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高級行政專員崗位職責(zé)篇一
5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;。
8.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;。
9.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;。
10.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。
11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;。
12.完成上級交辦行政主管的各項工作,
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高級行政專員崗位職責(zé)篇二
4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備;
4、工作認真負責(zé)、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;
2、負責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護和保養(yǎng);
3、負責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;
4、負責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;
5、負責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管;
6、負責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6s相關(guān)工作。
高級行政專員崗位職責(zé)篇三
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
高級行政專員崗位職責(zé)篇四
主要負責(zé)行政后勤事務(wù):
一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理。
1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;2.管理臺賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;4.臺賬登記清晰,及時更新;5.持續(xù)提升工作方法.
二、車輛管理。
1.保證車輛審驗、保險的有效性;2.保證車輛油卡、etc卡的有效性;3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準確;4.保證車輛的車況良好,堅持日常養(yǎng)護。
三、
會議及活動策劃組織。
1.會議組織及召集有序進行,做好會議紀要,跟蹤會議事項的落實情況;2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。
四、接待管理。
五、物資管理。
1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準確具體;2.負責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作;4.做到臺賬及時更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對應(yīng)。
六、餐廳管理。
七、外聯(lián)管理。
八、辦公環(huán)境。
嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。
九、其它。
協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。
高級行政專員崗位職責(zé)篇五
5、負責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算
8、負責(zé)及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
高級行政專員崗位職責(zé)篇六
1.負責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計劃,負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。
(3)負責(zé)部門下屬員工的'培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
高級行政專員崗位職責(zé)篇七
1、負責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對教師進行評價考核;
3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項教學(xué)任務(wù);;
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進行管理和培訓(xùn);
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
1、本科及以上學(xué)歷;
2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開朗、頭腦靈活,反應(yīng)速度,應(yīng)變能力強,抗壓能力強;
4、吃苦耐勞,有責(zé)任心,做事積極、嚴謹,執(zhí)行力強、學(xué)習(xí)能力強;
5、熱愛教育事業(yè),有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;
6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
成長平臺:
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系。
福利體系:
工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓e座六樓。
學(xué)歷要求:本科。
語言要求:不限。
年齡要求:不限。
工作年限:1-3年。
高級行政專員崗位職責(zé)篇八
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
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