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辦公樓安全管理辦法最新篇一
市政府設(shè)立庫(kù)區(qū)管理委員會(huì),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)庫(kù)區(qū)管理工作。
庫(kù)區(qū)管理委員會(huì)由市政府有關(guān)單位、庫(kù)區(qū)所在地區(qū)(縣)政府組成,由市政府主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任庫(kù)區(qū)管理委員會(huì)主要負(fù)責(zé)人。庫(kù)區(qū)管理委員會(huì)履行以下職責(zé):
(一)組織協(xié)調(diào)庫(kù)區(qū)綜合規(guī)劃的制定與實(shí)施;。
(二)研究制定庫(kù)區(qū)管理年度工作計(jì)劃和措施;。
(三)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)庫(kù)區(qū)內(nèi)重大事項(xiàng)的決策;。
(四)組織開(kāi)展庫(kù)區(qū)管理聯(lián)合執(zhí)法;。
(五)組織協(xié)調(diào)庫(kù)區(qū)管理綜合考核評(píng)價(jià)工作;。
(八)組織開(kāi)展庫(kù)區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急處置工作;。
(九)協(xié)調(diào)其他需要統(tǒng)籌的事項(xiàng)。
庫(kù)區(qū)管理委員會(huì)的日常工作由市水行政主管部門負(fù)責(zé)。
辦公樓安全管理辦法最新篇二
為樹(shù)立總局良好的公眾形象,體現(xiàn)總局工作人員良好精神面貌,維護(hù)辦公區(qū)域秩序,特制定國(guó)家體育總局機(jī)關(guān)辦公樓管理辦法。
一、人員管理。
(一)機(jī)關(guān)工作人員要忠于職守、清正廉潔、服從命令、勤奮工作、講究效率。
(二)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作卡,服從保安人員驗(yàn)證。不得將工作卡、工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。騎自行車出入大門時(shí)應(yīng)下車,進(jìn)入大門時(shí),經(jīng)保安人員驗(yàn)證允許后方可進(jìn)入辦公區(qū),并將自行車停放在指定區(qū)域。
(三)總局機(jī)關(guān)辦公樓實(shí)行出入驗(yàn)證和登記制度。因公來(lái)機(jī)關(guān)辦事人員,憑單位介紹信或本人工作證等有效身份證件在傳達(dá)室聯(lián)系,征得接待單位同意后辦理登記手續(xù)進(jìn)入辦公樓。
(四)非總局機(jī)關(guān)工作人員到新辦公樓參加會(huì)議,憑會(huì)議通知進(jìn)入。會(huì)議主辦單位應(yīng)事先將會(huì)議通知樣式送保衛(wèi)保密處備案。召開(kāi)緊急會(huì)議或未發(fā)書面通知的會(huì)議,由主辦單位人員持名單在辦公樓院門口接待確認(rèn)。
(五)舉辦重要活動(dòng)或國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)總局機(jī)關(guān)時(shí),有關(guān)接待單位要事先通知辦公廳保衛(wèi)保密處,以便做好接待中的安全保衛(wèi)工作。
(六)外事活動(dòng),外賓及僑胞來(lái)總局辦事,由有關(guān)司局派人到傳達(dá)室迎接,并及時(shí)與物業(yè)管理部門聯(lián)系,由接待部門在傳達(dá)室辦理登記手續(xù)。
(七)各司局借調(diào)的臨時(shí)工作人員,經(jīng)人事司批準(zhǔn)后,到辦公廳保衛(wèi)保密處辦理臨時(shí)出入證。
(八)上訪人員來(lái)訪,需由信訪部門接待的,在指定地點(diǎn)(傳達(dá)室)接待;需由監(jiān)察部門接待的,由監(jiān)察局與傳達(dá)室聯(lián)系辦理登記手續(xù)后進(jìn)入辦公樓。
(九)不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓內(nèi)。非值班人員不得在辦公室留宿,因加班確需留宿的人員須經(jīng)本司局負(fù)責(zé)人同意,并由本司局辦公室(綜合處)向物業(yè)服務(wù)部門備案。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,不遲到、早退;嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷假制度,司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)離京出差、出訪、出國(guó)應(yīng)事先報(bào)總局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)辦公廳局長(zhǎng)辦公室備案,其他人員因病、事請(qǐng)假須報(bào)本司局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)參加會(huì)議人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座;會(huì)議期間,要保持會(huì)場(chǎng)肅靜,關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī),不得隨意走動(dòng),無(wú)特殊情況不得提前退場(chǎng)。
(三)儀表莊重;禮貌待人。接待客人要熱情禮貌,誠(chéng)懇謙虛;著裝整潔、大方、得體。原則上著素裝。工作時(shí)間,一般應(yīng)著襯衣加外套或長(zhǎng)、短袖襯衣及有領(lǐng)t恤,男士一律穿長(zhǎng)褲,女士不得穿超短裙。一律不準(zhǔn)穿拖鞋。大型活動(dòng)、接待外賓要著正裝。
(四)妥善保管紙張等可燃性物品;不得在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和其他易燃、易爆器具;嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。下班須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、電腦、關(guān)窗鎖門。
(五)自覺(jué)維護(hù)公共秩序,遵守社會(huì)公德。愛(ài)護(hù)公物;維護(hù)環(huán)境清潔;保持工作場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩。
(一)辦公桌面要簡(jiǎn)潔,辦公用品擺放整齊。辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物,個(gè)人生活用品和書籍入柜。
(二)辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng)。辦公室的房間布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意拆改,如確需改動(dòng),應(yīng)報(bào)辦公廳行政事務(wù)管理處批準(zhǔn)后由專業(yè)人員施工。
(三)總局機(jī)關(guān)配備的辦公設(shè)備以司局、處室為單位進(jìn)行登記造冊(cè),實(shí)物貼總局固定資產(chǎn)標(biāo)簽,各司局增、減辦公設(shè)備須報(bào)辦公廳審核批準(zhǔn),以保證總局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(四)機(jī)關(guān)工作人員要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設(shè)備。
(五)機(jī)關(guān)工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交,由調(diào)出人員司局的綜合處負(fù)責(zé)核對(duì)、接收調(diào)動(dòng)人員交退的辦公設(shè)備。
(六)總局機(jī)關(guān)新增工作人員需配備辦公設(shè)備,經(jīng)辦公廳、經(jīng)濟(jì)司、人事司核準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)配備。
(七)各司局辦公室、會(huì)議室內(nèi)的布置裝飾,以體現(xiàn)本司局的工作特色為原則,特別是對(duì)于上墻的掛件,須事先征得辦公廳行政事務(wù)管理處同意,在不違反有關(guān)規(guī)定的情況下,由辦公廳行政事務(wù)管理處統(tǒng)一安排,以免毀壞墻面。
(八)辦公樓內(nèi)公共部位,如門廳、大廳、報(bào)告廳、會(huì)議會(huì)談室、餐廳等區(qū)域的布置裝飾,各有關(guān)司局可根據(jù)本司局的特點(diǎn)提出具體建議,由宣傳司會(huì)同相關(guān)部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)安排。
(九)司局使用公共會(huì)議(接待)室(包括:一層報(bào)告廳、大廳、外賓會(huì)見(jiàn)室(一大一小)、外賓會(huì)談室、二層局務(wù)會(huì)議室、四層黨組會(huì)議室),須提前三天到物業(yè)服務(wù)部門辦理有關(guān)登記手續(xù)(詳見(jiàn)附件)。緊急會(huì)議也應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)部門并辦理登記手續(xù)。
(十)使用總局公共會(huì)議室、外賓接待室及報(bào)告廳等場(chǎng)所時(shí)要愛(ài)護(hù)公物;損壞、丟失物品由會(huì)議、活動(dòng)主辦單位負(fù)責(zé)賠償。
(十一)機(jī)關(guān)辦公樓及院內(nèi),不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)、院內(nèi)堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運(yùn)。樓內(nèi)安全通道的門在工作期間要保證開(kāi)啟。
四、機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)服務(wù)范圍。
機(jī)關(guān)服務(wù)中心物業(yè)公司受總局辦公廳的委托,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓的物業(yè)服務(wù)工作,服務(wù)和被服務(wù)方應(yīng)共同遵守管理辦法。
1.機(jī)關(guān)辦公樓大廳、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間和公共會(huì)議室、外賓接待室及報(bào)告廳等公共場(chǎng)所的清潔、綠化工作由機(jī)關(guān)服務(wù)中心物業(yè)負(fù)責(zé),辦公樓內(nèi)其他工作人員配合保持。
2.司局長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé),采用背靠背形式清掃。保潔人員應(yīng)按清潔標(biāo)準(zhǔn)每天進(jìn)行常規(guī)打掃,定期進(jìn)行大清掃,確保室內(nèi)各部位衛(wèi)生清潔。
3.物業(yè)服務(wù)部門對(duì)保潔的工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,并及時(shí)聽(tīng)取被服務(wù)人員意見(jiàn)。
4.衛(wèi)生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時(shí)沖洗,衛(wèi)生紙扔進(jìn)紙簍內(nèi)。殘茶倒入衛(wèi)生間內(nèi)的筐內(nèi)。
5.不得隨意在外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品;不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面上拖拉重物和用水沖刷地面。
6.樓道、走廊等公共區(qū)域,由物業(yè)服務(wù)部門統(tǒng)一管理,各單位不得自行改動(dòng)和占用公共部位。
7.愛(ài)護(hù)花壇、草坪、樹(shù)木,禁止攀折花木和踐踏草坪。不得隨意挪動(dòng)或更換公共區(qū)域內(nèi)的綠化花木。
8.國(guó)慶節(jié)和重大慶典活動(dòng)期間,物業(yè)服務(wù)部門要做好機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)外美化工作。
9.樓內(nèi)的公共工程設(shè)備、設(shè)施由物業(yè)服務(wù)部門進(jìn)行維護(hù)管理。
10.各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用空調(diào)時(shí)須關(guān)閉門窗;使用中要愛(ài)護(hù)開(kāi)水器和節(jié)約用水;任何人不得損壞消防設(shè)備。
(二)大門日常管理。
1.總局機(jī)動(dòng)車輛憑車證出入機(jī)關(guān)大門,外單位來(lái)總局辦事的車輛,接待單位應(yīng)事先通知傳達(dá)室車牌號(hào)及聯(lián)系電話以保證通行,由保安發(fā)放ic卡后,進(jìn)入地下車庫(kù)一層臨時(shí)車位,離開(kāi)時(shí)交回ic卡。
2.攜帶貴重物品或大宗物品出辦公樓時(shí),應(yīng)事先到物業(yè)服務(wù)部門辦理物品出門手續(xù),憑證出辦公樓。
(三)會(huì)議服務(wù)。
1.各司局使用總局公共會(huì)議室應(yīng)提前到物業(yè)服務(wù)部門登記,并提出服務(wù)要求。
2.總局直屬單位或社會(huì)單位使用會(huì)議室,由主辦單位與物業(yè)服務(wù)部門聯(lián)系,辦理有關(guān)手續(xù),按標(biāo)準(zhǔn)交納場(chǎng)租和會(huì)議服務(wù)費(fèi)。
3.參加會(huì)議人員須維護(hù)辦公樓公共秩序,遵守各項(xiàng)管理規(guī)定,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)部門。
(四)安全保衛(wèi)管理。
1.機(jī)關(guān)辦公樓的安保及消防安全工作在辦公廳保衛(wèi)保密處指導(dǎo)下進(jìn)行,平時(shí)管理由物業(yè)服務(wù)部門負(fù)責(zé)。安保、消防監(jiān)控人員要嚴(yán)格執(zhí)行安保及消防各項(xiàng)安全制度,規(guī)范操作,遵守保密紀(jì)律。
2.由物業(yè)服務(wù)部門統(tǒng)一制作車輛出入證件,由辦公廳保衛(wèi)保密處監(jiān)督發(fā)放。紅色為總局機(jī)關(guān)公務(wù)用車車證,蘭色為總局直屬單位臨時(shí)車輛車證,綠色為總局機(jī)關(guān)其它車輛車證。持“紅色”車證的車輛可在總局南院地下一層或北院地上和地下指定車位停放;持“蘭色”車證的車輛在總局南、北院車位允許的情況下可進(jìn)入南院地下車庫(kù)一層或北院地上車位停放;持“綠色”車證的車輛只可進(jìn)入南院地下車庫(kù)二層指定車位停放。
3.車輛進(jìn)入辦公區(qū)域須減速慢行,禁止鳴喇叭,夜間行車使用近光燈;
4.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)、機(jī)要室、中控室、配電室、電話機(jī)房、電視機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、設(shè)備機(jī)房等重要區(qū)域。
5.個(gè)人物品在辦公室要妥善存放,單位的貴重物品要入柜、上鎖或?qū)H吮9堋?/p>
6.實(shí)行每日清樓制,清樓時(shí)間為21時(shí)。節(jié)假日需要加班人員進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓須在門口登記,出門時(shí)簽銷。
(五)消防安全管理。
1.機(jī)關(guān)工作人員要積極參加機(jī)關(guān)組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本方法。愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)及挪作它用,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)防火安全制度。
2.會(huì)議室、中控室、配電室、計(jì)算機(jī)房、庫(kù)房等安全重點(diǎn)防火區(qū)域,嚴(yán)禁煙火。公共場(chǎng)所禁止吸煙。
3.嚴(yán)禁隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的,按《動(dòng)火作業(yè)安全管理制度》和《施工安全制度》執(zhí)行。
4.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間、地下室及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹(shù)葉等物品。
5.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。
6.發(fā)現(xiàn)火情,及時(shí)向119報(bào)警,并向保衛(wèi)保密處報(bào)告。中控室要及時(shí)啟動(dòng)預(yù)警系統(tǒng),保證指揮和組織救火工作。一旦發(fā)生火災(zāi),各類人員要服從命令,聽(tīng)從指揮,進(jìn)行有序疏散。
(六)車輛停放管理。
1.非機(jī)動(dòng)車輛停放管理。
機(jī)關(guān)工作的人員自行車一律停放在辦公樓院內(nèi)東南側(cè)自行車棚內(nèi),并將車輛碼放整齊。自行車棚內(nèi)由保潔人員負(fù)責(zé)清掃,物業(yè)服務(wù)部門將定期對(duì)長(zhǎng)期存放、不用的自行車進(jìn)行清理。
(1)機(jī)動(dòng)車輛按規(guī)定標(biāo)示從北大門出入。遇大型會(huì)議或活動(dòng)按指示路線行駛和指定區(qū)域停放。
(2)辦公樓大院的南側(cè)、西側(cè)路口分別設(shè)活動(dòng)隔離欄,行人、非機(jī)動(dòng)車可通過(guò),機(jī)動(dòng)車禁止通行。
(3)辦公樓門前除總局領(lǐng)導(dǎo)專車等候和外部委來(lái)總局辦事的專用車輛可短暫停留外,其它車輛一律不得停留。
(4)機(jī)關(guān)車輛短時(shí)等候出車,可臨時(shí)停放在辦公樓西側(cè)路邊,其它區(qū)域禁止停放。
(七)地下車庫(kù)管理。
1.地下停車位的劃分。
(1)地下一層(b1)主要用于停放總局機(jī)關(guān)公務(wù)車輛及系統(tǒng)、外單位臨時(shí)辦事車輛。
(4)地下一層32至42號(hào),共11個(gè)車位為臨時(shí)車位。用于上級(jí)機(jī)關(guān)、各部委、直屬單位來(lái)總局辦事臨時(shí)停車。
(5)地下二層(b2)停放機(jī)關(guān)其它機(jī)動(dòng)車。
(6)按機(jī)關(guān)各司局人員編制分配車位如下:
辦公廳5個(gè)車位(43—47);(不含總局領(lǐng)導(dǎo)專用車位)。
群體司3個(gè)車位(48—50);
競(jìng)體司3個(gè)車位(51—53);
經(jīng)濟(jì)司3個(gè)車位(54—56);
政法司2個(gè)車位(57、58);
人事司3個(gè)車位(59、60、64);
外聯(lián)司4個(gè)車位(65—68);
科教司2個(gè)車位(69、70);
宣傳司2個(gè)車位(71、72);
黨委2個(gè)車位(73、74);
監(jiān)察局2個(gè)車位(75、76);
離退干局4個(gè)車位(77、78及綜合樓車庫(kù)2個(gè)車位)。
(7)每個(gè)車位每月收取150元停車管理費(fèi)。
2.管理規(guī)定。
(2)車輛進(jìn)入車庫(kù)須聽(tīng)從指揮,按指定區(qū)域和車位順序停放,車頭一律朝外;
(4)車庫(kù)內(nèi)不得沖洗、維修車輛和加放燃料;
(5)嚴(yán)禁在車庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火、亂扔廢棄物、放置易燃易爆和其它危險(xiǎn)品;
(6)車庫(kù)內(nèi)發(fā)生事故,應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)部門協(xié)助處理;
(7)物業(yè)服務(wù)部門不承擔(dān)臨時(shí)停放車輛內(nèi)的物品保管,發(fā)生丟失由車主自行承擔(dān);
(8)損壞車庫(kù)內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備,個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
(八)其他服務(wù)。
1.傳達(dá)室(一站式服務(wù)臺(tái))承擔(dān)來(lái)客登記、樓宇物業(yè)接待、問(wèn)詢、報(bào)修、委托服務(wù)、服務(wù)投訴、回訪、信息反饋等工作,確保為機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。
2.文印服務(wù)承擔(dān)總局各種上報(bào)、下發(fā)、會(huì)議文件的印刷;總局oa系統(tǒng)的錄入及局長(zhǎng)辦公室上報(bào)文件的網(wǎng)上傳輸;各項(xiàng)比賽規(guī)程、程序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、請(qǐng)柬、胸卡、名片的印刷;獎(jiǎng)牌、證書、證章郵寄保管工作;各類郵件、信函、報(bào)刊的征訂、收發(fā)登記;節(jié)假日文件、報(bào)刊分發(fā)工作。遵守保密制度,妥善保管印刷過(guò)程中的原稿、清樣、半成品,文件等,確保文件不失密、泄密。
3.機(jī)要文件的交換和收發(fā)服務(wù)要嚴(yán)格遵守制度,絕密件、特急件及外交部機(jī)要電報(bào)由專人專送,機(jī)密以上文件通過(guò)機(jī)要通信局發(fā)送,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確,安全送達(dá)。
4.圖書借閱服務(wù)要保證按時(shí)開(kāi)放,確保閱覽室環(huán)境整潔,圖書存放有序。
5.文具發(fā)放服務(wù)要保證向機(jī)關(guān)工作人員提供辦公用品、保潔用具,隨來(lái)隨領(lǐng),特殊需要可提前電話預(yù)約。
6.電話服務(wù)保證電話安裝、移機(jī)、維修。
7.做好辦公樓辦公設(shè)備、家具的使用管理、保管、維護(hù)工作。
8.向機(jī)關(guān)工作人員提供理發(fā)服務(wù)。
9.向機(jī)關(guān)工作人員提供免費(fèi)健身服務(wù),負(fù)責(zé)健身區(qū)的清潔、器械整理維護(hù)。
10.為總局機(jī)關(guān)公務(wù)員提供保障式餐飲服務(wù)。
(1)工作餐。
向機(jī)關(guān)公務(wù)員提供自助式早、午餐,餐標(biāo)按早餐3元、午餐10元。
機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)事業(yè)單位工作人員(不含機(jī)關(guān)服務(wù)中心人員)可在機(jī)關(guān)餐廳就餐。餐標(biāo)按早餐4元、午餐13元。
(2)值班餐。
向機(jī)關(guān)值班室提供值班餐,標(biāo)準(zhǔn)10元,實(shí)行當(dāng)次記賬,半年結(jié)算。
(3)加班餐。
經(jīng)本司局領(lǐng)導(dǎo)同意,各單位加班人員向餐飲部提前預(yù)約加班餐,協(xié)商餐標(biāo),當(dāng)次記帳,半年結(jié)算。
(4)每日餐廳提供主、副食品種外賣。
(5)宴請(qǐng)和客飯服務(wù)。
宴請(qǐng)按需制作,按實(shí)際發(fā)生收取費(fèi)用。餐飲部將制定每桌200元—800元的用餐標(biāo)準(zhǔn),也可零點(diǎn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)參照二星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn),客飯按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)制作并收取費(fèi)用。
辦公樓安全管理辦法最新篇三
關(guān)于如何管理辦公樓安全的制度,知道該怎么制定和編寫嗎?下文小編為大家收集了關(guān)于辦公樓安全管理的制度,僅供參考!
物理學(xué)院負(fù)責(zé)管理的物理大樓、加速器樓、技物樓是大家工作、學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所,為了給廣大的師生員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,規(guī)范物理學(xué)院各辦公樓的安全管理至關(guān)重要,因此,特制定本規(guī)定:
根據(jù)國(guó)家和北京市政府有關(guān)消防安全的法律、法規(guī)之規(guī)定,所有消防安全通道、出入口、消火栓周圍一律不得堆放雜物。消防安全通道包括:樓道、樓梯、出入口以及大樓周圍的道路和通往消防井的道路等。為了大家工作、學(xué)習(xí)環(huán)境的安全、整潔,請(qǐng)自覺(jué)遵守政府、學(xué)校及我院的各項(xiàng)法規(guī)與制度,不得隨意在各樓內(nèi)外的所有公用場(chǎng)所和消防通道、出入口堆放雜物、廢棄物或停放機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車。對(duì)不遵守規(guī)定者,學(xué)院綜合辦公室有權(quán)令其搬出,對(duì)無(wú)理取鬧者,將予以不要的經(jīng)濟(jì)處罰。如因堵塞消防安全通道引發(fā)嚴(yán)重后果者,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
各辦公室、實(shí)驗(yàn)室在節(jié)假日期間和每天下班后無(wú)人工作時(shí),必須認(rèn)真檢查水、電、氣、火的閥門等,要切斷電源,關(guān)好水管,鎖好門窗,確保安全。一旦發(fā)生意外,各單位負(fù)責(zé)人須就事發(fā)原因、責(zé)任等寫出書面報(bào)告,經(jīng)查證如屬責(zé)任事故,將追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任以及其他相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并予以相應(yīng)的處罰,嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
根據(jù)市政府及學(xué)校、學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,所有教工、學(xué)生在未經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合辦公室備案(技物樓、加速器樓在主管人員處備案)的情況下,任何人不得私自在辦公室、實(shí)驗(yàn)室留宿。如確實(shí)因工作需要必須在夜間值班或工作時(shí),須由各系、所、中心負(fù)責(zé)人或科研組負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師提出書面申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(每次批準(zhǔn)期限不得超過(guò)7天)、綜合辦公室備案后,由保安人員監(jiān)督執(zhí)行。但各單位負(fù)責(zé)人在向?qū)W院提出書面申請(qǐng)時(shí)必須對(duì)申請(qǐng)?jiān)谝归g工作的老師、學(xué)生逐一說(shuō)明物理大樓管理的有關(guān)規(guī)定,并為其在夜間值班、工作期間的違紀(jì)行為及安全責(zé)任負(fù)責(zé)。
學(xué)院授權(quán)保安人員每晚11:00負(fù)責(zé)督促滯留在各辦公室、實(shí)驗(yàn)室的人員,所有師生必須配合學(xué)院的管理工作,服從保安人員的管理,將通報(bào)各單位、導(dǎo)師對(duì)其進(jìn)行必要的批評(píng)教育,對(duì)屢錯(cuò)屢犯、無(wú)理取鬧者,給予必要的處罰,對(duì)不服從管理釀成嚴(yán)重后果者,由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
不得在辦公室、實(shí)驗(yàn)室違章用電,不得使用非工作或?qū)嶒?yàn)所需的電器,包括取暖、做飯等,更不得使用“熱得快”及其它劣質(zhì)電器燒水、做飯、取暖等。
自覺(jué)遵守學(xué)?!瓣P(guān)于嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室等地吸煙的決定”,杜絕火險(xiǎn)、火災(zāi)隱患,防患于未然。
愛(ài)護(hù)消防器材、設(shè)備及其它公物,任何實(shí)驗(yàn)室、辦公室及個(gè)人不得私自拆卸、移動(dòng)消防探頭及其它消防設(shè)施,對(duì)損壞消防設(shè)施、器材者,將視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理,如因損壞消防設(shè)施造成嚴(yán)重后果的,將依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》規(guī)定,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)小商、小販進(jìn)入樓內(nèi)。
攜帶公物或私人物品出門時(shí),必須持學(xué)院綜合辦公室出具的“攜物出門條”,否則,保安人員有權(quán)阻止攜物外出。
遵守物理大樓門衛(wèi)制度,按規(guī)定時(shí)間出入,不準(zhǔn)跳墻、翻越柵欄。
根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,任何單位和個(gè)人不得隨意改造、裝修任何公用房屋及原有的室內(nèi)設(shè)施。如確因工作需要必須改建、裝修者,須首先向?qū)W院提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院辦公會(huì)討論同意后,再報(bào)請(qǐng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門批準(zhǔn)后方可動(dòng)工。否則,一切后果由各所在單位主要負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
物理樓大院及物理大樓各門開(kāi)放與關(guān)閉時(shí)間為:
開(kāi)門時(shí)間:物理樓大院正門(南門)和物理大樓西門(大臺(tái)階二層)均于每天早晨6:00開(kāi)門,其它各門于每天早晨7:30開(kāi)門,但周末、節(jié)假日、寒暑假期間只開(kāi)放大院正門和物理大樓中樓二層西門(大臺(tái)階二層)。
關(guān)門時(shí)間:物理樓大院正門(南門)和中樓二層西門(大臺(tái)階二層)每晚11:30關(guān)閉;物理大樓其它各門每天下午6:00關(guān)閉。
技物樓、加速器樓的開(kāi)、關(guān)門時(shí)間由其主管人員與有關(guān)單位負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。
上述規(guī)定適用于在物理學(xué)院管理下的物理大樓、加速器樓、技物樓工作、學(xué)習(xí)的所有單位及師生員工。
物理學(xué)院。
20xx年11月15日。
一、目的為了加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規(guī)定。
二、適用范圍。
三、總體要求凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,應(yīng)“精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語(yǔ)文明,主動(dòng)熱情”。并做到“四不、三一樣”。即:“不講低級(jí)庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣”。
四、規(guī)范細(xì)則。
1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
和行為規(guī)范,按時(shí)上班、堅(jiān)持刷卡,不遲到不早退,不無(wú)故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時(shí)要主動(dòng)登記,并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊,反對(duì)穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋。
4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無(wú)異味;。
5.定時(shí)打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。
6.遇到陌生客人造訪,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)來(lái)訪事由,并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。
7.不在辦公室會(huì)見(jiàn)客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。會(huì)見(jiàn)客人時(shí)應(yīng)注視對(duì)方、微笑應(yīng)答,不可心不在焉;要使用規(guī)范用語(yǔ),語(yǔ)氣要溫和,音量要適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲(chǔ)物間、供電供水間等場(chǎng)所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。
9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或報(bào)警。
13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開(kāi)空調(diào)。
15.做到文明如廁,便后要及時(shí)放水沖洗。
五、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋,并從批準(zhǔn)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn):
(一)單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;。
(二)專、兼職消防管理人員;。
(三)消防控制室的值班、操作人員;。
(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。
六、單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對(duì)每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
(一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;。
(二)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;。
(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;。
(四)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。
單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國(guó)“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開(kāi)展有針對(duì)性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
應(yīng)對(duì)措施:
一、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患:
對(duì)《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要?jiǎng)佑幂^大數(shù)額資金整改的隱患,消防安全責(zé)任人制定具體整改計(jì)劃,內(nèi)容包括隱患情況,整改方案,整改時(shí)限等由消防安全管理人督促落實(shí),整改期間采取臨時(shí)性防范措施,整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》,申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查。
二、對(duì)本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患:1、對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)改正的火災(zāi)隱患,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實(shí)整改資金,組織人員限期整改并向上級(jí)主管部門報(bào)告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度給予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前,應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,保障消防安全。對(duì)不能確保消防安全,隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的,應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)部位停止使用。
2、對(duì)一時(shí)確有困難(含時(shí)間、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報(bào)告公安消防機(jī)構(gòu),制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發(fā)事故。
三、重大火災(zāi)隱患。
1、對(duì)單位存在的重大火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資金,并及時(shí)向上級(jí)主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。
2、在火災(zāi)隱患未消除之前,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的,應(yīng)當(dāng)停止使用,實(shí)行嚴(yán)格管理,保證不發(fā)生問(wèn)題。
3、火災(zāi)隱患整改完畢后,負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報(bào)請(qǐng)職能部門及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。
辦公樓安全管理辦法最新篇四
本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司股權(quán)激勵(lì)管理辦法(試行)》、深圳證券交易所和中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司有關(guān)規(guī)則的規(guī)定,深圳市電氣股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)完成了《深圳市電氣股份有限公司第二期限制性股票與股票期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃》(以下簡(jiǎn)稱“20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃”)預(yù)留股份授予所涉限制性股票和股票期權(quán)的授予登記工作,現(xiàn)將有關(guān)情況公告如下:
1、10月12日公司第五屆董事會(huì)第十八次會(huì)議審議通過(guò)了20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及其他相關(guān)議案,公司獨(dú)立董事對(duì)相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了同意的獨(dú)立意見(jiàn)。
2、10月12日公司第五屆監(jiān)事會(huì)第八次會(huì)議審議通過(guò)了20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及其他相關(guān)議案。
3、10月29日公司20xx年第六次臨時(shí)股東大會(huì)以特別決議形式審議通過(guò)了20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及其他相關(guān)議案。
(一)第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃預(yù)留限制性股票授予的具體情況。
經(jīng)深圳證券交易所、中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司審核確認(rèn),公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃預(yù)留限制性股票的授予登記工作,具體情況如下:
1、預(yù)留限制性股票的授予日:20xx年8月16日。
2、預(yù)留限制性股票的授予對(duì)象:公司董事,共計(jì)1人。
3、預(yù)留限制性股票的授予價(jià)格:7.49元/股。
4、本次授予預(yù)留限制性股票的股票來(lái)源及數(shù)量:公司向激勵(lì)對(duì)象定向發(fā)行160萬(wàn)股人民幣a股普通股,占授予前公司總股本823,304,768股的0.19%。
5、本次授予預(yù)留限制性股票的激勵(lì)對(duì)象名單:
本次授予限制性股票的激勵(lì)對(duì)象名單與公司于20xx年8月17日上刊登的《20xx年兩期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃預(yù)留股份授予激勵(lì)對(duì)象名單》一致。
6、本次授予的預(yù)留限制性股票的有效期、鎖定期及解鎖安排:
(1)本次授予的20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃預(yù)留限制性股票有效期自20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃預(yù)留限制性股票授予之日20xx年8月16日至激勵(lì)對(duì)象獲授的限制性股票全部解鎖或回購(gòu)注銷之日止,最長(zhǎng)不超過(guò)36個(gè)月。
(2)本次授予的預(yù)留限制性股票自授予之日20xx年8月16日起即行鎖定,激勵(lì)對(duì)象獲授的限制性股票在滿足解鎖條件的前提下,分兩次分別按照50%、50%的比例解鎖,可解鎖比例的限制性股票的鎖定期分別為12個(gè)月、24個(gè)月,鎖定期滿后的12個(gè)月為解鎖期。具體解鎖安排如下表所示:
在鎖定期內(nèi),激勵(lì)對(duì)象獲授的限制性股票不得進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、用于償還債務(wù),享有其股票應(yīng)有的權(quán)利,包括但不限于該等股票的分紅權(quán)、配股權(quán)、投票權(quán)等。
公司在解鎖期為滿足解鎖條件的激勵(lì)對(duì)象辦理解鎖事宜,公司將按20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃規(guī)定的原則回購(gòu)注銷激勵(lì)對(duì)象不滿足解鎖條件的相應(yīng)尚未解鎖的限制性股票。
7、本次授予的限制性股票的解鎖條件。
(1)公司業(yè)績(jī)考核要求。
本次授予的限制性股票分兩期解鎖,解鎖考核年度分別為20xx年度、20xx年度。
公司將對(duì)激勵(lì)對(duì)象分年度進(jìn)行績(jī)效考核,每個(gè)會(huì)計(jì)年度考核一次,以達(dá)到業(yè)績(jī)考核目標(biāo)作為激勵(lì)對(duì)象的解鎖條件之一,具體如下表所示:
“凈利潤(rùn)”指歸屬于上市公司股東的扣除非經(jīng)常性損益的凈利潤(rùn)。若公司發(fā)生再融資等行為,則融資當(dāng)年及下一年度以扣除融資數(shù)量后的凈資產(chǎn)及該等凈資產(chǎn)產(chǎn)生的凈利潤(rùn)為計(jì)算依據(jù)。
“公司市值”為當(dāng)年第一個(gè)交易日至最后一個(gè)交易日該項(xiàng)指標(biāo)的算術(shù)平均值,“公司市值”的“增長(zhǎng)率”是指考核年度該項(xiàng)指標(biāo)與20xx年度值相比的增長(zhǎng)率。公司20xx年市值的算術(shù)平均值為610,761.05萬(wàn)元。
公司年度平均市值以當(dāng)年各交易日公司股票收盤時(shí)市值(即收盤價(jià)×總股本)。
的平均數(shù)作為計(jì)算基礎(chǔ);但若公司于考核年度內(nèi)發(fā)生增發(fā)新股、配股、可轉(zhuǎn)債轉(zhuǎn)股情形的,在計(jì)算總市值時(shí),因上述情形產(chǎn)生的新增市值不計(jì)算在內(nèi)。
由本次股權(quán)激勵(lì)產(chǎn)生的激勵(lì)成本將在管理費(fèi)用中列支。
解鎖期內(nèi),公司為滿足解鎖條件的激勵(lì)對(duì)象辦理解鎖事宜。若第一個(gè)解鎖期屆滿,公司當(dāng)期業(yè)績(jī)水平未達(dá)到業(yè)績(jī)考核目標(biāo)條件時(shí),這部分標(biāo)的股票可以遞延到下一年,在下一年公司達(dá)到相應(yīng)業(yè)績(jī)考核目標(biāo)條件時(shí)解鎖。第二個(gè)解鎖期內(nèi),如公司業(yè)績(jī)考核達(dá)不到業(yè)績(jī)考核目標(biāo)條件時(shí),本期標(biāo)的股票及未能滿足前期解鎖條件而遞延至本期的前期標(biāo)的股票將由公司回購(gòu)注銷。
(2)激勵(lì)對(duì)象個(gè)人年度績(jī)效考核合格。
根據(jù)公司制定的20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施考核管理辦法,激勵(lì)對(duì)象在解鎖的上一年度績(jī)效考核結(jié)果為“合格”以上時(shí),才能部分或全額解鎖當(dāng)期限制性股票。各解鎖期內(nèi),因個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致不能解鎖或部分不能解鎖的限制性股票由公司以授予價(jià)格加上年化9%利率回購(gòu)注銷。
(二)本次授予限制性股票的認(rèn)購(gòu)資金的驗(yàn)資情況。
上會(huì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)于20xx年10月12日出具了上會(huì)師報(bào)字(20xx)第4725號(hào)《驗(yàn)資報(bào)告》,審驗(yàn)了公司截至20xx年10月11日止新增注冊(cè)資本(股本)實(shí)收情況,認(rèn)為:經(jīng)我們審驗(yàn),截至20xx年10月11日止,貴公司已收到20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)預(yù)留限制性股票激勵(lì)對(duì)象wanxiaoyang(中文名:萬(wàn)曉陽(yáng))先生繳納的款項(xiàng)合計(jì)人民幣11,984,000.00元(人民幣:壹仟壹佰玖拾捌萬(wàn)肆仟元整),其中:增加股本160,000.00元,增加資本公積10,384,000.00元。
(三)本次授予的限制性股票的上市日期、股份變動(dòng)情況及每股收益調(diào)整情況1、本次授予的限制性股票的上市日期:20xx年11月4日。
2、本次授予限制性股票后公司股份變動(dòng)情況。
中馳xx企業(yè)管理有限公司(原名“中馳極速體育文化發(fā)展有限公司”,以下簡(jiǎn)稱“中馳”)及其一致行動(dòng)人共青城中源信投資管理合伙企業(yè)(有限合伙)(以下簡(jiǎn)稱“中源信”)合計(jì)持有公司86,736,417股股份,占公司總股本的10.54%;本次授予完成后,中馳及其一致行動(dòng)人中源信合計(jì)持有公司股份數(shù)量不變,持股比例變更為10.51%。
本次預(yù)留限制性股票授予不會(huì)導(dǎo)致公司控股股東及實(shí)際控制人發(fā)生變化。
本次預(yù)留限制性股票授予完成后,公司股權(quán)分布仍符合上市條件的要求。
參與本次股權(quán)激勵(lì)的董事在授予日前6個(gè)月未對(duì)公司股票進(jìn)行買賣。
3、本次預(yù)留限制性股票授予完成后,按新股本824,904,768股攤薄計(jì)算,公司20xx年度每股收益為0.16元。
(四)本次增發(fā)限制性股票所募集資金的用途。
本次增發(fā)限制性股票所募集資金將全部用于補(bǔ)充公司流動(dòng)資金。
三、20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃預(yù)留股票期權(quán)的授予登記完成情況。
經(jīng)深圳證券交易所、中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司審核確認(rèn),公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃預(yù)留股票期權(quán)的授予登記工作,期權(quán)簡(jiǎn)稱:,期權(quán)代碼:。
1、預(yù)留股票期權(quán)的授權(quán)日:20xx年8月16日。
2、預(yù)留股票期權(quán)的授予對(duì)象:公司核心骨干,共計(jì)1人。
3、預(yù)留股票期權(quán)的行權(quán)價(jià)格:14.78元/份。
4、本次授權(quán)預(yù)留股票期權(quán)的股票來(lái)源及數(shù)量:公司向激勵(lì)對(duì)象定向發(fā)行人民幣a股普通股,本次授權(quán)的股票期權(quán)的數(shù)量為60萬(wàn)份,占授權(quán)前公司總股本的0.07%。
5、本次授權(quán)預(yù)留股票期權(quán)的激勵(lì)對(duì)象名單:
本次授權(quán)股票期權(quán)的激勵(lì)對(duì)象名單與公司于20xx年8月17日上刊登的《20xx年兩期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃預(yù)留股份授予激勵(lì)對(duì)象名單》一致。
6、本次授權(quán)的預(yù)留股票期權(quán)的有效期、等待期及行權(quán)安排。
(1)本次授予的20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃預(yù)留股票期權(quán)有效期自20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃預(yù)留股票期權(quán)授權(quán)之日20xx年8月16日至激勵(lì)對(duì)象獲授的股票期權(quán)全部行權(quán)或注銷之日止,最長(zhǎng)不超過(guò)36個(gè)月。
(2)激勵(lì)對(duì)象獲授的預(yù)留股票期權(quán)授權(quán)后在等待期內(nèi)禁止行權(quán),在滿足行權(quán)條件的前提下分兩次分別按照50%、50%的`比例行權(quán),可行權(quán)比例的股票期權(quán)的等待期分別為12個(gè)月、24個(gè)月,等待期滿后的12個(gè)月為可行權(quán)期。具體行權(quán)安排如下表所示:
在等待期內(nèi),激勵(lì)對(duì)象獲授的預(yù)留股票期權(quán)不得進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、用于償還債務(wù),不享有其股票應(yīng)有的權(quán)利,包括但不限于該等股票的分紅權(quán)、配股權(quán)、投票權(quán)等。
公司將在行權(quán)期內(nèi)統(tǒng)一辦理滿足行權(quán)條件的股票期權(quán)行權(quán)事宜,公司將按20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃規(guī)定的原則注銷激勵(lì)對(duì)象不滿足行權(quán)條件的相應(yīng)尚未行權(quán)的股票期權(quán)。
7、本次授權(quán)的股票期權(quán)的行權(quán)條件。
(1)公司業(yè)績(jī)考核要求。
本次授權(quán)的股票期權(quán)分兩期行權(quán),行權(quán)考核年度分別為20xx年度、20xx年度。
公司將對(duì)激勵(lì)對(duì)象分年度進(jìn)行績(jī)效考核,每個(gè)會(huì)計(jì)年度考核一次,以達(dá)到業(yè)績(jī)考核目標(biāo)作為激勵(lì)對(duì)象的行權(quán)條件之一,具體如下表所示:
“凈利潤(rùn)”指歸屬于上市公司股東的扣除非經(jīng)常性損益的凈利潤(rùn)。若公司發(fā)生再融資等行為,則融資當(dāng)年及下一年度以扣除融資數(shù)量后的凈資產(chǎn)及該等凈資產(chǎn)產(chǎn)生的凈利潤(rùn)為計(jì)算依據(jù)。
“公司市值”為當(dāng)年第一個(gè)交易日至最后一個(gè)交易日該項(xiàng)指標(biāo)的算術(shù)平均值,“公司市值”的“增長(zhǎng)率”是指考核年度該項(xiàng)指標(biāo)與20xx年度值相比的增長(zhǎng)率。公司20xx年市值的算術(shù)平均值為610,761.05萬(wàn)元。公司年度平均市值以當(dāng)年各交易日公司股票收盤時(shí)市值的平均數(shù)作為計(jì)算基礎(chǔ);但若公司于考核年度內(nèi)發(fā)生增發(fā)新股、配股、可轉(zhuǎn)債轉(zhuǎn)股情形的,在計(jì)算總市值時(shí),因上述情形產(chǎn)生的新增市值不計(jì)算在內(nèi)。
由本次股權(quán)激勵(lì)產(chǎn)生的激勵(lì)成本將在管理費(fèi)用中列支。
行權(quán)期內(nèi),公司為滿足行權(quán)條件的激勵(lì)對(duì)象辦理行權(quán)事宜。若第一個(gè)行權(quán)期屆滿,公司當(dāng)期業(yè)績(jī)水平未達(dá)到業(yè)績(jī)考核目標(biāo)條件時(shí),這部分股票期權(quán)可以遞延到下一年,在下一年公司達(dá)到相應(yīng)業(yè)績(jī)考核目標(biāo)條件時(shí)行權(quán)。第二個(gè)行權(quán)期內(nèi),如公司業(yè)績(jī)考核達(dá)不到業(yè)績(jī)考核目標(biāo)條件時(shí),本期股票期權(quán)及未能滿足前期行權(quán)條件而遞延至本期的前期股票期權(quán)將由公司注銷。
(2)激勵(lì)對(duì)象個(gè)人年度績(jī)效考核合格。
根據(jù)公司制定的20xx年第二期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施考核管理辦法,激勵(lì)對(duì)象在行權(quán)的上一年度績(jī)效考核結(jié)果為“合格”以上時(shí),才能部分或全額行權(quán)當(dāng)期股票期權(quán)。
各行權(quán)期內(nèi),因個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致不能行權(quán)或部分不能行權(quán)的股票期權(quán)由公司注銷。
特此公告。
辦公樓安全管理辦法最新篇五
門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的'員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時(shí),辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。
使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請(qǐng)速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無(wú)誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能;。
2、進(jìn)出小區(qū)時(shí),需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識(shí)別后,門禁可自動(dòng)開(kāi)啟;。
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;。
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;。
5、門禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。
辦公樓安全管理辦法最新篇六
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn):
(一)單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;。
(二)專、兼職消防管理人員;。
(三)消防控制室的值班、操作人員;。
(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。
六、單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對(duì)每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
(一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;。
(二)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;。
(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;。
(四)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。
單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國(guó)“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開(kāi)展有針對(duì)性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
應(yīng)對(duì)措施:
一、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患:
對(duì)《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要?jiǎng)佑幂^大數(shù)額資金整改的隱患,消防安全責(zé)任人制定具體整改計(jì)劃,內(nèi)容包括隱患情況,整改方案,整改時(shí)限等由消防安全管理人督促落實(shí),整改期間采取臨時(shí)性防范措施,整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》,申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查。
二、對(duì)本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患:1、對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)改正的火災(zāi)隱患,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實(shí)整改資金,組織人員限期整改并向上級(jí)主管部門報(bào)告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度給予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前,應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,保障消防安全。對(duì)不能確保消防安全,隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的,應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)部位停止使用。
2、對(duì)一時(shí)確有困難(含時(shí)間、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報(bào)告公安消防機(jī)構(gòu),制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發(fā)事故。
三、重大火災(zāi)隱患。
1、對(duì)單位存在的重大火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資金,并及時(shí)向上級(jí)主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。
2、在火災(zāi)隱患未消除之前,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的,應(yīng)當(dāng)停止使用,實(shí)行嚴(yán)格管理,保證不發(fā)生問(wèn)題。
3、火災(zāi)隱患整改完畢后,負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報(bào)請(qǐng)職能部門及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。
辦公樓安全管理辦法最新篇七
第一條為樹(shù)立公司良好公眾形象,維護(hù)公司本部辦公區(qū)域秩序,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。
第二條辦公樓內(nèi)各部門、中心負(fù)責(zé)人為本部門(中心)第一責(zé)任人,必須帶頭認(rèn)真履行安全管理職責(zé),督促所屬員工嚴(yán)格遵守本辦法。
第三條綜合部負(fù)責(zé)來(lái)訪人員前臺(tái)接待、會(huì)議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。
第四條物業(yè)管理工作包括:辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設(shè)施維護(hù)、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護(hù)、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。
第五條辦公樓實(shí)行出入登記制度。
第六條員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作牌,服從安保人員驗(yàn)證,不得將門禁卡、工作牌、臨時(shí)工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方可進(jìn)入大樓上班,未帶工作牌上班月累計(jì)3次的,由綜合部進(jìn)行通報(bào),并扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1分(部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。
1.員工刷卡進(jìn)出辦公區(qū)域時(shí)要注意防止無(wú)關(guān)人員跟隨進(jìn)入,辦。
公樓通道已經(jīng)設(shè)置有監(jiān)控錄像,如屬于員工刷卡開(kāi)門讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公樓的要追究責(zé)任。
2.需要進(jìn)入辦公區(qū)域辦公的外來(lái)人員,如各部門代維、外包等工作人員,由需求部門向綜合部安全管理報(bào)備,填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》,向綜合部人力資源管理申請(qǐng)辦理臨時(shí)工作證。
3.臨時(shí)需要進(jìn)入辦公區(qū)域工作的外來(lái)人員,如施工、維修、設(shè)備保養(yǎng)等,由需求部門向綜合部安全管理員報(bào)備,填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》,陪同外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證手續(xù)。如施工、維修、設(shè)施保養(yǎng)時(shí)間為非工作日,承辦部門須事先書面公告各部門?,F(xiàn)場(chǎng)安全管理由施工承辦部門負(fù)責(zé),嚴(yán)禁施工人員進(jìn)入其他辦公區(qū)域,要確保施工安全和大樓的設(shè)備運(yùn)行安全。
第七條公司對(duì)外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進(jìn)行。外來(lái)辦事人員須從辦公樓正門(玻璃門)進(jìn)入,憑有效身份證件在一樓接待處辦理會(huì)客手續(xù),外來(lái)辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進(jìn)入辦公樓。除公司貴賓外,外來(lái)人員原則上不允許進(jìn)入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實(shí)需要進(jìn)入辦公樓的來(lái)訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負(fù)責(zé)接送。
第八條辦公樓電動(dòng)鐵門為備用通道,除緊急情況外實(shí)行24小時(shí)關(guān)閉,僅公司車輛進(jìn)出時(shí)可臨時(shí)開(kāi)放,車輛進(jìn)出后立即關(guān)閉。
第九條公司貴賓進(jìn)入辦公區(qū)域,安保人員需電話請(qǐng)示貴賓訪問(wèn)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可登記放行,由公司領(lǐng)導(dǎo)下樓迎接的貴賓可免登記放行。
第十條非值班人員不得在辦公室留宿;不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓(含員工親友)。
第十一條非工作期間禁止外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓。
第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢,所有人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應(yīng)佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無(wú)法出示工作牌的內(nèi)部員工,月累計(jì)3次的,由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報(bào),扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1分(部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。
在巡檢過(guò)程中如遇未能出示工作牌的外來(lái)人員,將追究認(rèn)領(lǐng)部門的責(zé)任,經(jīng)綜合部審核并與各部門確認(rèn)后進(jìn)行通報(bào),并進(jìn)行扣罰1分/次。
第十三條如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問(wèn)題,要追究責(zé)任部門及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三章辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理。
第十四條辦公大樓一樓接待前臺(tái)不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間寄存各種雜物,個(gè)人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取,最長(zhǎng)存放期限不能超過(guò)兩天,隨時(shí)保持接待處的干凈、整潔。
第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng)。辦公樓內(nèi)區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意變動(dòng)或拆改,如需改動(dòng),須報(bào)綜合部安全管理批準(zhǔn)后安排專業(yè)人員施工。
第十六條消防通道不允許堆放任何物品,隨時(shí)保持通暢。消防器材應(yīng)擺放在干燥、通風(fēng)、易取的固定地點(diǎn),不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,需要綜合部協(xié)助整改時(shí),應(yīng)及時(shí)向綜合部安全管理報(bào)告。
第十七條辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和其他易燃、易爆器具,公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品;嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備,嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備以外的大功率電器;電源插座旁邊不準(zhǔn)堆放易燃物品,下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插座電源,關(guān)窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關(guān)設(shè)備電源的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并進(jìn)行績(jī)效扣罰1分/次。
第十八條辦公樓內(nèi)及大院公共區(qū)域,不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)及大院公共區(qū)域堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運(yùn)。樓內(nèi)安全通道門在工作期間要保證能正常開(kāi)啟。
第十九條樓道、走廊等公共區(qū)域,由綜合部安全管理負(fù)責(zé)日常管理,不得自行改動(dòng)和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需,須書面報(bào)備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面(地毯)上拖拉重物和用水沖刷地面(地毯)。
第二十條各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用中要愛(ài)護(hù)開(kāi)水器和節(jié)約用水。
第二十一條現(xiàn)金、有價(jià)卡等貴重物品不準(zhǔn)隨意存放,各部門要。
保管好自己的物品,下班后鎖好門關(guān)好窗,防止被盜案件發(fā)生。
第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設(shè)施要愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁人為破壞,需要挪動(dòng)位置及時(shí)協(xié)調(diào)綜合部安全管理通知廠家完成,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十三條愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設(shè)備。員工工作調(diào)動(dòng)時(shí),配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交。
第二十四條衛(wèi)生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時(shí)沖洗,衛(wèi)生紙扔進(jìn)紙簍內(nèi),殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。
第二十五條辦公區(qū)域嚴(yán)禁攜帶食品進(jìn)入食用,各樓層飲水設(shè)備及燒水壺應(yīng)分別安放在各辦公區(qū)域內(nèi)指定位置。
第二十六條辦公桌面要簡(jiǎn)潔,辦公用品擺放整齊,辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物和個(gè)人生活用品。
第二十七條重要節(jié)日及重大慶典活動(dòng)期間,綜合部黨群管理負(fù)責(zé)布置辦公樓內(nèi)外場(chǎng)景。
第四章物業(yè)服務(wù)。
第二十八條辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。
第二十九條綜合部安全管理負(fù)責(zé)對(duì)保安、物業(yè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)聽(tīng)取被服務(wù)人員意見(jiàn)。
安全、秩序正常及干凈衛(wèi)生。
第三十一條辦公樓外墻定期和在重要節(jié)日或重大慶典前由綜合部黨群管理委托專業(yè)清潔公司進(jìn)行清洗。
第五章安全保衛(wèi)管理。
第三十二條安保、消防監(jiān)控人員要嚴(yán)格執(zhí)行安保及消防各項(xiàng)安全制度,規(guī)范操作,遵守保密紀(jì)律。
第三十三條個(gè)人物品在辦公室要妥善存放,部門的貴重物品要入柜、上鎖或?qū)H吮9堋?/p>
第三十四條大宗物品進(jìn)出辦公區(qū)域,需填報(bào)《辦公樓大宗物品進(jìn)出放行單》辦理放行單,經(jīng)綜合部安全管理同意并登記后方可放行。
第六章消防安全管理。
第三十五條綜合部安全管理負(fù)責(zé)定期組織消防演習(xí)和消防知識(shí)培訓(xùn),并組織員工熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本方法。
第三十六條綜合部安全管理要定期組織物業(yè)人員對(duì)公共消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)失效滅火設(shè)施應(yīng)及時(shí)進(jìn)行充裝及更換,保障滅火設(shè)施、器材處于良好狀態(tài)。
第三十七條各部門安全員要認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)本部門范圍內(nèi)的用電設(shè)施、防火器材和消防工作做到每周一小查,每月一大查,確保滅火器材的正常使用,杜絕、消除火災(zāi)隱患。
全措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查,并公告檢查結(jié)果。
第三十九條辦公區(qū)域、樓頂、停車場(chǎng)及其他公共區(qū)域嚴(yán)禁煙火。第四十條嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。嚴(yán)禁消防通道和公共區(qū)域堆放辦公設(shè)施及任何物品,以確保消防通道暢通。不得在大樓周圍公共區(qū)域明火作業(yè)和燃燒廢棄物,如有需要須報(bào)綜合部安全管理批準(zhǔn)實(shí)施。
第四十一條愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)及挪作他用,不得損壞滅火器材,保持其清潔完好,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)防火安全制度。
第四十二條每層通道的消防栓上有消防泵啟動(dòng)按鈕及警鈴,發(fā)生火災(zāi)時(shí)按下按鈕報(bào)警,同時(shí)撥打119向消防部門報(bào)警或打電話向綜合部安全管理報(bào)告。發(fā)現(xiàn)起火點(diǎn)時(shí),應(yīng)主動(dòng)利用滅火器實(shí)施滅火,起火點(diǎn)漫延時(shí)應(yīng)聽(tīng)從指揮,迅速?gòu)姆阑鹜ǖ朗枭⒌桨踩貛?。在非火警狀態(tài)下,嚴(yán)禁觸動(dòng)按鈕。
第七章車輛停放管理。
第四十三條保安公司負(fù)責(zé)管理停車場(chǎng),主要負(fù)責(zé)市公司日常車輛停放管理工作,負(fù)責(zé)值班人員崗位安排、停車場(chǎng)的規(guī)劃、核發(fā)車輛通行證等工作。綜合部安全管理履行對(duì)保安公司指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等職責(zé)。
摩托車、非機(jī)動(dòng)車。
第四十五條車輛必須按指定位置停放,車頭朝外,嚴(yán)禁隨處擺放,并保證公司車輛出入通道和貨物通道的暢通。
第四十六條員工或相關(guān)協(xié)作單位的車輛如需在院內(nèi)停放,必須征得主管部門管理人員同意后方可停放。
第四十七條保安公司要管理好停車現(xiàn)場(chǎng),維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,指揮車輛按劃出車位停好車,保持出入通道暢通,防止車輛亂停亂放。
第八章員工餐廳管理。
第四十八條綜合部黨群管理負(fù)責(zé)對(duì)員工餐廳的管理和考核,并制定相關(guān)的管理考核辦法。
第四十九條員工餐廳采取員工點(diǎn)餐方式為員工提供餐飲服務(wù)。第五十條。
第五十一條員工餐廳僅對(duì)公司在職員工開(kāi)放,員工必須刷卡用餐,卡只限本人使用不能轉(zhuǎn)借他人使用。不得擅自帶領(lǐng)外來(lái)人員到食堂就餐。
第五十二條非本單位員工跟崗學(xué)習(xí)用餐、會(huì)議用餐、培訓(xùn)用餐、接待用餐等(包括經(jīng)理人員接待用餐),由需求部門提前報(bào)綜合部黨群管理審批,由綜合部通知食堂進(jìn)行備餐,如未按以上流程報(bào)備一律不得用餐。
第五十三條員工餐廳不得隨地吐痰、大聲喧嘩,自覺(jué)遵守就餐。
秩序,按先后順序排隊(duì)點(diǎn)餐,不得擁擠、插號(hào),做到文明用餐。愛(ài)護(hù)餐廳的公共設(shè)施及公物,不得隨意搬動(dòng)及損壞餐桌、餐椅,不得擅自將餐具帶出食堂或帶回辦公室占為已有。
第五十四條講究衛(wèi)生,自覺(jué)保持餐廳的整潔,不得將飯菜湯等灑潑在餐桌、椅、地上,殘余飯菜、餐具應(yīng)放在指定的回收處,做到人走桌地兩凈。
第五十五條愛(ài)惜糧食,杜絕浪費(fèi)。
第五十六條講文明、講禮貌,尊重食堂服務(wù)人員,對(duì)食堂管理服務(wù)、飯菜質(zhì)量和食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)者,可向綜合部黨群管理投訴解決,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭(zhēng)吵、斗毆。
第九章空調(diào)管理。
第五十七條綜合部安全管理負(fù)責(zé)辦公樓空調(diào)的保養(yǎng)和維護(hù)、日常使用管理,對(duì)各部門空調(diào)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第五十八條各樓層要合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度在30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,按照國(guó)家環(huán)保節(jié)能要求,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度不低于26℃;冬季室內(nèi)溫度在10℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于27℃。
第五十九條重視節(jié)能減排,做到人走空調(diào)關(guān)。堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗使用空調(diào),以減少能源浪費(fèi),避免因冷凝水在冷凝管上大量凝結(jié),造成制冷管件銹蝕和天花板結(jié)垢。
全管理,由綜合部安全管理安排專業(yè)人員進(jìn)行檢修。
第六十一條綜合部安全管理組織維護(hù)單位加強(qiáng)對(duì)空調(diào)設(shè)施的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能潛在的問(wèn)題,委派專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢修,定期對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清洗和維護(hù),確??照{(diào)主機(jī)和附屬設(shè)施正常運(yùn)行。
第十章。
監(jiān)控系統(tǒng)管理。
第六十二條綜合部安全管理負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行管理監(jiān)督、檢查使用。
第六十三條監(jiān)控室的使用由保安服務(wù)公司負(fù)責(zé),監(jiān)控室由專人(兼職)進(jìn)行值班,無(wú)關(guān)人員不得在監(jiān)控室內(nèi)逗留,任何需要到監(jiān)控室內(nèi)查詢監(jiān)控記錄資料的部門和人員,須報(bào)綜合部批準(zhǔn)登記后方可進(jìn)行。
第六十四條監(jiān)控室24小時(shí)(兼職)值班,(兼職)值班人員負(fù)責(zé)記錄值班情況,負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)控室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常清潔維護(hù)。監(jiān)控系統(tǒng)在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合部,由綜合部安全管理負(fù)責(zé)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修,消除故障,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用。
第六十五條各區(qū)域安裝的監(jiān)控探頭,任何人不得故意遮擋及隨意調(diào)整方向、角度,如需調(diào)整,應(yīng)上報(bào)綜合部安全管理安排調(diào)整。
第六十六條監(jiān)控系統(tǒng)由專業(yè)公司進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保安服務(wù)公司應(yīng)做好故障排除及保養(yǎng)等相關(guān)記錄。
第六十七條任何人不得隨意關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)、不得刪除監(jiān)控錄像資料。
第十一章綠化管理。
第六十八條辦公樓內(nèi)綠色植物的配置由綜合部人力資源管理負(fù)責(zé),綠色植物養(yǎng)護(hù)具體工作委托專業(yè)花木服務(wù)公司負(fù)責(zé)。
第六十九條員工應(yīng)愛(ài)護(hù)配置在辦公樓內(nèi)的植物。不得隨意采摘、彎折植物,不得擅自在植物上懸掛物品,不得隨意變換植物擺放地點(diǎn)。
第十二章it網(wǎng)絡(luò)管理。
第七十條辦公樓內(nèi)辦公電腦一律不得連接互聯(lián)網(wǎng),如確有因業(yè)務(wù)需要須經(jīng)常性使用互聯(lián)網(wǎng)的,須由各自部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后給予接入互聯(lián)網(wǎng)。
第七十一條由工程維護(hù)部定期對(duì)接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦開(kāi)展檢查,發(fā)現(xiàn)非因工作需要使用互聯(lián)網(wǎng)的,由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報(bào),并按1分/次進(jìn)行績(jī)效扣罰。
辦公樓安全管理辦法最新篇八
第一條為樹(shù)立公司良好公眾形象,維護(hù)公司本部辦公區(qū)域秩序,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。
第二條辦公樓內(nèi)各部門、中心負(fù)責(zé)人為本部門(中心)第一責(zé)任人,必須帶頭認(rèn)真履行安全管理職責(zé),督促所屬員工嚴(yán)格遵守本辦法。
第三條綜合部負(fù)責(zé)來(lái)訪人員前臺(tái)接待、會(huì)議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。
第四條物業(yè)管理工作包括:辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設(shè)施維護(hù)、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護(hù)、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。
第五條辦公樓實(shí)行出入登記制度。
第六條員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作牌,服從安保人員驗(yàn)證,不得將門禁卡、工作牌、臨時(shí)工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方可進(jìn)入大樓上班,未帶工作牌上班月累計(jì)3次的,由綜合部進(jìn)行通報(bào),并扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1分(部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。
1、員工刷卡進(jìn)出辦公區(qū)域時(shí)要注意防止無(wú)關(guān)人員跟隨進(jìn)入,辦公樓通道已經(jīng)設(shè)置有監(jiān)控錄像,如屬于員工刷卡開(kāi)門讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公樓的要追究責(zé)任。
2、需要進(jìn)入辦公區(qū)域辦公的外來(lái)人員,如各部門代維、外包等工作人員,由需求部門向綜合部安全管理報(bào)備,填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》,向綜合部人力資源管理申請(qǐng)辦理臨時(shí)工作證。
3、臨時(shí)需要進(jìn)入辦公區(qū)域工作的外來(lái)人員,如施工、維修、設(shè)備保養(yǎng)等,由需求部門向綜合部安全管理員報(bào)備,填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》,陪同外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證手續(xù)。如施工、維修、設(shè)施保養(yǎng)時(shí)間為非工作日,承辦部門須事先書面公告各部門。現(xiàn)場(chǎng)安全管理由施工承辦部門負(fù)責(zé),嚴(yán)禁施工人員進(jìn)入其他辦公區(qū)域,要確保施工安全和大樓的設(shè)備運(yùn)行安全。
第七條公司對(duì)外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進(jìn)行。外來(lái)辦事人員須從辦公樓正門(玻璃門)進(jìn)入,憑有效身份證件在一樓接待處辦理會(huì)客手續(xù),外來(lái)辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進(jìn)入辦公樓。除公司貴賓外,外來(lái)人員原則上不允許進(jìn)入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實(shí)需要進(jìn)入辦公樓的來(lái)訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負(fù)責(zé)接送。
第八條辦公樓電動(dòng)鐵門為備用通道,除緊急情況外實(shí)行24小時(shí)關(guān)閉,僅公司車輛進(jìn)出時(shí)可臨時(shí)開(kāi)放,車輛進(jìn)出后立即關(guān)閉。
第九條公司貴賓進(jìn)入辦公區(qū)域,安保人員需電話請(qǐng)示貴賓訪問(wèn)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可登記放行,由公司領(lǐng)導(dǎo)下樓迎接的貴賓可免登記放行。
第十條非值班人員不得在辦公室留宿;不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓(含員工親友)。
第十一條非工作期間禁止外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓。
第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢,所有人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應(yīng)佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無(wú)法出示工作牌的內(nèi)部員工,月累計(jì)3次的,由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報(bào),扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1分(部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。在巡檢過(guò)程中如遇未能出示工作牌的外來(lái)人員,將追究認(rèn)領(lǐng)部門的責(zé)任,經(jīng)綜合部審核并與各部門確認(rèn)后進(jìn)行通報(bào),并進(jìn)行扣罰1分/次。
第十三條如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問(wèn)題,要追究責(zé)任部門及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第十四條辦公大樓一樓接待前臺(tái)不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間寄存各種雜物,個(gè)人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取,最長(zhǎng)存放期限不能超過(guò)兩天,隨時(shí)保持接待處的干凈、整潔。
第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng)。辦公樓內(nèi)區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意變動(dòng)或拆改,如需改動(dòng),須報(bào)綜合部安全管理批準(zhǔn)后安排專業(yè)人員施工。
第十六條消防通道不允許堆放任何物品,隨時(shí)保持通暢。消防器材應(yīng)擺放在干燥、通風(fēng)、易取的`固定地點(diǎn),不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,需要綜合部協(xié)助整改時(shí),應(yīng)及時(shí)向綜合部安全管理報(bào)告。
第十七條辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和其他易燃、易爆器具,公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品;嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備,嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備以外的大功率電器;電源插座旁邊不準(zhǔn)堆放易燃物品,下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插座電源,關(guān)窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關(guān)設(shè)備電源的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并進(jìn)行績(jī)效扣罰1分/次。
第十八條辦公樓內(nèi)及大院公共區(qū)域,不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)及大院公共區(qū)域堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運(yùn)。樓內(nèi)安全通道門在工作期間要保證能正常開(kāi)啟。
第十九條樓道、走廊等公共區(qū)域,由綜合部安全管理負(fù)責(zé)日常管理,不得自行改動(dòng)和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需,須書面報(bào)備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面(地毯)上拖拉重物和用水沖刷地面(地毯)。
第二十條各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用中要愛(ài)護(hù)開(kāi)水器和節(jié)約用水。
第二十一條現(xiàn)金、有價(jià)卡等貴重物品不準(zhǔn)隨意存放,各部門要保管好自己的物品,下班后鎖好門關(guān)好窗,防止被盜案件發(fā)生。
第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設(shè)施要愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁人為破壞,需要挪動(dòng)位置及時(shí)協(xié)調(diào)綜合部安全管理通知廠家完成,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十三條愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設(shè)備。員工工作調(diào)動(dòng)時(shí),配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交。
第二十四條衛(wèi)生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時(shí)沖洗,衛(wèi)生紙扔進(jìn)紙簍內(nèi),殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。
第二十五條辦公區(qū)域嚴(yán)禁攜帶食品進(jìn)入食用,各樓層飲水設(shè)備及燒水壺應(yīng)分別安放在各辦公區(qū)域內(nèi)指定位置。
第二十六條辦公桌面要簡(jiǎn)潔,辦公用品擺放整齊,辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物和個(gè)人生活用品。
第二十七條重要節(jié)日及重大慶典活動(dòng)期間,綜合部黨群管理負(fù)責(zé)布置辦公樓內(nèi)外場(chǎng)景。
第二十八條辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。
第二十九條綜合部安全管理負(fù)責(zé)對(duì)保安、物業(yè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)聽(tīng)取被服務(wù)人員意見(jiàn)。
第三十條服務(wù)管理公司負(fù)責(zé)落實(shí)辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項(xiàng)工作,確保辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域人財(cái)物。
辦公樓安全管理辦法最新篇九
一、目的:
為創(chuàng)設(shè)優(yōu)雅潔凈的辦公環(huán)境,彰顯教師良好職業(yè)道德,樹(shù)立良好的學(xué)校形象,提升學(xué)校辦學(xué)品位,特制訂本辦法。
二、負(fù)責(zé)督查科室:辦公室。
三、各科室(部門)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
1、所轄室外區(qū)域的地面無(wú)煙頭、紙屑、灰塵等雜物,墻壁瓷磚無(wú)污。
漬,樓頂無(wú)蛛網(wǎng),張貼懸掛無(wú)灰塵,不存放衛(wèi)生工具。
2、所轄樓道樓梯無(wú)煙頭、果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、積塵、污跡等,臺(tái)階大理石光亮整潔。
3、所轄室內(nèi)物品擺放分類有序、整齊潔凈;桌面及櫥柜上無(wú)雜。
物;室內(nèi)燈柜風(fēng)扇灰塵;室內(nèi)玻璃門窗、電腦系統(tǒng)干凈明亮;衛(wèi)生角工具擺放整潔有序,垃圾清理及時(shí);屋頂無(wú)蛛網(wǎng);懸掛張貼無(wú)灰塵。
四、檢查方式及評(píng)價(jià):
每日檢查一至兩次,采用百分制,結(jié)果張貼于辦公室公示板上,激勵(lì)促進(jìn),共同進(jìn)步。
五、辦公樓各科室(部門)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)區(qū)域劃分一覽表。
信城街道中學(xué)。
2014年2月26日。
辦公樓安全管理辦法最新篇十
第一條:為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺(jué)維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。
第五條:公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開(kāi)、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開(kāi)門。大廳設(shè)立前臺(tái),各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置,24小時(shí)開(kāi)機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。
第六條:公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問(wèn)或查驗(yàn)證件,非本公司員工,無(wú)約定和無(wú)公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí),不得進(jìn)入電梯,維護(hù)正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國(guó)定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出,并及時(shí)鎖好防盜門,保證安全。
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責(zé)任自負(fù)。
第十一條:辦公樓地下車庫(kù)所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫(kù)的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況,加強(qiáng)巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),避免或減少事件帶來(lái)的損失和影響。
第十三條:財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開(kāi)啟,開(kāi)門前應(yīng)及時(shí)解碼,防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí),要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級(jí)公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即報(bào)警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識(shí)積極開(kāi)展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時(shí),大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、
消防部門現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時(shí)清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),其他人不得將其移動(dòng)別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第二十七條:各部門最后一名員工離開(kāi)辦公室,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開(kāi)辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開(kāi)放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開(kāi)放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開(kāi)放。
第二十九條:各部門要教育員工愛(ài)司如家,勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查,對(duì)違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第一條為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機(jī)制,明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評(píng)分方法、附則等。
第三條本規(guī)定適用于所有部門(單位)及員工。
第四條院長(zhǎng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。
第五條辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,由院長(zhǎng)辦公室牽頭,會(huì)同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實(shí)施。
第六條辦公安全、消防工作由院長(zhǎng)辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。
第七條各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項(xiàng)工作的日常管理和自檢自查工作。
第八條除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
第九條大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實(shí)施,嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關(guān)程序申請(qǐng)辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。
第十條大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱中油瑞飛)、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡(jiǎn)稱通信處)統(tǒng)一組織實(shí)施,嚴(yán)禁員工私自改動(dòng)辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。
第十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用。
第十二條愛(ài)護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。
第十四條遵守各類安全標(biāo)識(shí),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。
第十五條所有電線電纜應(yīng)完好無(wú)損,排列整齊,遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。
第十六條自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。
第十七條員工個(gè)人桌面資料擺放整齊,個(gè)人物品應(yīng)妥善保管,地面干凈無(wú)污損,無(wú)廢棄物。員工下班、出差或休假前,應(yīng)將個(gè)人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。
第十八條不得將有異味、腥味的'食品帶入辦公區(qū),除應(yīng)急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。
第十九條精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。
第二十條員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。
第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條大樓內(nèi)所有辦公家具由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一配置、編號(hào)、擺放,不得私自購(gòu)置、隨意擺放。
第二十三條嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報(bào)、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。
第二十四條嚴(yán)禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。
第二十五條要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉,不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換,不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。
第二十六條關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,員工必須。
憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員,由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),院長(zhǎng)辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來(lái)訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺(tái)辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。
第二十七條保持整潔的儀容儀表,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。
第二十八條員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。
第三十條各類辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓,必須事先到院長(zhǎng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺(jué)接受安保人員的檢查,所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。
第三十一條車輛出入必須按交通標(biāo)識(shí)行駛,嚴(yán)禁車輛逆行。機(jī)動(dòng)車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹?kù)并對(duì)應(yīng)車位編號(hào)停放,嚴(yán)禁無(wú)證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹?kù)。
第三十二條各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》,預(yù)訂會(huì)議室不用的,需及時(shí)電話辦理退訂。不得通過(guò)反復(fù)預(yù)定會(huì)議室的形式長(zhǎng)期占用會(huì)議室。
第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項(xiàng)檢查和年度檢查考核組成。
第三十四條院長(zhǎng)辦公室可根據(jù)實(shí)際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,定期組織專項(xiàng)檢查工作,檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算依據(jù)。
第三十五條辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。
第三十六條辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項(xiàng)分值之和,滿分為100分。
(一)辦公安全管理總分值20分,此項(xiàng)為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分。
(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。
(三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。
(四)考核中,各單項(xiàng)分值扣完為止,不記負(fù)分。
第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施。
(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。
(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào),并頒發(fā)獎(jiǎng)牌。
(三)檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位,下達(dá)整改通知,責(zé)令其限期整改。
第三十八條本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公樓安全管理辦法最新篇十一
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn):
(一)單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;
(二)專、兼職消防管理人員;
(三)消防控制室的值班、操作人員;
(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防安全管理,切實(shí)消除火險(xiǎn)隱患,保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會(huì)相關(guān)管理規(guī)定的`要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題,并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門、本單位消防安全責(zé)任人,對(duì)本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。
第二章 消防宣傳、培訓(xùn)
第四條、開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作,通過(guò)張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報(bào)警、滅火和應(yīng)急逃生等常識(shí)。
第五條 、每年至少組織一次對(duì)單位職工的集中消防培訓(xùn)。 消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識(shí)、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會(huì)報(bào)警、撲救初期火災(zāi)、自救逃生知識(shí),組織人員安全疏散等常識(shí)。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。
培訓(xùn)的主要人員:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險(xiǎn)物品的使用、儲(chǔ)存等崗位人員。
第三章 消防安全職責(zé)
第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的消防安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫(kù)房、車庫(kù)使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責(zé)任人。
第七條 、消防安全責(zé)任人職責(zé):貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級(jí)消防安全責(zé)任,實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災(zāi)隱患,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。針對(duì)本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練。
管理人職責(zé):擬訂年度消防安全工作計(jì)劃,組織實(shí)施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實(shí);組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改;組織實(shí)施對(duì)本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開(kāi)展消防知識(shí)、技能的教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。及時(shí)報(bào)告涉及消防安全的重大問(wèn)題。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測(cè)試自動(dòng)消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行;對(duì)火警信號(hào)應(yīng)立即確認(rèn),確認(rèn)后應(yīng)立即向消防主管人員報(bào)告,隨即啟動(dòng)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對(duì)故障報(bào)警信號(hào)應(yīng)及時(shí)確認(rèn),消防設(shè)施故障應(yīng)及時(shí)排除,不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報(bào)告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保有關(guān)閥門處于正確位置。
第四章 實(shí)行責(zé)任追究
第八條、機(jī)關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公樓安全管理辦法最新篇十二
第一章 提高管理水平的設(shè)想與策劃
第二章 管理機(jī)構(gòu)和人員培訓(xùn)管理
第三章 運(yùn)行機(jī)制流程和應(yīng)急處理流程 (略)
第四章 管理規(guī)章制度(略)
第五章 物業(yè)管理的各項(xiàng)指標(biāo)以及措施
第六章 智能化系統(tǒng)的日常運(yùn)做管理與維護(hù)
第七章 日常物業(yè)管理
第八章 物質(zhì)裝
備第九章 成本核算
第十章 小區(qū)物業(yè)檔案的建立與管理結(jié)束語(yǔ)
前 言
一、 湖南聯(lián)通公司辦公樓及住宅小區(qū)物業(yè)簡(jiǎn)介(略)
二、 服務(wù)宗旨以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)三、 追求目標(biāo)以公司經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo)、為業(yè)主推出完善的管理服務(wù),為社會(huì)創(chuàng)造效益,為企業(yè)打造品牌。四、 湖南星郵物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介公司成立于1999年3月?,F(xiàn)有職工127人,大專以上文化程度11人,平均年齡37歲。其中高級(jí)工程師1人,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師1人,助理工程師2人。有7人在深圳、重慶、長(zhǎng)沙等地舉辦的全國(guó)物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)班,通過(guò)考試都獲得了物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證。其中水電機(jī)工26人,泥木技工7人,特級(jí)廚師2人,一級(jí)廚師2人,二級(jí)廚師3人。共管理住宅小區(qū)、生產(chǎn)場(chǎng)地、辦公樓共計(jì)服務(wù)面積26萬(wàn)平方米。 5年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和鼎立支持以及在當(dāng)?shù)卣飿I(yè)管理行政部門的熱情指導(dǎo)下,比較圓滿的完成了所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)物業(yè)管理和服務(wù)工作,為廣大業(yè)主及客戶提供了全面的生活、辦公、休閑、娛樂(lè)、水電維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等服務(wù)工作,我們的工作得到了廣大業(yè)主和上級(jí)部門的一致肯定,使我們的物業(yè)服務(wù)管理工作更趨規(guī)范和向前發(fā)展。同時(shí)在幾年的時(shí)實(shí)踐工作中摸索總結(jié)出了具有自身管理特色的管理經(jīng)驗(yàn),將來(lái)的物業(yè)管理之路打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我公司管理的長(zhǎng)沙金郵小區(qū)于2004年評(píng)為長(zhǎng)沙市花園式單位和文明衛(wèi)生先進(jìn)單位;2015年被評(píng)為省級(jí)文明衛(wèi)生先進(jìn)單位;2015年3月我物業(yè)公司正式通過(guò)iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。 第一章 提高管理水平的設(shè)想與策劃物業(yè)管理作為一種新興的房屋管理模式,以其專業(yè)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化的特征,在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。社會(huì)在進(jìn)步,人們的生活水平在提高,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的要求也在不斷的發(fā)生變化,星郵物業(yè)管理有限公司一直在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上不斷的創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,讓業(yè)主的需求永遠(yuǎn)能得到滿足。規(guī)范化的操作是提高服務(wù)質(zhì)量和效率的根本保證。為此,星郵物業(yè)將每一項(xiàng)服務(wù)工作的程序都規(guī)范化,工作流程是員工的行動(dòng)指南。作為服務(wù)這種無(wú)形的商品沒(méi)有類似其他商品的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是業(yè)主的滿意程度,所以星郵物業(yè)將服務(wù)過(guò)程中的每一個(gè)動(dòng)作,每一個(gè)微笑,每一句話都規(guī)范化,讓業(yè)主從心里覺(jué)得星郵物業(yè)的管理很規(guī)范,星郵物業(yè)的員工很有素質(zhì),從而使業(yè)主認(rèn)同星郵物業(yè)所提供的每一項(xiàng)服務(wù),進(jìn)而達(dá)到共同管理好聯(lián)通公司辦公樓及住宅小區(qū)的目的。一、整體思路對(duì)于聯(lián)通公司辦公樓及住宅小區(qū)的物業(yè)管理將堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立“業(yè)主至上”的理念,突出居住環(huán)境與大自然的和-諧之美,想業(yè)主之所想,隨業(yè)主之所愿。無(wú)論從整體規(guī)劃還是局部設(shè)計(jì)來(lái)看,聯(lián)通公司辦公樓及住宅小區(qū)都是起點(diǎn)高,水準(zhǔn)高,品位高的住宅小區(qū)。針對(duì)聯(lián)通公司辦公樓及住宅小區(qū)物業(yè)管理的特點(diǎn),在把握其設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)思路的基礎(chǔ)上,充分把握未來(lái)住戶的生活需求以及物業(yè)管理工作所面臨的難點(diǎn)與重點(diǎn)。我們將整體構(gòu)想和管理策劃概括為:貫徹一種 ............
2015年工作總結(jié)
二00七年的溧水移動(dòng)管理處的各項(xiàng)工作,在甲方領(lǐng)導(dǎo)的支持下和公司的領(lǐng)導(dǎo)下,以及全體員工辛勤努力的工作下,已圓滿結(jié)束。我們進(jìn)駐溧水移動(dòng)公司,這半年來(lái),我們?nèi)w員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績(jī):組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。半年以來(lái),我們緊緊圍繞品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通來(lái)展開(kāi)一系列的工作。
物業(yè)自成立以來(lái),管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過(guò)去以安保自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“有是你說(shuō)話”的全新服務(wù)理念。在發(fā)展過(guò)程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時(shí)也得到了廣泛的好評(píng)。但公司管理層并沒(méi)有滿足可喜成績(jī)的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過(guò)程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強(qiáng),服務(wù)內(nèi)涵不深。進(jìn)入開(kāi)始,公司便審時(shí)度勢(shì),著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生 ,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
內(nèi)部管理
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進(jìn)駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。 為了提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,我管理處積極開(kāi)展員工知識(shí)培訓(xùn)。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,保安隊(duì)伍的消防知識(shí)培訓(xùn)以及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
二、規(guī)章制度
入駐之初,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來(lái)了很大的不便。按照“以章為據(jù),有制可依”的原則,我管理處迅速出臺(tái)了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責(zé)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺(tái)明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面
雖然我們并沒(méi)工程方面的合同,但管理處主任是工程出身,維修各種設(shè)施、電器。在甲方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,完成了對(duì)全樓內(nèi)多年來(lái)未完成的照明、設(shè)施設(shè)備維修維保工作,并利用秋季空調(diào)閑置時(shí)期,對(duì)全樓的空調(diào)濾網(wǎng)、內(nèi)外機(jī)、新風(fēng)、排風(fēng)部分照明燈具進(jìn)行了一次全面的維保和清洗,確保空調(diào)在制熱期一次性運(yùn)行成功,及時(shí)提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,提高了環(huán)境品質(zhì),讓綠色愛(ài)濤滿意于業(yè)主。
四、保安方面
管理處保安堅(jiān)持一天一小會(huì),一周一大會(huì),進(jìn)行交流與檢討。同時(shí),開(kāi)展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。從七月至今,共進(jìn)行了六次專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),二次消防知識(shí)學(xué)習(xí)以及二十四次的軍事訓(xùn)練。同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,以及不計(jì)名的考評(píng)制。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀隊(duì)員,扣罰表現(xiàn)較差的隊(duì)員。
在外來(lái)人員管理方面,我保安部嚴(yán)格控制外來(lái)流動(dòng)人員,一律實(shí)行來(lái)訪人員登記和電話會(huì)客率100%制,下班后物業(yè)人員上樓必須兩人以上,夜班巡邏管理處創(chuàng)新了管理方法,半小時(shí)巡視制,每一次燈光照一下主任宿舍,安裝射燈照亮消防通道等方法,取得了管理處半年內(nèi)無(wú)盜竊事件和員工睡崗事件的發(fā)生。同時(shí)規(guī)范和控制車輛的停放,創(chuàng)造了一個(gè)安全、安靜、優(yōu)雅的辦公環(huán)境。
五、保潔方面
2、我保潔實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法,采區(qū)每半小時(shí)責(zé)任區(qū)域簽到制,確保工的力度。同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵(lì)。也取得了顯著的效果。
3、但在保潔工作中個(gè)人觀察能力較低,只有通過(guò)管理處檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)一些衛(wèi)生死角打掃不全面,如:衛(wèi)生間面池龍頭邊的水漬、男女浴室的衛(wèi)生較差,開(kāi)水龍頭的水垢等,現(xiàn)在都得到了明顯的改變。在以后的培訓(xùn)和例會(huì)中,我們也將此做為重點(diǎn)來(lái)抓。
六信息溝通
半年來(lái),我管理處的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我管理處目前有以下渠道與值班經(jīng)理進(jìn)行有效的`溝通:
1、在每個(gè)營(yíng)業(yè)廳發(fā)放工作聯(lián)絡(luò)單,有每天的督察員收發(fā),讓值班經(jīng)理對(duì)我們工作或態(tài)度有意見(jiàn)可提。
2、發(fā)放意見(jiàn)征求表,我們給每個(gè)營(yíng)業(yè)廳放意見(jiàn)征求表,讓他們對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、公布投訴電話,如果甲方對(duì)我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給甲方一個(gè)滿意的答復(fù)。
4、建立面談投訴制,甲方如有什么不滿意可直接向我管理處面談投訴,我管理處將會(huì)在第一時(shí)間給甲方答復(fù),且答復(fù)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)。
七管理難度
1、在溧水地方,當(dāng)?shù)嘏沙鏊慈藛T關(guān)系才辦理政審 ,這使我們?cè)S多優(yōu)秀的員工大量流失,管理處積極采取統(tǒng)一打政審,統(tǒng)一面試,選擇優(yōu)秀的員工。
2、管理處辦公處,設(shè)備陳舊,不利于樹(shù)立公司品牌,管理處積極與甲方協(xié)商,重新裝修。
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī),但我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足,公司專業(yè)性不強(qiáng)、過(guò)高的成本將是我公司致命的弱點(diǎn)和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),在新的一年里,我們將通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實(shí)現(xiàn)愛(ài)濤物業(yè)的騰飛。
在新的一年里,我們每位員工都重新認(rèn)真審視自己,重新將自己的位置糾正,從而以更高的服務(wù)意識(shí)和要求提高自己的工作業(yè)務(wù)水平,使物業(yè)管理工作做到實(shí)處。在來(lái)年的管理例會(huì)中,我管理處將逐步對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)物業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)的培訓(xùn),在管理上實(shí)現(xiàn)思想上創(chuàng)新,管理上創(chuàng)新,手段上創(chuàng)新,發(fā)揚(yáng)幾年來(lái)愛(ài)濤物業(yè)管理上的管理特色,緊緊抓住接待工作這個(gè)要點(diǎn),使業(yè)主真真感到物有所值。
2015年一路走來(lái),在你們的伴隨下我們一起體會(huì)我們服務(wù)中的歡笑和喜悅。在你們與我們共同度過(guò)的日日夜夜,與我們相勉相攜的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,共同見(jiàn)證愛(ài)濤物業(yè)下管處全體員工再創(chuàng)一個(gè)輝煌,把責(zé)任交給我們,把快樂(lè)留給你們,這是我們心中的的信念,我們知道、我們堅(jiān)信:憑我們?nèi)w員工的合力奮戰(zhàn),和你們的支持,一定會(huì)高質(zhì)量、高品質(zhì)的完成你們交給我們的服務(wù)任務(wù)。我們要: 把我們有限的時(shí)間 投入到無(wú)限的為業(yè)主服務(wù)中去。
至此向溧水移動(dòng)的各位領(lǐng)導(dǎo)及全體員工拜一個(gè)早年:祝溧水移動(dòng)生意興旺,財(cái)源滾滾!
二oo七年十二月
辦公樓安全管理辦法最新篇十三
第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所,為保障辦公樓的正常運(yùn)行,維護(hù)文明、舒適、寧?kù)o的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來(lái)人員。
第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對(duì)辦公大樓的管理和服務(wù)職能。
第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。
第五條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應(yīng)擺放有序。
第七條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。
第八條禁用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。
第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。
第十條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,下班及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第十一條臨時(shí)往來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。私人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所。非工作時(shí)間,外單位人員一般不得進(jìn)入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。
第十二條辦公室實(shí)行定置式布局,不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。
第十三條認(rèn)真執(zhí)行8小時(shí)前臺(tái)值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。
第十四條車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。
第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé),夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),各部門積極配合。
第十六條各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)(本部門辦公室)的責(zé)任人,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。
第十七條樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保樓內(nèi)安全。
第十八條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的',活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報(bào)告,承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。
第十九條工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。
第二十條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全地方。
第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十二條認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開(kāi)展防火宣傳教育,提高防火意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使器材處于良好狀態(tài)。
第二十三條全體員工要樹(shù)立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報(bào),綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第二十四條加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對(duì)辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,有必要時(shí)請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。
第二十六條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。
第二十七條全體職工都要樹(shù)立文明意識(shí),要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十八條個(gè)人垃圾要及時(shí)處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。
第二十九條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé),每個(gè)員工負(fù)有保潔責(zé)任。
第三十二條全體人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹(shù)木。
第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。
第三十四條辦公室裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準(zhǔn)自行改造和裝潢。
第三十五條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器,嚴(yán)禁私自接拉電線。
第三十六條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。
辦公樓安全管理辦法最新篇十四
1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負(fù)責(zé),在辦公室內(nèi)設(shè)有存放鑰匙的鑰匙箱,不用時(shí)加鎖,箱內(nèi)每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫(或用鋼字頭打上號(hào)碼)進(jìn)行編號(hào),以明確其開(kāi)啟的樓層和房間號(hào)。
2.鑰匙的發(fā)放。員工如需使用,應(yīng)到辦公室根據(jù)其工作的區(qū)域領(lǐng)取有關(guān)鑰匙,辦公室應(yīng)備有鑰匙發(fā)放交回登記本,內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)取鑰匙的時(shí)間、鑰匙的編號(hào)、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人及簽名等內(nèi)容,任何人不能在未簽領(lǐng)的情況下取走鑰匙。
3.鑰匙的使用。鑰匙領(lǐng)取后,員工應(yīng)對(duì)所掌握的鑰匙負(fù)責(zé),任何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用,鑰匙應(yīng)隨身攜帶以免丟失,一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應(yīng)及時(shí)報(bào)告,及時(shí)補(bǔ)充新鑰匙。
4.復(fù)制新鑰匙。在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下,可以配備新的鑰匙,配新鑰匙時(shí)需在辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處登記備案。由此產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)由申請(qǐng)人支付。
5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應(yīng)盡快將鑰匙交回辦公室鑰匙負(fù)責(zé)人處,并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字,注明交回時(shí)間。無(wú)故不交回的處罰50元/把。
6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時(shí)的一項(xiàng)重要的必不可少的工作內(nèi)容,要認(rèn)真核對(duì)鑰匙箱中存放的鑰匙,鑰匙的編號(hào)是否相符,并且要做好交接記錄,對(duì)于發(fā)放出去的鑰匙應(yīng)在登記本中有明確登記,確保鑰匙持有人確實(shí)在上班。
辦公樓安全管理辦法最新篇十五
一、門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時(shí),辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。
二、門禁卡的補(bǔ)辦:使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷:
1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請(qǐng)速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無(wú)誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能;。
2、進(jìn)出小區(qū)時(shí),需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識(shí)別后,門禁可自動(dòng)開(kāi)啟;。
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;。
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;。
5、門禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。
辦公樓安全管理辦法最新篇十六
一、定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護(hù),做好維護(hù)記錄。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)有防范、補(bǔ)救和排除等措施。
二、上機(jī)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,認(rèn)真填寫工作日志;機(jī)房的安全、防火制度,保持機(jī)房和設(shè)備的整潔。
三、建立信息工作人員考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,保持信息工作隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。信息工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),做好各項(xiàng)信息管理工作。
四、人口計(jì)生部門把信息化培訓(xùn)作為年度計(jì)劃中的重要內(nèi)容,認(rèn)真組織落實(shí)。
五、信息工作人員須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),取得省級(jí)信息管理部門認(rèn)可的任職資格,持證上崗。
六、信息工作人員每年至少參加一次旗級(jí)以上計(jì)生部門組織的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間不得少于30小時(shí)。
辦公樓安全管理辦法最新篇十七
門禁在必要時(shí)候是需要的。下面本站小編給大家介紹關(guān)于物業(yè)小區(qū)門禁卡管理規(guī)定的相關(guān)資料,歡迎閱讀!
一、門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時(shí),辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。
二、門禁卡的補(bǔ)辦:使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷:
1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請(qǐng)速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無(wú)誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能;。
2、進(jìn)出小區(qū)時(shí),需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識(shí)別后,門禁可自動(dòng)開(kāi)啟;。
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;。
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;。
5、門禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。
1.目的。
為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。
2.適用范圍。
凡本廠全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。
3.定義。
3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。
3.2保安:包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。
3.3財(cái)物:包括本廠所有公共場(chǎng)所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個(gè)人財(cái)物及公司外來(lái)人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。
3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來(lái)施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。
4.職責(zé)。
4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;。
4.4異常時(shí)處理核準(zhǔn):異常時(shí)通報(bào)工廠廠長(zhǎng)或人事部主管核準(zhǔn)。
5.人員進(jìn)出管理。
5.1本廠員工進(jìn)出廠。
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);。
5.1.14嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。
5.2外賓(外來(lái)客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理。
5.2.4外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5外賓出廠時(shí),應(yīng)由保安禮貌周到的請(qǐng)其開(kāi)車接受檢查;。
5.2.6如有外來(lái)人員參觀本廠,須有工廠上級(jí)的參觀通知。所有外來(lái)參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來(lái)人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來(lái)人員登記表。對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來(lái)領(lǐng)取。
5.3其他外來(lái)人員進(jìn)出管理。
5.3.3對(duì)政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時(shí)聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進(jìn)出廠。
5.4.4對(duì)主管級(jí)以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開(kāi)放行條要有人事部主管簽名方可放行。對(duì)與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時(shí)憑單放行,并收回憑證。
5.5進(jìn)出車輛管理。
5.5.4對(duì)本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對(duì)駕駛?cè)恕④囆?、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門開(kāi)關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。
5.6保安紀(jì)律規(guī)定。
5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對(duì)車輛出入必須有車輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤。
5.6.2完成上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對(duì)待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào),以免事情擴(kuò)大。
一、總則:
1、為了有效地管理門禁卡,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法。本辦法對(duì)門禁卡的辦理、使用、報(bào)失、補(bǔ)辦、注銷等方面的問(wèn)題進(jìn)行了闡述和規(guī)定。
1、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;。
3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費(fèi)20元,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費(fèi)50元,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負(fù)責(zé)。
三、門禁卡的使用:
1、門禁卡使用時(shí)必須要保持整潔衛(wèi)生,需粘貼個(gè)人信息(如:姓名),以進(jìn)行區(qū)分;。
2、門禁卡人手一卡,使用過(guò)程中嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借造成事故時(shí)時(shí),管理中心將追究門禁卡持有人的相關(guān)責(zé)任。
四、門禁卡的報(bào)失:
2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回,由于該卡已注銷,員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負(fù)責(zé)。
2、如果門禁卡丟失后又找回,并已報(bào)失,員工需將門禁卡返給管理中心,
2、員工離職時(shí),若未將門禁卡上交,私自帶離或丟棄,中心將對(duì)門禁卡持有人罰款100元,并從當(dāng)月工資中扣除(如遇請(qǐng)長(zhǎng)假也預(yù)先從當(dāng)月工資中扣除),并以此造成一切后果由本人承擔(dān)。
1、門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。因門禁卡轉(zhuǎn)借他人造成不良后果的,由轉(zhuǎn)借者承擔(dān)一切責(zé)任。
2、持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關(guān)人員查驗(yàn)(如保安、主管部門、安全部門),未佩戴門禁卡管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入。門禁卡要注意保護(hù),不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機(jī)、收音機(jī)等屏蔽干擾物放在一起。
3、提高安全防范意識(shí),自覺(jué)維護(hù)安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時(shí)應(yīng)及時(shí)勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。
4、門禁系統(tǒng)為一進(jìn)一出管制,即刷卡進(jìn)入按鍵出門,持卡人刷卡出入時(shí)應(yīng)避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負(fù)責(zé)。
5、門禁卡應(yīng)妥善保管,如有遺失,應(yīng)立即向管理中心申請(qǐng)掛失。因掛失不及時(shí)造成不良后果的,由該持卡人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
八、本管理辦法從發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
九、本管理規(guī)定解釋權(quán)在管理中心。
辦公樓安全管理辦法最新篇十八
一、本停車場(chǎng)只對(duì)景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。二、本停車場(chǎng)只提供車位使用服務(wù),不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn),車主自行承擔(dān)。三、車輛進(jìn)入本停車場(chǎng)必須服從工作人員的指揮。四、嚴(yán)禁載...
一、本停車場(chǎng)只對(duì)景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。
二、本停車場(chǎng)只提供車位使用服務(wù),不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn),車主自行承擔(dān)。
三、車輛進(jìn)入本停車場(chǎng)必須服從工作人員的指揮。
四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。
五、車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場(chǎng)《出入卡》,并在離場(chǎng)時(shí)換回?!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅?wù)的憑證,不作為車輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無(wú)誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后,方可取車離場(chǎng)。
七、本停車場(chǎng)內(nèi)車輛限速5km/小時(shí)。
八、愛(ài)護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價(jià)賠償。
九、車輛停放時(shí)不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場(chǎng)不準(zhǔn)停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗及車與車過(guò)油。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場(chǎng),任何損壞概不負(fù)責(zé)。十三、所有進(jìn)入本停車場(chǎng)之車輛及司機(jī),如發(fā)現(xiàn)多次不理會(huì)工作人員指引,任意違反本停車場(chǎng)管理規(guī)定,以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車場(chǎng)的,將會(huì)被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場(chǎng)。
十四、在本停車場(chǎng)每停車一次,須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場(chǎng),否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23:00時(shí)之前繳交代用券后離開(kāi)本停車場(chǎng)。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對(duì)《東海景田銀座內(nèi)部停車場(chǎng)管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時(shí)有權(quán)隨時(shí)做出修訂。
銀座物業(yè)管理處。
二零xx年五月一日。
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