行政文秘的崗位職責(通用15篇)

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行政文秘的崗位職責篇一

文秘人員，是一個機關、企事業(yè)單位不可或缺的組成部分，在單位里起到一個舉足輕重的作用。接下來小編搜集了文秘專員崗位職責，僅供大家參考，希望幫助到大家。

一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作。

總結。

計劃的起草，力求字跡工整內(nèi)容具體數(shù)字準確。

二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。

三、

深入實際，調查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。

四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。

五、按照文書處理規(guī)定，認真做好文件的收發(fā)、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。

七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領導全面反饋實施情況。

九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。

1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎工作；

2、負責聯(lián)絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；

3、與高校及人才中心聯(lián)絡做好人員招聘前期基礎工作；

4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；

5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；

6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；

7、協(xié)助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。

1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

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2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11、負責公司辦公室所有來電接聽。

12、接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14、外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

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行政文秘的崗位職責篇二

5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理；

6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；

7、負責新員工辦公設備（電話、電腦、座位）的安排與管理；

8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理；

9、負責公司企業(yè)文化建設及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行；

10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作；

11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作；

12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置；

13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍；

14、上級交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責篇三

1、按領導要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關文書資料。

2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。

3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

4、 協(xié)調、安排好經(jīng)理的日常行程。

5、 負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。

7、 協(xié)調與各部門的關系，保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。

8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。

12、負責本人及領導辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

行政文秘的崗位職責篇四

隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政文秘崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，

溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調。

2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的.工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

行政文秘的崗位職責篇五

1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

2、負責公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。

3、負責公司相關會議的安排和實施。

4、負責公司相關活動的安排和實施，協(xié)助其他部門相關活動的實施。

5、負責公司部門之間的'內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。

6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。

行政文秘的崗位職責篇六

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業(yè)專科以上學歷。

l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

l 負責iso/ts16949：xx質量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。

l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的'整理統(tǒng)計、分析。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。

l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

l 公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

l 公司對外關系的溝通，內(nèi)部職能部門關系協(xié)調，公關接待來訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責篇七

3、負責內(nèi)外信息搜集，做好上報下達工作；

4、協(xié)助公司高管處理各類文件，起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件；

5、負責來訪接待、商務隨行等工作；

6、完成公司高管交辦的其他工作。

1、協(xié)調公司各公司的對外聯(lián)系工作；

2、做好南方區(qū)域各公司與集團公司內(nèi)部各單位、部門的溝通與聯(lián)絡工作；

3、開展公共關系調研，及時了解各省級公司公關工作開展情況，并且給予必要的幫助以及指導。

行政文秘的崗位職責篇八

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統(tǒng)計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

2.結算各項行政費用；

3.負責相關文檔管理工作；

4.其他日常行政支持性工作。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

行政文秘的崗位職責篇九

1、在本所主任的領導下，履行律師職責，依照“以事mm實為根據(jù)，以法律為準繩”的原則，忠實于社會主義事業(yè)和人民利益，全面開展律師業(yè)務，維護當事人的合法權益，維護法律的正確實施。

2、嚴格遵守《律師法》等法律法規(guī)，遵守司法行政機關、行業(yè)協(xié)會制定的有關規(guī)定，遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，遵守律師辦案程序。

3、堅持收結案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質量。

4、積極開拓律師新業(yè)務、新項目，探索提供法律服務的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問、法律咨詢、代書等律師業(yè)務。

5、遵守所內(nèi)各項規(guī)章制度，接受本所的工作監(jiān)督及行為規(guī)范檢查。

6、積極參加各種政治學習和業(yè)務學習，不斷提高自身的政治素質和業(yè)務素質，嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》，培養(yǎng)高尚情操，提供高素質的法律服務。

7、不得私自向當事人支取任何費用，不得非法代有關機關或人員向當事人支取費用。

8、努力完成法律援助任務。9.協(xié)助本所主任總結律師工作經(jīng)驗。

10、完成本所主任交辦的其他工作任務。

行政文秘的崗位職責篇十

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;。

4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;。

5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;。

6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;。

7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;。

8、協(xié)調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

行政文秘的崗位職責篇十一

2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。

行政文秘的崗位職責篇十二

直屬上級：辦公室主任。

1.負責起草醫(yī)院年度工作總結報告及院長講話稿。

2.負責起草院長會議材料。

3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。

4.負責醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯。

7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責篇十三

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;。

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質量;。

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;。

6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;。

7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。

行政文秘的崗位職責篇十四

行政文秘行政文秘的崗位有什么職責呢？又該負責什么類型的工作呢？下面小編就來和大家說說行政文秘的。

吧！

總經(jīng)理。

在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦。

理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的。

講話稿。

做到文字通順符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗。

習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范。

3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工。

作能力，具有英語的初級水平。

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。

5.身體健康，儀表端莊。

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調配權。

2.對下屬獎懲的建議權。

3.有權簽署下屬物資領用申請單。

行政文秘的崗位職責篇十五

在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

5.身體健康，儀表端莊。

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調配權。

2.對下屬獎懲的建議權。

3.有權簽署下屬物資領用申請單。