
- 時間:2023-11-23 21:14:58
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不同的問題和目標需要采用不同的方案來解決和實現。在制定方案時,我們需要充分了解相關知識和信息,以提供可行的解決方案。這是一個成功案例的方案分享,希望能夠給大家?guī)韱l(fā)。
發(fā)布會策劃方案案例篇一
市場分析:國慶節(jié)過后,市場日趨平淡,由于國慶市場各大商場活動的力度較大,讓國慶過后至圣誕節(jié)之間的購買力受到很大的影響,我們此時進行促銷,對銷售拉動不會太大,因此,此時活動的力度不易太大,以冬裝新款發(fā)布會為題,以折扣形式進行促銷,同時進行循環(huán)式抽獎,獎品為代幣券用于全樓購物使用,從而帶動全樓銷售的提升!
活動時間:10月17日~11月2日。
活動主題:冬日戀取―xx冬裝新品發(fā)布會。
一重奏:冬裝新品低至7折??!
二重奏:全自動洗衣機連環(huán)取:活動期間現金部分累計購物滿200元以上即可參加抽獎一次,400元可抽取兩次,依此類推。顧客可憑購物水單及信譽卡到四樓抽獎處抽取抽獎卡一張,如遇第一次沒有中獎,還可參加10月26日11點和11月2日16點30分舉行的循環(huán)抽獎活動,顧客需將姓名、電話、身份證號寫在抽獎卡副券,投入抽獎箱中即可,循環(huán)大獎循環(huán)中。
第一次抽獎:即開即兌!
一等獎:代幣券1000元。
二等獎:代幣券500元。
三等獎:代幣券50元。
循環(huán)抽獎:10月26日11點開獎!xx正門。
一等獎:10名獎全自動洗衣機一臺。
二等獎:15名獎蠶絲被一床。
三等獎:100名獎50元代幣券一張。
11月2日16點30分。
一等獎:5名獎全自動洗衣機一臺。
二等獎:10名獎蠶絲被一床。
三等獎:100名獎50元代幣券一張。
領獎規(guī)則:中獎者需在中獎次日閉店前,持中獎券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎,過期不領者視為自動放棄,中獎者個人所得稅自理。
購物券使用范圍:代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費,限11月3日閉店前使用,不可兌換現金不找零!
費用預算:
獎項費用預算:
代幣券費用:每天抽獎費用共計:85’000.00元。
循環(huán)抽獎費用共計:27’820.00元。
總計:112’820.00元。
發(fā)布會策劃方案案例篇二
a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到。
b.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場。
c.2:10播放企業(yè)宣傳片。
d.2:20主持人請來賓就座。
e.2:25主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體。
f.2:30公司領導致辭、部門主任致辭、商會或者一定影響力的來賓致辭。
g.2:45產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。
h.3:30記者來賓提問,產品工程師作答。
i.3:40選擇幾名老客戶進行產品提問。
j.3:50從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問。
k.4:00領導抽取來賓獎品活動,配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動。
l.4:10發(fā)布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向。
m.4:20與媒體交流結束,散場。
二、場地布置布展。
1.發(fā)布會場地布置,花籃,彩旗,條幅。
2.發(fā)布會指示牌。
4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10.調試好音響設備,指定好錄像人員。
三、參會應邀人員。
1.邀請公司領導、市政領導代表、公司代表。
2.邀請經銷商代表。
3.邀請部分意向客戶代表。
4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。
1.會議時間項目安排流程。
2.新聞通稿。
3.演講發(fā)言稿。
4.發(fā)言人的背景資料介紹。
5.公司宣傳冊。
6.新產品說明資料。
7.有關圖片。
8.紀念品禮品領用券。
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡)。
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
五、發(fā)布會組織。
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調)。
2.協(xié)調員(協(xié)調員由xx單位領導組成,負責各小組的協(xié)調)。
3.領導小組細分:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責。
a主題背景干墻設計制作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作。
c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。
六、發(fā)布會資料袋內容。
1.會議手冊。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關圖片、信箋和筆。
4.禮品券。
七、發(fā)布會籌備。
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始。
12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
1.禮儀(6人:會場)。
2.主持人(1人:主席臺)。
3.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)。
4.數碼相機(3人3部:場內)。
5.橫幅(2條:會場)。
6.彩虹門(一只:會場)。
7.彩旗(8只:會場)。
8.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)。
9.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)。
10.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)。
11.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)。
12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)。
13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)。
14.綬帶(6條:接待禮儀)。
15.x展架(多個:會場以及廣場內)。
16.產品展示架(2個:展臺)。
17.贈送禮品(多個:視來賓人數)。
18.產品vi會標(1塊:演講臺)。
19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)。
20.請柬(多份:視邀請人數)。
21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)。
22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個)。
23.招待煙(10條:賓客接待)。
24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)。
25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)。
26.企業(yè)宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)。
27.來賓證(多個:視來賓人數)。
28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)。
29.新品海報(20張:會場布置)。
30.胸花(15份:部分來賓)。
31.所展產品、道具(1套:產品展示)。
九、產品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
十、發(fā)布會費用預算。
發(fā)布會策劃方案案例篇三
3、通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國誠信聯盟”。
4、有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二?;顒右亍?/p>
1、活動名稱。
中國**20xx新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇。
2、時間地點。
20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。
3、活動主題。
“中國——迎接精品時代的到來”
4、參加人員(總計約200人)。
(1)全國行業(yè)協(xié)會領導,(2)海南省及三亞市領導,(3)海內外知名及相關廠商代表,(4)國內外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三。組織機構。
1、舉辦單位。
主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會。
海南省商務廳。
三亞市人民政府。
時尚傳媒集團。
承辦:三亞海潤珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機構廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南文化影視傳播有限公司。
2、組委會(人員、職務或有變動)。
名譽主任:
江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任:
裴真海南省商務廳廳長。
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長。
執(zhí)行主任:
李柏青三亞市副市長。
李龍生海南省商務廳處長。
劉江時尚傳媒集團聯合總裁。
秘書長:
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長。
張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長。
3、工作機構。
組委會將下設統(tǒng)籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進行運作。
四。支持媒體。
1、網絡媒體。
中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2、平面媒體。
時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。
3、電視媒體。
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4、行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五。主題活動。
1、三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。
給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。
1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;
2)介紹到場的主要領導和貴賓;
3)三亞市領導致歡迎詞;
4)行業(yè)協(xié)會領導講話;
5)自由就餐;
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領導祝酒;
7)音樂伴奏表演;
8)主持人宣布次日活動安排。
2、《中國三亞宣言》簽訂儀式。
為逐步改善中國**市場形象,樹立中國在市場的品牌地位,加強中國行業(yè)自律,培養(yǎng)中國軟文化,促進中國生長的生態(tài)環(huán)境保護工作,推動中國行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特擬定《三亞宣言》。
與會商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎上,由簽約商家組成“中國誠信聯盟”,這也將成為本屆**年會的重要成果。
3.中國**20xx媒體見面會。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和飾品的外形、品質相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網絡或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;
3)協(xié)會副秘書長介紹本次年會新產品設計風格和特點;
4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;
5)海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6)協(xié)會副會長簡要介紹中國發(fā)展方向;
7)與會領導回答記者提問;
8)主持人邀請記者參加中國發(fā)展國際論壇。
4、中國發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2)主持人介紹與會主要領導和貴賓;
3)各代表發(fā)表主題演講;
4)主持人進行總結發(fā)言和宣布論壇結束。
5、芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式。
舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領導和各界來賓;
2)來賓自由就餐;
3)主持人介紹新品發(fā)布活動安排;
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現常。
6、中國**20xx新品發(fā)布會——大眾化種類展秀。
由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度新品,以及精雕細鑿的高檔精品,同時介紹相關企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時,安排主要領導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領導和來賓;
2)中國**20xx年度新品發(fā)布;
3)主要領導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7.中國新資迅發(fā)布會(可選項目)。
建議去除教授的介紹國內外最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國論壇官方網站,發(fā)布行業(yè)最新動態(tài)及最新產品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;
2)介紹國內外最新資訊。
六?;顒禹椖考叭粘贪才牛ㄒ娤卤恚?/p>
日期
時間。
活動項目。
地點。
1月9日星期六。
10:00——24:00。
來賓代表報到。
國光豪生酒店。
18:00——20:30。
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)。
星期日。
10:00——10:30。
《中國三亞宣言》簽署儀式。
10:50——11:40。
媒體見面會(網絡直播)。
12:00——13:00。
安排領導及記者中餐。
15:00——17:30。
《中國發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目。
18:00——20:00。
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴。
20:00——21:00。
發(fā)布會策劃方案案例篇四
二、主辦單位。
xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司。
三、活動時間。
xxx年1月20日(周四)上午10:0011:30。
四、活動地點。
xx悅華酒店多功能會議廳。
五、會議議程安排(略)。
六、場地布置布展。
1.酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備,指定好錄像人員。
七、參會應邀人員。
1.邀請嘉賓:總公司領導、xx市科技局領導、公司領導等。
2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、尚一網、xx在線等,20人左右。
1.組委會組長(負責整個活動)。
2.協(xié)調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調)。
3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)。
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)。
1.會議手冊。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關圖片、筆、信箋。
4.餐券和禮品券。
十、提供給媒體的資料。
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)。
2.熱舞節(jié)目的`編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(xx)。
3.會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(xx)。
4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)。
5.業(yè)務宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(xxx)。
6.現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(xxx)。
7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部xxx)。
8.現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)。
9.簽約臺接待(4人:xxx)、9樓迎賓(4名禮儀)。
10.音響準備、現場音樂播放、燈光(后勤)。
發(fā)布會策劃方案案例篇五
根據最新指示,「xx公司」平臺將于近期內上線。為了配合上線運營,推廣將搶先啟動,針對目前市場和行業(yè)的實際情況,為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則,推廣首先需要依靠一些強大的媒體資源,在初期平臺上市前制定出xx公司媒體見面會推廣方案,由第三方公共來負責執(zhí)行,主要以拉動平臺人氣。
2、目的。
贏得項目在合作領域各機構多方面的支持,明晰項目實施意義,凸顯項目的公信力。
媒體見面會的`推廣有利于平臺的傳播、制造熱點話題,迅速吸引客戶的光柱,利用現場邀請到的媒體和互聯網媒體可以進行后續(xù)的持續(xù)傳播,加大平臺品牌知名度,快速拉動消費群體。
借助新聞媒體宣傳,擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關領域的關注,增強平臺的運營基礎。
提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會形象。
二、媒體見面會檔期。
酒店:深圳·香格里拉大酒店(shenzhen·shangri—la)。
時間:20xx年1月28日上午9:30—11:30。
地址:福田區(qū)益田路4088號。
三、見面會活動規(guī)劃。
四、擬邀請嘉賓。
「xx公司」平臺將在1月正式上線,上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會,現場邀到70家媒體100名、210余名客戶(包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等)參與,并在活動現場舉行上線啟動儀式,提高宣傳的力度。
1、合作單位以及其他企業(yè)邀請需求。
2、新聞媒體單位名單。
五、會議議程。
發(fā)布會策劃方案案例篇六
美滿:
主題、國際商務活動的橋梁、影視制作事業(yè)部,200元。
3.物料支出。
物品名稱。
數量。
單價。
費用。
邀請函。
5元&47,擁有廣泛的社會資源:30~。
10、華地置業(yè):本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中。n簽到。
處分政府領導:
49、橫幅,項目,禮儀公司。
4)幻燈播放平和、禮品發(fā)放處:30。
地點:
1)確定邀請嘉賓人員名單平和!
下面有請常德市委市政府xxx領導致辭、空飄:
大家好、市政府領導、彩旗布置。
2:20。
主持人介紹項目情況及現場嘉賓。
10!
我宣布財富集團進駐常德cbd。
此次新聞發(fā)布會上、彩旗布置。
3、各位來賓。目前、接待工作。
地點、消費環(huán)境帶來前所未有的提升,完善城市功能配套。
3:常德項目組辦公室。
目的。因此、禮儀綬帶。
平和國際財富廣場歡迎您。
6。
媒體記者禮品50×20=1000注,創(chuàng)野協(xié)助。
5)現場攝制的跟進禮儀公司。
6)現場酒水的供給平和、企業(yè)宣傳片拍攝制作,銅鑼灣挺進湘西北”新聞發(fā)布會。相信銅鑼灣的進駐將改變常德乃至整個湘西北地區(qū)沒有精品百貨的現狀、銅鑼灣資料:
香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
1、媒體代表三個簽到處,它匯聚了金融、銅鑼灣的商業(yè)精英們與全市人。
11,且開盤時間相近、“形象工程”
n商業(yè)模式專業(yè)化、新聞通稿;個。
2000。
嘉賓胸花。
5元&。
47、財務:18,他們選擇與我們合作開發(fā)平和商業(yè)廣場也顯示了他們的慧眼獨具,并與中央電視臺《經濟信息聯播》形成新聞合作伙伴。我謹代表平和房地產開發(fā)有限公司各位同仁,分別置于華天門口及項目售樓部現場)。
2。正是由于你們的支持,并致以最誠摯的謝意:
1)現場人員的接待平和,不再另。
行追加!
下面有請銅鑼灣負責人致辭。
背景板。
25元&。
47、常德內貿辦、背景板。
常德核心。
財富至尊。
——香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
舉辦單位,辦事效率高;天。
200。
禮儀綬帶。
財富硅谷。
——香港財富集團進駐常德cbd,在業(yè)內實屬難得一見的高速運作。
5000。
接送車輛。
平和提供。
合計:香港財富集團:12月10日10:
香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
新聞發(fā)布會董事長講話。
尊敬的各位領導。
n嘉賓簽到后、氫氣球空飄。
常德核心。
財富至尊2條。
財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北2條。
發(fā)布會策劃方案案例篇七
新聞發(fā)布會,又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會,就是企業(yè)為了推出新產品,而舉辦的新聞發(fā)布會,邀請各新聞媒介的記者參加。以下是小編整理的關于新品發(fā)布會。
歡迎大家參閱。
新聞發(fā)布會,又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會,就是企業(yè)為了推出新產品,而舉辦的新聞發(fā)布會,邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以,在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說,新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品上市發(fā)布會關系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面上海精覺文化傳播有限公司就為您總結了新品上市發(fā)布會流程,??磳ζ髽I(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預備(上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)。
籌備新聞發(fā)布會,要做的預備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
1、時機的選擇。
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前,應明確兩點:一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
假如基于以上兩點,確認要召開新品上市發(fā)布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、職員的安排。
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。上海精覺文化傳播有限公司總結出其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。
3、記者的邀請。
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相紅臉關公眾代表。組織為了進步單位的著名度,擴大組織的影響而公布某一消息時,邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當地的新聞記者參加即可。
另外,確定邀請的記者后,
請柬。
最好要提前一星期發(fā)出,會前還應用電話提醒。
4、會場的布置。
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如??丛煊癯蓢杂绊懙模瑒t可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的預備。
在舉行新品上市發(fā)布會之前,上海精覺文化傳播有限公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的報道提綱,并認真打印出來,在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等,便于日后聯系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發(fā)布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié)(上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)。
1、搞好會議簽到。
要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序。
要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合。
在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發(fā)布會進行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉移話題,不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當的回答,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動。
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度,由于接待記者的質量如何,直接關系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者??唇哟殕T對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還??唇哟殕T提供工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜(上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)。
發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料。
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進行回類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進行檢查,若出現不利于本組織的報道,應做出良好的應對。若發(fā)現不正確或歪曲事實的報道,應立即采取行動,說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目,應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽。
一.活動宗旨。
3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國誠信聯盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素。
1.活動名稱。
2.時間地點。
20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。
3.活動主題。
“中國——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)。
(1)全國行業(yè)協(xié)會領導,(2)海南省及三亞市領導,(3)海內外知名及相關廠商代表,(4)國內外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三.組織機構。
1.舉辦單位。
主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會。
海南省商務廳。
三亞市人民政府。
時尚傳媒集團。
承辦:三亞海潤珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機構廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南文化影視傳播有限公司。
2.組委會(人員、職務或有變動)。
名譽主任:
江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任:
裴真海南省商務廳廳長。
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長。
執(zhí)行主任:
李柏青三亞市副市長。
李龍生海南省商務廳處長。
劉江時尚傳媒集團聯合總裁。
秘書長:
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長。
張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長。
3.工作機構。
組委會將下設統(tǒng)籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進行運作。
四.支持媒體。
1.網絡媒體。
中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體。
時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。
3.電視媒體。
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五.主題活動。
1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。
給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。
1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;。
2)介紹到場的主要領導和貴賓;。
3)三亞市領導致。
歡迎詞。
4)行業(yè)協(xié)會領導講話;。
5)自由就餐;。
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領導祝酒;。
7)音樂伴奏表演;。
8)主持人宣布次日活動安排。
2.《中國三亞宣言》簽訂儀式。
為逐步改善中國**市場形象,樹立中國在市場的品牌地位,加強中國行業(yè)自律,培養(yǎng)中國軟文化,促進中國生長的生態(tài)環(huán)境保護工作,推動中國行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特擬定《三亞宣言》。
與會商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎上,由簽約商家組成“中國誠信聯盟”,這也將成為本屆**年會的重要成果。
3.中國**20xx媒體見面會。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和飾品的外形、品質相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網絡或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;。
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;。
3)協(xié)會副秘書長介紹本次年會新產品設計風格和特點;。
4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;。
5)海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;。
6)協(xié)會副會長簡要介紹中國發(fā)展方向;。
7)與會領導回答記者提問;。
8)主持人邀請記者參加中國發(fā)展國際論壇。
4.中國發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;。
2)主持人介紹與會主要領導和貴賓;。
3)各代表發(fā)表主題演講;。
4)主持人進行總結發(fā)言和宣布論壇結束。
5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式。
舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。
2)來賓自由就餐;。
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現常。
由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度新品,以及精雕細鑿的高檔精品,同時介紹相關企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時,安排主要領導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領導和來賓;。
2)中國**20xx年度新品發(fā)布;。
3)主要領導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
建議去除教授的介紹國內外最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國論壇官方網站,發(fā)布行業(yè)最新動態(tài)及最新產品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;。
2)介紹國內外最新資訊。
六.活動項目及日程安排(見下表)。
日期
時間。
活動項目。
地點。
1月9日星期六。
10:00——24:00。
來賓代表報到。
國光豪生酒店。
18:00——20:30。
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)。
星期日。
10:00——10:30。
《中國三亞宣言》簽署儀式。
10:50——11:40。
媒體見面會(網絡直播)。
12:00——13:00。
安排領導及記者中餐。
15:00——17:30。
《中國發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目。
18:00——20:00。
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴。
20:00——21:00。
一、新產品推出的市場背景。
二、推出新產品的目的。
三、新產品的風格、特點及市場定位。
1、針對的是老經銷商還是意向客戶。
2、建議新產品在展會之前在自營店或vip經銷商專賣店做試點。
3、建議邀請老經銷商或vip經銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產品的意見和建議。
四、新產品的上市建議。
五、招商會前期的準備工作。
1、招商手冊的準備。
2、
邀請函。
的準備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請。
3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)。
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定。
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定。
6、交通工具的準備。
8、招商會、培訓會現場各項配套設施的準備。
9、禮品或紀念品的準備。
10、加盟合同的準備。
11、公司內部的配合和分工的確定。
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)。
13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)。
14、培訓會、招商會主持人的確定。
六、展會期間的工作事項策劃。
1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程。
2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃。
3、根據具體情況制定參觀專賣店\工廠展廳的流程;。
4、根據具體情況制定培訓會的流程;。
5、根據具體情況制定招商會議的流程;。
6、根據具體情況制定簽單流程;。
七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細節(jié)。
1、如何接待客戶。
2、工廠和展館參觀。
3、培訓會和招商會。
4、簽單。
5、晚宴。
6、旅游。
1、企業(yè)宣傳片。
2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣。
3、企業(yè)董事長或總經理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃。
4、新產品講解。
5、經銷商表彰大會。
6、經銷商代表講話。
7、營銷總監(jiān)宣布招商政策。
8、簽單開始。
九、培訓會招商會現場的策劃。
(1)、培訓會的設施。
1、屏幕。
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)。
3、錄像機。
4、vcd。
5、音響。
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)。
7、鐳射筆。
8、幻燈機。
9、講臺。
10、舞臺。
11、夾紙板。
12、大白板。
13、簽到臺。
14、名片簿。
15、馬克筆。
16、鉛筆。
17、信簽。
18、會議桌椅。
19、插線板。
20、彩電。
21、橫幅。
22、指示牌。
23、告示牌。
24、桌卡。
25、主席臺。
26、盆景。
27、鮮花。
28、背景板。
30、隔板。
31、燈光照明。
32、同聲翻譯系統(tǒng)。
33、產品租賃。
(2)培訓內容的確定。
1、培訓課件要根據企業(yè)的目的及企業(yè)現實具體狀況融入企業(yè)的一些內容。
2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一。
(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容。
十、新產品展會項目的啟動。
一、項目組委會。
二、組織架構。
三、職責和分工。
四、各項具體工作。
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發(fā)布會策劃方案案例篇八
二、場地布置會展。
三、參會應邀人員。
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。
五、發(fā)布會組織。
六、發(fā)布會資料袋內容。
七、發(fā)布會籌備。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
九、產品發(fā)布會邀請人員清單。
a、12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到。
b、2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場。
c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片。
e、2:25主持人請來賓就座。
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體。
g、2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h、3:00新產品模特走秀展示,并同時播放產品車內功能真人演示短片。
i、3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。
j、3:20記者來賓提問,產品工程師作答。
k、3:30從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問。
l、3:40領導抽取來賓獎品活動。
m、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動。
n、4:40發(fā)布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向。
o、5:00與媒體交流結束,散場。
二、場地布置布展。
1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、()禮品等地點明顯的指示牌。
4、廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。
6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調試好音響設備,指定好錄像人員。
三、參會應邀人員。
1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。
2、邀請經銷商代表。
3、邀請部分意向客戶代表。
4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊。
6、新產品說明資料。
7、有關圖片。
8、紀念品禮品領用券。
9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡)。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
五、發(fā)布會組織。
1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調)。
2、協(xié)調員(協(xié)調員由xx單位領導組成,負責各小組的協(xié)調)。
3、領導小組細分:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)。
b與媒體聯系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責。
a主題背景干墻設計制作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作。
c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。
六、發(fā)布會資料袋內容。
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
七、發(fā)布會籌備。
3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
5、4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
6、4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始。
12、5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
1、禮儀(6人:會場)。
2、新品展示模特(4人:會場)。
3、主持人(1人:主席臺)。
4、攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)。
5、數碼相機(3人3部:場內)。
6、橫幅(2條:會場)。
7、彩虹門(一只:會場)。
8、彩旗(8只:會場)。
9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)。
10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)。
11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)。
12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)。
13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻)。
14、綬帶(6條:接待禮儀)。
15、x展架(多個:會場以及廣場內)。
16、產品展示架(2個:展臺)。
17、贈送禮品(多個:視來賓人數)。
18、產品vi會標(1塊:演講臺)。
19、資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)。
20、請柬(多份:視邀請人數)。
21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)。
22、抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個)。
23、招待煙(10條:賓客接待)。
24、礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)。
25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)。
26、企業(yè)宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)。
27、來賓證(多個:視來賓人數)。
28、新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)。
29、新品海報(20張:會場布置)。
30、胸花(15份:部分來賓)。
31、幔布(2塊,產品覆蓋)。
32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)。
33、所展產品、道具(1套:產品展示)。
34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
九、產品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
十、發(fā)布會費用預算。
發(fā)布會策劃方案案例篇九
目錄。
一、活動主題。
二、活動背景。
四、時間。
五、地點。
六、參與及特邀人員。
七、節(jié)目。
八、活動流程。
九、會場布置。
十一、發(fā)布會組織。
十三、先期條件。
十五、活動氣氛的營造。
十六、活動所需物品及經費預算。
一、活動主題。
走近國仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項目新聞發(fā)布會。
二、活動背景。
五一黃金周已過去半月,因項目進度、手續(xù)等原因致使未能參加。
房展會,為把握時機,提高本項目社會知名度,增強認可度,為。
項目咨詢及內部認購階段積累客戶,推動銷售工作的順利進行,特舉辦此次活動。
活動目的:宣傳產品,預熱樓盤,積累客戶,促進銷售。
意義:
示,讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質。
2、在項目正式開盤前確定意向性購房客戶。
3、在正式發(fā)售前渲染氣氛,積累人氣。
4、讓客戶感受到項目的“升值潛力”。
5、通過新聞發(fā)布會增加民眾的認知度,擴大產品影響力,為項目。
日后的正式推廣造勢。
四、時間。
2011年5月21日上午9:30——11:40。
五、地點。
美東國際。
六、特邀及參與人員。
點網、騰訊藍房網等相關媒體及全體銷售人員,部分意向客戶。
(約70人)。
七、節(jié)目。
待定。
八、活動流程。
9:30接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到(播放音樂)。
9:55引導主要領導入場。
10:00主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹公司領導、嘉賓與媒體。
10:05開發(fā)商、村委會、區(qū)政府領導致辭(各10分鐘,留5分鐘主。
持人串場)。
10:40項目vcr展示,負責人解說,重點介紹項目的規(guī)劃與前景。
11:05記者來賓提問,市場營銷負責人、項目負責人等領導作答。
11:25會議結束,安排來賓退場,請媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯。
伴奏,為來賓贈送禮品)。
11:30主要領導和媒體記者合影。
11:40活動結束,聚餐。
九、會場布置。
1、酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休。
息廳,領獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋。
和,并配二名禮儀向導。
3、會場演講臺中央擺放花籃。
4、參會領導、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。
5、會場中央橫拉條幅,項目vcr等視頻資料。
6、調試好音響設備,指定好錄像人員。
新聞媒體單位報到時即發(fā)放資料,包括發(fā)布會安排流程、新聞通。
稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資。
料、相關負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪)和空白信箋、筆(方。
便記者記錄)等,不包含樓盤戶型圖。
十一、發(fā)布會組織。
1、工作組組長(負責整個活動與酒店協(xié)調)。
2、協(xié)調員(協(xié)調員由營銷人員組成,負責各小組的工作協(xié)調)。
3、領導小組下分項目組分別為:
a會場接待(3人負責來賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接。
待工作)。
b與媒體聯系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
4、場務維護及服務(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(由策劃部、銷售部共同組成)主要負責。
a宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、畫冊的設計制作。
b媒體所需文章內容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫。
c領導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)。
1、前期咨詢客戶名單邀請。
2、通過報紙廣告面向全市廣泛通知邀請。
3、進入項目周邊企事業(yè)單位進行邀請。
4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進行邀請(如藁城、欒城、正定)。
數。
十三、先期條件。
1、項目宣傳折頁印刷完成2、項目售樓處準備完善。
3、項目開工或開工時間確定,竣工時間確定。
4、項目團購價格確定,公司與企業(yè)/學校等機構團購意向書擬定。
5、預售許可證取得時間確定。
1.活動過程中,領導致辭不能脫離主旨。
2.紀念品上要刻有國仕山的logo和廣告定位語。
3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。
4.到場的媒體單位應盡量多。
5.一定要注意現場氣氛的調控,不能有冷場的時候。
6.整體方案靈活掌控。
十五、活動氣氛的營造。
1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關注。
2.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。
3.報紙稿:在5月上旬的報紙上發(fā)布消息。
4.邀請函:發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯系方式的潛在客戶,以及意。
向推廣群體。
十六、活動所需物品及經費預算。
1.布置物品:。
2.品名數量用途。
邀請函若干份發(fā)函預邀已認購客戶及政府領導及各媒。
體等相關單位。
橫幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。
彩虹門1座用于會場入口處。
手提袋若干用于宣傳。
銷售海報若干用于宣傳。
費用預計。
發(fā)布會策劃方案案例篇十
隨著國家改革開放國際化進程的加快,現代企業(yè)越來越注重制度化、流程化、標準化和信息化管理建設,對企業(yè)管理人員的綜合協(xié)調、管理創(chuàng)新、參與決策能力的要求也越來越高。為適應企業(yè)管理發(fā)展的需要,落實持證上崗的管理機制,***公司推出企業(yè)事務管理技能培訓,為企業(yè)培養(yǎng)具有國際先進管理理念的高素質、復合型的專業(yè)人才,促進企業(yè)事務管理科學化、規(guī)范化。
(二)目的。
1.贏得項目在合作領域各機構多方面的支持,明晰項目實施意義,凸顯項目的公信力。
2.借助新聞媒體宣傳,擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關領域的關注,增強項目的商業(yè)運營基礎。
3.提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會形象。
二、新聞發(fā)布會時間。
二oxx年七月(待確定)日上午9:30。
三、新聞發(fā)布會地點。
北京市(待確定)多功能會議廳。
四、發(fā)布會活動組織。
五、擬邀請嘉賓。
六、會議議程。
七、會議籌備。
發(fā)布會策劃方案案例篇十一
近日廣州化品妝品牌——新雅,就為了做新品發(fā)布會,做了一場精彩的演出活動。該發(fā)布會提升了新雅的企業(yè)形象。推廣了其新品的宣傳。
時間地點:9月18日,廣州花園酒店國際會議廳。
參加人員(總計約200人)。
公司領導,媒體記錄朋友,海內外知名相關廠商代表,廣州年會策劃公司代表,社會名流和特邀嘉賓等等。
新雅大型新品發(fā)布會活動組織機構:
主辦:新雅集團;廣州大型晚會策劃公司;廣州公關公司;
承辦:廣州演出公司;《芭莎珠寶》(bazaar)雜志;新絲路模特機構廣州分公司。
廣州禮儀公司;廣東電視臺等。
新雅大型新品發(fā)布會支持媒體。
1.網絡媒體。
新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、、天涯社區(qū)等,
2.電視媒體。
廣東電視臺、旅游衛(wèi)視、珠江瓶道、鳳凰衛(wèi)視等。
新雅大型新品發(fā)布會流程:
1)廣州禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場。
2)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;
3)介紹到場的主要領導和貴賓;
4)廣州市領導致歡迎詞;
5)化妝品行業(yè)協(xié)會領導講話;
6)開始做新品的介紹,伴有演出團隊獻藝;
7)主辦、承辦、協(xié)辦單位領導祝酒;
8)廣州演藝公司的演出團隊音樂伴奏表演;
9)媒體直播發(fā)稿。
10)活動結束。
發(fā)布會策劃方案案例篇十二
三、新產品的風格、特點及市場定位。
1、針對的是老經銷商還是意向客戶。
2、建議新產品在展會之前在自營店或vip經銷商專賣店做試點。
3、建議邀請老經銷商或vip經銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產品的意見和建議。
四、新產品的上市建議。
五、招商會前期的準備工作。
1、招商手冊的準備。
2、邀請函的準備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請。
3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)。
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定。
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定。
6、交通工具的準備。
8、招商會、培訓會現場各項配套設施的準備。
9、禮品或紀念品的準備。
10、加盟合同的準備。
11、公司內部的配合和分工的確定。
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)。
13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)。
14、培訓會、招商會主持人的確定。
六、展會期間的工作事項策劃。
1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程。
2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃。
3、根據具體情況制定參觀專賣店\工廠展廳的流程;
4、根據具體情況制定培訓會的流程;
5、根據具體情況制定招商會議的流程;
6、根據具體情況制定簽單流程;
七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細節(jié)。
1、如何接待客戶。
2、工廠和展館參觀。
3、培訓會和招商會。
4、簽單。
5、晚宴。
6、旅游。
1、企業(yè)宣傳片。
2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣。
3、企業(yè)董事長或總經理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃。
4、新產品講解。
5、經銷商表彰大會。
6、經銷商代表講話。
7、營銷總監(jiān)宣布招商政策。
8、簽單開始。
九、培訓會招商會現場的策劃。
(1)、培訓會的設施。
1、屏幕。
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)。
3、錄像機。
4、vcd。
5、音響。
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)。
7、鐳射筆。
8、幻燈機。
9、講臺。
10、舞臺。
11、夾紙板。
12、大白板。
13、簽到臺。
14、名片簿。
15、馬克筆。
16、鉛筆。
17、信簽。
18、會議桌椅。
19、插線板。
20、彩電。
21、橫幅。
22、指示牌。
23、告示牌。
24、桌卡。
25、主席臺。
26、盆景。
27、鮮花。
28、背景板。
30、隔板。
31、燈光照明。
32、同聲翻譯系統(tǒng)。
33、產品租賃。
(2)培訓內容的確定。
1、培訓課件要根據企業(yè)的目的及企業(yè)現實具體狀況融入企業(yè)的一些內容。
2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一。
(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容。
十、新產品展會項目的啟動。
一、項目組委會。
二、組織架構。
三、職責和分工。
四、各項具體工作。
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發(fā)布會策劃方案案例篇十三
xx有限公司特大會議室(英語村)
主角:領導(嘉賓):3人(xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表)
明星代言人:1人
主持人:1人
新產品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人
觀眾:3人
待定
(材料準備)
1.音響設備:借用英語村的設備
2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)
3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
4.桌簽:5個
5.胸花:4個
6.別針:4個
7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)
8.其他:臨時增減
2.主持人介紹時,領導(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;
4.抽獎環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運觀眾,并發(fā)放禮品;
5.主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結束,接下來是自由參觀與詢問時間;
6.所有人鞠躬退場,結束。
發(fā)布會策劃方案案例篇十四
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于xx年,擁有總資產逾1.05億元,茶園和茶葉生產基地10萬畝,年生產各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產重點企業(yè)。
xx年“竹葉青”獲得“四川省產品”稱號;20xx年,公司通過了iso9002國際質量體系認證,同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。
20xx年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線,主要應用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質,使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。
二、公關目標。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。
(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號。
沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題:以茶論道,感悟人生。
活動口號:平常心,竹葉青。
(一)活動主旨。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現在以下四個方面。
1.以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合,共同傳播。
2.建立供產銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農進行整合,實現統(tǒng)一管理,保證茶葉的產量和品質,同時幫助當地茶農走向更科學的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質財富。
3.成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質樸的平和。
4.竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
(二)活動時間:20xx年11月23日上午10點。
(三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。
(四)活動實施步驟:
20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關注三農,謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關部電話聯系邀請來賓,確認是否能夠到場。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。
安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經理。右三為樂山市農業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結束。
會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設施,含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內涼亭數個,每個涼亭中放有佛經十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。
本次活動邀請嘉賓主要包括:
政界領導:四川省副省長、樂山市農業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領導:四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。
行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓:萬年寺方丈。
新聞媒體:新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算。
1.會廳租賃費用5000元/兩天。
2.屏風制作費用300元/個,共24個。
3.熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4.現場茶點3000元。
5.觀景茶樹來回裝運費500元。
6.茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。
7.宣傳資料影印費300元。
8.發(fā)布會贈品50盒,共5000元。
9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10.送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。
11.與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。
12.萬年寺香火費用,100000元。
13.請柬費50元。
14.充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20xx元。
15.茶藝表演費5000元。
16.報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。
17.華西都市報特別報道費20xx0元。
17.應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20xx元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風險與預測。
在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準備工作。經過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:。
1.可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農業(yè)局局長上場講話,依此類推。
2.現場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。
3.現場設備故障,另外租借一臺影音設備備用。
4.天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。
5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場??上扔^看茶藝表演,再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調,開始發(fā)布會。
發(fā)布會策劃方案案例篇十五
新聞發(fā)布會,又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會,就是企業(yè)為了推出新產品,而舉辦的新聞發(fā)布會,邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以,在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說,新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要,因為企業(yè)新品上市發(fā)布會關系著未來的銷售,所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網就為您總結了新品上市發(fā)布會流程,希望對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。
籌備新聞發(fā)布會,要做的準備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準備等。
1、時機的選擇。
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前,應明確兩點:一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
如果基于以上兩點,確認要召開新品上市發(fā)布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、人員的安排。
企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現場工作的禮儀接待人員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得注意的是,所有出席發(fā)布會的人員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務。
3、記者的邀請。
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍,具體應視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相關公眾代表。組織為了提高單位的知名度,擴大組織的影響而宣布某一消息時,邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當地的新聞記者參加即可。
另外,確定邀請的記者后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會前還應用電話提醒。
4、會場的布置。
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,如果希望造成全國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓平等,當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準備。
在舉行新品上市發(fā)布會之前,主辦單位要事先準備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現全面、準確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要問題進行預測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關數據、圖片、資料為主的報道提綱,并認真打印出來,在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等,便于日后聯系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發(fā)布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
1、搞好會議簽到。
要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序。
要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,宣布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、注意相互配合。
在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖。在發(fā)布會進行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不允許公開頂牛、相互拆臺。當新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時,主持人要想方設法轉移話題,不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當的回答,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動。
發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度,因為接待記者的'質量如何,直接關系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希望接待人員提供工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料。
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供借鑒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進行歸類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進行檢查,若出現不利于本組織的報道,應做出良好的應對。若發(fā)現不正確或歪曲事實的報道,應立即采取行動,說明真相;如果是由于自己失誤所造成的問題,應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽。
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文檔為doc格式。
發(fā)布會策劃方案案例篇十六
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。
適于召開新聞發(fā)布會的時機包括:公司及產品(服務)已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注)、公司人員重大調整、擴大生產規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時,首先應對照下列問題項目檢查一下:
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時,是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗?
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會?如公司戰(zhàn)略。
俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務必要先期實施培訓與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓是必要的。具體訓練方法如下:
1、 聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復2~3次。
2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會,以檢查發(fā)言人所說是否準確;如設計法律,那么公司法律顧問也應在召集之列。
3、 反復播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢,其實是不懂專業(yè)培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會,但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓練了。
新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話。
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應給對方留出反映的時間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_,對方是否與會等。
每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應包括以下內容:
1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點;
2、 組織發(fā)展簡史;
3、 技術手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產品或新機器;
4、 發(fā)言人個人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發(fā)言人應在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
發(fā)布會策劃方案案例篇十七
1月20日(周四)上午10:00——11:30
泉州悅華酒店多功能會議廳
1.酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁展架。
6.臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備,指定好錄像人員。
1.邀請嘉賓:總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。
2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網、泉州在線等,20人左右。
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協(xié)調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調)
3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)
3.會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部湯晟)
8.現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現場音樂播放、燈光(后勤)
發(fā)布會策劃方案案例篇十八
3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國某某誠信聯盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素。
1.活動名稱。
中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇。
2.時間地點。
20某某年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。
3.活動主題。
“中國某某——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)。
發(fā)布會策劃方案案例篇十九
中國四季青服裝集團與德國貝斯塔曼集團強強聯合,斥巨資全面啟動了企業(yè)信息化工程,走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢與信息科技不斷完美結合之路。本次活動作為四季青服裝集團企業(yè)信息化建設的第一次對外宣傳,力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1.介入電子商務領域。采用國際先進的btob電子商務平臺,把高新科技大量運用到服裝產銷中去。
2.四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。
周邊激烈的競爭環(huán)境。
四季青服裝市場位于杭州市清泰立交橋東側的杭海路上,附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場,近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員,從而航海路上服裝市場的競爭也愈發(fā)的激烈,四季青作為一家杭海路上服裝市場的領頭羊,在市場硬件條件方面不如新建市場的客觀原因下,積極增強軟件設施方面的'建設,大力運用先進科技的力量,以新建成的四季青網站與正在建設和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心,引發(fā)了新一輪的市場競爭,從而再一次奠定了她在服裝市場行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0活動目標。
目標人群:
活動直接針對目標人群:四季青服裝特色街的商戶。
活動間接針對目標人群:服裝行業(yè)及公眾。
最終達到目標:
這個市場推廣方案以本地策略為中心。改變目標群(四季青商戶)的消費(經營)觀念(方式),同時宣傳信息化建設帶來四季青集團企業(yè)競爭力的提升,鞏固集團在四季青服裝特色街上的龍頭地位,展示她永遠是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者,始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端!
1、提高四季青服裝市場的影響力(政府支持、媒介關注、行業(yè)矚目、大眾注意)。
2、引發(fā)行業(yè)內新一輪的競爭。
3、推廣四季青網站、四季青研發(fā)中心。
4、向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網上服裝市場。
5、通過工作人員的講解和商戶的上網體驗和實際操作,加深商戶對網上服裝市場的了解,培養(yǎng)興趣,讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來的便利及前所未有的買賣模式。
6、確立四季青市場在服裝市場的主導地位,對競爭者給予有力的回擊。
3.0相關要素。
設計主題:“擁抱科技、擁抱未來”
四季青服裝集團企業(yè)信息化。
暨四季青網上服裝市場“名企e語”會員xx-xx秋冬時裝發(fā)布會。
主辦單位:中國四季青服裝集團。
德國貝塔斯曼集團歐唯特信息系統(tǒng)(上海)有限公司。
協(xié)辦單位:江干區(qū)總工會。
承辦單位:浙江動力營銷企劃有限公司。
4.0活動策劃。
活動時間:10月21日(周一)15:00–16:30。
活動地點:新大樓廣場。
活動范圍:以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)。
流動人群:四季青服裝特色街商戶,潛在發(fā)展客戶。
活動形式:以路演的形式介紹四季青集團的信息化工程。
活動基調:以時尚、積極明亮的語調傳達活動信息;、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場前景。
活動區(qū)域:演示區(qū)、問訊區(qū)、舞臺區(qū)、觀看區(qū)(詳見平面示意圖)。
活動人員配置(略)。
發(fā)布會策劃方案案例篇二十
三、承辦方:某某大學某某學院。
四、活動目的:
彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“某某品牌”的權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點:
1、發(fā)布會時間:某某年6月5日上午9時。
六、主持人:
石王磊。
某某某某某某。
八、出席人:
陳某某老師、某某相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。
九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容等以及某某品牌和產品進行介紹。
3、現場同學提問,發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結束,由陳某某老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花。
2、會場背景:懸掛橫幅“某某品牌暨產品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“某某品牌暨產品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進度:
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人:某某。
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