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村級(jí)公章管理制度(匯總15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-19 17:37:10 頁(yè)碼:12
村級(jí)公章管理制度(匯總15篇)
2023-11-19 17:37:10    小編:ZTFB

總結(jié)可以幫助我們回顧過(guò)去的進(jìn)展和成就。避免使用太多的排比句或長(zhǎng)句,盡量采用簡(jiǎn)單明了的表達(dá)方式。激發(fā)創(chuàng)造力和想象力是培養(yǎng)創(chuàng)新思維的關(guān)鍵。

村級(jí)公章管理制度篇一

一、公司公章由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求。

1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專(zhuān)用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門(mén)印章的`,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章的使用情況。

村級(jí)公章管理制度篇二

為嚴(yán)密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本規(guī)定:

本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。

3、單位更名、撤銷(xiāo),須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。

對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。

1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。

2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

3、對(duì)保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。

村級(jí)公章管理制度篇三

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章(以下簡(jiǎn)稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。

一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。公章專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號(hào)、時(shí)間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

村級(jí)公章管理制度篇四

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

第一條:業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。

第二條:業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。

第三條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)決定、決議的有效性。

第四條:業(yè)主大會(huì)的決定、決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會(huì)的決定、決議。

第五條:業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

第六條:業(yè)主委員會(huì)公章由專(zhuān)人保管,一般由業(yè)主委員會(huì)主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專(zhuān)人保管。

第七條:業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

第八條:業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的`復(fù)印件等文件。

第九條:保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專(zhuān)人。

第十條:更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第十一條:使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

1、使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字;

2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;

3、公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字;

4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;

5、公章保管人員加蓋公章;

6、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十二條:業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核。

第十三條:對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第十四條:下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;

2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;

4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

8、向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件;

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。

第十五條:下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十六條:下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文件;

2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;

3、專(zhuān)項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;

4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

第十七條:下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

1、以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類(lèi)合同;

第十八條:在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

村級(jí)公章管理制度篇五

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。

(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為:

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

(四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

(一)公司總經(jīng)理。

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用。

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或部門(mén)負(fù)責(zé)人本人簽字或。

被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)。

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

(三)印章的保管。

1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司。

村級(jí)公章管理制度篇六

第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第411號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)【1999】25號(hào)),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門(mén)所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))登記的事業(yè)單位。

第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專(zhuān)用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專(zhuān)用印章)以及法定代表人名章。

第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過(guò)4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

其他專(zhuān)用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。

印章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。

第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。

第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書(shū)》;

(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;

(四)其他有關(guān)申請(qǐng)材料。

第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。

冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對(duì)外。

第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí),將原登記的單位名稱印章和專(zhuān)用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專(zhuān)用印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時(shí),應(yīng)當(dāng)提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。

事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后,印章方可啟用。

第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷(xiāo)登記時(shí),監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專(zhuān)用印章。

第十三條事業(yè)單位被依法撤銷(xiāo)登記的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱印章和專(zhuān)用印章。

無(wú)法收回的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

第十四條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊(cè)。

第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請(qǐng)重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

第十六條事業(yè)單位變更、注銷(xiāo)登記后,因特殊情況,需要暫時(shí)保留原名稱印章的,應(yīng)填寫(xiě)《事業(yè)單位印章封存申請(qǐng)表》,根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),辦理封存手續(xù)。

自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷(xiāo)之日起,保留封存時(shí)限一般不超過(guò)2年。

第十七條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。

第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷(xiāo)登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng),不得在新事項(xiàng)上使用。

事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存印章申請(qǐng)表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)使用,用印后重新封存。

封存印章不得以任何原因外借使用。

第十九條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān),填寫(xiě)《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級(jí)政府公安機(jī)關(guān)。

印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

第二十條事業(yè)單位辦理注銷(xiāo)(撤銷(xiāo))、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊(cè),送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀。

第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人保管。

嚴(yán)禁買(mǎi)賣(mài)、出租、出借印章。

對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

第二十三條未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項(xiàng)和第二款規(guī)定予以處理。

第二十四條經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

第二十五條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

村級(jí)公章管理制度篇七

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用。

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。

1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的.使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;

3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

(二)使用程序。

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

村級(jí)公章管理制度篇八

1、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

2、通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。

保管者一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

3、單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。

保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。

4、企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

注蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書(shū)的用印。

保管者一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。

(注印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)

公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過(guò)程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室),請(qǐng)其妥善處理,從而確保用章安全。

4、對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷(xiāo)后,在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了,該怎么辦?

印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。

3、分公司印章的效力根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力。

村級(jí)公章管理制度篇九

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。

(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為:

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

(四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

(一)公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

(三)印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或部門(mén)負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

村級(jí)公章管理制度篇十

1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

2、:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。

保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。3、:?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。

4、:企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者:一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管。

5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書(shū)的用印。

保管者一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。

(注:印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)。

2公司的印章應(yīng)該如何保管?

公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任。

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章。

企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷(xiāo)后,在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了,該怎么辦?

印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形:

1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。

村級(jí)公章管理制度篇十一

1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表鎮(zhèn)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類(lèi)材料,與我鎮(zhèn)的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí),必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

1、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。

2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。

4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專(zhuān)人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫(xiě)公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

12、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。

1、本鎮(zhèn)所有公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專(zhuān)管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

5、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

村級(jí)公章管理制度篇十二

人字〔2019〕0044號(hào)。

簽發(fā)人:?????。

九、公章使用流程:

1.使用流程:

2)公司公章使用流程:

a申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);。

b印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;。

3)財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

村級(jí)公章管理制度篇十三

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。

第三條刻印。

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門(mén)章一般為橢圓章。

第四條印章的使用。

1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9?。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

6、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換。

1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第六條印章保管人的責(zé)權(quán)。

對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:。

1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的.保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

第九條開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

村級(jí)公章管理制度篇十四

原先刻章需要法人提供身份證,帶上公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,再到相關(guān)部門(mén)指定的刻章點(diǎn)完成刻章的'流程。如今,企業(yè)只要在線上“一窗通”服務(wù)平臺(tái)勾選或在線下相應(yīng)服務(wù)窗口現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)免費(fèi)公章刻制服務(wù),在領(lǐng)取材料時(shí)便可一并領(lǐng)取企業(yè)公章、法人章及財(cái)務(wù)章等基礎(chǔ)印章。

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

1、合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

1、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

村級(jí)公章管理制度篇十五

為加強(qiáng)對(duì)團(tuán)委公章的管理,規(guī)范用章程序,現(xiàn)對(duì)團(tuán)委公章的使用、管理規(guī)定如下:

一、團(tuán)委的公章由辦公室(部)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存及管理。

二、公章的使用管理流程

(一)團(tuán)委日常事務(wù)需用團(tuán)委公章的,均須先填寫(xiě)《公章使用登記表》,按團(tuán)委公章管理流程正常使用。

(二)由團(tuán)委名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、證明、決定、公示等,代表團(tuán)委對(duì)外的各類(lèi)材料、活動(dòng)申請(qǐng)及策劃及其他它需要的簽章等。

2.外來(lái)文件資料或?qū)W院同學(xué)開(kāi)具相關(guān)證明需用章的,須按內(nèi)容具體說(shuō)明,經(jīng)學(xué)生會(huì)主席或團(tuán)委老師許可后方可用印。

(三)公章禁止帶出本單位使用。如因特殊原因需要,必須經(jīng)團(tuán)委老師同意后,方可帶出。

(四)規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

(五)對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

(六)學(xué)院公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學(xué)院政公章。嚴(yán)禁填蓋空表格、證明及信件,如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)團(tuán)委老師同意后,方可用章。

(七)負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

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