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最新高級行政專員崗位職責(實用14篇)
  • 時間:2023-11-21 03:52:49
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最新高級行政專員崗位職責實用 文件夾
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總結是對過去的一種回顧和反思,讓我們更加明確未來的方向。寫一篇完美的總結需要準確把握總結的目的和對象。接下來是一些環(huán)境保護方面的范文,供大家參考學習。

高級行政專員崗位職責篇一

4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;

5、完成領導交辦的其它任務。

1、形象氣質佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、有3年行政相關工作經(jīng)驗;

3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。

高級行政專員崗位職責篇二

3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查;

4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業(yè),3年以上行政相關工作經(jīng)驗;

2、形象氣質佳、有較強的組織協(xié)調能力;

3、熟練使用各類自動化辦公設備;

4、工作認真負責、積極主動、條理性強;

5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;

2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養(yǎng);

3、負責工廠及生活區(qū)的空調維修保養(yǎng)工作;

4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;

5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內綠植監(jiān)管;

6、負責實施責任區(qū)域的6s相關工作。

高級行政專員崗位職責篇三

主要負責行政后勤事務:

一、印章、資質及文件檔案管理。

1.印章資質上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;2.管理臺賬登記清晰,內容完整,保存完好;3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;4.臺賬登記清晰,及時更新;5.持續(xù)提升工作方法.

二、車輛管理。

1.保證車輛審驗、保險的有效性;2.保證車輛油卡、etc卡的有效性;3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準確;4.保證車輛的車況良好,堅持日常養(yǎng)護。

三、

會議及活動策劃組織。

1.會議組織及召集有序進行,做好會議紀要,跟蹤會議事項的落實情況;2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內外公文文案。

四、接待管理。

五、物資管理。

1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設施等固定資產(chǎn),做到準確具體;2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作;4.做到臺賬及時更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對應。

六、餐廳管理。

七、外聯(lián)管理。

八、辦公環(huán)境。

嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。

九、其它。

協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

高級行政專員崗位職責篇四

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;。

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;。

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;。

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;。

12.完成上級交辦行政主管的各項工作,

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高級行政專員崗位職責篇五

4.協(xié)助副總搞好6s工作;

5.負責公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理;

6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作;

7.負責公司后勤保障工作,主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作;

8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監(jiān)控設備的維護維修、管理工作;

9.負責辦理行政事務方面的日常工作;

10.完成領導交辦的臨時任務。

11.協(xié)助公司各崗位責任說明書,檢查職責落實情況。

1.工作建議權;

2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權。

1.對自己工作成果負責;

2.對部長交辦的工作負責。

1.辦公費用控制率;

2.電腦、網(wǎng)絡修復及時率性;

3.宿舍管理合格率;

4.公司領導滿意度。

高級行政專員崗位職責篇六

1、負責總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。

2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

9、負責公司外部接待及關系維護工作。

10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11.負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

12.負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

13.負責辦公用品的采購審核。

14.負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡。

15.負責駕駛員的管理和考核。

16.負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

17.負責各類會議的后勤保障等會務工作。

18.負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

高級行政專員崗位職責篇七

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調辦公室各項行政體系并進行整合。

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

高級行政專員崗位職責篇八

崗位定義:綜合部員工,主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項工作。崗位要求:從事行政工作1年以上,學歷大專及以上,能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作,身體健康。

1、負責公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。

3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內控對賬。

4、每月考勤工作的統(tǒng)計。

5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

6、來訪、來電人員的接待工作(含電話接聽工作)。

7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

8、固定資產(chǎn)管理工作(統(tǒng)計、劃分、檢查工作)。

9、負責檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調公司各部門工作。

11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。

12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。

13、為其他部門提供必要及時的行政服務。

14、公司車輛的管理工作。

14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。

工作流程:

1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理,如綜合部經(jīng)理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。

高級行政專員崗位職責篇九

行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎和后勤條件,促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務,監(jiān)督執(zhí)行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點:

2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;

5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。

6、負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使。

公司有一個良好的工作環(huán)境;

8、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結;

9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;

10、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作,規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質的完成各項工作任務:

1、較強責任心性。

作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業(yè)務順利進行。

2、主觀能動性。

主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。

3、忍耐性。

因為行政工作內容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。

4、服務性。

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作,所以工作人員應該具備較強的服務意識。

高級行政專員崗位職責篇十

1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉、督辦。

2、董事會管理。

3、公司印章、介紹信、工服管理。

4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務。

6、公司文件管理員工作。

7、公司行政證照辦理。

8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

高級行政專員崗位職責篇十一

1.負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上傳下達。

2.負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布;。

3.控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;。

5.幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;。

6.執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;。

7.公司團隊建設;。

8.公司領導安排的其他各類事務。

高級行政專員崗位職責篇十二

3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;

4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

2、大專及以上學歷,接受應屆畢業(yè)生;

3、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

5、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件。

高級行政專員崗位職責篇十三

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

高級行政專員崗位職責篇十四

1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的'任務。

2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。

3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

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