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為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。
年會策劃方案詳細流程篇一
下面是本站提供的年會策劃ppt,歡迎查看。
年會策劃ppt
公司年會的策劃
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調工作,有人負責公司內部的協(xié)調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的`業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
年會活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?;顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
一、前期準備
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意。
年會策劃方案詳細流程篇二
一、年會目的:
1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力,提升企業(yè)的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂20xx年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
第一部分:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
第二部分:團體聚餐
四、年會地點:
酒店多功能宴會廳
五、年會組織形式:
由企業(yè)前期策劃和后期執(zhí)行。
六、年會參加人員:
分公司領導、邀請當?shù)卣块T和業(yè)界領導員、兄弟單位企業(yè)
七、工作人員工作安排:
1。會場總負責:張經理
主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2。策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:高小姐負責
3。嘉賓接待、簽到:張小姐負責
4。音響、燈光:蔡先生負責,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
5、物品準備:王小姐。主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
八、年會會場布置:
方案一:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
3、年會舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝"公司標志";
4、年會舞臺上方懸掛紅布幅:
方案二:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、年會舞臺背景噴畫:
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
年會場地布置:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
九、年會流程:
1、形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目、公司聚餐;
2、整個年會分兩部分
年會策劃方案詳細流程篇三
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子??傌撠熑耍簒xxxx。
(一)節(jié)目組xxxxx。
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;。
(二)宣傳組xxxxx。
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像年會策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組xxxxx。
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人員(頒獎用)。
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇。
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。(目前已定)。
(4)時間確定。
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)環(huán)節(jié)設定。
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;。
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;。
3.其它領導及嘉賓致詞;。
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎。
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;。
(6)會場布置會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;。
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;。
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;2、酒店內放置指示牌;文字內容:
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調、邀請嘉賓:xxxxx。
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。
3.音響、燈光、音樂:xxxxx。
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。
4.物品準備:xxxxx。
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:xxxxx。
(2)嘉賓邀請(名單)。
(3)節(jié)目預演時間表。
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質量)。
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)01月05日進行第一次彩排。
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)。
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備。
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備。
(5)獎項及禮品設置。
(6)細節(jié)安排。
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(b)活動期間。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核。
(d)年會各種視頻的制作。
年會策劃方案詳細流程篇四
“光棍節(jié)聯(lián)誼晚會”
交友萬歲,單身無罪。
是時候釋放一下你久違的激情,給自己一個機會好好的放松一下了!
沉重的心理需要得到釋放、寂寞的心需要朋友來安慰、平淡的生活更需要一點刺激和浪漫!
你憂郁的眼神是不是開始表露出了你對美好生活的向往!?come on!
來11.11號晚舉辦的沸點單身俱樂部單身派對吧。
這里,我們倡導健康、快樂、自信、時尚的生活~~其實我們真的可以讓生活更美好!
不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。
11月11日光棍節(jié)是所有單身年輕人的節(jié)日,也是所有單身朋友展示自己的舞臺。如今光棍節(jié)不僅是大眾趣味文化的代表產品之一,更成為彌散于社會的一種文化形態(tài)。在這里,希望單身的朋友們能在我們的組織下?lián)]灑冰封的熱情,翻開人生華麗燦爛的一頁。
不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆真誠的,開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。也希望各位朋友能在這里找到更多的快樂,幸福。我們單身,但是我們很快樂!
(一)活動時間:11月11日晚上18點始。
(二)活動地點:場地征集中...(可以提供場地的可與組織者聯(lián)系)
(三)活動對象:所有真單身(有朋友的婉拒、異地分居慎入,拉拉、gay慎入。無歧視,只是保證聚會純潔度,符合大眾審美觀,交友觀)
(四)年齡限制:有第二代身份證即可。
(五)經費去向:屆時詳單列出。接受監(jiān)督。
年會策劃方案詳細流程篇五
20xx年1月23日下午12點00分至16點00分。
:x酒店2樓大廳。
全體員工。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
11:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待大會開始;12:00—12:15大會進行第一項,主持人致辭。請董事長上臺講話總結過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。
12:20—12:40大會進行第二項,總經理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
(二)宴會安排。
13:00宴會正式開始,宴會主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
13:00—13:20用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
13:30—14:00娛樂時段:
游戲1:吹氣球比賽,25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。
第一個文藝節(jié)目。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
第二個文藝節(jié)目。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
第三個文藝節(jié)目。
賓果游戲抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
主持人宣布最佳節(jié)目獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
(一)年會的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2019年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)舞臺背景制作采用室內寫真燈布制作馬達成功尾牙年會背景。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。
(五)每個部門負責一個節(jié)目,節(jié)目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴禁單人節(jié)目,節(jié)目必須在20號之前報上,22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導演進行溝通協(xié)調。
年會策劃方案詳細流程篇六
(17:30――19:30)
主持人上臺進行主持,節(jié)目組成員場下調動氣氛。*局或*院長講話,主任開香檳。
游戲包括:
包餃子比賽:每隊選派5名選手,給予揉好的面粉和肉餡,雙方爭取用最快的速度包完120個餃子,同時包出來的餃子由***老師進行篩選,每篩選出一個品相不佳的餃子,就要被加時3秒鐘,最后計算成績,時間短者獲15分。5份紀念品,5份獎品。
吹面粉:布置桌子兩張,碗10個,乒乓球30個,蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽,各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊,宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到對方半場的組獲勝”。然后蒙上10位選手的眼睛,把乒乓球的碗換成面粉碗,讓選手轉三圈之后,喊開始……10份紀念品。
接歌比賽:由一隊開始,唱一首歌,對方在15秒內唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲,如果對方不能及時接上,可以說出一個帶牛字的成語代替。這樣唱歌的一組記10分,說成語一組計5分。后期抽取三等獎(共7名,其中計分高的隊抽取4名),幸運獎15名。
(19:30開始,預計用時2―2。5小時。三位主持人)
(1)衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結、年終表彰(醫(yī)護考評表揚、科內積極分子)、科室先進
(3)晚會主體:
1、開場曲《歡樂中國年》
2、游戲:歲月留聲機
規(guī)則:
1)各隊選派6名選手,先進行一輪吹氣球比賽,先吹破2個氣球的隊優(yōu)先進行點唱。
2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行,當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱,在我們領唱的歌手歌聲結束前仍未選出則視為棄權。
3)每首歌將有10個空,每處2分,按空給分,總計20分。
準備9(6份獎品,2份紀念品給領唱)份紀念品及獎品,能完成者得。
參賽歌曲:
(1)、朋友別哭;
(2)、真心英雄;
(3)、盛夏的果實;
(4)、左邊;
(5)、同桌的你;
(6)、相親相愛;
(7)、邊走邊唱;
(8)、勇氣;
(9)、練習;
(10)、容易受傷的女人;
(11)、朋友;
(12)、畫心;
(13)、十年;
(14)、男人不該讓女人流淚;
(15)、大海;
(16)、再回首;
(17)、少年壯志不言愁。
3、游戲:歡暢購物街一口價:道具:8塊寫字板規(guī)則:各隊選派4名選手,對下面將要列出的商品進行價格競猜,以不超出物品價格基礎上出價最接近者為獲勝,獎勵10分。如出現(xiàn)價格相同情況,在同隊的算該隊勝出,在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份。
4、小心炸彈:道具:一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數(shù)字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。規(guī)則:每隊選派一名選手上場,從口袋中摸球,把相應的數(shù)字放在認為合適的位數(shù)上,可尋求場下的意見。如果正確可以繼續(xù)摸第二個球,如果不正確則把球放回袋中重新摸。當摸到白球也就是炸彈時直接重摸,摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設置一個搶猜商品備用。)紀念品2份。
5、抽取二等獎(共5名,其中計分高的隊3名),幸運獎5名。
6、愛心大行動:
a、與xxxx電話連線,傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。
b、愛心之家年度回顧,xx給大家拜年。
7、游戲:我點你來蹲
規(guī)則:每隊選派18名選手上場,分為3組,其中選出一名組長,這樣共為6組,交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類,然后由一組開始喊,如“蘋果蹲,蘋果蹲,蘋果蹲完西瓜蹲”,被點到的一組要立即做出反應,一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰,如順利完成則立刻代表的隊加10分,所以此次比賽有可能是平局,也有可能是20分的分差。紀念品12份。
8、抽取一等獎(共3名,其中計分高的隊2名),幸運獎5名。
9、好歌大家唱:安排xx唱第一首。時間根據(jù)晚會要求控制。
10、“新”語心愿:新人代表xx發(fā)言,其余新人給領導送湯圓。
11、抽取特等獎1名(xx局抽),幸運獎5名。
《明天會更好》,整場晚會結束。
年會策劃方案詳細流程篇七
一、整體思路。
1、年會主題:“緣聚超越快樂隨行”
2、年會時間:20xx年1月5日(周日)全天。
4、年會參會人員:俱樂部車友。
5、目標:
a、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實、遠瞻未來;。
b、新年團聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單:(見報名貼)。
7、報名截止日期:
提前1-2天對活動人員進行確定。
統(tǒng)計所有參加人員的id、電話、人數(shù)。考慮到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報名,截至到xx月xx日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
8、年會集合出發(fā)地點(捷安特陽光100店,上午8:30分)。
本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點,進行各工作就位。
二、報名方式。
發(fā)送短信至xx、回復qq群郵件或在qq群論壇跟帖。
可帶家屬,兒童免費。
報名格式:姓名或網名+人數(shù)+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車。
例如:阿祖2大1小騎車全天。
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關準備!)。
三、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:賀斯。
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。
2、總協(xié)調:李露。
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。
另外總協(xié)調也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個年會節(jié)目,除了各團隊準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎等,令節(jié)目內容多元化。
3、主持人:xx。
職責:負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。
4、經費籌集:xxx。
職責:負責整個活動經費的籌集,選出一人擔當財務,做好整個活動的出入賬明細。
俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:xxx。
職責:負責選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費用適中,舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳:xxx。
職責:負責整個年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布:xxx。
8、采購:xxx。
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費用預計。
1、午餐標準:(預計xxx元/桌)。
2、獎品費用:
3、道具費用:
4、活動方式aa制:預計,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)。
第二節(jié)物品準備。
一、簽到簿、簽到筆:xxx。
二、表演道具準備:xxx。
三、聯(lián)系表演、攝像人員:xxx。
四、會場布置物品準備:xxx(音響、投影、手麥、橫幅等)。
五、禮品、獎品、證書準備:xxx。
六、菜品、酒水、小食品、水果準備:xxx、xxx。
第一節(jié)現(xiàn)場布置。
年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報名、以便分工。
一、舞臺布置。
1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
2、講話臺。
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)。
1、橫幅。
2、果盤。
三、彩排。
俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。
四、音響調試:xxx。
1月5日早上對音響進行調試。
五、接待區(qū)、禮品區(qū)設置。
接待區(qū)、禮品區(qū)設置,由活動后勤組專人負責禮品管理。
六、現(xiàn)場工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)。
1、簽到人員:xx、xxx。
2、主持人:xx(本職位無報酬,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)。
3、參會人員統(tǒng)計:xx。
4、物品放置、收回:xx、xx。
5、活動后勤:
(1)抽獎箱管理:xx。
(2)獎品管理:xx。
(3)表演道具、活動道具管理、搬運:xx、xx。
6、音響、燈光管理:xx、xx。
有1人負責放音樂,提前準備好開場音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀:xx、xx(一個分文報酬沒有的幕后單位,在此感謝)。
8、獎品、禮品、證書發(fā)放:xxx、xxx、xxx、xxx。
10、宴會零食、果盤分裝及擺放:xxx、xxx。
11、活動安全組:xxx、xxx。
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷,聊表謝意、以示鼓勵!
第一節(jié)現(xiàn)場準備。
一、準備。
1月5日早上8點,布置會場,懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設。
二、來賓簽到、入場。
活動當天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負責,提前準備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀念品并收取費用(活動時間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。
三、人員統(tǒng)計。
簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù),整理通訊錄。
四、費用結算。
節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插。
1、主持人語言鋪墊。
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發(fā)言時間)。
3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時間)。
4、20xx年度活動(幻燈片)總結。
5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎,年度風云人物獎,年度車手獎,守群標兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖,這些獎項提前確定,投票產生,結果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎:(根據(jù)到場車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)。
7、穿插車友自行準備的才藝節(jié)目。
8、游戲環(huán)節(jié)。
9、全場來賓大合影。
10、午餐(12:30開餐)。
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)。
12、晚餐(17:30)。
13、撤場。
晚宴結束之后,后勤部負責清理現(xiàn)場。采購物品負責人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負責將租賃設備、道具、服裝等進行歸還。經費籌集組財務負責人將經費出入明細匯報給總負責人,由總負責人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點,以備晚會結束后帶回;同時由協(xié)調人在宴會結束后檢查現(xiàn)場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結:總結本次年會的成敗得失,匯總經驗教訓,為下一次舉辦大型活動打好基礎。
第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時間選擇)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間。
為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
游戲6:夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個顏色的塑料盆,其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面,當主持人宣布開始的時候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時間內,那個選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節(jié)年會準備及相關注意事項。
一、預計餐費:每人xx元。
二、凡是參與人員,請在xx月xx號前電話通知或跟帖預定(請確定準確人數(shù)預定,需要提前準備午餐事項)。
三、請各位參會人員注意保持整個會場的整潔,不要亂丟亂扔。
四、凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在xx月xx號晚xx點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務必準時參與)。
第五節(jié)年會項目征集。
1.相片征集(20xx年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間),每人1-5張。
2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數(shù))。
3.志愿者征集:(電話或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。
注:希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻出自己的一份力量。
4.全體參會人員報名時間:xx月xx號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)。
備注:
所需物品:(根據(jù)實際情況購買)。
1、舞臺背景。
2、抽獎卡。
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球。
4、現(xiàn)場音響設備。
5、條幅。
年會策劃方案詳細流程篇八
為了總結回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接xx年新春佳節(jié)的到來,增進學院內部員工的交流和溝通,促進財金學院的文化建設,表達學院領導全體教職工的關懷與問候,經學院領導研究,決定于節(jié)前舉辦年會。我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開年度總結會議接著進行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
(一)大會地點:可訂于寧波城市學院紅色報告廳
(二)宴會地點:可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點:可訂于四季瑞麗大酒店
(一)大會時間:15:00―16:20
(二)宴會時間:16:50―21:30
全體教職工(參會人員暫按40計,包括校領導書記、院長、副
書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。
(一)成立學院年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為學院辦公室。
總負責人:邵一鳴、葉海玲
(1)節(jié)目組江樂平陸益
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質量)
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組金挺簡明
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美
任務:a、確定晚會邀請的`嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
(二)會場布置
(1)會議會場布置
1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;
文字內容:xx年財金學院全體教職工年度總結大會
2、在門口設置好簽到處,負責人:汪照君金挺
3、布置好主席臺及會場座位安排
準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會休閑會場布置
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:xx年財金學院年度總結大會
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)教職工大會議程安排
14:50全體參會教職工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
15:00―15:30大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學院院長致《開幕辭》、城市學院書記致《祝賀辭》。
主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀教職工上臺領獎,同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與領導們合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
15:50―15:55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領掌) 15:55―16:00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領掌)
16:00―16:10大會進行第三項。財金學院院長宣讀《xx年學院發(fā)展目標及各項要求》。
(二)宴會時間安排
16:30―16:50全體員工陸續(xù)抵達指定酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
16:50―17:00學校及學院領導到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。
17:10―17:20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17:30-18:00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請領導們入席就座。
18:00―19:00進行節(jié)目表演可以安排五六個節(jié)目
19:00―19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)
19:20―19:40進行第二個游戲《夾乒乓球》
19:40―19:50進行第三個游戲《尋寶大行動》
道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做,然后,主持人給予相應的獎勵。
19:50―20:10進行抽獎,由各個領導抽取年度幸運大獎,共十名。
20:10―20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學院的明天更加美好。(碰杯)
20:20―21:30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
21:30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家在回去的路上注意安全。
冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥
素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
甜點:黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
(注:此菜單為每桌菜單)
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向各部門發(fā)出書面的《關于做好xx年度年終工作總結的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“財金學院xx年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“xx年度財金學院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。
(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費
用時,應提前向對方說明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
(七)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。
(八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織,學工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯(lián)系。
年會籌辦及任務分工明細表
年會策劃方案詳細流程篇九
××市人民政府××省××商工貿聯(lián)合會(簡稱××商會)。
【策略整合推廣:】。
××××傳媒有限公司。
【全案策劃:】。
××××公關關系公司。
【】。
20××年××月××日晚(15:00——21:30)。
【】。
地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳。
【】。
1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【】。
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領導佩戴貴賓花;
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【】。
國內知名××節(jié)目主持人×××。
擬邀請×籍電視臺電臺主持人。
【】。
1、非常相邀攜手共贏。
主題說明:在大的經濟形勢背景下,強調以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、情系××盛世共享。
3、情系××共襄×商。
4、情系××共贏共享。
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調,配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【】。
1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【】。
《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學生創(chuàng)業(yè)網。
【】。
5、××商會網站。
××、戶外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)。
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【】。
溫馨優(yōu)雅團結大氣共享。
【
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內容上予以突破,在傳播上予以突破。
2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
【】。
1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團結展望”的大背景愿景,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
(3)團結篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團結來感召人;
(4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅人。
在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【】。
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施;
3、有投影儀等設備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;
6、主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區(qū)功能劃分清晰、應用方便快捷;
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【】。
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【】。
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內,年會結束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【】。
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
年會策劃方案詳細流程篇十
一、年會主題:
20xx年度年終總結會。
二、年會時間。
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間:14:00——17:30。
晚宴時間:18:00——21:30。
西國貿酒店一層多功能宴會廳。
四、年會參會人員:公司全體員工。
五、年會流程與安排。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。
大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排。
晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)。
用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);。
游戲2:搶凳子;。
用具:5把椅子,圍成一圈;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;。
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃方案詳細流程篇十一
會議主題要明確,經銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
1、會議內容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商會議就是害怕,經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經銷商會對以上題材更有興趣。
2、 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3、 會議時間
經銷商會議的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產品并現(xiàn)場訂貨。
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產品品項往往不是單一的,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
會后的工作主要為:
訂貨會開完要善于總結
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
1、精心設計定貨會的政策
2、會前開票和會中開票相結合
3、找一個好的會議主持人
4、專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經銷商
5、一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6、設置餐桌就餐人員姓名
年會策劃方案詳細流程篇十二
1、調動員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關懷與關愛、提升員工的.企業(yè)歸屬感與認同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
20xx年1月10日(星期五)
會議時間:9:30――11:30
戶外活動時間:14:30――17:30
晚宴時間:18:00――21:30
國家森林公園
公司全體員工(70人左右)
這次公司年會的流程與安排包括以下三部分:
(一) 年終大會議程的安排
9:30―10:00 大會進行第一項,各部門分管經理分別做年終報告。
10:00―10:15 大會進行第二項,員工暢所欲言,對公司未來發(fā)展的期許及展望,提出個人意見和建議。
10:15―10:30 大會進行第三項,副經理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
10:30―11:00 大會進行第三項,總經理、副董事長發(fā)言。
(二)戶外活動的安排:
活動1:拔河比賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則:
2、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
5、比賽不限制時間,一直到能判斷勝負為止。
6、如遇特殊情況,每局比賽結束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。
活動2:50米趣味接力賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則:
1、兩個公司分為兩個參賽隊,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)
中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。
3、以最后一組到達終點的時間來判定獲勝組。
活動3:爬山
活動人數(shù):公司全體員工分為5個小隊
活動規(guī)則:
1、各隊一起出發(fā),爬到指定地點。
2、爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。
3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達爬山目的地全體員工合影留念。
(三)公司年會晚宴安排
18:00―19:00娛樂時段:
游戲1:筷子運鑰匙鏈
用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:
6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:
游戲3:七拼八湊
用具:托盤
游戲規(guī)則:
主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。
游戲4:空中定格
用具:數(shù)碼攝像機、三角架
游戲規(guī)則:
根據(jù)人數(shù)適當分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內完成一項任務:需要利用數(shù)碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的機會,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。
游戲5幸運抽獎活動
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
19:00―20:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
年會策劃方案詳細流程篇十三
3、通過年會、晚宴盛會,系統(tǒng)領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任。
“xxx年會”
____年12月24日下午18點00分至21點30分。
xxx。
協(xié)辦單位:承辦單位:
總顧問:總指揮:活動執(zhí)行:
節(jié)目統(tǒng)籌:后勤保障:場務組:
14:00—17:00酒店布置年會晚宴會場。
17:30全體參會員工提前到達指定酒店,并按工作人員安排就位,等待年會晚宴開始;。
18:00年會晚宴正式開始,晚宴主持人引導,領導講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
年會的通知與宣傳:辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)。
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場錄像、拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的錄像、拍照工作。
按年會整體方案,對費用做出最佳預算,原則花最少的錢辦出最好的年會。
如需包含:
年會場地及配套設備:____元餐費。
酒水:____0元。
干果:500元。
獎品:10000元。
其它:2500元。
合計:35000元。
此項預算只預算實際產生現(xiàn)金費用,不包含內部結算費用(如:交通費、道具制作費等)。
此方案為本次年會的主體流程安排及介紹,具體的相關事項明細如獲獎名單、節(jié)目名單、獎品明細、費用明細等,本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補充調整。
年會策劃方案詳細流程篇十四
(1)成立公司年會籌備小組。
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:xx、賈某某。
(一)節(jié)目組王某某于某某。
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組xx、王某某。
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx。
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)。
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)。
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇。
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)。
(4)時間確定。
20xx年1月12日。
(5)環(huán)節(jié)設定。
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3.其它領導及嘉賓致詞;
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎。
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置。
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容:
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1.會場總負責:xx。
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調、邀請嘉賓:
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。
3.音響、燈光、音樂:xx。
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。
4.物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)。
(3)節(jié)目預演時間表。
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質量)。
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)。
01月05日進行第一次彩排。
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)。
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備。
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)。
2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備。
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)。
3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備。
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備。
5、員工才藝表演獎品的準備。
(5)獎項及禮品設置。
(6)細節(jié)安排。
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(b)活動期間。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核。
(d)年會各種視頻的制作。
(略)。
年會策劃方案詳細流程篇十五
風風火火的20xx年悄然過去,春節(jié)即將來臨,為共同慶賀和紀念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團隊和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知,同時詮釋正格的企業(yè)文化內涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會,具體如下:
愛你一世,員工同樂會。
17:00——21:00。
:待定。
正格全體員工。
正格運動賣場員工(含主管級以上人員)。
正格俱樂部員工(含主管級以上人員)。
經銷商客人。
特邀嘉賓。
擬定參加20xx年新春年會人數(shù)為:230人左右。
(一)項目職責及分工。
為確保20xx年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的領導工作項目組,并下設節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務管理組、技術支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協(xié)調各小組的之間工作。
【楊楚】總指揮。
【戚亞文】總導演。
【袁艷】現(xiàn)場導演,負責前期、當日各項工作安排,舞臺整體效果,及晚會節(jié)奏把控。
【孫潔、周小英】晚會主持(臺上的統(tǒng)籌)。
協(xié)助人:20xx年主持配合。
【企劃部】晚宴現(xiàn)場人員調動、各項工作細化安排、緊急突發(fā)事件處理。
【人事行政部】晚會節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調工作。
【人事行政部】現(xiàn)場宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。
【企劃部】負責協(xié)調安排晚會頒獎及抽獎環(huán)節(jié)中的禮儀引導、服務工作。
協(xié)助人:it部。
【it部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協(xié)調。
【俱樂部】跟蹤協(xié)調外協(xié)攝影、錄像人員。
【企劃部】負責晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡。
【it部】抽獎系統(tǒng)的維護、使用。
【各部門負責人】現(xiàn)場秩序維護、特勤。
晚宴+領導講話+節(jié)目表演+抽獎活動+頒獎典禮。
(一)宴席設置:
約x人。
30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標準。
(二)領導講話:
(三)節(jié)目表演:節(jié)目突出正格公司特色,向員工提供專業(yè)舞臺、鼓勵原創(chuàng)創(chuàng)新,如有需要則加入外請?zhí)厣?jié)目烘托氣氛,節(jié)目類型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預計10個節(jié)目,與抽獎、頒獎活動相互穿插。
(四)抽獎活動。
(幸運好彩+喜從天降),中獎率100%。
四等獎5名300元標準。
五等獎10名100元標準。
鼓勵獎180名20元標準。
第一名:x元第二名:x元第二名:x元。
(一).年會構想:
公司與職員的相互融合與歷程回顧。
分享成就、表彰先進的主題盛會。
領導拜年、先進受獎、回饋員工,呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道?正格企業(yè)文化的激情詮釋。
晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅。
公司戰(zhàn)略融入年會,激勵職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來。
(二).年會主題。
20xx,全民同樂。
(三).年會特色。
晚宴+領導互動+節(jié)目表演+抽獎+先進頒獎。
高層領導的燃情投入,拍攝vcr。
特色的獎項設置、頒獎盛典,感動員工,激勵員工貢獻熱情。
加入精彩節(jié)目,用更專業(yè)更震撼的演出把整臺晚會推向高潮。
(四).晚會節(jié)目流程。
:單位:元。
1、年會活動主題:這個主題必須要事先明確,才好有利于公司年會活動策劃方案的執(zhí)行。一般年會活動主題很明確也很簡單扼要,比如,xx公司年度迎新慶祝晚會即可。
2、年會進行時間:年會舉辦的具體時間要確定下來,包括年會節(jié)目表演時間,會議時間,宴會時間等等,都要事先規(guī)劃好,才有助于公司年會活動的流程執(zhí)行。
3、年會地點選擇:年會活動舉辦的地方在哪里。這一點至關重要。選擇什么樣的地點,對于公司年會活動舉辦的效果影響很大,盡量選擇大型的酒店會議室,或者是度假會所舉辦,即顯得高端大氣,又能宣傳公司的口碑。
4、年會節(jié)目安排:公司節(jié)目安排是整個年會活動的主要內容形式。這點希望公司負責人和專業(yè)的年會策劃公司去進行溝通,再甄選節(jié)目的時候,盡量選擇符合公司文化主題和年會宣傳內容的節(jié)目表演。
5、年會目的及意義:舉辦年會的目的,就是對去年公司發(fā)展成績的總結,以及制定新年度的公司總體規(guī)劃,其中就包含了新年度的規(guī)劃和方向、目標等等。
年會策劃方案詳細流程篇十六
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行,是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
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