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寫作是運(yùn)用語言文字進(jìn)行表達(dá)和交流的一種創(chuàng)作活動,可以用于傳遞信息、表達(dá)思想和感情。一個好的總結(jié)可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向。以下是一些有趣的故事和笑話,希望能給大家?guī)須g笑。
檔案歸檔申請書篇一
(一)分散性與復(fù)雜性。
建設(shè)工程和其他工程有很多區(qū)別,工程周期相對比較長,整個建設(shè)工程比較復(fù)雜,不管是建設(shè)用到的復(fù)雜材料還是建設(shè)工程技術(shù)更新?lián)Q代的速度,以及建設(shè)工程結(jié)構(gòu)的高復(fù)雜性。整個工程中不同的分支之間會產(chǎn)生相互交叉的情況,這就直接導(dǎo)致了工程檔案管理的分散性。
(二)繼承性與時效性。
隨著我國建筑業(yè)施工技術(shù)不斷提高,新材料的使用和管理水平的不斷提升,在這整個過程中工程檔案管理有很強(qiáng)的時效性與繼承性。時效性表現(xiàn)在工程檔案隨著時間的延長使用價值越來越低。繼承性表現(xiàn)在工程能夠通過之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對后面的施工提出寶貴意見。
(三)全面性與真實(shí)性。
建設(shè)工程中的檔案管理有自身的真實(shí)性和全面性。真實(shí)性表現(xiàn)在資料填寫的真實(shí)性,工程建設(shè)中的具體情況需要通過真實(shí)地填寫資料來進(jìn)行記錄,包括工程中發(fā)生的各種隱患或者事故等。全面性表現(xiàn)在檔案信息的完整和全面。
(四)隨機(jī)性。
建設(shè)工程檔案包含了整個工程項(xiàng)目的所有資料,它對整個工程進(jìn)行了詳細(xì)記錄,很多資料都是在現(xiàn)實(shí)中的工程事項(xiàng)中產(chǎn)生的。因此,建設(shè)工程檔案在一定程度上有較大的隨機(jī)性。
建設(shè)工程檔案管理的整個過程大致分為:管理文件收發(fā)文和登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗(yàn)收與移交等。下面重點(diǎn)對檔案在管理中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)說明。
(一)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類存放:建設(shè)工程檔案的管理工作首先需要管理文件經(jīng)收發(fā)文,然后登記與傳閱,之后必須要采用嚴(yán)格的分類方法對其進(jìn)行存放。這樣能夠在很大程度上滿足工程在建設(shè)中對資料方便查閱和審核,有利于工程完工后檔案的歸檔工作與移交工作。
(二)建設(shè)工程檔案的管理需要根據(jù)分類原則進(jìn)行分類,在分類中需要根據(jù)工程不同的特點(diǎn)和監(jiān)護(hù)管理中的相關(guān)內(nèi)容來進(jìn)行確定。檔案資料管理的原則應(yīng)當(dāng)由工程監(jiān)理單位技術(shù)管理部門進(jìn)行,做到檔案的一致管理特色。建設(shè)工程檔案資料在管理的過程中應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)容的清晰,方便查閱,不能對資料進(jìn)行隨意更改。在管理過程中應(yīng)當(dāng)保持資料的清潔與破損。
(三)建設(shè)工程檔案管理中的分類需要根據(jù)工程施工的體系、施工順序和工程劃分等因素來進(jìn)行實(shí)施,并做到分類有一個非常情緒的條理,應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作相互結(jié)合根據(jù)工程開展情況進(jìn)行管理,能夠大大提高建設(shè)工程檔案資料的查閱和歸檔流程的'順利進(jìn)行。
(四)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檔案管理時需要用到存放檔案的專用柜與資料分類存放的專用夾,檔案管理部門應(yīng)當(dāng)選擇一個合理的檔案存放位置,盡量避免檔案資料由于空氣濕度和昆蟲造成的長期受潮或者侵蝕輕的發(fā)生。某部分或者某項(xiàng)工程結(jié)束之后文件需要轉(zhuǎn)放到檔案袋;資料夾裝滿的一些相應(yīng)文件資料也需要轉(zhuǎn)移到檔案袋中,檔案袋要標(biāo)注好編號,方便查找。
三、建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求。
首先,向單位檔案管理部門移交形成的文件,一般包括勘察、設(shè)計和施工等工程。然后,需要向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的文件,主要包括設(shè)計、監(jiān)督管理、施工等工程建設(shè)。最后,需要向地方城建檔案管理部門移交的文件,建設(shè)工程單位根據(jù)歸檔要求進(jìn)行的檔案文件。
我國對建設(shè)工程檔案歸檔有明確的規(guī)定,規(guī)定中指出,需要?dú)w檔的資料指的是在整個工程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保存的文件,時間范圍是工程項(xiàng)目的提出到工程完工投產(chǎn)使用的過程,在這個過程中主要形成了以文字、圖紙和錄像等資料。這些資料是工程從建設(shè)到交付使用的依據(jù)與憑證。具體歸檔范圍主要有以下兩個方面:第一,與該建設(shè)工程有關(guān)的建設(shè)活動、記錄了建設(shè)過程的材料,有很大保存價值的各種形式的文件;第二,按照國家規(guī)范的檔案歸檔具體管理措施。
(三)建設(shè)工程文件歸檔的要求。
建設(shè)工程文件歸檔的具體要求主要表現(xiàn)在以下幾個方面:建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對單位中的工程文件的形成進(jìn)行管理和監(jiān)督,對文件的積累和立卷進(jìn)行責(zé)任管理;在進(jìn)行建設(shè)工程檔案移交時,雙方交接單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范的交接手續(xù)進(jìn)行,需要編制移交清單,雙方必須要在交接清單上簽字并且蓋章;有關(guān)人員在拿到工程檔案文件以后,必須要由檔案管理機(jī)構(gòu)出具的工程檔案認(rèn)可文件,才能夠進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收程序;工程文件的材料制作需要使用耐高溫和耐腐蝕材料,雙方的工程文化檔案一定要為原件;工程文件紙張的使用必須要統(tǒng)一使用a4紙進(jìn)行資料的記錄,不能使用其他規(guī)格的紙張,工程竣工之后竣工圖必須要加蓋圖章;不同工程文件的保存期限有很大差異,一般情況下分為永久保存、長期保存和短期保存三種形式,根據(jù)不同工程來選擇不同的檔案保存形式;在建設(shè)工程過程中,如果出現(xiàn)意外導(dǎo)致工程建設(shè)日期推遲或者停建的,工程檔案需要由建設(shè)單位進(jìn)行保存。
四、結(jié)束語。
檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理是社會發(fā)展的唯一趨勢。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,對信息化檔案管理工作提出更高要求的同時也面臨著更大的挑戰(zhàn)。在21世紀(jì),要有突破舊觀念的決心,以人為本不斷刷新成績,使建設(shè)工程檔案管理及歸檔工作能夠更好地發(fā)展和運(yùn)行,為了中國能夠繁榮富強(qiáng),而更好地努力。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中要把握好經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展趨勢,更新傳統(tǒng)觀念,做到利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)保存,積極地對傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行必要的變革,讓建設(shè)工程檔案管理更加高效和安全,這也是國內(nèi)高效發(fā)展所面臨的一個非常重要的環(huán)節(jié)。檔案資料對工程中每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了真實(shí)、全面的記錄,保障了建設(shè)工程檔案的完整性和真實(shí)性。
檔案歸檔申請書篇二
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案如何歸檔?以下是小編為你整理的人事檔案歸檔方法,希望能幫到你。
在干部人事、組織建設(shè)等工作中形成的文件材料很多,為了使檔案材料符合精練、實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn),使之具有保存價值,有關(guān)文件明確規(guī)定了干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍:
一、干部調(diào)配(轉(zhuǎn)業(yè)安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表等),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料,退(離)休審批表和軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表。
二、錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。
三、辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
四、黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會,以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表和委員的簡歷、政績材料。
五、辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料。
六、國民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料。
七、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表。
八、更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
九、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料:已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料,黨員登記表,個人總結(jié),不予登記的決定,組織審批意貝及所依據(jù)的材料,民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料,認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料,退-黨材料,取消預(yù)備黨員資格的意見。共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表,優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料,退團(tuán)材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。
十、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等目錄。
十一、表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎通報材料。
十二、組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。
十三、紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中形成的處分決定(免于處分的意見)、查證核實(shí)報告、上報批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查交待材料,通報批評材料。法院審判工作形成的判決書。復(fù)查甄別報告、決定、上級批復(fù)材料。
十四、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明的材料,以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
十五、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
十六、辦理干部喪事活動中形成的生平(悼詞)、報紙報道的消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及能說明有關(guān)情況的遺書。
十七、其它可供組織參考并有保存價值的材料。
一、對形成干部人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內(nèi),要負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送往干部人事檔案管理部門歸檔,并形成制度。
二、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,不失時機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。
三、干部人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要及時通知形成檔案材料的部門,補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按要求認(rèn)真辦理。
四、干部人事檔案管理部門接到干部任免、工資變動通知后,要及時將干部職務(wù)變動和工資變動情況登記在檔案內(nèi)的"工資變動登記表"和"干部職務(wù)變動登記表內(nèi)。
對干部人事檔案材料歸檔要求是什么?
收集更改姓名、民族、出生日期、國籍的材料,應(yīng)以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細(xì)則》的時間為界線。過去已更改的,可不必補(bǔ)辦手續(xù),但有關(guān)材料還需收集歸檔(包括個人申請、組織審查意見、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料)。應(yīng)分別歸入本人檔案第1類或第5類。
一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點(diǎn)材料;
二、鑒定會上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料;
三、個別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。
小結(jié)、鑒定材料中,時間相隔較近、內(nèi)容類同的可選擇較全面的`一份歸檔。
一般三個月(從開班到結(jié)束)及以上期限的培訓(xùn)材料需收集歸檔。如不到三個月的,如果有培訓(xùn)材料(包括成績單)的,也可收集歸入檔案第4 類。
凡已被錄取的,表上有考分,并有組織印章,應(yīng)歸檔案第4類。如未被錄取的,各種登記表都不需歸檔。
大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書一般由個人保存,不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結(jié)業(yè)證書帶有學(xué)習(xí)成績,可以復(fù)印,后作為學(xué)習(xí)成績單列入檔案材料收集范圍,歸入檔案第4類。
大中專畢業(yè)生分配工作報到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據(jù),因此要收集后歸入本人檔案第10 類。
凡《教師資格過渡申請表》加蓋過教師資格認(rèn)定專用章的,應(yīng)收集后歸入第4 類。
凡手續(xù)齊全的學(xué)生獎學(xué)金登記表或?qū)徟響?yīng)收集歸入檔案第7 類。
各種先進(jìn)人物事跡材料,雖經(jīng)整理成文但未經(jīng)正式評定或批準(zhǔn)手續(xù),亦未經(jīng)組織加蓋印章的都不必收集歸檔。
主要是指專業(yè)技術(shù)人員在評聘、晉升專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)或在定期考核中形成的評議專業(yè)技術(shù)水平、評價專業(yè)技術(shù)人員工作實(shí)績的正式材料。如《專業(yè)技術(shù)人員考績檔案》(一種表格),其中包括業(yè)務(wù)自傳、有關(guān)專家評語、考評意見。在考核過程中形成的設(shè)計方案、圖紙、論文、實(shí)習(xí)報告等。如果專業(yè)技術(shù)人員調(diào)到黨政機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體工作,其全部專業(yè)技術(shù)干部考績檔案材料應(yīng)單獨(dú)立卷,隨干部檔案一起轉(zhuǎn)有關(guān)部門和干部檔案一起保存。
根據(jù)中央組織部印發(fā)的《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》,取消預(yù)備黨員資格的組織意見,屬于收集歸檔的范圍。如果預(yù)備黨員被取消資格時,沒有單獨(dú)形成處理意見、處分決定等材料,只在"入黨志愿書"中注明取消預(yù)備黨員資格,經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)蓋章后,其"入黨志愿書"應(yīng)收集歸入干部檔案(歸六類,并在目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格),以備查考。凡是單行材料中已明確取消預(yù)備黨員資格的,只收單行材料歸檔,不再收集"入黨志愿書"歸檔。
根據(jù)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于因公出國人員審查的規(guī)定的通知》規(guī)定,中央國家機(jī)關(guān)的司局級以上干部和省、區(qū)、市的地(廳)級以上干部出國,一般與出國任務(wù)一起審批,不另辦理出國人員審查手續(xù)。因此,對上述人員出國,只收集他們回國后的鑒定(包括自我鑒定)材料歸入干部檔案。其他人員因公出國,按上述文件規(guī)定,應(yīng)填寫《因公出國人員審查表》,此表使用期為3年,由有關(guān)部門保存,3年之內(nèi)再次出國,須在表上作記載,滿3年后,交有關(guān)干部人事檔案部門歸入本人檔案。每次出國回來后的鑒定材料,應(yīng)及時收集歸入本人檔案。如3年之內(nèi) 。
檔案歸檔申請書篇三
2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。
3、測量放線、基礎(chǔ)開挖。
4、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項(xiàng)驗(yàn)收。
5、工程施工過程中有重要保存價值的場面:關(guān)鍵工序;質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場;重要領(lǐng)導(dǎo)視察。
6、各項(xiàng)現(xiàn)場試驗(yàn):如錨桿(索)拉拔試驗(yàn)、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗(yàn)、閉水試驗(yàn)、壓實(shí)度及彎沉檢測試驗(yàn)、成橋靜載試驗(yàn)等。
7、設(shè)備開箱、設(shè)備缺件及損毀等,
8、設(shè)備安裝調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)(單動、聯(lián)動等)。
9、工地重要會議:技術(shù)交底;方案討論;技術(shù)及設(shè)計變更等。
10、監(jiān)理旁站,重要工序驗(yàn)收。
11、工程安全文明施工。
12、工程材料進(jìn)場后的驗(yàn)收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動的拍攝。
13、工程竣工全貌。
14、其它具有保存價值的場面。
15、照片檔案應(yīng)編制工程簡介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時間、題名。排列應(yīng)分類后再以時間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號刻成光盤保存、移交。
17、根據(jù)渝建發(fā)[]116號《關(guān)于報送建設(shè)工程電子檔案的通知》,竣工圖簽字齊備后,完善電子掃描件,并刻盤保存、移交。
檔案歸檔申請書篇四
xxxx年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案部門的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實(shí)推進(jìn)檔案館務(wù)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案法制建設(shè)工作。與時俱進(jìn),認(rèn)真落實(shí)全縣檔案工作要點(diǎn)?,F(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報如下:
(一)、強(qiáng)化檔案法制建設(shè),提高全縣檔案依法治檔水平。
根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強(qiáng)了對全縣縣屬機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于對經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等34個單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強(qiáng)。從而進(jìn)一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設(shè)。
(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳,增強(qiáng)社會檔案意識。
根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認(rèn)真進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標(biāo)語兩條,印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進(jìn)了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
(一)努力改善硬件設(shè)施,以館藏檔案微機(jī)錄入為重點(diǎn),推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)化建設(shè)。
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點(diǎn)全宗錄入xxxx條。
(二)加強(qiáng)館藏業(yè)務(wù)建設(shè),達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案館藏是檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn),我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起:一對已進(jìn)館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進(jìn)行了安全檢查,并對檔案進(jìn)行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進(jìn)行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護(hù)。今年完成全國重點(diǎn)檔案搶救xx卷,并建立了重點(diǎn)檔案搶救登記制度。
(三)深入機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù),檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。
為社會、機(jī)關(guān)各單位和個人積極提供檔案利用服務(wù)??h檔案館堅(jiān)持政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作態(tài)度,切實(shí)做到查快、查全、查準(zhǔn),提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調(diào)配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復(fù)印檔案資料xxxx頁。
(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作。
認(rèn)真做好迎接省、市檔案館(庫)建設(shè)及安全管理專項(xiàng)執(zhí)法檢查的工作,此項(xiàng)工作在6月經(jīng)省、市檢查驗(yàn)收,除檔案館新館建設(shè)未能按時動工外,其它工作受到省市領(lǐng)導(dǎo)高度評價。并對檢查提出的問題進(jìn)行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設(shè)及早動工;二因?yàn)橘Y金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設(shè),針對這實(shí)際情況,我局進(jìn)一步完善制度,落實(shí)安全責(zé)任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現(xiàn)有條件,一一進(jìn)行排查處理。
(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材。
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認(rèn)真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎(chǔ)性材料、表冊)共150多頁,是全市第一個保質(zhì)保量完成任務(wù)的區(qū)縣。
(一)檔案工作規(guī)范化管理。
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉(zhuǎn)發(fā)市委辦、市政府辦《關(guān)于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》??h檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃,并報縣政府批示。
2、按區(qū)、縣未達(dá)標(biāo)單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(wù)(xx個)。
3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求,對已達(dá)標(biāo)xx個單位進(jìn)行復(fù)查。
4、指導(dǎo)所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。
5、指導(dǎo)國有企業(yè)1個(xxx縣電信公司)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,對已達(dá)標(biāo)科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進(jìn)行復(fù)查。
(二)加大檔案工作監(jiān)督檢查力度,促進(jìn)全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。
(三)積極參與重點(diǎn)項(xiàng)目和招商引資項(xiàng)目檢查,逐步推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目和招商引資項(xiàng)目檔案規(guī)范化。
為適應(yīng)新時期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),檔案局送省局參加檔案大專培訓(xùn)4名。還組織全局職工積極參加公務(wù)員法、統(tǒng)計、宣傳、行政執(zhí)法等各項(xiàng)培訓(xùn)班,加大職工繼續(xù)教育的力度。
1、黨政網(wǎng)運(yùn)行良好。
2、上報辦公室信息數(shù)28條??h委、縣府采納的信息數(shù)為x條?!秞xxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀(jì)事件教訓(xùn),整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關(guān)于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓(xùn)切實(shí)整頓干部作風(fēng)的實(shí)施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求,扎實(shí)開展作風(fēng)整頓活動。機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓活動基本達(dá)到了提高隊(duì)伍素質(zhì)、促進(jìn)各項(xiàng)工作的目的,取得了明顯成效。
按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求,進(jìn)一步完善各種衛(wèi)生管理制度,堅(jiān)持定時衛(wèi)生檢查,堅(jiān)持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生,積極參與轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生宣傳工作,順利通過省級衛(wèi)生單位復(fù)查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。
檔案歸檔申請書篇五
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責(zé)。
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;
3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內(nèi)容。
1、文件資料的收集。
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
(1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;
(2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等;
(4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等;、
(5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;
(6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;
(7)安全設(shè)施檢測、檢驗(yàn)報告、記錄等;
(8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;
2、立卷歸檔。
(3)安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;
(5)不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;
3、檔案保管。
(1)檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;
(2)應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;
4、檔案借閱。
(2)借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
(3)歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷;
5、檔案銷毀。
對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
檔案歸檔申請書篇六
檔案歸檔是有一定的要求的,這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓(xùn)課件,下面一起去看看吧!
保險業(yè)務(wù)檔案歸檔要求。
1、流程說明。
2、實(shí)物保管與影像的基本要求。
3、紙質(zhì)資料填寫要求。
4、影像拍掃要求。
投保材料的影像非常重要,核保、生效、出單等都依賴與此,影像掃描要求清晰、無垃圾;。
5、紙質(zhì)資料歸檔要求。
資料歸檔質(zhì)量要求。
1、歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。
2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297×210mm),圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
5、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖或計算機(jī)直接出圖,不應(yīng)使用圖紙的復(fù)印件出圖。
6、所有竣工圖(含深化設(shè)計的竣工圖)均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計出圖專用章和“施工文件審查章”。
b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。
7、利用施工圖改繪竣工圖,必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù),變更圖章尺寸宜為:40mm×15mm。
a、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變,或變更部分超過圖面b,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。
c對發(fā)生設(shè)計變更的工程項(xiàng)目,要求編制設(shè)計變更匯總表,并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時應(yīng)放在所有設(shè)計變更通知單之前。
d不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成a4幅面(297mm×210mm),橫向按手風(fēng)琴式折疊,豎向按順時針方向向內(nèi)折,圖標(biāo)欄露在外面,具體要求按gb/t10609.3進(jìn)行。
e管線工程竣工測量圖的測繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
檔案歸檔申請書篇七
第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作,特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第四條堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第六條一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1、公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費(fèi)時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報差旅費(fèi)。
2、本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予報會議費(fèi)用。
第七條各部門專(兼)職文書的職責(zé):
1、了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。
2、認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3、承辦人員借用文件材料時,應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
第八條重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
第九條上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
第十一條本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。
第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。
第十三條本公司的'各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
第十四條信訪工作材料。
第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第二十條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件材料歸卷使用的”案卷類目”?!卑妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料,按照”案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)”對號入座”,并在收發(fā)文登記薄上注明。
第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
第三十二條案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:
案卷裝訂。裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第三十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
檔案歸檔申請書篇八
檔案是組織運(yùn)作中重要的資產(chǎn),它記錄了公司的歷史和發(fā)展過程,對于提高組織效率和保障合法權(quán)益具有重要作用。而檔案歸檔是對這些文件進(jìn)行整理、分類和保存的一項(xiàng)工作。在長期的檔案歸檔工作中,我積累了一些心得體會。
第二段:準(zhǔn)備工作的重要性。
在進(jìn)行檔案歸檔之前,充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。首先,要制定詳細(xì)的歸檔方案,包括文件的分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔的流程和方法等。其次,要清理和整理檔案,及時處理無用文件和冗余資料,確保歸檔工作的高效進(jìn)行。最后,要做好檔案保管設(shè)施的準(zhǔn)備,確保檔案的安全和可持續(xù)保存。
第三段:分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性。
檔案歸檔的關(guān)鍵是分類,而分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性直接影響到歸檔工作的質(zhì)量和效果。一般來說,可以按照內(nèi)容、形式和用途等多個維度進(jìn)行分類。并且應(yīng)根據(jù)組織特點(diǎn)制定具體的分類標(biāo)準(zhǔn),確保檔案的整理和查找方便、快捷。在制定和執(zhí)行分類標(biāo)準(zhǔn)時,要充分考慮到檔案的價值和利用需求,以便為組織提供更好的支持和服務(wù)。
第四段:檔案的安全保護(hù)。
檔案的安全保護(hù)是檔案歸檔工作的重要內(nèi)容。首先,要建立完善的檔案保管制度,明確檔案的管理責(zé)任和權(quán)限,并嚴(yán)格執(zhí)行。其次,要加強(qiáng)檔案的物理、電子安全措施,例如檔案室的進(jìn)出管理、文件的密封和密碼保護(hù)等。此外,要加強(qiáng)檔案的備份和災(zāi)難恢復(fù)措施,以防止檔案意外丟失或毀損,確保檔案的可持續(xù)保存。
第五段:檔案的高效利用。
檔案歸檔工作的最終目的是為了檔案的高效利用。在檔案歸檔中,要確保歸檔文件的整齊有序,便于信息檢索和使用。同時,要建立檔案的查詢和借閱機(jī)制,為需要檔案資料的相關(guān)人員提供便利。此外,可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段,將部分檔案數(shù)字化,提高檔案的可讀性和傳播性,促進(jìn)檔案的更廣泛利用。
總結(jié):
檔案歸檔工作是組織運(yùn)作中不可或缺的環(huán)節(jié),其重要性不容忽視。在檔案歸檔的過程中,準(zhǔn)備工作的重要性、分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性、檔案的安全保護(hù)以及檔案的高效利用都是需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。通過不斷總結(jié)和實(shí)踐,可以更好地提高檔案歸檔工作的質(zhì)量和效益,為組織的發(fā)展和決策提供更好的支持。
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