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最新行政文員崗位職責及工作內容(優(yōu)秀18篇)
  • 時間:2023-11-21 22:54:41
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總結是一種反思和梳理思緒的重要方式,可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的方向??偨Y應該圍繞主題展開,不偏離主線,避免贅述和廢話。下面是一些寫作總結的技巧和方法,供大家參考。

行政文員崗位職責及工作內容篇一

2、協(xié)助部門經理建立、健全公司財務管理制度;。

3、加強財務管理和監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律;。

5、協(xié)助經理編制各項會計報表、提交財務分析報告,確保報表的及時、準確;。

6、協(xié)助經理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領導;。

8、協(xié)助經理負責績效考核數據的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。

9、協(xié)助經理負責公司固定資產的管理及定期盤點工作;。

10、協(xié)助經理負責公司庫存物資及產成品的盤點工作;。

11、協(xié)助經理負責結算與支付業(yè)務管理,核查資金的存、取、轉的安全;。

12、協(xié)助經理負責定期進行現金監(jiān)盤,確保現金的準確性;。

13、協(xié)助經理負責銀行存款對賬,確保對賬及時、準確。

1、會議、活動組織:刻意公司企業(yè)文明建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調開處事;負責公司各類會議的組織、安排、任事工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽聽內容。做到帳物?合。

3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學習企業(yè)行政管理的功能。

4、安適守護:負責公司的安全保衛(wèi)工作。學會行政管理師。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:負責現場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢:其實行政管理師培訓。負責管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。

7、設備管理:企業(yè)行政管。負責現場指揮部補助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作:負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。包括。

9、完成指揮權且交辦的任務企業(yè)要生長,要做大,企業(yè)行政管理論文。必需有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實才干的團隊,剛強貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。

企業(yè)在運作經過中猶如一個轉動的車輪,整個零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

怎樣做好行政管理工作。

1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業(yè)性較強,著裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的精明干練。

2、溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達,你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領導給你的任務是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領導給出任務時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。

4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的,excel用于各賬目的記錄。領導匯報工作需要借助于你的ppt,顯出你的工作水準。word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。

5、支出明細——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。

6、細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質。

7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多,環(huán)境就顯得尤為重要,好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。

行政文員崗位職責及工作內容篇二

1.負責公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計工作(石報、季報、年報)。

2.部門文件打印及考勤統(tǒng)計工作。

3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。

4.負責定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。

5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統(tǒng)計工作。

6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。

7.負責收集、整理業(yè)主資料,辦理房產證工作。

8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。

9.出租物業(yè)狀況的建冊、歸檔。

10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關問題。

11.完成公司及本部門交辦的其他工作。

1.抓好洗衣部的經營管理,擬定洗衣房預算方案,確定洗滌質量標準、工作量、收費標準、成本費用和利潤等指標,組織本部門員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務。

2.編制洗衣房工作規(guī)范和程序,通過監(jiān)督工作過程和質量檢查,提供高效率的干、濕洗服務。合理安排人力、物力,降低成本、減少費用。

3.負責酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。

4.編制和執(zhí)行員工工作表,分配、評估下級工作,選用新員工,負責員工的技術培訓和考核工作,制訂培訓計劃并組織實施,以提高職工服務技能和個人素質。

5.編制洗衣房用品、用料的使用和購置計劃,監(jiān)督用品、用料盤點,控制每月的消耗量。

6.經常檢査設備,確保其正確使用,密切與工程部聯(lián)系,保證機械設備正常運轉和洗漆工具的完好。

7.負責管理洗衣房及其附屬設施的安全、消防、衛(wèi)生工作,并建立洗衣房的檔案系統(tǒng),及時將各類資料歸檔。

行政文員崗位職責及工作內容篇三

3、負責公司宿舍分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促等。

3、負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機構的內部事務進行指揮、調動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協(xié)調好日常行政關系,順利完成上級賦予的交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。應具有工作主動,兢業(yè)誠懇,有拼博精神的工作態(tài)度,以及果斷也兼中庸,實干亦需思想工作風格。此類工作適合樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力,精于分析,善于總結,組織細密的人才。

行政文員崗位職責及工作內容篇四

3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);。

4.公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理;。

5.處理電信、物業(yè)對接相關事務;。

6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;。

7.負責接待及其他外聯(lián)工作;。

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政文員崗位職責及工作內容篇五

4、負責公司印鑒和用印管理;。

5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;。

7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;。

8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;。

9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;。

10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;。

11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網絡系統(tǒng));。

12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;。

13、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;。

14、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;。

15、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作;。

16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;。

行政文員崗位職責及工作內容篇六

1、協(xié)助總經辦完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作.

5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

10、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政文員崗位職責及工作內容篇七

3.協(xié)助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;

4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

5.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;

6、協(xié)助總經理完成對員工的年度考核;

7、協(xié)助修訂員工手冊;

8、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

9、向員工解釋各種相關制度性問題;

10、根據公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施法;

工作難點:

1、如何讓別人感受到你的服務是優(yōu)質的。

2、如何升級辦公室管理為5s管理。

工作禁忌:辦事拖拉,不負責任,漸忘。當好好先生,不按公司原則辦事。

工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監(jiān)等。

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行政文員崗位職責及工作內容篇八

4、極強的敬業(yè)精神與責任感,工作原則性強;人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力;辦事細致,有耐心,良好的`執(zhí)行推動力,熟悉國家人事政策。

5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。

行政文員崗位職責及工作內容篇九

1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。

2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;。

3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;。

4、負責員工關系和日常的行政事務。

任職資格:

1、本科以上學歷;。

2、人事行政工作經驗1年以上;。

3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;。

4、擅長員工關系和培訓工作優(yōu)先考慮;。

5、親和力強,負責認真非常重要。

行政文員崗位職責及工作內容篇十

a、主要工作職責:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。

a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔;

b、會客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;

c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除;

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、做好每個月與財務人員的對接工作。(票據、報表)

14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。

15、服從公司領導安排。

16、完成其他臨時交代的任務。

b、輔助工作職責:

2、內部事務

3、負責公務活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作。

考核指標:

1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可連休,法定節(jié)假日根據公司具體情況靈活安排。

2、上班時間:早上08:30―11:30中午13:30―17:30遲到15分鐘內一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。

3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎,未經公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

4、病假須出示相關醫(yī)院證明,三日內不扣發(fā)基本工資,取消當月全勤獎;三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%,并取消當月全勤獎。

5、曠工扣發(fā)當日基本工資,并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

行政文員崗位職責及工作內容篇十一

3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。

4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務。

6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務。

7、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政文員崗位職責及工作內容篇十二

1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

3、負責公司信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責及工作內容篇十三

3、負責公司規(guī)章制度、業(yè)務規(guī)范和流程等的修訂和完善;。

4、公司招聘、培訓、薪酬、考核及員工關系管理;。

5、蘇州區(qū)域行政相關事務,如行政費用管控、物業(yè)對接等;。

6、團隊管理、外部協(xié)調及其他事項;。

7、完成領導交辦的其他臨時性工作;。

行政文員崗位職責及工作內容篇十四

1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉、督辦。

2、董事會管理。

3、公司印章、介紹信、工服管理。

4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

5、經理室各項文書及后勤服務。

6、公司文件管理員工作。

7、公司行政證照辦理。

8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

1、負責公司相關行政管理制度的制定、推行與修訂;。

2、負責公司對外接待工作,及對外關系管理;。

3、協(xié)助總經理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作;。

4、起草各類工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;。

5、起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件;。

6、完成總經理交辦的其他工作;。

行政文員崗位職責及工作內容篇十五

1、協(xié)助總經理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

3、全面負責人力資源管理的各項事務。

4、全面負責辦公室行政管理事務。

5、協(xié)助總經理做好對外關系建立和維護。

6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。

行政文員崗位職責及工作內容篇十六

1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作:

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;。

3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片);。

4、公司宣傳、形象制作;。

5、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;。

6、公司資產管理(購置登記,領用,轉移,報廢處理);。

行政文員崗位職責及工作內容篇十七

(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規(guī)定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

(2)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

(3)認真登日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額?,F金日記賬、銀行存款日記賬都要及時核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。

(4)保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發(fā)現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

行政文員崗位職責及工作內容篇十八

1。需要注意可能會承受___工作特征,即參與工地的一些活動,比如幫助照應木材卸貨等。

2.協(xié)助銷售經理完成合同起草,文書遞送,以及網絡采購,并全場跟蹤采購的貨物送達工地和客戶手中。

3.要求能吃苦,辦事嚴謹。

4.會使用日常辦公軟件工具。打字速度符合年輕人正常水平。

5.身體健康,品德端正。由于經常需要在上海市的客戶和各個政府管理機構遞送文書和跟蹤采購的材料和貨物到場。

6.任何專業(yè)都合格。

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