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在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇一
什么是公文?公文是公務文書的簡稱,它是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國家機關、企業(yè)、事業(yè)、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術活動和經(jīng)濟活動等公務活動中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。
公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律,必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平,才能不斷提高辦文質(zhì)量,使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)xxx辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定,我國現(xiàn)行的國家行政機關公文分12類13種:①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 函; 12 會議紀要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國xxx機關公文處理條例》規(guī)定,我國現(xiàn)行的各級黨的機關公文有14種:①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀要。
以上兩個文件是黨政機關公文制發(fā)的依據(jù),同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當然一些專職機關,如軍事、外交、經(jīng)濟、法律等的機構另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括:①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關系的是擬稿。
公文的格式要素一般包括:
(一)發(fā)文機關(版頭)
版頭是發(fā)文機關的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種:
1、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成,以大字套紅居中,印在文件首頁上端,俗稱“大版頭”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種名稱,俗稱“小版頭”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機關全稱的公函紙,作為版頭。
至于幾個機關聯(lián)合行文的,可用公文主辦機關一家版頭,也可用所有聯(lián)合行文機關的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號,位于版頭左上角,用阿拉伯數(shù)字標識,用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種,由發(fā)文機關依據(jù)《xxx保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定,標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“”,“”前標密級,后標保密期限。沒有標上保密期限的,絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、xx年認定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種,標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機關編制的公文代號,簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如xxx1998年制發(fā)的第12號文件,發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處,用公函紙制發(fā)的,位于標題右上側。幾個機關聯(lián)合發(fā)文,一般只標明主辦機關發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關行政首長名義發(fā)布的公文,由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況:一是指機關負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關的請示、報告,必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況,簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側:“簽發(fā)人:×××”。為使公文顯得對稱,發(fā)文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的,必須由正職或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。
(七)標題
公文標題位于版頭下面居中的位置,通常在版頭與標題之間,用一紅線作區(qū)別標志。如一份公文沒有版頭,標題置于公函紙首端機關名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如,《xxx關于加強血吸蟲病防治工作的決定》,這里“xxx”是發(fā)文機關;“關于加強血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關于”和表達主要內(nèi)容的詞組組成介詞結構。
擬寫公文標題時,應特別注意以下幾點:
1、批轉或轉發(fā)公文的標題,一般由批轉或轉發(fā)機關名稱、被批轉或轉發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《xxx批轉國家土地管理局關于部分地方政府越權批地情況報告的通知》。批轉和轉發(fā)公文的標題,應杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關于”的“關于”,“通知”的“通知”。同時應注意,除批轉法規(guī)性文件加書名號外,均不對原標題加書名號。
2、事由應簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如,某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理,應予廢止的共有幾十件,發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由,顯然不可能,即使僅寫一個,后加“等”字,也嫌過長,但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”,就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標題時,一定要準確選定和標明文種,不能自造文種。
4、標題排列要對稱、美觀,除字數(shù)較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形,也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉行時,不要把人名、地名、機關名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外,一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的,可用空格或換行的方式表述。例如:
xxx關于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機關
加強農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機關是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外,公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。
確定主送機關應注意:
1、政府各部門應根據(jù)本級政府授權和職權規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文。
2、請示的公文,應堅持主送一個機關的原則,不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示。受雙重領導的機關向上請示,應根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復。除領導直接交辦的事項外,請示不得直接送領導者個人。
3、批復下級請示,只能主送原請示機關(單位),對相關機關(單位),用抄送。
4、普發(fā)公文,主送機關應寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府普發(fā)文件,主送機關寫為“各市、縣人民政府,各地區(qū)行政公署,省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體,是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機關之后,提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料,用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機關權力的象征。公文加印,是制文機關確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處,上不壓正文,下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文,由主報機關加蓋印章,但在首頁要注明會簽機關的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文,都應加蓋印章。以行政首長名義行文的公文,前具職務,后蓋簽名章。 黨的文件,有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機關印章。這是與國家行政機關公文的一大不同。
(十二)成文時間
一般就是公文的簽發(fā)日期,標注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時間,以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)時間為準。會議討論通過的公文,應以會議通過的日期為準,并寫上會議名稱及屆次,以圓括號括入,標注于公文標題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術語,或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容,標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定,還應用六角括號括入,如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成,以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表,是為準確選用表中的詞目提供方便,防止隨意性。上報的公文,應標注上級機關公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個,一般不超過七個。例如,《xxx關于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文,主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出,主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別,要有層次性,并且不要與標題混同。
(十五)抄送機關
民工抄送機關是指雖然不主辦,但應該了解這件公文內(nèi)容的有關機關。抄送機關名稱應寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內(nèi)。
(十六)印發(fā)機關和時間
印發(fā)機關,為發(fā)文機關的辦公部門;印發(fā)時間,一般為印刷時間,放在抄送機關細實線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定,合理安排,以示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現(xiàn),格式要素和編排更為嚴格規(guī)范,同時還將新增一些格式構成要素。
草擬公文正文必須符合以下要求:
(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章,符合黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,就要切實可行,并需另紙加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標點準確,篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準確。時間應寫具體的年月日,如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字,在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下,除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,都要使用阿拉伯數(shù)字。
(五)結構層次序數(shù),依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應使用國家法定計量單位。
(七)引用公文,應先引標題,后引發(fā)文字號,并加圓括號。
(八)用詞準確、規(guī)范。使用簡稱時,一般應先用全稱,并注明簡稱。
(九)請示的公文應一文一事,報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫法主要有兩條: 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種,公文的正文一般是分敘事、說理、目的(或結論)三個方面來寫的。敘事是擺事實,說理是講道理,目的(或結論)是指要求對方做的事,或是對某一事項所作的結論。應該通過敘述,說理表明目的。具體來說:
(一)向上級機關寫請示性的公文,一般先敘述情況,再提自己的看法,最后提出要求,請上級機關審批。
(二)寫陳述性的公文,一般是先陳述情況,再寫做法,最后請領導機關或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機關寫商洽性的公文,常常是先提出因為什么事情,再根據(jù)什么規(guī)定,最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級機關發(fā)布指示性的公文,通常是先寫根據(jù)什么情況,再提應該怎樣解決,最后提出具體辦法,要求下級貫徹執(zhí)行。
(五)寫復文(對下級請示的公文的批復),一般先根據(jù)來文所要求解決的事項,再寫明審核的意見,最后要求下級按批復執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的,就是要深入調(diào)查,真正掌握情況,進行分析、研究,使理由充足、觀點正確,提出的目的既考慮到實際的需要,也考慮到可能性。因此,材料必須真實可靠,論據(jù)確鑿,說理符合政策、方針,又有的放矢,實事求是。這樣,公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。
簡明,是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外,采取的是一文一事制。寫作時,應反復地、認真地壓縮文字,去掉可有可無的空話。較長的公文也應“開門見山”。同時,公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則,力求通俗,能說明問題。不準使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法,還要正確地使用標點符號。 確切,是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則,運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內(nèi)容的正確性,也不忽視形式的準確性。從內(nèi)容到形式,從篇章結構到用詞造句,都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文,均應開門見山,首先提出要點,即于開端處,先用極簡要文句,說明全文的目的或結論(新聞學上稱為“導語”,亦即中國古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個總概念,不得不繼續(xù)看下去。然后,再作必要的解釋。長的公文分為幾段時,每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時,必須注意條理,分清層次,以數(shù)目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇二
請示是請示上級,須報上級批復。
報告是向上級報告工作情況,不須批復。
請示帶有迫切性
請示,事前寫好,須報上級審批才能實行。
報告,也許在事后寫,也許在事發(fā)時寫,也許在事發(fā)前寫。
1、只用于向有隸屬關系的上級或有業(yè)務領導關系的上級主管機關請求請示、批準事項時用
2、請示的事項必須是本機關職權范圍內(nèi)無法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復
報告的類型: 工作報告、專題報告、答復報告、遞送報告
1、區(qū)分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。
2、寫請示要一文一事
3、主送一個領導機關,不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時,經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象,其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
關于“請示”與“報告”的含義,《國家行政機關公文處理辦法》和《中國xxx機關公文處理條例》都有明確的規(guī)定:請示,適用于向上級機關請求指示、批準;報告,適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側重點不同。請示屬于請示性公文,側重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側重于匯報工作,陳述意見或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關了解下情,掌握情況,便于及時指導。
4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關;受雙重領導的單位報其上級機關的請示,應根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關和抄報機關,主報機關負責答復請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是x x x關于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是x x”x關于x x x xx x的報告。
8.結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求;報告的結尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。
9.處理結果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關應對請示類公文及時予以批復;報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復,但也沒必要件件予以答復。
1.把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關于申請購買x x x x的報告》,指本機關根據(jù)工作需要,提出購買x x x的要求,請求上級機關予以批準,批準后方可執(zhí)行的事情。這類應屬于請示,而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。
2.把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告,這類報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。如《x x x x關于x x x x的報告》末尾處應寫“以上報告,如無不妥,請批轉x x x執(zhí)行?!睂儆诘湫偷某兽D性報告但是往往被當作了請示。
3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關于x x x x的請示報告》,這類文件形式,其內(nèi)容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示,這種混合的形式,極易使上級機關理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來最直接最主要的原因有:
一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義,經(jīng)常分不開請示與報告的界限,所以,動起筆來浮想聯(lián)翩,魚龍混雜,分不清到底應該是請示還是報告。
二是擬寫人員思想不夠重視,沒有意識到請示與報告必須分開的重要性,認為總是請示問題報憂不報喜,不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。
三是領導重視不夠,責任心不強,把關不嚴。
請示與報告不分,往往為上級機關.正常的公文處理帶來不便,還容易使上級機關錯批、漏批文件,甚至有時延誤事情的處理,嚴重影響公文質(zhì)量。準確地報送請示與報告,可以使上級機關了解掌握情況,便于及時指導,增強上下級機關之間的交流。我們應下大力氣糾正請示與報告不分的不良習慣,做到領導帶頭,有目的、有組織的加強本單位本部門的學習及培訓,普及標準化公文的寫作知識,提高公文寫作人員的綜合素質(zhì),最大限度地避免出現(xiàn)請示與報告不分的現(xiàn)象。
請示的范文04-19
請示的格式04-19
請示函04-19
關于請示04-19
請示格式04-19
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇三
縣人民政府:
在縣委、縣府的領導和指揮下,在相關部門的大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進行,現(xiàn)已進入人員安置階段??h蠶絲公司各類人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養(yǎng)蠶桑輔導24人,在崗蠶桑輔導員24人,長期臨工4人,遺屬定補人員4人。
按照批準的人員安置方案,根據(jù)債權、債務清算報告,經(jīng)測算,人員安置費用萬元,退付集資款162萬元,支付兌發(fā)工資萬元,共需資金萬元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應中心)尚需時日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結,,故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財政算帳。
以上請示可否,請批示。
日期
20__年_月_日
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇四
一. 請示的含義
請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。(上行文)
二. 請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況,無章可循;
2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;
3.與其他機關單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務性請示)——請求批準
1. 請求批準有關規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請求審批有些項目,指標等;
3. 請求、批轉有關辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。
三. 請示的特點
1.期復性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復,與批復對應。
2.單一性
一事一文,多事多問
3.時效性
應在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請示中提出的準予批準的要求,應是切實可行的。
5.針對性(適用范圍)
四. 請示的寫法
(一)標題
1.發(fā)文機關+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關于××路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關于建立中國工程院有關問題的請示》
(二)主送機關
只能有一個
(三)正文
1.請示原因
2.請示事項
3.結語
(四)落款
正文
1. 請示原因(開頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
2.注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會議經(jīng)費3000元
過度
“先將有關事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法
3.結語
妥否(當否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準)。
以上意見是否可行,請以批復。
“請從速批復”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個主送機關
3. 不能越級請示
4. 事前請示
5. 請示事項具體:
請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇五
結尾要加標點符號的,都是使用句號。習慣用語,兩個都可以,一般是另起一段,要加句號。
請示一般用于請求指示,結尾通常使用“妥否,請批示?!被颉耙陨险埵就追瘢堫I導批示?!薄?/p>
也有情況是用于請求批準,結尾可用“當否,請批復”
擴展資料
行政公文寫作技巧-常用請示模式
請示是向直接上級請求指示、批準的公文。 必須事前行文,一事一文。上級應在一定的時限內(nèi)批復。
【標題】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。 如:《***學校關于創(chuàng)辦<;校園文學>;報的請示》??梢允∪グl(fā)文機關。
【主送機關】接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起。
只寫一個,如需同時送其它機關, 應用抄報(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為?!遍_頭)。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由, 提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況, 提出切實可行的處理意見,作為上級機關進行判斷和指示的參考。
3.結尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請批準”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時間】
參考資料來源:百度百科:行政公文寫作技巧-常用請示模式
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇六
參公培訓考試復習題——公文寫作課
一、分析錯誤
1、山安縣人民代表常務委員教師節(jié)的決定。
(缺少關聯(lián)詞——關于)
2、關于對張xxx進行欺騙偽造病假條錯誤的通報。
(內(nèi)容重復羅嗦——關于張xxx偽造病假條的通報)
3、xxx公安局關于表揚xxx通知。
(文種錯誤,改為《關于表彰xx通報》
4、xx縣政府辦公室關于批轉xx市長在xx會議上的講話。
(不可用批轉,應用——印發(fā)??)
5、xxx公司關于招收退休職工子女就業(yè),進行合理安排確保社會穩(wěn)定的通知。
(羅嗦不簡潔,——xx公司關于招收退休職工子女就業(yè)的通知)
6、我們的請示已送去一個多月有,你們?yōu)槭裁催€遲不予批復。
(口氣驕橫,改為——我單位請示于x月x日報送你單位,至今尚未得到批復。)
7、貴校府高庭闊。物實人濟,且具寬大為懷,救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事,諄貴校不難難解決。(過于過腐,不是現(xiàn)代書面用語)
8、這筆錢怎么解決,你們看著辦好了。
(過于日語化,改為——此款,由你單位自行解決。)
9、會議時間是午睡以后,地點在寬敞明亮的二樓會議室。
(時間、地點要素模糊,改為——會議時間定于x年x月x日上午9點,地點在xx二樓會議室)
10、這項工作經(jīng)過咱們大家的共同努力??.)
(過于日語化,改為——在全體同志的共同努力??.)
二、單項選擇題
1、下列表述正確的一項是(a)。
a..公文的發(fā)文單位是法定的社會組織。
2、公文成文的時間( c)
a.以打印日期不準;b.秘書起草為準;c.領導簽發(fā)為準:d.視實際情況而定。
3.下列科(室)中,承擔公文處理職能(d)。
局監(jiān)察室;局一科;局二科;局辦公室。
4.銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊?,由(a)。
a.二人以上;b三人以上;c.單位領導監(jiān)銷。
5.下列公文中可加蓋公章( d )。
a.通知:b.意見;c.議案:d.會議紀要。
6.公告是國家較高層次的領導機關發(fā)布和使用,其功能(a)。
a.宣布重要事項和法定事項;b.公布一般事項。
7.在十三種公文中發(fā)布的范圍最寬泛( a )。
a.公告;b.通告;c.通知;d.命令。
8.在各單位的對外發(fā)文中,使用頻率最高,應用范圍最廣的公文(c)
a.公告;b.通告;c.通知。
9.在公文中,(a)是一種典型的下情上達的公文。
a.報告;b.請示。
二、多項選擇題
1.命令的特點(全選)。
2.決定適用于( 全選)。
a.對重大行動做出安排;b.對重要事項做出安排:c.獎懲有關人員;d.變更或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
3.決定的特點(全選)。
a.權威性;b決斷性;c.單純性。
4.公告的特點( 全選)。
a.廣泛性;b莊嚴性;c限定性:d.單純性;e.簡潔性。
5.通告用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項,其特點(全選)。
a.廣泛性;b.周知性;c.強制性;d.通俗性。
6.通知種類(全選擇)
a.指示性通知;b.規(guī)定性通知;c.批轉、轉發(fā)、發(fā)布性通知;d.事務性通知;e.知照性通知;f.聘任通知。
7.通報主要用于(全選擇)。
a.表彰先進;b.批評錯誤;c.傳達重要精神或情況。
8.計劃的特點包括(全選)p181。
a.內(nèi)容的預見性;b.目標的現(xiàn)實性;c.措施的可行性;d..作用的約束性。
9.計劃的“三要素”指(全選)p183。
a.具體任務;b.措施要求;c.步驟安排。
10.總結的特點包括(全選)p196。
a.客觀性;b.過程性:c.群眾性:d.理論性。
11.大事記的特點包括(全選)p225。
a.紀實性;b.時序性:c.全面性:d.永久性。
12.調(diào)查報告的基本特點(a、b、c)p229-230。
a.針對性:b.客觀性:c.規(guī)律性;d.總結性。
三、判斷題
1.企事業(yè)單位、人民團體以及基層部門均可使用命令(錯)
或.企事業(yè)單位、人民團體以及基層部門無權使用命令(對)。
2.起草肯定性批復時,標題中應使用“同意”這個表態(tài)詞,如果批復的內(nèi)容是不同意下級機關的請示事項,標題中不宜標明“不同意”的字樣,而在正文中闡述不同意理由(對)。
3.請示是下級向上級機關請求指示、批準和批轉時使用的呈請性公文,但不能越級請示。請示是典型的上行文種(對)。
4.報告中不能夾帶請示事項(對)。
5.中國xxx系統(tǒng)的各級機關不使用議案(對)。
6.公函屬于典型的平行文種。無論平行或不相隸屬的機關之間互往來公文,不受級別限制。(對)
7.黨政機關主要用文章式計劃,公司企業(yè)則以使用圖表式計劃為主(對)。p182
8.大事記是文章化或大事記是對事加以評論(均錯)(大事記以時系事,不加評論。表達方式要條文化,不要文章化。(對)
四、簡述題
1.例舉兩例決定標題
答:(1)浙江省人民政府關于實施全省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌的決定
(2)紹興市人民政府關于開展向xxx同志學習的決定
2.決定正文的基本型與三段型結構模式:
答:基本型由“原由+決定事項”兩部分組成;三段型由“原由+決定事項+號召”三部分組成。
3.批復與批轉性通知的區(qū)別有哪些?
答:(1)批復是針對請示事項的行文,只下達給提出請示的機關;而批轉性通知則針對請示事項,下達給所有需要執(zhí)行的下級機關。(2)批復既可肯定性意見,也可否定性意見;而批轉性通知則是在同意來
文所述事項的前提下制發(fā)的,均屬于肯定性意見。
4.批復的開頭和結尾的常規(guī)格式?
答:浙江省人民政府關于同意紹興市基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌實施方案的批復
浙政發(fā)[2014]xx號
紹興市人民政府:
你市《關于報請核準我市基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌實施方案的請示》(紹政發(fā)[2014]x號)收悉?,F(xiàn)批復如下:
經(jīng)省政府常務會議討論決定,原則同意《紹興市基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌實施方案》。開展基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌試點工作,是省政府作出的一項重要決策,是進一步完善基本醫(yī)療保障體系建設,也是保障和維護參保職工基本權益的一項民生工程。你市要按照省政府的要求,加強領導,精心組織實施。在實施過程中要注意及時研究解決出現(xiàn)的新問題,確保市級統(tǒng)籌試點工作順利推進,遇有重要情況應及時向省政府報告。
特此批復。
浙江省人民政府(?。?/p>
二〇一四年十月十五日
5.公告與通告的區(qū)別?
答:公告與通告均屬于公布性文告,發(fā)布方式基本相同,但二者有區(qū)別:一是發(fā)布范圍不同。公告是告知中外的公文,發(fā)布范圍最為廣泛;而通告是國內(nèi)特定人群、特定區(qū)域,特定專業(yè)業(yè)務范圍。二是重要程度不同。公告所涉及的均是特別重大事項;而通告所涉及的是相對較為一般的事項。三是作用性能不同。公告主要宣布重大消息;而通告不僅具有告知消息的功能,而且均具有明顯的強制力和約束力。
6.請示與報告的區(qū)別?
答:請示與報告均屬于上行文,但有區(qū)別:一是行文目的不同。請示旨在請求上級機關的指示和批準,是為了解決具體問題;而報告是為了向上級機關匯報工作,反映情況,是一種陳述性文件。二是行文時間不同。請示必須在事前行文,不能“先斬后奏”或擅自處理;而報告則在事中或事后行文。三是內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容單純,必須一文一事的規(guī)則;而報告的內(nèi)容可具有綜合性的特點,可同時反映多方面情況和問題。四是處理結果不同。請示要求上級機關給予答復;而報告則不需要上級機關行文批復。
7.述職報告與工作總結的聯(lián)系和區(qū)別?
答:述職報告與工作總結相同處都采用第一人稱的方式,但兩者有明顯不同之處:一是評價的性質(zhì)不同。述職報告是干部管理部門或有關評審部門對述職者考核的依據(jù)和履行職責的鑒定。二是匯報的側重點不同。述職報告?zhèn)戎赜趨R報自己對任職崗位所規(guī)定的職責履行的情況。三是陳述的程序不同。述職報告要在一定范圍內(nèi)人員參加的會議上宣講。
五、十三種公文的要點
1.命令。行政機關(縣及以上)包括人大使用,而黨的機關不使用,企事單位和人民團體及基層部門更無權使用。
2.決定。適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎勵有關人員,變更或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
3.批復。(下行文),要注意:請示在先,批復隨后
4.意見。比較特殊的文種:既可黨政機關共同使用,又可作上行文、下行文和平行文。
5.公告。由較高層次的領導機關發(fā)布和使用(省部級及以上),其功能宣布重要事項和法定事項。在十三種公文中發(fā)布范圍最為寬泛(中外)。
6.通告。用于公布各有關方面應當遵守或周知的事項(國內(nèi))。
7.通知。用于批轉、轉發(fā)、傳達和任免。其特性:使用頻率最高,應用范圍最廣。
8.通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。
9.請示。典型上行文,但不能越級請示。請求主送機關只能一個。
10.報告。典型的下情上達的公文,但報告中不能夾帶請示事項。
11.議案。用于各級人民政府按照法律程序向同級xxx或人大常務委員會提請審議事項。類似平行文。但各級黨機關不使用。
12.公函。典型平行文。它不受隸屬和級別限制。
13.會議紀要。用于記載和傳達會議基本情況和議定事項等。在十三種公文中唯一不用加蓋章。
六、撰寫總結
紹興市社保局2014年社會保險工作總結
今年以來,我局按照黨的xxx提出“加快社會保障體系建設“的要求和市委、市政府提出“保增長、保民生、保穩(wěn)定”的決策,緊緊圍繞年初確定“打造社會保險全覆蓋城市”這一主旨。今年雖由于受金融危機影響和面對企業(yè)減負呼聲,但我局積極調(diào)整社保政策,擴大社保覆蓋面,加大基金治理監(jiān)管,社會保險各項目標任務全面超額完成?,F(xiàn)將2014年社會保險工作總結如下:
一、推進擴面提質(zhì),全面完成任務。(具體展開一下)
二、強化監(jiān)管措施,確?;疬\行。(具體展開一下)
三、完善社保政策,提升保障水平。(具體展開一下)
四、.落實減負措施,惠及企業(yè)群眾。((具體展開一下)
五.優(yōu)化窗口服務,提升經(jīng)辦能力。(具體展開一下)
今年我局各項社保工作雖均全面超額完成,打造社會保險全覆蓋城市已基本實現(xiàn),但也存在著以下問題與挑戰(zhàn):一是城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險參保率偏低的問題;二是廣大人民群眾提高社保待遇的呼聲保與保持社保事業(yè)可持續(xù)發(fā)展之間的矛盾;三是社會保險覆蓋面不斷擴大與當今社保經(jīng)辦能力之間的矛盾等。
為此,我們必須:一要立足發(fā)展。發(fā)展是執(zhí)政興國的第一要務,是打造社會保險全覆蓋城市的根本。社會保險事業(yè)是社會經(jīng)濟建設的重要內(nèi)容之一,與社會經(jīng)濟發(fā)展密切相關。
二要解放思想。發(fā)展的關鍵在于解放思想,改革的前提也在于解放思想。三要以人為本。執(zhí)政為民是我們必須始終堅持的從政理念,我們所有工作的出發(fā)點和落腳點都是為了滿足人民群眾日益增長物質(zhì)文化生活需要,社保事業(yè)與人民群眾利益息息相關,是“以人為本”的鮮明體現(xiàn)。四要統(tǒng)籌兼顧。社保事業(yè)的發(fā)展既要強調(diào)層次性,更要注重統(tǒng)籌性。
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇七
2014年實行的《國家行政機關公文處理辦法》對“公文”是這樣規(guī)定的:
第九條 行政機關的公文種類主要有:
(一)命令(令)
適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
決定是各級黨政機關普遍使用的一種下行公文。它適用于對重要事項和重大行動做出安排。這里的重要事項,是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項,重大行動是指對社會產(chǎn)生巨大影響的行動。當然,重要事項和重大行動是相對而言的,并不是事事都是黨和國家的重大方針政策。各級黨政機關、企事業(yè)單位經(jīng)常使用決定,比如一些表彰、處分、機構編制、人事安排等事項都可用決定行文。
由于決定的內(nèi)容是“對重要事項或重大行動做出安排”,所以決定具有如下兩方面的特點:
一是制約性:因為決定比較集中地體現(xiàn)發(fā)文機關對重要事項或重大行動的指揮和處置意圖,要求下級機關無條件執(zhí)行,決定的制約性和強制性雖然沒有命令那么嚴格,但比其他公文都要強,有些決定還有法規(guī)作用,在某些方面,決定往往是法規(guī)的延伸和補充,具有較大的強制性和行政約束力。
二是指揮性和指導性:因為決定是對重要事項或重大行動做出安排,這對下級機關就有指揮性和指導性。
××省xxx常務委員會
關于批準《××市環(huán)境保護條例》的決定
(1990年5月10日)
××省第七屆xxx常務委員會第十五次會議決定:批準××市第×屆xxx常務委員會第××次會議通過的《××市環(huán)境保護條例》,望認真貫徹實施。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
××市環(huán)保局關于轉發(fā)《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》的通知
各縣(區(qū))環(huán)保局,各直屬單位:
××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進單位,積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來,他們通過開展環(huán)保自檢和互檢,有效地推動了環(huán)保工作的深入開展,并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市?,F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們,望參照執(zhí)行,以推動我市環(huán)保工作的深入開展。
××市環(huán)保局
一九九九年二月十六日
[簡析]
(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們”,故不必再于正文之后落款之前標出附件標題;××縣“總結報告”也不以“附件”出現(xiàn),而是該“通知”的直接發(fā)出件,即為同一件。
(2)理由充分?!痢量h與××市無隸屬關系,但××縣的環(huán)保工作做得好,并是全省的先進單位,而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”××市。所以,予以“轉發(fā)”是正常的。
(六)通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級人民政府按照法律程序向同級xxx或xxx常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
(九)請示
適用于向上級機關請求指示、批準。
【政策性請示】
×××化工廠關于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示
省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進一步調(diào)動職工的勞動積極性,現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下:
一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(chǎn)(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
×××化工廠
一九九○年十一月十日
【簡析】:
(1)“擬用”用得好,工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎金,先行請示,這是請示的關鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。
(2)注意政策的請示,政策問題是個原則性問題,凡把握不準時,都應及時請示,以便工作主動。
【嘉獎性請示】
省經(jīng)濟研究中心關于嘉獎劉××的請示
省總工會:
我中心是省政府的事業(yè)機構,負責全省的經(jīng)濟研究工作。由于中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉××同志立功一事請示如下:
劉××,男,52歲,1964年大學畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領導的好評,并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學會一、二等獎,《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編人中青年科學家辭典。
根據(jù)×總發(fā)【19××】××號文件精神,劉××同志符合立功條件,望予嘉獎。以上,妥否,請批示。
省經(jīng)濟研究中心
一九九○年×月×日
(十)批復
適用于答復下級機關的請示事項。
××市教委關于修建××師范學院教學樓的批復
××師范學院:
你院關于修建教學樓的“請示”收悉,經(jīng)研究批復如下:
一、同意教學樓面積為8000平方米。
二、投資400萬元,分二次撥款。不足部分請自行解決。
三、建筑材料和施工力量請自行組織。
請抓緊組織,并加強管理,降低成本,提高效率,力爭明年底竣工使用。
特此批復。
××市教委
一九九○年三月十五日
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。“意見”可以上行、下行,也可以平行?!耙庖姟弊鳛槠叫形模话闶窃诖饛筒幌嚯`屬機關詢問和征求意見時使用
(十二)函
適用于函,是平行機關或部門或不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
結尾,用慣用結語,一般不離開“函”字,如去函的結語為“特此函商”,“特此函告”,“請即復函”等;回函的結語為“特此函復”,等等。
××市xxx關于請求撥款的函
市財政局:
我局原有132m2磚瓦結構車庫(平房)一處,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修復。經(jīng)測算,共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時撥款為盼,以便解決車輛越冬之急需。
以上,望關照。
附:維修圖紙與預算
××市xxx
一九九七年八月八日
[簡析]
這則請求性函的優(yōu)點就在于理由充分。
(十三)會議紀要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項
注意事項:
(一)行政機關使用“規(guī)定”這一文種,和“條例”、“辦法”一樣,是用來制定行政規(guī)章的例如:5.《xxx××市委××市人民政府關于加強廉政建設的規(guī)定》
在例5中,是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文,這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯誤的。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多,甚至在有些省一級的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來,黨政部門聯(lián)合發(fā)個“規(guī)定”無何不可,但是,對照《中國xxx機關公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問題所在。
《條例》中規(guī)定了14個文種,“規(guī)定”是其中的一個文種,“用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范”,和“條例”一樣,用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以,黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個文種中卻沒有“規(guī)定”這個文種。所以,在行政機關的文件中,直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯誤的。行政機關是否絕對不可以使用“規(guī)定”呢?也不是的。行政機關包括xxx、省政府和有立法權的市一級政府,在制定法規(guī)或行政規(guī)章時可以用“規(guī)定”這一文種。所以,行政機關使用“規(guī)定”這一文種,和“條例”、“辦法”一樣,是用來制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文,那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章,同時也是行政規(guī)章,這顯然是不合適的。
那么,這種情況應該怎么處理呢?筆者認為,可以有兩種解決辦法,一是只由市委發(fā),因為黨的文件,對于政府而言,是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件,可以選擇黨政兩個機關能夠共同使用的文種,比如“決定”、“通知”、“意見”等,均在可以選擇的范圍
之內(nèi)。
(二) 關于與“函”易混文種的辨析
公文寫作,文種正確選擇和使用十分重要。與函最易混淆的文種主要有:請示、通知、批復、意見等。
請看以下幾份公文的標題:
1.××鄉(xiāng)人民政府給縣財政局的《關于解決修路所需經(jīng)費的請示》;
2.××縣電業(yè)局給縣直各單位的《關于近期停電的通知》;
3.××市教育局給縣政府《關于調(diào)整縣職業(yè)教育結構的批復》;
4.《關于對<××市房產(chǎn)開發(fā)管理暫行辦法>修改意見的函》。
例1、例2和例3屬文種錯用。這三份文件標題的文種都應該用“函”,不應該用請示、通知和批復。因為例1中鄉(xiāng)一級政府和上一級財政局,例2中縣電業(yè)局和縣直各單位,例3中市教育局和縣政府,均屬于不相隸屬的關系,因此這些相關單位之間行文,只能用函。例4有些特殊,在新《辦法》中增加了一個“意見”文種?!耙庖姟笨梢陨闲小⑾滦?,也可以平行?!耙庖姟弊鳛槠叫形?,一般是在答復不相隸屬機關詢問和征求意見時使用。比如起草規(guī)范性公文時,往往需要有關部門對草擬的公文提出意見,有關部門在提意見時,過去用“函”回復,新《辦法》發(fā)布后,就多用“意見”了。所以此例不宜用“函”,應該用“意見”。
(三)公告和通告的區(qū)別
公告:重要事項應該是那些國內(nèi)外普遍關注,具有極大影響的事項,諸如宣布有關國家的政治、經(jīng)濟、軍事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事項,常見的有國家重要領導崗位的變動、xxx的出訪或其他重大活動、重要科技成果的公布、重要軍事行動的公布等等,如公布中國科學院院士名單,公布我國向太平洋發(fā)射運載火箭試驗,公布確認xxx代表資格,公布中國名酒和中國優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標和生產(chǎn)企業(yè),公布國家貨幣出入境限額,公布實行夏時制等等。法定事項是指那些根據(jù)法律規(guī)定必須使用公告發(fā)布的事項,如《xxx專利法》規(guī)定,確認發(fā)明專利的,要予以公告;《xxx企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》規(guī)定人民法院受理破產(chǎn)案件后,應發(fā)布公告;《xxx民事訴訟法》規(guī)定的需要公告的事項很多,有權利人登記公告、送達公告、開庭公告、宣告失蹤公告、宣告死亡公告、財產(chǎn)認領公告、強制遷出房屋公告、強制退出土地公告等等。
而通告的事項一般都比較具體,諸如宣布交通、秩序安全方面的事項,行政部門宣布需要遵守公務管理方面的事項?熏職能部門宣布的業(yè)務性事項等等,常見的有稅務局關于征稅的通告、機動車管理部門關于機動車輛年度檢驗的通告、銀行關于發(fā)行新版人民幣的通告、房產(chǎn)管理局宣布對商品房銷售面積進行檢查的通告等。從內(nèi)容上來區(qū)分何時使用公告,何時使用通告是很重要的。
(四)成文時間的書寫及成文時間的標識位置
1.用漢字而不用阿拉伯數(shù)字。
2.年、月、日要標全,不能省略年份,也不能用簡寫。如“二○○二年”不能簡寫為“○二年”。
3.用漢字的(更多內(nèi)容請訪問首頁)小寫數(shù)字而不用大寫數(shù)字在標識成文時間時,最容易出錯的是將“○”寫為“0”,如將“二○○二年”誤寫為“二00二年”?!埃啊笔前⒗當?shù)字,屬于阿拉伯文字系統(tǒng),應與其它阿拉伯數(shù)字“1、2、3”等搭配使用,而不能與漢字的數(shù)字“二”搭配使用。成文時間必須用漢字書寫,所以“○”不能寫為“0”。
二、成文時間的標識位置
依據(jù)《國家行政機關公文格式》,成文時間的標識位置有三種情況,下面予以說明。
1.單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字,與上面正文的垂直距離視印章而定。印章的上弧應距正文2mm~4mm,當印章下弧無文字時,僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,印章的中心線壓在成文時間上。也就是說后一種情況的成文時間與正文的垂直距離較前一種小。
2.當聯(lián)合行文需要加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字,與上面正文的距離和第1種情況相同。
3.當聯(lián)合行文需要加蓋三個以上印章時,成文時間標識在最后一排印章的下面,右空2字。
公文標注主送機關必須注意的幾個問題
xxx的某個部欲向“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”行文布置某項工作,但按照xxx發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》) 關于政府各部門“除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文”的規(guī)定,只能把文件呈報給自身的上級機關——xxx,由xxx批轉或者xxx辦公廳轉發(fā)給“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇八
1、通知的結尾一般都是“特此通知?!币獙懨靼l(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。
通知,是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通報的含義:通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。通報的特點:1、內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯。2、目的的告知性。
通知適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部。
通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知;平行機關之間有時也可以用通知。
2、請示的結尾一般都是“妥否,請批示?!被颉耙陨险埵臼欠窨尚校堫I導批示?!薄?/p>
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為三種。請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示。
請示必須具備以下三個條件:
必須是下級機關向上級機關的行文。
請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。
必須是為了向上級請求批準。
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇九
院領導:
_________________________________________________________________ 。
此文是否提交院辦公會討論,請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發(fā)機關名稱+事由+請示。
二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
規(guī)定格式:
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆xxx常務委員會第六次會議通過)
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護社會秩序,根據(jù)國家有關法律、法規(guī),結合本市情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施?!谑粭l本規(guī)定具體應用中的問題,由市人民政府負責解釋。
第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。
《規(guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
二、正文:
(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結構包括:依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
字號規(guī)格
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用a4紙打印。結構層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“一”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇十
公文寫作基礎知識精選:請示類公文
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。
(1)標題。請示的.標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。
(2)主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。撰寫請示應注意的問題
請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
公文寫作的語言要求2022-05-18
公安請假條范文2022-05-08
公文格式范文2022-05-06
關于 請示2022-05-02
公安實習自我鑒定2022-05-06
公文模板范文 正規(guī)2022-05-02
黨政機關公文格式范文2022-05-08
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇十一
企業(yè)公文寫作基礎知識
企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理等過程中形成的具有強制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務文書,是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,貫徹落實企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營方針,發(fā)布規(guī)章制度,施行行政措施,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況和進行經(jīng)營活動等的重要工具和歷史資料。
一、 公文種類
公文種類主要分為:決定、通知、通報、通告、報告、指示、請示、批復、意見、公函、會議紀要等種類。
(一)決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員。
(二)通知 適用于批轉所屬部門/公司的公文,轉發(fā)上級主管部門和不相隸屬單位公文;發(fā)布規(guī)章制度;要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免干部等。
(三)通報 適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
(四)通告 適用兩個方面:一是公布應當遵守的事項,其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性,有關單位和個人都必須嚴格執(zhí)行;二是公布應知的事項,其內(nèi)容只有告知性。
(五)報告 適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議,答復上級機關的詢問。
(六)指示 適用于對下級布置重要工作,同時要闡明工作活動的原則時。
(七)請示 適用于向上級主管部門請求指示、批準。
(八)批復 適用于答復所屬部門/公司、群眾組織請示事項。
(九)意見 適用于對重要問題提出意見和處理辦法。
(十)公函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復某一事項或某些業(yè)務性、臨時性的`問題等。
(十一)會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
二、公文格式
公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。
(一)涉秘公文應當標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密” 級公文還應當標明份數(shù)序號。
(二)緊急公文應當根據(jù)緊急程序分別標明“特急”、“急件”。
(三)發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機關排列在前。
(四)發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦機關發(fā)文字號。
(五)上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
(七)主送機關指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(八)公文如有附件,應當注明附件順序和名稱。
(九)公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都應當加蓋印章。
(十)成文日期要用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“o”。成文時間以領導人簽發(fā)的時期為準;聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)時期為準;干部任免以會議通過日期為準。
(十一)公文如有附注(需要說明的其他事項),應當加括號標注。
(十二)公文應當根據(jù)內(nèi)容標注主題詞,主題詞應控制在5個詞組之內(nèi)。
(十三)抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(十四)文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標準a4型 (210mm×297mm),左側裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。
三、行文要求
(一)行文應當注重必要性和實效性,堅持少而精的原則。
(二)行文關系根據(jù)職權范圍、隸屬關系確定,一般不得越級請示或報告。
(三)“請示”應當一文一事,只寫一個主送單位。如需要同時送其他單位,應用抄送形式,原則上不得同時抄送下屬單位。
(四)報告不得夾帶請示事項。
(五)主送上級主管單位的公文,用“請示”或“報告”;向無隸屬關系的有關部門洽談工作、詢問和答復問題、請求批準等,行文用“函”,只主送一個單位,其他有關單位抄送。
四、草擬公文應注意以下事項
(一)內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī),符合黨的方針、政策,符合上級主管部門和本企業(yè)的有關規(guī)定和實際。
(二)情況確實、觀點明確、條理清楚,層次分明,文字精煉,用詞恰當,標點準確,篇幅力求簡短。行文關系恰當,公文格式得當,使用規(guī)范化簡稱。
(三)涉及國家秘密和企業(yè)秘密事項的公文要依據(jù)《xxx保守國家秘密法》規(guī)定,準確劃定密級,按要求明確標明密級及保密期限。
(四)人名、地名、數(shù)字、行文要準確。時間應寫具體的年月日。引用公文先引標題,后引發(fā)文字號。
(五)行文要使用國家法定計量單位。數(shù)字,除成文時間、部分結構層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)碼。
(六)公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列:第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。
(七)文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿,原稿一并附后。
公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇十二
xx領導:
xx現(xiàn)有2007年11月購進的獵豹黑金剛一輛,用于xx防汛工作,現(xiàn)已行駛xx萬公里,因長期在xx道路行駛,路況差,車輛損壞嚴重,車輛維修費、燃油費用高,請求更換新車。 根據(jù)《關于上報2014年防汛專用車購置計劃的通知》xx文件精神,現(xiàn)xx擬需購進xxx牌(型號為:bh6470mby)車1輛,望xx領導根據(jù)xx工作實際情況,予以批復為盼。
xxxxxxxx
20xx年x月x日
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公文請示的發(fā)文字號 公文請示的日期篇十三
市安監(jiān)局機關黨支部:
你們報來的《關于調(diào)整黨支部書記的請示》收悉,經(jīng)市委市直機關工委研究,同意黃任xxxxx市安監(jiān)局機關支部書記,免去李xxxxx市安監(jiān)局機關支部書記、委員職務。
特此批復
xxxxx市委市直機關工委
x年5月4日
(一)批復與批示的不同點。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結、意見等;而批復則只針對于請示。
(二)行文具有被動性。批復的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復下級機關請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(三)內(nèi)容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復,而不能另找與請示內(nèi)容不相關的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機關貫徹執(zhí)行。
(四)效用的權威性。批復表示的是上級機關的結論性意見,下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權威性。
批復的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。
(一)標題。
批復標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關,事由和文種構成。
(二)正文
批復正文包括引敘來文和作出批復兩部分,有些再寫上“此復”一類結束語。
(一)慎重及時。
批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時。批復機關收到請示后,要及時進行周密的調(diào)查了解,掌握有關情況,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,經(jīng)認真研究后,及時給予答復。
(二)針對請示答復。
請示要求一文一事,批復也應有針對性地一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題,上下行文互相對應。
(三)明確態(tài)度。
批復意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無所適從。
批復的主送機關明確只有請示機關一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關,可用如下辦法處理:一是除批復原請示單位外,并轉有關單位。二是將批復抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。
(四)不同指示、復函混用。
批復與指示同為下行文,均對有關事項提出原則、要求,但兩者的區(qū)別還是明顯的,不應混用。首先是內(nèi)容不同,指示是對下級機關布置工作,闡明工作活動的原則。而批復事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復,多屬個別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關,而是有關的機關單位,受文對象甚至不確定。而批復有特定的受文單位,只給原請示機關發(fā)批復。再次是制發(fā)動因不同。指示根據(jù)需要而作,屬主動行文,批復是針對下級機關請示而發(fā)的,屬被動行文。
批復與復函由于都是回復來文的公文,有時也會被混用。兩者的區(qū)別在于:從行文關系看,批復是上級機關向下級機關答復用文,屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關答復用文,屬平行文。從行文內(nèi)容看,批復多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答,復函多用于一般性事項的回復。
重慶市國土房管局關于重慶地質(zhì)礦產(chǎn)研究院申請國家自然科學基金項目經(jīng)費補助請示的批復重慶地質(zhì)礦產(chǎn)研究院:你院上報的《關于申請國家自然科學基金項目經(jīng)費補助的請示》(渝地研院文【20xx】26號)收悉。...
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。是 應用寫作實踐中的一種常用文體。...
答復下級機關請示事項的公文,叫批復,是上級對下級機關來文所提出的請示,而表明態(tài)度或作出明確回答的公文,是一種下行文。下面是請示的批復寫作格式,歡迎參考閱讀!批復的格式1.標題。一般寫成關于批復。2.原由。...
舉辦賽事是需要獲得批準之后才能舉辦的。下面是同意比賽請示的批復范文,歡迎參考閱讀!同意比賽請示的批復范文1上海市足球管理中心:你中心《關于舉辦中伊足球比賽的請示》(滬足管〔20xx〕14號)收悉。經(jīng)研究,同意舉辦此項賽事。...
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