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關(guān)于基礎(chǔ)保養(yǎng)套餐協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)一
20xx年6月1日
機(jī)房607等
通過(guò)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),使得學(xué)生較系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和具體方法,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)理論知識(shí)的理解、實(shí)際操作的動(dòng)手能力,提高運(yùn)用會(huì)計(jì)基本技能的水平,也是對(duì)學(xué)生所學(xué)專業(yè)知識(shí)的一個(gè)檢驗(yàn)。使每位學(xué)生掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會(huì)計(jì)工作技能和方法,而且能夠切身的體會(huì)出納員、材料核算員、記賬員等會(huì)計(jì)工作崗位的具體工作,從而對(duì)所學(xué)理論有一個(gè)較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識(shí),最終達(dá)到會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的目的。
本課程是福建工程學(xué)院國(guó)脈信息學(xué)院工商管理系會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的一門(mén)重要的主干實(shí)驗(yàn)課程,是在學(xué)生學(xué)習(xí)了中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(2)之后所做的一次單項(xiàng)模擬實(shí)驗(yàn)。通過(guò)本實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠系統(tǒng)、全面地掌握新會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和具體方法,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的理解、對(duì)會(huì)計(jì)基本方法的運(yùn)用和對(duì)會(huì)計(jì)基本技能的訓(xùn)練,將會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有機(jī)的結(jié)合在一起,是對(duì)學(xué)生所學(xué)專業(yè)知識(shí)的一個(gè)綜合檢驗(yàn)。
(一)收入、費(fèi)用、利潤(rùn)及全面受益
(二)非貨幣性資產(chǎn)交換
(三)租賃會(huì)計(jì)
(四)財(cái)務(wù)報(bào)告分析
通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),我再一次深刻地認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)是一項(xiàng)細(xì)致,繁瑣的工作,我們整天面對(duì)的是數(shù)字,稍不小心就出錯(cuò)了。所以它需要我們投入較多的細(xì)心與耐心,保持專心致志的工作態(tài)度,以高度的責(zé)任感對(duì)待會(huì)計(jì)工作。有些錯(cuò)誤不該犯就真的不能犯。
永遠(yuǎn)都不要害怕犯錯(cuò)誤,只有犯了錯(cuò),我們才會(huì)知道自己在哪些地方我們的掌握不到位,哪些地方我們需要特別注意的。在這次實(shí)訓(xùn)中,我們也遇到了很多的問(wèn)題,以至于花了不少的時(shí)間,也浪費(fèi)了一些賬簿。當(dāng)然,我們很感謝遇到的這些困難,它給我們敲響了警鐘,讓我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)知識(shí)掌握上的薄弱環(huán)節(jié),糾正思維模式里的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),讓我們對(duì)會(huì)計(jì)工作多了一些認(rèn)。
再來(lái)我對(duì)會(huì)計(jì)核算的感性認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)。這次實(shí)訓(xùn)是綜合性訓(xùn)練,既是主管會(huì)計(jì)、審核、出納,又是其他原始憑證的填制人,克服了分崗實(shí)訓(xùn)工作不到位的不完整、不系統(tǒng)現(xiàn)象。加深理解了會(huì)計(jì)核算的基本原則和方法,將所有的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)等相關(guān)課程進(jìn)行綜合運(yùn)用,了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)化過(guò)程;熟練掌握了會(huì)計(jì)操作的基本技能;將會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)實(shí)踐,有機(jī)的結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊了我們的視野,增進(jìn)了我們對(duì)企業(yè)實(shí)踐運(yùn)作情況的認(rèn)識(shí),為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)于基礎(chǔ)保養(yǎng)套餐協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)二
黨政機(jī)關(guān)文秘基礎(chǔ)知識(shí)
一、秘書(shū)工作的內(nèi)容
(一)秘書(shū)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)者的工作內(nèi)容
1.機(jī)關(guān)辦公廳(室)的基本任務(wù)
辦公廳(室)屬于秘書(shū)工作部門(mén),是機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。它的出現(xiàn)是秘書(shū)工作發(fā)展的必然結(jié)果。中外領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。它的主要任務(wù)是協(xié)助它所直屬的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)完成各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作,尤其是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和實(shí)施決策服務(wù)。
辦公廳(室)的任務(wù)主要分為兩大部分:一是政務(wù)服務(wù),包括辦文、辦會(huì)、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等,這就是人們通常所說(shuō)的秘書(shū)工作;二是事務(wù)服務(wù),主要是后勤服務(wù)保障工作。
2.秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳(室)主任的基本任務(wù)
秘書(shū)長(zhǎng)和辦公廳(室)主任兼有秘書(shū)工作領(lǐng)導(dǎo)人和秘書(shū)人員的雙重身份。根據(jù)1951年中央人民政府批準(zhǔn)頒發(fā)的《政務(wù)院關(guān)于各級(jí)政府秘書(shū)長(zhǎng)和不設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)的辦公廳主任的工作任務(wù)和秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的決定》,各級(jí)政府機(jī)關(guān)的秘書(shū)長(zhǎng)或辦公廳主任主要承擔(dān)以下任務(wù):第一,協(xié)助首長(zhǎng)綜合情況、研究政策、推行工作;第二,協(xié)助首長(zhǎng)密切各方面的工作關(guān)系;第三,協(xié)助首長(zhǎng)掌管機(jī)關(guān)內(nèi)部的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作;第四,協(xié)助首長(zhǎng)掌管保密工作;第五,協(xié)助首長(zhǎng)掌管機(jī)要工作;第六,主持日常行政事務(wù)(包括公文處理、會(huì)議組織、檢查和督促政府決議的執(zhí)行等事項(xiàng));第七,掌管機(jī)關(guān)事務(wù)工作。
因此,秘書(shū)長(zhǎng)和辦公廳主任的工作任務(wù),可以總結(jié)為“既要參與政務(wù),又要掌管政務(wù)”兩個(gè)方面。而其中第一至第五項(xiàng)工作是需要協(xié)助首長(zhǎng)完成的,具有明顯的參與政務(wù)性質(zhì);而第六、七項(xiàng)工作則主要是掌管機(jī)關(guān)日常事務(wù),具有明顯的事務(wù)性特色。政務(wù)院的這些規(guī)定,雖然是針對(duì)我國(guó)秘書(shū)工作高層領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)而言的,但是卻為全國(guó)秘書(shū)部門(mén)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要工作內(nèi)容確定了基本格局。
(二)秘書(shū)工作的主要內(nèi)容
1.擬定、辦理公文
擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
擬定公文是秘書(shū)工作的傳統(tǒng)職能?,F(xiàn)代社會(huì),擬定公文更成為秘書(shū)工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,秘書(shū)人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對(duì)待。
辦理公文簡(jiǎn)稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作,反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過(guò)程。
辦理公文是秘書(shū)工作中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過(guò)程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過(guò)程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過(guò)程中,秘書(shū)人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,做到分工合理、責(zé)任明確,確保公文處理過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。
2.辦理組織會(huì)務(wù)
辦理組織會(huì)務(wù)簡(jiǎn)稱辦會(huì),是指機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)或臨時(shí)設(shè)立的會(huì)議秘書(shū)機(jī)構(gòu)辦理與會(huì)議有關(guān)的各類具體事務(wù),目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開(kāi)好會(huì)議做會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會(huì)過(guò)程中應(yīng)主要做好以下工作:一是會(huì)議議題的協(xié)調(diào)與安排,應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,將會(huì)上討論決定的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),決定是否提交會(huì)議討論;二是會(huì)議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會(huì)議的各項(xiàng)方面事宜,如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參加人員、會(huì)場(chǎng)布置等;三是會(huì)議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù);五是會(huì)議善后工作,如整理會(huì)議記錄、編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要、督促檢查會(huì)議決策的落實(shí)等。
3.調(diào)查研究工作
調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針對(duì)當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問(wèn)題,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進(jìn)行分析研究,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書(shū)工作的參謀、助手職能,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。
每一項(xiàng)調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實(shí)施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個(gè)階段的工作。其中,準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對(duì)象,采用多種方式,廣泛搜集、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來(lái)的材料;總結(jié)收尾階段就是對(duì)調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,在以前階段工作的基礎(chǔ)上,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。
4.信息處理工作
秘書(shū)信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求,采集與處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動(dòng)態(tài)、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問(wèn)題,都需要收集并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。
開(kāi)展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開(kāi)闊、反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的觀察和分析問(wèn)題能力的信息員隊(duì)伍;最后要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,以便快速傳遞和處理信息。開(kāi)展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲(chǔ)、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
5.溝通協(xié)調(diào)工作
對(duì)秘書(shū)工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對(duì)象劃分,有對(duì)上的協(xié)調(diào)(即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對(duì)下的協(xié)調(diào)、同級(jí)之間的協(xié)調(diào)、上下級(jí)雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門(mén)的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見(jiàn)的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會(huì)議協(xié)調(diào)、公文活動(dòng)協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等。總之,凡是與領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),均屬于秘書(shū)工作的業(yè)務(wù)范圍。開(kāi)展秘書(shū)協(xié)調(diào)工作時(shí),可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門(mén)協(xié)調(diào)、請(qǐng)人進(jìn)門(mén)協(xié)調(diào)、登門(mén)拜訪協(xié)調(diào)、召開(kāi)會(huì)議協(xié)調(diào)等。
6.信訪接待工作
信訪接待工作是處理群眾來(lái)信和接待群眾來(lái)訪工作的總稱,是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的秘書(shū)工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來(lái)信,要及時(shí)拆封,認(rèn)真閱讀,做好摘記,準(zhǔn)確交辦,按“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理。有群眾來(lái)訪時(shí),要熱情接待,認(rèn)真聽(tīng)記,恰當(dāng)處理。
7.監(jiān)督檢查工作
監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個(gè)方面,即對(duì)黨的路線、方針、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對(duì)文件和會(huì)議事項(xiàng)的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。
8.公務(wù)接洽工作
公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行單位、下級(jí)組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體均不可缺少的一項(xiàng)工作,是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書(shū)工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,主要包括:承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過(guò)電話形式來(lái)本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)人接見(jiàn),答復(fù)詢問(wèn),落實(shí)承辦單位,解決來(lái)訪者食宿、交通等事項(xiàng)。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)人員應(yīng)做到忠于職守、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請(qǐng)示報(bào)告制度,做好值班日記和電話記錄。同時(shí),還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,與有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系。此外,還應(yīng)善于處理人際關(guān)系。
除上述之外,秘書(shū)工作還包括管理日常事務(wù)、機(jī)要保密、文書(shū)立卷與歸檔、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等。在日常工作中,秘書(shū)工作人員均應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,保質(zhì)保量,切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù)。
二、秘書(shū)工作的作用
秘書(shū)工作在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)工作中,只有負(fù)責(zé)管理日常事務(wù)的責(zé)任和義務(wù),沒(méi)有決定權(quán)和指揮權(quán)。但是,由于其所處的特殊地位及其所承擔(dān)的重要工作,決定了其具有下述作用:
(一)建議參謀作用
這方面的作用主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程中。首先,秘書(shū)工作人員需要在決策的準(zhǔn)備階段做好調(diào)查研究工作,整理相關(guān)信息和資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)可靠的依據(jù);其次,在進(jìn)行實(shí)施方案的選擇過(guò)程中,秘書(shū)人員可以根據(jù)所掌握的信息和資料進(jìn)行分析研究,并憑借自己的經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)者提供有參考價(jià)值的材料、建議或方案;最后,在領(lǐng)導(dǎo)制定決策后,對(duì)于如何實(shí)施決策以及決策實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的一系列新情況、新問(wèn)題應(yīng)如何處理,秘書(shū)人員也可提供參考意見(jiàn)或反饋信息。除了為領(lǐng)導(dǎo)者的決策發(fā)揮建議參謀的作用之外,秘書(shū)人員在擬寫(xiě)文件、提供辦事和辦會(huì)預(yù)案、提供辦事的建議、綜合處理信息等工作中,也需要充分運(yùn)用自己的聰明才智,努力發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)者提供建議和參謀的作用。
(二)事務(wù)助手作用
秘書(shū)人員所起的事務(wù)助手作用更多的是指秘書(shū)人員輔助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作以外的具體事務(wù)性工作,使領(lǐng)導(dǎo)者有更多的時(shí)間和精力主抓大政方針問(wèn)題,做好科學(xué)決策事項(xiàng)。秘書(shū)工作的助手作用主要體現(xiàn)在下列各方面的工作:一是做好日常的文書(shū)處理、會(huì)務(wù)和檔案管理工作;二是做好文件信息的加工篩選工作;三是做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作;四是做好公務(wù)接洽、信訪接待和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排工作;五是做好領(lǐng)導(dǎo)人某些必要的生活服務(wù)工作等。此外,秘書(shū)人員還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮主動(dòng)性,積極做好各方面的服務(wù)工作,爭(zhēng)取成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
(三)中心樞紐作用
每一個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都擁有一套指揮管理系統(tǒng)。而秘書(shū)工作部門(mén)則正處于這套系統(tǒng)的中樞位置,發(fā)揮著其他職能部門(mén)不可替代的中心樞紐作用。領(lǐng)導(dǎo)集體或者領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的決策、指示,都要通過(guò)秘書(shū)工作傳遞給實(shí)施單位。因此,秘書(shū)工作是否健全完善,其工作是否運(yùn)轉(zhuǎn)自如,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,必須充分發(fā)揮好秘書(shū)工作部門(mén)的中心樞紐作用,真正做到“上情下達(dá),下情上達(dá)”。
(四)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作是秘書(shū)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是秘書(shū)工作的一項(xiàng)重要職能,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。決策前,領(lǐng)導(dǎo)者大都責(zé)成秘書(shū)人員對(duì)于要決策的問(wèn)題組織或協(xié)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)研論證;決策后,秘書(shū)人員還要協(xié)同相關(guān)部門(mén)做好信息反饋工作,調(diào)查各有關(guān)實(shí)施單位對(duì)于決策的具體落實(shí)情況,保持工作運(yùn)行的暢通。第二,對(duì)于日常工作中難以解決的重要問(wèn)題,秘書(shū)人員還要秉承領(lǐng)導(dǎo)思想同時(shí)協(xié)調(diào)各方力量,抓緊解決和落實(shí)。第三,在日常辦文、辦會(huì)、辦事過(guò)程中,哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)矛盾,一般均需要秘書(shū)人員按照領(lǐng)導(dǎo)的指示同各方協(xié)調(diào)關(guān)系,促進(jìn)決策的落實(shí)。
(五)形象窗口作用
在日常工作和各種交往中,秘書(shū)人員需要經(jīng)常代表機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人出面,例如內(nèi)外聯(lián)系、洽商公務(wù)、群眾信訪、迎來(lái)送往等事宜均需要由秘書(shū)出面完成。而對(duì)外行文、組織會(huì)議、安排領(lǐng)導(dǎo)人的公務(wù)活動(dòng),更是秘書(shū)形象窗口作用在工作上的反映。因此,一個(gè)機(jī)關(guān)的形象及其工作面貌、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)者的形象等都與秘書(shū)工作的形象窗口作用有著非常密切的聯(lián)系,秘書(shū)人員在日常工作和生活中要堅(jiān)決抵制“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的官僚主義作風(fēng)和習(xí)氣。
秘書(shū)工作的性質(zhì)和地位決定了秘書(shū)工作是機(jī)關(guān)工作中各種信息的主要集散地,因此,秘書(shū)工作成為方便領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作的“信息庫(kù)”和“資料庫(kù)”,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)者提供信息咨詢和服務(wù)。因此,秘書(shū)人員常常需要主動(dòng)進(jìn)行調(diào)查研究工作,及時(shí)地采集和收錄各種有用信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供需要了解和掌握的各種動(dòng)態(tài)信息,做好領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)輔助和服務(wù)工作。
三、秘書(shū)工作的性質(zhì)
秘書(shū)工作是因領(lǐng)導(dǎo)工作的需要而存在的,屬于機(jī)關(guān)工作的一部分。要想準(zhǔn)確理解秘書(shū)工作的性質(zhì),需要將其放在領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作的領(lǐng)域來(lái)觀察和認(rèn)識(shí)。
(一)秘書(shū)工作的輔助性
秘書(shū)工作的輔助性是指秘書(shū)工作在領(lǐng)導(dǎo)工作中所具有的輔助性。秘書(shū)工作的產(chǎn)生具有必然性,它是由于統(tǒng)治階級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)群體為了滿足其自身工作運(yùn)轉(zhuǎn)需求而產(chǎn)生的。這就決定了秘書(shū)人員在處理解決任何問(wèn)題的時(shí)候,都需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖和需求來(lái)做,而不是代替領(lǐng)導(dǎo)者作出決定。即使秘書(shū)人員對(duì)某些問(wèn)題提出了解決方案,這些方案也需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)權(quán)衡確定后才能執(zhí)行。秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)或秘書(shū)人員只能站在輔助的位置上行使職能,既不能缺位,也不能錯(cuò)位,更不能越位。秘書(shū)工作人員需要對(duì)自身進(jìn)行準(zhǔn)確定位,努力發(fā)揮好秘書(shū)工作在領(lǐng)導(dǎo)工作中的參謀輔助作用。
(二)秘書(shū)工作的樞紐性
秘書(shū)工作的樞紐性是指秘書(shū)工作在機(jī)關(guān)工作中具有樞紐性作用。由于秘書(shū)工作部門(mén)是整個(gè)機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件和組織保障,因此只有秘書(shū)工作井然有序,高質(zhì)量、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn),才能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)機(jī)關(guān)工作的各項(xiàng)職能,做到上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右協(xié)調(diào)、步調(diào)統(tǒng)一,并帶動(dòng)職能部門(mén)同步運(yùn)轉(zhuǎn)。這種樞紐與核心地位決定了秘書(shū)工作的重要性。
(三)秘書(shū)工作的機(jī)要性
秘書(shū)工作是一項(xiàng)機(jī)要性很強(qiáng)的工作,這點(diǎn)主要是針對(duì)秘書(shū)工作的具體內(nèi)容而言的。漢語(yǔ)中“秘書(shū)”一詞,包含有“秘密”的意思,而英語(yǔ)中的“secretary”(秘書(shū))一詞中的詞干“secret”,意思也是“秘密”。因此,單從“秘書(shū)”一詞的字面意思就可以反映出秘書(shū)工作的機(jī)要性。由于秘書(shū)工作是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的,而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中樞都是機(jī)密核心。秘書(shū)部門(mén)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中樞的綜合辦事機(jī)關(guān),秘書(shū)人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,必然要接觸到各種機(jī)密。特別是重要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人的秘書(shū),由于掌握更多的重要情況,其機(jī)要性更強(qiáng)。
(四)秘書(shū)工作的政治性
秘書(shū)工作的政治性是針對(duì)秘書(shū)工作人員本身而格外強(qiáng)調(diào)的。這是因?yàn)槊貢?shū)部門(mén)處于核心要害部門(mén),秘書(shū)人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,接觸到工作中的機(jī)密核心文件也會(huì)很多。這就需要在對(duì)秘書(shū)工作人員的選拔和任用上要格外慎重,要求其能夠做到政治上絕對(duì)忠實(shí)可靠,有高度的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)守各種機(jī)密。此外,我們黨和國(guó)家對(duì)秘書(shū)人員的選用條件還專門(mén)制定頒發(fā)了機(jī)要秘書(shū)工作的規(guī)定,其中,任用前要進(jìn)行政治審查,任用后要經(jīng)常進(jìn)行保密教育,都是出于秘書(shū)工作的客觀現(xiàn)實(shí)需要。
四、秘書(shū)工作的職能
(一)事務(wù)性助手職能——協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)
秘書(shū)部門(mén)的一個(gè)重要職責(zé)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù),保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。事務(wù)性工作是任何機(jī)關(guān)都無(wú)法回避的。比如公務(wù)往來(lái)或會(huì)議上使用的大量文稿需要有人撰寫(xiě)和處理;工作中的許多問(wèn)題需要通過(guò)采集信息和調(diào)查研究才能解決;推進(jìn)工作的過(guò)程中有許多環(huán)節(jié)出現(xiàn)矛盾,需要有人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;還有接待信訪、機(jī)要、交通、接聽(tīng)電話、值班等工作,這些工作均需要耗用大量的時(shí)間和精力,但是這又屬于秘書(shū)部門(mén)的基礎(chǔ)性工作,也是秘書(shū)部門(mén)最頻繁的工作內(nèi)容,因此,秘書(shū)部門(mén)要為領(lǐng)導(dǎo)辦好這些工作,使其可以從瑣碎的日常辦公事務(wù)中脫身,集中更多的時(shí)間和精力處理全局工作或者研究解決重大政策性問(wèn)題。
(二)智能性參謀職能——幫助領(lǐng)導(dǎo)制定正確決策
在新時(shí)期下,秘書(shū)工作除了要做好日常各項(xiàng)事務(wù)性工作外,更要大力加強(qiáng)和發(fā)揮好參謀作用,加強(qiáng)信息調(diào)研和監(jiān)督檢查工作的力度,為領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化提供有效的服務(wù)。秘書(shū)工作的參謀職能是在辦理包括各類事務(wù)性工作的過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái)的,尤其是在調(diào)查研究、信息處理、公務(wù)督查、綜合協(xié)調(diào)等工作過(guò)程中,秘書(shū)人員需要根據(jù)了解和掌握的有關(guān)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議,提供決策的參考信息和依據(jù),或者回答領(lǐng)導(dǎo)提出的相關(guān)問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策活動(dòng)提供信息服務(wù)。
秘書(shū)工作的參謀和助手職能是從秘書(shū)工作的整體性而言的,滲透并體現(xiàn)在秘書(shū)人員為領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦會(huì)、辦事這“三辦”的大量具體事務(wù)性的工作過(guò)程中。脫離具體的工作,秘書(shū)工作的參謀和助手職能也就成為“空中樓閣”。因此,秘書(shū)工作需要切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,腳踏實(shí)地地做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。
五、秘書(shū)工作的特征
(一)秘書(shū)工作的本質(zhì)特征
秘書(shū)工作與其他工作的本質(zhì)區(qū)別在于秘書(shū)工作從屬于一定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者,并為領(lǐng)導(dǎo)工作提供綜合輔助性服務(wù)。因此,綜合輔助性服務(wù)是秘書(shū)工作的本質(zhì)屬性。其具體體現(xiàn)為:
(1)所有秘書(shū)工作都要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作展開(kāi)。領(lǐng)導(dǎo)工作涉及哪里,其工作范圍就要擴(kuò)展或延伸到哪里。
(2)能夠參加領(lǐng)導(dǎo)班子的各種會(huì)議并共同研究問(wèn)題,并提出各種解決問(wèn)題的方案,但是只有發(fā)言權(quán)而無(wú)表決權(quán),更無(wú)決定權(quán)。
(3)秘書(shū)人員在處理任何問(wèn)題時(shí),一般只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示的精神辦理,不能超越職權(quán)范圍自作主張。
(二)秘書(shū)工作的一般特征
秘書(shū)工作除了具有綜合輔助性服務(wù)這一本質(zhì)屬性外,還具有政治性、被動(dòng)性、綜合性、全面性、事務(wù)性、靈活性的特點(diǎn),這些特征是由其本質(zhì)特征所決定的、為各類秘書(shū)工作所共有的特征,具體體現(xiàn)為:
(1)政治性。由于我國(guó)的秘書(shū)工作是為人民政權(quán)服務(wù)的,與黨和國(guó)家的根本利益密切相關(guān),因此,秘書(shū)工作具有強(qiáng)烈的政治色彩。
(2)被動(dòng)性。主要體現(xiàn)為兩點(diǎn):一是秘書(shū)的工作根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要來(lái)安排;二是凡是無(wú)法分解到具體部門(mén)的工作都由秘書(shū)工作來(lái)承擔(dān)。
(3)綜合性。這是由于秘書(shū)部門(mén)作為綜合性服務(wù)部門(mén)的性質(zhì)所決定的。
(4)事務(wù)性。這是由秘書(shū)部門(mén)所處理的工作內(nèi)容來(lái)決定的。
(5)靈活性。這是因?yàn)槊貢?shū)工作經(jīng)常會(huì)遇到突發(fā)情況,要求秘書(shū)能夠具備很強(qiáng)的變通能力,從而靈活處理問(wèn)題。
六、秘書(shū)工作的規(guī)律
(一)秘書(shū)工作的基本規(guī)律
1.領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)綜合輔助性服務(wù)的需求是秘書(shū)工作存在的客觀基礎(chǔ)
秘書(shū)人員提供的綜合輔助性服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)綜合輔助性服務(wù)的需求之間,本質(zhì)上是一種供求關(guān)系。其中,領(lǐng)導(dǎo)工作的“需求”居于支配和主導(dǎo)地位,而秘書(shū)人員的“供給”則處于服從和次要地位。因此,領(lǐng)導(dǎo)工作的“需求”是秘書(shū)人員的“供給”,即秘書(shū)工作賴以存在的客觀基礎(chǔ)。
2.秘書(shū)工作高質(zhì)量的綜合輔助性服務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)工作正常開(kāi)展的必要條件
由于領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)綜合輔助性服務(wù)的需求是嚴(yán)格限定在公務(wù)活動(dòng)的范圍之內(nèi)的,主要是指領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行為的過(guò)程中,需要秘書(shū)人員輔助完成的公共事務(wù)。隨著新時(shí)期的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)工作所面臨的矛盾和問(wèn)題漸趨復(fù)雜化,因此,秘書(shū)人員高質(zhì)量的綜合輔助性服務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)工作正常開(kāi)展的必要條件。
3.不斷滿足領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)綜合輔助性服務(wù)的需求是推進(jìn)秘書(shū)工作的根本動(dòng)力
設(shè)立秘書(shū)部門(mén)是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)綜合輔助性服務(wù)的客觀需求。隨著這種需求的日漸強(qiáng)化,將會(huì)對(duì)秘書(shū)部門(mén)的服務(wù)水平提出更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求,這必然推動(dòng)秘書(shū)工作向新的水平邁進(jìn)和發(fā)展。所以,不斷滿足領(lǐng)導(dǎo)工作的需求是推進(jìn)秘書(shū)工作的根本動(dòng)力。
4.領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)綜合輔助性服務(wù)的滿意程度是檢驗(yàn)秘書(shū)工作水平的主要標(biāo)志
領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于綜合輔助性服務(wù)的期望是“沒(méi)有最好,只有更好”。而從秘書(shū)工作的價(jià)值角度來(lái)看,一切活動(dòng)均是為了確保領(lǐng)導(dǎo)職能的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)人員提供服務(wù)的滿意程度越高,領(lǐng)導(dǎo)工作績(jī)效越明顯,秘書(shū)工作的價(jià)值就越大。因此,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)綜合輔助性服務(wù)的滿意程度是檢驗(yàn)秘書(shū)工作水平的主要標(biāo)志。
秘書(shū)人員要深刻認(rèn)識(shí)秘書(shū)工作的普遍規(guī)律,正視秘書(shū)工作的服務(wù)水平與領(lǐng)導(dǎo)工作的服務(wù)需求之間的矛盾,明確秘書(shū)工作的重要價(jià)值,更好地為領(lǐng)導(dǎo)做好綜合輔助性服務(wù)。
(二)秘書(shū)工作的具體規(guī)律
秘書(shū)工作具體規(guī)律實(shí)質(zhì)上是秘書(shū)工作基本規(guī)律的具體表現(xiàn),其主要體現(xiàn)為下述三點(diǎn):
1.秘書(shū)參謀活動(dòng)的規(guī)律
所謂秘書(shū)的參謀活動(dòng)是指以出謀獻(xiàn)策為手段,以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策為目的。秘書(shū)部門(mén)在行使參謀職能時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下規(guī)律性認(rèn)識(shí):
(1)將秘書(shū)參謀職能寓于具體工作中。
(2)秘書(shū)參謀方向必須與領(lǐng)導(dǎo)決策目標(biāo)保持同一性。
(3)秘書(shū)參謀內(nèi)容必須與領(lǐng)導(dǎo)決策需求相一致。
(4)秘書(shū)參謀方法必須與領(lǐng)導(dǎo)決策特征相適應(yīng)。
2.辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律
辦公室作為秘書(shū)工作的主要場(chǎng)所,處于中樞地位。辦公室的工作既有程序性、穩(wěn)定性的一面,又有隨機(jī)性、靈活性的一面。在日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作中,應(yīng)注意以下規(guī)律:
(1)區(qū)分辦公室工作的輕重緩急。
(2)增強(qiáng)辦公室工作的質(zhì)量和效率意識(shí)。
(3)優(yōu)化辦公室環(huán)境氛圍,塑造健康的辦公室文化,增強(qiáng)辦公室工作人員的凝聚力和向心力。
3.秘書(shū)寫(xiě)作活動(dòng)的規(guī)律
寫(xiě)作作為秘書(shū)人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,體現(xiàn)了秘書(shū)人員發(fā)揮參謀和助手作用的重要職能。在秘書(shū)寫(xiě)作實(shí)踐中,經(jīng)過(guò)人們逐漸總結(jié)和摸索,形成了以下一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí):
(1)秘書(shū)人員的知識(shí)、能力、素質(zhì)水平,要與“以文輔政”的職能相適應(yīng)。
(2)秘書(shū)人員的思想觀點(diǎn),要與領(lǐng)導(dǎo)者的思想意圖相統(tǒng)一。
(3)秘書(shū)寫(xiě)作的內(nèi)容,要與領(lǐng)導(dǎo)工作的要求相合拍。
(4)秘書(shū)起草文稿的風(fēng)格,要與領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格、個(gè)性相協(xié)調(diào)。
(5)秘書(shū)起草文稿的表達(dá),要與領(lǐng)導(dǎo)立意相吻合。
秘書(shū)的寫(xiě)作行為和文稿質(zhì)量,必須以符合領(lǐng)導(dǎo)工作需求為本質(zhì)。高質(zhì)量的公文文稿,對(duì)于推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)工作,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能起著舉足輕重的作用。
此外,在秘書(shū)調(diào)研、公務(wù)督查、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議服務(wù)、信息服務(wù)等秘書(shū)專項(xiàng)活動(dòng)中,均包含著各自的規(guī)律性。秘書(shū)人員要透過(guò)紛繁復(fù)雜的工作內(nèi)容,不斷摸索和掌握秘書(shū)工作的內(nèi)在規(guī)律,并自覺(jué)用于指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)。
關(guān)于基礎(chǔ)保養(yǎng)套餐協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)三
甲方:臨海市第四建筑工程公司新浦分公司
乙方: 連云港市花果山建設(shè)工程公司
為明確甲乙雙方權(quán)利、責(zé)任關(guān)系,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》及其相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本工程實(shí)際情況,遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,雙方就本工程施工事項(xiàng)協(xié)商一致,訂立本合同
一、工程名稱:
萬(wàn)錦花園項(xiàng)目:一期、二期
二、項(xiàng)目地點(diǎn):
項(xiàng)目位于連云港市解放西路與新孔路交叉口東南角
三、工作內(nèi)容:
施工現(xiàn)場(chǎng)土方及建筑垃圾的開(kāi)挖、外運(yùn)、棄渣、邊坡修整、清理及刮平基槽及路面保潔,土方開(kāi)挖的勞動(dòng)力及技術(shù)裝備安排,現(xiàn)場(chǎng)的安全文明施工措施,同周邊政府單位包括環(huán)衛(wèi)、城建、交通、居委會(huì)和周邊企(事)業(yè)單位為保證工程質(zhì)量、進(jìn)度而做的協(xié)調(diào)等工作。
四、工程承包范圍:
萬(wàn)錦花園工程基礎(chǔ)土方開(kāi)挖、外運(yùn)等。
五、合同工期:
以連云港萬(wàn)錦房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司施工進(jìn)度以及甲方要求為準(zhǔn)所在地人民法院提起訴訟。
十二、文本持有:
本合同壹式肆份,甲方持貳份,乙方持貳份,雙方簽字蓋章后生效。
發(fā)包人(公章):
法定代表人:
委托代理人:
開(kāi)戶銀行:
賬號(hào):
年 月 日 乙方代表人(公章): 法定代表人: 委托代理人: 開(kāi)戶銀行: 賬號(hào) 年 月 日
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