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公車油卡管理制度篇一
1、大、小型車輛不單獨配加油卡。
2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站),中區(qū)(公司附近加油站),北區(qū)(火炬附近加油站),設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行加油,只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作,建立管理臺帳。
4、任何部門或個人無權(quán)向公司申請油卡,必須經(jīng)運輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)??己艘杏涗?主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失,補辦的費用和燃料油的損失金額,由當(dāng)事人自負(fù),與財務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
公車油卡管理制度篇二
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理,辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡。
二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,定期往卡上進(jìn)行充值,并做好登記記錄,在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》,需要使用車和加油卡時,實時登記,每月25日上午上交到辦公室,以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報和監(jiān)督。
四、油卡管理員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時,及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。
五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報備,否則,將不予報銷。
六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,特殊用途用車實時上報備案,對公務(wù)加油卡使用情況實時報備備案。
七、實行公開公示制度,接受監(jiān)督,對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。
八、實行長期定期檢查機制,對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行按季度檢查,及時整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
公車油卡管理制度篇三
1、本中心的車輛為工作用車,統(tǒng)一由中心辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫派車單,通知出車。
2、各部門工作用車應(yīng)提前告知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
3、禁止公車私用?;?、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車;不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的',需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。
4、駕駛員要根據(jù)中心辦公室的安排,憑派車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無派車單出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事后要及時補辦出車手續(xù))。
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在指定的地點。
2、駕駛員憑派車單每月向車輛主管核實里程,由車輛主管負(fù)責(zé)核算報銷汽油費、高速費、過橋費等其他費用。
3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁帶故障行車,嚴(yán)禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、駕駛員要確保車輛行駛安全,提高警惕,做到無事故。
5、雙休日、節(jié)假日、晚上按規(guī)定將車輛停放在指定的地點。雙休日、節(jié)假日應(yīng)將車鑰匙統(tǒng)一交給車輛主管保管。
6、車輛需要維修保養(yǎng)的,實行定點維修保養(yǎng)。維修必須到定點維修部維修(除外出用車等特殊情況外),維修保養(yǎng)時駕駛員要向中心辦公室和車輛主管報告,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后維修。維修后將維修發(fā)票、維修清單(需有駕駛員簽字認(rèn)可)報車輛主管,由車輛主管負(fù)責(zé)維修費用報銷事宜。
1、公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,當(dāng)事人個人承擔(dān)機械磨損費,燃料費、過路費、過橋費等相關(guān)費用。如發(fā)生交通事故,一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、駕駛員未按規(guī)定地點停放車輛或擅自將車輛錯給他人造成車輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔(dān)。
公車油卡管理制度篇四
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
1)公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。
2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3)每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4)副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財務(wù)部申報批準(zhǔn)后自主操作。
加油流程:。
1)駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。
3)加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4)駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,不準(zhǔn)加不相符的.油品,不準(zhǔn)。
帶其他容器加油。
5)當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):。
1)每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2)同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日車輛使用記錄,落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3)如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔(dān)。
4)如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:。
1)因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2)駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔(dān)。
3)因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自xx年11月10日起生效實施。
公車油卡管理制度篇五
一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時,應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進(jìn)行處理。
四、使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報銷。
八、加油責(zé)任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日《派車申請表》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
公車油卡管理制度篇六
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強公司公務(wù)用車加油管理,實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本,切實維護(hù)好公司的利益,經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。
加油卡由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領(lǐng)用,誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。
1、使用流程:
(1)、車輛需加油時,由當(dāng)值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
(2)、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報表,按充值流程要求將加油小票附于表后。
(3)、加油車輛完成加油后,將加油卡交回原領(lǐng)卡處,在加油小票上寫明加油車號當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2、充值流程:
加油卡余額不足500元時,由辦公室相關(guān)人員提出充值申請,申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后,交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,移交財務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。
1、實行加油卡后,原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車去外地的除外)。
3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發(fā)生,一經(jīng)查實,將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時,將依法移交公安機關(guān)處理并對當(dāng)事人追究經(jīng)濟損失賠償。
公車油卡管理制度篇七
為減少因加油產(chǎn)生的現(xiàn)金流動、降低運輸途中的現(xiàn)金使用風(fēng)險、提高費用報銷和費用結(jié)算的效率,結(jié)合國家“營改增”的稅務(wù)改革,公司決定自20xx年12月起對公司公務(wù)車輛和運營車輛全面實施加油卡管理,為規(guī)范公司加油卡的日常使用,特制定本管理規(guī)定。
(一)公司加油卡的適用范圍。
加油卡分為主卡和副卡,其中主卡一張由財務(wù)科專人保管,副卡由各公務(wù)車責(zé)任人和運營車輛的主司機進(jìn)行保管,每車設(shè)立副卡一張可設(shè)密碼保護(hù)。每張卡必須嚴(yán)格執(zhí)行個人領(lǐng)用簽收程序,各領(lǐng)用人對油卡的保管和使用負(fù)責(zé)。一旦油卡發(fā)生遺失本人必須依照《加油卡使用流程》及時申請掛失,由此產(chǎn)生的油卡工本費和由此造成的損失由其本人負(fù)責(zé)賠償。
2)公務(wù)車副卡的充值,由安全推進(jìn)室填寫《公務(wù)車加油卡充值申請表》,經(jīng)部門、財務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后,財務(wù)科出納依照已審批的《公務(wù)車加油卡充值申請表》,通過主卡將金額劃撥至公務(wù)車副卡。
3)轎運車副卡的充值,由整車運送科調(diào)度根據(jù)每日出車計劃的安排填寫《轎運車加油卡充值申請表》,經(jīng)部門確認(rèn)和會計的審核后,出納依照已審批的《轎運車加油卡充值申請表》和《派車單》,通過主卡將金額劃撥至轎運車副卡。
4)集貨車輛、足車和其他運營車輛副卡的充值,由車輛所屬業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要,填寫《其他業(yè)務(wù)車輛加油卡申請表》,經(jīng)部門、財務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后,出納依照已審批的《其他業(yè)務(wù)車輛加油卡申請表》,通過主卡將金額劃撥至業(yè)務(wù)車輛副卡。
5)油卡的充值申請以“實際工作需要”為原則,不得隨意濫用或盲目多充。轎運車副卡的充值必須以每次出車任務(wù)為依據(jù)參照《轎運車燃油費報銷標(biāo)準(zhǔn)》提出充值申請,其他公務(wù)車輛和運營車輛在卡內(nèi)結(jié)余500元時可提出充值申請。
6)財務(wù)科每月兩次定期將主卡和各副卡日常充值情況匯總整理,提交部門和經(jīng)理室確認(rèn);
1)財務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實際使用金額,統(tǒng)一要求定點油站開具增值稅發(fā)票;
2)轎運車司機每次完成出車任務(wù)后必須及時銷賬,在《現(xiàn)金報銷單》中正確填寫本次出車使用的路橋費、燃油費和其他雜費,財務(wù)經(jīng)審核后對燃油費以外的其他費用給予現(xiàn)金報銷;如出現(xiàn)運輸任務(wù)的臨時取消,業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時反饋財務(wù)出納,并將該已充值的油卡暫時交回業(yè)務(wù)科室,待確定新的運輸任務(wù)后再重新確認(rèn)劃撥的油費。
3)除轎運車副卡以外的其他加油副卡,由財務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實際使用金額將費用劃撥至油卡所屬科室,并在每月的財務(wù)報表中真實反映,以簡化原有的現(xiàn)金報銷工作。
(三)公司加油卡的使用的注意事項。
1、定點加油。
所有公務(wù)車輛、運營車輛必須在中石化廣東省內(nèi)外正規(guī)的網(wǎng)點油站使用油卡加油。嚴(yán)禁任何人以任何理由在中石化以外的網(wǎng)點油站加油,杜絕所有加注劣質(zhì)油品、“以次充好”的不正當(dāng)加油行為。如發(fā)生以上行為,公司將給予嚴(yán)重警告或辭退處理并要求個人承擔(dān)由此產(chǎn)生的車輛維修費。
加油卡必須指定專人保管,領(lǐng)用人對油卡的保管和使用負(fù)全部責(zé)任。如發(fā)生人員變動必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算,登記備案后重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3、異常處理。
因持卡人保管不善,導(dǎo)致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生,持卡人應(yīng)及時向直接上級匯報并填寫《加油卡異常處理申請單》,經(jīng)部門確認(rèn)后,由財務(wù)出納到油站辦理相關(guān)手續(xù)。在此期間,如發(fā)生卡內(nèi)金額被盜由持卡人完全承擔(dān)損失。
在油卡補辦期間執(zhí)行出車任務(wù),由駕駛員自行墊付燃油費,待油卡補辦后再由財務(wù)出納根據(jù)已審批的《轎運車加油卡充值申請表》和《派車單》,通過主卡將金額劃撥至轎運車副卡。
公車油卡管理制度篇八
為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:。
一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時,應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進(jìn)行處理。
四、使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報銷。
八、加油責(zé)任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日《派車申請表》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
公車油卡管理制度篇九
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、鎮(zhèn)所有加油卡實行統(tǒng)一管理,根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡。
二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由財政所定期往卡上進(jìn)行充值,并做好登記記錄,原則上每季度3張加油卡費用不超3萬元,每張加油卡由車隊長根據(jù)車輛使用和用油情況進(jìn)行金額分配。加油卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管,公務(wù)加油卡僅用于加油,禁止使用公務(wù)加油卡購買其他物品。
三、車隊長應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況,每次充值之前將上一次的使用情況進(jìn)行登記。
四、鎮(zhèn)所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)黨政辦相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,將不予報銷。
五、實行長期定期檢查機制,對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行按季度檢查,及時整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
公車油卡管理制度篇十
為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、 公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。
二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時,應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進(jìn)行處理。
四、 使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、 車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、 油卡專管員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報銷。
八、 加油責(zé)任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日《派車申請表》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
公車油卡管理制度篇十一
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
加油卡由財務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),加油卡由單位指定專人管理,負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡,一車一卡,登記發(fā)放,誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點均可加油。
2、充值。
當(dāng)加油卡余額不足500元時,由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車輛加油時駕駛員需在加油卡使用登記表中填寫日期、加油車輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補填當(dāng)天加油金額,同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會計匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時補充,確保車輛的返回。
2、加油卡對應(yīng)車號加油,不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
公車油卡管理制度篇十二
1、自覺遵守醫(yī)院行政管理制度,按是上下班,不遲到、不早退、上班時間有事需要離開必須向辦公室請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
2、車輛使用由辦公室統(tǒng)一管理,服從安排,隨叫隨到,準(zhǔn)時出車,不得以任何理由推辭,不得在出車過程中辦私事面影響工作,保證用車任務(wù)的完成。
3、未經(jīng)批準(zhǔn),司機不得私自出車,私自出車發(fā)生的`交通事故及不安全事故全部由個人承擔(dān)全部責(zé)任及賠償損失。
4、加強車輛保管和維護(hù)。車輛需維修時,如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告、送修。注意車輛保養(yǎng)、內(nèi)外部件、輪胎、油、水、電等是否正常,以保證正常使用。
5、司機要嚴(yán)格按照交通法開車,不得酒駕、穿拖鞋、接打電話、光身子、創(chuàng)紅燈等違章行為,一切后果自負(fù)。
6、司機不得將車交于其他人駕駛,如擅自將車交給他人駕駛后造成的交通事故,一切責(zé)任由司機承擔(dān)(包括人員傷亡及車輛損毀等)并對司機作相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。
7、司機出車時,發(fā)發(fā)生交通事故,造成人員傷亡或車輛損毀的,要及時向院辦反應(yīng),并按交警部門的結(jié)論進(jìn)行處理。
公車油卡管理制度篇十三
一、為加強公車管理,節(jié)約開支、保證行車安全,提高用車效率,制定本制度。
二、本制度適用于富平縣覓子鄉(xiāng)衛(wèi)生院全體干部職工。
三、主要負(fù)責(zé)人為車輛管理的第一責(zé)任人。
四、單位公車配備、更新、過戶、報廢,須經(jīng)院務(wù)會成員研究同意并報局黨組批準(zhǔn)后,再按相關(guān)規(guī)定辦理。
五、公車由所在單位辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
六、公車一般只用于公務(wù)。嚴(yán)禁公車用于婚喪嫁娶、旅游等與公務(wù)無關(guān)的活動,嚴(yán)禁個人利用公車經(jīng)商,嚴(yán)禁公車對內(nèi)對外承包經(jīng)營。干部職工因疾病等特殊情況確需使用公車的,應(yīng)由本單位主要負(fù)責(zé)人同意。
七、法定休息時間無公務(wù)時,公車應(yīng)在本單位指定地點停放,任何人不得擅自使用。
八、非專職駕駛?cè)藛T不得以任何理由擅自駕駛公車,因工作確需駕駛公車的.,必須持有本人的汽車駕駛證照。
九、個人不得向單位借用車輛并擅自駕駛,不得利用公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。
十、嚴(yán)禁公車借于私人使用。公車借給上級單位公務(wù)使用時,須經(jīng)院長同意,并由辦公室做好相關(guān)記錄方可外借。
十一、駕駛?cè)藛T要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告和處理,嚴(yán)禁車輛帶“病”行駛。
十二、車輛正常檢修,應(yīng)事先報院長批準(zhǔn)。在行車途中發(fā)生故障應(yīng)及時修理,并電話報告院長。
十三、司機在行車時應(yīng)帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。
十四、駕駛員應(yīng)做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生。
十五、司機不得擅自離崗。因事外出,應(yīng)向辦公室請假并保持手機暢通。節(jié)假日和其它休息時間公務(wù)用車,應(yīng)隨叫隨到。
十六、違反上述規(guī)定,由院務(wù)會研究,根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人責(zé)任處分,造成事故的,依法追究其法律和經(jīng)濟責(zé)任。
十八、本制度由富平縣覓子衛(wèi)生院負(fù)責(zé)解釋。
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