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2023年檔案實訓總結(大全14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-25 18:29:15 頁碼:10
2023年檔案實訓總結(大全14篇)
2023-11-25 18:29:15    小編:zdfb

通過總結,我們可以更好地了解自己的優(yōu)點和不足,從而取得進一步的進步。一個完美的總結應該能夠準確地反映所總結的內容,并給出具體的改進方向。接下來是幾篇優(yōu)秀總結的寫作技巧和要點,希望能對大家有所幫助。

檔案實訓總結篇一

我單位(重慶市新天澤消防工程有限公司,下同)承建的復地重慶復城國際消防工程位于重慶市北部新區(qū)經開園,本工程為鋼筋混凝土框剪結構,塔樓24層,層高100m,裙樓2層,地下車庫3層,相對標高為-12.4m總施工總面積55575。

我公司領導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指層檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務素質上加以培養(yǎng)和重視,由于本工程為國家重點工程,根據檔案文件,必須持證上崗。

二、資料形成。

1、按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的收集和積累。

2、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,檔案員進行匯總及整理。

3、施工技術交底記錄由項目技術負責人形成,交檔案員處存檔。

4、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、等有關單位簽字后交檔案員處。

5、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,交內業(yè)處對竣工圖進行更改上圖。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進行同步原則,施工前完成各項技術交底記錄,材質證明資料的收集、整理工作等,在施工過程中,及進如實地填寫各項施工記錄。隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確,內容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整,準確、真實、齊全。

本工程形成工程檔案7卷,綜合文件1卷,施工記錄1卷,合格證及檢驗報告1卷,竣工圖4卷。

結束語:

檔案實訓總結篇二

為期一周的autocad終于完了,好嗆??!每天不用上課,起來就去機房畫圖,回到宿舍還是畫圖??梢哉f這個星期除了吃喝拉撒,其他時間都在干同一件事——畫圖。不夸張的說連做夢都夢到在畫圖…不過效果是顯而易見!

實訓的目的是讓我們可以熟練的使用autocad的常用繪圖命令和編輯命令,培養(yǎng)學生運用autocad軟件繪制平面圖形的技能和技巧。鞏固所學的繪制專業(yè)圖的基本知識和方法,以及有關的國家標準,培養(yǎng)學生運用autocad軟件繪制專業(yè)圖的方法和技能。培養(yǎng)學生耐心細致的工作作風和嚴肅認真的工作態(tài)度。

通過這次的實訓,不敢說我對于autocad的常用繪圖命令和編輯命令的運用很嫻熟,但相對實訓前有了很大的提高。比較明顯的就是速度快了,同一類型的圖可以用更少的時間去完成,而質量也只高不低。不過最嫻熟的還是基本設置,圖層、線型、線寬、比例、顏色、文字樣式、尺寸標注等。為了加強這方面的練習,我每幅圖都畫一遍圖幅,設置一次圖層、線型、線寬、顏色、文字樣式和標注樣式。建筑圖形和幾何圖形的比例是不同的,畫一個標準的a3圖幅后要擴大100倍。幾何圖形的標注樣式也各有各樣,特別是一些直徑和半徑的.標注,和常規(guī)的有差別,以前沒接觸過的在實訓中接觸了,學會了如何設置。還好字體的標注就兩種,不過有些圖設得有點亂,而且在我自己的電腦設置的圖拉到機房的電腦上,字體會變得更混亂,直接顯示不了,又要重新設置。還好改改就行。不然我就要哭都沒眼淚出了。

學校安排給我們實訓的時間只有一周,在這周內可以說一大部分同學都不能按時完成任務。實訓指導書發(fā)下來很久了,我們之前都有畫,所以才能如期完成任務。這次的圖形除了后面幾幅相對來說要難,其他的都可以應付。水工圖把我弄得好嗆,涉及到大量的數據,有些數據還要自己計算。初次接觸,花費了我一天時間只畫了一幅,不過好在在實訓周之前就畫好了,實訓周我主要畫建筑圖形和幾何圖形。之前看到建筑圖我會頭疼,因為數據很多,不過經過水工圖的洗禮,我對于建筑圖很淡定。它的數據雖然不少,但只要按部就班就不會出大錯。不過一開始熟練度不夠,也吃了一些苦頭,不過吃一塹長一智,后面就可以從容應對了,對于周四的測試可以輕松搞定!

我們是道路橋梁工程技術專業(yè),對于這個工作我們需要具備耐心細致的工作作風和嚴肅認真的工作態(tài)度。工人工作是按照圖紙來做的,如果圖紙有誤,工作成果也有誤。而且差之毫厘謬以千里,如果造成事故就是大件事,這讓我不得不細致認真起來。

這次的實訓圖除了水工圖和我們的專業(yè)有點搭邊,其他都好像與我們的專業(yè)無關。同學們都覺得畫這些和我們專業(yè)無關的有點浪費時間,我現在懂得,如果你還不會走路,你怎么學會跑呢!實訓畫的圖比較基礎的,很適合現階段的我們。不要太過批評學校安排的課程,因為學校的老師畢竟比你年長,他們的專業(yè)只是不是現階段的我們可以比擬的。事必有因!這樣的安排是為了讓我們可以在幾年后找到工作。因為未出社會的我們是不了解這些的,老師以他們過來人的身份引導我們前進,謝謝老師們。

這次的實訓不只是讓我掌握了autocad的運用,也讓我幡然醒悟過來,跟著老師走,沒錯!

檔案實訓總結篇三

歸檔鑒定是文件轉為檔案的鑒定。歸檔鑒定工作主要解決以下問題:鑒別文件材料有無保存價值,從而確定文件材料的取舍,剔出無保存價值的文件材料;判定文件材料價值的大小,據以確定保管期限的長短,對每個歸檔的保管單位劃出保管期限。

把歸檔鑒定工作作為檔案鑒定工作的重要組成部分,已成為國際檔案界共同關注的問題和面臨的首要任務。縱觀世界,進入20世紀以來,世界各國的文件數量成幾何級猛增,給檔案管理機構帶來了巨大的壓力,于是,檔案鑒定工作逐漸引起普遍關注并繼而成為焦點。美國檔案學者莫斯曾指出:“鑒定是檔案工作整個系列中第一個關鍵性決定,是隨后所有決定得以產生的基礎,因而是檔案工作的首要職能。鑒定的重要性居第一?!?1992年在加拿大召開的第十二屆國際檔案大會上,“檔案保管期限表”成了有關研討會的中心議題,在香港召開的國際檔案理事會東亞分會的第四次全體會員大會上,也將“檔案鑒定”作為主要專題,進行研討。

我國《檔案法》 第十條規(guī)定“對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。 國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔?!钡谑鍡l規(guī)定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案?!薄稒n案法實施辦法》在第五章罰則部分規(guī)定:“違反國家規(guī)定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的……,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分?!币獙χ苯迂撠煹闹鞴苋藛T或者其他直接責任人員依法追究相應的法律責任。如確需擴大或者縮小接收范圍的,必須報經本級人民政府和上級檔案行政管理部門批準。

實際工作中,確定好文件的歸檔范圍,做好鑒定工作,不僅從源頭上保證了檔案的質量,把檔案優(yōu)化問題解決在萌芽狀態(tài),使檔案資源得以優(yōu)化,而且減輕了以后存毀鑒定的負擔,有利于減輕日后檔案的整理、保管、利用等一系列工作的壓力,提高工作效率,有利于檔案科學規(guī)范化、現代化管理水平的提高,使檔案工作更加健康地發(fā)展。

歸檔鑒定的原則有兩方面:一是思想原則:“從國家和人民的整體利益出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點判定檔案價值?!边@條原則指明了在文件材料的歸檔鑒定過程中在思想、觀點方面所要追循的準則。二是工作原則:即效用原則。文件材料的歸檔鑒定實踐活動圍繞以下問題進行:文件是否有用?有效使用時間有多長?效用有多大?在什么范圍內使用?“效用”是確定文件取舍的準繩,也是劃定檔案保管期限的依據。因此是歸檔鑒定的“工作原則”。這個原則指明了歸檔鑒定過程的總要求,反映了歸檔鑒定行為的共性和特色,揭示了文件材料歸檔鑒定實踐活動的規(guī)律。

一、文件材料歸檔鑒定的標準

在上述原則基礎之上制定的文件材料歸檔鑒定的標準,是人們在進行文件歸檔鑒定工作時所必須遵守的行為標準。為了使其最大限度地符合客觀實際,保證歸檔鑒定工作的質量,應借鑒國外的先進經驗,從我國檔案工作現狀出發(fā),以反映本單位主要職能活動為出發(fā)點,以分析文件內容為中心,結合考慮文件的.產生時間、立檔單位的工作性質、文件將要產生的社會、經濟效益及名稱等因素,在遵循歸檔鑒定原則的基礎上確立明確的歸檔鑒定標準。

1、內容標準。任何檔案都是信息的承擔者和載體。根據具體文件的具體情況,分析其所存的信息內涵,根據其重要程度的不同,確定恰當的保存時限。美國檔案學家謝倫伯格認為,應該根據文件材料的內容制定鑒定標準。

一般來說,反映黨和國家主要方針政策、重要事件、主要業(yè)務活動的比反映一般性事務活動的重要;反映本機關主要職能活動、中心工作和基本情況的比反映日常工作和一般情況的重要;反映全面問題與典型問題的比反映局部問題和一般問題的重要。

2、年齡標準。檔案年齡越高,即反映的內容越久遠。早在1901年,德國普魯士機密國家檔案館館長邁斯奈爾曾提出 “高齡檔案應當受到尊重”。他的這一論斷被稱為“年齡鑒定論”,在世界范圍內產生了廣泛而深遠的影響。因為年代越久,保存下來的檔案數量就越少,即使內容并不很重要,也可以起到再現歷史片斷的作用,而且有些年代久遠的文件作為檔案同時還具有重要的文物價值,應永久保存。

3、職能標準。即以機構職能劃定歸檔范圍和進館范圍,以職能的重要性認定保存價值。波蘭檔案學家卡林斯基在20世紀20—30年代提出的檔案鑒定標準認為:文件材料應否永久保存以及保存時間的長短可取決于產生機關的職能:最高職能機關的檔案文件應永久保存,低級職能機關的檔案文件可相對短期保存或不存。

4、效益標準。文件之所以要保存,是因為其對將來的社會發(fā)展有用處。與此同時,保存檔案需要投入人力、物力和財力。美國檔案學家謝倫伯格在50年代就曾提出,任何一份檔案在將來的某個場合都有應用的可能和需要,但我們不可能把它們全部保存下來,因為社會用于保存檔案的能力和資源畢竟有限。美國檔案學家弗蘭克·博列斯和米莉亞·楊對謝倫伯格的上述思想進一步發(fā)展,提出了自己的一整套鑒定理論原則。這一鑒定理論明確提出了保管費用應作為文件鑒定標準之一的論斷。保存檔案需要庫房、設備、裝具、管理人員、信息存儲、復制、修復等各項費用,保管期限越長的檔案所需費用越高。但任何一個國家、任何一個社會所能提供的檔案保存能力都是有限的,因此在歸檔鑒定工作中必須確保要轉為檔案的文件其價值大于保存它所消耗的費用。這里所說的效益包括經濟效益和社會效益,它不是一個完全可以量化的概念,而是鑒定檔案價值時應具有的一種觀念和指導思想。

5、文件名稱標準。文件的不同名稱具有特定的性質和用途,可以在一定程度上反映出文件的價值。此鑒定標準相對簡單明確且具有可操作性,是檔案人員在鑒定時往往采用的最直觀的方法。通常是命令、指示、決定等比通知、通報、函等的價值大,因為其往往用于反映方針政策、重大事件和主要業(yè)務活動,具有權威性和重要性,有很強的約束力,是下級開展各項工作的依據,而后者往往不具有強制性和規(guī)定性;總結、決議比規(guī)劃、計劃、預算重要,因為其是執(zhí)行的結果,可作為重要的憑證,而后者只是預期的目的,憑證作用校但是有些文種的使用范圍較寬,有的機關行文時使用文種不一定準確,因此不能用文件名稱作為判定文件價值的主要依據,必須結合文件的內容加以評價。

上述標準都是偏重于理論分析和一般原則,具體應用于歸檔文件材料的價值鑒定時,還需要對文件進行具體研究分析。不能孤立、機械地照搬某一標準,必須根據每份文件的具體情況,從文件的內容入手,綜合分析文件的來源、時間、名稱等各因素,全面判定其檔案價值。

由于我國鑒定標準研究的起步較晚。作為國家級鑒定標準,主要體現在檔案行政管理機構頒發(fā)的各類“文件歸檔范圍”和“保管期限表”。它們構成了自上而下的鑒定標準體系,是我國各類歸檔文件材料價值鑒定的直接依據。但在實踐中,明顯出現涵蓋面不夠廣泛、全面,較難逐項鑒定文件的證據價值、情報價值等問題,因而也就無法保證進館檔案的正確性與短期、長期、永久檔案區(qū)分的科學性和準確性。歸檔鑒定標準應該隨著社會的發(fā)展和檔案工作出現的新情況而不斷地發(fā)展和完善。

二、歸檔鑒定過程中要注意的問題

為了最大限度地符合客觀實際,保證歸檔鑒定工作的質量,必須在遵循鑒定原則與標準的基礎上具體問題具體分析,在實際歸檔鑒定過程中還應注意以下幾個問題:

1、制定本部門切實可行的歸檔范圍。應由領導、文書人員、專業(yè)人員共同劃定歸檔范圍。各部門文書人員熟悉本部門業(yè)務工作情況,是文件材料的經手人,熟悉整個辦文過程,他們最清楚每份文件的價值。因此檔案人員在確定歸檔范圍之前,應首先深入本單位各部門,請各部門文書人員將本部門工作活動中形成的各類文件材料就其性質、種類、載體等列出清單,然后,檔案人員同部門領導、文書人員和業(yè)務人員共同研究確定本部門歸檔范圍。這樣確定的歸檔范圍條款更細、更具體、更明確,操作性更強,更適合各部門實際情況,能夠有效避免各部門之間的重復歸檔。

2、選擇本單位形成的文件材料作為歸檔重點。本單位形成的文件材料,直接反映本單位職能活動,只有把本單位重要文件、有查考利用價值的文件材料收集齊全、完整,才能全面反映本部門的歷史全貌和活動規(guī)律,有利于日后利用,為以后的工作查考與借鑒服務。但目前機關實際工作中,往往只注意到留存有正式編號的“紅頭”文件,對于一些沒有經過登記編號的“賬外”文件及內部文件不注意留存,如領導在各種會議上的講話稿、各種會議記錄、重要的專題調查材料、統(tǒng)計報表等文件材料。而這些往往正是反映本部門主要職能活動和歷史面貌的主要文件,是應當重點保存的。否則一旦在歸檔時被剔除以外,無法從其它途徑彌補,將會影響本單位檔案的完整性,影響利用工作。

3、充分考慮社會需求對文件價值的影響。檔案的使用價值是由檔案的內容及其滿足利用者需要的程度所決定的,文件歸檔鑒定是否正確、科學,最終要由檔案利用實踐來驗證。對檔案借閱登記和利用效果記錄進行統(tǒng)計和分析,研究利用情況,有利于了解哪些文件具有保存價值應歸檔,從而準確制定歸檔范圍。但利用率低的檔案不一定就沒有價值,對利用率還應作具體分析,可以參考檔案借閱登記和利用效果記錄。

4、要克服“多多益善”的思想,保存確有永久保存價值的檔案。據調查,我國有的單位永久保存的檔案利用率極低,有的甚至幾十年沒人查閱過,卻依舊按例進入檔案館。這樣我國現存“永久檔案”數量越來越多,勢必造成人力、物力、財力的浪費,同時也使有價值的珍貴檔案混雜于無價值的檔案中,無法實現對珍貴檔案的重點保存。

檔案實訓總結篇四

區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

上半年工作完成情況

三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。

4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

2、及時收集2011年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。

1、在全區(qū)范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。

2、在全局范圍內開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。

3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

檔案實訓總結篇五

1、領導視察、調研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。

2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。

3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。

1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復印750張,包括企業(yè)職工招工表、結婚證、山林權土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關的問題,維護社會的安定和諧。

2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。

3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內外溫濕度,根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發(fā)霉蛀蟲現象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

1、檔案日常監(jiān)督指導與服務工作:監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協、農辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關單位進行檔案業(yè)務監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。

2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作,促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農村建設檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務于社會主義新農村建設。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。

3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。

新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,并完成了地質災害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。

檔案實訓總結篇六

二、實習時間及過程。

我于20xx年7月15日至20xx年12月31日在北京****安全信息技術有限公司運營部進行了5個月的實習分別為三個階段:

1.外勤移庫。

20xx年7月至10月中旬公司安排我負責外勤檔案移庫現場交接工作。

檔案移庫交接是由本公司派人到客戶檔案倉庫進行現場交接,我主要負責與客戶及時溝通交流解決出現的問題和分配現場公司人員的工作分配以及跟公司反應遇到的問題。

2.庫房系統(tǒng)學習操作。

20xx年10月中旬至我在庫房學習庫房rfid系統(tǒng)操。

3.出差濟南分部庫房建設。

20xx年11月至20xx年12月公司外派我到濟南出差建設濟南分部庫房建設。

主要工作是庫房十防工作(防蟲、防強光、防水、防火、防盜、防塵、放高溫、防霉變、防有害氣體、防鼠)以及貨架安裝施工。

三、實習單位基本情況。

北京東港瑞云成立于20xx年,公司總投資額1.5億元人民幣,為東港股份子公司,占地21008平方米,建筑面積33000平方米。主要從事金融服務行業(yè)檔案外包及數據處理、檔案軟件開發(fā)、數字化加工服務及存儲業(yè)務,是集軟件科研開發(fā)、生產銷售、倉儲物流服務為一體的現代化經營企業(yè)。

四、實習的主要內容。

剛進公司的時候公司組織進行了為期兩天的規(guī)章制度的培訓,學習了保密條例以及簽署了保密協議,學習了消防安全的重要性和生產過程。之后,人事部人員將我們帶到庫房,進入庫房的路上我認識到了我工作的嚴密性進入庫房需要刷rfid身份卡、指紋識別和臉部識別才可進入庫房,剛剛進入庫房的時候我被震撼到了光滑到可以映出人影的地面,排列順序的整齊貨架、嚴密的電子檢測設備和監(jiān)控設備,我們被帶到老員工面前時,他們正在給交接回來的檔案箱順號,后來我們也加入到順號的隊伍中去了,感覺箱子源源不斷的運進庫房同樣的動作我們進行兩天連同上架我們也樂在其中。

之后,我被派到外勤工作,我的工作任務是與客戶及時溝通發(fā)現并解決問題并分配小組人員的工作并與他們一起操作,每天早上從宿舍出發(fā)到客戶檔案庫房進行檔案交接工作,我們帶著自己的電腦、rfid箱簽冊簽、檔案箱交接檔案,交接時我們三人一小組要求貼冊簽人員把檔案精確到冊記錄檔案冊上的時間告知錄入人員錄入我公司技術部專門的制作的excel表格當中以便回公司錄入系統(tǒng)上架,再由專門人員裝箱碼放整齊等待運輸回公司庫房。我也把我外出的經驗與大家分享并做了一個ppt課間外給大家詳細講解外出所需要做的事和應注意的事。外出工作可以讓我們的成長更加快速,外勤所有事情都需要我自己動手處理,想到各個方面這對于我這個剛剛步入社會的學生是一筆不小的“財富”。

后來,因為工作需要公司要我去濟南出差開展?jié)戏止編旆拷ㄔO的各方面事宜,公司把我留在庫房學習庫房建設的相關事宜和系統(tǒng)的操作流程,庫房建設分為選址、十防、弱電及貨架排布施工各方面問題,系統(tǒng)是外勤人員現場交接回的檔案到公司倉庫以后上架的一系列流程,分為系統(tǒng)收貨、人工順號、系統(tǒng)掃描上架、顧客如如需求進行系統(tǒng)下架、調閱或出庫幾個步驟,這樣我們公司一整套運營管理體系就清晰呈現了,這些環(huán)節(jié)每個環(huán)節(jié)都至關重要哪個環(huán)節(jié)出錯都會導致以后的環(huán)節(jié)無法運行所以我們工作時必須保證認真、嚴謹。

然后我跟隨領導來到濟南開展庫房建設工作,來到濟南以后我先跟當地貨架廠家聯系,測量庫房面積設計庫房施工建設圖紙,再由他們報價最后由我公司領導決定最后的廠家;緊接著我們采購相關用品做庫房“十防”建設,貨架材料到位后我又開始監(jiān)督貨架安裝施工,確保貨架安裝無安全隱患。新疆工作雖然很累,可是要想在公司里有好的發(fā)展前景就要比別人多付出十倍百倍的努力,現在我們要學的還有很多,當我們把公司的東西全部學到手里的時候那就說明我們已經成長起來了。

五、實習體會。

時光靜靜的流逝短短半年的實習期就要結束了,角色的轉換讓我學到了很多在學校里學不到的很多東西,復雜的社會、復雜的人際關系,都是我們以后所面臨的重要問題。

從事檔案存儲管理工作,這是一門服務性行業(yè),應始終本著顧客是上帝的理念。但這并非是我所學的專業(yè),剛開始我對這項工作并不怎么感興趣,心想既然來了就好好干,無論是什么樣的工作都可以鍛煉自己可以學到你想要的,作為實習的學生,在老員工的帶領下我將庫房內和外勤的每項工作都學習了一遍,意識到對檔案的整理工作不能有絲毫的大意可能那些檔案憑證對于我來說只是一堆帶字的廢紙,可是對于客戶來說是至關重要的東西,即使很小的失誤都會帶來很多麻煩。同時我也感到我吃力的社交能力,每天都要面對不同的人不同的事,有我喜歡的也有我反感的,但我都要與之相處,我明白處事心態(tài)很重要,它可以左右我的人生。

無論在什么崗位我都應以飽滿的熱情對待自己的工作,勤勤懇懇,盡職盡責,踏踏實實完成自己的本職工作,同時還要具有較強的應變能力。

這幾個月來我由學生轉變成為上班一族,回想自己在這段時間的工作狀況,有時會出現錯誤,我明白這是我的心態(tài)轉變還沒有到位,我會盡快讓自己適應這個社會,讓自己變得更加優(yōu)秀。

檔案實訓總結篇七

佛山市檔案學會在市檔案局(館)、市科協和廣東省檔案學會的領導下、指導下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學會的宗旨,積極開展檔案學術研究、學術交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。

一、加強和規(guī)范檔案學會管理工作。

1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作。

佛山市檔案學會參加社會團體年檢,接受業(yè)務主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學會的組織機構代碼證也進行了正規(guī)的年檢。

2.按章程進行換屆選舉工作。

籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學會章程,為選舉新一屆理事會作準備。

3.做好會員重新登記工作。

由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學會做好會員登記工作,新會員400人。

佛山市大福檔案服務部成立后,已投入運作,在加強人財物的規(guī)范管理,學會擔負主要責任,學會能較好地完成相關工作。

二、積極開展學術研究活動。

1.參與學術年會等學術活動。

20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。

2.舉辦專題學術報告會。

20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關小禮堂舉辦專題學術報告會,由全國政協委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。

3.開展業(yè)務學習考察活動。

20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學習考察。學習了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經驗,學習和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風光,達到了預期的目的。

三、協助主管部門做好檔案宣傳工作。

1.做好法制宣傳教育活動。

市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務。

2.積極更新檔案局網頁內容。

市檔案學會積極向市檔案局網站提供信息,使學會專欄及時準確向會員傳播信息,了解學會動態(tài)。

四、努力辦好《佛山檔案》和協助征訂《廣東檔案》。

《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯合主辦的專業(yè)刊物。學會組織會員積極撰寫稿件,達到指導、總結、交流和提高的目的?,F正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務,使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關單位做好《廣東檔案》征訂工作。

五、加強與佛山市科協的聯系。

積極參加市科協組織的活動,并在市科協的指導下開展學會工作。向科協報送的20xx年重點學術與科普活動計劃都能按時完成任務。

今年學會活動比較多,人員和機構保持正常運行狀態(tài),財務管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,爭取更大成績。

檔案實訓總結篇八

xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導和區(qū)委、區(qū)政府的領導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關于《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結,現將xx年檔案工作匯報如下:

1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xx年的財政預算,xx年財政撥款18萬元。

2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。

3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業(yè)務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。

4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。

5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數據庫結構標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數據庫。在加快實施數字檔案館工作方面。根據沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在xx年將民生檔案數字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網建設的相關設備,搭建x區(qū)數字檔案館局域網絡,部分婚姻檔案已實現微機調卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。

6、深入貫徹市政府辦公廳轉發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。

7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執(zhí)法依據活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎。

我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。

開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。

9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設項目進行檔案登記,根據重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導,為全區(qū)經濟建設服好務。

10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導,針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現規(guī)范化管理。

11、開展學術研討和交流活動,發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。

xx年主要工作任務

1、豐富館藏,提供優(yōu)質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。

2、繼續(xù)開展檔案館數字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數字化進程,增強館藏檔案數字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。

3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。

4、已公開現行文件向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收x年已公開現行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內報送。加大已公開現行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。

5、加強檔案業(yè)務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務指導工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學校醫(yī)療院所進行業(yè)務指導。規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。

6、加強隊伍建設,開展檔案業(yè)務培訓。以檔案學會為平臺,開展檔案干部培訓,積極組織區(qū)內會員參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓,提高檔案干部業(yè)務素質。

檔案實訓總結篇九

在現代社會,文書檔案的管理對于各個機構和組織來說都是至關重要的。為了提高學生的文書檔案管理能力,培養(yǎng)他們的專業(yè)能力,我們學校組織了一次文書檔案實訓。我參與了這次實訓,并從中獲得了許多寶貴的經驗和體會。

第二段:實訓過程及感悟。

在實訓過程中,我們首先學習了文書檔案管理的相關知識。我們了解了文書檔案的種類、管理流程以及保密措施等等。在理論學習的基礎上,我們進行了實踐操作。我們分組進行了文書檔案的整理、分類、編碼以及存儲等工作。在整個過程中,我們發(fā)現了很多問題,例如一些文件的遺失、檔案柜的使用不當等等。通過這些問題的發(fā)現和解決,我們更深刻地理解了文書檔案管理的重要性。同時,我們也提高了我們的組織協調能力和團隊合作精神。

第三段:實訓成果及收獲。

通過一段時間的實訓,我們收獲了很多。首先,我們掌握了文書檔案管理的基本技能,比如如何整理文件、如何分類檔案、如何標注編碼等等。這些技能對于我們未來工作的發(fā)展具有重要的指導意義。其次,我們加深了對文書檔案管理的理解和認識。我們明白了文書檔案管理不僅僅是簡單的整理和存儲,更重要的是保護檔案的完整性和保密性。我們意識到了檔案保管的責任和重要性。最后,我們在實踐中學到了許多寶貴的經驗和教訓,這將對我們未來工作中的檔案管理有著深遠的影響。

第四段:存在的問題及解決方案。

在實訓過程中,我們也遇到了一些問題。比如說,整理檔案時有些文件的位置不明確,導致無法準確歸檔;在檔案調閱時,有時會出現檔案丟失的情況。針對這些問題,我們應該加強細致認真的工作態(tài)度,仔細核對每一個文件的位置和編碼。另外,在檔案調閱時,我們應該采取完善的管控措施,確保檔案的安全性和可追溯性。

通過這次文書檔案實訓,我不僅學到了很多文書檔案管理的知識和技能,還鍛煉了自己的團隊合作能力和解決問題的能力。這對于我今后的個人發(fā)展和職業(yè)發(fā)展都有很大的幫助。我會一直保持對文書檔案管理的關注,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。我相信,通過這次實訓,我已經邁出了成為一名優(yōu)秀檔案管理員的第一步,我會在未來的工作中不斷努力,更好地管理文書檔案,為單位的發(fā)展貢獻自己的力量。

以上是我從文書檔案實訓中的所體會和總結,這次實訓為我提供了一個很好的機會來了解和實踐文書檔案管理的理論和技能。我相信,通過這次實踐,我已經為自己的職業(yè)發(fā)展打下了堅實的基礎。

檔案實訓總結篇十

文書檔案實訓是我大學期間的重要一環(huán),通過這次實訓,我深刻認識到了文書檔案管理的重要性。在實踐中,我不僅學習到了一些實際操作的技巧,更重要的是培養(yǎng)了嚴謹的工作態(tài)度和細致的工作習慣。下面我將對這次實訓的過程、收獲和體會進行總結。

第二段:工作過程及收獲。

文書檔案實訓的過程中,我主要參與了文書檔案的整理、分類和歸檔等工作。通過實際操作,我了解到了文書檔案管理的流程和要求,并掌握了一些實際操作的技巧。在每天的實訓中,我都嚴格按照實訓計劃的要求進行工作,不僅認真查找和整理文件,還準確填寫各種登記表格。在實踐中,我學會了如何按照文件的重要性和保密級別進行分類和歸檔,使文書檔案更加規(guī)范和易于查找。

通過這次實訓,我還深刻認識到了文書檔案管理的重要性。良好的檔案管理可以提高工作效率、節(jié)省時間成本,更重要的是對于工作的推進和決策具有重要的參考意義。良好的檔案管理可以保證文件的可靠性和完整性,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

在實訓中,我不僅學習到了實際操作的技巧,更重要的是培養(yǎng)了嚴謹的工作態(tài)度和細致的工作習慣。在這個過程中,我認識到了高效工作和精細管理的重要性。只有養(yǎng)成一絲不茍的態(tài)度,才能做好每一個細節(jié)。在整理文件時,我始終保持專注和耐心,對文件進行仔細的閱讀和核對,確保不遺漏任何一個細節(jié)。這使我對工作的負責與細致有了更深刻的理解。通過這次實訓,我也更加明確了自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,我將以文書檔案管理為基礎,逐步提升自己的專業(yè)能力,成為一名優(yōu)秀的文書檔案管理人員。

第四段:實踐意義。

文書檔案實訓的實踐意義非常重要。通過實際操作,我鞏固和擴展了在課堂上學到的理論知識,培養(yǎng)了實際操作的能力和技巧。在實訓的過程中,我不僅學習到了如何整理、分類和歸檔文件,還學會了如何進行檔案的保密和安全管理。這些技能和經驗將對我的職業(yè)發(fā)展產生積極的影響。另外,在實踐中我明白了不斷學習的重要性,掌握新的知識和技能是我們不斷提高職業(yè)競爭力的重要途徑。因此,我將繼續(xù)加強自己的學習,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),為今后的職業(yè)生涯打下堅實的基礎。

文書檔案實訓是一次寶貴的機會,通過這次實訓,我不僅學到了實際操作的技巧,更重要的是培養(yǎng)了嚴謹的工作態(tài)度和細致的工作習慣。我深刻認識到了文書檔案管理的重要性,良好的檔案管理對于工作的推進和決策具有重要的參考意義。這次實訓不僅鞏固和擴展了我在課堂上學到的理論知識,還使我明確了職業(yè)生涯的規(guī)劃和發(fā)展方向。我將繼續(xù)努力學習,提升自己的專業(yè)能力,成為一名優(yōu)秀的文書檔案管理人員。

檔案實訓總結篇十一

第一段:引言(100字)。

文書檔案實訓是大學生必修課程之一,通過這門課程的學習,我深刻體會到了文書檔案在管理中的重要性和作用。在實訓過程中,我認真學習了文書檔案的編制規(guī)范和管理要求,提高了自己的實踐能力。在這篇文章中,我將分享一下我在文書檔案實訓中的心得體會,并總結一些經驗和教訓,希望能對其他同學有所幫助。

第二段:實訓收獲(250字)。

通過文書檔案實訓,我對文書檔案的編制有了更深入的了解。在實訓中,我學會了如何準確地填寫各類文書檔案,包括收發(fā)文書、會議記錄、文件傳閱等。我了解到不同類型的文書檔案有不同的格式和要求,要根據具體情況進行編制。在實踐操作中,我還學會了規(guī)范的文書調閱和歸檔流程,掌握了文書檔案的管理常識和技巧。

第三段:實訓體會(300字)。

在文書檔案實訓中,我深刻認識到文書檔案管理的重要性。一份規(guī)范的文書檔案能夠提高工作效率、減少溝通誤差、保護機構和個人的權益。在實訓中,我發(fā)現一些同學對文書檔案管理的重視程度不夠,容易出現填寫錯誤、延誤傳閱、隨意調閱等問題。這些問題不僅影響了個人工作效率,也給整個團隊帶來了麻煩。因此,我堅信只有通過規(guī)范的文書檔案管理,才能提高工作效率,保障信息流暢,提升個人能力。

第四段:經驗總結(300字)。

在文書檔案實訓中,我總結了一些經驗,希望對其他同學有所幫助。首先,規(guī)范的文書檔案編制是提高工作效率的基礎,要認真學習文書檔案的相關規(guī)范和要求。其次,要注重文書檔案的時間管理,及時歸檔和傳閱,減少信息延誤。此外,要將文書檔案管理作為一項長期的習慣養(yǎng)成,不斷提升自己的能力和水平。最后,要與團隊成員保持良好的溝通,共同制定好文書檔案的管理流程,避免不必要的麻煩和糾紛。

第五段:總結(250字)。

通過文書檔案實訓,我不僅提高了實踐能力,還對文書檔案管理有了更深入的了解。我明白了規(guī)范的文書檔案編制和管理對于提高工作效率和保障信息流暢的重要性。在以后的學習和工作中,我將繼續(xù)注重文書檔案管理的學習和實踐,努力提升自己的能力。同時,我也希望其他同學能夠重視文書檔案的編制和管理,并通過實踐不斷提高自己的文書檔案管理能力,為未來的工作打下堅實的基礎。

檔案實訓總結篇十二

本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領導和同事們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將五年來的工作總結如下:。

能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

(一)檔案資料的收集。

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理。

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護。

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數據。

(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。

檔案實訓總結篇十三

20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

一、精心布置安排20**年工作。

年初,市檔案局根據全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結回顧20**年工作的基礎上,研究安排了20**年工作的目標任務及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案館庫基本建設,實現創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務,保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績。

二、積極推進檔案資源基地建設。

館庫建設市檔案館綜合樓建設工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。

館內業(yè)務庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,全市年內共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經費,現已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。

現行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現行公開文件目錄在網站上公布,向社會提供查閱服務。

三、加快檔案信息化建設。

市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網站》,不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結合實際選定了一種,在全市范圍內專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實專款5萬元,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。

四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動。

市檔案局根據市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調,鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領導每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經過系統(tǒng)內干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。

按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導職能,除經常安排業(yè)務人員到單位督促幫助開展工作外,領導經常深入到基層單位,與有關領導和人員面對面研究工作,幫助協調解決館庫建設、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅市局主要領導就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關機構改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導各級機關單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數單位基本按時完成歸檔任務。

為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。

市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內,全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務。鳳慶縣實現村級規(guī)范建檔100%。

按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內,市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領導報告情況,提出處理意見,督促公安機關盡快破案,追究有關人員責任。

六、圍繞中心工作搞好服務。

開展保持共產黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。

20**年,全市實施“三村”建設工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務,指導規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設工程總結驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。

年內,市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關部門,抓好水利建設工程、公路建設工程、經濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。

七、抓好檔案干部培訓教育。

結合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設有關理論知識及計算機操作技術,收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎理論培訓班,111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓,相關人員共200多人受訓。

按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產黨員先進性教育活動,按時按質完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務。聯系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學習型機關活動,不斷增強黨員干部素質,健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設和機關內部管理,改善機關作風,提高辦事效率和質量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。

結合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結提煉出“勤奮務實、敬業(yè)奉獻、團結拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。

年內,根據省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。

八、積極改善環(huán)境條件。

經市政府領導批準,市政府辦印發(fā)了《關于加強全市檔案工作的意見》、《關于印發(fā)加強公務活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關單位對檔案工作的重視。

經市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經常性預算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經市、縣積極協調,滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經常性預算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。

市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領導集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領導到市檔案館視察、座談。經過兩年爭取,市政協將組織盛市、縣政協委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產生了廣泛的影響。

根據檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關部門申請,恢復成立了臨滄市檔案學會,吸納會員253人,成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產生了第一屆理事會及學會領導班子,研究安排了學會工作。

總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:

四是部分檔案干部業(yè)務生疏,變動頻繁,崗位基礎理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術與知識培訓指導跟不上,隊伍整體素質亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。

檔案實訓總結篇十四

**年以來,市檔案局認真落實《政府信息公開條例》精神,按照市政務公開辦各項工作部署,加強對政務公開工作的組織領導,緊緊圍繞局(館)中心工作,主動公開各類信息,進一步完善政務公開工作制度,較好完成了政務公開工作各項目標任務。

一、加強組織領導。

堅持將政務公開工作納入全局年度目標管理,明確要求各科室每月報送公開信息。及時調整充實了局(館)政務公開工作領導小組及其辦事機構,進一步明確了工作職責與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進政務公開和政務服務工作。

二、落實工作部署。

**年,我局認真貫徹市政務公開辦工作部署,組織開展局(館)政務公開“標準化建設年”活動。制定工作方案,明確了工作任務和要求,加大各類信息公開力度,重點抓好檔案行政審批事項,公共權力規(guī)范運行等方面信息公開,嚴格落實信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份,省紀委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務公開辦組成的督查組實地查看了我局政務公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務公開辦會同市保密辦對我局政務公開工作進行了實地檢查,對我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評。

積極參加以“弘揚憲法精神,服務科學發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動,現場向市民發(fā)放相關法律宣傳資料,宣傳、解答政務公開和政務服務、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內容。

繼續(xù)推進行政權力公開透明運行。積極推進機關內部事務公開,加大干部選拔任用、資產狀況、考核獎懲等信息的公開力度,加強對關鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權力運行的監(jiān)督制約,保障內部職工的知情權和監(jiān)督權。

堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網門戶網站和本局政府公開信息網站,做到:同步公開、發(fā)布和更新局館各項需要向社會公開的信息,網頁點擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網點擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網全年發(fā)布信息108條,截止底網頁點擊量超過6萬人。

在抓好本局自身政府信息公開工作同時,認真完成市政務公開辦交辦的工作任務,辦好市政府信息公開服務場所,為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務,受到社會各界的歡迎。

及時安排我局政務公開工作人員1名參加市行政服務中心在人社局舉辦的政務公開工作集中培訓,進一步提高了工作人員的業(yè)務素質。

雖然我局政務公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進一步充實和完善;各部門產生的政府公開信息不能及時向市檔案館報送,造成設在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時有效的.查閱利用服務,影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。

三、**年工作初步打算。

**年,我局將繼續(xù)貫徹落實市政務公開辦公室關于推進政務公開工作的各項要求,認真學習借鑒其他部門政務公開的先進做法和經驗,不斷開創(chuàng)我局政府信息公開工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進一步豐富信息公開內容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,完善主動公開的政府信息目錄,及時發(fā)布需向社會公布的各類信息。二是進一步加大宣傳力度。通過廣播、電視、報刊、網絡等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開場所,積極引導市民前來查閱。三是繼續(xù)加強局館政務公開工作制度建設。繼續(xù)補充完善本局政務公開工作制度,進一步規(guī)范和完善局館政務公開工作。

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