行政專員崗位說明書(通用11篇)

總結(jié)可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃?？偨Y(jié)要具備啟發(fā)性和激勵(lì)性，讓讀者有所收獲和反思。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，希望能給大家提供一些啟示。

行政專員崗位說明書篇一

做好設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的故障和損壞，按規(guī)定程序報(bào)修。正確掌握客房各類電器的使用方法，為客人提供需求。

清潔工應(yīng)熱愛業(yè)務(wù)，定期由保健老師為清潔工輔導(dǎo)有關(guān)幼兒的保健常識(shí)，消毒、隔離具體要求，育兒知識(shí)，掌握清潔工的的職責(zé)，做好本職工作，協(xié)助園里共同搞好教養(yǎng)工作。

清潔工應(yīng)熱愛業(yè)務(wù)，定期由保健老師為清潔工輔導(dǎo)有關(guān)幼兒的保健常識(shí)，消毒、隔離具體要求，育兒知識(shí)，掌握清潔工的的職責(zé)，做好本職工作，協(xié)助園里共同搞好教養(yǎng)工作。

崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)區(qū)域成品、非成品質(zhì)檢工作及各銷售區(qū)域質(zhì)量管控工作；2、負(fù)責(zé)售后種植指導(dǎo)工作及客戶售后工作；3、負(fù)責(zé)完善產(chǎn)品的質(zhì)檢體系及流程，并制定科學(xué)的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)；4、組織進(jìn)行公司資料庫(kù)建設(shè)；5、完成公司交派的其他工作任務(wù)。工作要求：1、具有農(nóng)學(xué)或園藝相關(guān)專業(yè)，中專以上學(xué)歷；2、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄取；3、能熟練操作辦公軟件，；4、具備良好的溝通表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

提高管理水平，不斷提高、改進(jìn)本部門運(yùn)作，保證完成本部門所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù);并負(fù)有部門成本控制的職責(zé)。

行政專員崗位說明書篇二

崗位名稱：市場(chǎng)專員。

所屬部門：營(yíng)銷部。

直接上級(jí)：營(yíng)銷部經(jīng)理。

直接下級(jí)：無。

二、崗位工作概述市場(chǎng)專員主要工作包括：市場(chǎng)策劃，市場(chǎng)調(diào)研，市場(chǎng)推廣。市場(chǎng)專員要求能夠提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷售中的問題，進(jìn)行系統(tǒng)的，客觀的識(shí)別、收集、分析和傳播營(yíng)銷信息的過程，另外，市場(chǎng)專員承擔(dān)各種營(yíng)銷部門的基礎(chǔ)和協(xié)助工作，比如訂單管理，從用戶下單、確認(rèn)訂單、分配訂單、訂單收款到運(yùn)發(fā)訂單的運(yùn)作。

1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求，策劃本大區(qū)的市場(chǎng)營(yíng)銷方案。

2、針對(duì)公司的市場(chǎng)推廣主題主題活動(dòng)，對(duì)辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。

3、對(duì)公司要求的市場(chǎng)推廣主題活動(dòng)的開展情況，對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和檢查。

4、組織大區(qū)相關(guān)人員對(duì)各辦事處的促銷活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。

5、對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請(qǐng)和促銷費(fèi)用的審核。

6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對(duì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化和規(guī)范管理。

7、收集市場(chǎng)信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。

8、完成公司下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。

四、績(jī)效指標(biāo)。

1策劃方案成功率。

2策劃效果。

3品牌市場(chǎng)價(jià)值增長(zhǎng)率。

4市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃達(dá)成率。

5調(diào)研報(bào)告質(zhì)量。

6收集相關(guān)資料完成狀況。

7市場(chǎng)拓展計(jì)劃完成率。

8市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用空置率。

9媒體正面曝光次數(shù)。

五、崗位工作關(guān)系。

（一）內(nèi)部關(guān)系：與營(yíng)銷部門各專員協(xié)作，完成市場(chǎng)調(diào)研、策劃、拓展工作。

（二）外部關(guān)系：與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

六、崗位工作權(quán)限。

1有權(quán)對(duì)銷售費(fèi)用的支出進(jìn)行總體控制；

2有權(quán)代表公司對(duì)外談判并簽訂銷售合同；

3對(duì)下屬人員有考核權(quán)；

4對(duì)公司產(chǎn)品的價(jià)格浮動(dòng)有建議權(quán)。

5嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，履行工作職責(zé)。

6積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，分析，預(yù)測(cè)。

7負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的管理。

七、崗位工作時(shí)間。

除在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班外，經(jīng)常加班。

八、崗位工作環(huán)境。

經(jīng)常出差。

九、崗位任職要求。

1.基本條件：

學(xué)歷，本科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)（條件優(yōu)異者，可適當(dāng)放寬），25歲以上。

2專業(yè)知識(shí)：

信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識(shí)。

市場(chǎng)信息收集、分析和管理相關(guān)知識(shí)。

市場(chǎng)營(yíng)銷策劃相關(guān)知識(shí)。

市場(chǎng)調(diào)研分析相關(guān)知識(shí)。

3專業(yè)能力：

能夠?yàn)楦鹘?jīng)營(yíng)單位提供市場(chǎng)營(yíng)銷工作的指導(dǎo)和幫助。

良好的協(xié)調(diào)溝通能力。

4.工作經(jīng)驗(yàn)。

2年以上信息化企業(yè)市場(chǎng)策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。

具體負(fù)責(zé)過行業(yè)市場(chǎng)和產(chǎn)品方案市場(chǎng)營(yíng)銷策劃。

5.工作品行與態(tài)度：

誠(chéng)實(shí)正直、執(zhí)著的品性。

行政專員崗位說明書篇三

1.負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況。

2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理。

3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。

4.負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。

6.負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會(huì)，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

7.負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。

9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。

10.總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政專員崗位說明書篇四

4、及時(shí)辦理員工。

勞動(dòng)合同。

的簽訂、續(xù)訂、變更和終止;。

5、完成公司行政事務(wù)。

1、組織制定公司人事。

規(guī)章制度。

并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理。

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度。

2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作。

4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施，人員的預(yù)約，接待及面試。

7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放。

8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)。

9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)。

10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作。

11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作。

12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級(jí)做好人事行政方面的工作。

13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作。

14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作，包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整。

15.負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作。

16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等。

17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作。

19.其他臨時(shí)性工作的處理。

人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫(kù)的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政專員崗位說明書篇五

所屬部門:人力資源部。

直接上級(jí)崗位:人力資源部經(jīng)理。

直接下級(jí)崗位:無。

崗位核心價(jià)值：負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫(kù)的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。

工作職責(zé)與結(jié)果。

人事行政管理。

培訓(xùn)管理。

1.負(fù)責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成招聘培訓(xùn)體系。

2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核。

3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。

1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù)，做好建立管理與信息保密工作。

2.負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù)。

招聘管理。

2.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析。

3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道。

薪酬管理。

1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度。

考勤管理。

1.負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理。

2.負(fù)責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)。

3.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所的整體綠化、布置和清潔。

5.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)。

6.負(fù)責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作。

崗位職業(yè)行為禁區(qū)。

絕對(duì)禁止。

1.泄露或出賣公司機(jī)密、以權(quán)謀私，損害公司利益。

2.嚴(yán)重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失。

核心權(quán)限。

財(cái)務(wù)權(quán)限:無。

運(yùn)營(yíng)權(quán)限:。

1.對(duì)本部門根據(jù)工作計(jì)劃建議權(quán)。

2.招聘人員錄用建議權(quán)。

3.考勤監(jiān)督權(quán)。

行政專員崗位說明書篇六

1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

6.處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。

8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

11.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

12.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

13.認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政專員崗位說明書篇七

說明書。

1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)。

規(guī)章制度。

并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;。

3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函，進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄，并整理歸檔;。

4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;。

5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;。

7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;。

8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;。

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;。

10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理，本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購(gòu)成本。

3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。

4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

行政專員崗位說明書篇八

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;。

8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;。

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;。

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;。

11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;。

12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

行政專員崗位說明書篇九

行政人事部。

1人。

行政人事經(jīng)理。

公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善。

3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)。

負(fù)責(zé)行政管理工作。

1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維修申報(bào)工作。

2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作，會(huì)議安排，檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)。

辦公用品管理。

1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)。

3、按各部門：辦公用品申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放等工作。

4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符。

5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請(qǐng)。

資產(chǎn)管理。

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置。

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄。

5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理。

7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。

行政費(fèi)用管理。

1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門：行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用控制指標(biāo)。

4、行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，報(bào)部門：經(jīng)理審核。

5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用控制指標(biāo)合理分析及調(diào)整。

6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺(tái)賬，詳實(shí)記錄合同付款情況。

車輛管理。

1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程。

2、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況。

3、根據(jù)車輛管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行管理。

4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實(shí)處理結(jié)果。

5、控制車輛油料、維修費(fèi)用。

后勤服務(wù)管理及安全管理。

1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

2、(不)定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見。

3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全管理工作。

4、其他后勤服務(wù)工作。

企業(yè)文化及其他。

1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編。

2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開展豐富多彩的員工活動(dòng)。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

1、對(duì)于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)。

2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)。

3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、管理權(quán)。

4、對(duì)公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。

5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)。

及員工。

各有關(guān)采購(gòu)供應(yīng)商。

教育背景。

大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷：

秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)：

相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他。

3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。

2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。

4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備。

計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)。

辦公室。

基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)。

正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班。

行政專員崗位說明書篇十

4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;。

5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;。

7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;。

8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;。

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;。

10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

行政專員崗位說明書篇十一

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。

2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作，草擬會(huì)議紀(jì)要。

7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。

8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

13.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)審核。

14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

16.負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

17.負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。

18.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。

1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集。

2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)。

3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批。

4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作。

5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作。

6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置。

7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作。

8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)。

9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)未完成提出處理意見。

1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;。

2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;。

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);。

5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作。