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總結能幫助我們從過去的經(jīng)驗中吸取教訓,避免犯同樣的錯誤。如何平衡工作與生活,讓自己過得更加幸福和滿意呢?以下是一些經(jīng)典總結示范,希望對大家寫作總結有所啟發(fā)和引導。
會議紀要公文格式篇一
出席人:xxx。
列席人:xxx。
一、某某同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和xxx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王同志協(xié)助某某同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權范圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。
三、某某同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執(zhí)行,辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關系,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發(fā)生。
三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產業(yè)園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
會議紀要公文格式篇二
地點:縣政府常務會議室。
主持:縣長×××。
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××。
請假:×××(出差)。
列席:×××、×××、×××。
記錄:×××。
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標,要以市經(jīng)委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室。
××××年×月×日印發(fā)。
全國中等專業(yè)教育工作會議紀要。
20xx年xx月xx日。
會議紀要公文格式篇三
會議時間:年月日14:00至月日12:30。
會議地點:東莞太子酒店。
會議主持:z。
與會人員:zzzzzz。
會議主題:年度第二次管理評審會議。
會議記錄:z。
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對2019年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市z物業(yè)管理有限公司。
品質管理部。
為了貫徹落實全國軍轉安置工作精神,保證我省今年軍轉安置工作順利進行,省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領導和軍隊政治部負債人參加了會議。省領導同志作了重要講話。
先將會議討論的問題綜述如下:
會議聽取了。。。代表省軍轉辦的。
工作報告。
對19。。年以來軍轉工作的成績給予了充分的肯定。。。。。。
并傳達了省政府對軍轉工作的幾點要求:
1.。。。。。。
2.。。。。。。
3.。。。。。。(略)。
會議指出為了確保今年全省軍轉工作的順利進行,在今年的工作中必須要加大三個力度:
1.必須加大領導力度。。。。。。。。。
2.必須加大宣傳力度。。。。。。。。。
3.必須加大工作力度。。。。。。。。。
會議強調了要做好軍轉干部的思想教育工作,并把它確實落實。會議同時希望軍轉干部要顧全大局,將奉獻,自覺服從組織安排,并積極配合地方政府解決好轉業(yè)干部的實際問題。
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
(一)集中概述法。(二)分項敘述法。(三)發(fā)言提要法。
1.內容的紀實性。2.表達的要點性。3.稱謂的特殊性。
二者的主要區(qū)別是:第一,性質不同,第二,功能不同。
會議紀要公文格式篇四
20xx年x月xx日,縣委常務副書記、縣信訪工作領導小組組長xxx主持召開了今年第二季度縣信訪領導小組會議,現(xiàn)紀要如下:
會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態(tài)進行了分析,排查了村務公開、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關心的熱點問題。
會議認為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環(huán)境問題、一些久拖未決的經(jīng)濟糾紛得到妥善解決,保證了縣域經(jīng)濟的健康發(fā)展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數(shù)成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數(shù)單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風漂涪工作方法簡單粗暴有直接關系。因此,各級各部門要端正認識,增強責任意識,改進工作方法,化解矛盾,維護社會穩(wěn)定。
會議強調,信訪工作是一項長期性的工作,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,會不斷產生新的矛盾,引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進工作作風、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標,認真履行職責,按“分級負責,歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。
會議要求:(會議紀要)。
一要抓“熱點”,維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題,實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題,是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個代表”的要求,帶著對人民群眾的深厚感情,處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”,認真排查本單位本轄區(qū)內的“熱點”、“難點”,采取措施,制定預案。二是及時處理“熱點”,不回避矛盾,不一拖了之,及時予以解決,堅決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級訪。三是避免引發(fā)新的“熱點”,進一步改進工作作風,改善工作方法,堅持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關系,決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點”問題。
二要抓領導,落實責任。信訪問題落實的實不實,信訪工作水平高不高,單位領導是關鍵。一是信訪機構要健全。落實分管領導和專兼職信訪干部,保證來訪有人接,案件有人查。二是工作責任要落實,要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好,尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區(qū)本部門職能權限內可能觸及群眾利益、引發(fā)信訪的問題,并制定解決問題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴格按照“五定”原則進行落實,即定責任單位、定包案領導、定辦案責任人、定辦結時限、定辦案質量。一定要做到辦結一案,解決一事,減少一訪,穩(wěn)定一方。
三要抓協(xié)調,講大局。一是加強同上級主管部門的聯(lián)系,尤其是涉及到政策法規(guī)等相關問題的答復上要統(tǒng)一,要靈通信息,及時向上級匯報本縣信訪工作情況,爭取主動。二是加強部門之間的團結協(xié)作,在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上,各相關部門要相互通氣,耐心答復上訪人,做好政策解釋、思想疏導工作,減少群眾上訪。三是加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門信訪室的業(yè)務指導,加強信息溝通,掌握信訪動態(tài),發(fā)現(xiàn)苗頭及時超前化解。四是要發(fā)揮治保調解組織的作用,積極化解矛盾,報告信息,齊抓共管,構筑大信訪格局。
四要抓制度,嚴明紀律。嚴格按“分級負責,歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負責任的思想,要敢于負責,正視信訪問題,不推諉扯皮,確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負責任的做法,牢固樹立責任意識,切實履行信訪工作職責,不回避矛盾,把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律,對重大會議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無條件服從,在規(guī)定時間內趕到指定地點,做好接人工作。
五抓督查,促工作??h信訪局要切實履行部門職能作用,按照縣信訪領導小組的要求,抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度,對信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報批評,嚴重的,追究主要領導責任。對重視信訪工作,化解矛盾及時,穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進行表彰獎勵。
會議決定:
1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查,檢查結果將在全縣進行通報,并納入年終考核。
2、林業(yè)局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機制,并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。
參加會議人員:
20xx年x月xx日。
抄報:縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪局。
抄送:縣信訪領導小組成員單位,重點涉訪單位。
會議紀要公文格式篇五
主持:***。
參加人員:改制小組成員。
記錄人:**。
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為,**勘察設計院從xxx3年開始進行改制,歷時2年時間,于xxx5年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.會議責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
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會議紀要公文格式篇六
與會人員:xxx、xxx、xxx。
會議主題:學習落實科學發(fā)展觀,探討如何開展跨企業(yè)黨組織工作。
一、會議討論記錄:
(一)xxx:
在第三批學習落實科學發(fā)展觀活動中,華電源黨支部結合自身特點,通過交流學習、網(wǎng)上學習,選修課和必修課相結合的方法,開展了企業(yè)內的黨員學習活動。同時,三位黨員分別在三個不同的企業(yè),這樣給組織開展活動帶來了一定的難度,在整個過程中,大家對如何開展跨企業(yè)黨組織工作進行了有益的探討。
(二)xxx:
xxxx年離開公司后,組織關系一直保留在xxxx,現(xiàn)在公司的業(yè)務和華電源并不相同,但有很多地方是互補的,通過組織活動,雖然工作離開了公司,但是大家的聯(lián)系還在,這是有益的。
(三)xxx:
現(xiàn)在的公司是一家服務中介公司,對華電源的服務,讓xxxx成功取得了一些獎項的申報,這樣在促進業(yè)務合作的同時,也更加促進了黨組織生活。
(四)全體黨員。
總結:在新的形勢下,很多小企業(yè)的黨員數(shù)量都很少,甚至只有一兩名黨員,開展黨組織工作存在一定的客觀困難,跨企業(yè)成立黨支部是新時期的創(chuàng)新思路。充分利用關聯(lián)行業(yè)在業(yè)務上的聯(lián)系,構建黨組織,更有利于開展工作。
會議紀要公文格式篇七
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。成文時間即會議通過的時間或領導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。
2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。
決議型紀要,主要根據(jù)中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。
綜合性紀要,主體內容則側重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。
(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。
會議紀要公文格式篇八
參加人員:常務副會長范xx,副會長姚xx、郝xx、路xx,辦公室主任王xx、副主任高xx,活動中心主任刁x,中華研修大學管委會主任韓x等。第一副會長郭xx,副會長張xx,常務副秘書長鄭xx,副秘書長張xx因事請假,會后分別通電話征求了意見。
一、確定了學會的辦公地點。根據(jù)1999年1月18日會議決定,范xx、郝xx同志對學會辦公地點進行了考察,經(jīng)過比較,認為中華研修大學辦公條件優(yōu)越,適合作學會的辦公地點。會議決定,從即日起中國高教秘書學會遷到中華研修大學,掛牌辦公。通信地址:xx市海淀區(qū)藍靛廠路21號。聯(lián)系電話:xxxxx。
二、學會與研修大學商定,由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。
四、研究了1999年學術會議和常務理事會安排(詳見通知)。
會議紀要公文格式篇九
會議時間:
會議地點:
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份萬股,占全部股份總額的%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關于公司籌辦情況的報告。
發(fā)起人代表向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)。
二、表決通過公司章程。
發(fā)起人代表向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內容,經(jīng)與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程?;蛘撸航?jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中名贊成,代表股份......
會議紀要公文格式篇十
會議主持:z。
與會人員:zzzzzz。
會議主題:年度第二次管理評審會議。
會議記錄:z。
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對2019年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市z物業(yè)管理有限公司。
品質管理部。
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