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展廳接待管理制度(大全11篇)

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展廳接待管理制度(大全11篇)
2023-11-22 03:48:38    小編:zdfb

傳記是記述一個人一生經(jīng)歷和成就的文學作品,可以幫助讀者了解歷史人物的生活和思想。怎樣塑造良好的品德和道德觀念?我們可以從這些總結(jié)范文中汲取靈感和啟示,以便更好地進行自己的總結(jié)寫作。

展廳接待管理制度篇一

1、本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。

2、有關(guān)接待費的申請、批準、記賬、結(jié)算等,一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者,任何對外接待與交際的開支費用,本公司一概不負責。

3、接待方式:無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是業(yè)務人員,一律按本規(guī)定執(zhí)行,不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是,本規(guī)定允許業(yè)務接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。

4、參觀規(guī)則:本規(guī)定所指接待費,包括以下所列各項費用開支項目(但其中典禮費與捐贈兩項開支另有制度性規(guī)定):。

(1)會議費;。

(2)研討費;。

(3)招待費;。

(4)交際費;。

(5)典禮費;。

(6)捐贈。

5、使用接待費注意事項:。

(3)各級責任者或主管領導,必須充分審核每一次接待任務與接待方式,給予接待任務的擔當者以適當?shù)闹甘尽?/p>

6、每個部門都必須分別進行預算,并在預算范圍內(nèi)開支。預算按過去的平均實績來確定。

7、接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次,但是,××元以下的開支不在其列。同樣內(nèi)容與對象的接待應盡量避免,不要重復接待。

8、對重要的關(guān)系戶要設立接待卡,詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關(guān)接待卡的填寫與保管,另行規(guī)定。

9、接待的目的按下列原則分類,并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”:。

(1)招待新交易伙伴關(guān)系戶;。

(2)慶祝合作關(guān)系的建立;。

(3)銷售收入提高后的致謝;。

(4)出訪時的請客;。

(5)來訪時的招待;。

(6)接納各種建議后的致謝;。

(7)達到各種目的后的致謝;。

(8)重要的節(jié)日或慶典。

10、接待按對象、目的以及場合,分為以下三檔:。

(1)a檔(特別重要和重大的接待);。

(2)b檔(比較重要和重大的接待);。

(3)c檔(一般的接待)。

11、工作接待場所根據(jù)接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類場所。

(1)高(適合于a檔接待規(guī)格),主要指高級的飯店、餐館、美食中心。

(2)中(適合于b檔接待規(guī)格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。

(3)低(適合于c檔接待規(guī)格),主要指中低檔大眾用餐場所。

12、接待當事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的“接待申請及報告書”,向主管領導正式提出申請,主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長。

13、辦公室主任根據(jù)申請表內(nèi)容進行審核,批準后加蓋印章。辦公室主任的審批權(quán)限為一次×××元,超過審批權(quán)限,必須上報總裁批準。

14、接待費由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據(jù)申請內(nèi)容以及相應的接待檔次與場所,支付一定的費用。申請部門應在規(guī)定的時間內(nèi),將收據(jù)和發(fā)票憑證,連同申請書一起送回辦公室進行結(jié)算。

15、自動化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi),必須到辦公室結(jié)算,如果沒有收據(jù)或開支憑證,一切費用由本人承擔。

展廳接待管理制度篇二

為了更好的做好項目參觀內(nèi)部接待工作,為賓客提供安全、舒適、溫馨的現(xiàn)場服務和滿意的膳食服務。

房產(chǎn)后勤管理部。

崗位職責。

現(xiàn)場廚師班長負責菜品的質(zhì)量驗收、菜肴的配制與裝飾,協(xié)助廚師大班長工作;。

現(xiàn)場廚師負責菜肴的制作,保障質(zhì)量,按時出菜。

4.1房管部未移交項目的萬科內(nèi)部接待流程。

4.1.1膳食主辦接到接待信息時,即與發(fā)件人對接、溝通,明確接待時間、地點、所接待人物、接待標準,結(jié)合賓客特點與廚師大班長制定菜譜、酒水并根據(jù)服務所需的車輛、工作人員數(shù)量反饋給發(fā)件人確認,負責監(jiān)督和跟進接待事務;并將接待信息發(fā)送地產(chǎn)相關(guān)人員及公司分管領導和部門負責人。

4.1.2業(yè)務主辦接到膳食主辦的接待信息后,根據(jù)接待計劃安排接待現(xiàn)場和樣板間安全、保潔、服務員、車輛的工作,在賓客到達前1小時準備工作完畢。所有接待服務人員精神飽滿、bi規(guī)范、通訊工具良好,保持窗明幾凈、地面干凈整潔,無垃圾、煙頭、雜物。

4.1.2.1技術(shù)組工作流程。

接到控制中心通知后,根據(jù)各餐飲/參觀接待地點、路線要求,提前五小時檢查、調(diào)試燈光、音響、區(qū)域照明、空調(diào)設備。

1)空調(diào)設備。

技術(shù)人員在餐飲/參觀前一小時開啟空調(diào)設備,視具體情況提前開啟其他必要區(qū)域的通道;。

2)就餐場所照明設施。

就餐開始前一小時開啟所有(視具體情況而定)場地燈飾。

3)音響設備。

a)嚴格按照業(yè)務主辦/膳食主辦所對接要求進行調(diào)試,一般技術(shù)要求燈光開啟不要太強或太弱,并注意燈光的扭轉(zhuǎn)方向避免破壞周邊的設施。

b)穩(wěn)固擺放麥克風,按照設備開機程序開啟音響設備,并逐一調(diào)試每個麥克風音量,力求均衡無反饋聲和嘈雜音(視與地產(chǎn)項目對接要求而定)。

c)若宴會期間要卡拉ok,技術(shù)員需提前準備好卡拉ok歌碟、目錄,方便查閱點歌。

4)技術(shù)人員根據(jù)控制中心指示,負責在夜間開啟園區(qū)路燈。

5)所有準備工作完成后,需及時將情況反饋至控制中心,由控制中心反饋至項目房管員進行核查。

4.1.2.2安全班工作流程。

接控制中心通知后,根據(jù)餐飲/參觀地點、路線要求,安全崗提前一小時開啟相關(guān)區(qū)域門鎖及責任范圍內(nèi)電源。

1)崗位設置。

在原有崗位基礎上至少提前1小時增設相關(guān)警衛(wèi)崗位。

2)標識指引。

視來訪人數(shù)、來訪車輛放置人員指引標識和車位導向標識。

3)現(xiàn)場控制。

路口崗、大門崗各1人負責與來訪人員方向指引、問詢工作;停車場出入口各1人控制車輛有序停放。

4)所有準備工作完成后,需及時將情況反饋至控制中心,并由控制中心通報項目房管員進行核查。

5)控制中心應在每次發(fā)布接待通知時明確告訴各崗位本次接待要求、接待路線和其他特殊要求,并提前兩小時向業(yè)務主辦/膳食主辦/項目房管員及其它各部門負責人通報整體餐飲/參觀接待準備情況并予以記錄,對未完成的準備工作予以督促和跟進,來訪人員達到半小時前再次向業(yè)務主辦/膳食主辦/項目房管員及其它各部門負責人通報整體餐飲/參觀接待準備情況并予以記錄,對未完成的準備工作予以督促和跟進。

4.1.2.3保潔班。

接控制中心通知后,根據(jù)餐飲/參觀地點,服務員提前4小時準備相關(guān)工作。

1)現(xiàn)場布置。

接控制中心通知后,根據(jù)餐飲/參觀接待地點/路線要求,提前五小時清潔相關(guān)區(qū)域;并根據(jù)相關(guān)要求,提前五小時布置餐飲/參觀接待現(xiàn)場。

2)物資準備。

3)現(xiàn)場服務準備。

在就餐開始前,服務人員提前1小時到場準備茶水、擺好杯子。

4)所有準備工作完成后,需及時將情況反饋至控制中心,并由控制中心通報項目房管員進行核查。

4.1.3.1膳食組。

1)材料準備。

接通知后,根據(jù)就餐人數(shù)、飲食習慣、餐飲費用標準、就餐時間等內(nèi)容訂購相應餐飲材料(蔬菜、肉類、調(diào)料、酒水等)。

2)餐具準備。

根據(jù)就餐人數(shù)準備好充足的餐具(茶位、菜碟、碗筷、勺類、酒杯等等)。

3)烹飪。

根據(jù)廚師特長安排不同廚師烹飪不同菜式。

4)特殊準備。

根據(jù)來訪人員國籍確定訂購相應西餐、日式菜等。

5)以上所有工作需在就餐前半小時內(nèi)完成,就餐前1小時將準備情況反饋至控制中心,并由控制中心通報項目房管員進行核查。

4.1.4接待過程中,服務人員不得大聲喧嘩,文明禮貌、規(guī)范服務;接待完畢后,對現(xiàn)場餐具進行清洗、消毒,對現(xiàn)場衛(wèi)生進行清理;對接待剩余可存放物資回收倉庫登記保存。

4.1.5膳食主辦負責對接現(xiàn)場陪同負責人對《用車申請表》、《項目參觀萬科內(nèi)部接待服務費用表》簽字確認,對服務結(jié)果進行溝通、反饋。

4.1.6膳食主辦負責接待服務費用的審核、填單、報銷。

4.2已經(jīng)移交物業(yè)服務中心管理項目的萬科內(nèi)部接待流程。

4.2.1物業(yè)服務中心負責人接到膳食主辦的接待信息后,根據(jù)接待計劃安排接待現(xiàn)場和樣板間安全、保潔、服務員、車輛的工作,在賓客到達前1小時準備工作完畢。所有接待服務人員精神飽滿、bi規(guī)范、通訊工具良好,保持窗明幾凈、地面干凈整潔,無垃圾、煙頭、雜物。

4.2.2其它相關(guān)內(nèi)容參考。

4.1要求。

4.3現(xiàn)場服務標準。

4.3.1接待要求。

4.3.1.1部門相關(guān)接待負責人須提前十分鐘在主要入口處迎候。

4.3.1.2形象崗須精神抖擻,室外巡邏崗須于大門內(nèi)道路旁負責車輛引導,并在停車場加派臨時崗,負責車輛停放指引和開啟來賓車門。

4.3.1.3來賓下車后,可按與地產(chǎn)協(xié)商的接待要求和《房管部接待工作信息表》的安排確定參觀路線。

4.3.1.4參觀完畢,視與地產(chǎn)協(xié)商的接待內(nèi)容指引來賓進入就餐區(qū),來賓進入就餐區(qū)前半小時服務人員需擺放好所有就餐所需用品,待來賓入座后服務人員及時按程序提供相關(guān)服務,來賓就餐期間服務人員需在5米外等候提供服務,來賓用完餐準備離開時,以上迎接人員須將來賓送上車并目送來賓離開。

4.3.2餐飲/參觀接待事宜保密規(guī)定。

4.3.2.1集團、地產(chǎn)領導帶入的客戶餐飲/參觀接待內(nèi)容不得向外界透露任何信息;。

4.3.3.2地產(chǎn)項目有保密要求的餐飲/參觀接待事宜,按地產(chǎn)項目要求執(zhí)行。

展廳接待管理制度篇三

第一條為進一步加強本局黨風廉政建設,壓縮開支,從簡節(jié)約,杜絕公款吃喝風,樹立良好的人民公仆形象。特制定本管理制度。

第二條按照局領導班子成員分工不同,明確接待責任人,一般情況下采取分工對口接待的.辦法。遇重要檢查、調(diào)研、驗收或舉行會議等情況,至少有一名局主要領導必須參加。

第三條明確接待標準。本縣內(nèi)組織的各類活動(包括召開業(yè)務工作會議、日常工作檢查)按每人每餐10元接待標準就餐;本系統(tǒng)上級領導部門或相關(guān)部門(州級)檢查工作按每人每餐(早餐5元)15元標準就餐;區(qū)級領導部門和州級黨政領導檢查指導工作或本系統(tǒng)重大項目檢查驗收,由本局主要領導向縣黨委、政府匯報,由縣黨委、政府統(tǒng)一安排接待。原則上取消本單位一切加班就餐支出,節(jié)假日安排加班,經(jīng)主要領導同意后,按每人每餐(早餐自理)10元標準就餐。

第四條限定陪餐人員。一般性事務接待就餐,陪餐人員限定在3人以內(nèi),大型會議或重大項目檢查時,陪餐人員限定在5人以內(nèi)。

第五條嚴格履行接待手續(xù)。無論接待任務大小,必須先經(jīng)局主要領導簽字同意,由辦公室負責規(guī)范填寫《溫泉縣畜牧獸醫(yī)局接待申報審批單》,核定就餐人員、就餐標準,指定就餐地點后才能就餐。

第六條接待人員必須嚴格執(zhí)行接待管理制度,誰接待,誰負責,超標自付。一般情況下,就餐底單由辦公室主任簽字說明事由,其它領導或職工不得擅自簽單,否則費用自行承擔,特殊情況下(如辦公室主任外出不在),由接待人簽字注明,事后由辦公室主任補簽。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。

第七條實行接待費季度公開制,全面接受群眾監(jiān)督。

第八條本規(guī)定自20xx年xx月xx日起實施,各站所可參照執(zhí)行。

展廳接待管理制度篇四

為加強公司對外接待工作的管理,促進對外接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、卓有成效”的原則,特制定本制度。

二、范圍。

本制度適用于公司、項目部各種對外接待工作,不含公司內(nèi)部聚餐、外勤工作用餐開支。

三、相關(guān)定義。

1、賓客分類。

2、接待費用含:招待客戶的住宿費;餐飲費;旅游費;娛樂費;煙酒費;禮品費等。

四、接待標準。

1.政府、行政單位的領導及分管人員相關(guān)接待標準。

《賓客級別劃分及相應接待人表》。

2.公司客戶相關(guān)人員相關(guān)接待標準。

《賓客級別劃分及相應接待人表》。

3.業(yè)務類人員相關(guān)接待標準。

《賓客級別劃分及相應接待人表》。

《接待標準級別劃分表》。

1、賓客的級別劃分原則上參考其職務,如需提高接待級別的,事前應向總經(jīng)理申請。需提高接待級別的情況主要含:代表更高級別職務的領導出席的;事件關(guān)乎重大,需提高接待級別方能解決的。

2、總經(jīng)理的親友,由總經(jīng)理指定接待級別。

1、賓客的接待由相應負責人填寫《招待費用申請單》提前通知辦公室,事前做好吃、住、行、費用及陪同人員的方案。

2、賓客(政府及客戶)的方案由總經(jīng)理核準。突發(fā)急需的接待,應事前電話請示相應領導。

3、接待負責人負責落實預算及方案的執(zhí)行情況,賓客有會見公司領導意愿的,須溝通、安排好雙方約談的時間、地點。

1、a級賓客到達機場(車站),需安排好車輛及迎接人員前往迎接,需提前安排好貴賓廳。

2、接待人員需在賓客入住的客房內(nèi)準備相關(guān)物品。

3、吃住行前應事前了解賓客的愛好、禁忌,在費用控制范圍內(nèi),盡可能滿足賓客的合理需求。對于不合法、不合理需求須婉言拒絕。

4、接待負責人按接待標準、人數(shù)及天數(shù)申請煙、酒,申請經(jīng)總經(jīng)理批準后在辦公室領取,接待結(jié)束后剩余的煙、酒須交回辦公室保存,以備下次再用。

5、接待工作程度注重合法、合理、適度,接待人員的著裝打扮、言談舉止注重端莊、禮節(jié)。酒席間“喝酒不開車、開車不喝酒”。

6、賓客回程前,了解其喜好為其準備適量的特產(chǎn)、禮品,并妥善安排人員送機(站)。

7、每次接待工作結(jié)束后,須總結(jié)行程、費用及取得成效。對有特別嗜好、興趣與特點的賓客需詳細記載,以便之后接待作參考。

七、費用控制及報銷。

1、接待費用的支出與公司經(jīng)營目的與要求要相一致,節(jié)約開支、爭取成果,充分考慮及認清每次接待的目的,合理接待。

2、費用的支出原則上不得超出相應級別,如確實有必要超支,須事前請示總經(jīng)理核準。

3、未辦理《招待費用申請表》的任何接待,一律不得報銷。

4、接待人員在接待工作結(jié)束后2天內(nèi)必須將所有票據(jù)整理報賬,一例一貼,按實報賬,不得任何虛假,“假一罰十、假百辭退”。

5、煙酒由辦公室統(tǒng)一管理,適量庫存。煙酒費用按月?lián)嵔Y(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。

6、由辦公室挑選多家合適的酒店、飯店等,簽訂接待合同作為定點接待用地,據(jù)實發(fā)生的費用,按月結(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。

八、附則。

1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政辦公室,自頒布之日起生效。

2、本制度附相關(guān)表單:《招待費用申請單》。

展廳接待管理制度篇五

為了使我鎮(zhèn)接待工作進一步規(guī)范化、制度化,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,特制訂以下接待用餐管理制度:

一、接待工作要本著“熱情、周到、得體、大方、安全、節(jié)約、憑能力、按標準”和“對口負責、各司其職”的原則,積極做好接待工作。

二、鎮(zhèn)政府的接待要提前請示書記或鎮(zhèn)長,經(jīng)書記或鎮(zhèn)長批準后,由辦公室憑接待卡負責接待;屬各部門接待的要提前請示分管領導,由分管領導請示鎮(zhèn)主要領導同意后方可接待。各部門負責接待的客人,接待經(jīng)費由各部門負責。

三、需要開工作餐的,原則上在鎮(zhèn)政府飯?zhí)镁筒?;如特別重要接待餐,經(jīng)請示書記或鎮(zhèn)長后,可到到鎮(zhèn)政府指定的飯店就餐。

四、開工作餐要本著“厲行節(jié)約、對口對等”的原則,嚴格控制陪餐人員,非有關(guān)人員不開工作餐。

五、嚴格執(zhí)行宴請標準。原則上正處級以上領導干部每人每餐不能超過40元,副處級至副科級領導干部每人每餐不能超過30元。村干及一般干部因公需開工作餐的,每人每餐不能超過10元。不能隨意超出標準,特殊情況要報經(jīng)主管領導批準。如擅自超標準接待的,餐費由經(jīng)手人自理。

六、工作餐及宴請所用的酒、水果等,原則上應是本地土特產(chǎn),嚴格控制名酒、名貴菜譜,不上香煙。

七、邊遠山區(qū)的村干因參加會議或其他公事,當日不能來回需要住宿的,原則上由辦公室報請鎮(zhèn)主要領導同意后,安排住湛岑旅社,按現(xiàn)行差旅費規(guī)定的住宿費標準交納房租費;各部門訂房的房租由各部門自己負責。

八、接待經(jīng)費必須日清月結(jié)。鎮(zhèn)政府的接待經(jīng)費由辦公室、財會室一起在月底結(jié)算;各部門接待經(jīng)費由各部門自行結(jié)算。每月結(jié)帳后要向主管領導匯報,再由主管領導向書記、鎮(zhèn)長匯報。

九、任何人都不能不經(jīng)批準,擅自掛賬欠數(shù),否則后果自負。

十、本制度與過去下發(fā)文件有抵觸的,按本制度執(zhí)行。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

展廳接待管理制度篇六

對來本辦檢查指導工作、來延參觀、交流學習的同行、對外協(xié)調(diào)重要工作等公務活動中確需接待的人員,經(jīng)主任批準后按規(guī)定標準予以接待,非公務活動不予接待。公務接待原則上一律在廉政灶用餐,不具備條件的,要選擇政府定點公務接待酒店用餐。

來客接待原則上實行對口,即由政秘科會同對口科、站負責接待,無對口科、站的由政秘科負責接待。從嚴控制陪餐人員,客人在10人以下的,陪同人員一般不得超過3人,客人在10人以上的,陪同人員不得超過5人。接待前,對口科室填寫《來客接待經(jīng)費支出申請表》,注明在定點酒店或職工廉政灶接待,經(jīng)分管領導核準,主任批準后方可接待,接待時不上高檔菜肴,不上煙和白酒,嚴禁鋪張浪費。

來客住宿、參觀門票費一律自理,本市以外來客應幫助安排住宿賓館、購買車票等服務工作。

嚴格公務接待標準:內(nèi)部接待一律吃工作餐,標準為每人每餐50元以內(nèi);重要工作對外接待,按照地(市)級以上人員每人每餐80元,縣(處)級每人每餐60元,業(yè)務接待每人每餐30元,工作餐每人每餐20元;會議接待不安排宴席,一律安排自助用餐。

公務接待嚴格按照中央八項規(guī)定和省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不越紅線一步。

建立公務接待臺帳,公務接待費開支核算,由政秘科嚴格按照國家、省、市財務管理規(guī)定審核,附相關(guān)公文、用餐清單、接待審簽單,履行“五筆會簽”,財務人員到市結(jié)算中心報賬,未按程序履行審批的接待項目,一律不予報銷。

展廳接待管理制度篇七

一、友好來訪、參觀接待主要負責部門是醫(yī)院辦公室。

二、根據(jù)來賓情況,由辦公室統(tǒng)一安排,相關(guān)院領導、科室負責人或有關(guān)工作人員負責接待。

(一)上級領導和重要來賓來院參觀,由院領導接待,辦公室陪同接待。

(二)專業(yè)性參觀,由分管領導與職能科室負責接待,辦公室做好協(xié)調(diào)配合工作。

(三)一般性參觀,根據(jù)來訪人員情況由辦公室和職能科室負責接待,必要時由相關(guān)院領導參與。

三、認真做好來賓的住宿、膳食、交通安排,根據(jù)來訪的需要,應分不同類別予以安排落實。

四、對來院參觀學習的單位和人員要熱情接待,注意儀表、服裝,服務周到,有禮有節(jié)。

五、每次接待工作都要做好接待登記,每年匯總、總結(jié);對重要領導、知名人士要請其簽名留念。

(一)接待場所的落實:安排好會議室,布置會場(橫幅、茶水、水果、多媒體、醫(yī)院宣傳材料、宣傳報導等)。

(二)由接待人員在醫(yī)院主要出入口處或行政樓下迎接。

(三)入座后,雙方介紹人員情況。

(四)由院方致歡迎詞和醫(yī)院簡要介紹。

(五)播放醫(yī)院影像資料片。

(六)雙方交流,作對口介紹。

(七)按需安排實地參觀。

(八)由接待人員負責送行。

展廳接待管理制度篇八

1、接車安排:。

接到客人來訪通知后,辦公室應在客人來的`前一天,確定接車時間、地點、客人的聯(lián)系方式,負責接車司機必須提前半小時到達接車地點。若客人為首次來司,需打印好接車牌。(負責人:xxx)。

2、住宿安排:。

辦公室根據(jù)客人需要,安排入住地點,預定房間,為便于備查,并將預定的時間、房號和對方工作人員姓名作詳細的記錄。若當天確定不了房號,由需在客人來訪的前一天確定房號,并告知接車司機。若住公司客房,需對客房的衛(wèi)生、水電及用具等檢查,將客房鑰匙交前門保安或駕駛員處。(負責人:xxx)。

3、根據(jù)接待規(guī)程,在客人到訪公司前一天掛好歡迎橫幅或歡迎站牌,同時要求保安、清潔人員做好相應工作。(負責人:xxx)。

4、會議期間安排:。

(1)辦公室應在客人來的前一天備好相關(guān)資料、鮮花、水果、茶葉、礦泉水、咖啡、筆、紙等,打印好會議列席人員的席位牌,茶杯、礦泉水、筆、紙要擺放整齊,成一條直線,筆頭方向放置一致,每人放8張紙。若屬國外客人,則席位牌對應客人的一面打上英文名,另一面打上中文名。

(2)客人開會時的加水間隔時間為15~25~30(分鐘),加水一般以茶杯7分滿為標準。

(3)若同一批客人有幾天會議,則需更換水果品種。

(4)若客人中途參觀工廠等離開會議室,則需清洗茶杯和煙缸。

(負責人:xxx)。

5、就餐安排:。

食堂根據(jù)辦公室通知確定來訪客人人數(shù)、飲食口味等要求備好茶葉、酒水等安排就餐,注意餐廳、餐具及個人衛(wèi)生,做到微笑、細致服務。(負責人:xxx)。

6、返程安排:。

根據(jù)客人需要,幫客人預定好機票或火車票,并送至出發(fā)地點,由送車司機或保安將酒店或公司客房鑰匙負責收回。(負責人:xxx)。

展廳接待管理制度篇九

第一條為了規(guī)范黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理,厲行勤儉節(jié)省,反對鋪張鋪張,加強黨風廉政建設,依據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)省反對鋪張條例》規(guī)定,制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān),以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體和參照公務員法管理事業(yè)單位的國內(nèi)公務接待行為。

本規(guī)定所稱國內(nèi)公務,是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習溝通、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。

第三條國內(nèi)公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透亮、敬重少數(shù)民族風俗習慣的原則。

第四條各級黨政機關(guān)公務接待管理部門應當結(jié)合當?shù)貙嶋H,完善國內(nèi)公務接待管理制度,制定國內(nèi)公務接待標準。

縣級以上黨政機關(guān)公務接待管理部門負責管理本級黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待工作,指導下級黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府應當加強國內(nèi)公務接待管理,嚴格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定和開支標準。

第五條各級黨政機關(guān)應當加強公務外出方案管理,科學支配和嚴格掌握外出的時間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量,禁止異地部門間沒有特殊需要的一般性學習溝通、考察調(diào)研,禁止重復性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動。

公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。

第六條接待單位應當嚴格掌握國內(nèi)公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。

國家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動納入國內(nèi)公務接待范圍。

第七條接待單位應當依據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴格接待審批掌握,對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌支配。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。

公務活動結(jié)束后,接待單位應當照實填寫接待清單,并由相關(guān)負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。

第八條國內(nèi)公務接待不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標語橫幅,不得支配群眾迎送,不得鋪設迎賓地毯;地區(qū)、部門主要負責人不得參與迎送。嚴格掌握伴隨人數(shù),不得層層多人伴隨。

接待單位支配的活動場所、活動項目和活動方式,應當有利于公務活動開展。支配外出考察調(diào)研的,應當深化基層、深化群眾,不得走過場、搞形式主義。第九條接待住宿應當嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定,在定點飯店或者機關(guān)內(nèi)部接待場所支配,執(zhí)行協(xié)議價格。出差人員住宿費應當回本單位憑據(jù)報銷,與會人員住宿費按會議費管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以支配一般套間。接待單位不得超標準支配接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。

第十條接待對象應當根據(jù)規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可以支配工作餐一次,并嚴格掌握陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

工作餐應當供應家常菜,不得供應魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生愛護動物制作的菜肴,不得供應香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。

第十一條國內(nèi)公務接待的出行活動應當支配集中乘車,合理使用車型,嚴格掌握隨行車輛。

接待單位應當嚴格根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用警車,不得違反規(guī)定實行交通管控。確因平安需要支配警衛(wèi)的,應當根據(jù)規(guī)定的警衛(wèi)界限、警衛(wèi)規(guī)格執(zhí)行,合理支配警力,盡可能縮小警戒范圍,不得清場閉館。

第十二條各級黨政機關(guān)應當加強對國內(nèi)公務接待經(jīng)費的預算管理,合理限定接待費預算總額。公務接待費用應當全部納入預算管理,單獨列示。

禁止在接待費中列支應當由接待對象擔當?shù)腵差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。

第十三條縣級以上地方黨委、政府應當依據(jù)當?shù)亟?jīng)濟進展水平、市場價格等實際狀況,根據(jù)當?shù)貢h用餐標準制定本級國內(nèi)公務接待工作餐開支標準,并定期進行調(diào)整。接待住宿應當根據(jù)差旅費管理有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行接待對象在當?shù)氐牟盥米∷拶M標準。接待開支標準應當報上一級黨政機關(guān)公務接待管理部門、財政部門備案。

第十四條接待費報銷憑證應當包括財務票據(jù)、派出單位公函和接待清單。

接待費資金支付應當嚴格根據(jù)國庫集中支付制度和公務卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應當采納銀行轉(zhuǎn)賬或者公務卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。

第十五條機關(guān)內(nèi)部接待場所應當建立健全服務經(jīng)營機制,推行企業(yè)化管理,推動勞動、用工和安排制度與市場接軌,建立市場化的接待費結(jié)算機制,降低服務經(jīng)營成本,提高資產(chǎn)使用效率,逐步實現(xiàn)自負盈虧、自我進展。

各級黨政機關(guān)不得以任何名義新建、改建、擴建內(nèi)部接待場所,不得對機關(guān)內(nèi)部接待場所進行超標準裝修或者裝飾、超標準配置家具和電器。推動機關(guān)內(nèi)部接待場所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享機制。

第十六條接待單位不得超標準接待,不得組織旅游和與公務活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性消遣、健身場所活動,不得支配專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。

第十七條縣級以上黨政機關(guān)公務接待管理部門應當會同有關(guān)部門加強對本級黨政機關(guān)各部門和下級黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:。

(一)國內(nèi)公務接待規(guī)章制度制定狀況;。

(二)國內(nèi)公務接待標準執(zhí)行狀況;。

(四)國內(nèi)公務接待信息公開狀況;。

黨政機關(guān)各部門應當定期匯總本部門國內(nèi)公務接待狀況,報同級黨政機關(guān)公務接待管理部門、財政部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)備案。

第十八條財政部門應當對黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待經(jīng)費開支和使用狀況進行監(jiān)督檢查。審計部門應當對黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待經(jīng)費進行審計,并加強對機關(guān)內(nèi)部接待場所的審計監(jiān)督。

第十九條縣級以上黨政機關(guān)公務接待管理部門應當會同財政部門按年度組織公開本級國內(nèi)公務接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等有關(guān)狀況,接受社會監(jiān)督。

其次十條各級黨政機關(guān)應當將國內(nèi)公務接待工作納入問責范圍。紀檢監(jiān)察機關(guān)應當加強對國內(nèi)公務接待違規(guī)違紀行為的查處,嚴厲追究接待單位相關(guān)負責人、直接責任人的黨紀責任、行政責任并進行通報,涉嫌犯罪的移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。其次十一條樂觀推動國內(nèi)公務接待服務社會化xx,有效利用社會資源為國內(nèi)公務接待供應住宿、用餐、用車等服務。推行接待用車定點服務制度。

其次十二條地方各級黨委、政府應當依照本規(guī)定制定本地區(qū)國內(nèi)公務接待管理方法。

其次十三條地方各級政府因招商引資等工作需要,接待除國家工作人員以外的其他因公來訪人員,應當參照本規(guī)定實行單獨管理,明確標準,掌握經(jīng)費總額,注意實際效益,加強審批管理,強化審計監(jiān)督,杜絕浪費鋪張。嚴禁擴大接待范圍、增加接待項目,嚴禁以招商引資為名變相支配公務接待。

其次十四條國有企業(yè)、國有金融企業(yè)和不參照公務員法管理的事業(yè)單位參照本規(guī)定執(zhí)行。

其次十五條本規(guī)定由國家機關(guān)事務管理局會同有關(guān)部門負責解釋。

其次十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。20xx年10月20日xx辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》同時廢止。

展廳接待管理制度篇十

國際傳媒設計學院展覽館占地面積約190平方米,展館里有三層展廳,展覽總面積約400平方米,展覽館由教務辦公室負責管理。

1.自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護展覽秩序,愛護館內(nèi)設施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。

2.館內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。

1.請不要擅自移動展廳內(nèi)的設施設備和物品,不得擅自接水接電。

2.展位特裝請不要在展廳內(nèi)施行,請不要在展館內(nèi)進行鋸,刨,鉆,焊,油漆等作業(yè)。

3.請愛護他人物品,不要越界使用他人的空間。

4.控制好聲音分貝,不要大聲喧嘩。

5.展品運輸、安置、展品操作等應考慮展廳的地面負重能力。

6.參展者的宣傳活動只可在各自展位內(nèi)進行,不得在其展位以外的公眾地方做一切宣傳手段。

1.未經(jīng)允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進入展館。除非其使用與展覽活動有關(guān),請先得到批準。

2.危險物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇xxx、放射物或者其它危險物品。

3.違反中國知識產(chǎn)權(quán)保護法律、侵犯知識產(chǎn)權(quán)物品。

1.展館開館至閉館時間內(nèi)(包括布展、開展和撤展期),請參展單位保管好各自的物品,以防物品丟失或損壞。

2.展覽期間的物品不得自行出入展館,如需撤離須有教務辦公室蓋章(或簽字)的放行條方可撤離。

3.撤展展品請在管理方要求的時間內(nèi)全部撤出展館,展位內(nèi)所有自行張貼、懸掛物由參展單位負責拆除并清理干凈。

1.申請單位:包括班級結(jié)課展覽、藝術(shù)采風展覽、畢業(yè)設計展、工作室成果展、社團成果展、個人作品展等。

2.申請展覽單位或個人務必提前15天至30天到教務辦公室負責老師處申請,填寫《展覽館申請表》、填清楚展覽名稱、展覽單位、申請展覽時間的期限(包括布展時間)、布展詳細工作(遞交展板布置的平面圖,設備用電的方案)等信息,經(jīng)學科教研室主任簽字審核批準后生效。

3.展覽所使用的一切用具、如有其它需求(咨詢、拆改展位家具租賃、展具租賃、照明燈具安裝、電源安裝以及配件、辦公用品、影象播放工具等)請在申請時提交詳細清單,教務辦公室按照學院實際情況酌情安排解決。

展廳接待管理制度篇十一

1、局辦公室負責全局公務接待的歸口管理工作。

2、各處室(單位)根據(jù)業(yè)務對口和來局聯(lián)系工作的內(nèi)容,分工負責。

二、接待范圍和分工。

1、副縣級以上(含副縣級,下同)領導,各縣(市、區(qū))水利局主要領導,上級安排需要由局接待的有關(guān)領導和團組,由局辦公室(以局名義,下同)負責接待。

2、各處室(單位)負責接待上級水利部門和本省各市、縣(市、區(qū))水利部門相關(guān)處室(單位)來客。

3、其他單位來我局聯(lián)系工作,根據(jù)業(yè)務對口和來局聯(lián)系工作的內(nèi)容,由相關(guān)處室(單位)負責接待。

1、公務接待要堅持文明、熱情、周到、節(jié)儉、合理、安全的原則,提供優(yōu)良服務。

2、公務接待要遵守上級黨、政機關(guān)有關(guān)規(guī)定,厲行節(jié)約,禁止奢侈浪費,盡量減少陪同人員,嚴禁安排高消費娛樂活動。

3、公務接待工作必須事先填寫接待審批卡,根據(jù)來客的職位和工作需要,原則做到對等接待,安排局領導或機關(guān)處室負責人和有關(guān)人員參加。副縣級以上領導和市、縣水利局領導來局,需局領導出席的,要向局辦公室報告,由局辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

4、局名義的公務接待由局辦公室統(tǒng)一安排,在指定的賓館(湖濱飯店、順生大酒店、金鵬賓館、將軍大酒店、王朝大酒店、萬豪商務大酒店)住宿和用膳,并指定人員簽單,其他人員簽單無效。在指定賓館以外接待的須報經(jīng)財務分管領導審批同意。

5、局機關(guān)接待費實行包干使用,超支不補。基數(shù)定為每處室(含“515”辦公室、審批窗口、河道辦、水保辦)每年1萬元,鑒于有關(guān)處室來客較多,給予水政處增加2萬元、辦公室增加2萬元。接待地點在局指定的六家賓館,指定專人負責簽單。

四、接待標準。

1、上級機關(guān)、外地區(qū)單位來客,一般接待一餐??h(處)級以上(含縣處級)領導帶隊一般控制在每桌1x元以內(nèi)或每人120元以內(nèi)(含酒水,下同),縣水利局領導及上級水利系統(tǒng)人員來局,一般控制在每桌1000元以內(nèi)或每人100元以內(nèi),來客人數(shù)低于5人的(含5人),一般控制在600元以內(nèi)。

2、本市各縣(市、區(qū))水利部門及有關(guān)單位來客,一般在局食堂內(nèi)招待用餐。特殊情況在外接待的,一般每人控制在80元以內(nèi)。

3、接待地點原則上就近、定點安排住宿、就餐。

五、監(jiān)督管理。

1、報銷規(guī)定:局名義接待費和局機關(guān)各處室接待費應在次月10日前結(jié)報,由經(jīng)辦人填寫接待卡,處室負責人審核,按財務規(guī)定審批。特殊情況不得超過3個月,逾期不予結(jié)報。

2、局機關(guān)建立公務接待情況公開和報告制度。局辦公室每季度要將接待情況在一定范圍內(nèi)通報一次,內(nèi)容包括接待批次、金額等,每半年匯總后向每位局領導報送一次,同時抄報局紀檢組、監(jiān)察室。

4、對違反接待規(guī)定的,費用由接待人員自理,造成惡劣影響的,按有關(guān)規(guī)定追究責任。

六、本制度由局辦公室負責解釋,自x9年3月15日起執(zhí)行。

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