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會計賬務(wù)處理基本流程篇一
下面以用友暢捷通t3軟件為例,對財務(wù)軟件處理流程進行系統(tǒng)講解。
用友暢捷通t3軟件是用友軟件股份有限公司的全資子公司暢捷通軟件有限公司面向中小型企業(yè)信息化需求設(shè)計的管理系統(tǒng)。該軟件以客戶為核心,集產(chǎn)、供、銷、財一體解決方案,突出了對關(guān)鍵流程的控制,實現(xiàn)了對主要業(yè)務(wù)過程的全面管理,其智能化管控平臺支持立體綜合統(tǒng)計分析,使企業(yè)能夠更快應(yīng)對市場變化、更強管控關(guān)鍵流程、更全洞察運營全貌,為企業(yè)科學決策提供依據(jù)。此外,其易學易用的流程化設(shè)計,方便安裝的特性,便于廣大院校、個人用戶學習使用。
一、總體框架。
(一)總體結(jié)構(gòu)。
t3由總賬管理、往來管理、現(xiàn)金管理、項目管理、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等主要部分組成,本套會計電算化教材所涉及到的模塊為總賬、財務(wù)報表、工資、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)系統(tǒng)。
(二)企業(yè)賬套建立及系統(tǒng)啟用基本操作。
1.操作流程。
企業(yè)建賬的工作流程如圖所示。為了方便操作,會計信息系統(tǒng)中大都設(shè)置了建賬向?qū)В脕硪龑в脩舻慕ㄙ~過程。
會計賬務(wù)處理基本流程篇二
會計學堂官網(wǎng)http://會計學堂,是深圳快學教育發(fā)展有限公司旗下的在線培訓平臺。致力于為廣大會計人員提供高質(zhì)量的會計實操、稅務(wù)實操、初級會計、中級會計、注會cpa等各類培訓。
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一、餐廳收銀工作程序。
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)班前準備工作。
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的賬單及收據(jù),檢查賬單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將未使用的賬單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
1、當服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客賬單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機將自動編制該賬單號,待客人結(jié)賬時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)賬。
1、餐廳結(jié)賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
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2、客人要求結(jié)賬時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將賬單核對后簽上姓名,然后憑賬單與客人結(jié)賬。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)賬現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)賬單交回客人,第一聯(lián)結(jié)賬單則留存收銀員。
4、客人結(jié)賬是掛賬的,則由廳面人員將客人掛賬憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù)后,兩聯(lián)賬單都交收銀員處理。
5、結(jié)賬時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)賬單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改賬單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)賬的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收賬款。
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導批準招待客戶時須使用內(nèi)部賬單,賬單請領(lǐng)導簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計審核。
9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)賬;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)賬。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。
(四)單、總班結(jié)賬。
在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)賬。直接點擊“單??偘嘟Y(jié)賬”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。
(五)當日、歷史賬目查詢。
“當日賬目查詢”是指未平賬和最近三天的賬目,直接點擊“當日賬目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需賬目。
“歷史賬目查詢”是指以前產(chǎn)生的賬目,操作方法同上。(六)發(fā)票管理。
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失。
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4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負責。
(七)作廢賬單的管理。
收銀員當班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟責任應(yīng)由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。
(八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序。
1、現(xiàn)金。
1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票。
收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行賬號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔保人承擔一切責任。
3、信用卡。
1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同賬單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書,收銀員應(yīng)認真核對卡號和簽名,按預住天數(shù)預計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過edc取得授權(quán),如實際消費超過授權(quán)金額應(yīng)再補授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。
1、現(xiàn)金交接程序。
會計學堂官網(wǎng)http://一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,a,b,c,d班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點為止。
2、客賬單交接程序。
客賬單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客賬單按順序號排好,用客賬單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客賬單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客賬單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當天工作結(jié)束時,應(yīng)將未使用的客賬單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。
(十)臺球廳工作程序。
1、當客人到臺球廳打球消費時,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費結(jié)算單,注明客人開始消費時間、所用臺球桌號,并在打卡機上打上開單時間,并在登記表中做好記錄。
2、客人結(jié)賬時,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時間,客人打球應(yīng)收銀項,加上其它消費款項,最后應(yīng)收金額與客人結(jié)賬,并在打卡機上打出結(jié)賬時間,并在登記表中做好登記記錄。
3、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行。總經(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天,將手續(xù)補齊后交財務(wù)審計處審查,如果不補簽,將視同本人消費,在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。
4、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,注意單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記每次結(jié)賬都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)賬。
1、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價格,向財務(wù)票證管理員領(lǐng)取。收銀員在當班結(jié)束后,填寫繳款憑證時,要將當班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號碼、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚。當領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),向票證管理員核銷原領(lǐng)取的票卡,再重新領(lǐng)取票卡銷售。
2、設(shè)置“游泳館登記表”。
會計學堂官網(wǎng)http://金額:指銷售不同票或卡的不同價格;卡使用次數(shù):指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數(shù);衣柜號碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼;進館時間:指客人進館時間;客人簽名:指年卡客人消費時客人簽名;核對簽名:指由康樂領(lǐng)班以上人員,證實年卡客人或免費接待客人的核實簽名;備注:指記錄特殊情況的注解。
注意:本表一式兩聯(lián),當天營業(yè)結(jié)束后,由收銀員和康樂部進行核對,核對無誤后,雙方共同簽名確認;一份交財務(wù)審計核對,另一份由康樂部留存核查。
3、康樂收銀員要認真填寫當班銷售及受理票和卡按表中內(nèi)容,注意票和卡的號碼以及卡的使用次數(shù)。
4、客人衣柜鑰匙由康樂服務(wù)員保管發(fā)放,康樂服務(wù)員接到收銀員傳遞過來的票和卡時,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號碼對照收銀員填寫的票或卡填入表中。
5、客人使用贈票時,收銀員收到票后,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班結(jié)束后,將贈票交財務(wù)審計核對審查。
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會計賬務(wù)處理基本流程篇三
月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間,一個月的工作結(jié)果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。越是忙亂的時候,越容易出現(xiàn)差錯,因此會計應(yīng)將每月的工作進行歸類,區(qū)分輕重緩急,不要盲目的工作。下面是小編為大家?guī)淼臅嫻ぷ魅踪~務(wù)處理流程,歡迎閱讀。
(一)積極核對銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項發(fā)票,確定當月銷項稅額。
銷售是企業(yè)日常工作的重點,是企業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時應(yīng)盡快給對方開具發(fā)票,確定當月銷售情況。
一個業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對方驗收確認、發(fā)票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大小、業(yè)務(wù)往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時間,只能根據(jù)客戶的需要進行開票,與稅法規(guī)定的開票要求不符。
做為企業(yè)的財務(wù)人員,特別是負責稅務(wù)工作的人員,必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。
為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會計人員應(yīng)當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。
(二)認真核對當月進項發(fā)票,保證發(fā)票及時認證,確定當月進項稅額。
通常商品要比發(fā)票提前到達企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時還應(yīng)確認發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應(yīng)與對方聯(lián)系,索要發(fā)票。
進項發(fā)票只有通過稅務(wù)機關(guān)認證審核通過之后,方能進行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上遠程認證系統(tǒng)自行認證,未在單位自行認證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)或中介機構(gòu)代理認證。因此企業(yè)會計應(yīng)在規(guī)定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。
一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。
發(fā)票認證時主要考慮三個因素:
第一,當月繳納稅金金額。在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定稅負范圍上下計算當月稅金。
第二,考慮會計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售,這些發(fā)票應(yīng)該在當月認證,否則將導致賬面庫存為負數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計算需要原材料,若當月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進行認證處理,將會降低產(chǎn)品成本。
第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開之日起90日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,詳細介紹參見前面"進項稅額抵扣時限的規(guī)定")進行認證。因為多數(shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象,導致進項發(fā)票盈余,遲遲無法認證。因此企業(yè)在認證發(fā)票時應(yīng)認真查看當月進項發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進行認證。
(三)控制銷項開票稅額,調(diào)控進項發(fā)票稅額,做好稅款計算與繳納。
增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復雜,企業(yè)要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發(fā)票到達、認證情況,還要考慮稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的稅負要求。
稅務(wù)機關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負,即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計算方法可參見前面介紹)。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。
企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近,有時還會略微低于稅負標準。各地稅負標準不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當?shù)厍闆r認真執(zhí)行。
稅務(wù)機關(guān)的稅負標準是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,企業(yè)個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都是正常的。但是個別企業(yè)負責人在處理時往往比較"認真",通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線上,這樣處理是沒必要的。
按照稅法要求,企業(yè)在計算繳納增值稅的同時,還應(yīng)計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設(shè)稅和教育費附加,多數(shù)地區(qū)已開始計提地方教育費附加。企業(yè)應(yīng)在月末計提,月初申報繳納,取得完稅憑證沖銷計提金額。
這些計提的稅金屬于企業(yè)費用,因此企業(yè)在估算當月利潤時,也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
正常月份,企業(yè)只需考慮計算增值稅及計提的.地稅稅金,但個別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。
(一)所得稅
所得稅一般是按季預繳,年終匯算清繳(詳細介紹可看前面內(nèi)容)。會計在季度結(jié)束月份進行賬務(wù)處理時應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營情況,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,不足之處及時調(diào)整。
所得稅征收和計算方法較多,會計應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式,處理企業(yè)的收入與費用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計提,次月納稅申報取得完稅憑證后沖減計提金額。
(二)按季度或半年繳納的稅種處理
有些稅種通常不是按月份計算的,如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納;房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當?shù)囟悇?wù)機關(guān)規(guī)定。會計在進入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報稅種和具體申報時間,在申報月份按時申報,足額繳納稅金。
(三)特殊稅種單獨處理
有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時一般不會遇到,因此也不要特別在意,只要在實際發(fā)生時,確定繳納和申報方法認真處理即可。
(一)現(xiàn)金、銀行存款明細核對
貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務(wù)明確。
在工作實務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實際業(yè)務(wù)相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負數(shù),所以每月結(jié)賬前的銀行核對是很必要的,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
歸集當月所有費用單據(jù)和費用項目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負數(shù)。
(二)業(yè)務(wù)往來核對
將本月入賬進項和銷項發(fā)票仔細核對,確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來掛賬的按號入座認真入賬。
(三)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結(jié)合當月銷售發(fā)票和進項發(fā)票的開票信息,計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,導致賬面庫存出現(xiàn)負數(shù)或成本變動浮動太大,影響當期利潤。
根據(jù)當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據(jù),計算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當月利潤。
同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:
(一)完稅憑證
每月月初企業(yè)成功申報后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)打印。取得憑證后及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。
(二)業(yè)務(wù)發(fā)票處理
將當月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應(yīng)交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額以及網(wǎng)上認證返回的認證金額是否一致,然后計算當月繳納稅金金額。
(三)費用類發(fā)票處理
做好內(nèi)部單據(jù)報銷制度,規(guī)定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據(jù),將其歸類入賬。認真查看費用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費用是無法得到稅務(wù)機關(guān)的認可的。平時還應(yīng)做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規(guī)定的費用科目,應(yīng)及時核對發(fā)生金額,對超過抵扣標準的費用應(yīng)減少其入賬金額。
(四)成本計算及入賬處理
對生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時有效的傳遞到財務(wù)手中,進行成本核算,確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
(五)做好費用計提及攤銷
做好每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
(六)歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認真歸集當月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目,查看當月利潤實現(xiàn)情況。
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業(yè)只有進行了納稅申報,稅務(wù)機關(guān)才能對企業(yè)進行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表,不是稅務(wù)機關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應(yīng)的納稅申報表。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種,并根據(jù)當?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應(yīng)及時打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個月的會計工作才算結(jié)束。
會計賬務(wù)處理基本流程篇四
4、成本類科目:無。
二、相關(guān)賬務(wù)處理(僅供參考):
1、存現(xiàn)。
借:銀行存款(明細科目為銀行所在名稱)。
貸:現(xiàn)金。
2、提現(xiàn)。
借:現(xiàn)金。
貸:銀行存款。
3、預交地稅款。
借:應(yīng)交稅金營業(yè)稅。
城建稅。
其他應(yīng)交款教育費附加。
水利基金。
貸:銀行存款。
4、地稅養(yǎng)老金誤收退稅。
借:銀行存款。
貸:其他應(yīng)交款養(yǎng)老保險基金。
5、代付上月員工小靈通話費。
借:其他應(yīng)收款員工電話費。
貸:銀行存款。
6、代收電信公司電費(預收一年,每月分攤)。
借:銀行存款。
貸:預收賬款基站電費。
7、電信公司電費計入。
借:預收賬款電費。
貸:管理費用電費。
8、轉(zhuǎn)存單位定期存款一份。
借:其他貨幣資金定期存款。
貸:銀行存款。
9、付上月份稅款。
借:應(yīng)交稅金營業(yè)稅。
城建稅。
其他應(yīng)交款教育費附加。
水利基金。
養(yǎng)老保險基金。
貸:銀行存款。
10、付上月份電話費。
借:管理費用電話費。
貸:銀行存款。
11、付上月份水費(分辦公區(qū)、宿舍、食堂、
綠化、商鋪、消防、生活用水等)。
借:管理費用水費(辦公……)。
預收賬款業(yè)主二次供水(生活用水)。
貸:銀行存款。
12、付上月中旬及本月中旬電費。
借:管理費用電費。
預收賬款業(yè)主二次供水能耗。
業(yè)主電梯能耗。
貸:銀行存款。
13、收電信線路改造勞務(wù)費。
借:現(xiàn)金。
貸:其他業(yè)務(wù)收入維修收入。
14、付萬用表檢測費用及購潤滑油。
借:管理費用維修費。
低值易耗品維修用具。
貸:現(xiàn)金。
15、購書刊、洗發(fā)水(發(fā)放員工)。
借:其他應(yīng)付款工會經(jīng)費。
貸:現(xiàn)金。
16、收商鋪水電費。
借:現(xiàn)金。
貸:其他應(yīng)收款商鋪電費/水費。
17、發(fā)放上月管理員工工資。
借:應(yīng)付工資。
貸:現(xiàn)金。
18、代付上月中隊戰(zhàn)士、搬運工工資(為減少交。
養(yǎng)老保險人數(shù),故作總公司支付)。
借:其他應(yīng)收款總公司。
房開公司(代付搬運工工資)。
貸:現(xiàn)金。
19、購軍靴、環(huán)衛(wèi)服裝。
借:其他應(yīng)收款員工服裝費。
貸:現(xiàn)金。
20、支付上月垃圾裝車費。
借:其他業(yè)務(wù)支出裝修垃圾清運費。
貸:現(xiàn)金/銀行存款。
21、付維修電機費及購買燈光等費用。
借:管理費用維修費。
低值易耗品維修用具。
貸:現(xiàn)金。
22、購置保潔、維修用配件。
借:低值易耗品保潔用具。
維修用具。
貸:現(xiàn)金。
23、收員工上月小靈通話費。
借:現(xiàn)金。
貸:其他應(yīng)收款員工電話費。
24、收商鋪管理押金。
借:現(xiàn)金。
貸:其他應(yīng)付款商鋪押金。
25、退業(yè)主裝修保證金。
借:其他應(yīng)付款業(yè)主裝修保證金。
貸:現(xiàn)金。
26、中隊活動開支。
借:其他應(yīng)付款工分經(jīng)費。
貸:現(xiàn)金。
27、付馬匹治療費及購馬飼料款。
借:管理費用治安費。
貸:現(xiàn)金。
28、付購菜款柴油大米及食油款。
借:應(yīng)付福利費伙食費。
貸:現(xiàn)金。
29、收物管費等。
借:現(xiàn)金/銀行存款。
貸:預收賬款業(yè)主物管費。
業(yè)主電梯能耗費。
業(yè)主二次供水。
業(yè)主停車綜合服務(wù)費。
業(yè)主垃圾清運費。
其他應(yīng)付款業(yè)主裝修保證金。
30、代房開公司代購垃圾袋。
借:其他應(yīng)收款房開公司名稱。
貸:現(xiàn)金。
31、罰款收入。
借:現(xiàn)金。
貸:營業(yè)外收入賠款。
32、食堂購洗潔精及飯盒等。
借:低值易耗品廚房用品。
貸:現(xiàn)金。
33、食堂購液化氣及煤氣罐一只。
借:應(yīng)付福利費。
低值易耗品煤氣罐。
貸:現(xiàn)金。
34、購發(fā)票辦公用品、報銷車費等。
借:管理費用辦公費。
差旅費。
貸:現(xiàn)金。
35、付生活垃圾費。
借:管理費用保潔費。
貸:現(xiàn)金。
36、領(lǐng)用低值易耗品。
借:管理費用低值易耗品攤銷。
貸:低值易耗品維修用具。
保潔用具。
廚房用具。
37、商鋪電費計入。
借:其他應(yīng)收款商鋪電費。
貸:管理費用電費。
38、開辦費用的攤銷。
借:管理費用開辦費攤銷。
貸:長期待攤費用開辦費。
39、計提折舊。
借:管理費用折舊費。
貸:累計折舊。
40、計提本月工資。
借:管理費用工資。
貸:應(yīng)付工資。
41、計提各項經(jīng)費。
借:管理費用福利費。
工會經(jīng)費。
教育經(jīng)費。
貸:應(yīng)付福利費。
其他應(yīng)付款工會。
教育部。
42、空置房應(yīng)收物管費。
借:其他應(yīng)收款房開公司。
貸:主營業(yè)務(wù)收入。
43、結(jié)轉(zhuǎn)本月收入。
借:預收賬款業(yè)主物管費。
業(yè)主車位物管費。
房開公司。
商鋪物管費。
商鋪租金。
貸:主營業(yè)務(wù)收入。
其他業(yè)務(wù)收入。
44、結(jié)轉(zhuǎn)開工裝修垃圾費。
借:預收賬款業(yè)主垃圾清運費。
貸:其他業(yè)務(wù)收入垃圾清運費。
45、計提本月稅金及附加。
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加。
其他業(yè)務(wù)支出。
管理費用。
貸:應(yīng)交稅金營業(yè)稅。
城建稅。
其他應(yīng)交款教育費附加。
水利基金。
46、計提本月養(yǎng)老保險。
借:管理費用養(yǎng)老金。
貸:其他應(yīng)交款養(yǎng)老基金。
47、結(jié)轉(zhuǎn)益類賬戶。
借:主營業(yè)務(wù)收入。
其他業(yè)務(wù)收入。
營業(yè)外收入。
貸:本年利潤。
48、結(jié)轉(zhuǎn)損類賬戶。
借:本年利潤。
貸:管理費用。
其他業(yè)務(wù)支出。
主營業(yè)務(wù)稅金及附加。
關(guān)于代收的水電費的會計分錄我覺得應(yīng)是這樣:
支付給自來水公司或供電局時:
借:代收款項。
貸:銀行存款。
向業(yè)主收回時。
借:銀行存款。
貸:代收款項。
物業(yè)管理公司,定期收取的物業(yè)管理費.
收到時:借:現(xiàn)金。
貸:預收帳款。
當月結(jié)轉(zhuǎn)收入,。
借:預收帳款。
貸:主營業(yè)務(wù)收入。
同時交納營業(yè)稅。
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加。
貸:應(yīng)交稅金-營業(yè)稅。
-城建稅。
其他應(yīng)交款-教育費附加。
結(jié)轉(zhuǎn)成本。
實際發(fā)生時。
借:物業(yè)管理成本-小區(qū)。
貸:現(xiàn)金。
借:主營業(yè)務(wù)成本-物業(yè)管理成本-小區(qū)。
貨:物業(yè)管理成本-小區(qū)。
結(jié)轉(zhuǎn)利潤。
借:本年利潤。
貸:主營業(yè)務(wù)成本。
主營業(yè)務(wù)稅金及附加。
借:主營業(yè)物收入。
貸:本年利潤。
借:本年利潤。
貸:財務(wù)費(支出)。
管理費。
收據(jù)可以作為預收的原始憑證,實際開具發(fā)票時再確認收入,計算營業(yè)稅,沖預收款。
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費的核算。
(一)應(yīng)付工資的核算。
應(yīng)付工資,是物業(yè)管理企業(yè)對職工個人的一種負債,是企業(yè)使用職工的知識、技能、時間和精力等而給予職工的一種補償(報酬)。企業(yè)應(yīng)付職工的勞動報酬,在會計上設(shè)置“應(yīng)付工資”科目進行核算?!皯?yīng)付工資”科目集中反映企業(yè)應(yīng)付職工的工資總額,即構(gòu)成職工工資總額的內(nèi)容,都應(yīng)通過“應(yīng)付工資”科目核算。月末對發(fā)生的應(yīng)付工資按用途進行分配時,借記“工程施工”、“管理費用”、“應(yīng)付福利費”等科目,貸記“應(yīng)付工資”科目;發(fā)放工資時,借記“應(yīng)付工資”科目,貸記“現(xiàn)金”科目。
[例1]安信物業(yè)管理公司根據(jù)“工資結(jié)算匯總表”結(jié)算本月應(yīng)付工資總額46.2萬元,代扣職工房租4萬元,企業(yè)代墊職工家屬醫(yī)藥費0.2萬元,實發(fā)工資42萬元。賬務(wù)處理如下:
(1)向銀行提取現(xiàn)金。
借:現(xiàn)金40。
貸:銀行存款420000。
(2)發(fā)放現(xiàn)金。
借:應(yīng)付工資420000。
貸:現(xiàn)金420000。
(3)代扣款項。
借:應(yīng)付工資42000。
貸:其他應(yīng)收款職工房租40000。
代墊醫(yī)藥費2000。
[例2]安信物業(yè)管理公司本月應(yīng)付工資總額46.2萬元,工資費用分配匯總表中列示的服務(wù)人員工資為42萬元,公司行政管理人員工資為4.04萬元,醫(yī)務(wù)人員工資為0.16萬元。賬務(wù)處理如下:
借:營業(yè)費用420000。
管理費用40400。
應(yīng)付福利費1600。
貸:應(yīng)付工資462000。
(二)應(yīng)付福利費的核算。
應(yīng)付福利費,是物業(yè)管理企業(yè)準備用于企業(yè)職工福利方面的資金。物業(yè)管理企業(yè)按規(guī)定用于職工福利方面的資金來源,包括從費用中提取和從稅后利潤中提取。從費用中提取的職工福利費主要用于職工個人的福利,在會計核算時將其作為一項負債;從稅后利潤中提取的福利費主要用于集體福利設(shè)施,在會計核算時將其作為所有者權(quán)益。從費用中提取的職工福利費,按職工工資總額的14%提取。職工福利費主要用于職工的醫(yī)藥費(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費),醫(yī)護人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
從費用中提取的職工福利基金,單獨設(shè)置“應(yīng)付福利費”科目進行核算。提取的福利費,按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營人員的福利費,計入成本;行政管理人員的福利費,計入管理費用等等,實際支付時,作沖減應(yīng)付福利費處理。期末應(yīng)付福利費的結(jié)余,在“資產(chǎn)負債表”的流動負債項目中單獨反映。
以上例資料為例,安信物業(yè)管理公司提取應(yīng)付福利費的賬務(wù)處理如下(醫(yī)務(wù)人員工資并入企業(yè)行政管理人員工資一并提取):
借:營業(yè)費用58800。
管理費用5880。
貸:應(yīng)付福利費64680。
會計賬務(wù)處理基本流程篇五
你知道4s店汽車銷售會計賬務(wù)處理流程是怎樣的嗎?你對4s店汽車銷售會計賬務(wù)處理流程了解嗎?下面是小編為大家?guī)淼?s店汽車銷售會計賬務(wù)處理流程的知識,歡迎閱讀。
借:庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
1、預付車款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、收到采購發(fā)票
借:庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、銷售
(1)收到預收款:
借:銀行存款
貸:預收賬款——預收車款
其他應(yīng)付款——代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費)
(2)開具機動車發(fā)票:
借:預收賬款——預收車款
貸:主營業(yè)務(wù)收入——汽車銷售收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
(3)代客戶繳納保險費和購置稅:
借:其他應(yīng)付款——代收款項
貸:庫存現(xiàn)金
(4)代客戶付保險費(一般保險費都是和保險公司聯(lián)網(wǎng),如果客戶自己有銀行卡可以直接刷卡,如果沒有就需要用公司的卡刷,公司可以去開戶行辦理商務(wù)卡):
借:其他應(yīng)付款——代收款項
貸:銀行存款
4、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本
借:主營業(yè)務(wù)成本——汽車銷售成本
貸:庫存商品
(一)精品銷售
(1)開具增值稅發(fā)票
借:預收賬款——預收車款
貸:主營業(yè)務(wù)收入——精品裝飾收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
(2)結(jié)轉(zhuǎn)裝飾成本
借:主營業(yè)務(wù)成本——精品裝飾成本
貸:庫存商品
(二)精品贈送
贈送的裝飾作為一項銷售費用:
業(yè)務(wù)發(fā)生時:
借:銷售費用
貸:庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
1、配件購入
借:庫存商品——配件
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、配件銷售
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入——配件銷售收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
3、結(jié)轉(zhuǎn)配件銷售成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
1、一般關(guān)于保險公司理賠維修先掛賬
借:應(yīng)收賬款——**保險公司
貸:主營業(yè)務(wù)收入——維修收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
2、保險公司回款(保險公司回款其中有部分款是退三者的修理費)
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款——**保險公司
其他應(yīng)付款——退三者修理費
3、退三者修理費
借:其他應(yīng)付款——退三者修理費
貸:庫存現(xiàn)金
4、結(jié)轉(zhuǎn)維修成本
借:主營業(yè)務(wù)成本——維修
貸:庫存商品——配件
應(yīng)付職工薪酬
1、收到預收維修款
借:銀行存款
貸:預收賬款——預收維修款
2、開具維修發(fā)票
借:預收賬款——預收維修款
貸:主營業(yè)務(wù)收入——維修收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
3、結(jié)轉(zhuǎn)維修成本
借:主營業(yè)務(wù)成本——維修成本
貸:庫存商品
應(yīng)付職工薪酬
1、發(fā)生保修保養(yǎng)費用
借;應(yīng)收賬款——廠家
貸:主營業(yè)務(wù)收入——配件銷售收入
——工時收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
2、收到廠家確認電傳文件
借:預付賬款
貸:應(yīng)收賬款——廠家
1、汽車銷售公司贈送給客戶購置稅,其實是為促銷汽車而發(fā)生的一項銷售費用,賬務(wù)處理時,應(yīng)將全部購車款(含贈送稅款)一起確認收入,贈送稅款作為銷售費用處理。
借:銀行存款
銷售費用
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
2、企業(yè)所得稅處理根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。
上述贈送客戶的稅款,我們理解可以作為業(yè)務(wù)宣傳費用在稅前限額扣除。
1、發(fā)生修理修配業(yè)務(wù)
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
2、購進配件
借:原材料
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
1、收到定金、預付款
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、收到尾款
借:銀行存款
貸:預收賬款 ,
4、開發(fā)票
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:銷售費用
貸:原材料(零件)
貸:應(yīng)付職工薪酬(修理人員工資薪金)
1、洗車時,收取洗車款
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他業(yè)務(wù)收入
2、收辦理洗車卡時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:預收賬款——預收洗車款
客戶洗車時確認收入
借:預收賬款——預收洗車款
貸:其它業(yè)務(wù)收入
3、退洗車卡時:
借:預收賬款——預收洗車款
貸:庫存現(xiàn)金
注:以上各項收入還應(yīng)按規(guī)定計提繳納稅費。
汽車返利 ,作為一種整車的庫存入賬
借:庫存商品——汽車返利
結(jié)轉(zhuǎn)成本時直接結(jié)轉(zhuǎn)掉,不留余額
保險返利作為其他業(yè)務(wù)收入,交納營業(yè)稅
1、汽車經(jīng)銷企業(yè)收取汽車生產(chǎn)企業(yè)與汽車銷售量、銷售額無必然聯(lián)系的返利,如廣告促銷費、形象反利、硬件設(shè)施返利等,附給汽車生產(chǎn)企業(yè)開具的.普通發(fā)票,并按5%計算繳納營業(yè)稅,作會計處理如下:
借:銀行存款(或預付賬款——某汽車生產(chǎn)企業(yè))
貸:其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——營業(yè)稅
2、汽車經(jīng)銷企業(yè)收取汽車生產(chǎn)企業(yè)折扣,所收取的折扣,汽車生產(chǎn)企業(yè)在隨貨物開具的增值稅發(fā)票中以負數(shù)列示,作會計處理如下:
借:庫存商品——汽車(發(fā)票列示的正數(shù))
庫存商品——折扣(發(fā)票列示的負數(shù))
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅)(
貸:預付賬款——某汽車生產(chǎn)企業(yè)(借方科目正負相抵數(shù))
3、汽車經(jīng)銷企業(yè)收取汽車生產(chǎn)企業(yè)折扣,所收取的折扣汽車生產(chǎn)企業(yè)未在隨貨物開具的增值稅發(fā)票中以負數(shù)列示,而在銷貨清單中以負數(shù)列示,作會計處理如下:
借:庫存商品——汽車(銷貨清單列示的正數(shù))庫存商品——折扣(銷貨清單列示的負數(shù))應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅)(發(fā)票列示的增值稅合計數(shù))
貸:預付賬款——某汽車生產(chǎn)企業(yè)(借方科目正負相抵數(shù))
4、汽車經(jīng)銷企業(yè)收取汽車生產(chǎn)企業(yè)折扣,所收取的折扣由汽車生產(chǎn)企業(yè)單獨開具負數(shù)增值稅專用發(fā)票,作會計處理如下:
借:庫存商品——折扣(負數(shù))
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅)(負數(shù))
貸:預付賬款——某汽車生產(chǎn)企業(yè)(負數(shù))
5、汽車經(jīng)銷企業(yè)收取汽車生產(chǎn)企業(yè)與汽車銷售量、銷售額掛鉤的各種返利,附給汽車生產(chǎn)企業(yè)開具的普通發(fā)票,作會計處理如下:
借:庫存商品——折扣(負數(shù))
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅)(負數(shù))
貸:預付賬款——某汽車生產(chǎn)企業(yè)(負數(shù))
6、每月轉(zhuǎn)銷“庫存商品——折扣”的核算
借:產(chǎn)品銷售成本(負數(shù))
貸:庫存商品——折扣(負數(shù))
會計賬務(wù)處理基本流程篇六
每月月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間,一個月的工作結(jié)果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。越是忙亂的時候,越容易出現(xiàn)差錯,因此會計應(yīng)將每月的工作進行歸類,區(qū)分輕重緩急,不要盲目的工作。下面是小編為大家?guī)淼臅嫻ぷ鞯娜踪~務(wù)處理流程,歡迎閱讀。
銷售是企業(yè)日常工作的重點,是企業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時應(yīng)盡快給對方開具發(fā)票,確定當月銷售情況。
一個業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對方驗收確認、發(fā)票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大小、業(yè)務(wù)往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時間,只能根據(jù)客戶的需要進行開票,與稅法規(guī)定的開票要求不符。
做為企業(yè)的財務(wù)人員,特別是負責稅務(wù)工作的人員,必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會計人員應(yīng)當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。
通常商品要比發(fā)票提前到達企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時還應(yīng)確認發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應(yīng)與對方聯(lián)系,索要發(fā)票。
進項發(fā)票只有通過稅務(wù)機關(guān)認證審核通過之后,方能進行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上遠程認證系統(tǒng)自行認證,未在單位自行認證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)或中介機構(gòu)代理認證。因此企業(yè)會計應(yīng)在規(guī)定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。
一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票認證時主要考慮三個因素:第一,當月繳納稅金金額。在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定稅負范圍上下計算當月稅金;第二,考慮會計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售,這些發(fā)票應(yīng)該在當月認證,否則將導致賬面庫存為負數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計算需要原材料,若當月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進行認證處理,將會降低產(chǎn)品成本;第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開之日起90日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,詳細介紹參見前面"進項稅額抵扣時限的規(guī)定")進行認證。因為多數(shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象,導致進項發(fā)票盈余,遲遲無法認證。因此企業(yè)在認證發(fā)票時應(yīng)認真查看當月進項發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進行認證。
增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復雜,企業(yè)要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發(fā)票到達、認證情況,還要考慮稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的稅負要求。
稅務(wù)機關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負,即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計算方法可參見前面介紹)。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近,有時還會略微低于稅負標準。各地稅負標準不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當?shù)厍闆r認真執(zhí)行。
稅務(wù)機關(guān)的稅負標準是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,企業(yè)個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都是正常的。但是個別企業(yè)負責人在處理時往往比較"認真",通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線上,這樣處理是沒必要的。
按照稅法要求,企業(yè)在計算繳納增值稅的同時,還應(yīng)計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設(shè)稅和教育費附加,多數(shù)地區(qū)已開始計提地方教育費附加。企業(yè)應(yīng)在月末計提,月初申報繳納,取得完稅憑證沖銷計提金額。
這些計提的稅金屬于企業(yè)費用,因此企業(yè)在估算當月利潤時,也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
正常月份,企業(yè)只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金,但個別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。
所得稅一般是按季預繳,年終匯算清繳(詳細介紹可看前面內(nèi)容)。會計在季度結(jié)束月份進行賬務(wù)處理時應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營情況,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,不足之處及時調(diào)整。
所得稅征收和計算方法較多,會計應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式,處理企業(yè)的收入與費用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計提,次月納稅申報取得完稅憑證后沖減計提金額。
有些稅種通常不是按月份計算的,如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納;房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當?shù)囟悇?wù)機關(guān)規(guī)定。會計在進入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報稅種和具體申報時間,在申報月份按時申報,足額繳納稅金。
有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時一般不會遇到,因此也不要特別在意,只要在實際發(fā)生時,確定繳納和申報方法認真處理即可。
貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務(wù)明確。
在工作實務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實際業(yè)務(wù)相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負數(shù),所以每月結(jié)賬前的銀行核對是很必要的,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
歸集當月所有費用單據(jù)和費用項目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負數(shù)。
將本月入賬進項和銷項發(fā)票仔細核對,確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來掛賬的按號入座認真入賬。
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結(jié)合當月銷售發(fā)票和進項發(fā)票的開票信息,計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,導致賬面庫存出現(xiàn)負數(shù)或成本變動浮動太大,影響當期利潤。
根據(jù)當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據(jù),計算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當月利潤。
同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:
每月月初企業(yè)成功申報后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)打印。取得憑證后及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的`稅金,在取得時直接記入費用)。
將當月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應(yīng)交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額以及網(wǎng)上認證返回的認證金額是否一致,然后計算當月繳納稅金金額。
做好內(nèi)部單據(jù)報銷制度,規(guī)定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據(jù),將其歸類入賬。認真查看費用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費用是無法得到稅務(wù)機關(guān)的認可的。平時還應(yīng)做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規(guī)定的費用科目,應(yīng)及時核對發(fā)生金額,對超過抵扣標準的費用應(yīng)減少其入賬金額。
對生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時有效的傳遞到財務(wù)手中,進行成本核算,確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
做好每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認真歸集當月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目,查看當月利潤實現(xiàn)情況。
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業(yè)只有進行了納稅申報,稅務(wù)機關(guān)才能對企業(yè)進行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表,不是稅務(wù)機關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應(yīng)的納稅申報表。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種,并根據(jù)當?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應(yīng)及時打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個月的會計工作才算結(jié)束。
會計賬務(wù)處理基本流程篇七
你知道會計做賬流程是怎樣的嗎?你對會計做賬流程了解嗎?下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于會計做賬流程的知識,歡迎閱讀。
1、處理有關(guān)現(xiàn)金的原始憑證
2、處理有關(guān)銀行存款的原始憑證
4、處理有關(guān)應(yīng)收(銷售發(fā)票)、應(yīng)付(購入發(fā)票)的憑證和其他非現(xiàn)金憑證(如:銀行承兌匯票等)
5、處理有關(guān)需要自制的原始憑證
5.1、攤銷當月費用(根據(jù)上月憑證或賬薄記錄填制)
5.2、預提當月費用(同上)
5.3、計提當月折舊費(同上)
5.4、結(jié)轉(zhuǎn)當月領(lǐng)用的'原材料(根據(jù)當月的倉庫領(lǐng)料單及材料匯總表\加權(quán)平均單價——車間統(tǒng)計編制)
5.5、分配應(yīng)付工資(根據(jù)應(yīng)付工資借方的發(fā)生額按部門劃分轉(zhuǎn)出)
5.6、計提福利費(根據(jù)應(yīng)付工資計提或計稅工資計提)
5.7、結(jié)轉(zhuǎn)制造費用(將當月的制造費用發(fā)生額轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本)
5.8、結(jié)轉(zhuǎn)完工入庫產(chǎn)品成本(根據(jù)產(chǎn)成品成本計算表——會計編制)
5.9、結(jié)轉(zhuǎn)當月銷售產(chǎn)品的成本(根據(jù)產(chǎn)成品賬編制“產(chǎn)成品銷售成本報表”——會計編制)
注:當月若有“其他業(yè)務(wù)收入”(如銷售原材料、外購商品等),結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的同時要結(jié)轉(zhuǎn)“其他業(yè)務(wù)支出”
5.10、轉(zhuǎn)出未交增值稅(銷 - 進項 - 上月留抵 - 已交稅金)
5.11、計提其他稅金
5.12、計提當月個人所得稅(根據(jù)個人所得稅報表或當月工資表)
經(jīng)常見的一種是
內(nèi)賬 和外賬 其工作是:
1、把當月發(fā)生費用的發(fā)票,銷售產(chǎn)品及購材料之類的要票入賬,即做成會計憑證。(包括管理費用、營業(yè)費用、銷售成本等等)
2、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本、計提稅金及產(chǎn)成品入庫等
3、出財務(wù)報表
年末就出現(xiàn)金流量表之類的
另外常見的一種就是銀行的:
先把全盤賬分割成三大塊:現(xiàn)金、銀行和轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金、銀行根據(jù)出納的現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬對單做憑證。
轉(zhuǎn)賬又分為三塊,應(yīng)收,應(yīng)付,結(jié)轉(zhuǎn)。
應(yīng)收以每月送貨單匯總客戶做憑證。
應(yīng)付以供應(yīng)商和入庫單匯總做憑證。
剩下的就是對期末對待攤費用的攤銷,折舊的計提,遞延資產(chǎn)的攤銷等。
最后對成本類科目,損益類科目的結(jié)轉(zhuǎn)
2、記賬;
3、編制報表,納稅申報;
4、財務(wù)分析,財務(wù)管理
新辦企業(yè)一般納稅人全盤帳
首先,到帳表店去買幾本記賬憑證,一本總帳,一本現(xiàn)金帳,一本銀行帳,一本活頁分類帳,一本費用帳,一本生產(chǎn)成本帳,一本稅金帳。
然后,將企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)做成記帳憑證,到月底匯總出報表,登帳。
一般是這樣:
1、每個月月底先認證進項發(fā)票
2、月初抄稅、報稅
3、國稅申報(窗口或者遠程申報)并繳款
4、根據(jù)國稅的數(shù)據(jù)填地稅的申報表
會計賬務(wù)處理基本流程篇八
每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c的企業(yè)均采用信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,由稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)。
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類。
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
三、報表問題:
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財務(wù),營業(yè),制造等費用月末沒有余額,結(jié)賬方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細節(jié)補充:
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)。
3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金。
5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本。
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算賬戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費。
9、出納日記賬保存25年幾個很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長款。
借:現(xiàn)金。
貸:待處理財產(chǎn)損溢借:待處理財產(chǎn)損溢。
貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)。
2、現(xiàn)金短款。
管理費用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)貸:待處理財產(chǎn)損溢。
3、提取福利費借:生產(chǎn)成本營業(yè)費用管理費用貸:應(yīng)付福利費。
4、計提工會經(jīng)費。
借:管理費用——工會經(jīng)費貸:其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費。
5、計提職工教育經(jīng)費借:管理費用——職工教育費貸:其他應(yīng)付款——職工教育費。
6、支付工資。
借:應(yīng)付工資貸:現(xiàn)金。
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅其他應(yīng)付款。
其他應(yīng)收款(代扣款項)。
7、提取城建稅。
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅。
8、計提教育費附加借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加貸:其他應(yīng)交款——教育費附加。
9、印花稅。
借:管理費用/待攤費用。
貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)。
出納工作。
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務(wù)章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員式出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
a現(xiàn)金收付。
1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責任人負責。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。c報銷審核。
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。
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