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物流部門崗位職責及工作標準 物流崗位的工作要求篇一
為了明確物流部門崗位職責和分工操作,加強部門管理,提高部門工作效率,凝聚部門團隊合作精神,現(xiàn)將物流部崗位及崗位職責規(guī)定如下:
崗位設置:經(jīng)理崗位,綜合崗位,發(fā)貨崗位,司機崗位,倉庫主管崗位,erp崗位,收貨崗位,配貨崗位,處理品倉庫管理。
崗位職責:1、經(jīng)理崗位:全面領(lǐng)導公司的物流工作,確保物流體系的正常運轉(zhuǎn)。負責產(chǎn)成品與處理品倉庫管理,協(xié)調(diào)公司營銷、生產(chǎn)等部門關(guān)系。確保物流部門日常操作正常,保持倉庫庫存準確。管理物流承運商以使貨物準時送達目標客戶手中,并不斷提升客戶的服務標準和質(zhì)量??刂坪门渌秃蛡}儲成本,提高物流效率。
2、綜合崗位:協(xié)助經(jīng)理部門管理,保持部門日常工作開展。負責物流車輛管理和調(diào)度。公司生產(chǎn)、采購、直銷店用車協(xié)調(diào),組織發(fā)貨。負責物流運費結(jié)算,帳目報銷,貨物跟蹤和查詢。
3、發(fā)貨崗位:負責發(fā)貨管理、日常運單處理和現(xiàn)場車輛管理。及時準確無誤將客戶需求貨物準備完畢。按發(fā)貨清單,緊密聯(lián)系承運單位,確保按時發(fā)貨。配合倉庫配貨員,核對貨物資料信息和出庫清單,確保貨物準確裝車。按發(fā)貨清單,緊密聯(lián)系公司營銷部門,承運單位,確保按時發(fā)貨。4、司機崗位:負責公司貨物運輸工作,確保各種貨物及時準確運輸?shù)轿?,保障客戶貨物需求和公司銷售計劃的完成。包括客戶貨物需求及時送達,采購需求及時運回,以及滿足生產(chǎn)部門等其他用車需求。還必須嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)。
5、倉庫主管崗位:全面主持倉庫工作,領(lǐng)導和管理整個倉庫工作團隊,協(xié)調(diào)上級物流部以及公司其他部門和車間的工作。負責倉庫庫位規(guī)劃與配置,產(chǎn)品出入庫管理。負責倉庫帳物管理,并確保倉庫系統(tǒng)帳物與庫存實物相符以及庫存物品的安全。合理安排倉庫收貨、配貨,使貨物出入庫規(guī)范、準確,并對倉庫庫存貨物損益負完全責任。
6、erp崗位:協(xié)助倉庫主管工作,負責具體操作倉庫erp系統(tǒng)。負責出入庫物品帳,物相符。負責出庫貨物掃描,打印發(fā)貨清單和出庫證明單,張貼發(fā)貨清單。定期檢查倉庫erp系統(tǒng)帳物準確狀況。定期制表盤點,并進行盤虧盤盈系統(tǒng)處理。協(xié)調(diào)倉庫與公司其他部門erp系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),對倉庫帳務系統(tǒng)損益負主要責任。7、收貨崗位:及時將生產(chǎn)車間的合格產(chǎn)成品接收入庫,核對入庫貨物和入庫清單,并辦理有關(guān)簽收手續(xù)。及時提交入庫清單于erp崗錄入電腦系統(tǒng)。協(xié)助倉庫主管整理庫位,將貨物歸類存放于規(guī)定庫位。協(xié)助配貨人員配貨出庫,對倉庫貨物損益負連帶責任。8、配貨崗位:負責按照出庫單安排配貨出庫作業(yè),負責將出庫貨物及時,準確配備,按客戶名稱統(tǒng)一堆放。在貨物外包裝上規(guī)范書寫,通知倉庫主管和erp員,提交配貨清單,協(xié)助erp員張貼出庫清單,憑出庫證明單將出庫貨物送到發(fā)貨崗位。協(xié)助收貨崗位歸類收貨,對倉庫貨物損益負連帶責任。
9、處理品管理崗位:負責處理品倉庫現(xiàn)場的管理和維護,保證處理品管理正常運行,保證處理品出入庫正常有序。處理品倉庫erp系統(tǒng)和其他處理品倉庫事項。處理品分類管理和盤點管理。聯(lián)系好物流部和成品倉庫以及公司其他相關(guān)聯(lián)部門的工作。
物流部門崗位職責及工作標準 物流崗位的工作要求篇二
海華建筑公司部門職責及崗位職責
(匯 編)
黑龍江海華建筑工程有限公司
序 言
企業(yè)在激烈的市場競爭中要贏得競爭力,贏得可持續(xù)發(fā)展,科學有序的管理是關(guān)鍵,科學有序的管理講究的是管理的規(guī)范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。強化企業(yè)管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是本公司與市場經(jīng)濟接軌的必然要求,也是企業(yè)保持自身發(fā)展速度、提高行業(yè)競爭力的途徑。
鑒于此,公司組織編寫了《黑龍江海華建筑工程有限公司部門及崗位職責匯編》,本《匯編》根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)定,對本公司各管理職能部門及崗位的職責均作出了嚴格的規(guī)范。
熟悉并遵從《匯編》的要求和規(guī)定,是每個部門和員工做好本職工作的基礎和關(guān)鍵,亦是公司穩(wěn)健發(fā)展至勝的必要保障。望公司全體員工發(fā)揮自己最大工作潛能,與企業(yè)共同成長與進步。
黑龍江海華建設集團有限公司
二0一八年一月一日
目 錄
董事會 董事長
總經(jīng)理 總會計師 總工程師 總經(jīng)濟師 行政辦公室 主任
文員 財務管理部 部長
核算會計 出納員
經(jīng)營管理(建經(jīng))部
部長 人力資源部
部長 施工管理部 部長 土建工程師 水電工程師
技術(shù)質(zhì)量部 部長 安全管理部 部長
項目經(jīng)理 技術(shù)負責人 質(zhì)檢員 安全員 技術(shù)員 施工員 資料員 材料員 保管員 董事會 部門職責:
1、負責召集股東會,并向股東報告工作; 2、執(zhí)行股東會的決議;
3、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃和投資方案;
4、制定公司的年度財務預算方案、決算方案; 5、制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; 6、制定公司增加或減少注冊資本金的方案; 7、決定公司的重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓; 8、擬訂公司合并、分立、解散的方案; 9、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置、調(diào)整;
10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名、聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項; 11、制定公司章程修改方案; 12、提出公司的破產(chǎn)申請;
13、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。
董事長 崗位職責:
1、召集、主持公司股東會;
2、領(lǐng)導董事會工作,召集和主持董事會會議; 3、簽署本公司重要合同及其他重要文件; 4、提名總經(jīng)理人選,供董事會會議討論和表決;
5、執(zhí)行董事會決議,處理董事會權(quán)限內(nèi)的事務,重要問題應向下次董事會會議報告;
6、在發(fā)生重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會會議報告;
7、指導本公司的重大業(yè)務活動;
8、董事長因外出不能履行職責時,可授權(quán)副董事長或其他董事負責董事會工作。 總經(jīng)理 崗位職責:
1、主持公司全面工作;嚴格執(zhí)行國家職能部門制定的與建筑行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范;
2、負責組織制定和審批公司各項管理制度、管理辦法和各項工作流程,健全和完善各部門崗位職責;
3、負責組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,編報公司年度工作計劃和工作總結(jié),指揮、督促并檢查公司下屬部門完成各項工作; 4、對公司的人員招聘和人事安排有決定權(quán),對各部門主管級管理人員有任免權(quán);
5、負責組織領(lǐng)導公司所有員工的業(yè)務、培訓工作,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。貫徹實施質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容,按要求做好相關(guān)工作的落實與檢查;
6、抓好生產(chǎn)經(jīng)營、任務承攬、質(zhì)量安全工作,不斷提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益,擴大公司知名度;
7、定期組織召開公司各部門負責人工作例會,總結(jié)、研究公司現(xiàn)階段的管理情況,對重大問題或重大事項,提出行之有效的解決方案;
8、協(xié)調(diào)公司與集團各單位、公司與外部所涉有關(guān)部門的關(guān)系,加強聯(lián)系與交流;
9、努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 總會計師
崗位職責:
1、執(zhí)行公司章程、股東會和董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進意見,指導各項財務活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對董事長、總經(jīng)理負責并報告工作;
2、會簽公司基建、投資、開發(fā)等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見; 3、審核企業(yè)投資和效益的計算方案;
4、負責指導編制公司工資、獎金、福利方案和年度股利分紅方案;
5、監(jiān)督企業(yè)的財務管理和活動;
6、監(jiān)督企業(yè)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法規(guī)制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財務制度、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;
7、對各級財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議和評定,經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準后交付執(zhí)行;
8、負責搞好企業(yè)財務人員的培訓工作,不斷提高財務人員的素質(zhì)和業(yè)務水平;
9、董事長、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
總工程師 崗位職責:
1、負責公司技術(shù)質(zhì)量工作,貫徹執(zhí)行國家工程建設的有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)及行業(yè)技術(shù)標準,不斷提高施工項目的工程質(zhì)量和技術(shù)水平;
2、負責組織重大施工項目圖紙會審,主抓關(guān)鍵項目的管理及重大技術(shù)方案的制定;
3、負責審查施工項目組織設計,重點審查項目管理措施的有效性、施工技術(shù)保障的可行性,做到因地制宜、重點控制、易于操作;
4、負責新技術(shù)、新工藝、新設備、新材料及先進科技成果的推廣與應用,貫徹科技是第一生產(chǎn)力的指導思想,不斷提高科技水平;
5、負責指導項目間人員的調(diào)配與組合,讓技術(shù)人員人盡其才,有效地發(fā)揮其專業(yè)特長,力爭工程項目經(jīng)濟效益的最大化;
6、負責組織公司和項目技術(shù)人員對工程進行常態(tài)巡查,并對重大項目深入督查、檢查,對技術(shù)質(zhì)量問題提出改進措施,在檢查中發(fā)現(xiàn)違反施工程序及操作規(guī)程的現(xiàn)象隨時制止,嚴重的令其停工整頓;
7、負責組織對工程重大技術(shù)質(zhì)量問題的處理和技術(shù)論證工作;
8、組織制定公司的質(zhì)量指標和創(chuàng)優(yōu)目標,檢查落實質(zhì)量指標、創(chuàng)優(yōu)目標的完成。負責公司體系認證及貫標工作的技術(shù)指導;
9、協(xié)助人力資源部門向公司提供年度職工培訓,專業(yè)畢業(yè)生招錄和有關(guān)人才引進計劃;
10、負責對技術(shù)人員的年度技術(shù)考核,鑒定技術(shù)人員的工作績效。指導技術(shù)人員職稱申報,并簽署公司意見; 11、努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作。總經(jīng)濟師 崗位職責:
1、負責公司的建經(jīng)工作,參與制定公司年度經(jīng)營計劃,組織計劃的編制。協(xié)助總經(jīng)理完成公司制定的各項經(jīng)營指標;
2、負責工程項目的承攬、洽談工作,參與正式合同的簽約; 3、組織大型工程的招投標活動,參與投標標書的報價決策; 4、組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)營承包責任制。對公司下屬各單位承包經(jīng)營指標進行監(jiān)督與考核;
5、定期組織全公司經(jīng)濟活動分析,通過財務報表、成本管理、統(tǒng)計分析的對比,促進開源節(jié)流,提出改進企業(yè)經(jīng)營的策略;
6、督促與指導各分公司、工程處及項目部開展建經(jīng)業(yè)務活動,及時傳達上級相關(guān)文件精神;
7、組織簽訂工程合同、分包合同、經(jīng)營承包合同,負責監(jiān)督合同的備案及管理;
8、對建經(jīng)人員進行專業(yè)管理和業(yè)務指導、組織培訓和專業(yè)晉級,指導各基層項目部竣工結(jié)算工作; 9、組織公司規(guī)費年度核定及申報工作;
10、組織召開年終結(jié)算會議,布置年終結(jié)算工作; 11、努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作。行政辦公室 部門職責:
1、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打字復印傳遞、歸檔,制定文件處理程序和制度,并做好保密工作; 2、負責公司法人代表印鑒、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用;
3、負責公司對內(nèi)外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況;
4、負責企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報、注冊與年檢;負責公司及下屬公司(子公司)營業(yè)登記、變更和年檢等工作; 5、負責企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的證書管理及專業(yè)技術(shù)人員職稱晉級,建造師證書注冊、年檢,組織專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育;
6、負責做好群眾來信來訪及會客、公關(guān)接待工作; 7、負責公司辦公設施及辦公用品、獎牌及獲獎證書、車輛、通信、衛(wèi)生環(huán)境和后勤服務管理; 8、實行預防為主,確保重點,依靠群眾的綜合治理方針,做好治安保衛(wèi)工作; 9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
主任 崗位職責:
1、及時處理重要往來文電信函的審閱、分送、根據(jù)領(lǐng)導批示審核和修改意見,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作;
2、負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、介紹信等有關(guān)證件保管使用,并制定相應的管理制度;
3、負責公司的重要行政文稿的起草工作,落實公司制定的行政工作計劃,定期組織檢查并及時向領(lǐng)導和相關(guān)部門反饋信息;
4、負責企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的證書管理及專業(yè)技術(shù)人員職稱晉級申報,證書注冊和年檢,組織專業(yè)人員參加繼續(xù)教育; 5、負責公司重要活動(會議)組織、準備和接待工作; 6、負責公司對內(nèi)外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況;
7、負責公司資質(zhì)的申報、注冊和公司營業(yè)執(zhí)照及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作;
8、負責公司機關(guān)辦公用品的管理,制定使用計劃、安排采購和入庫驗收、按計劃發(fā)放并做好登記; 9、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務態(tài)度; 10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員 崗位職責:
1、熟悉辦公室的職能和職責范圍,協(xié)助做好辦公室的各類日常事務及會務、會客的準備和接待工作;
2、負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定; 3、負責做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考;
4、協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作; 5、積極參與公司的各類評選活動,做好細致的資料準備工作; 6、負責做好公司的來函、傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記; 7、在部門領(lǐng)導的安排下,按時、按質(zhì)、按量完成打字任務,做到文本規(guī)范、美觀、控制錯字率,及時安排文件責任人終校,并負責所需份數(shù)的復印和裝禎;
8、負責公司文書檔案管理,嚴格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》確保所管理檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全; 9、完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務。
財務部 部門職責: 1、按照國家財務,稅務等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務管理體系;
2、根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標準;
3、依據(jù)項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃為滿足公司運營資金的需要,合理分配調(diào)度資金,積極籌措資金;
4、遵照企業(yè)財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作。按會計核算程序,辦理各種款項和有價證劵的收付、增減和使用,債權(quán)債務發(fā)生的核算,費用成本的核算等手續(xù),做到帳帳相符、帳實相符、帳物相符;
5、根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項材料設備采購計劃,準確、及時做好成本核算的審查、控制結(jié)算,努力降低成本;
6、及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理,負責固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報損、折舊管理;
7、定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計、分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,及時為領(lǐng)導決策提供準確的財務信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議;
8、對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制;
9、建立健全會計檔案資料,對各種會計賬冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔; 10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
財務部長 崗位職責:
1、建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;
2、負責擬訂公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后組織實施;
3、比較精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制,重點負責向金融機構(gòu)融資;
4、掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,并負責稅收機關(guān)的協(xié)調(diào);
5、負責對下屬企業(yè)的財務監(jiān)督及協(xié)調(diào);審核所有上報的財務報表。及時回答公司領(lǐng)導、股東、政府部門的質(zhì)詢; 6、參與評審公司重要的經(jīng)濟合同、協(xié)議、組織審核用款方案; 7、參與公司的重大投資、融資、并購等經(jīng)營活動,并提供建議和決策支持;
8、擬定年度經(jīng)營利潤分配方案(股利政策)及其他財會資料供公司董事會決策使用;
9、定期向上級領(lǐng)導匯報公司的經(jīng)營狀況、財務收支及計劃的具體情況,提出財務分析報告,并提出有益的建議; 10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
核算會計 崗位職責:
1、在財務部長的領(lǐng)導下,按照公司的財務制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負責公司本部(含代管項目部)各種核算和其他業(yè)務的記賬工作;
2、根據(jù)會計制度規(guī)定,設置科目明細賬和使用應對的賬簿,認真、準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚、數(shù)字正確、登記及時、賬證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正; 3、及時了解、審核公司原材料、設備的進出情況、并建立明細賬和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算; 4、負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應的納稅記錄; 5、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細賬,及時辦理記賬登記工作; 6、負責公司各項債權(quán)債務的清理結(jié)算工作;
7、正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性;
8、做好會計原始憑證、賬冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作;
9、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納員 崗位職責:
1、在財務部長的領(lǐng)導下,按照國家的財務法規(guī)、公司財務制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和管理現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務;
2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),月末與銀行對賬單核對,對于未達賬項編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬證相符、賬款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正; 3、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限;
4、正確編制現(xiàn)金、銀行記帳憑證,及時傳遞給財務登帳; 5、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全;
6、復核勞資人力部門提供的薪資發(fā)放名冊,按時發(fā)放職工的工資及其他收入;
7、負責及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險、積金等工作; 8、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證劵、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;
9、負責掌管公司財務保險柜; 10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
經(jīng)營管理(建經(jīng))部 部門職責:
1、負責企業(yè)工程項目的招攬與洽談工作;
2、負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息; 3、負責工程項目的投標工作,組織和出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作;
4、參與合同的評審與合同的簽約;對所簽合同,負責定期檢查合同的履約情況;
5、負責公司所有合同的登記、編號、統(tǒng)計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理;
6、制定和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟承包責任制,對下屬各單位承包經(jīng)營指標進行監(jiān)督和考核;
7、定期組織公司經(jīng)營活動分析,通過財務報表、成本管理、統(tǒng)計分析對比,促進開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略; 8、貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關(guān)文件精神。負責做好工程造價業(yè)務工作的指導,負責預結(jié)算人員崗位培訓及計劃落實,努力提高預結(jié)算人員技術(shù)水平;
9、定期進行工程經(jīng)濟指標、造價指數(shù)的測算與分析,收集掌握建筑材料的市場價格,協(xié)助配合有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作;
10、督促指導分公司、工程處、項目部做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程預結(jié)算的全過程管理; 11、負責公司規(guī)費年度核定及申報工作; 12、負責公司年終結(jié)算工作; 13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。部長 崗位職責:
1、參與工程項目的招攬、洽談工作,進行工程合同的簽約; 2、負責工程的招投標活動,參加投標標書的報價決策; 3、組織協(xié)調(diào)合同評審活動,對評審質(zhì)量記錄文件進行控制與確認;
4、督促與指導各分公司、工程處、項目部開展經(jīng)營業(yè)務。貫徹傳達執(zhí)行省、市造價管理部門對建設造價下達的相關(guān)文件精神;
5、參與公司合同糾紛的處理;
6、負責制定企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟承包責任制,對公司下屬各單位承包經(jīng)營指標進行監(jiān)督與考核;
7、負責定期對公司經(jīng)營活動進行分析,通過財務報表、成本管理、統(tǒng)計分析的對比促進開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略;
8、指導各基層單位做好竣工結(jié)算編制、審核工作,對重點難點工程的預結(jié)算進行全過程跟蹤管理;
9、負責做好建經(jīng)業(yè)務人員技術(shù)指導及崗位培訓工作,努力提高建經(jīng)業(yè)務人員的技術(shù)水平; 10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人力資源部 部門職責:
1、組織開展公司人事管理工作。制定、建立并貫徹執(zhí)行包括人員聘用、合同、工資、福利、保險、培訓、激勵、考核、評估、晉升等在內(nèi)的人事管理制度;
2、負責辦理公司人力資源需求計劃、人員招聘、錄用、晉升、調(diào)配、考核工作,做好員工的人事檔案管理、辦理好員工的勞動合同簽訂、員工辭退、退休等手續(xù);
3、負責執(zhí)行國家規(guī)定的員工勞動保護福利方面的有關(guān)待遇,包括員工各項保險的繳納;工傷、疾病待遇的確定;勞動保護用品的發(fā)放及員工婚喪、探親、有資假批準等工作; 4、做好公司的勞資管理。組織公司薪酬體系整體策劃,建立、更新符合公司實際的薪酬體系,確定員工的崗位級別和薪酬標準,制定薪酬管理的規(guī)章制度;做好員工的日常考勤統(tǒng)計和月度工資核定; 5、負責公司員工的績效考核。制定科學公正的績效考評體系和實施辦法,建立、健全和規(guī)范的激勵和獎酬機制,為員工報酬、晉升和發(fā)展提供依據(jù);
6、負責員工績效考核工作的組織。建立員工考核的個人檔案,按著公司制定的考核標準實施考核,根據(jù)員工的考核情況提出獎懲建議,報請公司進行審批;
7、負責公司員工的培訓。會同公司各部門確定培訓需求,編制員工年度培訓計劃,組織開展員工的培訓工作;協(xié)助、指導、監(jiān)督、公司各部門開展內(nèi)部培訓,對員工的培訓進行記錄、評估;
8、負責人力資源儲備及開發(fā)管理。根據(jù)企業(yè)所需的各類人才建立企業(yè)的人才儲備庫,要加強對關(guān)鍵崗位及易流失崗位的人才管理,要保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的人才需要;并逐步開展對中層以上管理者的職業(yè)生涯設計工作,協(xié)助員工進行審視自我和定位、確定目標和發(fā)展方向,并據(jù)此確定個人培訓與發(fā)展策劃和實施開發(fā),挖掘管理者的潛力,幫助員工與企業(yè)共同發(fā)展;
9、貫徹落實公司iso9001質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的文件;
10、統(tǒng)一管理公司人力資源文件和資料,做好收集、整理、歸檔、借閱等工作;收集、整理和管理有關(guān)人力資源的法律法規(guī)、政策文件; 11、代表公司與政府對口部門、社會團體,就人力資源管理有關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和處理,并負責與政府對口部門、社會團體的日常聯(lián)絡和關(guān)系維護; 12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部長 崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策、法律法規(guī)、企業(yè)的規(guī)章制度,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供合格的人力資源,對本部門的各項工作負責;
2、根據(jù)企業(yè)的實際情況,組織制定人力資源管理的各項制度,包括人員聘用、合同、工資、福利、保險、培訓、激勵、考核等在內(nèi)的人事管理制度,并經(jīng)公司批準后貫徹和執(zhí)行;
3、負責辦理企業(yè)的員工招聘、錄用、調(diào)配、考核等工作;做好員工的勞動合同簽訂、婚喪、探親、有資假的審批和員工的辭退、退休等手續(xù);
4、負責公司的勞資管理。建立、更新符合公司實際的薪酬體系及薪酬制度,做好員工的日常考勤及管理工作,負責公司的月工資核定;
5、負責公司員工的績效考核。制定科學公正的考評體系和實施辦法,建立、健全和規(guī)范的激勵和獎酬機制,組織員工的績效考核; 6、負責公司人力資源規(guī)劃、人才儲備及人才開發(fā)等工作,加強員工的培訓及管理,保證為企業(yè)的發(fā)展提供合格的人力資源;
7、代表公司協(xié)調(diào)和處理與政府對口部門及社會團體就人力資源方面的有關(guān)事宜,同時負責與政府對口部門和社會團體的聯(lián)絡及維護關(guān)系; 8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。施工管理(生產(chǎn))部
部門職責:
1、負責公司施工生產(chǎn)、計劃、生產(chǎn)統(tǒng)計等業(yè)務管理工作; 2、組織每月施工生產(chǎn)工作會議,編制施工計劃;
3、配合各基層施工單位做好有關(guān)項目的施工協(xié)調(diào);深入施工現(xiàn)場,搞好監(jiān)督、指導、服務工作;
4、組織施工過程中質(zhì)量、安全、文明施工、工程進度的檢查; 5、參與審批施工組織設計以及合同評審;
6、負責對工程分包方(專業(yè)分包及勞務分包)的資質(zhì)和業(yè)績進行評審,實施對分包方進行過程監(jiān)控,處理分包的糾紛以及勞務分包拖欠工資糾紛;
7、負責查處項目生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、技術(shù)管理中違法違規(guī)及違章行為;
8、協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理; 9、處理建設單位、監(jiān)理單位有關(guān)工程事宜需公司出具的來信來函;
10、負責施工項目崗位人員的管理,協(xié)助人力資源部門組織培訓、晉級申報、崗位調(diào)配和施工經(jīng)驗交流及專業(yè)學習,不斷提高施工崗位專業(yè)人員的業(yè)務能力;
11、負責做好施工生產(chǎn)統(tǒng)計報表工作,建立健全生產(chǎn)統(tǒng)計臺賬,加強原始記錄管理,認真進行統(tǒng)計分析,及時、準確提供生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù);
12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
部長
崗位職責:
1、負責公司施工管理工作,組織月季公司施工生產(chǎn)工作會議,安排月、季施工生產(chǎn)計劃;
2、負責對工程分包方(專業(yè)分包及勞務分包)的資質(zhì)審查和業(yè)績進行評審,實施對分包方進行過程監(jiān)控,代表公司處理分包糾紛以及勞務分包拖欠工資糾紛;
3、做好重點工程、關(guān)鍵項目的施工協(xié)調(diào)工作,主持、參加現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,參與指導重點項目的施工管理工作; 4、負責查處項目生產(chǎn)、安全、質(zhì)量技術(shù)管理中違法違規(guī)及違章行為;
5、協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理; 6、參與審批施工組織設計以及工程合同的評審; 7、深入施工現(xiàn)場、搞好監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)與服務工作; 8、組織工程項目、質(zhì)量、安全、文明施工、工程進度的監(jiān)督檢查;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 土建工程師 崗位職責:
1、在部長領(lǐng)導下負責工程項目土建專業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理工作,深入施工現(xiàn)場,按設計、施工驗收規(guī)范、圖紙要求檢查施工進度、質(zhì)量和施工工藝,及時協(xié)調(diào)和處理出現(xiàn)的問題,參與施工現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)問題研究討論、對處理意見和解決辦法提出看法和建議;
2、參與審查在建項目的施工組織設計,參與工程項目的圖紙會審,檢查重點項目的施工方案和技術(shù)交底,確保土建工程的工程質(zhì)量和施工進度的完成;
3、參與公司組織的質(zhì)量、安全、文明施工、工程進度的檢查,負責土建專業(yè)的檢查與評定; 4、參與工程質(zhì)量與安全事故的處理;
5、參與公司組織的招投標活動,參與投標方案的制定; 6、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
水電工程師 崗位職責: 1、在部長的直接領(lǐng)導下,負責公司建設與施工項目水電專業(yè)技術(shù)質(zhì)量與施工管理;
2、深入施工現(xiàn)場,按設計、施工驗收規(guī)范、圖紙要求檢查施工進度、質(zhì)量和施工工藝,及時協(xié)調(diào)和處理出現(xiàn)的問題;
3、審核工程項目水電部分的施工組織設計及技術(shù)措施,參與工程項目的圖紙會審;
4、參與新開工工程的施工準備,協(xié)助項目部處理施工所需用水用電、臨時設施等水電專業(yè)相關(guān)問題;
5、參與公司組織的質(zhì)量、安全、文明施工、工程進度的檢查,負責水電專業(yè)的檢查與評定;
6、參與招投標工作,負責水電專業(yè)的施工方案及施工報價; 7、參與工程質(zhì)量與安全事故的處理,督促施工單位加強現(xiàn)場施工管理和文明施工,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見; 8、做好公司水電專業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務指導,努力提高相關(guān)人員的技術(shù)水平和工作能力; 9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。技術(shù)質(zhì)量部 部門職責:
1、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的法律法規(guī)、施工驗收規(guī)范及標準,對施工工程技術(shù)質(zhì)量負監(jiān)督檢查責任;
2、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;貫徹執(zhí)行公司的技術(shù)質(zhì)量工作規(guī)劃及企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理制度; 3、檢查各基層單位技術(shù)、質(zhì)量管理體系及組織機構(gòu)、人員配備及職責,定期組織活動,提高技術(shù)質(zhì)量管理人員的業(yè)務水平,對技術(shù)質(zhì)量管理工作負監(jiān)督檢查指導責任; 4、組織公司工程質(zhì)量檢查,提出獎懲意見,組織一般和嚴重不合格項的評審和處置后驗證,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報告制度,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病預防措施; 5、負責地基與基礎、主體分部工程質(zhì)量的檢查和驗收,參與竣工工程的預驗和驗收;
6、積極推廣應用新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備及十項新技術(shù),努力提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,考核技術(shù)工作的效果,降低工程成本;
7、在總工程師的主持下,組織并參與重點工程的質(zhì)量策劃,指導分公司、工程處及項目部進行施工組織設計的編寫,制定各項技術(shù)措施及作業(yè)措施;對一般工程的施工組織設計進行審核,并監(jiān)督其實施情況;
8、熟悉在建工程施工圖紙及設計文件。組織、參與在建工程的設計交底及圖紙會審;
9、對特殊過程進行有效控制,審批特殊過程的施工方案,并負責監(jiān)督和指導其實施,確保工程產(chǎn)品滿足規(guī)定要求; 10、健全計量標準和監(jiān)視、測量裝置管理體系,按規(guī)定配備、使用計量器具,禁止不合格計量器具投入使用,計量器具配備率、合格率、周檢率達到目標要求;
11、編制年度科技進步計劃,落實并督促實施科技進步項目的立項和開展科研活動;組織編寫企業(yè)工法、科技論文并組織評審及向上級組織推薦工作;
12、負責制定工程創(chuàng)優(yōu)目標,編制創(chuàng)優(yōu)計劃、確定創(chuàng)優(yōu)工程、進行創(chuàng)優(yōu)工程的申報、監(jiān)督創(chuàng)優(yōu)工程的施工管理; 13、參與工程的質(zhì)量回訪,聽取顧客及有關(guān)單位的意見,認真接待顧客投訴并做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題和投訴的問題及時通知相關(guān)施工單位整改,負責返修質(zhì)量的驗證; 14、負責公司技術(shù)質(zhì)量專業(yè)人員管理工作,進行業(yè)務指導和專業(yè)業(yè)績考核,協(xié)助人力資源部門進行企業(yè)培訓和參與政府相關(guān)部門的培訓; 15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部長 崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的法律法規(guī)、施工驗收規(guī)范及企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量標準,對施工工程技術(shù)質(zhì)量負監(jiān)督檢查責任;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,編制企業(yè)年度技術(shù)工作規(guī)劃,制定技術(shù)質(zhì)量管理制度,協(xié)助總工程師對技術(shù)質(zhì)量工作規(guī)劃組織落實;
3、負責組織定期不定期技術(shù)質(zhì)量檢查,深入現(xiàn)場進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理;
4、組織檢查各基層單位技術(shù)質(zhì)量管理體系,組織機構(gòu)、人員配備及職責,定期組織活動提高專業(yè)人員的業(yè)務水平,對公司技術(shù)質(zhì)量管理人員的工作質(zhì)量負監(jiān)督檢查指導責任; 5、熟悉在建工程施工圖紙及設計文件,參與在建工程的設計交底及圖紙會審,審核工程項目的施工組織設計及特殊過程的施工方案和技術(shù)措施;
6、負責公司的創(chuàng)優(yōu)活動。制定工程項目的創(chuàng)優(yōu)計劃,確定創(chuàng)優(yōu)工程的立項、申報、參與創(chuàng)優(yōu)工程施工過程監(jiān)督與管理; 7、組織公司工程質(zhì)量檢查,提出獎懲意見,組織一般和嚴重不合格項的評審和處置后驗收,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報告制度,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病預防措施; 8、積極推廣新技術(shù)、新材料、新工藝的運用;組織企業(yè)工法的編制;開展科研活動及科技論文的編寫、評審匯編向上級組織推薦等工作;
9、組織基礎、主體工程質(zhì)量檢查和驗收,參與竣工工程的預驗和驗收;
10、監(jiān)督實施質(zhì)量回訪工作,落實顧客投訴的質(zhì)量問題及其整改;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
安全管理部 部門職責: 1、認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)勞動安全的法律法規(guī)、條例規(guī)范及公司規(guī)章制度;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導制定年度安全工作規(guī)劃、安全目標,建立健全安全生產(chǎn)管理制度,召開會議部署安全工作,簽訂安全預控目標責任書,總結(jié)、交流、推廣先進經(jīng)驗; 3、審查施工組織設計(施工方案)和編制的安全技術(shù)措施,并對貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
4、深入施工現(xiàn)場,指導研究安全技術(shù)工作,掌握安全生產(chǎn)情況,調(diào)查研究安全生產(chǎn)中存在的不安全因素。提出改進意見和措施;
5、組織開展安全活動和定期安全與文明施工檢查,并對檢查結(jié)果進行評定,提出獎懲意見;
6、開展《安全質(zhì)量標準化工地》創(chuàng)建活動,負責監(jiān)督檢查創(chuàng)建活動的組織和實施;
7、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)隱患限期整改,遇有違章指揮和違反操作規(guī)程行為責令停止,遇嚴重險情有權(quán)暫停生產(chǎn),并及時報告分管領(lǐng)導;
8、進行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理;
9、配合有關(guān)部門做好企業(yè)負責人、項目經(jīng)理、施工員、安全員及特殊工種人員的安全培訓和復審工作;
10、審批大型起重設備的裝拆方案,組織對大型起重設備進行技術(shù)性能驗收工作,監(jiān)督《建筑機械使用和安全技術(shù)規(guī)程》的執(zhí)行;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 部長 崗位職責:
1、認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)勞動安全的法律法規(guī)、條例、規(guī)范、標準及公司規(guī)章制度;
2、依據(jù)企業(yè)年度安全工作規(guī)劃制定本部門安全工作計劃,協(xié)助總安全師召開年度安全工作會議,簽訂安全預控目標責任書,總結(jié)、交流、推廣先進經(jīng)驗;
3、組織開展安全活動和定期安全檢查,監(jiān)督項目部及時落實安全技術(shù)措施;
4、開展《安全質(zhì)量標準化工地》創(chuàng)建活動,負責創(chuàng)建工作落實、監(jiān)督檢查;
5、指導下級安全技術(shù)管理人員的工作,掌握安全生產(chǎn)狀況,分析安全動態(tài),提出有關(guān)改進意見;
6、進行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理;
7、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為,遇嚴重險情有權(quán)暫停生產(chǎn),并及時報告分管領(lǐng)導;
8、努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 項目經(jīng)理 崗位職責:
1、堅決執(zhí)行國家的政策、法規(guī)及企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度,全面負 責項目的生產(chǎn)指揮、行政管理;
2、作為本單位在施工現(xiàn)場的全權(quán)負責人,處理好與建設單位設計單位、監(jiān)理單位、政府有關(guān)職能部門等各方面的協(xié)調(diào)配合;
3、主持項目部的全面工作,對項目的生產(chǎn)進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、成本效益等全面負責,保證完成項目管理的各項指標;
4、組織編制工程項目施工組織設計,包括工程進度計劃和技術(shù)方案,制定安全、質(zhì)量保證計劃和文明施工措施并組織實施;
5、負責配備項目部的人、財、物資源,組織建立、建全本項目的工程質(zhì)量、安全、防火保證體系,確定項目部管理人員的職責權(quán)限。做好與公司各職能部門的業(yè)務聯(lián)系與經(jīng)濟往來,定期向主管部門領(lǐng)導匯報工作;
6、根據(jù)公司年(季)度施工生產(chǎn)計劃,組織編制季(月)度施工計劃,包括勞動力、材料、機具設備、計量器具的使用計劃。據(jù)此與有關(guān)部門簽訂供需和租賃合同,并嚴格履行;
7、嚴格執(zhí)行公司財務制度,加強項目部財務及工程成本核管理。
技術(shù)負責人 崗位職責: 1、組織學習和貫徹執(zhí)行相關(guān)的技術(shù)標準、規(guī)范及質(zhì)量檢驗標準;
2、對施工生產(chǎn)中的安全、質(zhì)量、進度等方面技術(shù)問題全面負責,并協(xié)助項目經(jīng)理加強本工程的全面管理;
3、負責本工程的技術(shù)、質(zhì)量、計量的標準化管理工作,組織項目部相關(guān)人員進行施工圖會審及交底工作;
4、負責與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位洽談施工項目的有關(guān)技術(shù)問題,確定技術(shù)方案和安全措施并負責辦理技術(shù)資料的簽證;
5、負責對分部、分項工程和關(guān)鍵工序進行技術(shù)交底,負責工程技術(shù)協(xié)調(diào)、技術(shù)難題攻關(guān),技術(shù)問題的處理,并督促落實整改措施;
6、負責審核竣工驗收資料和組織繪制竣工圖; 7、參與調(diào)查、處理質(zhì)量事故和安全事故;
9、組織推廣應用新技術(shù)、新工藝、新材料,及時收集工法素材協(xié)助公司技術(shù)部門編寫工法; 10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
質(zhì)檢員 崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)法令、規(guī)范、規(guī)程和質(zhì)量管理制度,嚴格按照質(zhì)量檢驗評定標準和驗收規(guī)范對施工全過程及重點環(huán)節(jié)和部位的檢驗、試驗進行控制監(jiān)督;
2、協(xié)助項目經(jīng)理、技術(shù)負責人對工程進行質(zhì)量管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題負主要責任;
3、負責對工程技術(shù)質(zhì)量資料進行監(jiān)管、檢查和收集整理,做到工程技術(shù)質(zhì)量資料的完善與工程施工工序同步完成; 4、負責分部、分項工程、隱蔽工程的質(zhì)量檢查評定和分項工程技術(shù)復核工作;
5、組織工程質(zhì)量抽檢、聯(lián)檢、巡檢,參與質(zhì)量事故的調(diào)查與不合格項的控制、分析和處理,并檢查落實預防措施及整改情況;
6、負責填寫單位工程、分部、分項工程的質(zhì)量技術(shù)資料及工程各項質(zhì)量檢查評定的記錄、報表,保證業(yè)務臺賬齊全; 7、負責項目部的計量標準器具的送檢和維護保養(yǎng); 8、完成項目經(jīng)理安排的其他工作。
安全員 崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家、地方政府主管部門關(guān)于安全的方針、政策、規(guī)范、標準及公司的安全規(guī)章制度和規(guī)定,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針;
2、協(xié)助項目經(jīng)理、技術(shù)負責人對工程進行全面的安全管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的安全問題負主要責任;
3、認真做好項目的開工安全報監(jiān)、安全生產(chǎn)評估和安全文明示范工地的創(chuàng)建工作;
4、認真檢查督促施工現(xiàn)場的安全防護、勞動保護和各項安全生產(chǎn)責任制及規(guī)章制度的落實;
5、參加安全文明施工組織設計(方案)及安全技術(shù)措施的編制,負責項目安全管理資料的建立并及時記錄、完善; 6、負責對工程的月檢、旬檢及日常安全檢查活動的開展,并做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患負責“定人、定時間、定措施”限期落實整改,協(xié)助項目經(jīng)理落實獎懲措施,對現(xiàn)場違章現(xiàn)象及時制止,對一般事故做出處理和記錄; 7、對進入施工現(xiàn)場的新工人及轉(zhuǎn)崗工人進行安全教育,開展日常生產(chǎn)的安全教育工作,協(xié)助施工員對作業(yè)班組進行安全技術(shù)交底;
8、參加對工傷事故的調(diào)查、分析、處理、總結(jié)和上報等工作; 9、完成公司和項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
技術(shù)員 崗位職責:
1、認真學習、鉆研業(yè)務、不斷提高技術(shù)水平;
2、熟悉圖紙,了解工程概況,繪制現(xiàn)場平面布置圖,搞好現(xiàn)場布局;
3、參與圖紙會審和解決圖紙中的疑難問題,碰到大的技術(shù)問題,負責與甲方和設計部門聯(lián)系,妥善協(xié)調(diào)予以解決; 4、堅持按圖施工,分項工程施工前,寫出書面技術(shù)交底; 5、填寫施工日記和隱蔽工程驗收記錄,配合質(zhì)量員、資料員協(xié)助做好相關(guān)技術(shù)資料和月度生產(chǎn)計劃;
6、工作認真負責,一絲不茍,實事求是,堅持以數(shù)據(jù)為依據(jù),實行科學管理;
7、協(xié)助上級主管部門和公司的動態(tài)管理檢查,完成項目經(jīng)理及公司指定的其他技術(shù)任務。 施工員 崗位職責:
1、協(xié)助項目經(jīng)理、技術(shù)負責人對工程進行現(xiàn)場管理,并對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的施工問題負主要責任;
2、熟悉施工圖紙,參與施工圖會審,編制施工圖預算和材料設備供應計劃;
3、貫徹執(zhí)行工程施工中的各項規(guī)章制度及相應的規(guī)范、標準,嚴格按照施工圖和施工組織設計的要求組織施工; 4、編制施工現(xiàn)場的進度計劃、進度報表、勞動力計劃、機械設備使用計劃,并報項目經(jīng)理核準后實施;
5、按月編制實物形象進度驗工月報,及時辦理經(jīng)濟變更簽證并完備手續(xù);
6、負責做好對施工作業(yè)班組的技術(shù)、質(zhì)量、安全的交底工作,并經(jīng)常督促檢查;
7、認真做好工程施工日記的記錄,及時搜集和整理工程的技術(shù)資料和竣工驗收資料; 8、負責隱蔽工程驗收,分部分項工程交工及中間交工驗收,負責工程竣工結(jié)算工程量的編制;
9、參與施工項目費用的成本控制,協(xié)助回收工程進度款及項目部與勞務分包方的工程款支付核算工作;
10、負責對施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問題進行檢驗和整改落實; 11、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員 崗位職責:
1、認真學習國家和地方有關(guān)建筑工程技術(shù)資料的文件、規(guī)定,熟悉和掌握城市建設檔案的歸檔要求;
2、建筑工程技術(shù)資料的管理、收集、編制和移交,必須具備全面性、完整性、真實性;
3、正確掌握項目工程、單位(子單位)工程、分部(子分部)工程、分項工程的劃分,程序和條理清晰;
4、依據(jù)相關(guān)規(guī)定,需蓋章和簽證的資料蓋章必須齊全清晰,除特殊文件、表格外,其填寫均使用計算機;
5、工程使用的原材料、制品、設備等進場,應收集相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件,做到及時整理歸檔,資料整理應做到可追溯和跟蹤條件;
6、根據(jù)施工進程做好施工管理資料的填寫的報審工作,評定表的填寫應按規(guī)定會同質(zhì)檢員對施工實物進行實測、實量和目測后填寫,確保檢驗項的真實可靠;
7、做好材料、施工機具和設備的檢驗和報審工作,確保其各項指標符合相應的施工規(guī)范要求;
8、按城建檔案要求做好工程竣工資料的編制和裝訂、竣工圖的繪制、施工總結(jié)等相關(guān)工作。 材料員 崗位職責:
1、匯總編制本施工項目總物資計劃、月度季度材料計劃、要料計劃和施工機械使用計劃,并按計劃組織實施; 2、負責本施工項目經(jīng)濟技術(shù)變更簽證施工預算中材料及施工機械預算編制匯總。負責建設單位供應材料、設備、接收、保管及余料退回;
3、負責本施工項目物資和施工機械現(xiàn)場管理,組織物資盤點和施工機械盤點,按規(guī)定填制月度、季度、年物資耗用報表,動態(tài)分析報表及施工機械報表;
4、建立健全物資收、耗、存臺賬和限額領(lǐng)料帳,收集保管工程用材料、設備、質(zhì)保書、合格證、保修單等; 5、參與本施工項目成本核算,成本控制;
6、負責庫存物資、施工機械保管、維修、安排。負責施工中材料邊角料、廢舊料、包裝物等回收分類、保管; 7、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
保管員 崗位職責:
1、認真學習建筑材料、建筑設備基本知識和有關(guān)建筑材料、建筑設備保管要求,認真負責地保管材料、設備以及器材; 2、材料、設備入庫時必須做到:檢驗名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時及時入庫,分別作好登記,掛標識牌;
3、入庫材料、設備器材應分類堆放,妥善保管,嚴防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強防火、防盜;
4、及時、真實辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點,帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導匯報;
5、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺帳;
6、建立領(lǐng)料臺帳,指導控制材料消耗,對周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認真盤點,妥善保管,準確入帳。沒有領(lǐng)導批準,設備、材料不得外借;
7、保管員對磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進庫的材料應認真驗收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標識牌;
8、對施工操作人員使用的工具、設備要認真入帳。
物流部門崗位職責及工作標準 物流崗位的工作要求篇三
中國少年報江蘇省泰州市工作站 中國少年報泰州市學生記者站
部門工作職責及考核標準
學生記者站(編輯部門)
☆ 總編(學生記者站常務站長)
一、工作職責:
1、負責《中國少年報》泰州的全面采編工作
2、負責《中國少年報》采編部的日常人事管理、人員招聘、重大事項的決策和實施工作。
3、負責對各部門負責人的考核、監(jiān)督工作。
4、協(xié)調(diào)各部門工作,對部門工作人員業(yè)績進行考核,統(tǒng)一印制名片、辦理相關(guān)手續(xù)。
5、對損害《中國少年報》聲譽和采編部形象的人和事,一經(jīng)查實嚴肅處理。
6、負責處理其他日常行政工作,負責與其他報刊社的業(yè)務商洽等工作。 ☆ 副總編
一、工作職責
1、協(xié)助總編的日常管理工作,監(jiān)督并協(xié)調(diào)好各部門工作。
2、負責組織策劃《中國少年報》的相關(guān)活動。
3、做好《中國少年報》理事會員單位的發(fā)展工作。
4、在工作中尋找協(xié)辦聯(lián)辦單位。
二、考核標準:
1、每年發(fā)展《中國少年報》理事會員單位2----3個。
2、每年承攬《中國少年報》泰州廣告和發(fā)行任務5萬元指標。 ☆ 總編助理
一、工作職責:
1、負責《中國少年報》泰州采編部的辦公事務。
2、負責《中國少年報》泰州采編部文件、公函的起草工作,并做好各種記錄。
3、做好來電、來函、來訪的接待處理工作。
4、協(xié)助主編的日常管理工作,監(jiān)督并協(xié)調(diào)好各部門工作。
5、協(xié)助主編做好部門人員的培訓工作,廣泛吸納賢才,不斷為采編部注入新鮮活力。 ☆ 總編辦公室
一、工作職責
1、每月負責《中國少年報》小記者版、教師版各4——8個版的組、編、排、校對工作,完成所有技術(shù)性工作。
2、編輯好大樣報送主編室審批后方可進入編排程序。
3、所有稿件一視同仁,認真進行加工、修改和完善。
4、突發(fā)性和有影響力的稿件及時報送主編室審批。
工作站(通聯(lián)發(fā)行)
☆ 通聯(lián)發(fā)行部門
一、工作職責:
1、擬定本部門及各市(縣)工作站和工作人員指標,分配定額,責任到人。工作計劃書及時報送站長室。
2、負責對各工作市(縣)站、工作人員的業(yè)務素質(zhì)培訓工作。
3、深入基層一線做好《中國少年報》的宣深傳發(fā)行工作
4、定期對各地工作站和工作人員進行巡查、監(jiān)督及業(yè)務考評工作,并將有關(guān)情況及時報送站長室。
二、考核標準:
1、每年完成《中國少年報》發(fā)行任務指標2萬份。
2、組建《中國少年報》130—150個學校校園記者站,發(fā)展3000—5000名小記者。
☆ 廣告信息部門
一、工作職責:
1、擬定本部門及工作站和市(縣)工作人員指標、分配定額,責任到人。工作計劃書及時報送站長。
2、負責對工作市(縣)站、廣告人員的業(yè)務素質(zhì)培訓工作。
3、深入基層一線了解客戶的廣告需求,尋求大宗廣告和長年廣告及急需宣傳的學校及其他零散廣告客戶。
4、發(fā)揚團結(jié)作戰(zhàn)精神與發(fā)行部門合作,爭取大宗廣告和長年廣告和其他零散廣告客戶。
5、廣告收費標準統(tǒng)一按規(guī)定執(zhí)行,不得盲目報價。
二、考核標準:
1、每年完成《中國少年報》泰州廣告任務指標52萬元。
☆ 市(縣)工作站
1、工作市(縣)站長按《中國少年報》授權(quán)范圍履行工作職責。
2、每年完成《中國少年報》發(fā)行任務8千份
3、每年完成《中國少年報》廣告任務12萬元
☆ 駐市(縣)工作人員
1、駐市(縣)工作人員按授權(quán)范圍履行工作職責。
2、每年完成《中國少年報》發(fā)行任務指標1200份
3、每年完成《中國少年報》廣告任務指標1萬元。
待遇及工資報酬
☆ 業(yè)務提成一、報刊發(fā)行
1、副主編提成15%
2、部門負責人提成12%
3、工作人員提成10%
4、市(縣)工作站長及工作人員按協(xié)議條款執(zhí)行。
二、代理廣告
1、部門負責人提成35%
2、工作人員提成30%
3、市(縣)工作站長及工作人員按協(xié)議條款執(zhí)行。
三、宣傳價格
a黑白版(35*23.3)4000元/版
b彩版(35*23.3)8000元/版
四、教學論文
1500字600元/篇,2000字750元/篇,3000字1000元/篇
市(縣)工作站聘用人員資格條件
一、站長
1、2、3、4、大專以上學歷,50周歲以下,政歷清白。 各地市縣團委、關(guān)工委、教委的在職和退職干部。各地市縣少年兒童教育培訓機構(gòu)及科研單位。各報刊社在職和退職人員及有報刊雜志采編、發(fā)行、廣告方面相關(guān)知識經(jīng)驗的人員。
5、在當?shù)赜辛己脺贤芰凸碴P(guān)系的其他行政事業(yè)單位的在職和退職干部。
二、工作人員聘用條件:
1、2、3、大專以上學歷,35周歲以下,政歷清白。 各地市縣教育部門、學校在職和退職人員。各報刊社在職和退職人員及有報刊雜志采編、發(fā)行、廣告方面相關(guān)知識經(jīng)驗的人員。
4、5、有相關(guān)專業(yè)且熱愛我國少兒報刊事業(yè)的大中專畢業(yè)生。 有較強的社交能力和獻身我國少兒報刊事業(yè)決心的社會各界人士。
中國少年報社泰州市學生記者站
2006年10月
物流部門崗位職責及工作標準 物流崗位的工作要求篇四
部門職能及崗位職責 物流管理部部門職能及崗位設置導讀:就愛閱讀網(wǎng)友為您分享以下“物流管理部部門職能及崗位設置”資訊,希望對您有所幫助,的支持!物流管理部職能定位、組織架構(gòu)及崗位職責(草案)背景: 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃要求,重新定位物流管理部的職能,使其由運作型部門向管理型部門轉(zhuǎn)變。由其整合公司的所有物流資源,進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理,逐步形成集約高效并能適應未來擴張發(fā)展的物流運營體系。
物流管理部職責: 物流管理部是負責公司網(wǎng)絡物流營運計劃制訂與實施,物流業(yè)務運作規(guī)劃、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務的職能部門;是提高物流運作資源有效配置和效率水平、保障運作質(zhì)量、控
1 制運作成本、提升運作能力的物流營運體系決策和管理指揮中心。其主要工作職責是: 1.2.負責公司物流運作類規(guī)章制度的制定和實施。負責公司物流運作標準的組織制定與監(jiān)督實施,包括:運作流程標準、運作
資源配置標準、運作質(zhì)量標準、作業(yè)量化標準、成本定額標準等。3.負責制訂與實施公司經(jīng)營產(chǎn)品的倉庫庫存與配送計劃,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少
資金占用,降低物流費用。4.5.負責公司物流網(wǎng)絡運作資源的規(guī)劃與配置、內(nèi)部協(xié)作及利用。負責公司物流運作資源投入的可行性審核,并對其營運效果進行跟蹤、分析
和評價。
6.負責公司物流業(yè)務分包的采購,組織實施外協(xié)供應商的評估與考核,對核心
外協(xié)供應商的培植與管理。
7.負責公司訂單中心的建設和管理,監(jiān)控公司信息系統(tǒng)中物流業(yè)務的訂單完成2 情況,建立運作預警機制。
8.負責公司物流業(yè)務運作管理信息的采集與統(tǒng)計分析,尋求與實施工作改進措
施。
9.負責建立公司運作成本數(shù)據(jù)中心,包括公司物流業(yè)務運作成本數(shù)據(jù)和市場貨
運、倉儲價格信息。
10.負責公司物流項目運作的啟動組織,包括:確定運作要求、配置資源、成立
運作團隊、制作項目操作手冊(sop)、發(fā)布項目運作通知書、舉辦運作培訓、支持與指導項目啟動初期操作等。
11.負責公司物流業(yè)務運作監(jiān)控,配送中心、供應商、承運商、門店、經(jīng)銷商等
之間的物流運作協(xié)調(diào),運作意外事件應急預案的擬訂及實施。12.負責公司物流業(yè)務運作效果的回顧、優(yōu)化,不斷提高運作水平。13.負責運作經(jīng)驗的總結(jié)和模式的推廣,及新運作模式的開發(fā)。14.負責物流新裝備和新技術(shù)的引進。
15.負責公司網(wǎng)絡物流營運績效考核體系的建立與實施。 3 16.負責公司采購與銷售計劃的制訂與實施,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃不斷開發(fā)新品 種,對市場進行拓展策化與實施,提高產(chǎn)品的銷售量。17.負責公司物流費用和采購費用的審核與結(jié)算。
18.負責公司物流發(fā)展規(guī)劃的編制與規(guī)劃的年度滾動修訂和公司年度物流運作 計劃的制定。
19.負責公司物流營運體系的安全生產(chǎn)管理工作。 20.根據(jù)公司領(lǐng)導要求或工作需要,開展其它工作。組織架構(gòu): 物流管理 部 計劃管理
組 運作管理組 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服 務組 物流項目組 費用結(jié)算
員 采購專員 計劃專員 訂單專員 供應商管理專員 日常運作質(zhì)量監(jiān)督 專員 區(qū)域物流專員 駐廠辦專員 外協(xié)供應
商 第三方物流、配送中
心、門店第三方物流、配送中心、門店第三方物流 4 崗位職責: 部長: 1、全面負責物流管理部的日常管理工作,對計劃、營運、第三方服務商等各項工
作進行指導和監(jiān)督,對重大事項提出決策建議供分管領(lǐng)導參考。
2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂公司物流的長期工作目標及中短期工作計 劃,并負責督導、檢查計劃的完成情況。3、4、設計公司物流營運體系總體方案,制訂標準化、規(guī)范化的作業(yè)流程。 負責物流管理團隊的培養(yǎng)與建設,組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系,并為屬下的工
作提供指導和培訓。5、6、7、8、確保營運體系倉儲、運輸、信息系統(tǒng)等正常有序運行。 定期對各項營運部分進行運作績效分析、成本分析,并提出改善方案。協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部在業(yè)務上的各種關(guān)系,以及處理外部公共關(guān)系。完善物流部門組織架構(gòu)、崗位職責以
5 及部門員工的績效考核,持續(xù)提升工作績 效。9、計劃管理組負責人: 1、負責組織開展本管理組的各項業(yè)務運作管理工作,根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作支持。2、3、負責公司采購計劃及各區(qū)域公司的銷售計劃的制訂工作,并跟蹤執(zhí)行情況。 負責對所有訂單的分解、處理,以效率最高、成本最低、先進先出原則確認
訂單配送方式。
4、掌握各配送中心、門店發(fā)貨與庫存動態(tài)變化,根據(jù)營銷部門的銷售計劃制訂
補貨計劃保證安全庫存。
5、負責公司采購費用、各點裝卸、運輸、保管費、服務費等物流費用的審核與
結(jié)算工作。6、7、6 8、根據(jù)公司領(lǐng)導要求或工作需要,開展其它工作。負責物流費用的總體測算,分析控制與降低物流成本的節(jié)點,提出費用預算。負責各類報表統(tǒng)計上報與物流信息反饋。根據(jù)領(lǐng)導要求或工作需要,開展其它工作。
運作管理組負責人: 1、負責組織開展本管理組的各項物流業(yè)務運作管理工作。根據(jù)需要進行本組或跨
組的項目操作現(xiàn)場支持。
2、指導、監(jiān)督公司物流運作規(guī)章制度和操作流程在本運作組管理范圍內(nèi)的實施。
參與公司物流運作規(guī)章制度和標準操作流程(sop)的制訂。3、負責對倉儲、裝卸、運輸?shù)任锪鞣丈痰娜粘?己?、評估與管理。定期組織物
流服務供應商資質(zhì)審核、招標及合同簽訂工作。4、5、6、7 7、根據(jù)計劃組的補貨與配送計劃,指導與監(jiān)督各操作點的準確實施。運作中突發(fā)事件的報告、處理、協(xié)調(diào)工作。定期對物流體系的運營績效進行統(tǒng)計、分析、對比,提出改進措施。組織人員對配送中心、門店、工廠等各操作點進行定期巡訪、督查,了解與反
饋實際運作信息,溝通與協(xié)調(diào)工廠、營銷部門、配送中心等相關(guān)銜接工作。8、9、負責在庫貨品的質(zhì)量監(jiān)控及呆滯品、殘損品的上報與處理工作。 指導與督查配送中心做好倉庫管理工作,做到出入庫準確高效,配送訂單及時
完成。
10、組織各工廠發(fā)運點訂單業(yè)務的全過程處理,跟蹤所有車、船運行情況,及時掌
握所有承運車、船信息。11、12、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服務組負責人: 1、負責組織開展本管理組的各項業(yè)務運作管理工作,根據(jù)需要進行本組或跨組的 項目操作支持。8 2、協(xié)調(diào)食鹽制造企業(yè)各方關(guān)系,掌握制造企業(yè)的產(chǎn)能與生產(chǎn)進度計劃,反饋計劃
組結(jié)合銷售計劃制訂補貨計劃。
3、定期組織與食鹽制造企業(yè)的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議,針對運作中出現(xiàn)問題進行反饋、處
理,協(xié)調(diào)工廠倉庫、裝卸等操作點關(guān)系,保證訂單及時發(fā)運。
配合公司的安全生產(chǎn)工作。根據(jù)領(lǐng)導要求或工作需要,開展其它工作。4、積極溝通其他部門的各方關(guān)系,掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應、庫存與發(fā)運情況,協(xié)
調(diào)解決在供應、銷售、呆滯與殘損品處理等運作中出現(xiàn)各類問題。5、匯總制訂貨品不同的物流服務質(zhì)量標準,并負責對物流服務供應商、配送中心、門店等相關(guān)崗位的培訓、指導與監(jiān)督。
6、負責向公司各部門、區(qū)域公司供應商反饋相應物流信息,收集處理各方反饋意
見,重大問題報管理部部長。7、8、9 負責對物流運作中投訴的上報與處理工作。根據(jù)領(lǐng)導要求或工作需要,開展其它工作。
物流項目管理組負責人: 1、負責組織開展本管理組的各項業(yè)務運作管理工作,根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作支持 2、3、4、負責物流項目的調(diào)研、策化、,制訂物流解決方案。 負責物流項目費用的成本測算、對比工作。負責制訂項目的運作標準操作流程(sop),并組運作培訓,支持和指導項目的前期運作。
5、跟進物流項目的實施過程,協(xié)調(diào)解決項目推進中出現(xiàn)問題,根據(jù)項目規(guī)化質(zhì)量
標準編制項目管理方案給項目推進提供培訓與指導。
6、負責公司物流業(yè)務中自有車輛和倉儲設施等投資可行性報告,并對其營運效果
進行跟蹤、分析和評價。參與運作設備采購工作,確認運作設備采購的詳細需求,必要時協(xié)助運作設備驗收和安裝的現(xiàn)場監(jiān)控,及采購招標工作。
10 7、8、結(jié)語: 此崗位職責與組織架構(gòu)為公司所有物流資源納入統(tǒng)一管理 運行的初步設 11
物流部門崗位職責及工作標準 物流崗位的工作要求篇五
中航儲運股份公司部門職責及部分崗位職責
運營部各崗位職責 一、運營副總經(jīng)理
1、全權(quán)負責各項運輸和倉庫的行政管理 2、制訂運務員工守則,上司批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行
4、"收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)
下進行下可以即時網(wǎng)上查詢
5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行 6、授權(quán)各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執(zhí)行。
7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等 8、制訂員工服務表現(xiàn)報表,積極評核服務水平9、制訂專業(yè)倉庫管理報表
10、"危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務
11、"提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊 12、"組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、"編制每周業(yè)務表,包括總量處理表,業(yè)務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質(zhì)量表,呈交
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二、倉儲主管
1、協(xié)助運務副總管理運務部的各項業(yè)務工作;
2、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;
3、"負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;
4、負責倉庫租賃費用的核定工作;
5、負責各分公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作;
6、負責處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案; 7、全面掌握庫存滯銷機的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作;
8、負責處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯(lián)系,及時解決;
9、負責倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償;
10、"負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;
11、"全面協(xié)助it部在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;
12、"對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作; 13、"完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作; 三、運輸主管
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1、協(xié)助商運務副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務工作;
2、負責總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;
3、"負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;
4、負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標; 5、負責物流費用的核定工作;
6、負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;
7、負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; 8、負責調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;
9、"負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各
種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協(xié)商處理;
10、"負責運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作; 11、"對各分公司配送工作均有指導責任;
12、"完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作; 四、庫存監(jiān)控
1、負責與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫
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動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。
2、負責熟練運用電子商務軟件,統(tǒng)計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品
庫存的進貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日報表》。
3、負責每周一次的各分公司滯銷機統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機的統(tǒng)計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。
4、負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作; 5、負責物流系統(tǒng)的操作指導工作; 6、負責庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;
項業(yè)務指導。
8、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作; 五、運輸監(jiān)控
1、負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協(xié)調(diào)并最快解決供
貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時供貨; 2、負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》; 3、負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作; 4、負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運單,并第一時間發(fā)送商品
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貨運通告,通知收貨方;
5、負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;
6、負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; 7、負責根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、準點
到位;
8、負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地; 9、負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;
10、"負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
11、"負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題;
12."負責與各物流公司核對運輸費用; 12、"負責物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;
13、"完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。行政人事部各崗位職責
一、行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批 2、聘用合適人選,委派適當位置 3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽
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5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職 7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行 8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康 二、人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。 2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。 5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。6、加強與勞動、人事、社會保險機構(gòu)的聯(lián)絡,落實公司社保等福利計劃。7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。8、分公司人力資源部的聯(lián)絡、溝通及信息反饋。9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。1 0、"行政預算的審批 11、"辦公環(huán)境的管理 12、"辦公用品采購的監(jiān)控 三、行政管理
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1、制訂行政部年度和月度預算
2、辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決 3、同物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理費 4、辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳 5、公司傳真的收發(fā)和存檔
6、信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。
7、公司財產(chǎn)的保管和維護 四、前臺文員 1、接待來訪客人 2、電話服務 3、公司機票的預訂 4、公司車輛的管理 5、公司報刊訂閱 五、人事行政文員 1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領(lǐng)用。 4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作 6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
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7、員工暫住證、邊防證的的辦理 8、員工社會保險的辦理 財務人員崗位職責 一、財務總監(jiān)
1、監(jiān)察財務、會計及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作; 2、協(xié)調(diào)上司制定每年預算; 3、提供財務管理方案,呈上司審批; 4、制定員工守則,確保公司機密以防外漏; 5、確保公司所有資料完整無缺;
6、審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7、全權(quán)執(zhí)行資料保安制度,防止同行對手盜取商業(yè)機密; 8、日常公司資金運作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議; 9、制定每月的效益表,呈交上司查閱; 10、"收集會計報告,把應收應付表交上司查閱; 11、"編制公司采購制度,呈上司審批。1 2、"監(jiān)察應收賬款等各項往來業(yè)務,審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風險。二、主管會計
1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內(nèi)、對外報送的財務報表。
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2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。 3、對并確認公司與外部往來單位的往來帳,并及時清理。4、對分(子)公司的會計核算工作負指導責任。5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存商品的實際盤點并核對盤點結(jié)果,報送商品盤點表。對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見。7、遵照國家稅法規(guī)定,及時準確地申報、繳納各種稅金。8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監(jiān)督。三、財務主管
1、負責組織開展公司有關(guān)預算、資金、信用及出納相關(guān)工作,負責財務管理與會計核算的相關(guān)工作的協(xié)調(diào);
2、組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核,經(jīng)批準后下各下屬公司、各部門;
3、"對各下屬公司和各部門財務計劃執(zhí)行進行跟蹤、檢查和分析; 4、負責下屬公司預算外資金、超預算資金的初審工作,并按規(guī)定程序上報審核批準;
5、審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時安排款項的支付;
6、"負責融資工作相關(guān)資料的準備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀行間的關(guān)系,與銀行
系統(tǒng)保持良好合作;
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7.督促各分公司按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議,檢查并保存相關(guān)資料;
8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關(guān)系。
9.負責整個公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。1 0."協(xié)同業(yè)務部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的執(zhí)行情況
負責跟蹤。四、出納
1、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結(jié)算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。
2、核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3、及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。 4、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。5、妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責; 6、及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表 7、按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資; 8、辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。
9、及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10、"妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責; 11、"向客戶開具發(fā)票。
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五、物流中心財務經(jīng)理(財務主管)
1、嚴格遵守國家財經(jīng)紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務制度,組織開展本公司財務工作,對總公司財務部
經(jīng)理負責;
2、按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執(zhí)行情況,并對計劃實際完成情況進行檢查分
析;
3、嚴格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門之間的關(guān)系; 4、按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;5、編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金
使用效益;
6、審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7、每月匯總編制財務分析報告。每兩周書面匯報工作小結(jié)及后兩周工作計劃;
8、審核公司費用報銷單、各項付款單; 9、審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。1 0、"執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設
性意見。1
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1、"負責與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。 1 2、"完成總公司財務部布置的其他臨時任務; 六、物流中心主辦會計
1、及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料
存檔;
2、每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次; 3、按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
4、按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財務檔案的整理、保存工作(包
括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
5、負責辦理本公司財務部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。 6、執(zhí)行公司信用政策,審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。7、每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
8、根據(jù)商品部商品進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核
對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
9、"完成財務部、分公司財務經(jīng)理(財務主管)交辦的其他臨時任務; 七、物流中心出納
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1、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結(jié)算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。
2、核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3、及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。 4、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。5、妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責; 6、及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表 7、按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資; 8、辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。
9、及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10、"妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責; 11、"向客戶開具發(fā)票。八、配送中心主辦會計
1、嚴格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門之間的關(guān)系; 2、按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;3、編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金
使用效益;
4、執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設
性意見。
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5、及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料
存檔;
6、每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次; 7、按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
8、按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財務檔案的整理、保存工作(包
括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
9、編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
10、"根據(jù)商品部商品進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核
對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
九、配送中心出納
1、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結(jié)算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。
2、核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3、及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。 4、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。5、妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責; 6、及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表 7、按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;
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8、辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。
9、及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10、"妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責; 11、"向客戶開具發(fā)票。銷售人員崗位說明 一、業(yè)務銷售副總經(jīng)理
1、執(zhí)行上司授命任務,履行工作范圍內(nèi)決策,管理業(yè)務銷售行政工作 2、制訂銷售策略,提供給各分區(qū)業(yè)務總監(jiān),以便其履行任務
3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批后,分別指令各下屬遵照履
行任務;
4、審查各分區(qū)及其下屬工作表現(xiàn)及其效益,作為各員工的年終評核獎勵; 5、確保各區(qū)總監(jiān)把每周業(yè)績報表呈上,合并后給上司審閱; 6、指引各區(qū)總監(jiān)及其下屬制訂每年業(yè)務銷售預算,合并后給上司審批 7、制訂銷售業(yè)務員工作守則,確保各人在工作上的操守 8、長期協(xié)助各分區(qū)或其下屬,共同開拓業(yè)務發(fā)展空間
9、提供在職業(yè)務員個人在銷售上的知識,常期開設工作之時間培訓,給予增值
二、銷售部經(jīng)理
1、分析市場走向并做出市場預測 2、確定市場及銷售目標
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3、制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略 4、設立組織模式
5、協(xié)助人員的招募、選擇、培訓、調(diào)配 6、根據(jù)公司政策合理制定業(yè)務人員的激勵方案 7、對銷售主管市場拓展業(yè)績的考核評估 8、銷售渠道與客戶管理 9、財務管理,協(xié)助賬款回收 10、"制定部門各種規(guī)章制度 三、銷售部助理
1、建立分公司銷售部檔案
2、將總公司的會議決定及業(yè)務計劃傳達到區(qū)域銷售主管 3、協(xié)助區(qū)域銷售主管做好銷售統(tǒng)計及分析銷售情況 4、定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報給總公司 5、協(xié)助負責區(qū)域銷售主管做出業(yè)績分析報告 6、處理客戶投訴并提供給客戶檔案人員 7、負責完成銷售部經(jīng)理臨時交待的工作 四、銷售部文員
1、負責部門會議記錄并存檔和傳遞
2、配合公司各部門要求進行文件的分發(fā)和傳遞處理部門傳真和郵件 3、整理客戶檔案并分類保存 4、協(xié)助處理客戶投訴并整理檔案
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五、區(qū)域銷售主管
1、在所負責的區(qū)域市場范圍內(nèi)做好客戶維護工作 2、對區(qū)域市場進行市場調(diào)查,尋求更多市場機會 3、管理銷售代表,對他們的工作進行督導、考核和指導 4、開拓新的客戶并及時反饋給總公司
5、配合總部和其他區(qū)域的計劃進行客戶全國范圍內(nèi)的開發(fā)工作,完成銷售計劃
6、定期做出業(yè)績分析報告,并詳細說明賠償原因 7、做出業(yè)務月報標并及時反饋給總公司 六、銷售代表
1、對所負責范圍內(nèi)客戶進行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時溝通關(guān)系
2、及時將客戶的需求和意見反饋給區(qū)域銷售主管。 3、了解客戶產(chǎn)品的主要流向,同時將反饋信息提供給客戶。4、貫徹執(zhí)行公司原則,及時解決客戶發(fā)生的問題。5、對銷售貨款負責,按公司規(guī)定及時收回貨款。6、每日按時作出工作記錄和次日工作計劃。7、整理客戶檔案。分公司崗位職責 一、倉管
1、負責本分公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐件檢查配置清點入庫,17 / 22
對入庫商品的品種、配置及數(shù)量的正確性、準確性負責;
2、負責手機串碼的管理及條形碼(防偽標簽)的粘貼工作,并負責手機出入庫手機串碼及條形碼的整理工作;
3、建立入庫商品的保管帳,認真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。對商品保管帳、物一致性、完好性負責;
4、嚴格按照規(guī)定的出庫、調(diào)貨程序及時出(調(diào)貨),并負責貨運單的傳遞工作(傳真至總公司商品
部);
5、負責及時向售后部門提取換新機、維修機和倉庫的不良品; 6、負責每周一次的庫存滯銷機的統(tǒng)計及上報工作,負責每月的月盤點工作;
7、按照商品保管的技術(shù)要求,保證庫存商品的干燥、不潮濕、不霉變; 8、負責做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作; 9、負責完成商品部主管及公司安排的其它臨時性工作。二、儲運文員
1、跟進供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)
2、查詢落實貨運處到貨情況,并及時通知配送員前往貨運處提貨 3、跟進提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄 4、接收客戶的配送指令,并及時傳遞給帳管員和品管員出貨 5、跟進從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄
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6、及時通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進 7、處理接、發(fā)貨物運送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件 8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行 9、短缺庫存通告 10、"報表的提交:
貨運信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及客戶月度發(fā)貨情況分析表
三、物管
1、根據(jù)到貨信息備倉,根據(jù)提貨單貨物交接檢查 2、逐箱逐臺檢查型號、配置,清點入庫 3、向售后部門提取換新機/維修機
4、貨物以先進先出的原則擺放和發(fā)出,保持庫存貨物的時鮮性 5、貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)6、按出貨單準確快速的備好貨物,并將貨物封箱打包。7、卡、單、物的核對,進、出、存貨物信息傳遞的及時性 8、保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛(wèi)生及防火防盜工作,9、保持貨物的干燥、不潮濕、不霉變等。1 0."提交報表單據(jù):
貨卡、貨物出廠日期統(tǒng)計報表和貨運委托書 四、帳管
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1、根據(jù)發(fā)貨(調(diào)拔)通知單,及時制作出倉單
2、及時傳達到貨信息,并根據(jù)實際收貨情況制作入倉單 3、定期核對物流軟件進出存。4、建立并登記倉庫貨物保管帳(分客戶)5、入庫貨物的驗收,貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)6、出倉貨物的稽核,手機串碼出入倉記錄及整理 7、帳、卡、物的核對,貨運信息的傳遞 8、提交報表單據(jù):
入倉單、出倉單、調(diào)拔(發(fā)貨)通知單、非合格品明細報表、日進出存報表、月盤點表、庫存核對報表、商品不良報告、貨運事故報告
五、送貨員1 1、根據(jù)儲運文員提供到貨信息及時提貨,嚴格按照接貨注意事項檢貨 2、提貨時間必須在貨物到達之后的六個工作小時內(nèi)(至少二人)3、本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知后4個工作小時內(nèi)
4、市內(nèi)客戶的門到門配送(視貨量1-2人),采用貨運班車和隨時配送方式 5、售后部門包裹的配送
6、及時向文員反饋相關(guān)接發(fā)貨環(huán)節(jié)信息 7、貨運車輛保養(yǎng)及維護
8、按文員通知的汽運到貨信息及時接貨,提貨時間在到站后半小時內(nèi)。 9、售后包裹的出、入倉登記整理,并及時向文員反饋包裹出入倉信息 10、"售后包裹的向外埠客戶的發(fā)送,20 / 22
11、"售后包裹的外埠發(fā)貨時間在包裹入倉后4個工作小時內(nèi)或當天外發(fā)。 六、送貨員2 1、及時簽收發(fā)出貨物,核對隨貨聯(lián)與實物無誤后封箱打包 2、貨物發(fā)出時間在半小時內(nèi),及時反饋貨運信息給儲運文員 3、熟悉市內(nèi)客、貨運處情況,熟悉南昌往返各地市客車時間表 4、熟悉機場、中鐵等貨運處情況,熟悉南昌往返各地的航班時刻表 5、協(xié)助倉管進行貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)6、在接發(fā)貨的同時,積極聽取和收集客戶的反饋意見,并及時反饋給相關(guān)部門人員
7、開拓其他新的貨運渠道 七、行政人事文員
1、公司文件檔案的建立和管理 2、公司文件的接收、傳達及保管工作; 3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作; 4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬; 5、辦公設施及貨運工具的維修聯(lián)絡工作 6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理 7、與總公司行政部對接工作 8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動等的檔案資料的管理; 10、"員工的考勤統(tǒng)計及管理工作
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11、"與總公司行政人事部對接工作
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