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總辦工作職責篇一

總裁辦秘書崗位職責

1、總裁辦秘書崗位職責

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；

2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作；

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；

4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀律管理，員工活動等。

2、總裁辦秘書崗位職責

1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

7、領導交辦的其他工作。

3、總裁辦秘書崗位職責

1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務；

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

9、完成ceo交辦的其他工作。

4、總裁辦秘書崗位職責

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動；

2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)；

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔；

4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤；

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排；

7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

5、總裁辦秘書崗位職責

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理；

4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔；

7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。 篇2：總裁辦公定秘書崗位說明書

總裁辦公定秘書崗位說明書 篇3：

1、總裁辦秘書部部門職責說明書

秘書部職責說明書

篇4：總裁秘書崗位說明書

總裁秘書崗位說明書

篇5：董事長秘書工作職責

董事長秘書工作職責

1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

3、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；

4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

7、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。

總辦工作職責篇二

總經(jīng)辦秘書崗位職責

篇1：總經(jīng)辦秘書崗位職責

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：

企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

篇2：總經(jīng)辦秘書崗位職責

1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；

2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等）的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；

3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；

4、編制房地產(chǎn)市場月報表；

5、填報統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計）局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交；統(tǒng)計年報于次年1月前上報；

6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等）；

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；

8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險；

9、公司網(wǎng)絡、辦公設備（電腦、復印機、打印機、指紋機等）維護、管理與報修；

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理；

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；

14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點；

15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等）；

16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇3：總經(jīng)辦秘書崗位職責

1．根據(jù)總經(jīng)理（總經(jīng)理招聘）室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2．參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

3．匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4．協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5．負責總經(jīng)理的日常電話接轉。

6．完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

篇4：總經(jīng)辦秘書崗位職責

1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒；

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作；

3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作；

4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等

工作；

5、負責機票、賓館等預訂工作；

6、總經(jīng)理賓客接待工作；

7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.

篇5：總經(jīng)辦秘書崗位職責

1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；

2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；

3.負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；

4.負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；

5.注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關工作；

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；

7.負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報；

8.組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息；

9.負責保管、使用公司印章、介紹信；

10.負責公司的文書、檔案管理工作；

11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進行轉遞和處理；

12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作；

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；

14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦；

15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；

17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；

18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；

19.負責來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄；

20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。