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2022公車管理嚴守底線心得體會及感悟一
第一條 為了統(tǒng)一管理公司公務(wù)車輛,有效使用公司車輛資源,特制訂本制度。
第二條 公司公務(wù)車輛遵循管理部統(tǒng)一調(diào)度使用的用車原則。公務(wù)車輛是指屬于公司系統(tǒng)所有的車輛,包括高層管理人員公務(wù)配車、公務(wù)車、施救車等。
第三條 公司公務(wù)車輛必須遵守統(tǒng)一的使用原則,嚴格執(zhí)行既定的用車管理制度和程序。
第二章 車輛使用程序
第一條 高層管理人員公務(wù)配車的統(tǒng)一使用管理范圍,由所屬部門優(yōu)先使用;公司銷售專用車由銷售部優(yōu)先使用;售后施救車由所屬部門的售后服務(wù)部優(yōu)先使用。對上述車輛的使用,管理部有權(quán)監(jiān)督并根據(jù)公司經(jīng)營的需要進行臨時調(diào)配。
第二條 除高層管理人員使用公務(wù)配車的車輛外,本公司其他人員用車均須事前向管理部申請調(diào)派并填寫“派車單”,由管理部根據(jù)派車執(zhí)行公務(wù)的輕重緩急調(diào)度派車。不按規(guī)定申請的,一律不得使用公務(wù)車輛。
第三條 公務(wù)用車審批程序:員工因公務(wù)使用車輛,必須填寫“派車單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核后交由管理部統(tǒng)一派車。用車超出一天以上的,須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可交由管理部統(tǒng)一派車。
第四條 公務(wù)車輛的使用必須遵守法律法規(guī)和公司制度。駕駛?cè)藛T必須持有有效的駕駛執(zhí)照一年以上且取得公司管理部發(fā)放的準駕證(a證)。公務(wù)車輛停用期間,必須停放在公司或管理部預(yù)先指定的地點。
第五條 所有公務(wù)車輛原則上不外借,確因工作關(guān)系需外借的,須填寫“派車單”經(jīng)由相關(guān)部門負責人報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可外借,但是仍然必須執(zhí)行本規(guī)定的派車制度。
第六條 私事用車的特別規(guī)定:
公司原則上不安排員工的私事用車。公司對于部門經(jīng)理級以上的中高層管理人員和其他承擔重要職責的人員,可以考慮其對公司的貢獻程度和因履行職責、執(zhí)行公務(wù)等所影響個人家庭生活的狀況,在不影響公司經(jīng)營需要的前提下安排車輛。
任何人員的私事用車均必須嚴格執(zhí)行派車制度和程序,即填寫“派車單”,經(jīng)總經(jīng)理批準核定后,交由管理部統(tǒng)一調(diào)度。私事用車前后不得超過兩天。
私事用車必須遵守公司公務(wù)用車的制度規(guī)范使用車輛,同時還執(zhí)行收費使用制度,除非得到公司總經(jīng)理的特別免費批準。使用費用包含車輛損耗費和油費,按照實際使用的公里數(shù)計算,每公里收費標準為1元。過路過橋費由私事用車人自行承擔,不得報銷。
私事用車人領(lǐng)用車輛時必須首先在管理部登記確認領(lǐng)用時間和初始公里數(shù);用車完畢,應(yīng)及時將車鑰匙和車輛交還管理部并登記確認交還時間和最終公里數(shù),如在交車驗車時發(fā)現(xiàn)車輛有刮痕或故障,私事用車人承擔所有的維修費用。
第三章 車輛保養(yǎng)維護
第一條 公務(wù)車輛的保養(yǎng)維護由管理部負責。專職司機對公務(wù)車輛的保養(yǎng)維護承擔責任。管理部經(jīng)理根據(jù)本制度統(tǒng)一安排公務(wù)車輛的保管事務(wù),專職司機根據(jù)管理部經(jīng)理的工作安排履行職責并執(zhí)行具體事務(wù)。
第二條 管理部必須建立公務(wù)車輛檔案,包括:公務(wù)車輛的原始資料(購置材料或租賃記錄)和行駛證、保險單、稅單等行車必備有效證件。
管理部經(jīng)理應(yīng)履行車輛管理的首要職責,包括定期的證照核對、油卡的購買,以及按照本規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行派車制度等。
專職司機有義務(wù)保管公務(wù)車輛的相關(guān)證照,并負責根據(jù)車輛的情況及時申報車輛年審、保險和保養(yǎng)、維修、檢驗等。對于未遵守公務(wù)用車制度的出車任務(wù),專職司機有權(quán)拒絕執(zhí)行,否則應(yīng)承擔違章用車的連帶責任。
第四條 車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在我司售后部進行。簡單故障和保養(yǎng)維護的,維修工單經(jīng)管理部經(jīng)理審核確定,按成本價結(jié)算,結(jié)算總價超出1000元以上的維修項目,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可進行。
第五條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損必須立即維修、更換零件的,或者其他特殊情況需到外單位修理的,專職司機或者其他駕駛?cè)藛T應(yīng)立即與管理部經(jīng)理電話匯報請示,并事后及時按車輛維修報批程序補辦手續(xù)。
第六條 公務(wù)車輛的油料執(zhí)行油卡制度,油卡由管理部統(tǒng)一購買,專職司機和其他駕駛?cè)藛T統(tǒng)一向管理部根據(jù)實際需要領(lǐng)用。車輛使用期間的臨時外出購油應(yīng)事先及時向管理部經(jīng)理匯報確認。只有經(jīng)批準審核后的油料費用才能報銷。
第七條 所有到外單位保養(yǎng)維護的公務(wù)車輛,財務(wù)部有責任監(jiān)督執(zhí)行公務(wù)車輛保養(yǎng)維護費用和外購油料費用的報銷。
第四章 車輛使用人的職責
第一條 專職司機和其他車輛使用人(下統(tǒng)稱“車輛使用人”)領(lǐng)用車輛出車時,必須對車輛正常使用必需的各種證件有效性進行檢查,并仔細檢查車輛性能。發(fā)現(xiàn)異常的,應(yīng)立即報告管理部,否則應(yīng)自行承擔有關(guān)責任。
第二條 車輛使用人不得私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,更不得將車輛交無駕駛證人員駕駛。
第三條 車輛使用人完成任務(wù)后,必須及時返回公司,停放在指定區(qū)域,并將鑰匙交回管理部。
第四條 若車輛使用人夜間將車輛停放在外,如若車輛被盜或受損,依具體情況由車輛使用人承擔相應(yīng)責任及損失。
第五條 車輛使用人負責公務(wù)車輛的清潔衛(wèi)生。
第六條 車輛使用人必須遵守有關(guān)交通安全管理法規(guī),嚴禁酒后駕車。
第七條 車輛使用人有義務(wù)保守公司商業(yè)秘密,維護公司的全面商業(yè)利益,尤其嚴禁泄露在駕駛公務(wù)車輛期間所知悉的公司領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。
第五章 罰則
第一條 凡因酒后駕車、無照駕駛和其他嚴重違反交通法律法規(guī)等受到交通處罰的,由車輛使用人承擔經(jīng)濟責任,管理部有權(quán)在接到處罰的該車輛使用人的當月工資中直接抵扣,并視情節(jié)給予通告批評、罰款(50—500元)等管理部處分。
第二條 如因車輛使用人違法違章,以及不當使用致使公務(wù)車輛損壞、機件故障的,由車輛使用人承擔修復(fù)公務(wù)車輛所需的維修費。因交通事故產(chǎn)生的賠償費等,由管理部視具體情節(jié)擬定費用承擔方案交由總經(jīng)理決定。
私事用車和私自用車產(chǎn)生的車輛損壞、機件故障和交通事故的賠償費等,由車輛使用人承擔全部責任和所有維修、賠償費等損失。
第三條 未經(jīng)許可使用公務(wù)車輛,或者公車私用、擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的,一次罰款500元,并承擔由此產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟責任。
第四條 車輛使用人未按規(guī)定及時交還車鑰匙的,每次罰款50元,并承擔公
務(wù)車輛延遲交還期間的一切法律和經(jīng)濟責任。
第五條 專職司機,包括執(zhí)行公務(wù)駕車任務(wù)的其他人員,擅自泄露公司領(lǐng)導(dǎo)與他人談話內(nèi)容的,處以管理部處罰并視情節(jié)給予50—500元的罰款。
第六條 公司員工違反本制度規(guī)定的,管理部有權(quán)根據(jù)視違章情節(jié)給予通告批評、罰款(50—500元)等管理部處分。屢次違反或造成嚴重后果的,管理部有權(quán)加重處罰。
第六章 其它
第一條 本制度由管理部修訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。
第二條 生效日期:本規(guī)定自發(fā)布日起生效。
2022公車管理嚴守底線心得體會及感悟二
一、目 的:
為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請及報銷作業(yè)有所依循, 特制定本辦法。
二、適用范圍:
凡本公司員工之國內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機除外)
三、內(nèi)容說明:
(一)、名詞釋意: 國內(nèi)出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:
1、 長時(程)出差: 指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關(guān)、分公司處理耗時業(yè)務(wù),無法于正常上下班時間內(nèi)往返者。
2、 短時(程)外勤: 前往市區(qū)各機關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)
(二)、出差之申請:
1、 短時(程)外勤時,部主管須于事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責主管核準后,轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門主管核準后始得外出。
2、 長時(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報"出差申請單"。
3、 如需預(yù)借旅費,應(yīng)填寫"預(yù)支款申請單"(附件三),述明預(yù)借款項用途明細,經(jīng)核準后憑以向出納預(yù)借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。
4、 各級人員的長時(程)出差的申請,均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。
(三)、出差旅費報銷標準:
1、 長時(程)出差:
出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報銷以另核之。
2、 短時(程)外勤:
a、 短時(程)外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者, 經(jīng)經(jīng)理特準后方可搭乘。
b、 出外勤(杭州市以外地區(qū))當天可往返者,除車費核實報支之外, 另可支領(lǐng)出差補助,其標準為:經(jīng)理級(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。
c、 出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當天可往返者,除車費核實報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。
d、 由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。
(四)、出差旅費報銷規(guī)定:
1、 出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費報支單"(附件四),依"差旅費報銷標準表"之規(guī)定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請核準。
2、 出差人員未事先核準而以計程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報差旅費時,于請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計程車者,不予報銷。
3、 公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會等事宜出差者,其差旅費于呈準時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領(lǐng)住宿費及膳雜費。
(五)、交通費報銷規(guī)定:
1、 交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應(yīng)檢附憑證報銷。
2、 乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費,司機則按實際加油費報支。
3、 多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。
4、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車船。
5、 由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。
(六)、住宿費報銷規(guī)定:
1、 住宿費按實際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時、地一致之旅館有效發(fā)票。
2、 出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。
3、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。
4、 因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核準后,列支費用科目,實數(shù)報銷。
5、 經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應(yīng)以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。
(七)、膳雜費報銷規(guī)定:
膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應(yīng)按日數(shù)報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。
(八)、電話、電傳、文件運費報銷規(guī)定:
出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費、電傳費,托運文件、樣品時發(fā)生的運費,應(yīng)于報銷時檢附憑證,實數(shù)報支。
(九)、出差期間加班規(guī)定:
出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準后可計加班。
(十)、出差時間之延期規(guī)定:
1、 從業(yè)人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請示主管,核準后為之。返回后,由主管核定追認。
2、 因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。
(十一)、罰則:
1、 出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負責,與公司無關(guān)。
2、 出差人員如有違反規(guī)定虛報旅費之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 視情節(jié)輕重予以處罰。
四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準后實施,修訂時亦同。
附表一: 國內(nèi)差旅費報銷標準表
附件一: 車輛調(diào)派單 附件二: 出差申請單
附件三: 預(yù)支款申請單 附件四: 差旅費報支單
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