無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

展覽策劃書篇一

展覽策劃是一個(gè)既有挑戰(zhàn)又有樂趣的工作，它需要我們充分理解和把握觀眾需求，同時(shí)注重細(xì)節(jié)和創(chuàng)新。在展覽策劃的過程中，我有幸參與了一個(gè)精心策劃的展覽項(xiàng)目。通過這次經(jīng)歷，我深刻體會(huì)到了展覽策劃的奧妙，同時(shí)也獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

在展覽的策劃初期，我們首先需要明確展覽的目標(biāo)和主題。我們的目標(biāo)是向觀眾傳遞關(guān)于藝術(shù)的信息，并激發(fā)他們的興趣和思考。因此，我們選擇了一個(gè)以“無界藝術(shù)”為主題的展覽項(xiàng)目。通過該主題，我們希望展示藝術(shù)的多樣性和邊界的模糊性，引發(fā)觀眾對(duì)藝術(shù)領(lǐng)域的思考和探索。

其次，展覽的布局和設(shè)計(jì)也是至關(guān)重要的。在展覽的布局中，我們注重了空間的利用和觀眾的流線。我們將展覽分為幾個(gè)主題區(qū)域，并設(shè)置了明確的入口和出口，以保證觀眾能夠有序地瀏覽展覽。在展覽的設(shè)計(jì)上，我們采用了簡(jiǎn)約的風(fēng)格和中性色調(diào)，以便更好地突出藝術(shù)品的特色。此外，我們還設(shè)置了互動(dòng)區(qū)域，供觀眾參與和體驗(yàn)，增加他們的參與感和興趣。

展覽的內(nèi)容安排也是需要細(xì)心考慮的。我們精心挑選了一些優(yōu)秀的藝術(shù)品作為展覽的展品，其中包括繪畫、雕塑和攝影等多種形式。我們還邀請(qǐng)了一些當(dāng)代藝術(shù)家來展示他們的作品，并與觀眾進(jìn)行面對(duì)面的交流和對(duì)話。通過這些安排，觀眾既能欣賞到高質(zhì)量的藝術(shù)作品，又能與藝術(shù)家親密接觸，深入了解他們的創(chuàng)作思路和藝術(shù)理念。

展覽的宣傳和推廣是確保展覽成功的重要步驟。我們采用了多種渠道進(jìn)行宣傳，包括社交媒體、校園廣告牌、線下推廣等。我們還特地設(shè)計(jì)了一些宣傳海報(bào)和展示品，以吸引觀眾的眼球。此外，我們還制作了一個(gè)精美的展覽目錄，供觀眾參考和收藏。通過這些宣傳和推廣策略，我們成功地吸引了大量觀眾參觀展覽，并贏得了他們的積極反饋和好評(píng)。

最后，展覽的總結(jié)和反思也是不可忽視的環(huán)節(jié)。通過觀眾的反饋和評(píng)價(jià)，我們了解到了展覽的亮點(diǎn)和不足之處。其中，觀眾們特別喜歡展覽中的互動(dòng)區(qū)域和藝術(shù)家交流活動(dòng)，認(rèn)為這些活動(dòng)增加了展覽的趣味性和參與感。然而，也有觀眾提出了一些展覽內(nèi)容不夠充實(shí)和多樣化的意見?；谶@些反饋，我們?cè)谌蘸蟮恼褂[策劃中會(huì)更加注重呈現(xiàn)多樣化的藝術(shù)形式，并提供更豐富的互動(dòng)體驗(yàn)。

總之，展覽策劃需要全面考慮和平衡各個(gè)方面的因素。通過這次展覽策劃的經(jīng)歷，我深刻體會(huì)到了展覽的復(fù)雜性和藝術(shù)性，也獲得了關(guān)于策劃的寶貴經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。展覽策劃是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和樂趣的工作，只有精心策劃和細(xì)致執(zhí)行，才能成功地向觀眾傳達(dá)藝術(shù)的魅力。

展覽策劃書篇二

為了在我系營造一種英語寫作氛圍，讓喜歡英語寫作與英語書法的同學(xué)能找到一個(gè)發(fā)展的平臺(tái)，為忙著過四、六級(jí)英語和一些弱于英語寫作的同學(xué)能找到一個(gè)學(xué)習(xí)的空間，我系決定開展英語寫作，英語書法大賽，以此讓我系同學(xué)在英語寫作中得到更多的交流與溝通，從而提高我們同學(xué)的寫作技能與書法水平。

xx年10月20日。

啟動(dòng)活動(dòng)地點(diǎn)：德州學(xué)院外語系。

活動(dòng)對(duì)象：德州學(xué)院09級(jí)全體學(xué)生、部分08及同學(xué)。

活動(dòng)單位：主辦單位：外語系。

督察部贊助單位：活動(dòng)項(xiàng)目：

1、英語寫作比賽(文體不限，紙張要用a4紙張筆體不限，數(shù)控制以內(nèi))。

2、英語書法比賽活動(dòng)流程：

前期：印發(fā)海報(bào)，宣傳紙張，并在各班上進(jìn)行宣傳。

后期：督察部將稿件整理好后交給評(píng)分老師進(jìn)行評(píng)比，等老師評(píng)比完后將挑出獲獎(jiǎng)作同學(xué)品展出。

內(nèi)容積極健康，書寫工整、不弄虛作假，以“我的大學(xué)，我的夢(mèng)”為主題·文體不限，誠信寫作、不得抄襲作假，體工整，少涂改，體在200-之間，統(tǒng)一用a4紙張，背面不得再寫內(nèi)容，在作品后附帶上個(gè)人簡(jiǎn)歷，包括姓名、專業(yè)班級(jí)(鉛筆填寫)。

宣傳部：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)海報(bào)，橫幅，做好一切對(duì)外對(duì)內(nèi)的宣傳工作督察部：把老師與同學(xué)溝通好，聯(lián)系好老師做點(diǎn)評(píng)，并將稿件整理好，認(rèn)真做好咨詢負(fù)責(zé)聯(lián)系，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。

一等獎(jiǎng)：1名加綜合測(cè)評(píng)分5分。

二等獎(jiǎng)：2名加綜合測(cè)評(píng)分4分。

三等獎(jiǎng)：3名加綜合測(cè)評(píng)分3分。

優(yōu)秀獎(jiǎng)：多名加綜合測(cè)評(píng)分2分。

注：為了防止學(xué)生不參加活動(dòng)或作品太少，希望各班積極參加，凡參與者每人加綜合測(cè)評(píng)分一分，不參與者扣一分。

展覽策劃書篇三

展覽策劃是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)和創(chuàng)造的工作，需要細(xì)致的策劃與豐富的創(chuàng)意。在我參與策劃過程中，我深刻體會(huì)到了展覽策劃的重要性以及其中蘊(yùn)含的藝術(shù)和溝通的技巧。下面，我將從策劃主題的確定、展覽布局的設(shè)計(jì)、展品選取與陳列的考慮、展覽宣傳和觀眾體驗(yàn)等方面，談一下我的心得體會(huì)。

首先，策劃主題的確定是一個(gè)展覽的靈魂和核心。一個(gè)好的主題能夠吸引觀眾的關(guān)注，并激發(fā)他們的興趣和思考。在確定主題時(shí)，首先要考慮展覽的目的與定位。展覽是為了展示某個(gè)具體領(lǐng)域的知識(shí)、文化，還是為了宣傳某個(gè)品牌或企業(yè)？然后，根據(jù)觀眾的需求和市場(chǎng)分析，選擇一個(gè)與目標(biāo)群體相關(guān)的主題。主題的選擇要具有獨(dú)特性和原創(chuàng)性，避免雷同和陳腐。同時(shí)，還要考慮主題的可實(shí)施性和展覽所需的資源，確保主題與展品的匹配度。

其次，展覽布局的設(shè)計(jì)是展覽成功的關(guān)鍵之一。布局要合理、有序，并充分考慮觀眾的視覺感受和體驗(yàn)效果。在布局中要考慮展品的數(shù)量和大小、展覽空間的利用和分配、觀眾的流線、觀眾休息區(qū)的設(shè)置等。要避免過于擁擠和雜亂的展覽布局，保證觀眾的參觀體驗(yàn)。此外，布局還要注重展覽的層次感和節(jié)奏感，通過設(shè)置主題區(qū)、互動(dòng)區(qū)、展示區(qū)、沉浸式體驗(yàn)區(qū)等不同區(qū)域，打造豐富多樣的展覽內(nèi)容。

展品的選取和陳列是展覽設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。展品的選取要與主題相關(guān)，能夠突出展覽的核心信息和要點(diǎn)。同時(shí)，展品的多樣性要考慮觀眾的興趣和需求。在展品陳列中，要注意展品的呈現(xiàn)方式和陳列順序，使其有序、有節(jié)奏，既符合展覽的整體設(shè)計(jì)又能夠引起觀眾的關(guān)注。同時(shí)，要注意展品之間的配比和空間的利用，避免過于擁擠或稀疏。此外，展品陳列還可以利用燈光、音樂、視頻等輔助手段，增強(qiáng)展覽的藝術(shù)感和觀賞性。

展覽宣傳是展覽成功的必備環(huán)節(jié)。在進(jìn)行宣傳時(shí)，要根據(jù)展覽的主題和特點(diǎn)選擇合適的宣傳媒體。可以選用傳統(tǒng)媒體如報(bào)紙、廣播、電視等，也可以利用新媒體如微信、微博、短視頻等進(jìn)行宣傳。此外，宣傳內(nèi)容要簡(jiǎn)明生動(dòng)、突出重點(diǎn)，激發(fā)觀眾的興趣和好奇心。在展覽期間，可以設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)、講座、討論等活動(dòng)，吸引更多觀眾的參與和關(guān)注。

最后，觀眾體驗(yàn)是衡量展覽成功與否的重要指標(biāo)。展覽策劃要注重觀眾的需求和體驗(yàn)，設(shè)計(jì)與觀眾互動(dòng)的環(huán)節(jié)，增加觀眾的參與性和參觀的樂趣。可以設(shè)置互動(dòng)區(qū)、體驗(yàn)區(qū)、互動(dòng)項(xiàng)目等，讓觀眾參與其中，獲得真正的觀展體驗(yàn)。同時(shí)，也要關(guān)注觀眾的反饋，通過觀眾的評(píng)價(jià)和建議，不斷改進(jìn)和完善展覽。

總之，展覽策劃是一個(gè)復(fù)雜而又精細(xì)的工作。在策劃過程中，需要考慮主題的確定、展覽布局的設(shè)計(jì)、展品選取與陳列的考慮、展覽宣傳和觀眾體驗(yàn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。只有在這些方面都充分考慮和把握，才能夠創(chuàng)作出一場(chǎng)精彩的展覽，給觀眾帶來深刻的藝術(shù)觸動(dòng)和思考啟示。展覽策劃是一門藝術(shù)，也是一門溝通的技巧，需要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

展覽策劃書篇四

在現(xiàn)代社會(huì)，展覽逐漸成為了人們感知文化、傳遞信息和展示作品的重要手段之一。作為策劃者，如何設(shè)計(jì)一場(chǎng)內(nèi)容豐富、吸引觀眾、讓人印象深刻的展覽呢？我在策劃展覽的過程中積累了一些心得體會(huì)，愿與大家分享。

第二段：制定展覽主題和策劃思路。

展覽主題是整個(gè)策劃過程中最重要的環(huán)節(jié)。在確定主題之后，需要仔細(xì)挖掘主題背后的含義、關(guān)聯(lián)性和傳達(dá)的信息，從而為后續(xù)的展覽內(nèi)容選擇和設(shè)計(jì)提供方向。制定策劃思路是圍繞主題在展覽中呈現(xiàn)的具體方式和手段，主要包括場(chǎng)地布置、展品、圖文資料和互動(dòng)環(huán)節(jié)等內(nèi)容。

如今，觀眾對(duì)展覽的期望遠(yuǎn)不止是簡(jiǎn)單地“看看”和“聽聽”，更多的是希望通過展覽來獲取一種情感共鳴和知識(shí)體驗(yàn)。因此，在策劃展覽的過程中，提升展覽體驗(yàn)是非常重要的一環(huán)。通過良好的場(chǎng)地布置、設(shè)計(jì)高質(zhì)量的展品、設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)和有趣的活動(dòng)，可以增強(qiáng)觀眾參與感、創(chuàng)造共鳴和留下深刻印象，從而提升展覽的吸引力和影響力。

第四段：注重細(xì)節(jié)和安全。

在策劃展覽的過程中，細(xì)節(jié)決定成敗。要做好展覽的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，包括設(shè)置標(biāo)志和引導(dǎo)牌、安排展品位置和安全保護(hù)、環(huán)保措施等。此外，安全問題也非常重要，要嚴(yán)格控制人員進(jìn)出場(chǎng)地、保障觀眾安全、預(yù)防火災(zāi)和緊急情況發(fā)生。

第五段：總結(jié)。

展覽策劃是一項(xiàng)綜合性的工作，需要考慮周全、細(xì)節(jié)到位、創(chuàng)意而不乏實(shí)際，要真正實(shí)現(xiàn)展覽的效果和目的，需要有一個(gè)完整而嚴(yán)格的計(jì)劃流程。通過提前進(jìn)行大量準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)和溝通，可以做出內(nèi)容豐富、表現(xiàn)力強(qiáng)、讓人印象深刻的展覽?；仡櫿麄€(gè)策劃展覽的過程，我感受到了制定計(jì)劃和策略的重要性，了解觀眾需求的必要性，注重細(xì)節(jié)和安全的嚴(yán)謹(jǐn)性，更好地為觀眾和參展者帶來了一場(chǎng)視覺和心靈的盛宴。

展覽策劃書篇五

書法與國畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價(jià)之寶，書，心畫也，古人云：字如其人；國畫，以筆墨為核心，以求意存筆先，畫盡意在。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術(shù)價(jià)值，還極具視覺觀賞性。為了讓學(xué)院師生的書法愛好者能夠有一個(gè)互相切磋交流的平臺(tái)，也為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù)，懂得書畫藝術(shù)。主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院開展xx屆神韻書畫展覽活動(dòng)，并讓學(xué)院的全體師生參加展覽、觀賞，表達(dá)自己的愛好，并票選自己喜歡的作品。

共青團(tuán)蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)。

蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì)。

詹東（院書法協(xié)會(huì)會(huì)長）。

蘭州業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院（天井處）。

舉辦這次展覽活動(dòng)，把好的書畫作品藝術(shù)展示出來，活躍校園文化氣氛，給予書畫愛好者一個(gè)交流學(xué)習(xí)的平臺(tái)，引導(dǎo)師生了解中國的書畫藝術(shù)，培養(yǎng)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)和欣賞藝術(shù)作品的興趣，為書畫藝術(shù)尋找接班人。

1、前期策劃，宣傳及準(zhǔn)備工作。

（1）策劃書擬定和審批。

時(shí)間：xx年12月。

（2）活動(dòng)前期宣傳；

1、展板：時(shí)間xx年10月，由宣傳部做好及宣傳。

2、書面通知：大賽通知由我協(xié)會(huì)召集個(gè)班團(tuán)支書當(dāng)面通知，并把征集作品通知單發(fā)到個(gè)班。

3、活動(dòng)準(zhǔn)備：我們將征集到的作品進(jìn)行評(píng)選在講合格的書畫作品進(jìn)行展出；

（3）作品征集：

1、時(shí)間：xx年10月20日~11月10日。

2、要求：每班不能少于6副作品，參賽作品必須真實(shí)，作品長不能大于1.2米，寬不能超過1米（務(wù)必注明參賽者姓名、班級(jí)、聯(lián)系方式）。

3、方式：由個(gè)班班級(jí)團(tuán)支書將本班參賽作品交與本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人處，然后由學(xué)院團(tuán)委老師評(píng)選。

4、作品整理及保存。

（1）、為了便于作品評(píng)審及保管，各班將作品上交于負(fù)責(zé)人處。

（2）、作品評(píng)審工作完成后將作品集體放到社團(tuán)辦公室。

5、作品評(píng)審：

時(shí)間：xx年11月15日。

本協(xié)會(huì)將征集的全部作品交與院團(tuán)委辦公室處，邀請(qǐng)團(tuán)老師對(duì)作品進(jìn)行評(píng)選。所設(shè)類型：書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。

評(píng)審名額：蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx屆神韻書畫展覽作品獎(jiǎng)項(xiàng)如下：

一、參加班級(jí)獎(jiǎng)：班級(jí)一等獎(jiǎng)（集體獎(jiǎng)）：2個(gè)。

班級(jí)二等獎(jiǎng)（集體獎(jiǎng)）：4個(gè)。

班級(jí)三等獎(jiǎng)（集體獎(jiǎng)）：6個(gè)。

班級(jí)優(yōu)秀獎(jiǎng)（集體獎(jiǎng)）：10個(gè)。

二、參加個(gè)人獎(jiǎng)：個(gè)人一等獎(jiǎng)（個(gè)人獎(jiǎng)）：3個(gè)。

個(gè)人二等獎(jiǎng)（個(gè)人獎(jiǎng)）：6個(gè)。

個(gè)人三等獎(jiǎng)（個(gè)人獎(jiǎng)）：12個(gè)。

個(gè)人優(yōu)秀獎(jiǎng)（個(gè)人獎(jiǎng)）：15個(gè)。

三、先進(jìn)工作者（個(gè)人獎(jiǎng)）：15個(gè)（院書法協(xié)會(huì)內(nèi)部成員獎(jiǎng)）。

共計(jì)：73個(gè)。

（注：以上獎(jiǎng)項(xiàng)只針對(duì)蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx、xx屆師生！主要由蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室頒發(fā)）。

6、活動(dòng)后期宣傳：

1、獲獎(jiǎng)名單：由本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)做獲獎(jiǎng)名單展覽板并放在待定地點(diǎn)公布。

2、作品展覽：展板宣傳，展覽5天，分別放在規(guī)定的地點(diǎn)。

2、獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)：

各獲獎(jiǎng)班級(jí)及個(gè)人的榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進(jìn)行領(lǐng)取。

3、結(jié)束工作。

（1）、作品歸還：時(shí)間待定，到本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取。

（2）、方式：將作品整理好由各班級(jí)團(tuán)支書前來領(lǐng)取。

（3）、活動(dòng)總結(jié)：由本協(xié)會(huì)書法部和秘書處負(fù)責(zé)人撰寫工作總結(jié)備案，還要寫一份活動(dòng)概況。

（4）、活動(dòng)后期宣傳：將評(píng)審過程，獲獎(jiǎng)情況以及作品展覽用照片拍攝記錄，并以展板形式或?qū)W院網(wǎng)站形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。

4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

展覽策劃書篇六

每一個(gè)成功的展覽都需要先有一位優(yōu)秀的策劃人員。他們像一艘船的舵手，引領(lǐng)著展覽的方向，規(guī)劃著展覽的內(nèi)容、形式和程度。展覽策劃的重要性不言而喻，因此，本文就個(gè)人在參與策劃展覽中獲得的心得進(jìn)行總結(jié)。

第一段：認(rèn)真了解主題。

展覽的主題是決定展覽走向以及成功的關(guān)鍵。在策劃展覽之前，我們需要認(rèn)真了解展覽的主題，并對(duì)其進(jìn)行深入的研究。如果展覽主題熟悉，那么策劃人員可以更好地確定展覽的內(nèi)容，提高展覽的質(zhì)量和受眾的數(shù)量。同時(shí)，展覽主題也是展覽最具吸引力的部分，因此，策劃人員需要投入更多的時(shí)間和精力。只有在深入研究和了解展覽主題后，才能為展覽策劃提供更有力的支持。

第二段：尋求有效資源。

展覽的策劃不僅關(guān)注展品的來源，同時(shí)也需要考慮交通、安全、用餐、住宿等各種資源的供應(yīng)。從人員和物資的兩個(gè)角度來考慮，我們可以選擇快捷、安全和高效的內(nèi)容和部門。展覽的組織需要大量物資，如部分場(chǎng)所、資金、物資等，需要不斷探尋各種可能的資源以支持我們的展覽。仔細(xì)著眼的關(guān)注各種資源的合理替代和布局等，將能為策劃的展覽提供更加完善和前衛(wèi)的服務(wù)、而尋求有效資源是展覽策劃人員的非常關(guān)鍵和必要的工作內(nèi)容。

第三段：創(chuàng)新模式與體現(xiàn)。

成功的策劃人員應(yīng)該是創(chuàng)新和表現(xiàn)力十分豐富的人。為了達(dá)到展覽的效果，策劃人員需要發(fā)揮其創(chuàng)新才思和表現(xiàn)力，創(chuàng)立出新的模式和形式。例如還可以采取新的安排方式和辦法，結(jié)合科技技術(shù)和新的媒體手段，將會(huì)對(duì)展覽策劃產(chǎn)生極大的推動(dòng)力。在展覽策劃當(dāng)中，創(chuàng)新是最為重要的元素之一，策劃人員應(yīng)該熱心貢獻(xiàn)才能，精益求精做出創(chuàng)新性的貢獻(xiàn)。

第四段：做好范圍與時(shí)間安排。

在考慮展覽策劃時(shí)，最好采取有紀(jì)律的精神和安排做好時(shí)間和范圍的考慮。從前期的準(zhǔn)備開始，我們需要明確責(zé)任區(qū)域、任務(wù)分配等多重考慮，同時(shí)要考慮人員的數(shù)量和技能熟練度、時(shí)間和草地等情況。在做出精細(xì)的計(jì)劃后，策劃人員可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，提高展覽策劃的效率。在這個(gè)過程中，捕捉關(guān)鍵信息和精益求精的精神是取得成功的關(guān)鍵之一。

第五段：最終落實(shí)。

展覽策劃是一個(gè)很大的過程，需要策劃人員從前期展開工作到最終落實(shí)得標(biāo)出過程，中途也可能出現(xiàn)各種問題。因此，必須要采取精益求精的精神，認(rèn)真地權(quán)衡和安排每個(gè)決策的結(jié)果。在策劃最后的階段，策劃人員應(yīng)該對(duì)展示背景進(jìn)行檢查，評(píng)估其優(yōu)缺點(diǎn)，從而為展覽策劃提供和指導(dǎo)新增措施。最終通過全部的考慮和奉獻(xiàn)精神，策劃人員將會(huì)制定最佳策略和計(jì)劃，成功的落實(shí)展覽的策劃。

本文就展覽策劃的心得和體會(huì)進(jìn)行了探討，并提出，認(rèn)真研究主題、尋求有效資源、創(chuàng)新模式與體現(xiàn)、制定范圍和時(shí)間安排以及最終落實(shí)等環(huán)節(jié)都是策劃展覽的重要因素。希望本文對(duì)即將進(jìn)行展覽策劃的讀者有所啟示。

展覽策劃書篇七

近年來，展覽陳列策劃越來越受到人們的重視。作為一種傳遞信息、展示文化的重要手段，展覽陳列的成功與否直接影響著參觀者對(duì)展覽內(nèi)容的理解和接受程度。而在一次次的陳列策劃中，我深感策劃的科學(xué)性和巧妙性對(duì)于展覽的成功舉辦至關(guān)重要。在此，我將以我自己的親身經(jīng)歷為例，分享我在展覽陳列策劃中的一些心得體會(huì)。

首先，一個(gè)成功的展覽陳列需要有一個(gè)明確的主題。主題是整個(gè)陳列布展的核心，是對(duì)展示內(nèi)容和展示形式作出合理選擇的基礎(chǔ)。例如，在一次我參與策劃的中國歷代文房四寶展覽中，我們將主題定為“傳承與創(chuàng)新”。這個(gè)主題充分體現(xiàn)了中國文房文化的演變和發(fā)展，既充滿了傳統(tǒng)的痕跡，又展示了時(shí)代的創(chuàng)新。一個(gè)鮮明而具體的主題能夠幫助我們有針對(duì)性地選擇展品和展示手段，使得展覽內(nèi)容更加有說服力和吸引力。

其次，展覽陳列策劃需要考慮到觀眾的接受程度。觀眾是展覽的重要組成部分，他們的參與和反饋對(duì)于展覽的成功起著至關(guān)重要的作用。因此，在策劃中要充分考慮觀眾的審美習(xí)慣、文化背景和個(gè)人興趣，盡量選取一些能夠引起他們共鳴的展品和展示形式。例如，在我們的展覽中，我們特別設(shè)置了一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓觀眾可以親身參與到制作毛筆的過程中，增加了交流和參與的樂趣，也提高了觀眾對(duì)展覽的參與度和滿意度。

此外，展覽陳列的空間布局也很重要。展覽空間的布局設(shè)計(jì)直接關(guān)系到觀眾對(duì)展覽內(nèi)容的感知和理解。在我參與策劃的一次書法名家作品展覽中，我們把展廳分成幾個(gè)區(qū)域，分別展示了不同時(shí)期的書法作品和不同書體的作品。每個(gè)區(qū)域都設(shè)置了解說牌，介紹了書法的發(fā)展歷程和特點(diǎn)，使得觀眾可以有一個(gè)較為清晰的了解。同時(shí)，我們?cè)谡麄€(gè)展廳設(shè)計(jì)中注意了觀眾的游覽流線和視覺焦點(diǎn)的設(shè)置，使得觀眾在瀏覽展覽內(nèi)容時(shí)能夠有條不紊地進(jìn)行，同時(shí)也能夠更好地體驗(yàn)到展覽的魅力。

最后，一個(gè)成功的展覽陳列需要注重展品的呈現(xiàn)方式。展品是展覽的核心，是傳遞信息和吸引觀眾的媒介。在陳列策劃中，我們要注意展品的搭配和編排，創(chuàng)造出一種和諧統(tǒng)一的視覺效果。例如，在一個(gè)我策劃的古代家具展覽中，我們將不同風(fēng)格的家具按照時(shí)間和地域的順序進(jìn)行了展示，將家具與當(dāng)時(shí)的生活場(chǎng)景相結(jié)合，使得觀眾可以更加直觀地感受到家具的歷史演變和文化內(nèi)涵。同時(shí)，我們也注重展品的保護(hù)和陳列環(huán)境的環(huán)境保護(hù)，確保展品能夠長時(shí)間地展示給觀眾，同時(shí)也保護(hù)了展品的安全。

總之，展覽陳列策劃是一項(xiàng)綜合性的工作，需要考慮到多個(gè)方面的因素。通過分析展覽主題、觀眾習(xí)慣、空間布局和展品呈現(xiàn)方式，我們可以更好地設(shè)計(jì)展覽陳列，使之具有更高的藝術(shù)和影響力，更好地傳遞信息，展示文化。希望在以后的工作中，我可以不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，不斷完善自己的策劃能力，為展覽陳列做出更多的貢獻(xiàn)。

展覽策劃書篇八

展覽是一個(gè)藝術(shù)品展示的平臺(tái)，是展開文化，藝術(shù)交流的好場(chǎng)所。而策劃一場(chǎng)展覽，更是需要深入理解展覽的本質(zhì)，密切關(guān)注觀眾的需求，才能夠呈現(xiàn)出一次成功的藝術(shù)展覽。在我參與策劃的幾場(chǎng)展覽中，我認(rèn)為展覽的策劃至關(guān)重要，今天我將分享我的心得體會(huì)。

第一段：選擇展覽主題。

策劃一場(chǎng)展覽，要首先考慮的是展覽的主題，因?yàn)橹黝}不但直接決定著展覽的整體風(fēng)格，還會(huì)影響展覽的目標(biāo)群體。展覽主題應(yīng)當(dāng)有自己特色、有獨(dú)特的文化內(nèi)涵，以此來吸引樂于學(xué)習(xí)和了解的人們。在我策劃的一個(gè)“花瓣美食展覽”中，主題為美食花瓣，走的是清新自然、簡(jiǎn)約時(shí)尚的路線，吸引了一大批追求健康、親近自然的年輕人和家庭。因此，選擇展覽主題是策劃展覽的第一步，是整個(gè)策劃工作的基礎(chǔ)。

第二段：研究觀眾。

除了考慮展覽的主題，策劃展覽的關(guān)鍵還在于目標(biāo)觀眾的特征、興趣和需求。圍繞觀眾的需求來進(jìn)行策劃，可以使展覽更貼近大眾，展覽效果更佳。在策劃展覽前要注意調(diào)查研究，調(diào)查研究可以讓策劃者了解目標(biāo)觀眾的文化背景、心理特征、價(jià)值觀等重要特征，為展覽提供更有效的參考和指導(dǎo)。在一個(gè)“文化小鎮(zhèn)”的展覽中，我們考慮到目標(biāo)觀眾更希望接觸當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)文化，因此在展覽中加入了講解員和手工制作，以更好地向人們介紹傳統(tǒng)文化和生活方式。

第三段：設(shè)定展品。

展覽的核心就是展品，因此在策劃展覽中，需要進(jìn)行充分的展品篩選和安排。展品應(yīng)該是跟主題相關(guān)的、能夠直觀展現(xiàn)主題內(nèi)涵的畫面或?qū)嵨?，并按照目?biāo)觀眾的興趣和需求進(jìn)行安排。在策劃“古董收藏展覽“時(shí)，我們充分考慮到流行文化、明星代言的影響因素，把一些明星的收藏品作為展品展示出來，吸引了許多年輕人的興趣。

展覽布局設(shè)計(jì)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)在整個(gè)策劃中，它能夠呈現(xiàn)出展覽的整體印象，也可以引導(dǎo)觀眾欣賞展品。因此在設(shè)計(jì)布局時(shí)要充分考慮展廳的空間、展品的數(shù)量和大小、展示方式、展示順序等因素，精心設(shè)計(jì)展項(xiàng)之間的聯(lián)系，讓觀眾有身臨其境的感覺，同時(shí)又保證足夠的照明和通風(fēng)，讓觀眾在安全和舒適的環(huán)境下欣賞展品。

第五段：促進(jìn)互動(dòng)。

展覽不應(yīng)該單純地是一堆展品的簡(jiǎn)單堆砌，它還應(yīng)該是一個(gè)體驗(yàn)的過程，應(yīng)該充分利用與觀眾互動(dòng)的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)展品的參與度和互動(dòng)性，讓觀眾從被動(dòng)的參觀者變成主動(dòng)積極的參與者。在策劃“互動(dòng)公益展覽”時(shí)，我們讓參觀者親身體驗(yàn)幫助人類、關(guān)愛社會(huì)的過程，讓人們?cè)诮佑|到美好的公益理念的同時(shí)也可以積極參與行動(dòng)。

總之，策劃一場(chǎng)展覽不是單純地將展品安置于室內(nèi)，而是需要對(duì)展品、觀眾、主題和策劃的結(jié)合有深入的理解，策劃的關(guān)鍵在于如何挖掘出展品的魅力，讓觀眾能夠在觀摩展品的同時(shí)，深入?yún)⑷胝蛊分?，展覽成為一個(gè)印象深刻、值得回味的體驗(yàn)。通過我的策劃心得，希望能夠給大家提供一些思路和借鑒，讓我們的展覽更具有創(chuàng)意和吸引力。

展覽策劃書篇九

隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規(guī)模擴(kuò)招，越來越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。人口這么多的市場(chǎng)，絕對(duì)不能忽視。大學(xué)生是中國消費(fèi)市場(chǎng)上的一個(gè)特殊消費(fèi)群體，他們的消費(fèi)觀念對(duì)未來有很大的影響。他們的消費(fèi)特點(diǎn)和方式將影響和引領(lǐng)整個(gè)社會(huì)的青年潮流。因此，對(duì)于商家來說，大學(xué)生市場(chǎng)無疑是一個(gè)值得關(guān)注的巨大市場(chǎng)，蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)。把握大學(xué)生市場(chǎng)不僅意味著對(duì)企業(yè)充滿銷售前景，還意味著從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，把握未來高端商品的方向，培養(yǎng)自己的品牌意識(shí)。在這樣的情況下，中國高校專網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而生，現(xiàn)在準(zhǔn)備開展它的第一項(xiàng)活動(dòng)，也就是這次“帶回家特產(chǎn)，永遠(yuǎn)關(guān)愛家庭”的活動(dòng)。

通過保定特產(chǎn)的展銷活動(dòng)，學(xué)生可以居家養(yǎng)老，在保定高校初步宣傳中國高校專用網(wǎng)。

特產(chǎn)帶回家，家人一直關(guān)心。

（a）市場(chǎng)環(huán)境。

大學(xué)生合群集中購買的特點(diǎn)，非常有利于商家進(jìn)行季節(jié)性重點(diǎn)促銷。與其他營銷活動(dòng)相比，校園促銷活動(dòng)對(duì)企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項(xiàng)活動(dòng)不僅在于產(chǎn)品的銷售，還在于宣傳中國大學(xué)的特殊網(wǎng)絡(luò)，樹立良好的形象，擴(kuò)大知名度。

（二）消費(fèi)的特點(diǎn)。

大學(xué)生消費(fèi)的特點(diǎn)是有情感和示范效應(yīng)，容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(dǎo)（尤其是重大節(jié)假日，比如寒假）。同時(shí)，他們?cè)谙M(fèi)上有沖動(dòng)的特點(diǎn)。因此，寒假帶特產(chǎn)回家的活動(dòng)會(huì)立即引起學(xué)生的注意，促進(jìn)消費(fèi)。

（三）消費(fèi)因素。

寒假帶禮物回家。

（4）市場(chǎng)潛力。

寒假快到了，是校園賣特產(chǎn)的最好時(shí)機(jī)，主要是大一新生會(huì)第一時(shí)間帶一些當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)回家，向家人表達(dá)自己的想法。還有高年級(jí)學(xué)生的潛在需求。保險(xiǎn)類大學(xué)在校大學(xué)生20萬，大一至少5萬，按20%的市場(chǎng)看，有1萬的銷售潛力。此外，高年級(jí)學(xué)生市場(chǎng)潛力巨大。

（e）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。

根據(jù)往年各高校專業(yè)產(chǎn)品的銷售情況，有的專業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入高校，但大多是零散的學(xué)生代理，銷售有限，價(jià)格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道，沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時(shí)間，很難獲得學(xué)生的信任，也不容易傳播信息，影響銷售業(yè)績。

（一）目標(biāo)市場(chǎng)和產(chǎn)品定位。目標(biāo)市場(chǎng)是大學(xué)里的所有老師和學(xué)生。

產(chǎn)品定位是回家給親戚朋友送禮！

（二）價(jià)格定位：低于市場(chǎng)總銷售額（具體按成本費(fèi)用計(jì)算）。

（3）銷售方式：校園展覽。

（4）廣告。

1.校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動(dòng)信息（時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策）。

2.從宿舍到住戶的傳單（隊(duì)員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)傳單）。

3.在高校宣傳欄張貼海報(bào)是高校推廣的必要途徑。學(xué)生熟悉校園情況，對(duì)海報(bào)柱位置分布清楚，海報(bào)本身形狀較大，各種吸引人的圖案足以吸引學(xué)生注意力，所以成本較低。在學(xué)校張貼好報(bào)紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會(huì)為特色的海報(bào)。，從而通過不斷的視覺沖擊達(dá)到宣傳效果。

4.校園qq群廣告新聞：依靠團(tuán)隊(duì)在學(xué)校的關(guān)系圈查詢發(fā)布信息。

5.展示展板做宣傳，展示兩個(gè)板：一個(gè)介紹我們的產(chǎn)品，一個(gè)介紹網(wǎng)站。

6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時(shí)保存。通過不斷的視覺沖擊，達(dá)到宣傳效果。

（1）目標(biāo)：推廣中國高校專用網(wǎng)，提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度，增加會(huì)員。

（2）廣告績效策略。

根據(jù)產(chǎn)品定位和目標(biāo)消費(fèi)者，政策表現(xiàn)的主題是“把愛帶回家”。首先，以情感為主線，獲得學(xué)生的認(rèn)可，引起對(duì)網(wǎng)站的關(guān)注，吸引會(huì)員加入，拓展網(wǎng)站。

在銷售活動(dòng)中，可以進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品，為網(wǎng)站未來的運(yùn)營奠定基礎(chǔ)。（問卷設(shè)計(jì)和填寫問卷的獎(jiǎng)勵(lì)）。

銷售總監(jiān)：云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)銷售計(jì)劃：1萬件產(chǎn)品。

高校團(tuán)隊(duì)選拔：通過高校團(tuán)委，選拔優(yōu)秀的大二、大三學(xué)生志愿創(chuàng)業(yè)組成團(tuán)隊(duì)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)3—6人。選好隊(duì)伍后，進(jìn)行統(tǒng)一訓(xùn)練。

各團(tuán)隊(duì)薪酬制度：按銷售利潤的60%提成。

1.工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)，向?qū)W校借桌椅等相關(guān)用品，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)布置商品，布置攤位張貼海報(bào)，最后主持人宣布交易會(huì)開幕。

2.請(qǐng)攝影師拍照并記錄網(wǎng)站材料，以便網(wǎng)站今后的宣傳。

3.在正在進(jìn)行的交易會(huì)調(diào)查中進(jìn)行問卷調(diào)查，確定網(wǎng)站未來的發(fā)展方向，統(tǒng)計(jì)各高校攤位的銷售情況，宣傳良好的銷售業(yè)績，激勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)。

4.校園交易會(huì)結(jié)束后，團(tuán)隊(duì)成員清點(diǎn)物品、桌椅，并將其歸還給學(xué)校，并清理場(chǎng)地。剩余的貨物將被召回我們的專車。

5.對(duì)展銷會(huì)的銷售結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為以后的素材積累。

6.利潤分配。

7.將活動(dòng)資料上傳到網(wǎng)站首頁，進(jìn)行信息展示。

展覽策劃書篇十

要開展一次展會(huì)，肯定離不開一份優(yōu)秀的策劃書!以下是一份：展覽策劃書模板，歡迎大家參考!

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、 展會(huì)招展計(jì)劃

6、 展會(huì)招商計(jì)劃。

7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1. 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。

如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

? 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。

二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。

如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。

在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。

那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。

如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。

如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。

具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。

另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。

辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。

主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。

辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。

二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。

三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。

有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。

從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。

我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、 展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。

在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。

展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。

展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。

展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。

它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。

與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。

項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。

可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。

展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。

展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。

因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、 市場(chǎng)環(huán)境分析

(1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

(3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的`產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

(1) 招展計(jì)劃評(píng)估

(2) 招商計(jì)劃評(píng)估

(3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

(1) 價(jià)格定位

(2) 成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。

即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。

這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。

包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。

包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6)稅收

7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

(3) 收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1) 展位費(fèi)收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業(yè)贊助收入

4) 其他相關(guān)收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現(xiàn)金流量分析

1) 凈現(xiàn)值分析

2) 凈現(xiàn)值率分析

3) 獲利指數(shù)

4) 內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

(1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

(2) 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

(3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(4) 合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。

市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè).使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。

分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。

分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。

因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。

所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

爭(zhēng)做文明大學(xué)生，構(gòu)建和諧校園--展板展覽

和諧之風(fēng)吹遍校園，和諧讓校園寧靜幽深，和諧讓校園充滿愛意。

如果把和諧的校園比作一棵參天大樹，那么我認(rèn)為，優(yōu)美和諧的環(huán)境就是這棵大樹的根本;良好的校園人際關(guān)系就是它的枝葉;豐富的校園文化，就是它的精髓所在，靈魂所在。

因此校園應(yīng)該是和諧優(yōu)美的，那么如何構(gòu)建和諧校園呢?

給同學(xué)們創(chuàng)造安全和諧的公交環(huán)境，培養(yǎng)大學(xué)生的主人公意識(shí)，自覺樹立當(dāng)代大學(xué)生舉止文明、言行得當(dāng)、富有涵養(yǎng)的良好風(fēng)范和形象，在廣大學(xué)生中營造一種良好的自律與自我教育的整體氛圍與風(fēng)氣，促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面提高，從而進(jìn)一步推進(jìn)我院大學(xué)生素質(zhì)教育工作的開展。

1、活動(dòng)準(zhǔn)備：第一、由宣傳部和創(chuàng)新部負(fù)責(zé)展板的設(shè)計(jì)和布局，要求格式新穎且內(nèi)容積極向上，有利于吸引同學(xué)們的參與;第二、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)展板放置并且負(fù)責(zé)展板以免損壞，場(chǎng)地衛(wèi)生歸外聯(lián)部負(fù)責(zé);第三、學(xué)習(xí)布負(fù)責(zé)每天安排協(xié)會(huì)全體人員輪流在現(xiàn)場(chǎng)值班，每天至少八人。

2、活動(dòng)開展：第一、組織部不定期的去現(xiàn)場(chǎng)檢查;第二、在場(chǎng)值班人員積極的投入工作，鼓勵(lì)同學(xué)參與活動(dòng);第四、所有工作人必須穿著校服帶著條幅工作;第五、所有人寫的便利貼都要貼于規(guī)定的地方;第六、活動(dòng)過程中負(fù)責(zé)人要分配好各項(xiàng)任務(wù);第七、編輯部負(fù)責(zé)不定期的對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照。

1、策劃書負(fù)責(zé)人：柏?zé)s 李芳

2、參與對(duì)象：思源學(xué)院全體學(xué)生

桌子，椅子，音響，紙筆，通電設(shè)備，照相機(jī)，展板兩塊，橫幅一條

橫幅70.00;礦泉水17.00;中性筆2.00x5=10.00;紙2x3=6.00元(詳單見附件)

活動(dòng)主事項(xiàng)：

電源設(shè)備故障;紙筆和水出現(xiàn)供應(yīng)不足;天氣的影響回事活動(dòng)推后等。

策劃人：考研升本共進(jìn)協(xié)會(huì)

時(shí)間：xx年09月28日

展覽策劃書篇十一

為了記錄下春季美麗的景色，展現(xiàn)校園美麗的景色，豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)自然的熱愛及贊美之情，提升同學(xué)們的生活品位，挖掘同學(xué)們身邊美的內(nèi)容，了解校園本身的魅力，擴(kuò)展同學(xué)們的藝術(shù)視野，激發(fā)同學(xué)們積極向上的精神風(fēng)貌，特舉辦此次攝影大賽。

通過這次攝影大賽，不僅讓大家更多的了解校園本身的景色魅力，還能擴(kuò)展同學(xué)們本身的`藝術(shù)視野，弘揚(yáng)大學(xué)生的積極向上的精神風(fēng)貌。記錄下曲園美麗的春色，留住精彩的瞬間！

和諧自然，魅力曲園。

20xx年4月14——20xx年4月21日。

全體在校學(xué)生。

新大學(xué)生活動(dòng)中心廣場(chǎng)。

（一）前期準(zhǔn)備。

1、購買各種材料，包括紅紙，記號(hào)筆，證書皮xx個(gè)。

2、下發(fā)通知：制作4張海報(bào)，張貼到各處。并將報(bào)名通知和報(bào)名方。

式下發(fā)到各個(gè)院系。

3、整理報(bào)名同學(xué)的報(bào)名信息，并加飛信。

（二）活動(dòng)舉辦。

1、初賽:4月14日之前把參賽作品收集上來，并且評(píng)選出20份作品進(jìn)入復(fù)賽的優(yōu)秀作品。

2、復(fù)賽：4月21日，把進(jìn)入復(fù)賽的作品貼到展板上，由評(píng)委評(píng)出xx份作品，評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng)。

3、并將這十份作品貼到展板上進(jìn)行展覽。

1、參賽作品必須為照片，5張——xx張為宜。內(nèi)容提倡反應(yīng)大學(xué)生的校園生活和大自然的美麗風(fēng)光。

2、凡是經(jīng)過電腦修改過的照片一律不得參加比賽。

3、手機(jī)或者數(shù)碼相機(jī)拍攝的作品皆可。

4、參賽作品之下必須要注明姓名、性別、院系、年級(jí)等。

5、作品必須要是作者原創(chuàng)。

紙張：1x4=4元。

筆：2x4=8元。

共計(jì)：xx元。

由創(chuàng)新實(shí)踐服務(wù)部成員進(jìn)行評(píng)選。

1、在4月14日之前將作品交到學(xué)生工作部學(xué)生資助服務(wù)中心創(chuàng)新實(shí)踐服務(wù)部成員手中。

2、賽后收尾：將張貼板歸還原處。

展覽策劃書篇十二

展覽陳列策劃是一項(xiàng)需要綜合素質(zhì)、創(chuàng)造力和技巧的工作，它關(guān)系到整個(gè)展覽的呈現(xiàn)效果和觀眾的體驗(yàn)效果。在我參與策劃一場(chǎng)展覽的過程中，我深刻體會(huì)到了策劃的重要性，并總結(jié)了一些心得體會(huì)。本文將從展覽主題選擇、陳列空間劃定、展品選擇、布展設(shè)計(jì)和互動(dòng)體驗(yàn)設(shè)計(jì)等方面來闡述我的心得體會(huì)。

首先，展覽主題選擇是策劃的起點(diǎn)。展覽主題應(yīng)該緊密聯(lián)系到展覽的目的和受眾群體，能夠引起觀眾的興趣和共鳴。在策劃一場(chǎng)文化藝術(shù)類展覽時(shí)，我們選擇了“民俗文化的魅力”作為主題，以期能夠向觀眾展示民俗文化的魅力與價(jià)值。通過深入研究和調(diào)查，我們確定了幾個(gè)具有代表性的子主題，如傳統(tǒng)節(jié)日、手工藝品和風(fēng)俗習(xí)慣等，來進(jìn)行展覽的有機(jī)組合和呈現(xiàn)。

其次，陳列空間劃定也是一個(gè)值得考慮的要點(diǎn)。展覽的陳列空間應(yīng)該能夠完整呈現(xiàn)展品，同時(shí)能夠引導(dǎo)觀眾的游覽流線。在我們策劃的展覽中，我們巧妙地設(shè)置了幾個(gè)不同的展廳，每個(gè)展廳有著獨(dú)特的主題和裝飾風(fēng)格，以打造出不同的氛圍和場(chǎng)景，給觀眾帶來不同的體驗(yàn)。同時(shí)，我們?cè)O(shè)計(jì)了明確的路線指引和展品標(biāo)識(shí)，讓觀眾能夠方便地了解展品的信息和展覽的整體內(nèi)容。

展品選擇是展覽陳列策劃的重中之重。展品的選擇應(yīng)該能夠突出主題，同時(shí)又能夠吸引觀眾的注意力。在我們展覽中，我們選擇了一些具有傳統(tǒng)特色的民俗文化藝術(shù)品作為展品，如傳統(tǒng)繪畫、剪紙、陶瓷器等。同時(shí)，我們也邀請(qǐng)了一些民間工藝師參與進(jìn)來，展示他們的工藝技能和作品。這樣一來，不僅能夠展示民俗文化的魅力，也給觀眾帶來了與民俗文化藝術(shù)家交流的機(jī)會(huì)。

布展設(shè)計(jì)是展覽陳列策劃的核心環(huán)節(jié)。布展設(shè)計(jì)要根據(jù)展覽主題和展品特點(diǎn)來考慮，同時(shí)還要注重展覽的整體美感和觀眾的觀賞體驗(yàn)。在我們展覽的布展設(shè)計(jì)中，我們充分利用了展廳的空間和燈光，為每個(gè)展臺(tái)配備了適當(dāng)?shù)恼故竟ぞ吆捅尘安贾?，以突出每個(gè)展品的獨(dú)特性和美感。我們還通過合理的布局和展示順序，讓觀眾能夠有序地進(jìn)行展覽觀賞，提高觀眾的參觀體驗(yàn)。

最后，互動(dòng)體驗(yàn)設(shè)計(jì)是展覽陳列策劃的創(chuàng)新點(diǎn)?；?dòng)體驗(yàn)可以讓觀眾更加深入地了解和體驗(yàn)展品，增加觀眾的參與度和互動(dòng)性。在我們的展覽中，我們?cè)O(shè)置了一些互動(dòng)區(qū)域，如手工體驗(yàn)區(qū)、民俗游戲區(qū)和互動(dòng)藝術(shù)區(qū)等，讓觀眾親身參與其中。我們還設(shè)計(jì)了一些互動(dòng)展品，如可以DIY的民俗藝術(shù)品、可以觸摸的陶瓷器等，讓觀眾能夠親自參與到展覽中，使展覽更具參與感和趣味性。

通過這次展覽陳列策劃的經(jīng)歷，我深刻認(rèn)識(shí)到了策劃的重要性和技巧。好的策劃能夠使展覽效果事半功倍，給觀眾帶來更好的觀展體驗(yàn)。展覽陳列策劃需要?jiǎng)?chuàng)造力和技巧的結(jié)合，需要考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和連貫性。只有不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能夠更好地進(jìn)行展覽陳列策劃工作。

展覽策劃書篇十三

展覽策劃是一種創(chuàng)新的藝術(shù)形式，也是傳遞信息和創(chuàng)造藝術(shù)故事的重要手段。通過展覽策劃，我們可以展示出獨(dú)特的主題、藝術(shù)品和觀眾的體驗(yàn)，從而影響和激發(fā)觀眾的思考。在過去的幾年里，我參與了多個(gè)展覽策劃項(xiàng)目，從中學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，這對(duì)我未來的展覽策劃工作有著重要的意義。在本文中，我將分享我的展覽策劃心得體會(huì)，包括了解觀眾需求、構(gòu)建有吸引力的故事、設(shè)計(jì)有效的展示方式、加強(qiáng)觀眾參與和評(píng)估展覽效果等方面。

首先，了解觀眾需求是展覽策劃的關(guān)鍵要素。展覽的目的是為觀眾提供一種參與和交流的機(jī)會(huì)，因此我們必須了解觀眾喜好和需求。通過對(duì)目標(biāo)觀眾進(jìn)行調(diào)研和分析，我們可以更好地理解他們的興趣、期望和愿望。例如，如果我們策劃了一場(chǎng)關(guān)于當(dāng)代藝術(shù)的展覽，就要考慮到觀眾對(duì)于藝術(shù)形式和審美的理解。只有通過深入了解觀眾需求，我們才能設(shè)計(jì)出吸引他們的展覽內(nèi)容和體驗(yàn)。

其次，構(gòu)建有吸引力的故事是展覽策劃的核心。展覽不僅是一個(gè)藝術(shù)品的陳列，更是一種通過故事來傳達(dá)信息和激發(fā)思考的方式。在策劃展覽的過程中，我們需要確定一個(gè)主題，然后通過藝術(shù)品的選擇和展示方式來構(gòu)建一個(gè)連貫的故事。這個(gè)故事應(yīng)該是有情節(jié)、有張力并能夠引發(fā)觀眾情感共鳴的。通過一個(gè)有吸引力的故事，觀眾能夠更好地理解和體驗(yàn)展覽的主題和意義。

第三，設(shè)計(jì)有效的展示方式是展覽策劃的重要環(huán)節(jié)。展覽的展示方式直接影響觀眾對(duì)藝術(shù)品的感知和理解。因此，我們需要在展覽策劃中充分考慮藝術(shù)品的排列、布局、燈光、音效等方面。通過合理的設(shè)計(jì)，我們可以引導(dǎo)觀眾的參觀路徑和注意力，達(dá)到更好的展示效果。例如，在一次珍貴文物展覽中，我采用了階梯式展示方式，將藏品一一呈現(xiàn)給觀眾，以營造一種穿越歷史的感覺。這種設(shè)計(jì)方式不僅增加了觀眾的參與度，還使他們更好地理解和欣賞文物的價(jià)值。

第四，加強(qiáng)觀眾參與是展覽策劃不可忽視的因素。觀眾的參與度直接影響他們對(duì)展覽的興趣和體驗(yàn)。因此，我們需要設(shè)計(jì)一些互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓觀眾參與到展覽中來。例如，在一個(gè)科技主題的展覽中，我設(shè)置了一臺(tái)互動(dòng)屏幕，讓觀眾可以通過觸摸屏幕來了解科技的原理和應(yīng)用。這種互動(dòng)環(huán)節(jié)不僅提高了觀眾的參與度，還增加了展覽的趣味性和吸引力。

最后，評(píng)估展覽效果是展覽策劃的重要一環(huán)。通過評(píng)估，我們可以了解觀眾對(duì)展覽的反饋和評(píng)價(jià)，并對(duì)展覽進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。評(píng)估展覽效果可以采用多種方式，如觀眾問卷調(diào)查、專家評(píng)審等。在一個(gè)近期的展覽項(xiàng)目中，我通過觀眾問卷調(diào)查和專家評(píng)審，了解到觀眾對(duì)展覽主題、內(nèi)容和體驗(yàn)的滿意度和不滿意度，并對(duì)展覽進(jìn)行了相應(yīng)的修改和改進(jìn)。

總之，展覽策劃是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)和創(chuàng)造力的工作。通過深入了解觀眾需求、構(gòu)建有吸引力的故事、設(shè)計(jì)有效的展示方式、加強(qiáng)觀眾參與和評(píng)估展覽效果，我們可以提高展覽的吸引力和影響力，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)品和觀眾之間的溝通和交流。展覽策劃不僅是一種技能，更是一門藝術(shù)，我將繼續(xù)積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自己在展覽策劃方面的能力。

展覽策劃書篇十四

一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、 展會(huì)招展計(jì)劃

6、 展會(huì)招商計(jì)劃。

7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、 展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、 市場(chǎng)環(huán)境分析

（1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（1） 招展計(jì)劃評(píng)估

（2） 招商計(jì)劃評(píng)估

（3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

（1） 價(jià)格定位

（2） 成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（3） 收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1） 展位費(fèi)收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關(guān)收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現(xiàn)金流量分析

1） 凈現(xiàn)值分析

2） 凈現(xiàn)值率分析

3） 獲利指數(shù)

4） 內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

（1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

（2） 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

（3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

(1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。

(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹．對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和emall也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。

“空地展位搭裝說明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。

參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：

參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

2、參展說明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

3、參展說明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇．在展會(huì)開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

一般來說，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣，參展說明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：

第一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，

如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國際化。如果展會(huì)是國際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來極大的不便。

展覽策劃書篇十五

展覽是藝術(shù)家將自己的作品展示給公眾的重要方式，也是讓觀眾了解藝術(shù)和藝術(shù)家思想的橋梁。作為參觀者，我有幸參觀了一次美術(shù)策劃展覽，并且在此過程中有了一些心得體會(huì)。通過這次展覽，我深刻認(rèn)識(shí)到美術(shù)策劃對(duì)展覽的重要性，同時(shí)也對(duì)展覽設(shè)計(jì)和展品的選擇有了更深的理解。

第二段：策劃的重要性。

美術(shù)策劃在展覽過程中起著至關(guān)重要的作用。它是一個(gè)既充滿創(chuàng)造力又充滿挑戰(zhàn)的工作，需要策劃者精心思考和計(jì)劃每個(gè)細(xì)節(jié)，以打造一個(gè)令觀眾印象深刻的展覽。合理的策劃可以提升整個(gè)展覽的品質(zhì)，使其更具藝術(shù)性和觀賞性。例如，這次展覽中，策劃者通過布置展覽廳的燈光和陳設(shè)，營造出適合展覽主題的氛圍，使觀眾在沉浸于藝術(shù)作品之中的同時(shí)，體驗(yàn)到了一種獨(dú)特的感覺。

第三段：展覽設(shè)計(jì)與展品選擇。

展覽設(shè)計(jì)和展品的選擇是美術(shù)策劃中不可忽視的兩個(gè)環(huán)節(jié)。展覽設(shè)計(jì)應(yīng)該與展品相互配合，使觀眾能夠更好地理解藝術(shù)作品所要表達(dá)的主題和意義。同時(shí)，展覽設(shè)計(jì)也應(yīng)該注重創(chuàng)新和個(gè)性化，讓觀眾對(duì)展覽有一種新鮮感和互動(dòng)感。展品選擇則更需要在藝術(shù)和觀眾之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。藝術(shù)作品應(yīng)該具有一定的獨(dú)特性和表現(xiàn)力，但同時(shí)也要尊重觀眾的審美需求和情感共鳴。在這次展覽中，策劃者的展覽設(shè)計(jì)和展品選擇都得到了很好的體現(xiàn)。展覽設(shè)計(jì)獨(dú)具匠心，每個(gè)展品都與展覽主題緊密相連，讓觀眾在參觀過程中獲得了獨(dú)特的藝術(shù)享受。

第四段：展覽交流與參觀體驗(yàn)。

展覽是一個(gè)多樣交流的平臺(tái)，藝術(shù)家通過作品與觀眾進(jìn)行溝通和碰撞。而在展覽中，觀眾也可以通過觀看和交流與藝術(shù)家進(jìn)行互動(dòng)，增進(jìn)對(duì)藝術(shù)的理解和欣賞。這次展覽中，有幸與幾位藝術(shù)家交流，了解到他們對(duì)自己作品的創(chuàng)作動(dòng)機(jī)和所要傳達(dá)的信息。這種交流增加了我對(duì)作品的理解和認(rèn)知，也讓我更加深入地思考作品背后的意義。同時(shí)，展覽的參觀體驗(yàn)也是非常重要的。展覽設(shè)計(jì)和展品布置直接影響觀眾的體驗(yàn)感受，細(xì)致的布展會(huì)讓觀眾留下深刻印象，更容易產(chǎn)生共鳴。

第五段：總結(jié)與展望。

通過這次美術(shù)策劃展覽的參觀，我深刻認(rèn)識(shí)到美術(shù)策劃在展覽中的重要性。合理的策劃和展覽設(shè)計(jì)能夠提升整個(gè)展覽的品質(zhì)，使觀眾更好地理解和欣賞藝術(shù)作品。同時(shí)，展覽也是一個(gè)藝術(shù)家與觀眾之間交流的平臺(tái)，觀眾通過交流和參觀體驗(yàn)?zāi)軌蚋由钊氲乩斫夂透惺芩囆g(shù)。展覽對(duì)于藝術(shù)發(fā)展和推廣起到了至關(guān)重要的作用，希望未來能看到更多精彩的展覽，讓更多的人了解和喜愛藝術(shù)。