總結(jié)可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃??偨Y(jié)要具備啟發(fā)性和激勵(lì)性,讓讀者有所收獲和反思。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,希望能給大家提供一些啟示。
行政專員崗位說明書篇一
做好設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的故障和損壞,按規(guī)定程序報(bào)修。正確掌握客房各類電器的使用方法,為客人提供需求。
清潔工應(yīng)熱愛業(yè)務(wù),定期由保健老師為清潔工輔導(dǎo)有關(guān)幼兒的保健常識(shí),消毒、隔離具體要求,育兒知識(shí),掌握清潔工的的職責(zé),做好本職工作,協(xié)助園里共同搞好教養(yǎng)工作。
清潔工應(yīng)熱愛業(yè)務(wù),定期由保健老師為清潔工輔導(dǎo)有關(guān)幼兒的保健常識(shí),消毒、隔離具體要求,育兒知識(shí),掌握清潔工的的職責(zé),做好本職工作,協(xié)助園里共同搞好教養(yǎng)工作。
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)區(qū)域成品、非成品質(zhì)檢工作及各銷售區(qū)域質(zhì)量管控工作;2、負(fù)責(zé)售后種植指導(dǎo)工作及客戶售后工作;3、負(fù)責(zé)完善產(chǎn)品的質(zhì)檢體系及流程,并制定科學(xué)的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn);4、組織進(jìn)行公司資料庫(kù)建設(shè);5、完成公司交派的其他工作任務(wù)。工作要求:1、具有農(nóng)學(xué)或園藝相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷;2、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄取;3、能熟練操作辦公軟件,;4、具備良好的溝通表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
提高管理水平,不斷提高、改進(jìn)本部門運(yùn)作,保證完成本部門所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù);并負(fù)有部門成本控制的職責(zé)。
行政專員崗位說明書篇二
崗位名稱:市場(chǎng)專員。
所屬部門:營(yíng)銷部。
直接上級(jí):營(yíng)銷部經(jīng)理。
直接下級(jí):無。
二、崗位工作概述市場(chǎng)專員主要工作包括:市場(chǎng)策劃,市場(chǎng)調(diào)研,市場(chǎng)推廣。市場(chǎng)專員要求能夠提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷售中的問題,進(jìn)行系統(tǒng)的,客觀的識(shí)別、收集、分析和傳播營(yíng)銷信息的過程,另外,市場(chǎng)專員承擔(dān)各種營(yíng)銷部門的基礎(chǔ)和協(xié)助工作,比如訂單管理,從用戶下單、確認(rèn)訂單、分配訂單、訂單收款到運(yùn)發(fā)訂單的運(yùn)作。
1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求,策劃本大區(qū)的市場(chǎng)營(yíng)銷方案。
2、針對(duì)公司的市場(chǎng)推廣主題主題活動(dòng),對(duì)辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3、對(duì)公司要求的市場(chǎng)推廣主題活動(dòng)的開展情況,對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和檢查。
4、組織大區(qū)相關(guān)人員對(duì)各辦事處的促銷活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。
5、對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請(qǐng)和促銷費(fèi)用的審核。
6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對(duì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化和規(guī)范管理。
7、收集市場(chǎng)信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
8、完成公司下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。
四、績(jī)效指標(biāo)。
1策劃方案成功率。
2策劃效果。
3品牌市場(chǎng)價(jià)值增長(zhǎng)率。
4市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃達(dá)成率。
5調(diào)研報(bào)告質(zhì)量。
6收集相關(guān)資料完成狀況。
7市場(chǎng)拓展計(jì)劃完成率。
8市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用空置率。
9媒體正面曝光次數(shù)。
五、崗位工作關(guān)系。
(一)內(nèi)部關(guān)系:與營(yíng)銷部門各專員協(xié)作,完成市場(chǎng)調(diào)研、策劃、拓展工作。
(二)外部關(guān)系:與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
六、崗位工作權(quán)限。
1有權(quán)對(duì)銷售費(fèi)用的支出進(jìn)行總體控制;
2有權(quán)代表公司對(duì)外談判并簽訂銷售合同;
3對(duì)下屬人員有考核權(quán);
4對(duì)公司產(chǎn)品的價(jià)格浮動(dòng)有建議權(quán)。
5嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,履行工作職責(zé)。
6積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析,預(yù)測(cè)。
7負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的管理。
七、崗位工作時(shí)間。
除在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班外,經(jīng)常加班。
八、崗位工作環(huán)境。
經(jīng)常出差。
九、崗位任職要求。
1.基本條件:
學(xué)歷,本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)(條件優(yōu)異者,可適當(dāng)放寬),25歲以上。
2專業(yè)知識(shí):
信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識(shí)。
市場(chǎng)信息收集、分析和管理相關(guān)知識(shí)。
市場(chǎng)營(yíng)銷策劃相關(guān)知識(shí)。
市場(chǎng)調(diào)研分析相關(guān)知識(shí)。
3專業(yè)能力:
能夠?yàn)楦鹘?jīng)營(yíng)單位提供市場(chǎng)營(yíng)銷工作的指導(dǎo)和幫助。
良好的協(xié)調(diào)溝通能力。
4.工作經(jīng)驗(yàn)。
2年以上信息化企業(yè)市場(chǎng)策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。
具體負(fù)責(zé)過行業(yè)市場(chǎng)和產(chǎn)品方案市場(chǎng)營(yíng)銷策劃。
5.工作品行與態(tài)度:
誠(chéng)實(shí)正直、執(zhí)著的品性。
行政專員崗位說明書篇三
1.負(fù)責(zé)管理考勤,統(tǒng)計(jì)出勤情況。
2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理。
3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)度使用,控制油耗。
5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善。
6.負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會(huì),聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見、建議、和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
7.負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。
8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。
9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。
10.總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政專員崗位說明書篇四
4、及時(shí)辦理員工。
勞動(dòng)合同。
的簽訂、續(xù)訂、變更和終止;。
5、完成公司行政事務(wù)。
1、組織制定公司人事。
規(guī)章制度。
并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度。
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作。
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試。
7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放。
8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)。
9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)。
10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作。
11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作。
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級(jí)做好人事行政方面的工作。
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作。
14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整。
15.負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作。
16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等。
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作。
19.其他臨時(shí)性工作的處理。
人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫(kù)的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
行政專員崗位說明書篇五
所屬部門:人力資源部。
直接上級(jí)崗位:人力資源部經(jīng)理。
直接下級(jí)崗位:無。
崗位核心價(jià)值:負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫(kù)的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。
工作職責(zé)與結(jié)果。
人事行政管理。
培訓(xùn)管理。
1.負(fù)責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成招聘培訓(xùn)體系。
2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核。
3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù),做好建立管理與信息保密工作。
2.負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù)。
招聘管理。
2.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析。
3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道。
薪酬管理。
1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度。
考勤管理。
1.負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理。
2.負(fù)責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)。
3.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所的整體綠化、布置和清潔。
5.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作。
崗位職業(yè)行為禁區(qū)。
絕對(duì)禁止。
1.泄露或出賣公司機(jī)密、以權(quán)謀私,損害公司利益。
2.嚴(yán)重瀆職,徇私舞弊,給公司造成損失。
核心權(quán)限。
財(cái)務(wù)權(quán)限:無。
運(yùn)營(yíng)權(quán)限:。
1.對(duì)本部門根據(jù)工作計(jì)劃建議權(quán)。
2.招聘人員錄用建議權(quán)。
3.考勤監(jiān)督權(quán)。
行政專員崗位說明書篇六
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項(xiàng)工作,從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定,做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。
4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
6.處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。
8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),如:外出旅游,節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織,促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
11.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。
12.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
13.認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政專員崗位說明書篇七
說明書。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;。
3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄,并整理歸檔;。
4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;。
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;。
7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;。
8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;。
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理,本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購(gòu)成本。
3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。
4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
行政專員崗位說明書篇八
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;。
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;。
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;。
10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;。
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;。
12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
行政專員崗位說明書篇九
行政人事部。
1人。
行政人事經(jīng)理。
公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善。
3、負(fù)責(zé)起草行政類合同,協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)行政管理工作。
1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作,做好日常維護(hù),并做好維修申報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作,會(huì)議安排,檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜,包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)。
辦公用品管理。
1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)。
3、按各部門:辦公用品申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放等工作。
4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),各部門:使用情況并整理存檔,做到帳實(shí)相符。
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程,審核辦公用品申請(qǐng)。
資產(chǎn)管理。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程,審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置。
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核,做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄。
5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理。
7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。
行政費(fèi)用管理。
1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門:行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo)。
4、行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì),報(bào)部門:經(jīng)理審核。
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用控制指標(biāo)合理分析及調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺(tái)賬,詳實(shí)記錄合同付款情況。
車輛管理。
1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程。
2、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理,協(xié)調(diào)車輛使用情況。
3、根據(jù)車輛管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行管理。
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄,監(jiān)督落實(shí)處理結(jié)果。
5、控制車輛油料、維修費(fèi)用。
后勤服務(wù)管理及安全管理。
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
2、(不)定期檢查公司各部門:環(huán)境衛(wèi)生情況,提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見。
3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全管理工作。
4、其他后勤服務(wù)工作。
企業(yè)文化及其他。
1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編。
2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng),開展豐富多彩的員工活動(dòng)。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
1、對(duì)于各部門:之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)。
2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)。
3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、管理權(quán)。
4、對(duì)公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。
5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況,對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)。
及員工。
各有關(guān)采購(gòu)供應(yīng)商。
教育背景。
大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷:
秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè):
相關(guān)專業(yè):培訓(xùn)及其他。
3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。
2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。
4、熟練使用辦公軟件,辦公自動(dòng)化設(shè)備。
計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)。
辦公室。
基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班。
行政專員崗位說明書篇十
4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;。
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;。
7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;。
8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;。
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
行政專員崗位說明書篇十一
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)審核。
14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16.負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17.負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。
18.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集。
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)。
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批。
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作。
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作。
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置。
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)。
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)未完成提出處理意見。
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;。
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;。
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);。
5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作。
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