會(huì)議系統(tǒng)解決方案 智能會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案(九篇)

為了確保我們的努力取得實(shí)效，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議系統(tǒng)解決方案 智能會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案篇一

1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查。

1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對(duì)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的具體實(shí)施。

規(guī)范大型會(huì)議期間的保衛(wèi)工作，以達(dá)到酒店管理要求。

3.1安全部在會(huì)前應(yīng)組織一次對(duì)酒店會(huì)議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患，涉及會(huì)議活動(dòng)的區(qū)域，在會(huì)議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。

3.2根據(jù)會(huì)議來賓人數(shù)多、級(jí)別高、會(huì)議的性質(zhì)等特點(diǎn)，安全部對(duì)人員配置要進(jìn)行合理安排，重大會(huì)議要制定專門的保衛(wèi)方案。

3.3各班組工作要求：

1）安全組

a負(fù)責(zé)安排會(huì)議指定車位，放置會(huì)議停車指示牌,于會(huì)議前一天落實(shí)完畢，并對(duì)所有會(huì)議車輛集中指揮到指定位置。

b正確指揮所有車輛進(jìn)出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。

c落實(shí)停車場巡邏制度，每隔半小時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行一次時(shí)間、車況、車牌登記，防止車輛受損。

d指定會(huì)議期間員工臨時(shí)停車位。

e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案，專門負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。

2)消控組

a時(shí)刻警惕，堅(jiān)守崗位，加強(qiáng)巡視各營業(yè)點(diǎn)，維持大堂正常秩序。

b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員，發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤問，并通知監(jiān)控密切關(guān)注，防止入內(nèi)。

c認(rèn)真對(duì)待和靈活處理客人的每一件事情，做到內(nèi)緊外松。

d每隔半小時(shí)對(duì)整個(gè)大樓巡查一遍，特別是對(duì)集中安排的會(huì)議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。

e待娛樂場所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查，并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故控制為零。

f嚴(yán)密觀測監(jiān)控畫面及消防主機(jī)信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)控制，及時(shí)處理。

3.4安全部接待流程：

1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（24小時(shí)），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對(duì)客人的詢問有問必答，隨時(shí)處理門口車輛占道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門口時(shí)，保安應(yīng)立即迎接，客人下車時(shí)，保安應(yīng)為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方，以保護(hù)客人頭部不至撞傷。

2)客人下車以后，保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放，并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗，開啟報(bào)警裝置。定時(shí)對(duì)車場進(jìn)行巡查，巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重物品，及車窗車門關(guān)閉情況，外部受損與否，并做好相應(yīng)記錄。

3)客人到達(dá)酒店之前，安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時(shí)對(duì)重點(diǎn)樓層巡邏，檢查安全落實(shí)情況。

4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域，酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域，并及時(shí)追蹤騷擾電話來源。

5)巡邏保安員對(duì)會(huì)議樓層的每一扇房門都要仔細(xì)排摸，發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門，在征得客人同意后輕輕合上，如果房內(nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問好，并讓客人先行。

6)消控中心值班員注意觀察會(huì)議樓層、各營業(yè)點(diǎn)、停車場的人員、車輛，適時(shí)移動(dòng)鏡頭，一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即進(jìn)行跟蹤錄像，并迅速用對(duì)講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報(bào)警時(shí)，及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看，并按火警處置程序處理。

會(huì)議系統(tǒng)解決方案 智能會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案篇二

籌備和召開教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會(huì)組織，并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力，切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè)，全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán)，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。

成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。

組長：xxx

副組長：xxx

組員：xxxxxx

1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。

2、代表選舉產(chǎn)生程序：

①召開全校教職工大會(huì)，宣傳召開教職工代表大會(huì)的意義及目的。

②教職工醞釀代表候選人人選。

③分組選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人，候選人公示。

④全校教職工大會(huì)選舉教代會(huì)代表。

3、代表的確定：

經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。

xxxxxx

1.教職工代表大會(huì)議題，就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面：

（1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；

（2）學(xué)院的各項(xiàng)改革；

（3）學(xué)院的思想政治工作；

（4）學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況；

（5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會(huì)確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。

題案的征集與審理；召開教代會(huì)預(yù)備會(huì)議；召開范家學(xué)校教職工代表大會(huì)；公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。

會(huì)議系統(tǒng)解決方案 智能會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案篇三

為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì)議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會(huì)議，現(xiàn)就會(huì)議開法和籌備工作提出如下方案：

擬定于**月**-**日期間，利用半天時(shí)間召開。具體時(shí)間待定。

**會(huì)議室。

以視頻會(huì)形式召開，主會(huì)場設(shè)在**會(huì)議室。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場。

（一）**領(lǐng)導(dǎo)；

（二）**單位班子成員；

（三）各縣市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。

會(huì)議由**主持，擬安排四項(xiàng)議程：

（一）**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作；

（二）**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

（三）**講話。

（一）組織協(xié)調(diào)（**牽頭）

辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

（二）材料準(zhǔn)備（**牽頭）

1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

5、**負(fù)責(zé)**主持詞（負(fù)責(zé)人：**）。

（三）會(huì)務(wù)組織和會(huì)場保障（**牽頭）

1、會(huì)務(wù)工作：**負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料，并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作（負(fù)責(zé)人：**）。

2、會(huì)場布置。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)（負(fù)責(zé)人：**）。

會(huì)議系統(tǒng)解決方案 智能會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案篇四

(一)初稿擬定

一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開會(huì)的場地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如，開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：

① 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

② 場地租金費(fèi)：看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來算，則乘以開會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會(huì)總次數(shù)。

③ 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用

(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

(四)任務(wù)分工下發(fā)

在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

(五)通知下發(fā)

通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

(一)對(duì)象為本單位內(nèi)

包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

(二)對(duì)象為下一級(jí)單位

同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

(三)會(huì)議邀請函(針對(duì)本單位以外的平行單位)

以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì)。

(一)會(huì)議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會(huì)議通知模板略

會(huì)議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會(huì),因何需要而開會(huì)(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間

×××

再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn)

×××

然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)

注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。

接著是第四部分：參會(huì)人員

最后是第五部分：注意事項(xiàng)

注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

例：

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××?xí)h，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

×××

×××

×××

×××

在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場布置，準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

會(huì)議系統(tǒng)解決方案 智能會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案篇五

為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號(hào)文件，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度，確保工程公司、項(xiàng)目部順利開展安全生產(chǎn)工作，強(qiáng)化安全意識(shí)，更好地把安全工作落到實(shí)處，結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

組 長：何子謙

副組長：徐丹 鄧勇平

成 員：向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳

1、安全生產(chǎn)會(huì)議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

2、工程處負(fù)責(zé)安全會(huì)議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。

3、安全生產(chǎn)會(huì)議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，綜合辦負(fù)責(zé)記錄，并會(huì)同工程處落實(shí)會(huì)議決定和事項(xiàng)。

1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)

備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。

2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對(duì)安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。

3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì)布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

4、各項(xiàng)目部安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作，應(yīng)做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

5、項(xiàng)目班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議每季度召開一次，并形成簡報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門。

2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開兩次，分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫《安全例會(huì)記錄》。

1、工程公司工程處對(duì)會(huì)議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

2、各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、

各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)，也會(huì)影響單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)。

會(huì)議系統(tǒng)解決方案 智能會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案篇六

時(shí)間：10月16日14：00～17：30

地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂

大會(huì)參會(huì)嘉賓（在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo)）100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人，共計(jì)150人

1、觀看電視專題片；

2、致歡迎辭；

3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛國主義教育基地建設(shè)工作情況；

4、中央黨史專家報(bào)告；

5、座談?dòng)懻摚?/p>

6、首長講話；

7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。

1、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址（陳列）的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會(huì)作專題報(bào)告；負(fù)責(zé)媒體記者的'邀請；負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫；

2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作，并負(fù)責(zé)安排參觀路線；負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

會(huì)議系統(tǒng)解決方案 智能會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案篇七

（一）會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1．會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3．會(huì)議的主題、議題和議程。

4．會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6．會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會(huì)場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8．會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10．會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

（一）會(huì)議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

1．開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位?！緦ｎ}會(huì)議方案】

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚迹瑇x活動(dòng)開幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會(huì)的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會(huì)旗、奏國歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11．經(jīng)費(fèi)安排。

（三）開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

（一）會(huì)議閉幕式方案的含義

會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1．閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象?！緦ｎ}會(huì)議方案】

7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

會(huì)議系統(tǒng)解決方案 智能會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案篇八

1、主題明確、目的單純-----有的放矢

會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì)，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。

會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請對(duì)象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失

選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會(huì)議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。

在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂。

3、成功的申請策劃

對(duì)于公司來說，是否支持會(huì)議，支持力度多大，取決于3個(gè)問題：

1、 為什么要舉行會(huì)議營銷？

答案：市場背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。

2、 如何辦好會(huì)議營銷？

答案：會(huì)議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面；

3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？

答案：會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。

4、充分而合理的分工

在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括：

1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人；對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會(huì)務(wù)成員，并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

3、會(huì)務(wù)組成員

負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開始前，全部做到位。

惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會(huì)議營銷才有最終成功的可能，因此，會(huì)議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

在會(huì)議召開的前一天，應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式，大家一視同仁；對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決，才會(huì)贏得用戶的信任。

在宴席期間，針對(duì)來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場氣氛。

會(huì)議系統(tǒng)解決方案 智能會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案篇九

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。

：1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

會(huì)議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

(3)會(huì)議參閱文件。

附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會(huì)議日程表

(3)參加會(huì)議人員名單

(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會(huì)場，并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。