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最新因公致病申請書一
第二條 因公出國的適用范圍
(一)合同項目類
在合同中明確約定必須派出人員的,如在合同執(zhí)行過程中的安裝調試、驗收、產品的售后服務、配套產品的采購調研等。
(二)市場拓展類
體現競爭能力、開發(fā)具有市場前景的國外合作項目。
(三)考察訪問類
作為公司可持續(xù)發(fā)展方向和模式的研究與探索,通過國外市場調研、分析、學習掌握和了解國外的新技術、新知識和有效的經營管理經驗,提升公司的競爭地位。
(四)培訓類
為建立職工繼續(xù)教育的機制,提升員工業(yè)務能力及管理水平的活動。
(五)其他因公出國的活動
第三條 因公出國的基本規(guī)定和要求
(一)合同項目類必須是在有效合同執(zhí)行期內,出國事由在合同中有明示和約定,同時有國外公司(企業(yè))的邀請函,原則上只允許派出相關的技術人員,并且在不影響工作的前提下,嚴格控制派出人
數。
(二)市場拓展類必須有明確意向的國外合作項目,在商務洽談過程中為進一步增進雙方的了解與合作應邀出國的,或為拓展國外市場需要參展的,原則上對參展內容、人員、經費、渠道和國(境)外承辦單位等進行認真審查,沒有明確目的和實質內容的出國團組一律不予派出,同時嚴格控制出國次數和人數。
(三)考察訪問類必須根據公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,有明確的考察、訪問、調研專題,才能申報出國考察計劃。
(四)培訓類必須有明確的培訓內容和目標要求,能夠滿足和適應公司整體業(yè)務發(fā)展的需要(如:以產品或技術引進為目的的學習交流、以開拓視野及了解國際市場為目的的國際展會、對國際供應商的考察等),同時為建立職工繼續(xù)教育機制,達到加強和提高職工的專業(yè)技術水平和管理能力的目的。培訓要有計劃,原則上控制在計劃內執(zhí)行。
(五)其他有必要參加活動的有關文件等。
第四條 因公出國的申報和辦理
(一)公司行政綜合部為因公出國的歸口管理部門:
1. 公司各職能部門或員工凡涉及因公出國的必須向行政綜合部申請(見附件一:《因公出境報批申請單》);并由人力資源部負責在人員出國前與出國人員簽署《出國培訓協議》(見附件三:《出國培訓協議》);
2. 以符合因公出國的基本要求進行審核報批。
(二) 公司行政綜合部負責辦理因公出國手續(xù)的具體工作事宜:
1. 負責協助辦理因公出國手續(xù)過程中需要提供的相關函文、證
明材料等;
2. 負責提供辦理護照簽證所需的手續(xù)程序(見附件二:護照辦理、簽證辦理),并給予必要的指導與幫助;
3. 負責辦理因公出境手續(xù)過程中文件材料的收集整理與歸檔工作;
第五條 因公出國費用報銷
費用報銷時持有人力資源部確認的《回國報到確認單回執(zhí)》(見附件四:《回國報到確認單》),報銷標準按《出國人員報銷管理辦法》(待財務制定發(fā)布)執(zhí)行。
第六條 因公出國組織要求和違規(guī)處理
(一) 各部門要嚴格選派出國人員,嚴禁無關人員隨團搭車出國,凡同時兩人以上出國的必須指定一名負責人。
(二) 對違反上述規(guī)定和紀律者,或有意謊報出國理由、弄虛作假的單位或個人,將視情節(jié)輕重追究當事人和相關人員的責任,或分別予以經濟處罰;對違法違紀的,由公司紀檢監(jiān)察部門嚴肅查處,直至追究法律責任。
第七條 出國任務完成
1、出國人員須在回國后兩周內,詳述出國任務完成情況,向提交《出國總結報告》,所屬部門視情況在一定范圍內組織情況交流與通報,以便跟蹤出訪效果。
2、出國總結報告要求:按照出國計劃列出任務完成情況,出國部門安排相關部門討論并作出針對性問題的專項總結,總結內容包括存在的問題、責任部門、處理措施、處理完成時間;必要時,安排在總經理辦公會議上通報。
3、出國人員有義務提供出國期間獲得的文件資料和有價值信息至行政綜合部,實現資源共享。
第八條 附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權屬于行政綜合部。
第八條附件
1.附表一:《因公出境報批申請單》
2.附表二:《護照辦理、簽證辦理》
3.附表三:《出國培訓協議》
4.附表四:《回國報到確認單》
附表一:
因公出境報批申請單
最新因公致病申請書二
第二十一條 各地區(qū)各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。
第二十二條 各地區(qū)各部門各單位可以根據本辦法,結合實際制定具體規(guī)定,報財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務的,其因公臨時出國經費開支標準和管理辦法由所在省、自治區(qū)財政廳根據實際情況制定,并報財政部備案。
第二十三條 對與我新建交或未建交國家,相關經費開支標準暫按照經濟水平相近的鄰國標準執(zhí)行。
第二十四條 財政部、外交部根據出訪國家或地區(qū)經濟發(fā)展、物價等變動情況,對相關經費開支標準適時調整。
第二十五條 國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由財政部、外交部負責解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。財政部、外交部《關于印發(fā)臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的通知》(財行〔20xx〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關于加強因公出國機票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止。
最新因公致病申請書三
第一章 總則
第1條 目的
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。
(1)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批。
(4)國外出差,一律由總經理核準。
第二章 出差管理細則
第3條 因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。 第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經總經理核準者可乘坐飛機
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。
第8條 出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷,具體標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據不同客戶和人數,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。
第11條 業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。
第12條 其他報銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第14條 本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三篇:公司員工出差管理制度
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的控制相關費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結合公司實際情況,特制定以下管理辦法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務的所有公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當日可能返回者。
2. 遠途出差:出差當日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領導報告事由,經部門經理以上領導同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報支加班費。
3. 員工出差,原則上只報銷權限范圍內的長途車票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領導報告事由,經部門經理以上領導同意并得到總經理批準,方可乘坐飛機。
4. 員工國內出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。
5. 被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地,應隨時保持與公司的聯系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領導及公司領導。直屬領導應對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內,完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經直屬領導簽署意見、營銷總監(jiān)批準后方可出差。
8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經總經理審批,財務負責人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領導應對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領導或營銷總監(jiān)。
10.審核人員根據簽有直屬領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規(guī)定,經審核流程后方可報銷差旅費?!?/p>
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經直屬領導簽署意見后方可報銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據必須在月底提交給財務,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經總經理簽字審批,再到財務報銷。
3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應據實提供真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務費時必須提供真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。
3.原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4. 差旅費報銷單據需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內交通補助不予于計算。
第七條 業(yè)務接待費用的報銷
1、所有客情招待費用必須要部門經理或指定領導電話或當面申請,并填寫《招待費用申請單》,由領導批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷
2.、報銷時需先由經辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(用筆標注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經理審批。
第八條 出差中的休息、休假
1、外地出差不計節(jié)假日加班,但按照出差補助正常,平時出差可周六日返回,不予額外休息,
2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經理申請,批準后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災害或因實際需要由直屬領導指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經直屬領導同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準在工作日內出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費開支標準及范圍
1. 國內地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、???、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
二類地區(qū):各省地級城市。
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費用的報銷范圍。
2)在公司所在城市內沒有派車出差的,按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。
3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。
注:以上交通工具,應自行購買車票,特別是機票,必須向領導申請方可購買,未經批準的任何個人不得私自進行購買,購買原則是提前準備,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費用。
4. 住宿標準:
1、 如公司在該地區(qū)機構有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。
2、出差所到其單位提供免費住宿的,公司不再報銷住宿費。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%給予補助。
#4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標準合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領導申請同意,方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行。
第十條 伙食補助標準:
1、 外地出差每天報銷餐費30元。
2、 在公司所在城市內出差,確因工作需要,中午未能及時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。
3、所有外地出差人員,當天如有招待費用產生,每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條 凡在區(qū)域當地招聘的銷售人員,執(zhí)行工作日內每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷標準。北京地區(qū)交通費用實報實銷,見交通充值卡票據。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
最新因公致病申請書四
第十八條 除涉密內容和事項外,因公臨時出國經費的預決算應當按照預決算信息公開的有關規(guī)定,及時公開,主動接受社會監(jiān)督。
第十九條 各級外事、財政、審計等部門對因公臨時出國情況進行定期或不定期聯合檢查。各級財政部門應當定期或不定期對各部門各單位因公臨時出國經費管理使用情況進行監(jiān)督檢查。審計部門應當對各部門各單位因公臨時出國經費管理使用情況進行審計。
財務部門應當建立健全因公臨時出國團組內部監(jiān)督檢查機制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位因公臨時出國經費使用情況。嚴格按照預算績效管理的有關規(guī)定,加強因公臨時出國經費預算績效評價,切實提高預算資金的使用效益。
第二十條 組團單位應當采取集中形式,對團組全體人員進行行前財經紀律教育。對出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關規(guī)定嚴肅處理,并追究有關人員責任:
(一)違規(guī)擴大出國經費開支范圍的;
(二)擅自提高經費開支標準的;
(三)虛報團組級別、人數、國家數、天數等,套取出國經費的;
(四)使用虛假的發(fā)票報銷出國費用的;
(五)其他違反本辦法的行為。
最新因公致病申請書五
第二十一條 各地區(qū)各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。
第二十二條 各地區(qū)各部門各單位可以根據本辦法,結合實際制定具體規(guī)定,報財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務的,其因公臨時出國經費開支標準和管理辦法由所在省、自治區(qū)財政廳根據實際情況制定,并報財政部備案。
第二十三條 對與我新建交或未建交國家,相關經費開支標準暫按照經濟水平相近的鄰國標準執(zhí)行。
第二十四條 財政部、外交部根據出訪國家或地區(qū)經濟發(fā)展、物價等變動情況,對相關經費開支標準適時調整。
第二十五條 國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由財政部、外交部負責解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。財政部、外交部《關于印發(fā)臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的通知》(財行〔20xx〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關于加強因公出國機票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止。
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