最新行政職責及工作范圍怎么填模板(實用18篇)

家庭是人們生活中最溫暖的港灣，是人們心靈的歸宿?？偨Y(jié)要突出重點，避免冗長和啰嗦。小編精心挑選了一些范文，希望可以給大家?guī)硪恍懽鞯撵`感。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇一

1、負責文件（內(nèi)、外文件）登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

2、辦公用品的采購調(diào)查，購置性價比高的物品。

3、負責紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。

4、負責公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。

5、日常的行政類工作。

6、固定資產(chǎn)管理。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇二

3、負責集團行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;。

5、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、負責集團商務接待工作。

8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇三

3、檔案管理，負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;。

4、協(xié)同領導對接客戶工作，配合短途出差需求;。

5、做好客戶溝通及接待工作;。

6、完成部門主管交代的其它工作;。

7、完成上級分配的其他事務，協(xié)助部門主管的日常工作。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇四

4、梳理并跟進每一筆請款進展；

5、發(fā)票日常管理、發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關手續(xù)辦理等；

6、簽返單據(jù)歸檔整理；

7、完成我司sap系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作、完成客戶端系統(tǒng)錄入

8、定期組織帳貸會議

9、每日放貨審批

10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)

行政職責及工作范圍怎么填模板篇五

4、收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;。

5、協(xié)助總經(jīng)理對公司制度進行管理、督促，檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;。

6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;。

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇六

3、負責公司各類通知的擬定與發(fā)布;。

4、負責公司各類活動(節(jié)日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;。

5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;。

6、負責公司員工宿舍的管理;。

7、領導安排的其他工作內(nèi)容。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇七

1、明確崗位職責。日常事務的計劃安排、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔，協(xié)助采購請款做單。

2.會議紀要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日?；顒?，pm系統(tǒng)錄入材料單。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4.熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規(guī)，為員工答疑解惑;。

5.幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，宣傳企業(yè)文化;。

6.領導交代的其它工作。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇八

建立人才發(fā)展體系，做好人才儲備與培養(yǎng)，保證核心骨干力量的穩(wěn)定;。

根據(jù)公司戰(zhàn)略，為業(yè)務部門的戰(zhàn)略落地提供行政管理方面的建議、規(guī)劃并參與實施;。

主動與管理層、業(yè)務主管及員工進行多種形式的接觸和有效溝通，搭建公司內(nèi)部溝通渠道;。

在業(yè)務版塊內(nèi)推動公司層面的變革，負責完善人力資源的制度、流程、體系;提升人力資源運作效率。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇九

3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好相關信息的記錄、整理、建檔;。

4.負責文件打印、復印、傳真及登記;。

5.負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;。

6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;。

7.完成領導交辦的其他工作。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇十

3、員工關系及團隊建設工作;。

4、員工發(fā)展及績效考評工作;。

5、日常行政管理：負責公司日常行政事務及日常文件管理;。

6、檔案管理：負責客戶資料的整理、歸檔、入庫、保管;。

7、固定資產(chǎn)管理：負責固定資產(chǎn)的入庫登記、定期盤點、報表制作及系統(tǒng)維護。

8、印章管理。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇十一

3.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;。

4.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

5.協(xié)助總經(jīng)理進行商務溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;。

6.在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇十二

1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。

2、負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議及活動的準備工作，撰寫會議紀要。

3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。

資深行政工作內(nèi)容還應包含：

4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。

5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。

6、宣傳企業(yè)文化，培訓標準化工作流程。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇十三

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇十四

5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;。

6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;。

7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;。

8.其它臨時性工作。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇十五

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

14. 社會保險的投保、申領。

15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇十六

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康摹⒖己藢ο?、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì)：

1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當然具體事務要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生;

人事行政主要職責

1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、 組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關系，解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

行政職責及工作范圍怎么填模板篇十七

4、負責公司檔案資料管理，和各類資料存檔工作，配合解決內(nèi)外部行政事務關系;。

6、負責電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;。

7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系，執(zhí)行各類規(guī)章制度的實施和管理工作;。

負責員工就餐統(tǒng)計及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;。

8、負責辦公室費用報銷，宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;。

負責各類政府補貼項目的跟進和管理;。

行政職責及工作范圍怎么填模板篇十八

1.熟練掌握辦公軟件，協(xié)助領導處理日常事務。

2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。

3.負責各類文件發(fā)放。

4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。