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最新檔案銷毀鑒定申請(qǐng)書(shū)一

檔案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)?？梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間，是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中，檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。

為保護(hù)企業(yè)無(wú)形的檔案資產(chǎn)，持續(xù)促進(jìn)公司管理升級(jí)和提升，在張山楠總經(jīng)理提議下，由行政保密部主抓，公司于20_年09月份建立了檔案室，以此實(shí)現(xiàn)文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。

為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時(shí)查閱資料的目的，行政保密部從清理規(guī)劃?rùn)n案室到申購(gòu)檔案管理所需的相關(guān)器材，及制作檔案柜、鑰匙的識(shí)別標(biāo)簽，建立檔案檢索機(jī)制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責(zé)》制定和上墻，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報(bào)、培訓(xùn)，逐步推進(jìn)工作。并在現(xiàn)有的erp系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，建立了較完善的檔案系統(tǒng)，針對(duì)檔案資料名稱編號(hào)、存檔時(shí)間、存放地點(diǎn)、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬。

為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號(hào)，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對(duì)于不符合要求的檔案予以退回，并對(duì)收集到的檔案按照規(guī)定及時(shí)將部門合同、訂購(gòu)單、文件等資料進(jìn)行分類，運(yùn)用erp檔案管理程序錄入、編號(hào)、編冊(cè)和入檔，保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時(shí)。

通過(guò)初期檔案資料的整理，第一批檔案在二周內(nèi)完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級(jí)文件24份、市級(jí)文件7份、縣級(jí)

文件64份、鎮(zhèn)級(jí)文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請(qǐng)、情況說(shuō)明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對(duì)賬單71份。

為了更好的見(jiàn)證公司成長(zhǎng)歷程、提升整體管理水平，在今后的檔案管理工作中，將要從以下幾個(gè)方面繼續(xù)做好檔案的保管工作：

1、及時(shí)對(duì)各部門的檔案資料歸檔、存放;

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;

3、加強(qiáng)管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)備是否完好，離開(kāi)檔案室及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源;

4、加強(qiáng)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn);

5、強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

最新檔案銷毀鑒定申請(qǐng)書(shū)二

xxxxx人事檔案管理室：

因xxxxxx工作需要，現(xiàn)委托我單位xxxxxx職務(wù)xxxxxx，xxxxxx務(wù)xxxxxx等xxxxxx名人事管理人員前往貴處查閱xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：xxxxxxxxxxxx

單位公章：xxxxxxxxxxxx

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：xxxxxx

xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日

最新檔案銷毀鑒定申請(qǐng)書(shū)三

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。