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2023年采購員工作職責(大全9篇)
  • 時間:2023-10-08 14:46:03
  • 小編:紫衣夢
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2023年采購員工作職責(大全9篇)
2023-10-08 14:46:03    小編:紫衣夢

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采購員工作職責篇一

1、負責按生產計劃編制及審核采購供應計劃,嚴格按物資采購技術文件,采購生產物資。對采購物資的質量負責,并做好采購文件與資料的歸檔工作。

2、負責組織對合格分承包方的評價,建立合格分承包方情況一覽表和合同管理臺帳。

3、負責對外購物資的規(guī)格、數量、注冊商標、合格證、質保書等進行驗收,確保外購物資必須經專職質量驗收員檢驗合格后才能入庫儲存,并做好到貨、質量、交貨期記錄。

4、負責對驗收合格的物資根據不同保管要求,實行分類定量堆放管理并設立標識,做到“帳、卡、物”三相符。

5、根據xx公司營銷部銷售指令,負責產品廠內交付,為顧客提供及時、滿意服務。

6、根據工廠生產需要,負責做好車皮計劃和組織協(xié)調火車卸車工作。

7、安全、及時、保質、保量供油。

8、按要求準確、真實做好各類報表。

采購員工作職責篇二

崗位名稱:采購員

直接上級:公司經理

負責對象:物料的采購、供應

崗位目標:通過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質、價格、數量、

交貨期,從而采購公司所需產品,確保滿足公司運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。

崗位職責:

1. 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務水平,樹立為生產服務的觀點。

2. 負責對現有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應商名冊。并對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力的評估,確保供應渠道暢通和安全。

3. 根據公司的生產需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商,要求其對訂單上的采購數量及交貨日期等相關信息進行確認。待供應商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數量等相關信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執(zhí)行。

4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。

5. 負責跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個星期,要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產部門。如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數量和日期。

6. 負責物料的驗收及入庫 物料到達公司后,根據實際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據;需要質檢的物料,則下推請檢單據,同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數量或型號不對,及時和供應商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關單據。

7. 負責對質檢不合格物料的處理 物料在質檢部門檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應商??梢袁F場返工的',要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。

8. 負責對生產不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產需求。特別是物料在生產過程中出現重大質量時,首先是與生產部門了解生產現狀,再與質檢部門了解出現問題的詳情,然后與供應商聯(lián)系如何保證生產的正常進行。

9. 采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。

10,根據與供應商協(xié)商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。

后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。 關鍵指標:

1, 采購計劃的達成率;

2, 采購及時率;

3, 采購質量合格率;

4, 采購成本的降低;

5, 新物料引進率。

崗位溝通:

1, 內部溝通

采購部門文件的呈送與傳達;

質檢部門的咨詢與問答;

倉庫物料的跟催;

財務部門的價格更新。

2, 外部溝通

供應商的價格、質量等商務洽談

崗位權限:

1, 采購報銷的提報權;

2, 供應商來訪公司的提報權;

3, 采購價格的制定權。

崗位要求:

1, 熟悉操作電腦,會操作各種辦公軟件;

2, 了解公司產品,熟悉本行業(yè)

3, 熟悉采購流程;

4, 性格較外向、開朗,溝通能力強;

5, 有責任心,工作細心,原則性強,執(zhí)行能力強。

一、采購員資歷要求:

1、中技以上學歷或相關采購工作一年以上經驗。

2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。

3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德。

二、采購員工作職責:

1. 采購員在接到《生產工令單》后,先預審并詳細分解訂單的內容,協(xié)助物控部

做好采購計劃,確保采購計劃下達的準確性;

2. 采購需求計劃下達后,應對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采

購材料的正確,滿足生產要求;

3. 隨時了解庫存材料情況,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物

4. 采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術知識要不斷的提

5. 隨時了解生產情況、物料供應情況,對在生產過程中有異?,F象發(fā)生的物料應

及時處理,做好橋梁工作,確保生產不斷料,減少誤工經濟損失;

7. 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從采購經理分工安排,嚴格執(zhí)行采購部職責,

有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。

8. 提供更多采購入門培訓,歡迎咨詢!

共 2 頁

1、熟悉各種材料技術性能、規(guī)章制度、標準以及規(guī)定。

2、做好管區(qū)的材質達標工作和文明安全管理。

3、協(xié)助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。

4、熟悉建筑工程施工圖、網絡計劃,編制出單位工程材料計劃。

5.做好各種資料保管、使用及材料計劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時到位。

6、組織編制年、季以及月供應計劃。

7、安計劃組織好周轉工具等材料的賃租,按期完成各種物質統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。

8、嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準。

9、收集物資材料市場信息動態(tài)資料。

10、依據施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表。

11、通知供應商按材料計劃表供應材料。

12、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。

采購專員

崗位職責

1、負責完成采購目標和計劃;

2、協(xié)助經理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;

3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;

4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;

5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進;

6、處理退換貨及一般賠償事宜;

7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題 ;

9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;

10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;

11、每月編制采購總表,根據各部門的需要提供相關信息;

12、倉庫的定期盤點管理工作;

13、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、大專及以上學歷,藥品類、管理類、物流類等相關專業(yè);

2、1年以上相關工作經驗,有同行業(yè)工作經歷者優(yōu)先考慮;

3、熟悉采購流程,熟悉erp系統(tǒng),能獨立完成采購工作;

4、熟悉供應商評估、考核,熟悉相關質量體系標準;

5、具備良好的市場調研、分析能力和人際溝通能力;

6、服務意識強,工作認真仔細,對價格敏感,有較強的議價及談判能力,具有較強的團隊合作精神。

工作流程細則

1、負責完成采購目標和計劃。根據生產部下的次月計劃制作原輔包材計劃量,根據計劃和倉庫的剩余數量作出初采購計劃,再根據品種和物料的數量評估作出最終采購計劃。

2、協(xié)助經理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。

3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道。根據業(yè)務部門的采購需要,完成產品詢價和議價,并做好記錄;整理供應商報價及產品等各項信息匯總,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期合作;維持與供應商的關系,協(xié)商競爭價格和勞務合同。

4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂采購合同,執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時與財務部門溝通。

5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù);協(xié)助倉庫和質檢檢驗產品質量,如不合格則及時與供應商協(xié)商退換貨。

6、處理退換貨及一般賠償事宜。

7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題 ;

9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間。

10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息。

11、每月編制采購總表,根據各部門的需要提供相關信息;

12、倉庫的定期盤點管理工作。

13、完成上級交給的其它事務性工作。

采購員工作職責篇三

考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。

4.市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;

依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協(xié)調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;

6.做好下屬的管理工作。

采購員工作職責篇四

大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,提高工作效率和工作質量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么采購員的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的采購員工作職責優(yōu)秀模板,希望能幫助到大家!

1、監(jiān)控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

2、及時協(xié)調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

3、根據服裝設計以及貨品用料要求,進行面輔料、皮草供應商資源的開發(fā)及評估;

4、依據采購計劃尋找合格的供應商,比價控制成本進行合同談判實施采購;

7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。

1、認真貫徹落實《政府采購法》及相關規(guī)定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護公共利益,堅持公開、公正、公平和誠實信用的原則,建立與政府采購相適應的管理方法。

2、負責上級部門和區(qū)政府采購中心下達的各項任務,確保本地區(qū)政府采購各項任務的完成。

3、負責本級政府招投標的監(jiān)管工作。

4、編制本級政府采購預算,并下達批復到預算單位;負責制發(fā)有關文件、請示、報告、計劃、總結等材料。

5、負責審查、報送區(qū)政府采購目錄范圍內貨物、服務、工程建設的采購項目,協(xié)助或參與區(qū)政府采購中心對該項目的政府采購相關工作和驗收,負責對使用單位和供應商的回訪,協(xié)調和落實解決各項采購活動中出現的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。

6、負責編制采購中心的政府采購統(tǒng)計報表,制定政府采購統(tǒng)計管理業(yè)務流程、統(tǒng)計口徑,確保統(tǒng)計數據正確無誤。

7、負責采購中心采購情況的分析,建立和完善與政府采購相適應的管理信息系統(tǒng),提供先進的采購手段和有效的服務。

8、負責政府采購日常監(jiān)督檢查工作,確保政府采購范圍內項目按規(guī)定執(zhí)行。

1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

1、負責公司采購工作,包括詢價、簽訂采購合同等。

2、采購訂單交期跟進與控制。

3、查證采購訂單的品質和數量,以及異常情況的及時處理與跟進報告。

4、與供貨商有關交期、數量等方面的溝通協(xié)調。

5、控制公司物料合理庫存。

1、完成所負責類別的新品開發(fā)工作,尋找市場暢銷或有潛力的新品;

3、編制年/月度的采購與促銷計劃;

4、對客戶需求進行分析,做好產品生命周期管理;

5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的分配/調撥,銷售跟進和庫存控制。

6、監(jiān)督檢查采購進程和價格控制,優(yōu)化采購流程;

7、為運營部門提供產品信息、技術等方面的支持,參與制定價格策略與行動計劃;

8、完成主管交辦的其他一切事宜;

2、熟悉各種材料技術性能、標準以及規(guī)定;

3、根據項目要求,確保材料供應及時到位;

4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,并進行有效管理;

5、及時掌握材料市場價格動態(tài),確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求;

1、根據需求,負責供應商的開發(fā)及價格談判,包括設備類及現場服務;

2、現有供應商管理;

3、負責相關產品整個采購流程,從供應商開發(fā)、質量控制直到售后服務;

4、準備和提交相關報告和采購數據;

5、結合各部門提供的采購需求計劃,協(xié)助采購主管編制每年的采購預算;

6、負責相關文件的歸檔及管理;

7、準備并制作付款申請單;

8、完成領導交辦的其它各項任務.

采購員工作職責篇五

3、編制年/月度的采購與促銷計劃;

4、對客戶需求進行分析,做好產品生命周期管理;

5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的分配/調撥,銷售跟進和庫存控制。

6、監(jiān)督檢查采購進程和價格控制,優(yōu)化采購流程;

7、為運營部門提供產品信息、技術等方面的支持,參與制定價格策略與行動計劃;

8、完成主管交辦的其他一切事宜;

采購員工作職責篇六

1、 解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、 協(xié)助財務中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

采購員工作職責篇七

2、進料品質和數量異常的處理;

3、與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調;

4、采購月結對賬以及付款計劃的制定與跟進;

5、各種采購單據與報表的收集、整理與統(tǒng)計;

6、參與材料庫存控制,尤其是呆滯料的處理;

采購員工作職責篇八

2.外協(xié)供應商的評價、選擇及控制;

3.負責辦理委托外協(xié)合同及訂單的簽訂流程;

4.對外協(xié)過程進度進行有效過程控制,確保外協(xié)任務保質保量按期完成;

6.定期與庫房配合進行半成品清點,做好數量與產品統(tǒng)計;

7.協(xié)助需求部門妥善解決使用過程中出現的問題;

8.處理臨時采購物資及對外計量業(yè)務等工作;

9.完成領導安排的其他工作。

采購員工作職責篇九

大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等,工作職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的關于采購員的工作職責,希望能幫助到大家!

1、根據需求,負責供應商的開發(fā)及價格談判,包括設備類及現場服務;

2、現有供應商管理;

3、負責相關產品整個采購流程,從供應商開發(fā)、質量控制直到售后服務;

4、準備和提交相關報告和采購數據;

5、結合各部門提供的采購需求計劃,協(xié)助采購主管編制每年的采購預算;

6、負責相關文件的歸檔及管理;

7、準備并制作付款申請單;

8、完成領導交辦的其它各項任務.

1、認真貫徹落實《政府采購法》及相關規(guī)定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護公共利益,堅持公開、公正、公平和誠實信用的原則,建立與政府采購相適應的管理方法。

2、負責上級部門和區(qū)政府采購中心下達的各項任務,確保本地區(qū)政府采購各項任務的完成。

3、負責本級政府招投標的監(jiān)管工作。

4、編制本級政府采購預算,并下達批復到預算單位;負責制發(fā)有關文件、請示、報告、計劃、總結等材料。

5、負責審查、報送區(qū)政府采購目錄范圍內貨物、服務、工程建設的采購項目,協(xié)助或參與區(qū)政府采購中心對該項目的政府采購相關工作和驗收,負責對使用單位和供應商的回訪,協(xié)調和落實解決各項采購活動中出現的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。

6、負責編制采購中心的政府采購統(tǒng)計報表,制定政府采購統(tǒng)計管理業(yè)務流程、統(tǒng)計口徑,確保統(tǒng)計數據正確無誤。

7、負責采購中心采購情況的分析,建立和完善與政府采購相適應的管理信息系統(tǒng),提供先進的采購手段和有效的服務。

8、負責政府采購日常監(jiān)督檢查工作,確保政府采購范圍內項目按規(guī)定執(zhí)行。

1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;

5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;

6、完成采購主管安排的其它工作。

1. 完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求,根據市場行情定價或調價,指導銷售業(yè)務的開展。

2. 完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進有優(yōu)勢的新品種,加大總經銷產品的開發(fā)力度,調整和優(yōu)化庫存產品結構,保證所購商品的有效銷售,降低采購風險。

3. 處理高價品種,維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數。

4. 利用內外部資源,積極拓展利潤延伸項目。

5. 審核責任商品供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議,確保各項手續(xù)辦理的完整、及時。

6. 處理責任商品供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。

7. 處理責任商品采購商品結算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰。

8. 指導貨物的往來調撥,并協(xié)助處理調撥中發(fā)生的問題。

9. 制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,杜絕不良庫存的出現,減少公司經濟損失;降低經營風險。

1、負責服務類的直接采購和有關管理工作。

2、編制采購實施計劃和方案,提出采購形式和方法。

3、組織實施公務車輛三定(定點加油、定點維修、定點保險)的招標、談判、詢價采購等工作、負責擬訂有關合同協(xié)議,監(jiān)督合同和協(xié)議履行。

4、組織實施辦公耗材定點采購工作。

5、負責對定點供應商的回訪、協(xié)調和落實解決各項采購活動中出現的問題。

6、負責編制采購中心的政府采購統(tǒng)計報表,制定政府采購統(tǒng)計管理業(yè)務流程,確保統(tǒng)計數據正確無誤。

7、負責采購中心采購情況分析,建立完善與政府采購相適應的管理信息系統(tǒng),提供先進的采購手段和有效服務工作。

8、負責委屬各站館中心的政府采購工作的協(xié)調與指導。

9、在做好日常工作的同時,完成辦公室主任、副主任交辦的其它各項工作。

一、在主管副主任的領導下,負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務;認真執(zhí)行有關法規(guī),遵紀守法,努力鉆研業(yè)務,熟悉各種材料,及時準確、保質保量完成任務。

二、增強主動服務意識,及時了解需求,按需求制定采購計劃,不買劣質產品、超期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費。

三、工作積極主動,勤跑多問,廣開渠道,爭取購進質量好,價格低的物品,努力降低材料成本,節(jié)省各項開支及運輸費用,為學校節(jié)約資金。

四、及時開票轉帳,不得拖拉,及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫,交保管員驗質檢斤,辦理驗收入庫手續(xù),并及時到供貨單位進行結算。

五、采購物品必須保證批發(fā)價格,并需有供貨人出據,采購的過程必須嚴格執(zhí)行財務紀律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開票后進貨現象。

六、領用支票需妥善保管,不得個人轉借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應承擔一定的經濟責任。

七、嚴格遵守國家的法令及規(guī)章制度進行采購,要廉潔奉公,嚴禁與貨主私下進行非法交易,不得損害集體利益。

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