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2023年企業(yè)的合同管理制度 公司合同管理制度(通用9篇)
  • 時間:2023-11-19 06:33:16
  • 小編:QJ墨客
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企業(yè)的合同管理制度篇一

1、制定目的

使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。

2、適用范圍

本公司合同編號的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。

3、權(quán)責(zé)單位

(1)法務(wù)部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

(2)總裁負責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準。

4、合同分類

根據(jù)公司實際情況,對合同做下列分類:

(1)銷售合同;

(2)采購合同;

(3)擔保合同;

(4)委托合同;

(5)租賃合同;

(6)技術(shù)合同;

(7)承包合同;

(8)工程合同;

(9)其他合同。

1、編號原則

本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

(1)第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:

1)銷售合同使用“xs”;

2)采購合同使用“cg”;

3)擔保合同使用“db”;

4)委托合同使用“wt”;

5)租賃合同使用“zl”;

6)技術(shù)合同使用“js”;

7)承包合同使用“cb”;

8)工程合同使用“gc”;

9)其他合同使用“qt”。

(2)第二組代碼。

(3)第三組代碼。

第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:

1)格式合同類使用“h”:公司根據(jù)《合同法》制定的標準合同或格式合同;

2)協(xié)議類即非格式合同使用“x”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

代表字母外加小括號為準,示例:(h)或(x)

(4)第四組代碼。

第四組代碼代表合同流水號,采用四位數(shù)字,示例:總第0001號。

(5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:

xs200907(h)總第0001號或者xs200907(x)總第0001號

2、編號管理

督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號申請后,對合同進行統(tǒng)一登記編號。

本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。

企業(yè)的合同管理制度篇二

一、為依法維護公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強風(fēng)險防范,依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,制定本制度。

二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件,包括但不限于合同、合約、協(xié)議、契約等。“合同文件”是指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關(guān)的法律文件、文書。

2、其簽訂和履行將對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同;

4、《公司章程》規(guī)定需要董事會、股東會審議通過的合同。

四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為(與員工簽訂勞動合同、勞務(wù)合同除外),必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行。勞動合同、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門負責(zé)管理。

五、公司合同管理實行承辦人責(zé)任制,合同相關(guān)執(zhí)行、審查部門的承辦人對其職務(wù)行為負責(zé)。

財務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同對合同負責(zé),財務(wù)部負責(zé)合同價款、付款方式等財務(wù)內(nèi)容的審查,經(jīng)辦部門負責(zé)合同的業(yè)務(wù)合理性、經(jīng)濟性、技術(shù)指標、合同相對方履約能力審查。

1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程,組織實施合同管理工作的考核;

2、做好合同文本管理,制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本,指導(dǎo)公司各部門使用合同范本;

3、審查合同,提示合同風(fēng)險;

5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;

6、依法處理本公司的合同糾紛,參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

七、公司職能部門對外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《法人授權(quán)委托書申請單》,詳細填寫申請的事由、授權(quán)事項、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等,依次報部門主管、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。

八、財務(wù)部負責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險控制,結(jié)合審批通過的授權(quán)范圍、授權(quán)期限等,起草《法人授權(quán)委托書》,并負責(zé)辦理法人簽章手續(xù)。

《法人授權(quán)委托書》分為一般授權(quán)、特別授權(quán)。一般授權(quán)限于進行洽談、談判、辦理程序業(yè)務(wù),不能代表公司涉及實體利益的決定。

特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項做出權(quán)利、義務(wù)的實體利益決定的授權(quán)。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書》的,《法人授權(quán)委托書》內(nèi)容需報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

簽署合同的《法人授權(quán)委托書》可簡化為見履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理。

九、其他需要報經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項的,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十、公司各職能部門根據(jù)部門職責(zé)、業(yè)務(wù)需要,指定業(yè)務(wù)承辦人負責(zé)業(yè)務(wù)的談判,參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。

十一、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同,按照合同審批流程辦理審批手續(xù),由總經(jīng)理批準的授權(quán)簽約人簽章,同時加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂,不得在其他文件上使用。

1、經(jīng)辦人草擬合同文本,填寫“合同審批單”時間、審批單編號、經(jīng)辦部門、項目名稱、合同編號、合同相對方、合同金額、合同標的、招標比價總結(jié)等。

2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門會簽的,交相關(guān)技術(shù)部門會簽意見;

3、部門負責(zé)人簽署審核意見,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見;

4、總經(jīng)理審批:對重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營有重要影響的合同,總經(jīng)理認為有必要的,可組織會審。

十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。

十三、印章管理人員核實完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后,方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查,并對用印情況進行登記。

單份合同兩頁以上的,合同各方均應(yīng)當加蓋騎縫章,或逐頁簽章。合同正式簽訂后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財務(wù)部備案一份。

十四、未履行完畢合同審批手續(xù),不得對外代表公司簽訂任何合同。

十五、合同專用章由財務(wù)部統(tǒng)一刻制,并指定專人保管。未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得將合同專用章交由他人保管。

印章管理人員因故臨時請假,直接由財務(wù)負責(zé)人臨時保管,并做好交接記錄。

十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須攜帶合同專用章到公司外使用的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,并到印章管理人員處辦理借用手續(xù)。

十七、合同專用章內(nèi)容需要變更時,應(yīng)停止使用并予以銷毀。

合同專用章散失、損毀、被盜時,印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理,同時,登報掛失作廢。

十九、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織應(yīng)當簽訂書面合同,但日常辦公用品的采購根據(jù)公司交易習(xí)慣,可以不簽訂書面合同。

二十、具有下列情形之一的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)當申請財務(wù)部協(xié)助進行資信調(diào)查:

2、本次之前的合同履行中,相對方有重大違約行為的;

1、調(diào)查對象的注冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址,經(jīng)營狀況;

2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄,以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù)。

資信調(diào)查后,由具體負責(zé)的調(diào)查人員制作調(diào)查報告,上報計劃財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

二十二、對于合同履行有資質(zhì)要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門要求相對方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料:

3、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級證書、單項工程施工許可證;

6、審查相對方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實力、施工或供貨能力的相關(guān)資料,以確定其履約能力。

相對方不能提供需要的資質(zhì)材料的,或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。

二十三、對重大合同總經(jīng)理認為有必要的,可組織會審。合同會審應(yīng)當遵循下列規(guī)定:

1、有特殊資質(zhì)要求的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門審查其資質(zhì)和履約能力。

2、技術(shù)部門主要負責(zé)對合同標的物是否符合國家各項標準(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)、企業(yè)技術(shù)標準等進行審查。

3、財務(wù)部主要負責(zé)合同對方資信情況、違約責(zé)任條款、價款支付等的審查,包括違約金的賠償及經(jīng)濟損失的計算等。

4、對于經(jīng)過會審的合同,應(yīng)當由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作會審記錄由會審部門的負責(zé)人簽字。

二十四、合同依法成立,即具法律約束力。合同履約部門必須嚴格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、合同履行有關(guān)部門在合同履行過程中,應(yīng)當做好記載,保存相關(guān)會議紀要、驗收單、催促函等履約證據(jù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作合同臺賬。

本公司發(fā)生需要變更合同的情況時,應(yīng)當書面通知對方,并說明理由。

本公司在接到相對方要求變更合同的通知時,應(yīng)當立即審查理由是否正當,如果符合變更條件,同意變更的,應(yīng)當簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

本公司發(fā)生需要解除合同的情況時,應(yīng)當書面通知對方,并說明理由。

本公司在接到對方解除合同的通知時,應(yīng)當立即審查解除合同的理由是否正當,如果符合解除條件,同意解除的。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的,應(yīng)當及時相對方提出書面索賠請求。

合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

二十七、合同簽訂后進入履行階段,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時跟蹤合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)合同相對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的,或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的,應(yīng)及時報告部門負責(zé)人處理。

二十八、針對合同相對方違約的情形,可采取以下措施處理。

繼續(xù)履行合同是違約相對方必須承擔的法律義務(wù),也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約方意愿,只要存在繼續(xù)履行的可能性,本公司就有權(quán)要求違約相對方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。

合同相對方違約的,本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金,該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。

合同相對方違約,本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔保法》向相對方收取或交付定金作為債權(quán)的擔保。

合同相對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,給本公司造成損失的,本公司有權(quán)提出索賠,具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財務(wù)部根據(jù)合同約定,與合同相對方協(xié)商確定。

二十九、本公司違約的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財務(wù)部與合同相對方協(xié)商解決辦法,將解決辦法以書面形式上報總經(jīng)理,經(jīng)批準后承擔相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。

三十、合同履行過程中發(fā)生糾紛的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同相對方協(xié)商談判,并及時報告財務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)。

三十一、經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,雙方簽訂書面補充協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。補充協(xié)議的審批,參照合同簽訂的審批程序。

三十二、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協(xié)議管轄的,應(yīng)當優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。

三十三、糾紛處理過程中,公司任何部門或個人未經(jīng)授權(quán),不得向合同相對方做出實質(zhì)性答復(fù)或承諾。

三十四、合同簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按規(guī)定對其經(jīng)辦的合同進行收集、整理、預(yù)立卷。

三十五、合同履行過程中形成的各種單據(jù)、憑證、會議紀要、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi)。

三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施,密級標注于合同正本的封面。

三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)在合同文件形成后3個工作日內(nèi),將合同原件交一份給財務(wù)部歸檔建立清單。

三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門將預(yù)立卷封卷,交財務(wù)部簽署封卷意見后交檔案室歸檔。

企業(yè)的合同管理制度篇三

地產(chǎn)公司勞動合同管理制度為了加強對公司勞動合同的管理,確保勞動合同簽訂的及時有效性,制定本制度如下:

一、新簽合同新錄用員工在入職第一天,公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

二。勞動合同到期員工在合同到期的前兩個月,人力資源部會發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收,員工在收到《勞動合同到期通知》一周內(nèi),有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》,逐級報上級審批,最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工,須提前一個月提出書面申請報告,經(jīng)批準后,按離職手續(xù)辦理。

三、續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部,由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。

四、合同年限

1。新員工合同簽定期限為三年以上,含試用期六個月。

2。勞動合同續(xù)簽?zāi)晗?,由本人提出申請。申請者的主管領(lǐng)導(dǎo)會視個人工作績效批復(fù)意見,人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。五。合同留存合同書一式三份,雙方簽字蓋章后,公司與個人各保留一份,另一份存入員工人事檔案。六。本制度由公司人力資源部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

企業(yè)的合同管理制度篇四

加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當認真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)B毴藛T,建立合同登記、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實現(xiàn)。

(3)處理好合同糾紛

當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時,企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

(4)信守合同,樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽和形象。因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。

企業(yè)的合同管理制度篇五

第十九條簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

企業(yè)的合同管理制度篇六

為加強預(yù)付款管理,防范經(jīng)營風(fēng)險,減少資金占用。特制定本辦法。

1. 根據(jù)相關(guān)管理制度,原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對于特殊的情況,如設(shè)備、模具、進口材料等,需要預(yù)付款時,必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

2. 預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同,并經(jīng)過合同評審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款,辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù),未簽購貨合同的,不得付款。

3. 預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況,掌握付款節(jié)點,財務(wù)人員辦理時必須對照合同進行審核,對于文件或文件內(nèi)容不齊全,沒有達到合同規(guī)定的付款要求的,財務(wù)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。

4. 預(yù)付款后,如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標的,應(yīng)按照公司關(guān)于對賬的相關(guān)規(guī)定進行及時對賬并督促其履約。

5. 對于分階段付款的業(yè)務(wù),定金支付后,產(chǎn)品或服務(wù)等合同標的主題部分已交付的,一般不需對賬。

6. 預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時索要發(fā)票,原則上發(fā)票應(yīng)于當月開回,如發(fā)票因故不能及時開具的,應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對賬。

7. 業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺賬,詳細反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動,余額、發(fā)生時間、對方負責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對方的經(jīng)營狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時,將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管,形成完整檔案。 8. 財務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細表報送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)定期(最長不超過三個月)對預(yù)付賬款進行賬齡統(tǒng)計,通過召開預(yù)付賬款例會及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

9. 其他未盡事宜報請公司決定。

10.本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。

11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

二零一四年七月二十六日修訂

企業(yè)的合同管理制度篇七

第一條目的

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

第二條合同審批人員

行政部法務(wù)人員負責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下:

1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定,負責(zé)對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進行審核。

3、依照有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,負責(zé)制定常用合同示范文本。

4、協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進行監(jiān)督、檢查。

企業(yè)的合同管理制度篇八

第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的`正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。

第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領(lǐng)用制。

第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價格為折后價。

第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。

第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。

第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。

企業(yè)的合同管理制度篇九

1、建設(shè)工程(含維修)合同。

2、采購合同。

3、承包合同。

4、租賃合同。

5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

第四條合同審批要點

1、合同主體是否適合。

2、合同目的是否正當。

3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

第五條合同審批要求

1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時,應(yīng)附送相關(guān)材料。

2、審核意見審批。法務(wù)人員負責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見,經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后,報公司主管負責(zé)人審批。

3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,合同審核部門應(yīng)及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門,并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

4、審核重大經(jīng)濟合同時應(yīng)召開合同審核專題會議,實行集體審核。

第六條合同審批時限

在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下,審核標的在萬元以內(nèi)的合同,一般不超過個工作日;審核標的在萬元至萬元的合同,一般不超過個工作日;審核標的在萬元以上、特別重大的合同,一般不超過個工作日。

第七條檔案管理

對合同實行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。

第八條本制度由行政部負責(zé)解釋。

第九條本制度自公布之日起實施

二、審批流程簡介

在企業(yè)內(nèi)部,一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。

從審批流程的發(fā)起者開始,隨著流程的流轉(zhuǎn),不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來,共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量,流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。

三、合同審批路徑

在講合同審批路徑之前,先要明確一個概念:合同審批的時候,是審批過程還是審批結(jié)果。

一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程,在這個過程中,不同的人員會有不同的意見,根據(jù)這些意見進行草稿調(diào)整,最終形成合同的定稿。

合同的定稿定義其為結(jié)果,審批過程和審批結(jié)果的審批路徑會稍有差異。

1、審批過程的合同審批路徑

合同從擬定到定稿,是需要不同的業(yè)務(wù)部門一同會簽,所以該路徑的第一段為:草稿會簽階段,可能需要反復(fù)修,。當合同定稿以后,走正常的合同審批流程;第二階段為:合同審批階段,在這個階段中,修改也會有,但是會比較少。

2、審批結(jié)果的合同審批路徑

合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容,從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。

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