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在總結中,我們可以找到自己成功的因素,也能夠發(fā)現(xiàn)自己需要改進的地方。一份完美的總結應該包含對過去的評價和對未來的展望。希望這些范文能激發(fā)大家的創(chuàng)作靈感,提供一些新的思路和觀點。
采購員崗位說明書篇一
1、及時準確、保質(zhì)保量地完成采購計劃,及時編制采購單,并傳遞給相關部門。
2、妥善處理各供方的不合格品,保證生產(chǎn)正常運行。
3、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,充分利用庫存。
4、一切從公司利益出發(fā),對采購材料的價格、質(zhì)量要多方咨詢確定價廉物美的供方。
5、嚴格執(zhí)行財務制度,及時結清相關帳務。
6、客供產(chǎn)品入庫時需特別提示。
7、做好受控文件發(fā)放記錄。
8、顧客財產(chǎn)要受控,妥善保管。
9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿,客供原稿的資料歸檔管理工作。
10、嚴格按照公司制定的采購控制程序要求和采購流程規(guī)定執(zhí)行采購出入庫手續(xù)。
11、是倉庫的財物直接管理部門,負責倉庫的日常工作安排及面、里料檢驗員的日常工作安排。
12、公正、公平對待部屬,搞好部門團結及文明、安全生產(chǎn)。
13、負責倉庫生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。
14、負責新產(chǎn)品的開發(fā)、發(fā)展工作。
采購員崗位說明書篇二
崗位。
說明書。
包括工作基本信息、崗位設置目的、主要職責、工作環(huán)境等,下面小編為大家精心搜集了2篇關于食品采購員的崗位說明書,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關衛(wèi)生標準,衛(wèi)生管理辦法及相關法規(guī)。了解各種原輔材料可能存在的衛(wèi)生問題。
二、應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產(chǎn)品說明書是否按食品衛(wèi)生法規(guī)定標出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格、保質(zhì)期限等,防止購進假冒偽劣和過期產(chǎn)品。
三、采購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單,發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應拒絕采購,索取的各種衛(wèi)生證明應保存?zhèn)洳椤?/p>
四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸,在保證質(zhì)量的前提下,應按照價格合理的原則訂貨,并做到按時、按量、按質(zhì),不能耽誤正常工作。
五、采購食品時應到具有規(guī)模正規(guī)的公司、商店采購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。
六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情,為科學制定菜譜、節(jié)約成本提供依據(jù)。
七、采購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯(lián)系)為辦好伙食做出貢獻。
1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規(guī),及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類副食品及原料質(zhì)量的鑒別方法。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料,嚴禁采購腐化變質(zhì)食品和過期食品。
3、及時與食堂各位班長聯(lián)系,落實食品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量,避免差錯,減少浪費。
4、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系,核實當前庫存儲備情況,防止積壓。把好進貨質(zhì)量關,杜絕假冒偽劣食品流入。
5、采購的食品必須質(zhì)量可靠,價格合理,數(shù)量準確,達不到上述要求,驗收人員有權拒絕驗收,其損失由采購員負責。
6、在正規(guī)廠家(商家)采購的主副食品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。
7、采購員在主任的組織領導下,分工負責采購供應各食堂的主副食、調(diào)料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發(fā)揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,堅決完成領導交給的各項工作任務。
一、服從工作安排,遵守勞動紀律,外出聯(lián)系業(yè)務和采購時要告知上級。
二、下班前,做好當天工作情況記錄和明天。
工作計劃。
采購分食品、能源、物資采購三大部分,具體職責是:
a、負責食品、鮮貨、飲料、水產(chǎn)、煙酒、干貨等的采購。
b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
c、嚴格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)廚師及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
d、根據(jù)廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進行采購。
食品原料、酒水的采購范圍如下:
a、糖、油、米、面及其它制品。
b、水產(chǎn)類(包括鮮活海鮮)。
c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。
d、進口餐料類。
e、干貨海味罐頭類。
f、水果蔬菜類。
g、酒、飲料類(包括雪糕)。
h、調(diào)味品類。
i、雜項類(如木炭、花簽等)。
b、能源采購。
遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經(jīng)營管理需要”及“配合經(jīng)營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節(jié)流,嚴格管理”的原則開展工作。
負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產(chǎn)品采購。
根據(jù)俱樂部能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的采購。
c、物資采購。
負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。
采購員崗位說明書篇三
崗位職責。
是對超市采購員工作內(nèi)容和工作范圍的一個表述。作為超市采購員,不可不知超市采購員崗位職責。簡單說,超市采購員崗位職責主要用于指導超市采購員正確規(guī)范的開展每日工作。下面介紹下超市采購員崗位職責有哪些。
1、嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國。
合同。
法》及其他有關國家、企業(yè)制定的管理制度。
2、定期對周邊市場進行調(diào)研,經(jīng)過科學數(shù)字、實際業(yè)務環(huán)境、個人建議方式做出市場。
調(diào)研報告。
全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法在此基礎上擬訂所負責業(yè)務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃上報采購部經(jīng)理審核。
3、按照企業(yè)審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業(yè)務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。
4、負責商品進價、售價調(diào)價申請工作。
5、安排調(diào)整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現(xiàn)企業(yè)確定的各項經(jīng)濟效益指標。
6、負責協(xié)助營運部及相關部門盤點后的查詢原因及分析工作。
7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。
8、定期對所負責范圍商品的量販經(jīng)營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉(zhuǎn)情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調(diào)整工作。
9、通過精確數(shù)據(jù)進行abc分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。
作為超市的采購員,除了及時了解商品情況,采購整個超市所需的物品外,還有哪些崗位職責呢?以下為詳細的超市采購員崗位職責的范本,請參考。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
1、參加各類商品展示會,了解新商品的動態(tài)。
2、去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、了解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、制訂季節(jié)商品銷售計劃,提供行業(yè)商品種類報告。
1、與促銷商品配合,進行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷的商品采取適當?shù)恼{(diào)整,如改變陳列等。
4、提供季節(jié)商品的陳列指南。
5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。
1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數(shù)量。
2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。
3、為商場再訂季節(jié)性商品提供適當指導。
4、與vendor協(xié)商確保不會斷貨。
1、堅持采購金額預算。
2、對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調(diào)價或清貨等方法來降低庫存。
3、定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
4、經(jīng)常尋店,確定銷售結果,換季和節(jié)日應特別注意。
1、調(diào)查最低的商品成本。
2、確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因,了解上調(diào)是否合理,及時做出調(diào)整。
4、每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、調(diào)查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
1、特別的陳列。
2、確定促銷的主題。
3、提前做好每一期的促銷計劃。
4、特價。
5、展示:試吃,試飲,演示功能。
6、贈品。
7、贈送裝。
8、抽獎。
9、廣告。
10、返利和優(yōu)惠券。
1、選擇應節(jié)商品做廣告。
2、選擇保證能收效的商品做廣告。
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平。
4、了解競爭對手廣告的水平和品種。
5、檢查廣告商品的銷售情況。
6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用。
7、檢查廣告商品和廣告收益。
8、更進廣告商品的運輸情況。
1、面對現(xiàn)實,首先承認錯誤并采取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯,并記錄存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣的錯誤。
采購員崗位說明書篇四
作為超市的采購員,除了及時了解商品情況,采購整個超市所需的物品外,還有哪些崗位職責呢?以下為詳細的超市采購員崗位職責的范本,請參考。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
1、參加各類商品展示會,了解新商品的動態(tài)。
2、去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、了解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、制訂季節(jié)商品銷售計劃,提供行業(yè)商品種類報告。
1、與促銷商品配合,進行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷的商品采取適當?shù)恼{(diào)整,如改變陳列等。
4、提供季節(jié)商品的陳列指南。
5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。
1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數(shù)量。
2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。
3、為商場再訂季節(jié)性商品提供適當指導。
4、與vendor協(xié)商確保不會斷貨。
1、堅持采購金額預算。
2、對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調(diào)價或清貨等方法來降低庫存。
3、定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
4、經(jīng)常尋店,確定銷售結果,換季和節(jié)日應特別注意。
1、調(diào)查最低的商品成本。
2、確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因,了解上調(diào)是否合理,及時做出調(diào)整。
4、每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、調(diào)查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
1、特別的陳列。
2、確定促銷的主題。
3、提前做好每一期的促銷計劃。
4、特價。
5、展示:試吃,試飲,演示功能。
6、贈品。
7、贈送裝。
8、抽獎。
9、廣告。
10、返利和優(yōu)惠券。
1、選擇應節(jié)商品做廣告。
2、選擇保證能收效的商品做廣告。
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平。
4、了解競爭對手廣告的水平和品種。
5、檢查廣告商品的銷售情況。
6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用。
7、檢查廣告商品和廣告收益。
8、更進廣告商品的運輸情況。
1、面對現(xiàn)實,首先承認錯誤并采取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯,并記錄存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣的錯誤。
采購員崗位說明書篇五
1、認真執(zhí)行學校各項管里規(guī)定,團結協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務意識,提高服務質(zhì)量。
2、服從領導聽指揮,認真落實上級布署的工作任務,如有不同意見,可逐級向上反映。
3、養(yǎng)成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業(yè)務學習,及時了解市場行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問,按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量采購,保證供應。
6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無”產(chǎn)品。
7、采購物品單據(jù)及時報賬,并嚴格按照財務制度執(zhí)行,不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據(jù)學校的相關規(guī)定執(zhí)行。
9、質(zhì)保期內(nèi),做好產(chǎn)品的售后服務;質(zhì)保期后,協(xié)助各部門做好對相關產(chǎn)品的維護工作。
10、接到任務單后,認真做好規(guī)劃,必要時,應與請購部門做好溝通和信息反饋。
采購員崗位說明書篇六
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
2.負責公司的物資、設備的采購工作;。
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;。
4.有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單;。
5.負責辦理交驗、報賬手續(xù);。
6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;。
7.對所承擔的工作全面負責;。
8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;。
1、能對不同時期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降,都能提前預測到。不會出現(xiàn)行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊涂。
2、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較,對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識,最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。
3、能在穩(wěn)定老供應商的同時,引進供應商,以維持正常的供應體系,而不致使所需物料受供應商限制,以最大限度的開發(fā)新供應商。
4、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系,做好協(xié)調(diào)工作,主動做好人情化服務和配合,以及做好公司的物料供應服務保障工作。
5、能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意思,能在不違背原則的前提下與領導搞好關系,共同降低采購成本。
6、能做到與新老供應商搞好關系,及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經(jīng)濟關系,能在公司所需之時,得到供應商的大力支持。
7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。
9,眼要尖——判斷能力要強:一般采購都是采用定點供貨,這樣為了節(jié)約時間,貨源和質(zhì)量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。
11,那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息,建產(chǎn)更多的采購同行的朋友們。
12,采購還要盡可能具備的,駕駛證,產(chǎn)品的國標及法律常識,配件的通用性(替代品)。
13、心態(tài)要正,要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作,都要以對得起企業(yè),對得起老板,對得起自己的良知為準。
14、對自己所負責的業(yè)務范圍要熟悉,業(yè)務知識要全面。并且要勤奮好學,虛心上進,不然很容易被淘汰的。
15、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,并總結出一定的規(guī)律來,做到心中有數(shù)。
1.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期.
2.采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核。
3.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量.
4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳.
采購員崗位說明書篇七
內(nèi)容。
根據(jù)《月份采購計劃表》制定采購進度表。
根據(jù)庫存對異常現(xiàn)象進行分析,及時調(diào)整采購計劃,不得超過庫存,造成積壓。
根據(jù)《采購進度表》購進各工廠當月生產(chǎn)需要原料。
對非常規(guī)物料嚴格控制采購,特別是進口物料、季節(jié)性物料。
采購員崗位說明書篇八
一、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
5、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內(nèi)回交供應商。
7、服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、協(xié)助采購員做好對帳工作。
9、服從上級臨時安排的其它工作。
采購員崗位說明書篇九
超市采購員崗位職責是對超市采購員工作內(nèi)容和工作范圍的一個表述。作為超市采購員,不可不知超市采購員崗位職責。簡單說,超市采購員崗位職責主要用于指導超市采購員正確規(guī)范的開展每日工作。下面介紹下超市采購員崗位職責有哪些。
1、嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》及其他有關國家、企業(yè)制定的管理制度。
2、定期對周邊市場進行調(diào)研,經(jīng)過科學數(shù)字、實際業(yè)務環(huán)境、個人建議方式做出市場調(diào)研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業(yè)務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經(jīng)理審核。
3、按照企業(yè)審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業(yè)務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。
4、負責商品進價、售價調(diào)價申請工作。
5、安排調(diào)整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現(xiàn)企業(yè)確定的各項經(jīng)濟效益指標。
6、負責協(xié)助營運部及相關部門盤點后的查詢原因及分析工作。
7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。
8、定期對所負責范圍商品的量販經(jīng)營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉(zhuǎn)情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調(diào)整工作。
9、通過精確數(shù)據(jù)進行abc分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。
采購員崗位說明書篇十
每個崗位都有一份崗位。
說明書。
直接上級:工程部主管。
直接下級:無。
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責:
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標準以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責。
a.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
b.內(nèi)部溝通。
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應商的良好關系,隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3.落實采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務。
4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5.執(zhí)行財務部經(jīng)理和有關上級指派的其他工作。
部門:人事行政部。
直接上司:行政主管。
直接下屬:
工作地點:xx。
1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。
2、學習、了解每種商品的性能和質(zhì)量,洞悉市場價格。
3、按領導批示采購物品,保證按時、按質(zhì)、按量完成。
4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節(jié)約開支。
5、購入物品及時入庫,盡快結清遺留帳務,入庫單存檔。
6、建立完備的供應商資料庫。
采購員崗位說明書篇十一
崗位。
說明書。
1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2.按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3.負責與客戶簽訂采購購。
合同。
督促合同正常如期的履行并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質(zhì)量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟性犯罪。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調(diào)換退貨。
5、主要了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。
7、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、協(xié)助采購主管外出市場調(diào)查,為降低成本提供建設性的意見。
9、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。
10、做好采購主管交辦的其它工作。
1.1可作為供應部開展工作的規(guī)范依據(jù).
1.2可作為公司領導考核供應部工作業(yè)績的衡量依據(jù).
1.3可作為供應部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù).
總經(jīng)理是供應部的上級直接領導.
供應部的工作直接對總經(jīng)理負責.
1,采購計劃的編制。
負責根據(jù)生產(chǎn),總務,設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應.
2,物資供應:。
2.1負責原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的采購供應工作.
2.2認真做好市場調(diào)查和預測.掌握物資供應情況.
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量.
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理,落實工作,并制訂相應的管理制度.
2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理.
3,采購物資的入庫與結算:。
3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作.
3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨.
4,供貨單位的質(zhì)量審核:。
4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作.
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道.
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度.
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質(zhì)量管理部等有關部門做好供應商評估,優(yōu)化選擇,關系處理等工作.使之按時,按質(zhì),按量進行物資供應.
5,負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務.
6,與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題.
7,完成公司領導交辦的其他工作任務.
4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權拒絕供應.
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表.
4.3采購權:。
4.3.1食堂用具的采購權.
4.3.2辦公用品,用具及勞動保護用品,工裝的采購權.
4.3.3衛(wèi)生用品,用具的采購權.
4.3.4公司內(nèi)備品,備件,生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權.
4.3.5檢驗用品及用具的采購權.
4.3.6企業(yè)用燃料的采購權。
5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成.
5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時,按質(zhì),按量地供應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障.
5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應商管理,供應渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求.
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關部門協(xié)調(diào)處理.
5.5根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益.
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網(wǎng)絡牢固。
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求.
5.7對業(yè)務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好.
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合.
采購員崗位說明書篇十二
1、根據(jù)館?;窘ㄔO計劃,協(xié)助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙,并對工程項目進行預決算復查工作,提出修改意見。
3、根據(jù)下達的施工任務,按進度要求,具體組織現(xiàn)場施工。其中包括:現(xiàn)場布置、技術交流、質(zhì)量檢查、落實施工方法和技術措施、現(xiàn)場材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。
5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現(xiàn)場一般事務性和一般技術性工作。
6、負責工程技術資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。
7、在總務科長的領導下,負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。
8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài),提出采購計劃,及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領導審批制度。
9、采購物品要保質(zhì)保量,爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。
10、嚴格購進物品并及時入庫,防止丟失,做到發(fā)票與物品相符。
11、遵守財經(jīng)紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。
12、完成領導交辦的其它任務。
采購員崗位說明書篇十三
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
采購員崗位說明書篇十四
一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關衛(wèi)生標準,衛(wèi)生管理辦法及相關法規(guī)。了解各種原輔材料可能存在的衛(wèi)生問題。
二、應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產(chǎn)品說明書是否按食品衛(wèi)生法規(guī)定標出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格、保質(zhì)期限等,防止購進假冒偽劣和過期產(chǎn)品。
三、采購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單,發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應拒絕采購,索取的各種衛(wèi)生證明應保存?zhèn)洳椤?/p>
四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸,在保證質(zhì)量的前提下,應按照價格合理的原則訂貨,并做到按時、按量、按質(zhì),不能耽誤正常工作。
五、采購食品時應到具有規(guī)模正規(guī)的公司、商店采購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。
六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情,為科學制定菜譜、節(jié)約成本提供依據(jù)。
七、采購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯(lián)系)為辦好伙食做出貢獻。
1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規(guī),及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類副食品及原料質(zhì)量的鑒別方法。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料,嚴禁采購腐化變質(zhì)食品和過期食品。
3、及時與食堂各位班長聯(lián)系,落實食品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量,避免差錯,減少浪費。
4、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系,核實當前庫存儲備情況,防止積壓。把好進貨質(zhì)量關,杜絕假冒偽劣食品流入。
5、采購的食品必須質(zhì)量可靠,價格合理,數(shù)量準確,達不到上述要求,驗收人員有權拒絕驗收,其損失由采購員負責。
6、在正規(guī)廠家(商家)采購的主副食品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。
7、采購員在主任的組織領導下,分工負責采購供應各食堂的主副食、調(diào)料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發(fā)揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,堅決完成領導交給的各項工作任務。
采購員崗位說明書篇十五
六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;。
十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;。
十一、進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天;。
十二、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務。
采購員崗位說明書篇十六
一、在采購班長的領導下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退。
二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執(zhí)行國家的政策、法令、法規(guī),在采購食品原料時必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定,嚴格執(zhí)行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規(guī)定,保證采購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性,又要根據(jù)市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數(shù)量的關系,靈活掌握采購數(shù)量,精打細算,節(jié)約開支,減少浪費。
四、在采購物資時,要認真驗收,其內(nèi)容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。
六、采購組不設專職汽車司機,由采購員兼任,平時要愛護車輛,經(jīng)常檢修,定期保養(yǎng),按時加油、加水,不開帶病車。要嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕車,違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用。
七、按時結清周轉(zhuǎn)金,對長期拖欠周轉(zhuǎn)金者,按挪用公款對待。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執(zhí)行采購任務時,不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領導交給的其他任務。
采購員崗位說明書篇十七
你聽過采購員的。
崗位職責。
是什么嗎?下面由小編為大家整理的采購員崗位。
說明書。
以供您的查閱。
采購員。
房務部經(jīng)理。
客棧運營物料的采購。
通過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、交貨期,從而采購客棧所需物料,確保滿足客棧運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
1.嚴格遵守公司的各項。
規(guī)章制度。
和有關規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務水平,樹立為生產(chǎn)服務的觀點。
2.負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應商名冊。并對供應商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務,信用等能力的評估,確保供應渠道暢通和安全。
3.根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關信息進行確認。待供應商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執(zhí)行。
4.采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。
5.負責跟催采購訂單的到貨情況臨近交貨期的前一個星期,要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6.負責物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據(jù)實際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關單據(jù)。
7.負責對質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應商??梢袁F(xiàn)場返工的,要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8.負責對生產(chǎn)不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時,首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進行。
9.采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。
10,根據(jù)與供應商協(xié)商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
11,負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)在平時生產(chǎn)不是很忙的時候,尋找新的供應商。對新的供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
1,采購計劃的達成率;。
2,采購及時率;。
3,采購質(zhì)量合格率;。
4,采購成本的降低;。
5,新物料引進率。
6,崗位溝通:
1,內(nèi)部溝通采購部門文件的呈送與傳達;質(zhì)檢部門的咨詢與問答;倉庫物料的跟催;財務部門的價格更新。
2,外部溝通供應商的價格、質(zhì)量等商務洽談。
崗位權限:
1,采購報銷的提報權;。
2,供應商來訪公司的提報權;。
3,采購價格的制定權。
崗位要求:
1,熟悉操作電腦,會操作各種辦公軟件;。
2,了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè)。
3,熟悉采購流程;。
4,性格較外向、開朗,溝通能力強;。
5,有責任心,工作細心,原則性強,執(zhí)行能力強。
采購員崗位說明書篇十八
一、服從工作安排,遵守勞動紀律,外出聯(lián)系業(yè)務和采購時要告知上級。
二、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
采購分食品、能源、物資采購三大部分,具體職責是:
a、負責食品、鮮貨、飲料、水產(chǎn)、煙酒、干貨等的采購。
b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
c、嚴格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)廚師及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
d、根據(jù)廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進行采購。
食品原料、酒水的采購范圍如下:
a、糖、油、米、面及其它制品。
b、水產(chǎn)類(包括鮮活海鮮)。
c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。
d、進口餐料類。
e、干貨海味罐頭類。
f、水果蔬菜類。
g、酒、飲料類(包括雪糕)。
h、調(diào)味品類。
i、雜項類(如木炭、花簽等)。
b、能源采購。
遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經(jīng)營管理需要”及“配合經(jīng)營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節(jié)流,嚴格管理”的原則開展工作。
負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產(chǎn)品采購。
根據(jù)俱樂部能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的采購。
c、物資采購。
負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。
采購員崗位說明書篇十九
1、藥品采購員在藥劑科主任的領導下,在藥庫負責人的具體指導下,負責全院醫(yī)療所需藥品及外用消毒液的采購。
2、嚴格遵守國家政策、法規(guī)、法令及各項規(guī)章制度,按照有關規(guī)定做好采購工作。所有采購藥品(除中藥飲品、麻醉精神藥品、外用消毒試劑外)做到100%集中采購、100%招標采購。
3、根據(jù)醫(yī)療需要,按主管院長、藥劑科分管主任審批后的采購計劃積極組織貨源,按時保質(zhì)量完成采購任務,保證全院的藥品供應。如有特殊情況和困難應及時說明情況并報告領導。杜絕無審批購藥。
4、危重病人搶救用藥應及時采購,盡一切努力滿足搶救用藥。
5、及時收集市場信息,分析市場動態(tài),對緊缺或短缺的藥品做到心中有數(shù),隨時向藥庫負責人匯報。
6、加強同其他醫(yī)院的聯(lián)系,保證搶救危重病人時互通有無,緊缺藥品外調(diào)時必須經(jīng)藥庫負責人同意,科主任批準后辦理。
7、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),協(xié)助保管員核對實物,確認無誤后由保管員簽字,及時將發(fā)票交會計核算,由會計人員進行計算機處理入帳,發(fā)生問題應查找原因,及時處理,將處理情況上報主任。
8、克己奉公,廉潔自律,嚴格按規(guī)定采購,確保藥品質(zhì)量。
9、將保管員每禮拜所造計劃分類打出進價、扣率及供貨單位,報上級領導批示后方可采購。
10、庫存以及相關信息嚴格保密,禁止泄露給廠家、藥商及臨床業(yè)務人員。
11、藥庫采購藥品要堅持以國家各級醫(yī)藥供應部門為進貨主渠道,杜絕采購假劣藥品,要擇優(yōu)(質(zhì)量好、療效好、價格合理)選購。嚴禁從個人或無藥品經(jīng)營許可證的經(jīng)營單位采購藥品。凡新建立的進貨渠道必須認真查驗“證照”,嚴格把關,確保質(zhì)量。
12、所有新藥必須經(jīng)院藥事管理委員會討論通過或進院長、主管院長批示后方可購入。
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