手機(jī)閱讀

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)(優(yōu)秀11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-21 14:02:03 頁(yè)碼:11
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)(優(yōu)秀11篇)
2023-11-21 14:02:03    小編:ZTFB

總結(jié)是一種思維的整理和歸納過(guò)程,通過(guò)它我們可以更好地理解和應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。在總結(jié)中,我們可以采用具體的實(shí)例來(lái)支撐我們的觀點(diǎn)和結(jié)論。這些總結(jié)范文可以激發(fā)我們自己總結(jié)的思路和能力,引領(lǐng)我們寫(xiě)出更好的總結(jié)。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇一

親愛(ài)的客戶(hù):

謹(jǐn)此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn),在這期間所有送貨或收貨之運(yùn)作都會(huì)停止。因此,我們不會(huì)安排運(yùn)送任何貨物至你們的倉(cāng)庫(kù),除非有特殊要求,請(qǐng)貴公司的采購(gòu)部預(yù)先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。

此外,本公司將于20xx年1月2日恢復(fù)營(yíng)運(yùn)。

不便之處敬請(qǐng)見(jiàn)諒。

您忠實(shí)地,

四通物流公司。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇二

各部門(mén):

根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫(kù)存盤(pán)查,為公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20**年7月1號(hào)上午9點(diǎn)后進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)每月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。為了能及時(shí)處理市場(chǎng)客戶(hù)需求、避免盤(pán)點(diǎn)期間忙而不亂及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)需求,特對(duì)盤(pán)點(diǎn)期間工作安排如下:

一、盤(pán)點(diǎn)范圍:

倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存貨物。

二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:

1、20**年7月1號(hào)(星期四),上午9點(diǎn)后,公司停止所有收發(fā)貨,當(dāng)日一天完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。

2、20**年6月30號(hào)下午下班前,銷(xiāo)售、客服部門(mén)提前做好客戶(hù)的《備附件計(jì)劃申購(gòu)(補(bǔ)貨)單》、《核銷(xiāo)物料退庫(kù)單》,務(wù)必于20**年7月1號(hào)9點(diǎn)前處理完畢。

三、盤(pán)點(diǎn)工作按排:

倉(cāng)儲(chǔ)部:盤(pán)點(diǎn)期間倉(cāng)儲(chǔ)將停止所有運(yùn)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨,全員參與盤(pán)點(diǎn)。

配送、車(chē)隊(duì):除9點(diǎn)前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤(pán)點(diǎn)。

財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)擬定本次倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表及盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)后的錄入。

四、盤(pán)點(diǎn)區(qū)域劃分及人員配置;

區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個(gè)區(qū)域。

1、右區(qū)域:z。

2、左區(qū)域:z。

3、上區(qū)域:z。

4、下區(qū)域:z。

5、外面、門(mén)口區(qū)域:z。

注:zz配合右區(qū)域、新來(lái)的一個(gè)配合左區(qū)域。

五、要求:

d、盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)錄入數(shù)據(jù)。

特此通知!

**公司。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇三

1、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),報(bào)上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線(xiàn),以表示上結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填寫(xiě)盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理,沒(méi)有批準(zhǔn)前不得自行改帳。

3、對(duì)庫(kù)存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗,放在年終一次進(jìn)行處理。

4、除了上述規(guī)定的定期盤(pán)點(diǎn)外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù),自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:

(1)查質(zhì)量:庫(kù)存物質(zhì)的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況。

(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價(jià)是否準(zhǔn)確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)是否良好。

(4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。(5)查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇四

為求倉(cāng)庫(kù)存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫(kù)存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

2.1原材料:按性質(zhì)分類(lèi),例如化工類(lèi)、纖維類(lèi)、木材類(lèi)、塑料類(lèi)、鋼材類(lèi)、工具類(lèi)、輪子類(lèi)、軸承類(lèi)等不同類(lèi)別。

2.2產(chǎn)成品:按不同客戶(hù)、不同類(lèi)別、不同質(zhì)量分類(lèi)。

2.3模具:按不同類(lèi)別分類(lèi)。

3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),設(shè)置存貨卡。

3.2按貨物類(lèi)別特性與庫(kù)存條件確定存放地點(diǎn)。

3.3各項(xiàng)存貨卡或者財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。

3.4按照入庫(kù)的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收貨物質(zhì)量。

3.5對(duì)不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。

3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

3.7各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

每月向上級(jí)部門(mén)報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫(kù)存情況,包括月度入庫(kù)匯總表、月度出庫(kù)匯總表、月度結(jié)存庫(kù)存表,年度入庫(kù)匯總表、年度出庫(kù)匯總表。并于安全庫(kù)存量以下時(shí)及時(shí)將庫(kù)存量通知生產(chǎn)部門(mén)、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購(gòu)。

存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。

5.1按月盤(pán)點(diǎn):由倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

5.2年中、年終盤(pán)點(diǎn)。

5.2.1存貨:由部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

5.2.2物資:由部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

5.3檢查:由財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其倉(cāng)庫(kù)主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。

5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤(pán)點(diǎn)同。

6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

(三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

(一)倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)。

1)倉(cāng)庫(kù)主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉(cāng)、成品倉(cāng)進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開(kāi)展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員,并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。

3)管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫(kù)材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)要求入庫(kù)人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

4)監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉(cāng)和成品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)管員。

5)檢查倉(cāng)庫(kù)5s工作的情況。

6)對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見(jiàn)。

7)組織按月定期的盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

8)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料存量實(shí)行abc分類(lèi)法,設(shè)定庫(kù)存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。

(二)原料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)。

1)在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

3)負(fù)責(zé)原料倉(cāng)安全保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。

4)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

5)倉(cāng)庫(kù)按照5s要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

6)原料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。

7)檢查入庫(kù)的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩,有沒(méi)有貨不對(duì)辦,有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫(kù),并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映情況。

8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫(kù)存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)或者物料需求部門(mén)之間的溝通。

10)及時(shí)整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。

11)監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。

13)每月定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。

14)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

(三)成品倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)。

1)在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的`方針***策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理辦法。

2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

3)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。

4)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)保密管理、5s推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

5)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

6)每天早上將庫(kù)存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。

7)對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

8)成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫(kù)、并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。

9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門(mén)的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。

10)及時(shí)整理庫(kù)存物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。

11)成品庫(kù)存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)案部門(mén)。

12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。

13)每日做好出入庫(kù)的記賬工作。每月定期盤(pán)點(diǎn)。

14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫(kù)與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

15)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇五

為了加強(qiáng)物資材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高物資使用效率,確保庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好,特制定本辦法。

二、適用范圍。

此項(xiàng)制度適用于項(xiàng)目剩余物資的管理。

三、職責(zé)劃分。

1、項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)將項(xiàng)目剩余物資送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),并組織倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收及盤(pán)點(diǎn),辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員(現(xiàn)階段由采購(gòu)員兼任):協(xié)助項(xiàng)目部和采購(gòu)部辦理出入庫(kù),對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),妥善保管庫(kù)存物資;負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部及工程部,實(shí)現(xiàn)信息共享。

3、采購(gòu)部:負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部對(duì)現(xiàn)有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn);負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù)。

4、技術(shù)部:負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的消化處理,設(shè)計(jì)時(shí),將庫(kù)存物資考慮進(jìn)去。

5、財(cái)務(wù)人員:負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)存物資的驗(yàn)收及盤(pán)點(diǎn)。

(3)閥門(mén)管件類(lèi):閥門(mén)管件類(lèi),合格品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退回廠家或由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理。

2、入庫(kù)。

項(xiàng)目完成后,對(duì)于確定入庫(kù)的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)部和運(yùn)營(yíng)部對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收,組織倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),完成入庫(kù);帳外物資單獨(dú)入庫(kù),詳見(jiàn)附件入庫(kù)單。

3、出庫(kù)。

根據(jù)需要,采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取庫(kù)存物資,倉(cāng)庫(kù)管理員予以備案,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,詳見(jiàn)附件出庫(kù)單。

庫(kù)存物資明細(xì)每次更新后2日內(nèi),由倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,達(dá)到信息共享。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫(kù)存物資進(jìn)行設(shè)計(jì),采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計(jì)前,組織設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理對(duì)可選用物資進(jìn)行檢驗(yàn);采購(gòu)階段,采購(gòu)部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資,辦理出庫(kù)手續(xù)。

庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)于每年的12月31日前完成,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);每次辦理出庫(kù)或入庫(kù)后一周內(nèi),倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)將庫(kù)存進(jìn)行更新,盤(pán)點(diǎn)及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,詳見(jiàn)附件庫(kù)存物資明細(xì)表。

6、報(bào)廢處理。

(1)出庫(kù)前報(bào)廢:每次設(shè)計(jì)工作開(kāi)始前及每年一次的盤(pán)點(diǎn),采購(gòu)部都會(huì)組織相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于不合格品,采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每年6月份進(jìn)行集中處理。

(2)出庫(kù)后報(bào)廢:在物資進(jìn)行到貨驗(yàn)收后,項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時(shí),由采購(gòu)部組織相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

7、獎(jiǎng)懲機(jī)制懲罰:

(1)庫(kù)存有而未被利用:設(shè)計(jì)人員忽略的情況,由設(shè)計(jì)人員承擔(dān)可用物資采購(gòu)價(jià)的20%的責(zé)任,技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任;設(shè)計(jì)文件中有,采購(gòu)部忽略的情況,采購(gòu)員承擔(dān)20%的責(zé)任,采購(gòu)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任。

(2)物資丟失:因倉(cāng)庫(kù)管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)丟失物資采購(gòu)價(jià)的20%的責(zé)任;物資失竊,損失由公司承擔(dān)。獎(jiǎng)勵(lì):

庫(kù)存得到消化后,所消化物資采購(gòu)價(jià)的20%用以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)此項(xiàng)資金的分配。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇六

各部門(mén):

為了準(zhǔn)確地反映我司庫(kù)存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)賬物卡管理,同時(shí)檢驗(yàn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)地全盤(pán),具體事宜安排如下:

倉(cāng)庫(kù)所有成品,半成品,原材料,外購(gòu)件。

1.對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤(pán)。

2.按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

3.所有的盤(pán)點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對(duì)及調(diào)賬。

1:倉(cāng)管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。

2:倉(cāng)管員保證所有盤(pán)點(diǎn)區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識(shí)清楚及做好現(xiàn)場(chǎng)“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識(shí)。)。

3:倉(cāng)儲(chǔ)物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運(yùn)行打印完畢所有子庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表(盤(pán)點(diǎn)報(bào)表需進(jìn)行按物料分類(lèi)排序)。

4:總經(jīng)辦/或各部門(mén)負(fù)責(zé)人盤(pán)點(diǎn)前組織相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員開(kāi)盤(pán)點(diǎn)會(huì)議和盤(pán)點(diǎn)前培訓(xùn)工作。5:盤(pán)點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的要求提前做好人員、盤(pán)點(diǎn)細(xì)節(jié)工作安排。密切配合盤(pán)點(diǎn)工作的開(kāi)展。

1:盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人:xx經(jīng)理。

2:盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人:xx組長(zhǎng)。

3:盤(pán)點(diǎn)輔助工作人員:xxx、xxx、xxx、xxx4:財(cái)務(wù)監(jiān)督人員:xxx。

特此通知!

xxx公司倉(cāng)儲(chǔ)物流部。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇七

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料計(jì)量單位進(jìn)行實(shí)地點(diǎn)算,以摸清家底,保證物料賬實(shí)相符的一項(xiàng)常規(guī)工作。賬實(shí)相符是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理及生產(chǎn)管理的基本要求,也是企業(yè)信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行的重要前提。本文作者從離散型制造業(yè)的角度,談一下如何組織庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),與同行做以探討。

一、盤(pán)點(diǎn)目的。

企業(yè)每天都進(jìn)行大量的出庫(kù)、入庫(kù)行為,而期間的丟失、破損、報(bào)廢等損耗更是無(wú)法準(zhǔn)確掌握,就企業(yè)自身而言,盤(pán)點(diǎn)就是為了確切掌握某段時(shí)期內(nèi)的庫(kù)存數(shù)量以及損耗等信息,據(jù)此分析盈虧、改善管理,避免物料需求計(jì)劃不準(zhǔn)的問(wèn)題。此外,一些盤(pán)點(diǎn)也是為了財(cái)務(wù)管理和外部審計(jì)的需要。

二、盤(pán)點(diǎn)范圍。

盤(pán)點(diǎn)范圍包括對(duì)庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)和對(duì)其他財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),如固定資產(chǎn)。其中,庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)包括原物料、在制品(正在加工或等待繼續(xù)加工,未檢驗(yàn))、半成品(完成加工或等待繼續(xù)加工,已檢驗(yàn))、成品的盤(pán)點(diǎn),或者塑料件、五金件、電子元件等的盤(pán)點(diǎn),不同劃分方式就會(huì)有不同的盤(pán)點(diǎn)范圍,總之盤(pán)點(diǎn)范圍直接決定盤(pán)點(diǎn)工作量的大小。

三、盤(pán)點(diǎn)方式。

盤(pán)點(diǎn)方式有多種,而且不同的盤(pán)點(diǎn)方式可以組合運(yùn)用,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇。常見(jiàn)的盤(pán)點(diǎn)方式有定期盤(pán)點(diǎn)(年終盤(pán)點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)、月度盤(pán)點(diǎn))和不定期盤(pán)點(diǎn)(如為特定目的對(duì)特定物料進(jìn)行的臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)),動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中同時(shí)發(fā)生物料的出入庫(kù)行為)和靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),全面盤(pán)點(diǎn)和抽樣盤(pán)點(diǎn)(抽樣盤(pán)點(diǎn)可針對(duì)倉(cāng)庫(kù)、物料屬性、倉(cāng)管員等不同方向進(jìn)行)。另外,還有一種常用的盤(pán)點(diǎn)方式循環(huán)盤(pán)點(diǎn),即按循環(huán)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)某些物料進(jìn)行周期性、不間斷的盤(pán)點(diǎn)。由于成本考慮,循環(huán)盤(pán)點(diǎn)常用在車(chē)間庫(kù)的盤(pán)點(diǎn),價(jià)值高或流動(dòng)快的物料盤(pán)點(diǎn)周期短些(頻率高些),價(jià)值低或流動(dòng)慢的物料盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)些(頻率低些)。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)可以持續(xù)有效地提高庫(kù)存信息的精度,而且不影響生產(chǎn)。不管用哪種盤(pán)點(diǎn)方式,終極目標(biāo)是用最少的盤(pán)點(diǎn)次數(shù),達(dá)到最高水平的倉(cāng)庫(kù)管理。

失敗的盤(pán)點(diǎn)既不能摸清家底、提升管理,又浪費(fèi)了大量的人力和物力,所以盤(pán)點(diǎn)前充分準(zhǔn)備、合理籌劃是非常必要的。盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備主要是成立盤(pán)點(diǎn)工作組,制定盤(pán)點(diǎn)方案,確定盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方式、盤(pán)點(diǎn)日程表等工作安排。要召開(kāi)動(dòng)員會(huì),必要時(shí)先對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),各盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人、倉(cāng)管員、盤(pán)點(diǎn)人員組織各自的碰頭會(huì),以明確工作安排,盤(pán)點(diǎn)物料位置,人員分工等,確保盤(pán)點(diǎn)工作務(wù)實(shí)高效。盤(pán)點(diǎn)前,物料要先整理歸類(lèi),放置在同一區(qū)域,盤(pán)點(diǎn)用的報(bào)表、表格、卡片、手叉車(chē)、堆高機(jī)、人字梯也要事先準(zhǔn)備好。以年終靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為例,采購(gòu)?fù)ㄖ?yīng)商物料要么提前送到,要么推遲再送,不良品在盤(pán)點(diǎn)前需退回供應(yīng)商。生產(chǎn)線(xiàn)的不良品及未使用完的物料按退料手續(xù)退到倉(cāng)庫(kù),若為成品應(yīng)立即辦理入庫(kù),同時(shí)任何的借料、欠料都必須在盤(pán)點(diǎn)日期前作以了斷。除了有些不易搬動(dòng)的大宗物料外,車(chē)間庫(kù)位清零。

五、實(shí)施盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)總指揮統(tǒng)一部署,下設(shè)盤(pán)點(diǎn)小組、稽核小組、統(tǒng)計(jì)小組、保障小組等。各盤(pán)點(diǎn)小組組長(zhǎng)及對(duì)應(yīng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)分管庫(kù)位區(qū)域的盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)部長(zhǎng)到崗督促、協(xié)調(diào)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中的細(xì)節(jié),盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中遇到任何異常及時(shí)向盤(pán)點(diǎn)總指揮報(bào)告,這樣從組織上保證盤(pán)點(diǎn)工作責(zé)任到人?;私M在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查,看盤(pán)點(diǎn)卡上的物料編碼、庫(kù)位、數(shù)量與真實(shí)環(huán)境是否相符,記錄抽查的結(jié)果,并對(duì)差異大的物料要求重新盤(pán)點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)小組則準(zhǔn)確無(wú)誤地將盤(pán)點(diǎn)卡上的物料編碼、庫(kù)位、數(shù)量統(tǒng)計(jì)到專(zhuān)用電子表格。保障組除了后勤保障外,還要有品質(zhì)人員及時(shí)對(duì)品質(zhì)不明的物料判定結(jié)果,工程人員及時(shí)提供未入系統(tǒng)物料的新編碼。

盤(pán)點(diǎn)物料時(shí),最好一人盤(pán)點(diǎn),一人核點(diǎn),并且“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。若有出入者,必須重新盤(pán)點(diǎn)。應(yīng)將生產(chǎn)線(xiàn)物料與倉(cāng)庫(kù)物料區(qū)分開(kāi)來(lái)。如有倉(cāng)庫(kù)物料存放于生產(chǎn)線(xiàn),需要明確標(biāo)示物料所屬部門(mén)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)出的車(chē)間不良品應(yīng)按退料手續(xù)辦理退庫(kù),對(duì)于倉(cāng)庫(kù)不良品應(yīng)辦理供應(yīng)商退貨,并在退貨后及時(shí)傳遞退料單到錄單員,以便扣減供應(yīng)商貨款。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有編碼的物料(如呆滯品、報(bào)廢品),都集中到一個(gè)指定的地方并記錄,以便工程師判定給予物料編碼。

對(duì)于盤(pán)點(diǎn)卡的使用,如當(dāng)時(shí)筆者公司盤(pán)點(diǎn)卡有藍(lán)、黃、紅、白四種顏色,藍(lán)色標(biāo)示合格品,黃色標(biāo)示待處理品,紅色標(biāo)示不良品(報(bào)廢品、退貨品),白色標(biāo)示生產(chǎn)線(xiàn)在制品(盤(pán)點(diǎn)前關(guān)閉未完工的mo),并且規(guī)定各小組負(fù)責(zé)人提前領(lǐng)取盤(pán)點(diǎn)卡,按編號(hào)登記,有效的盤(pán)點(diǎn)卡第一聯(lián)交回,作廢的盤(pán)點(diǎn)卡必須退回兩聯(lián)。盤(pán)點(diǎn)卡的張貼應(yīng)按照倉(cāng)管員的要求執(zhí)行,部分物品不可直接粘貼在物料品,如彩盒、大箱、成品外箱等物料。

1、每個(gè)小組將盤(pán)點(diǎn)卡統(tǒng)計(jì)并制作電子表格,由指定人員將數(shù)據(jù)匯總,完成賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)的對(duì)應(yīng),生成盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表,并填列差異原因及處理意見(jiàn)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整,財(cái)務(wù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。

3、對(duì)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的差額、錯(cuò)誤、呆滯、盈虧、損耗等情況,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。不足料迅速辦理訂購(gòu);呆料可以調(diào)撥其他單位利用或與其他公司交換處理,也可以修改再利用,借新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)用掉,或打折扣退給原來(lái)的供應(yīng)商;廢料作變賣(mài)和回收處理。此外,應(yīng)加強(qiáng)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)5s工作。

4、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

七、注意事項(xiàng)。

1、盤(pán)點(diǎn)工作異常情況應(yīng)對(duì)。如出勤異常,小組中如果出現(xiàn)人員未按時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知儲(chǔ)備人員到崗;進(jìn)度異常,如果有小組盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度落后于計(jì)劃,小組負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)采取措施,確保一定按期完成。

2、盤(pán)點(diǎn)工作的后勤保障。很多盤(pán)點(diǎn)都安排在節(jié)假日,參加盤(pán)點(diǎn)的人員不得請(qǐng)假,還應(yīng)建立儲(chǔ)備人員名單和聯(lián)絡(luò)方式,確保啟用時(shí)及時(shí)到崗。另外要安排好廠車(chē)、飯?zhí)玫群笄诠ぷ?,期間工資要翻倍發(fā)放。

3、盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)注意安全。立體倉(cāng)高層嚴(yán)禁人員攀爬,第二、三層上架前,確認(rèn)梯子放牢后方可上架;高空作業(yè)一定要看準(zhǔn)、走穩(wěn)、慢慢移動(dòng);化學(xué)品的搬運(yùn),一定要輕拿輕放,嚴(yán)格按照化學(xué)品儲(chǔ)運(yùn)方式操作;鋼板在搬運(yùn)過(guò)程中,一定要戴上手套,切忌蠻力操作等等。

4、未結(jié)訂單對(duì)盤(pán)點(diǎn)的影響。有些企業(yè)在盤(pán)點(diǎn)前,先關(guān)閉未完工的生產(chǎn)訂單,這樣盤(pán)點(diǎn)比較簡(jiǎn)單,其實(shí)從理論上是可以不關(guān)閉的,系統(tǒng)也沒(méi)這樣要求??紤]未完成的mo、po、co是在系統(tǒng)初始化時(shí)要做的,盤(pán)點(diǎn)實(shí)際上和mo沒(méi)關(guān)系,在制品盤(pán)點(diǎn)要進(jìn)行賬面還原處理,如何做要看具體情況,有的客戶(hù)甚至自己編程序來(lái)解決。未完成的po不影響財(cái)務(wù),只是入庫(kù)那部分影響財(cái)務(wù),未完成的co也不影響財(cái)務(wù),只是發(fā)出的那部分影響財(cái)務(wù)。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇八

各部門(mén):

為了準(zhǔn)確地反映我司庫(kù)存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)賬物卡管理,同時(shí)檢驗(yàn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)地全盤(pán),具體事宜安排如下:

倉(cāng)庫(kù)所有成品,半成品,原材料,外購(gòu)件。

1.對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤(pán)。2.按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

3.所有的盤(pán)點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對(duì)及調(diào)賬。

1:倉(cāng)管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。

2:倉(cāng)管員保證所有盤(pán)點(diǎn)區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識(shí)清楚及做好現(xiàn)場(chǎng)“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識(shí)。)。

3:倉(cāng)儲(chǔ)物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運(yùn)行打印完畢所有子庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表(盤(pán)點(diǎn)報(bào)表需進(jìn)行按物料分類(lèi)排序)。

4:總經(jīng)辦/或各部門(mén)負(fù)責(zé)人盤(pán)點(diǎn)前組織相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員開(kāi)盤(pán)點(diǎn)會(huì)議和盤(pán)點(diǎn)前培訓(xùn)工作。

5:盤(pán)點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的要求提前做好人員、盤(pán)點(diǎn)細(xì)節(jié)工作安排。密切配合盤(pán)點(diǎn)工作的開(kāi)展。

1:盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人:xx經(jīng)理。

2:盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人:xx組長(zhǎng)。

3:盤(pán)點(diǎn)輔助工作人員:xxx、xxx、xxx、xxx。

4:財(cái)務(wù)監(jiān)督人員:xxx。

1:盤(pán)點(diǎn)的結(jié)束以盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人xx經(jīng)理宣布盤(pán)點(diǎn)結(jié)束為準(zhǔn)(電話(huà),郵件)。

2:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集簽名手續(xù)完善的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、盤(pán)點(diǎn)異常部份以表單匯總給予盤(pán)點(diǎn)部門(mén)確認(rèn),由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具調(diào)賬申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部門(mén)在1個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。

3:對(duì)于盤(pán)點(diǎn)差異,相關(guān)人員及責(zé)任部門(mén)需作出合理說(shuō)明;

4:倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)異常原因進(jìn)行調(diào)查,分析。做好修補(bǔ),改善,預(yù)防方案。5:財(cái)務(wù)部收集盤(pán)點(diǎn)資料,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,并存底。

特此通知!

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇九

各位領(lǐng)導(dǎo):

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)于2014年4月28日完成,對(duì)生產(chǎn)部大部分物料進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)分析,得出此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如下:

盤(pán)點(diǎn)方式:一次終結(jié)盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍:公司所有倉(cāng)庫(kù)。

盤(pán)點(diǎn)方法:

1、采用各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)為最終盤(pán)點(diǎn)的方式;

2、對(duì)所有的材料及其分類(lèi)分別為工具類(lèi)、線(xiàn)材類(lèi)、五金類(lèi)、儀表類(lèi)、交電類(lèi)、瓷件類(lèi)、非金類(lèi)的材料進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。

3、由于是月度盤(pán)點(diǎn),主要采用由生產(chǎn)部?jī)?nèi)部自行盤(pán)點(diǎn)。

4、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日4月28日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。

盤(pán)點(diǎn)情況:

一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等非常熟悉。

二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:4月盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面存貨相符。分別為:工具類(lèi)余額772元、線(xiàn)材類(lèi)余額73653.59元、五金類(lèi)余額121883.14元、儀表類(lèi)余額125074.40元、交電類(lèi)余額9117.74元、瓷件類(lèi)余額22481.28元、非金類(lèi)46071.55元其余盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)基本無(wú)差異。

三、從年終盤(pán)點(diǎn)數(shù)與本月盤(pán)點(diǎn)數(shù)對(duì)比,在倉(cāng)庫(kù)基本庫(kù)存范圍內(nèi),五金類(lèi)庫(kù)存的線(xiàn)鼻子有個(gè)體差異(大小),非金類(lèi)的管件有個(gè)體差異(大小)。

四、原因分析:

1.此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是盤(pán)盈(瓷件類(lèi)、非金類(lèi)為盤(pán)虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產(chǎn)部車(chē)間材料領(lǐng)用表編制,有存在部分庫(kù)存更換貨物有無(wú)及時(shí)的變更材料領(lǐng)用表所導(dǎo)致的材料與庫(kù)存材料的個(gè)體差異。

2.部分材料,采購(gòu)回來(lái)直接進(jìn)入車(chē)間生產(chǎn),因發(fā)票未到?jīng)]有及時(shí)入庫(kù)。3.工人在電焊或切割的時(shí)候,有小部分損耗。4.瓷件非金類(lèi)有在運(yùn)輸?shù)耐局?,?kù)房搬運(yùn)中有損耗。

4.盤(pán)點(diǎn)中物料名稱(chēng)、規(guī)格有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;盤(pán)點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤等。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:

此次盤(pán)點(diǎn)的差異不大,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對(duì)完善物料控制制度基礎(chǔ)上,加強(qiáng)實(shí)際執(zhí)行力度。

關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理我們建議:材料的使用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際記錄;材料有完整的出入庫(kù)流程并嚴(yán)格執(zhí)行;退料過(guò)程不可減少;同時(shí)工人用料的責(zé)任心強(qiáng)弱、工人技術(shù)狀況、廢品率的高低、設(shè)備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應(yīng)程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中物料監(jiān)管實(shí)際執(zhí)行力度!

報(bào)告人:

2014年4月30日。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇十

第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,及時(shí)掌握公司各項(xiàng)原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài),準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本和消耗定額,保證公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整,同時(shí)也使盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)范化,特制定本制度。

(一)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法:在物資發(fā)生出入庫(kù)時(shí),就隨之清點(diǎn)物資余額,并與賬簿記錄的數(shù)額相核對(duì)。

(二)重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法:對(duì)進(jìn)出頻率高的、或易損耗的、或者價(jià)值高的物資經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的方法。

(三)全面盤(pán)點(diǎn)法:對(duì)在庫(kù)、在產(chǎn)的全部物資,在規(guī)定的日期全面進(jìn)行賬實(shí)清點(diǎn)的方法。

第四條盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備。

(一)所有進(jìn)出庫(kù)單據(jù)已于盤(pán)點(diǎn)前登錄完畢。(二)盤(pán)點(diǎn)期間已收貨而未辦妥入庫(kù)手續(xù)的貨物,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

(三)整理倉(cāng)庫(kù),物資排列整齊,放置標(biāo)識(shí)牌。

(四)財(cái)務(wù)部提前發(fā)出當(dāng)月盤(pán)點(diǎn)通知,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、人員分工、盤(pán)點(diǎn)要求等。

(五)打英分發(fā)相關(guān)盤(pán)點(diǎn)表單。第五條盤(pán)點(diǎn)工作分工。

(一)財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,包括下發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知、分發(fā)及收取盤(pán)點(diǎn)表單、監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)過(guò)程、抽查復(fù)核盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、匯總盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及賬務(wù)處理。

(二)倉(cāng)儲(chǔ)物流部門(mén):劃分盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,指定專(zhuān)人進(jìn)行物資清點(diǎn),填報(bào)盤(pán)點(diǎn)表、查實(shí)差異原因。

(三)生產(chǎn)部門(mén):清點(diǎn)在產(chǎn)品,放置盤(pán)點(diǎn)卡。

(四)銷(xiāo)售部門(mén):與主機(jī)廠核對(duì)異地庫(kù)房產(chǎn)品,清理退廢、返工產(chǎn)品。

第六條盤(pán)點(diǎn)工作要求。

(一)月度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為當(dāng)月26日,年度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為12月31日(節(jié)假日照常盤(pán)點(diǎn))。原則上盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日8-10點(diǎn)停產(chǎn),庫(kù)房閉庫(kù)盤(pán)存。如確有生產(chǎn)任務(wù),盤(pán)點(diǎn)期間物資不得跨部門(mén)流動(dòng)。(二)倉(cāng)儲(chǔ)物流部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)至少提前一天進(jìn)行自盤(pán),自盤(pán)后至盤(pán)點(diǎn)時(shí)的物資收發(fā)及時(shí)調(diào)整盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)完成后由盤(pán)點(diǎn)人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,于盤(pán)點(diǎn)日第二天交財(cái)務(wù)部門(mén)。

(三)生產(chǎn)部門(mén)在財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取盤(pán)點(diǎn)卡,由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)本工段(小組)在制產(chǎn)品,放置盤(pán)點(diǎn)卡,本項(xiàng)工作要求在盤(pán)點(diǎn)日10點(diǎn)前完成。

(四)財(cái)務(wù)部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)日當(dāng)天重點(diǎn)復(fù)盤(pán)生產(chǎn)部門(mén),指定專(zhuān)人到生產(chǎn)部門(mén)收取盤(pán)點(diǎn)卡,同時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行復(fù)盤(pán)。生產(chǎn)部門(mén)復(fù)盤(pán)完成后再對(duì)各庫(kù)房進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

(五)復(fù)盤(pán)人員由自盤(pán)人員陪同進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),復(fù)盤(pán)比例不低于物料種類(lèi)的50%,抽查原則上選擇有更正項(xiàng)、單價(jià)高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項(xiàng)目進(jìn)行。

(六)復(fù)盤(pán)與自盤(pán)有差異的,由自盤(pán)人員查找差異,經(jīng)確認(rèn)有誤的,由自盤(pán)人員在復(fù)盤(pán)表上對(duì)應(yīng)欄目簽字。復(fù)盤(pán)時(shí)物料種類(lèi)差錯(cuò)率在5%以上的,要求自盤(pán)人員對(duì)所管物資重新盤(pán)存。

(七)復(fù)盤(pán)完畢,財(cái)務(wù)部門(mén)收集整理各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)卡(按編號(hào)收集,不缺不漏)并與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對(duì),填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)匯總表。

(一)差異查找:盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,如有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬簿不符的情況,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織物料管理部門(mén)查找原因,屬于制度或管理類(lèi)因素引起的應(yīng)提出管理建議,屬于個(gè)人能力不足或未盡職盡責(zé),應(yīng)對(duì)個(gè)人提出處罰意見(jiàn)。

(二)盈虧處理:存在賬實(shí)差異的單位應(yīng)由公司辦公會(huì)形成處理意見(jiàn),連同《盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》一并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)部,待集團(tuán)同意后方可調(diào)整財(cái)務(wù)賬或?qū)嵨飵ぁ?/p>

(三)資料整理:所有盤(pán)點(diǎn)資料由財(cái)務(wù)部門(mén)裝訂成冊(cè),按照會(huì)計(jì)檔案的管理要求保管。

第八條處罰。

(一)對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作組織不力,未按要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或未報(bào)送盤(pán)點(diǎn)表的部門(mén),對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以500元/次的罰款。

(二)盤(pán)點(diǎn)中弄虛作假、以次充好的部門(mén),對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以2000元罰款,直接責(zé)任人賠償全部損失,開(kāi)除出廠。

(三)有漏盤(pán)、重盤(pán)現(xiàn)象的部門(mén),對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以50元/項(xiàng)的罰款,物資管理人員處以20元/項(xiàng)的罰款。(三)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的,視其原因由公司辦公會(huì)提出處理意見(jiàn),因個(gè)人因素引起的應(yīng)予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責(zé)任。

第九條本制度由財(cái)務(wù)審計(jì)部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)篇十一

2、范圍:儲(chǔ)存于庫(kù)內(nèi)的所有合格藥品。

3、責(zé)任:儲(chǔ)運(yùn)部、質(zhì)量部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本程序的實(shí)施。

4、內(nèi)容:

4.1.1全盤(pán),不分庫(kù)區(qū)和種類(lèi),將庫(kù)內(nèi)品種全部盤(pán)點(diǎn)一遍。4.1.2抽盤(pán),特殊藥品必盤(pán),再隨機(jī)抽取部分其他藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。4.1.3發(fā)貨盤(pán)點(diǎn),將今天庫(kù)存有變動(dòng)的藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。4.2庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:

4.2.1定期盤(pán)點(diǎn),根據(jù)公司質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)管理的要求,規(guī)定儲(chǔ)運(yùn)部每個(gè)月進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)全盤(pán)盤(pán)點(diǎn);每三個(gè)月進(jìn)行一次需財(cái)務(wù)部監(jiān)督的全盤(pán)盤(pán)點(diǎn);兩者可合并進(jìn)行。

4.3.1根據(jù)盤(pán)點(diǎn)需要從系統(tǒng)中打印出盤(pán)點(diǎn)單(倉(cāng)儲(chǔ)管理——盤(pán)存單),按庫(kù)位排序,需財(cái)務(wù)部監(jiān)督的盤(pán)點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制單,其他情況由儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)制單。

4.3.2根據(jù)盤(pán)點(diǎn)單逐一進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、單位和數(shù)量,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)核人在盤(pán)點(diǎn)單上簽字確認(rèn)(每張),需財(cái)務(wù)部監(jiān)督的盤(pán)點(diǎn)單上必須有財(cái)務(wù)人員簽字。

4.4盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分析,發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)立即尋找偏差原因:如1).檢貨、出貨錯(cuò)誤;2).收貨錯(cuò)誤;3).庫(kù)房?jī)?nèi)部損耗;4).失竊;5).庫(kù)存轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤等。4.5盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理,根據(jù)偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系統(tǒng)上做“報(bào)損(溢)單”,然后經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審核和記賬,將庫(kù)存調(diào)整正確,做到帳、物、庫(kù)位相符。

您可能關(guān)注的文檔