人事、會(huì)計(jì)、音像、電子、名人、山林土地、房產(chǎn)等專(zhuān)門(mén)檔案和外文、族譜、實(shí)物檔案及“三重”檔案等。我館已初步建立起了反映茶陵地方特色和歷史面貌的館藏體系。

檔案室簡(jiǎn)報(bào)篇二

縣檔案館創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館情況匯報(bào)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家：

首先，我謹(jǐn)代表縣xxx（館）向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家蒞臨我局（館）檢查考評(píng)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！下面，我簡(jiǎn)要匯報(bào)縣檔案館創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館工作的有關(guān)情況，不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。

一、基本情況

縣檔案館成立于1958年9月，1982年7月成立縣xxx，1997年6月縣政府機(jī)構(gòu)改革時(shí)，xxx、館合并，履行全縣檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能，為縣委、縣政府的直屬機(jī)構(gòu)，隸屬縣委序列。2008年1月，縣xxx（館）列入?yún)⒄諊?guó)家公務(wù)員制度管理，內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)股、管理利用股、編研股等職能股室。局（館）編制13人，現(xiàn)有人員13人，其中大專(zhuān)以上學(xué)歷11人，中級(jí)職稱(chēng)1人，初級(jí)職稱(chēng)4人。局（館）領(lǐng)導(dǎo)班子健全，結(jié)構(gòu)合理。1996年被評(píng)為“省二級(jí)”檔案館，1999年被評(píng)為“省一級(jí)”檔案館。

館藏檔案內(nèi)容豐富，門(mén)類(lèi)齊全，載體多樣。有文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、專(zhuān)門(mén)和音像等門(mén)類(lèi)檔案，也有紙質(zhì)、光盤(pán)、磁性介質(zhì)和實(shí)物等載體檔案。館藏檔案133個(gè)全宗，44876卷（盒、張），其中文書(shū)檔案41568卷，科技檔案22卷，會(huì)計(jì)檔案625卷，專(zhuān)門(mén)檔案1530卷，照片檔案1036張，錄音38盒，錄像5盒，光盤(pán)5張，實(shí)物檔案47件。館藏資料17327冊(cè)，主要有內(nèi)部資料、期刊、報(bào)

紙和圖書(shū)等。館內(nèi)珍藏有黨和xxxxxx、xxx、xxx視察**的照片、題詞、手稿，清末族譜、糧簿，乾隆版《縣志》，解放前民國(guó)紙幣，解放后縣政府使用的第一枚印章等檔案資料和實(shí)物。

二、主要工作

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化

幾年來(lái)，縣委、縣政府都十分重視檔案工作，按照統(tǒng)籌發(fā)展的要求，把檔案事業(yè)的發(fā)展納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃，擺上重要的議事日程，從硬件上加大投入，從軟件上支持檔案管理創(chuàng)新，確保了檔案事業(yè)與全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。三年來(lái)，縣委、縣政府出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》，印發(fā)了《縣“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，轉(zhuǎn)發(fā)了《**市人民政府辦公室關(guān)于**市房屋征收補(bǔ)償檔案管理規(guī)定的通知》等文件，極大地促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)的發(fā)展?？h委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到檔案館現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，檢查指導(dǎo)工作，幫助解決實(shí)際困難，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了良好條件。

縣檔案館大樓1996年動(dòng)工興建，2000年竣工并投入使用，占地面積550平方米，建筑總面積2730平方米，其中庫(kù)房面積1200平方米，館庫(kù)建筑符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，功能布局合理。庫(kù)房全部采用檔案密集架，安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等溫濕度測(cè)量和調(diào)控設(shè)備，基本達(dá)到“八防”要求，檔案保管條件明顯改善。

檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)每年呈上升趨勢(shì)，近三年分別為萬(wàn)元、萬(wàn)元和萬(wàn)元，每年都有一定幅度的增長(zhǎng)。檔案保護(hù)費(fèi)不斷提高，近三年平均達(dá)元/卷。三年來(lái)，縣財(cái)政按要求配套國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元。投入檔案館功能建設(shè)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也逐年增加，保證了檔案館建設(shè)項(xiàng)目如期完成。2009年，按照省xxx《關(guān)于做好國(guó)家檔案館政府信息查閱場(chǎng)所建設(shè)工作的通知》要求，建設(shè)縣政府信息公開(kāi)查閱中心，為群眾查詢利用政府公開(kāi)信息提供方便。2010年，添置檔案密集架，安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報(bào)警系統(tǒng)，改善檔案保管和保護(hù)設(shè)施，確保檔案安全。2011年，在館內(nèi)建成愛(ài)國(guó)主義教育基地展廳，檔案館的社會(huì)教育功能得到拓展。通過(guò)多年的努力，初步建成了環(huán)境優(yōu)美、設(shè)備優(yōu)良、軟硬件配套、功能齊全的檔案館。

（二）夯實(shí)基礎(chǔ)，扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

我們按照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》的要求，全力以赴，扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。

一是檔案資源建設(shè)不斷加強(qiáng)。根據(jù)檔案法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合檔案進(jìn)館工作實(shí)際，在做好到期檔案接收的同時(shí)，擴(kuò)大檔案收集范圍，加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重大活動(dòng)、重大事件、民生檔案和資料的收集，先后接收“非典”、第一、二屆旅游形象小姐大賽、旅游推介會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大拉練、縣直部門(mén)務(wù)虛會(huì)、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀等6種重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案。截止2011年10月，完成到期檔案接收比率為81%。接收婚姻、審計(jì)、土地、勘界等4種專(zhuān)門(mén)檔案，3

改善館藏檔案結(jié)構(gòu)。建立婚姻、土地審批檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，有效整合檔案資源。

二是業(yè)務(wù)制度健全，檔案資料整理規(guī)范。制定《縣檔案館收集檔案資料范圍和征集的暫行規(guī)定》、《檔案整理編目制度》和《縣檔案館接收檔案的范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等業(yè)務(wù)規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。館藏檔案全宗劃分清楚、名稱(chēng)準(zhǔn)確，檔案整理編目基本符合規(guī)范，檔號(hào)完整。根據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》（第四版），制定《縣檔案館圖書(shū)、資料分類(lèi)細(xì)則》，按照《細(xì)則》對(duì)館藏資料進(jìn)行重新分類(lèi)、更換標(biāo)簽、編制資料目錄，建立資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，提高資料管理信息化水平。

三是檔案保管與保護(hù)措施到位。牢固樹(shù)立“安全第一”觀念，加強(qiáng)檔案保管和保護(hù)工作，建立健全檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、安全保衛(wèi)等工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。制定《縣xxx（館）處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力。堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記，密切觀察并做好日常溫濕度記錄，根據(jù)溫濕度的變化合理使用空調(diào)、去濕機(jī)，將溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，并做好年度溫濕度分析。采取定期檢查、更換防蟲(chóng)藥物、保持庫(kù)房清潔等措施對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉、無(wú)積塵、無(wú)火災(zāi)、無(wú)水浸、無(wú)失竊。加強(qiáng)對(duì)重要、珍貴檔案修復(fù)、復(fù)制工作，使一批重要的、珍貴的檔案得到及時(shí)搶救，歷史遺留的破損、褪變檔案基本修復(fù)、復(fù)制完畢，保證了檔案的完整與安全。

檔案室簡(jiǎn)報(bào)篇三

自己整理！2009年的工作已經(jīng)結(jié)束，但近半年的管理工作使我想法頗多，對(duì)工作的的下一步也有更深入的認(rèn)識(shí)。

回顧2009年工作很辛苦可成效不多，未能達(dá)到既定的工作目標(biāo)和成效，僅僅是使項(xiàng)目的資料工作得以展開(kāi)，沒(méi)有發(fā)揮出扁平化項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)與特色。通過(guò)對(duì)工作的認(rèn)真反思對(duì)目前的工作情況個(gè)人有以下總結(jié)。

當(dāng)前由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺(tái)，但是必須看到，檔案管理信息化不單純是工程項(xiàng)目，它是相對(duì)工程管理不斷創(chuàng)新的過(guò)程，由于檔案管理工作特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。 創(chuàng)新的矛盾 由于人們對(duì)真跡的尊重和渴望，無(wú)紙化是否只具有相對(duì)意義？ 原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用。

如何解決大量文件資料的清理？新的檔案（信息）管理方式尚不成熟，檔案管理（信息）還存在未解決的難題。因此，檔案信息化的管理要解決創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾。

檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)整合的情況，（如文檔管理一體化）。那么如何處理好整合應(yīng)用與項(xiàng)目檔案移交的特有的獨(dú)立性要求？ 標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn) 檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)比較低，造成應(yīng)用泛圍和信息共享性下降。

主要原因歸納起來(lái)有以下幾點(diǎn)： 一是管理體制、管理方式不同，難于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案自身的復(fù)雜性，項(xiàng)目扁平話的檔案管理體系比較復(fù)雜，分散管理應(yīng)是其突出特點(diǎn)。

例如：各小項(xiàng)目亦管理著相當(dāng)?shù)臋n案，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。統(tǒng)一管理又存在實(shí)際的操作困難。

二是在具體管理細(xì)節(jié)上，項(xiàng)目部和小項(xiàng)目各機(jī)構(gòu)間，缺少必要的協(xié)調(diào)機(jī)制，使本來(lái)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱(chēng)、主題詞表都很難提出。

三是信息技術(shù)飛速發(fā)展造成的應(yīng)用技術(shù)體系不斷升級(jí)、換代，標(biāo)準(zhǔn)不斷變化，加劇了檔案管理信息的風(fēng)險(xiǎn)，加大了投入和建設(shè)難度。 四是關(guān)于檔案管理的立“法”相對(duì)比較缺乏，造成大量技術(shù)和管理方面的問(wèn)題。

標(biāo)準(zhǔn)化程度低影響了我公司檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程，更降低了檔案的應(yīng)用；造成大量低水平的重復(fù)建設(shè)；相關(guān)制度的滯后令檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無(wú)法繼續(xù)向前發(fā)展。 電子化目標(biāo)的更高要求 當(dāng)前，我公司（項(xiàng)目）正在加緊實(shí)施電子化建設(shè)。

值得注意的是，電子化并不完全是過(guò)去oa、信息化在名稱(chēng)上的改變，它具有特定的含義。但電子化的鮮明時(shí)代特征表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

檔案室簡(jiǎn)報(bào)篇四

一、政治思想方面

我能夠積極參加政治理論學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，自覺(jué)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)，遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，按規(guī)章制度辦事，嚴(yán)格自律，盡職盡責(zé)。關(guān)注國(guó)際、國(guó)內(nèi)形勢(shì)。

二、工作、業(yè)務(wù)方面

1、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，自覺(jué)參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)來(lái)武裝自己頭腦。

我能夠認(rèn)真專(zhuān)研檔案知識(shí)，熟悉并精通業(yè)務(wù)，掌握了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。利用業(yè)余時(shí)間繼續(xù)學(xué)習(xí)，提高自身各方面知識(shí)素養(yǎng)。

2、做好人事檔案管理、保管保護(hù)及提供利用工作，把新存入的檔案及時(shí)排序插卷，不積壓檔案。

我能夠圍繞本檔案館的中心工作，對(duì)照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)以律己，較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并能夠輔助其他同事完成相關(guān)任務(wù)。

3、在工作中堅(jiān)持原則，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，保守秘密，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神。

4、甲流防控期間深入學(xué)生宿舍四晝夜監(jiān)控留觀寢室及做好學(xué)生的思想和安撫工作。

三、其它各項(xiàng)工作

我能夠積極參加學(xué)校及館內(nèi)組織的各項(xiàng)活動(dòng)， 除了完成檔案信息化和各項(xiàng)復(fù)印檔案工作外，還認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理軟件系統(tǒng)的知識(shí)，積極參與全校兼職檔案員檔案管理系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)等工作。參加了省xxx組織的檔案管理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)并獲得優(yōu)秀成績(jī)。

四、今后努力方向

理論學(xué)習(xí)還進(jìn)一步深入，工作有待更快改進(jìn)。在新的一年里，我將更加努力地學(xué)習(xí)理論知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步精通檔案管理工作。隨著電子信息化的實(shí)行，可以預(yù)料我們的工作將更加繁重，要求也更高，需掌握的知識(shí)更高更廣。為此，我將更加勤奮的工作，為盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的大學(xué)檔案館做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。