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學院辦公室規(guī)章制度篇一
綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨,以家具與藝術設計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導,制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。
1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作。
2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門,上接主席團,下聯(lián)各個部門,在學生會中起到上傳下達的作用。
1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向各主任反應,不得無故拖延、推脫。
3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。
7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。
1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。
2、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員,每次扣1分。
3、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。
4、對于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規(guī)章制度,嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經發(fā)現每次扣3分。
5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團表揚為2分,部長表揚為1分。
6、對于每次機動任務積極主動的成員,根據任務輕重,每次加1~2分。
7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數,綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優(yōu)秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額,則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重復。
9、凡當月積分低于0分的成員,一律予以開除處理。
10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。
每周一中午12:00召開全體會議。(暫定。
1、做上周部門小結,以及本周部門計劃。
2、及時將成員出現的問題予以糾正,公布成員本周得分情況。
3、通告本周各部門的動態(tài),各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。
1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分,由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。
4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。
《例會考核表》為統(tǒng)一格式,另訂。
1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術設計學院月"優(yōu)秀干事"稱號;。
2、中南林業(yè)科技大學學生分會"每月之星"稱號;。
3、入黨積極分子培訓班資格;。
4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;。
5、中南林業(yè)科技大學學生會"優(yōu)秀個人"稱號;。
6、掛職部長推選;等。
1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。
3、每人分配到的任務要竭力去完成,工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推脫工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學生會、各部門利益的事情。
6、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好,切實起到模范帶頭作用。
1、負責管理綜合辦公室的日常工作,統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。
2、主持會議,總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排,并做好會議所需文件,布置會場。
3、在老師和主席團的領導下,負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優(yōu)工作。
4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結,以及本周部門計劃。
5、根據上級指示,組織協(xié)調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現的新情況、新問題向老師和主席團反應。
6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告,將關于綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。
1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。
2、當主任不在時,負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總后匯報主任。組織并參加會議,作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主任匯報。
4、負責主持綜合辦公室例會。
5、根據《綜合辦公室考核制度》,負責綜合辦公室成員的考核。
6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。
7、負責部門工作中出現如人員不足情況下的人員調配。
成員職責:
1、事務:加強綜合辦公室的內外、部團結,使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調動性大,隨時準備處理突發(fā)事件。
2、外聯(lián):協(xié)調各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼,協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,并對信息和意見建議及時處理、登記,并對信息進行反饋。
3、財務:處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產,協(xié)助主任開展財務審計,確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。
4、文案:負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好行文關、內容關、規(guī)章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實處。
學院辦公室規(guī)章制度篇二
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個詞匯,簡稱為5s。
本規(guī)定適用于公司全體員工。
1、每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔。
2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。
3、對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。
分類如下:
(1)物品:個人用品、裝飾品。
(2)設備:電腦、打印機、文具、書籍等。
(3)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。
5、“不要”物品經各部門主管判定后,集中報廢。
1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線、網線、電話線有序放置。
2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)。
3、桌洞下不得堆積雜物。
4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
5、儲存公用信息的電子設備采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應做好標識。
公司內公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃,保持安靜衛(wèi)生。
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、保持5s意識。
通過進行上述4s的'活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣。
行政部和各部門負責人對每次衛(wèi)生進行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗。
學院辦公室規(guī)章制度篇三
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。
5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。
6、每個崗的'匯報總結材料必須拷貝自存。會議制度。
一、領導班子會議。
1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。
2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。
4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。
5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。
6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。
7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。
二、局務例會。
1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。
2、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;
3、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。
學院辦公室規(guī)章制度篇四
(1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
(6)協(xié)助領導作好宣傳工作。
(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
學院辦公室規(guī)章制度篇五
為加強公司管理,維護公司良好形象,完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
第一條服務規(guī)范。
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內,禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。
7.不準用公司電話打私人電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第一條。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。
2.女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。
3、公司內與同事相遇應點頭表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應把刀尖向著自己。
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30—100元)。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
學院辦公室規(guī)章制度篇六
辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:
1、貫徹執(zhí)行學院黨政決定,督促落實有關黨務、行政工作。
2、負責或組織起草日常性工作的總結、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。
3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發(fā)出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行,并將情況及時反饋學院領導。
4、負責組織協(xié)調需要多個方面共同辦理的綜合性工作。
5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內外的來訪、來函工作。
6、負責有關單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發(fā)、呈送工作。
8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
學院辦公室規(guī)章制度篇七
辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:
1、貫徹執(zhí)行學院黨政決定,督促落實有關黨務、行政工作。
2、負責或組織起草日常性工作的總結、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。
3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發(fā)出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行,并將情況及時反饋學院領導。
4、負責組織協(xié)調需要多個方面共同辦理的綜合性工作。
5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內外的來訪、來函工作。
6、負責有關單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發(fā)、呈送工作。
8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
2019.05。
學院辦公室規(guī)章制度篇八
2本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本辦法辦理。
2、本公司圖書由總務科圖書室負責管理,并于每年5月和12月下旬各清點一次。
3、新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于本公司圖書館登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
4、本公司圖書由總務科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。
5、借書人以本公司員工為限。
6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,必須閱覽者限于當日歸還,其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。
7、一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考不在此限。
8、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
9、員工的借書分個別借書與科別借書兩種。科別借書系指屬某科之專用圖書,由單位主管具名借用。
10、借書時間限辦公時間內上午10時30分至11時,下午1時至3時30分,其他時間概不受理。
11、借書期間一律為1個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
12、借書冊數以10冊為限。
13、科別借書期間與冊數不受前兩條的限制,遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
14、員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單,持單向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
15、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。
16、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
17、員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前應停止其借書權外,必要時,可予以通報。
18、本辦法自公布之日起施行。
學院辦公室規(guī)章制度篇九
辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內部的協(xié)調樞紐,負責系會的文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作,負責協(xié)調學生會各部工作,協(xié)調學生會內部關系,制定各種內部規(guī)章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。
系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。
一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協(xié)調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領導老師和主席交辦的其他工作。
履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。
1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調指揮,個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。
5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。
6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
8.活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
9.保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10.換屆前,部長和副部長根據干事的綜合表現予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現突出的干事重點培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。
1.辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。
3.工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。
6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續(xù)。
7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關情況。
8.處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。
9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。
10.勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
11.與部門其它成員團結協(xié)作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12.建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。
13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。
第一條本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。
第二條干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。
第三條能認真負責、創(chuàng)造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。
第二章附則。
第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內之事,需報團委書記,經討論后按決議執(zhí)行。
第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度,如出現違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。
第三條本規(guī)章制度自20xx年5月1日實施。
第四條本規(guī)章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。
學院辦公室規(guī)章制度篇十
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度。
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。
席會議者應先請假,同意后方有效。
2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
學院辦公室規(guī)章制度篇十一
扣分:1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節(jié)較輕者扣除1-20分,情節(jié)嚴重并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。
2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分。
加分:1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。
2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分。
3、有其他突出表現或貢獻的加1-5分。
部門。
1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結2分,活動效果2-5分。
3、每月28號至下月3號,交本月工作總結和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結,辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
個人:1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎勵。
2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。
3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。
部門:
1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,給予證書獎勵。
2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務。
1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。
2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
注:本制度自制定之日起實施。
學院辦公室規(guī)章制度篇十二
一、公司員工必須擁護公司各項規(guī)章制度,維護公司的聲譽和形象,執(zhí)行公司的經營方針,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、員工應講究個人衛(wèi)生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。
三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。
四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁說臟話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧嘩、嚴禁打架斗毆。
五、保持清潔的辦公環(huán)境,不得在公共區(qū)域內隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環(huán)境者,將根據情況做相應處罰。
六、不允許在辦公區(qū)域吸煙,吸煙應到吸煙室或戶外。
七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。
八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;
到其他部門辦理公務應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業(yè)務洽談要在會議室內進行。
九、工作時間內除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放cd、vcd,不得長時間使用msn、qq等即時通訊工具進行與工作無關的聊天,不得翻閱與工作無關的報刊、雜志、圖書資料,不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。
十、工作時間嚴禁在計算機上玩游戲;
嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為屏幕背景和屏幕保護。
十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。
十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。
十三、愛護公司財物及辦公用品。節(jié)約使用紙、電及通訊設施。
十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機,最后離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。
二、獎懲條例為增強公司員工的責任感,調動其積極性和創(chuàng)造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企業(yè)發(fā)展,特制定此條例。
公司的所有員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公共財產,學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業(yè)務技能,團結協(xié)作,完成各項工作任務。
對違反紀律的員工堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則。
一、獎勵對于有下列表現之一的員工應當給予獎勵:
在公司運營、業(yè)務開拓上提出好的創(chuàng)意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的;
對保護公司財產及員工的`生命安全,使公司或員工的利益免受重大損失的;
利用各種公共關系為公司經營、業(yè)務開展方面做出突出貢獻的;
結合公司的發(fā)展需要引進和推薦各種專業(yè)技術人才有突出功績的;
在公司經營范圍相關的各種比賽中獲獎或宣傳企業(yè)形象、提高公司形象方面有突出成績者;
通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質性的信息導致引資成功的。
以上獎勵以現金形式落實,根據貢獻大小獎勵額度為50元—500元。
上述獎勵由總經辦報請總經理,開會討論后,由總經理審批發(fā)放。
上述獎勵給予通報表揚。
二、懲罰有下列情況之一者,按情節(jié)輕重給予不同額度的經濟處罰:
1、上班時間在辦公室閑談、聊天者;
2、上班時間在工位上玩游戲者;
3、上班時間脫離崗位、干私活、怠誤工作者;
4、因個人過失發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;
5、妨害正常工作和整體秩序,情節(jié)輕微者;
6、不服從上級合理領導,情節(jié)輕微者;
7、不按規(guī)定著裝或佩戴規(guī)定標志者;
8、不能按時完成工作任務者;
9、對泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者;
10、對上級指示無故未能如期完成,致使影響公司業(yè)務正常開展者;
11、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者;
12、對同事蓄意攻擊、誣陷、制造事端者;
13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;
14、未經許可先行下班者;
情節(jié)輕微、無不良后果者,罰款50元;
重則罰款100元,記過一次;
記過三次(含三次)以上者,視為自動離職,公司保留追究其法律責任。
有下列行為者給予開除并扣除最近一月工資及應發(fā)提成和所有獎金。
1、泄露公司機密,給公司造成嚴重損害的;
2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者;
3、業(yè)務開展不簽合約或合約虛假,私下以公司名義作業(yè)務者;
4、無正當理由不服從工作分配、調動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者;
5、有任何違反國家法律行為者;
上述各種獎罰由公司總經辦討論后報經總經理審批后執(zhí)行。
學院辦公室規(guī)章制度篇十三
11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。
為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:
一、印章的刻制、啟用與廢止。
1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。
2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發(fā)現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。
3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。
二、印章使用程序和權限。
1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。
2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長或分管領導簽字后,方可使用后勤處印章。
3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的'報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后,方可使用印章。
4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字后,方可用印。
5、后勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。
三、印章的管理。
1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。
2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。
3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。
4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。
5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。
6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。
學院辦公室規(guī)章制度篇十四
1.為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3.本制度使用于公司全體員工。
1.公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30。
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00。
2.考勤范圍。
(1)公司除經理外,均需在考勤之列。
(2)特殊員工不考勤須經經理批準。
3.考勤辦法。
(1)任何員工不得委托或代他人簽到。
(2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
4.考勤設置種類。
(1)遲到。比預定上班時間晚到。
(2)早退。比預定下班時間早走。
(3)曠工。無故缺勤。
(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)。
由經理簽字)。
(5)外勤。全天在外辦事。
(6)出差。
(7)休班。
5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不允許員工在公司內打私人電話。
2.員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
3.員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,xx公司"等??偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。
4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節(jié)給予罰款。
5.員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。
1.本公司員工上班要帶配胸卡;。
2.堅守工作崗位不要串崗;。
3.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;。
4.辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;。
5.不經批準不得隨意上網;。
6.打印材料要及時記錄;。
7.吸煙應到衛(wèi)生間,否則給予罰款;。
8.凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;。
9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;。
10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;。
11.無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。
2.保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3.衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
4.衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
5.每周集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。
學院辦公室規(guī)章制度篇十五
第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)。
第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的'工資,并給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:
1、元旦xx天;
2、五一勞動節(jié)xx天;
3、國慶節(jié)xx天;
4、春節(jié)xx天;
5、婚、喪、產假按國家規(guī)定;
6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;
2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;
3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經公司領導查明屬實后準予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;
1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;
4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);
5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;
1、員工請假必須事前向公司領導說明;
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
1、節(jié)假日加班須經領導批準方可生效;
2、平日加班根據工作需要,經領導批準方可生效;
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
學院辦公室規(guī)章制度篇十六
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
1 、進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。
2 、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的`各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4 、不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7 、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1 、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2 、務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3 、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4 、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
1 、值班人員必須按時到辦公室。
2 、接待來訪人員,處理當日事務。
3 、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
學院辦公室規(guī)章制度篇十七
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。
第二條職員確實落實“5s”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發(fā)現一次罰款5元。
第三條上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第四條微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發(fā)現手機沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現一次罰款5元。
第五條桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內物品擺放整潔、整齊,對于不經常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。
第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。
第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。
第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。
第九條職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。
第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。
第十一條愛護公司財產和設備,發(fā)現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十二條各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
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