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大學學生會秘書的工作職責大全(22篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-04-15 21:44:12 頁碼:7
大學學生會秘書的工作職責大全(22篇)
2024-04-15 21:44:12    小編:雅蕊

文學作品是人類情感和思想的抒發(fā)。如何處理人際關(guān)系,建立良好的人際交往是提高社交能力的關(guān)鍵。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

大學學生會秘書的工作職責篇一

20xx年上半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好*,推動學生會各項工作高效順利開展。

能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。

這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結(jié),在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。

關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

大學學生會秘書的工作職責篇二

第三條、負責學生會各類學生會議的召集,做好會議記錄與會議紀要;。

第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;。

第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

第二條、各系部每學期提交一份工作總結(jié)及計劃,未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)。

第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標,使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學生會秘書處,且自頒布日起實施。

大學學生會秘書的工作職責篇三

學生會秘書部是一個多功能的部門,秘書處的工作職責也有很多。下面是小編為你整理的大學學生會秘書處職責,希望對你有用!

3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;

6、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

7、指導學生會開展各類學風建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;

10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;

11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

13、完成主席交辦的其他任務。

懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。

日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。

在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的`一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預算,做好活動前期準備,活動結(jié)束后,進行活動總結(jié)整理。

剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。

在常規(guī)工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!

這個學期我們部門干事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等。

迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經(jīng)費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品。

晚會進行期間,配合各部門布置晚會現(xiàn)場,組織新生入座,維護現(xiàn)場秩序。晚會結(jié)束后,負責配合各部進行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。

猶記得前不久,在學院舉辦的“達人秀”活動中,我們被分配到了一個負責聯(lián)系并送請?zhí)o各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請?zhí)托小?稍谑潞蟮目偨Y(jié)會議上,我們得知我們犯了許多細節(jié)性的錯誤。

在打電話、當面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態(tài)度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。

每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。

在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,“部長”和“干事”的區(qū)別不大,在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。

加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹?shù)?,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。

我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協(xié)力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。

總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學期也是我作為干事的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

大學學生會秘書的工作職責篇四

2、整理各種會議的`會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。

2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。

3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

3、負責所有學生會所需材料的打印;。

5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;。

4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;。

5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);。

2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;。

3、完成主席團分配的其他工作。

考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。

會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。

檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他,志愿者)。

文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。

協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團工作)。

辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。

協(xié)助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。

其他工作(上級領(lǐng)導團委、學生會主席團)。

大學學生會秘書的工作職責篇五

春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。

一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿(mào)系學生會干部的講座培訓,以及野外素質(zhì)拓展培訓。

五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。

七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結(jié)束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學生會的明天會更精彩!

大學學生會秘書的工作職責篇六

秘書處是學生會的一個必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的'計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學生會工作順利進行。

二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

二、協(xié)助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;

三、指導學生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;

四、向上級匯報學生會工作情況,向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

大學學生會秘書的工作職責篇七

學生會秘書部是一個多功能的部門,秘書處的工作職責也有很多。下面是本站小編為你整理的大學學生會秘書處職責,希望對你有用!

3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;。

6、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。

7、指導學生會開展各類學風建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;。

9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;。

10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;。

11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;。

12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;。

13、完成主席交辦的其他任務。

懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。

日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末?;貞涍@半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。

在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預算,做好活動前期準備,活動結(jié)束后,進行。

活動總結(jié)。

整理。

剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。

在常規(guī)工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!

這個學期我們部門干事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等。

迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經(jīng)費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品。

晚會進行期間,配合各部門布置晚會現(xiàn)場,組織新生入座,維護現(xiàn)場秩序。晚會結(jié)束后,負責配合各部進行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。

猶記得前不久,在學院舉辦的“達人秀”活動中,我們被分配到了一個負責聯(lián)系并送請?zhí)o各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請?zhí)托?。可在事后的總結(jié)會議上,我們得知我們犯了許多細節(jié)性的錯誤。

在打電話、當面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態(tài)度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。

每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。

在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,“部長”和“干事”的區(qū)別不大,在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。

加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹?shù)?,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。

我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協(xié)力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。

總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學期也是我作為干事的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

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大學學生會秘書的工作職責篇八

秘書處是學生會的一個必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學生會工作順利進行。

二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

二、協(xié)助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;

三、指導學生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;

四、向上級匯報學生會工作情況,向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

大學學生會秘書的工作職責篇九

以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關(guān)文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日?;顒舆M行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu),根據(jù)學生會有關(guān)章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

3、負責所有學生會所需材料的打印;

5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系;

2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;

4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的`其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

大學學生會秘書的工作職責篇十

以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關(guān)文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu),根據(jù)學生會有關(guān)章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

2、整理各種會議的.會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

3、負責所有學生會所需材料的打印;

5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系;

2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;

4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

大學學生會秘書的工作職責篇十一

秘書處是學生會的一個必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學生會工作順利進行。

二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

大學學生會秘書的工作職責篇十二

協(xié)會秘書處是協(xié)會理事會的常設(shè)辦事機構(gòu),那么大學里的協(xié)會秘書處有哪些工作職責呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于大學協(xié)會秘書處工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

大學學生會秘書的工作職責篇十三

腳踏實地眾志成城樹佳木斯大學形象于三江大地開拓創(chuàng)新銳意進取結(jié)佳木斯大學碩果于松嫩平原---佳木斯大學第六屆學生會工作總結(jié)報告尊敬的各位領(lǐng)導、老師,同學們:大家好!長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海,斗轉(zhuǎn)星移,時間飛逝,不覺中佳木斯大學第六屆學生會在過去的一年里,在大學黨委的親切關(guān)懷下、在大學團委的正確指導下,在第六屆學生會全體同學的通力配合下,秉承優(yōu)良傳統(tǒng),本著“務實創(chuàng)新,銳意進取”的精神,圓滿地完成了學校交予的各項工作任務。

今天,我榮幸地受第六屆學生會委托,代表第六屆學生會全體成員向大會做工作總結(jié),現(xiàn)匯報如下:

一、夯實基礎(chǔ),完善規(guī)章制度,不斷提高學生干部的思想認識和理論水平,切實加強學生干部的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。

二、拓寬渠道,立體宣傳,創(chuàng)建了佳木斯大學學生會獨立的網(wǎng)站并編輯出版了學生會自己的報紙,進一步推進了校園文化建設(shè)。

為了適應網(wǎng)絡(luò)信息時代的要求,加大我校學生會的對外宣傳力度,加強與各學院學生會和其他高校學生會的交流與合作,第六屆學生會在大學團委的.具體指導下,在學生會科技部全體同學的共同努力下,我們創(chuàng)建了佳木斯大學學生會獨立的網(wǎng)站。這一舉措,使我校學生會的工作又邁上了一個新的臺階。在此基礎(chǔ)上,我們又編輯出版了《佳木斯大學大學生報》,在報紙中我們可以及時了解大學的各項方針政策及有關(guān)學習的各種信息,并為廣大同學提供了一個展示文采的機會。這份報紙不僅架起了大學學生會與各學院學生會之間交流的橋梁,而且還拉近了大學學生會與廣大同學之間的距離,成為大學學生會對外宣傳的一個重要渠道。

三、通過全校主席團會議的召開,我校各級學生組織的全局整體意識顯著提高。

以前、我校學生總會與各學院學生會存在嚴重脫節(jié)現(xiàn)象,學院與學院之間缺少溝通,整體成績成績進展緩慢,為扭轉(zhuǎn)各自為政的局面,加強交流與合作,第六屆學生會從全校主席辦公會議著手,加強聯(lián)系,組織座談,真正實現(xiàn)了與社團聯(lián)合會的橫向溝通,與各學院學生會的縱向交流的工作思路,最終迎來了相互借鑒,相互交流,共同提高的良好的工作氛圍,為切實提高佳木斯大學校園文化品位打下了堅實的基礎(chǔ)。今年的校園科技文化藝術(shù)節(jié)系列活動就是通過各學院主席傳達貫徹落實的,經(jīng)過大家的努力圓滿的完成了藝術(shù)節(jié)的各項任務。成績顯著,得到領(lǐng)導的首肯。

大學學生會秘書的工作職責篇十四

秘書部擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能,那么你知道秘書部的工作職責是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學生會秘書部工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

1、協(xié)調(diào)主席團,整體把握學生會工作動態(tài),在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導。

2、針對系學生工作實際,提出切實可行的工作改革建議,或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議,負責主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中,及時組織、協(xié)調(diào)。

4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)。

工作計劃。

并與副秘書長進行溝通交流。

5、負責秘書處工作的審核、落實和。

工作總結(jié)。

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作,安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班,確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

5、負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他們的進步,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負責秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

1、按照分工對學生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

2、負責協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班,對各部各班資料進行存檔歸類,安排每周的學生會會議,按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作,在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識,提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

5、團結(jié)協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

第二章。

規(guī)章制度。

一、日常:

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交。

辭職報告。

經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議:

2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進行;。

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以內(nèi)部處理。

第三章獎懲條例。

為了提高部門成員在工作上的責任意識,加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定,特擬條例如下(實行百分制)。

委員最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%,委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎懲細則:

1、及時傳達各項任務加2--5分/次,不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2--5分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次,對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。

3、在執(zhí)行工作中,認真負責加5--10分;玩忽職守,扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者,將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中,提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。

5、對于每次例會,應準時參加,生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

大學學生會秘書的工作職責篇十五

1、協(xié)調(diào)主席團,整體把握學生會工作動態(tài),在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導。

2、針對系學生工作實際,提出切實可行的工作改革建議,或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議,負責主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中,及時組織、協(xié)調(diào)。

4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流。

5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展工作。

副秘書長職責

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作,安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班,確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

5、負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他們的進步,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負責秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

秘書職責

1、按照分工對學生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

2、負責協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班,對各部各班資料進行存檔歸類,安排每周的學生會會議,按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作,在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識,提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

5、團結(jié)協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

一、日常:

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議:

2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進行;

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以內(nèi)部處理。

為了提高部門成員在工作上的責任意識,加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定,特擬條例如下(實行百分制)。

委員最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%,委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎懲細則:

1、及時傳達各項任務加2--5分/次,不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2--5分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次,對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。

3、在執(zhí)行工作中,認真負責加5--10分;玩忽職守,扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者,將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中,提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。

5、對于每次例會,應準時參加,生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

大學學生會秘書的工作職責篇十六

學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu),根據(jù)學生會有關(guān)章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

3、負責所有學生會所需材料的打印;

5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系;

2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;

4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

大學學生會秘書的工作職責篇十七

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作,安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班,確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

5、負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他們的進步,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負責秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

大學學生會秘書的工作職責篇十八

光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間2010上半年即將結(jié)束,在這一個短短的學期里,我們秘書部通過系內(nèi)各領(lǐng)導和學生處老師的的指導下,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度。在系團委領(lǐng)導下,取得了比較滿意的成績,做了比較多而重要的工作。在本學期內(nèi)我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學期的任務。下面我部對本學期的具體工作總結(jié)如下:

在本學期,我系主要完成了一下工作:

一、制作獎學金表格。

我部制作獎學金表格,并認真地將獲得獎學金的同學填入到表格中。

二、制作學生助學金表格。

我部成員制作了國家助學金表格,將我系07級到09級同學全部輸入到表格中,并認真的讓本人簽字,審核后交到校里。

三、將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)。

06級畢業(yè)生返校,我部將其教師資格證錄入系統(tǒng),歸以整理并存檔。

四、將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。

在過去的一學期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期里,我們會更加努力地開拓和完善秘書部,繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建我校制藥與化學工程系學生會的美好明天!

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大學學生會秘書的工作職責篇十九

現(xiàn)特將本部十月份工作總結(jié)匯報如下:

一、協(xié)助我系,完成秋季達標運動會。

我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統(tǒng)一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經(jīng)驗教訓,為下次活動的進行打好基礎(chǔ)。并且將在本次運動會中的精神發(fā)揚到接下來的工作中。

二、日?;竟ぷ鳌?/p>

通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內(nèi)把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監(jiān)督,保證無錯別字出現(xiàn)。

三、特色工作。

我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。

四、例會。

本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經(jīng)常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導。

五、學生會換屆工作。

一年一屆的學生會換屆工作又開始了,應主席團的要求我部創(chuàng)辦了一塊關(guān)于學生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質(zhì)量關(guān)。

回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結(jié),在改善中奮進,我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學習和工作中繼續(xù)學習,爭取做得更好。

學生會秘書部月總結(jié)回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細?,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。

在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內(nèi)建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

大學學生會秘書的工作職責篇二十

新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:

1.首先納新,挑選人選(要求:08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。

2.對新進入的使者進行簡單的培訓。

3.認真完成每次的工作記錄。

4.以“協(xié)助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。

5.圍繞宗旨,抓住同學們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。

新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:

1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所。

需要的表格,以便于各部門工作的開展;。

2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻。

做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。

3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會成員傳達開會的通知,并做好。

每項會議記錄;。

4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,

各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。

5、加扣分統(tǒng)計,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,

簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;。

這個學期我們將會盡量改善;。

這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!

系秘書處。

二零xx年二月十九日。

學生會秘書處是學生會負責自身建設(shè)的非職能部門,協(xié)助主席團工作,擔任學生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想是以院團委指揮、學生會領(lǐng)導,堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、工作定位及目標,秘書處的主要職能有以下4個方面:

1.起草制定學生會的有關(guān)文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)

2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學生會的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學期或者學年擺放,要做到“分門別類”)。

3.作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學生會的例會,秘書處必須認真做好會議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)。

4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。

由于院學生會各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,在加強與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上,也要加強與各班班干部的溝通,及時反饋同學的意見和建議。

二、工作要求:努力做到3個“第一”

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

2.“第一時間”,工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

三、樹立良好的工作形象。

樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件,我希望本屆學生會重點抓好以下方面:

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

四.加強部門建設(shè)。

作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

3、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

總之,我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于創(chuàng)新,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

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大學學生會秘書的工作職責篇二十一

6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記,及時報銷,及時總結(jié),及時報賬,賬目清晰公開。

面負責秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的。關(guān)系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事,負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊,并做好記錄。

三、干事職責:

1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

2、團結(jié)協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;

3、始終保持著對工作的熱情;

4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

5、負責與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

大學學生會秘書的工作職責篇二十二

xx年,北京交通大學學生會交通運輸學院學生分會在校學生會的領(lǐng)導下,在學院黨委的領(lǐng)導下和學院團委的指導下,謹記“知行”校訓,時刻以“自我服務、自我教育、自我管理”為指導方針,以“全心全意為同學服務”為宗旨,樹立“以學生為本”的工作理念,以建設(shè)同學們喜愛的學生會為目標,積極服務于廣大同學,努力開創(chuàng)我院學生分會工作的新局面?,F(xiàn)做工作總結(jié)如下:

一、深入學習黨的“xx大”、深入學習《江--文選》,以“三個代表”重要思想為指導,加強學生干部的政治思想理論水平,始終做到與黨中央、團中央保持一致。

(一)組織學生干部進行黨的會議精神的學習,深入學習《江--文選》,認真總結(jié)學習心得,進行深刻的思想交流。同時加強學生會思想建設(shè),提高學生會干部的政治理論素養(yǎng)與思想覺悟,不斷提高為同學服務的意識與能力。

(二)進一步加強學生會內(nèi)部思想與組織建設(shè),認真制定干部理事培訓計劃,舉辦干部理事培訓大會,加強學生會內(nèi)部交流,提高學生會理事的工作能力,組織能力和團隊精神,充分發(fā)揮學生會內(nèi)部每一個干部理事的積極性與責任心。您現(xiàn)在閱覽的是本網(wǎng)謝謝您的支持和鼓勵!

(三)結(jié)合“一二?九”運動等重大活動,通過各種形式的文、體、宣傳活動對學院同學進行宣傳,加強廣大同學的愛國主義觀念,激勵起廣大青年自強不息的民族精神。

(四)以慶祝長征勝利70周年和學習《江--文選》為契機,向廣大團員宣傳黨的歷史,光榮傳統(tǒng)以及先進性,使廣大團員增加對黨的認識,培養(yǎng)廣大團員的愛國精神。

二、以建設(shè)同學們喜愛的學生會為目標,通過多種多樣的文體活動,豐富同學們的課余生活,為同學們提供展現(xiàn)自我,完善自我的平臺,增強學生會干部服務同學的素質(zhì)與熱情。增強學生會在廣大青年中的凝聚力與影響力,以高效、嚴謹、熱情的形象積極為同學服務,更好的代表同學們的根本利益。

(一)與中國移動和中國青少年發(fā)展基金會聯(lián)合舉辦“給我一雙翅膀”水木年華公益演唱會,通過嚴密的組織和充分的準備,為廣大同學們提供了一場高質(zhì)量的公益演唱會,使同學們在娛樂之余接受教育,為中國的貧困兒童奉獻一份自己的愛心。

(二)與亞太音樂榜聯(lián)系,舉辦了“交通運輸學院學生會社團之頁暨亞太音樂榜頒獎典禮”,邀請到了熊天平,183club,弦子,于娜等知名藝人,為同學們奉上一道文化大餐,豐富了同學們的課余生活。

(三)舉辦新生杯籃球賽,新生杯足球賽,拔河比賽等各種體育活動,增強同學們的體質(zhì),培養(yǎng)同學們的課余愛好與團隊精神,增強我院各個班級的集體凝聚力,為新生更好的認識自己的大學生活,融入并適應大學生活提供機會。

(四)增強服務意識,針對學生在校生活的實際狀況,利用自身的優(yōu)勢,走到同學中去,做客觀細致的調(diào)查研究工作,廣泛聽取大家的意見和建議,整理提案上報給學校相關(guān)部門,切實代表同學們的利益,認真處理反饋信息,及時給廣大同學以滿意的答復,在同學當中爭取更多的信任與支持。

(五)與學校有關(guān)方面聯(lián)系,定期組織與同學“面對面”活動,解決大家學習生活中存在的問題,增進理解與溝通,促進問題的解決。與此同時積極為同學們提供向?qū)W校反映問題和提出意見的方式與途徑,努力把有益的意見反映給學校有關(guān)部門,努力解決同學們在學習和生活方面遇到的問題。

(六)舉辦新生辯論賽等豐富多彩的學術(shù)活動,培養(yǎng)同學們的口才和思維能力,增加同學們對學術(shù)的興趣,并在今年的工作中專門成立了學院辯論隊進行專門的培養(yǎng)和訓練,代表學院參加各項辯論賽事,發(fā)揮同學們的特長,也為學院學生參與活動工作增光添彩。

三、改善學生會宣傳方式:與時俱進,采用網(wǎng)頁宣傳,展板形式宣傳,dv宣傳,海報宣傳等多種宣傳方式相結(jié)合,向全院同學宣傳具有時代特色的時事動態(tài),以及“校園不文明現(xiàn)象”等具有改善校園環(huán)境作用的焦點新聞;為同學們提供及時有效的信息,既方便同學們的學習、生活,又積極、及時、準確底傳達學校、學院團委,校學生會的指示和精神,構(gòu)建學院與同學們信息交流的平臺,服務于廣大同學。您現(xiàn)在閱覽的是本網(wǎng)謝謝您的支持和鼓勵!

(一)由運輸學院和土建學院聯(lián)合組織的`海報工作講解活動,讓社團內(nèi)負責宣傳工作的同學更加深刻的了解了海報制作的特點、風格以及一些具體的制作技巧。為進一步加強我們的學生工作的宣傳方式,提供了有力支持和平臺。

四、積極聯(lián)系其他兄弟學校,配合校會工作,積極與其他兄弟學院協(xié)作,開展各種交流活動,引領(lǐng)校園熱點,校園文化的主導,滿足廣大同學的精神文化需求。營造積極健康的校園文化氛圍。

(一)積極配合學校工作,定期舉辦學委例會,幫助同學們解決學習上的困難,反應合理的意見,為同學們創(chuàng)造了優(yōu)越的學習環(huán)境和文化氛圍。針對同學們的需要,組織舉辦了各種考研講座、出國留學講座,講解關(guān)于考研、出國的信息,為同學們提供學習交流的平臺和信息來源。

(二)以迎新晚會,卡拉ok大賽等學生會的品牌文娛活動為載體,調(diào)動廣大同學的積極性,積極營造學院文化氛圍,作引領(lǐng)校園文化的倡導者,使廣大同學成為知識廣博、人格健全、本領(lǐng)過硬和情操高尚的復合型人才。

(三)通過舉辦北京高校電子商務論壇等活動在全校同學中營造濃厚的文化學術(shù)氛圍,拓寬同學們的知識面,同時給同學們提供一個汲取知識完善知識結(jié)構(gòu)的課堂,希望通過這些活動帶動全校同學學習的積極性,形成一種熱愛知識熱愛學習的良好氛圍。

(四)通過舉辦“一二·九”歌詠比賽、組隊參加校會組織的“院際杯”籃球賽、足球賽等各種體育類競技比賽活動,增強廣大同學愛國意識及參與體育運動積極性,提高廣大同學的身體素質(zhì),引導青年學生鍛煉強健的體魄和堅韌的意志,同時培養(yǎng)同學們的團隊協(xié)作精神和體育競技精神。

五、進一步加強學生會自身建設(shè),建立高效的工作機制,定期召開主席聯(lián)會,主席部長聯(lián)會,通過組織干部理事培訓班提高干部理事的責任意識和各方面的能力,增強學生會的組織戰(zhàn)斗力、凝聚力和影響力,以高效、務實的作風在廣大師生面前樹立嶄新形象。

學生會是校園內(nèi)最具先進性和感召力的學生組織,學生會的每一位成員都負有特殊而重要的責任。這就要求每一位學生干部必須具有較高的政治素質(zhì),業(yè)務素質(zhì)以及高度的責任感,以身作則,為廣大同學樹立先進典型。與此同時,加強學生會內(nèi)部的組織管理,嚴格規(guī)章制度,以嚴謹?shù)淖黠L處理好各項活動與日常工作。

(一)根據(jù)需要,創(chuàng)建了院辯論隊和院禮儀隊,并對其成員進行專門正規(guī)化訓練,完善學生會體制,更好的發(fā)揮同學們的想象力和創(chuàng)造力,為其展現(xiàn)自我提供更多的平臺。

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